Metoda NEMA

de evaluare a posturilor
Organigrama
 Sistemul de evaluare a posturilor NEMA (National Electric Manufacturing
Associotion )
• Constă în descompunerea unui post în factori şi subfactori (a se vedea tabelul).
• Metodă compară posturile în vederea ierarhizării lor şi este considerată de
specialiştii societăţii ca fiind una precisă şi eficientă
• Dificultatea postului este apreciată prin acordarea unui punctaj, care rezultă din
însumarea punctelor aferente factorilor de complexitate sau de dificultate a
activităţii.
• Punctaj este atribuit prin progresie aritmetică ori geometrică unui anumit
subfactor.
Tabel - Sistemul de evaluare a posturilor
NEMA

FACTOR SUBFACTOR

1. Pregătirea profesională
2. Experienţa
I.DEPRINDERI
3. Iniţiativă şi ingeniozitate

4.Cerinţe fizice
II.EFORT
5.Cerinţe senzorio-mentale

6.Echipamente
7.Materii sau produse
III.RESPONSABILITĂŢI 8.Protecţia altora
9.Munca altora

10.Condiţii de muncă
IV.CONDIŢII DE MUNCĂ
11.Riscuri imprevizibile
 Exemplu Factorul I (F1)- Cerinţele postului
• Subfactorul nr. 1 (SF1)- Educaţie/Studii/Cunoştinţe

• Gradul 1: vizează cunoştinţele minime fără diplomă de liceu sau şcoală profesională.
• Gradul 2: necesită înţelegerea anumitor date şi informaţii pentru a întocmi unele rapoarte, este necesară
diploma de şcoală profesională.
• Gradul 3: necesită cunoştinţe echivalente cu 4 ani de liceu.
• Gradul 4: postul necesită o pregătire de bază, certificată de diploma de absolvire a unei şcoli postliceale sau
diplomă de colegiu sau şcoala de maiştri (învăţământ de scurtă durată).
• Gradul 5: postul solicită o pregătire profesională de bază certificată de diplomă de absolvire a studiilor
superioare.
 Exemplu Factorul I (F1)- Cerinţele postului
• Subfactorul nr.2 (SF2) – Experienţă profesională

• Gradul 1: pentru acest post nu este necesară experienţa.

• Gradul 2: necesită experienţă similară de până la 6 luni.
• Gradul 3: necesită o experienţă cuprinsă între 6 luni şi un an.
• Gradul 4: postul solicită o experienţă între un an şi trei ani.
• Gradul 5: solicită o experienţă specifică peste trei ani.
Exemplu Factorul I (F1)- Cerinţele postului

• Subfactorul nr. 3 (SF3) – Perioada de iniţiere şi instruire la locul de muncă.

• Gradul 1: postul necesită o pregătire mai mare de două săptămâni.

• Gradul 2: se solicită pentru acest post o iniţiere de până la 1lună.
• Gradul 3: necesită o iniţiere cuprinsă între 1-3 luni.
• Gradul 4: se cere o perioadă de iniţiere de până la 6 luni.
• Gradul 5: este nevoie de o perioadă de iniţiere de peste 6 luni.
 Exemplu Factorul I (F1)- Cerinţele postului
• Subfactorul nr. 4 (SF4) – Autorizări speciale/Calificări suplimentare (autorizaţie
ISCIR, macaragiu ş.a.)
• Gradul 1: nu necesită autorizări suplimentare, este suficientă experienţa
profesională şi/sau perioada de iniţiere şi calificare la locul de muncă.
• Gradul 2: sunt necesare autorizări suplimentare, experienţă profesională
şi/sau perioadă de iniţiere, calificare la locul de muncă plus informări ocazionale.
• Gradul 3: sunt necesare autorizări suplimentare şi informări frecvente din
legislaţie sau teorii de specialitate.
Repartizarea punctelor pe grade sau niveluri

Simbol Grade (Niveluri) Punctaj Coeficient

maxim de pondere

Factor Subfactor

1 2 3 4 5
TOTAL FACTOR NR: 1 (F1) 300 20
Educaţie / Studii /
SF1 6 12 18 24 30 90 6
Cunoştinţe
Experienţă profesională SF2 4 8 12 16 20 60 4
Cerinţele postului
Perioadă de iniţiere şi
(F1) SF3 6 12 18 24 30 90 6
instruire la locul de muncă
Autorizări speciale /
SF4 4 8 12 16 20 60 4
Calificări suplimentare
TOTAL FACTOR NR: 2 (F2) 450 30
Repartizarea punctelor pe grade sau niveluri

Responsabilitate
SF1 7 14 21 28 35 105 7
materială şi financiară
Responsabilitate Responsabilitate faţă de
SF3 7 14 21 28 35 105 7
(F2) gestiunea informatiilor
Coordonare
SF4 16 32 48 64 80 240 16
activitate/oameni
TOTAL FACTOR NR: 3 (F3) 450 30
Abilităţi interpersonale SF1 10 20 30 40 50 150 10
Complexitatea postului Luarea deciziei / SF2 10 20 30 40 50 150 10
Autonomie
(F3)
Iniţiativă şi rezolvare de SF3 10 20 30 40 50 150 10
probleme
TOTAL FACTOR NR: 4 (F4) 75 5
Repartizarea punctelor pe grade sau niveluri

Efort fizic SF1 1 2 3 4 5 15 1

Condiţiile de muncă Efort intelectual SF2 1 2 3 4 5 15 1

(F4) SF3
Riscuri si conditii de
3 6 9 12 15 45 3
mediu

TOTAL FACTOR NR: 5 (F5) 225 15

Impact organizaţional intern SF1 7 14 21 28 35 105 7

Impact organizaţional
(F5) SF2
Impact organizaţional extern 8 16 24 32 40 120 8

∑ 100
20 30 40
500 1500 100
0 0 0

În urma analizei s-a demonstrat că factorul responsabilitate şi factorul -

condiţii de muncă sunt cele care descriu cel mai bine cerinţele posturilor
de producţie din cadrul societăţii.
 Ponderea factorilor
Ponderea celor cinci factori ai posturilor
Cerinţele postului Responsabilitate Complexitatea postului Condiţiile de muncă Impact organizaţional

15% 20%

5%

30% 30%
 Ponderarea
• Ponderea este denumirea procesului prin care anumitor factori li se acordă o mai
mare atenţie decât altora.
• Pentru ponderare se folosesc două căi şi anume: folosirea unui multiplu, astfel
valoarea punctelor acordate unui factor pot fi modificate în funcţie de importanţa
factorilor (dublată, triplată) şi acordarea factorilor consideraţi mai importanţi unui
număr mai mare de puncte.
• Totuşi se consideră că atât alegerea factorilor cât şi ponderea este mai mult un
proces intuitiv decât obiectiv.
 Ponderarea
• În urma analizei fişelor de post şi a datelor culese în urma cercetării s-
a demonstrate că subfactorii SF1 şi SF3 ai factorului F1 sunt cele care
descriu cel mai bine cerinţele posturilor.
30 30
30 24 24
20 20
18 18
20 16 16
12 12 12 12
8 8
10 6 6
4 4

0
1 2 3 4 5

Educaţie / Studii / Cunoştinţe

Experienţă profesională
Perioadă de iniţiere şi instruire la locul de muncă
Autorizări speciale / Calificări suplimentare

Ponderea subfactorilor factorului F1

 Punctaj Total
• Conform studiilor de specialitate punctajul maxim posibil este de 1500 de
puncte, dar nici un post nu poate obţine acest punctaj maxim, deoarece
punctajul maxim este
• ,, puternic condiţionat de modul de descompunere al postului pe elemente
componente: factori, subfactori şi grade sau niveluri. De asemenea,
punctajul total pe care îl poate obţine un post este puternic influenţat şi de
subiectivismul comisiei de evaluare, respectiv de importanţa pe care
comisia de evaluare o atribuie fiecărui factor şi subfactor pe care este
descompus postul, în funcţie de care este repartizat coeficientul de
pondere şi, ulterior, punctajul pe fiecare componentă a postului.”
Aurel Manolescu (coordonator), Cristian Marinaş, Irinel Marin. ,, Managementul Resurselor Umane, Aplicaţii.”, Bucureşti,
Editura Economică, 2004, pag. 65.
 Punctaj total pentru familiile de posturi
din organizatie
• Familia managerilor: directorul general, directorul de producţie, directorul
economic, directorul de calitate şi directorul de resurse umane – 420 de puncte;
• Familia specialiştilor: sef serviciu dezvoltare, şef serviciu resurse umane, şef
birou proiectare, şef birou calitate, şef birou administrativ, şef birou logistică, şef
birou IS, inginerii de proces cei care lucrează la PSI, - 267 puncte;
• Familia birou : economişti, specialişti resurse umane, formatori, normatori,
secretare, tehnicieni, maiştri, traineri, analişti resurse umane, ingineri, - 216
puncte;
• Familia producţie din care fac parte: şefi de echipă, muncitori calificaţi
muncitori necalificaţi, transportatorii, electricienii, mecanicii - 150 puncte.
 Departamentul de HR
• Directorul de resurse umane -1

• Şef serviciu dezvoltare – 1

• Formatori – 2
• Trainer – 1

• Şef serviciu resurse umane -1

• Specialist resurse umane – 1
• Analist resurse umane – 3
Stabilirea ponderilor şi punctajelor în
departamentul de Resurse Umane
Familie Factori Simbol Subfactori Ponderi Punctaje
1.1. 30
1.2. 20
1. cerinţele postului F1 21%
1.3. 30
1.4. 8
2.1. 35
2. responsabilitate F2 2.2. 25% 21
2.3. 48
Familia manageri 3.1. 50
3. complexitatea postului F3 3.2. 35% 50
3.3. 50
4.1. 4
4. condiţiile de muncă F4 4.2. 3% 4
4.3. 3
5.1. 35
5. impact organizaţional F5 16%
5.2. 32
Stabilirea ponderilor şi punctajelor în
departamentul de Resurse Umane
1.1. 60
1.2. 40
1. cerinţele postului F1 34%
1.3. 60
1.4. 20
2.1. 56
2. responsabilitate F2 2.2. 13% 28
2.3. 64
Familia specialişti 3.1. 80
3. complexitatea postului F3 3.2. 35% 80
3.3. 80
4.1. 8
4. condiţiile de muncă F4 4.2. 3% 8
4.3. 6
5.1. 56
5. impact organizaţional F5 15%
5.2. 48
Stabilirea ponderilor şi punctajelor în
departamentul de Resurse Umane

1.1. 120
1.2. 72
1. cerinţele postului F1 1.3. 33% 84
1.4. 40
2.1. 70
2. responsabilitate F2 2.2. 17% 28
2.3. 64

Familia birou 3.1. 100

3. complexitatea postului F3 3.2. 31% 100
3.3. 100
4.1. 16
4. condiţiile de muncă F4 4.2. 4% 13
4.3. 15
5.1. 84
5. impact organizaţional F5 15%
5.2. 64
Repartizarea punctelor pe posturi pentru

100
61

54

53
45

44
38
37

Total
Impact organizaţional
5.3

3
2

2
2
2
8

extern
departamentul de resurse umane

Impact organizaţional
5.2

4
3

3
3
3
7

intern
5.1

Impact organizaţional
1

1
1

1
2
1
3
4.2

Efort intelectual
4

4
4

3
3
3
1
4.1

Efort fizic
4

4
4

4
4
4
1

Iniţiativă şi rezolvare de
3.2

10
5

4
3

3
2
2

probleme
Luarea deciziei /
3.1

10
5

4
3

3
2
2

Autonomie
2.4

10

Complexitatea postului
5

4
3

3
2
2
Coordonare
2.3

16
3

2
1

1
1
1
activitate/oameni
Responsabilitate faţă de
2.2

2
1

1
1
1
7

gestiunea informatiilor
Responsabilitate
2.1

4
3

3
2
2
7
materială şi financiară
Autorizări speciale /
1.4

2
3

3
2
2
4
Calificări suplimentare
Perioadă de iniţiere şi
1.3

instruire la locul de

5
4

4
3
3
6
muncă
1.2
Experienţă profesională

5
5

5
4
4
4
1.1 Educaţie / Studii /

5
5

5
5
5
6
Cunoştinţe

Director RU
Sef serviciu

Sef serviciu
dezvoltare

Analist RU
Formatori
Specialist
Pondere

Trainer
Denumire Post

RU

RU
Nr. crt.

2
1

6
7
 Repartizarea punctelor pe posturi pentru
departamentul de resurse umane

F1 F2 F3 F4 F5
Denumire Post
Nr. crt.

Total
1.1 1.2 1.3 1.4 2.1 2.2 2.3 2.4 3.1 3.2 4.1 4.2 4.3 5.1 5.2

Pondere T
1 Director RU 30 20 30 8 35 21 48 50 50 50 4 4 3 35 32 420
Sef serviciu 30
2
dezvoltare
20 30 12 28 14 32 40 40 40 4 4 3 28 24 349
Sef serviciu
3 30
RU
20 30 8 28 14 32 40 40 40 4 4 3 28 24 345
4 Formatori
30 20 24 12 21 7 16 30 30 30 4 4 3 21 16 268
Specialist
5
RU 30 20 24 12 21 7 16 30 30 30 4 3 3 21 16 267
6 Trainer 30 16 18 8 14 7 16 20 20 20 4 3 6 21 16 219
7 Analist RU 30 16 18 8 14 7 16 20 20 20 4 3 3 21 16 216