Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Durata proiectului
Deoarece proiectele au date clare de inceput si de sfarsit,
anumite elemente organizatorice capata un caracter
temporar, fiind gandite special pentru a indeplini obiectivele
specifice ale proiectului. De exemplu, echipa de lucru este
constituita doar pe durata proiectului, iar bugetul de resurse si
responsabilitatile manageriale sunt angajate strict in raport cu
obiectivele proiectului. La infiintarea unei pensiuni
agroturistice participa o serie de specialisti, dar cineva trebuie
sa aiba responsabilitatea gestionarii resurselor si a
coordonarii tuturor activitatilor astfel incat noua investitie sa fie
gata la data prevazuta si fara depasirea bugetului alocat.
Elementele unui proiect :
titlul;
acronimul
managerul de proiect si membrii echipei de proiect
descrierea succinta a proiectului;
scopul si obiectivele proiectului;
descrierea proiectului;
calendarul de timp – graficul Gantt;
constrangerile si riscurile;
estimarile resurselor – planul de realizare;
organizarea si managementul proiectului
Titlul
Titlul - trebuie sa fie cat mai sugestiv si nu prea lung. Un titlu
sugestiv si scurt creaza o imagine corecta cu privire la proiect
chiar inainte ca acesta sa fie studiat si evaluat. De asemenea,
creaza o imagine favorabila cu privire la cei ce au intocmit
proiectul si la ce se asteapta de la proiect.
Acronimul - este o prescurtare a unei expresii foarte frecvent
folosită într-o formă standard. Acronimul este un cuvânt „inventat”
prin simplificare extremă (de obicei prin abreviere) a titlului sau a
unui nume des utilizat. Pentru a fi uşor de pronunţat, trebuie să
conţină atât vocale cât şi consoane. „Abrevierea standard” a unei
expresii verbale lungi se face, de cele mai multe ori, prin folosirea
strictă a primelor litere din fiecare cuvânt al expresiei şi
„combinarea” lor în noul „cuvânt,” precum în cazul foarte cunoscut
al următoarelor acronime: ş.a.m.d. - ce semnifică şi aşa mai
departe; laser - ce semnifică, în limba engleză, light amplification
by the stimulated emission of radiation etc. Acronimul va usura in
viitor comunicarea cu toti participantii la proiect, inclusiv cu
autoritatile care asigura eventuala finantare a proiectului.
Ce cuprinde un rezumat de
proiect?
o scurtă prezentare a solicitantului
scurtă informaţie privind credibilitatea solicitantului
prezentarea problemei ce urmează a fi abordată
scurtă prezentare a obiectivelor
scurtă prezentare a modului de atingere a
obiectivelor
scurtă prezentare a planului de realizare
menţionarea costului total al proiectului si a surselor
de finantare
Descrierea generala a
proiectului
Descrierea generala a proiectului - reprezinta o
prezentare succinta a situatiei existente si a contextului in
care este elaborat proiectul, precum si motivele elaborarii
acestuia (justificarea, nevoia de a finanta proiectul).
Descrierea trebuie sa prezinte sumar beneficiile pe care le
va aduce derularea proiectului penru initiator si societate.
De asemenea, aceasta trebuie sa sublinieze alinierea
proiectului la strategia generala de dezvoltare a
organizatiei.
Aceasta descriere nu trebuie sa fie foarte mare,
recomandabil fiind sa nu se depaseasca 1-3 paragrafe.
Practic aici vor fi trecute doar concluzii ale unei analize de
oportunitate realizata anterior.
Cum exprimam scopul
proiectului
Scopul unui proiect reprezintă, de regulă, rezolvarea
problemei sau stadiul în care dorim sa ajungă
problema abordata în urma derulării proiectului.
Recomandări:
enunţul trebuie sa fie scurt şi concis;
nu trebuie să apară necesitatea de a folosi conjuncţia
"şi" pentru a despărţi 2 propoziţii; daca se întâmpla
acest lucru, s-ar putea sa fie vorba de 2 scopuri;
de asemenea, folosirea cuvântului "prin" atrage după el
explicaţii cu privire la modul în care va fi atins scopul
proiectului; nu este cazul a se face acest lucru în
aceasta secţiune.
Obiectivele
Obiectivele unui proiect - reprezinta punctul de pornire in elaborarea
planului proiectului. De asemenea, acestea constituie elementele de
referinta fata de care se evalueaza succesul sau insuccesul proiectului.
Fara o formulare clara a obiectivelor, proiectul nu poate avea succes,
indiferent de eforturi si cheltuieli.
metoda de a verifica dacă ceea ce se enunţa este un obiectiv sau nu, este
folosirea iniţialelor unor cuvinte care reprezintă caracteristicile pe care
trebuie să le întrunească obiectivele, iniţiale care, una lângă alta, compun
cuvântul englezesc SMART (isteţ):
S - specific - este obiectivul clar: cine, ce, când, unde, cum, grup-ţintă?
M - măsurabil - sunt măsurabile rezultatele?
A - abordabil - este un obiectiv care poate fi, în general, atins?
R - realist - are organizaţia resursele necesare pentru atingerea lui în
timpul dat?
T - încadrare în timp - există un termen limită?
Continutul
proiectului
Descrierea proiectului - reprezinta acea parte in care sunt
prezentate acele elemente ale proiectului care contribuie in mod
direct la indeplinirea obiectivelor. Altfel spus, aici sunt prezentate
activitatile care se vor derula in cadrul proiectului, ce presupun
aceste activitati, de ce este nevoie pentru derularea lor, care sunt
eforturile materiale, umane si valorice pentru indeplinirea lor.
Recomandări:
resursele specificate la secţiunea "activităţi" trebuie să
corespundă cu resursele solicitate în buget;
fiecare resursa menţionată (personal, dotari, materiale
s.a.) va trebui tradusă/convertita în bani şi regăsită în
buget – plan de realizare/deviz;
explicaţi modalitatea in care ati facut
estimarea/conversia in bani;
faceţi un scurt comentariu despre riscul in realizarea
activitatilor; arătaţi de ce metodele pe care le-aţi ales
implica o probabilitate mare de atingere a obiectivelor
(fezabilitate, viabilitatea proiectului).
REALIZAREA BUGETULUI
RISCURILE
Riscurile - se identifica in faza de concepere a proiectului.
Luarea acestor riscuri in considerare constituie un factor de care
trebuie tinut cont in planificarea activitatilor in cadrul proiectului.
Existenta unui plan de management al riscurilor creaza o
imagine favorabila pentru toate partile interesate si sporeste
gradul de incredere in reusita proiectului.
Estimarile
Estimarile - se refera la efortul necesar pentru
derularea proiectului (exprimat de obicei in ore-munca),
dar si la durata proiectului si a costurilor financiare pe
care acesta le implica. Chiar daca in faza de elaborare
a proiectului nu pot fi elaborate niste estimari precise,
trebuie totusi precizate ordinile de marime ale acestor
estimari, indicand si premisele de la care s-a pornit in
realizarea estimarilor.
Titlul proiectului
lei
INFORMATII FINANCIARE GENERALE DESPRE PROPUNEREA DE
PROIECT
Anul
2018 2019 2020 2021
Total (ron)
Bugetul
proiectului
(ron)
Programul de instruire in managemenul de proiecte Formular 2
Titlul proiectului
Titlul proiectului
Dotari existente – pentru fiecare dotare se va trece denumirea si caracteristicile una sub alta in cadrul tabelului
Titlul proiectului
Titlul proiectului
… Activitatea I.1
(denumirea)
Activitatea I.2
(denumirea)
2019 Obiectivul II
(denumirea)
Activitatea II.1
(denumirea)
................
Programul de instruire in managemenul de proiecte Formular 5
Domeniul Horticultura Tipul proiectului
Acronimul Propunerii Numarul temei de proiect
Titlul proiectului
Diagrama Gantt
Obiectiv/ 2018 2019 2020 2021
activităţi
9 1 1 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 2 3 4 5 6 7 8
0 1 2 0 1 2 0 1 2
Obiectiv
1
Activitat
e 1.1
Activitat
e 1.n
Obiectiv
n
Formularul 6
Acronimul
Conditii de eligibilitate stiintifica:
Conditiile de eligibilitate Da Nu
Proiectul propus se încadrează în obiectivele horticulturii?
Proiectul propus respectă condiţiile de forma (prezentare)
Gradul de diseminare a rezultatelor (conferinte internationale, targuri, expozitii, media, web etc)
Criterii de evaluare pentru proiecte
3. Impactul generat de proiect (MAXIM 10 PUNCTE)
Masura in care proiectul genereaza efecte sociale, economice si de mediu
4. Managementul proiectului. Alcatuirea echipei (MAXIM 20 PUNCTE)
Experienta directorului de proiect in domeniu si in managementul proiectelor
Experienta membrilor echipei in domeniu
Competenta manageriala si profesionala a directorului de proiect
Gradul de specializare si complementaritatea participantilor in proiect