CURS 12

Un alt exemplu este plata TVA14-lui din finanţările obţinute.

Foarte mulţi finanţatori, de fapt, majoritatea acestora, nu acceptă
TVA-ul ca şi o cheltuială eligibilă. În acest caz managerului de
proiect îi rămân două posibilităţi:
 prima este obţinerea cotei 0 de TVA.
 a doua este plătirea în avans a acestei taxe şi recuperarea
ulterioară.
Managementul

Primul pas în asigurarea managementului financiar de succes este

participarea coordonatorului de proiect la elaborarea bugetului sau
proiectelor

cunoaşterea foarte bine a acestuia. Următorul pas este reprezentat

de cunoaşterea cu exactitate a procedurilor financiare aplicate de
către finanţator. Un alt aspect pe care coordonatorii de proiect
trebuie să îl trateze cu seriozitate este cointeresarea financiară a
echipei de proiect, beneficiile materiale ale echipei de proiect
trebuie adaptate în funcţie de resursele avute în cadrul proiectului.
  Stabilirea unor modele financiare viabile, trebuie să
ţină cont de variabile, de politica generală, variabile
externe şi variabile de control; un mare impact asupra
bugetelor au:
Managementul

 ciclul de viaţă al proiectului;

 condiţiile financiare ale activităţii;
proiectelor

 condiţiile economice generale;

 situaţia competiţiei;
 tendinţele tehnologice;
 accesul la resurse,
 Un buget realist se impune să coreleze în mod echilibrat
sursele de venituri cu cheltuielile; principalele tipuri de
costuri ce se regăsesc în eleborarea unui buget sunt:

 de producţie;
 materiale;
 de personal;
Managementul

 indirecte de personal;
 utilităţi;
proiectelor

 depreciere;
 reparaţii;
 asigurări;
 impozite;
 marketing;
 administrative.
 Câteva tipuri de probleme ce apar frecvent în procesul de
bugetare:
 consum mare de timp pentru pregătirea bugetului;
 nu sprijină atingerea scopului şi a obiectivelor;
 nu mai este de actualitate;
 conţine prea multe date;
Managementul

 se fac prea multe repetiţii în cadrul procesului;

proiectelor

 bugetele rămân încremenite în proiect în cadrul unui proces

general în schimbare;
 se implică prea mulţi oameni în procesul de bugetare;
 se pot controla foarte greu alocările bugetare;
 când bugetul e complet, dar nu sunt corelate cifrele
 Managementul resurselor umane

Desigur că între managementul proiectelor şi cel organizaţional

există multe similarităţi, dar, datorită naturii specifice a
proiectelor, există şi câteva deosebiri în ceea ce priveşte modul
Managementul

de abordare.
proiectelor

Printre acestea se numără:

 Personal nepermanent: angajările se fac pe perioade limitate
sau în regim de colaborare (consultanţi),
 Atribuţii nepermanente: personalul implicat în proiect poate
juca roluri diferite la momente diferite; structura ierarhică nu
este stabilă.
 Cele două puncte de mai sus arată că managementul resurselor
umane şi abilităţile personale sunt importante. Se consideră
adesea că managementul proiectelor este un domeniu pur tehnic,
ce se limitează la metode de planificare, în realitate, eficienţa
depinde în egală măsură de abilitatea de a lucra cu oamenii.
Activitatea de management de proiect presupune coordonarea
unei echipe de lucru, de aici derivând o serie de provocări la
adresa coordonatorului.
Managementul

Elementele pe care orice manager de proiect trebuie să le trateze

cu maximă seriozitate sunt reprezentate de:
proiectelor

 detalierea sarcinilor avute pentru fiecare membru al echipei

de proiect,
 evaluarea periodică a rezultatelor obţinute de fiecare membru
al echipei,
 motivarea personalului,
 cointeresarea profesională şi financiară a membrilor echipei
de proiect.
 Marea majoritate a problemelor apărute în cadrul procesului de
cooperare se referă la aspectele de ordin relaţional şi pragmatic
(practic).
Managementul
proiectelor
Managementul
proiectelor
 Secretariatul proiectului

Secretariatul proiectului ocupă o parte centrală în organizarea unui

proiect. Secretariatul este subordonat direct managerului de
proiect sau, în cazul în care acesta nu există, compartimentului de
Managementul

urmărire a derulării proiectului. Prin secretariat se înţelege atât

spaţiul fizic ocupat, dotarea tehnică – PC, telefon, fax, copiator
proiectelor

etc. – cât şi personal de secretariat. De multe ori, activitatea de

secretariat în cadrul unui proiect este subestimată. O activitate de
secretariat eficientă poate ridica eficienţa întregului proiect.
Secretariatul reprezintă centrul de comunicaţii al proiectului. De
aceea, organizarea spaţiului şi dotarea acestuia precum şi calitatea
personalului au o importanţă deosebită.