CURS 2

este formularul care trebuie completat pentru a

Cererea de obţine o finanţare nerambursabilă. Nu există un
finanţare document standard de acest fel – acesta diferă în
funcţie de fiecare finanţator în parte. De obicei,
cererea de finanţare este unul dintre documentele din
pachetul informativ ce se acordă celor care sunt
Managementul

interesaţi de finanţări.
proiectelor

persoana sau organizaţia care acordă finanţare

Finanţator/- proiectului elaborat de către o organizaţie sau o
ul comunitate.
 reprezintă aportul persoanei/organizaţiei sau al
comunităţii care elaborează şi gestionează proiectul.
Această contribuţie poate fi în bani şi atunci spunem
Managementul

Contribuţie că este o contribuţie locală/proprie financiară sau

locală poate consta din folosinţa bunurilor şi aportul în
proiectelor

muncă al solicitantului proiectului şi atunci vorbim de

contribuţie în natură.
 Concepţia integrată asupra managementului proiectelor ia în
considerare 4 elemente de bază ale unui proiect:

 Timpul

 Bugetul (resurse) – oameni, tehnologii, bani

Managementul

 Calitatea (o anumită tehnologie, performanţă, anumite

caracteristici ale unui produs)
proiectelor

 Aşteptările participanţilor (finanţatori, membrii echipei de

proiect, managerul de proiect, beneficiari, stakeholderii - cei
implicaţi în realizarea proiectelor – angajaţi, acţionari,
furnizori, organisme de interes public etc.)
 Analiza comparativă între operaţie
şi proiect
Managementul
proiectelor
 Analiza comparativă între program
şi proiect
Managementul
proiectelor
 Elemente caracteristice

 durată limitată - are un început şi un sfârşit bine definit;

Managementul

 programare - implică o varietate de activităţi, evenimente şi

sarcini; se bazează pe un program de execuţie;
proiectelor

 varietate de resurse - este bazat pe un buget, presupune

efortul unor oameni;
  autonomie - reprezintă o întreprindere unică; un proiect
diferă de altul printr-un aspect sau altul; are un grad mai mic
sau mai mare de autonomie faţă de activităţile zilnice ale
organizaţiei;
Managementul

 rezultate - are ca scop o schimbare percepută ca durabilă de

proiectelor

iniţiatorii săi (proiectele creează active, sisteme, scheme de

organizare sau instituţii care continuă să funcţioneze şi să
aducă beneficii după terminarea sa); are anumite obiective
specifice care trebuie atinse; într-un proiect se aplică metode
de măsurare a calităţii.
 Nu orice efort întreprins este echivalent cu un proiect.
Caracteristicile unui proiect sunt aşadar:

 Limită de timp (dată de început şi de sfârşit bine stabilite) şi localizare

bine delimitată în spaţiu

 Are anumite obiective bine definite şi un scop care trebuie îndeplinite

Managementul

ca răspuns la o problemă pe care ne-am propus să o rezolvăm.

 Are prevăzut un buget aprobat în limitele căruia trebuie să se

proiectelor

încadreze.

 Trece prin mai multe faze (concepere, planificare, executare,

evaluare, finalizare).

 Consumă resurse (umane, materiale, timp, bani, care sunt cunoscute

de la începutul activităţilor).
  Este o activitate complexă, care implică riscuri specifice.

 Are un responsabil – leaderul de proiect, iar răspunderile

fiecărui membru din echipa care participă la proiect sunt
bine definite.
Managementul

 Are un anumit grad de risc care trebuie bine gestionat

pentru ca proiectul să se realizeze în continuare
proiectelor

 Creează o valoare nouă – produs/serviciu/idee/structură –

unică şi cu un grad ridicat de noutate.

 Necesită o colaborare interdisciplinară în cadrul unei

structuri organizatorice speciale.
 Atribute care caracterizează un proiect

SCOPUL CICLUL DE VIAŢĂ

Managementul
proiectelor

UNICITATE
INTERDEPENDENŢE

CONFLICT
  scop – proiectul este o activitate cu un set bine precizat de
obiective; este destul de complex pentru a putea fi divizat în
sarcini care necesită coordonare şi control ai termenelor,
succesiune, cost şi performanţă; proiectul însuşi poate fi
coordonat în raport cu alte proiecte ale aceleiaşi organizaţii;
Managementul
proiectelor

 ciclul de viaţă – la fel ca entităţile organice, proiectele trec

printr-o etapă lentă de iniţiere, cresc apoi rapid, ating apogeul,
încep declinul şi în final se încheie (şi, la fel ca aceste entităţi,
deseori opun rezistenţă la final);
  interdependenţe – interacţionează cu alte proiecte adesea;
întotdeauna însă o fac cu operaţiunile curente ale organizaţiei;
departamentele funcţionale ale organizaţiei interacţionează între ele
într-un mod în general determinat, însă cu proiectele în moduri
diferite;
Exemplu:
 departamentul de marketing este implicat la începutul şi sfârşitul
unui proiect, producţia la mijloc,
Managementul

 finanţele la început,
 contabilitatea la sfârşit sau la intervale stabilite;
proiectelor

O problemă care apare frecvent, mai ales atunci când sunt implicate
fonduri mari, constă în a privi proiectele ca pe iniţiative de sine
stătătoare, separate şi distincte de celelalte activităţi ale organizaţiei
căreia îi aparţin; în mod normal, o organizaţie poate fi implicată în
acelaşi timp în mai multe proiecte, ca şi într-o multitudine de activităţi
în curs de desfăşurare; foarte adesea va apărea necesitatea efectuării de
schimburi de resurse între proiecte şi celelalte activităţi având drept
cauză disponibilitatea limitată a resurselor angajate.
  unicitate – fiecare proiect conţine elemente care îl fac unic;
pentru proiectele de construcţii sunt mai multe elemente de
rutină decât în proiectele de cercetare – dezvoltare, însă un
grad de particularizare este caracteristic oricărui proiect; ele
nu pot fi reduse la rutină prin însăşi natura lor;
Managementul

 conflict – mai mult decât alţi manageri, managerul de proiect

trăieşte într-o lume caracterizată prin conflict; proiectele
concurează cu departamentele funcţionale pentru resurse şi
proiectelor

personal, şi bineînţeles cu alte proiecte; cele 4 părţi implicate

(client, organizaţia – mamă, echipa proiectului şi publicul) pot
defini chiar succesul sau eşecul proiectului în moduri diferite;
clientul vrea schimbare, organizaţia vrea profit, membrul
echipei răspunde adesea în faţa a doi şefi, cu obiective şi
priorităţi diferite – MP nu este un loc pentru timizi.
 De cele mai multe ori, caracteristicile specifice ale unui proiect ies în
evidență prin compararea acestuia cu caracteristicile activităților
curente.
Managementul
proiectelor