Management de proiect

Investete n oameni ! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Axa prioritar 3 Cresterea adaptabilitatii lucratorilor si a intreprinzatorilor Domeniul major de intervenie 3.1. Promovarea culturii antreprenoriale Titlul proiectului: Initiere in dezvoltarea afacerii Contract nr. POSDRU/92/3.1/S/62046

ASTEPTARI

REGULI

Activitate: Scaunul

Sarcina dumneavoastr este s construii un scaun. Scaunul trebuie s stea pe podea. Materiale: ziare, capsatoare, band adeziv, foarfece. Durat: 15 minute

Programul
Ordinea de zi

1. 2.

3. 4. 5. 6.

Proiectele i managementul de proiect Administrarea de proiect, organizarea de proiect, fazele i sarcinile din cadrul proiectului Planificarea secvenial a proiectelor Contractul de proiect (specificarea cerinelor) Definirea obiectivelor Analiza privind mediul proiectului

Programul
Ordinea de zi

7. 8.

Crearea structurii defalcate a proiectului Descrierea pachetelor de lucru i crearea planului de procedur 7. Elaborarea planurilor de flux i de reea 8. Elaborarea planurilor de cost 9. Analiza riscurilor 10. Regulile de raportare

Ce este un proiect? Definiie

DIN* 69901

Un proiect este o intenie, care se caracterizeaz n principal prin unicitatea tuturor condiiilor sale, cum ar fi, de exemplu:

Obiectivul urmrit Limitrile de timp, financiare, de personal sau de alte natur Demarcarea cu privire la alte intenii Organizarea specific a proiectului

i:
* Institutul German pentru Standardizare

Un proiect este o intenie programat!

Ce este Managementul de proiect? Definiie

DIN 69901

Managementul de proiect reprezint "totalitatea sarcinilor de conducere, organizarea, tehnicile i msurile de execuie a unui proiect".

Cutarea de sarcini pentru a identifica problema n vederea atingerii obiectivului. Organizarea i finalizarea acestor sarcini ntr-un mod care s conduc la succes. Dimensiunea metodei: Planificare, monitorizare i control Dimensiunea comportamental: Comunicare, cooperare i ndrumare Dimensiunea contextual: Organizarea afacerii, societatea i legea

Avantaje ale managementului de proiect Definiie

1. Riscurile i oportunitile sunt gestionate n mod activ. 2. Rezultatul dorit este descris n mod consecvent i cuprinztor. 3. Responsabilitile sunt distribuite si coordonate. 4. Toat lumea tie ce se ateapt de la ea. 5. Scopul/rezultatul este urmrit n mod consecvent. 6. Att nceputul, ct i sfritul sunt definite.

Project Leadership (PL)- Conducerea proiectelor Definiie

DIN* 69901

1. Este configurat o unitate organizaional pe durata proiectului, responsabil pentru Planificare, Ghidare i Monitorizare.

2. Se poate modifica pentru a se adapta nevoilor diferitelor faze ale proiectului.

* Institutul German pentru Standardizare

Misiunea proiectului

Specificaiile cerinelor ce?

Specificaiile de execuie

1. Descrierea obiectivelor cu criterii cantitative i calitative precise (variabile msurate) 2. Enumerarea specificaiilor pentru materialele i substanele necesare (cheltuieli) pentru activitatea care urmeaz s fie ndeplinit (cerere)

ce? cu ce? cnd? cum? cine?

3. 4. 5. 6. 7.

Planul de timp i de cost (cheltuieli) Descrierile metodelor i procedurilor Tipul de control, monitorizare i raportare Condiiile i riscurile de mediu Definiia organizrii proiectului

Sarcinile Managerului de proiect Iniiative

Stabilirea obiectivelor Ci de soluionare i luarea deciziilor Analiza de mediu

Gestionarea riscurilor
Specificarea realizrilor/gestionarea propunerilor Organizarea proiectului

Conducerea/controlul proiectului
Deciziile proiectului Reprezentarea proiectului

Planificarea, monitorizarea i ghidarea

Realizarea structurii defalcate a proiectului Descrierea pachetelor de lucru Lista de activiti Planificarea alocarii responsabilitatilor Planificarea costurilor Planificarea resurselor Comparaie "obiectiv versus realitate" Controlul progresului proiectului Analiza abaterilor

Administrarea

Stabilirea pachetelor de lucru Finalizarea pachetelor de lucru Organizarea ntlnirii

Documentarea corespondenei
Administrarea general Coordonarea contractelor - cu clientul/subcontractantul

Stabilirea parametrilor pentru rapoarte

Rapoartele lunare, rapoartele de stare Procesul-verbal al edinelor

Organizarea si managementul proiectului Forme

Organizarea pur a proiectului Organizarea personalului sau a influenei i coordonarea proiectului Organizarea matricial a proiectului

Organizarea proiectului

Managerul de proiect are autoritate "deplin"...

Conducerea societii

Specialist Departament I

Specialist Departament II

Specialist Departament III

Manager Proiectul A: Manager Proiectul B:

Manager Proiectul C:

Personal/ Influente Organizarea proiectului

Managerul de proiect nu are "nicio" autoritate...

Conducerea societii

Specialist Specialist Departament I Departament II

Specialist Departament III

Manager Proiectul A

Managerul de proiect: Ce i Cnd" Managerul specializat al Departamentului: Cine, Cum, Cu ce & Unde

Conducerea Societii

Manager Proiect A Manager Proiect B Manager Proiect C Responsabilitatea Specialistului

Responsabilitatea Proiectului

Specialist Departament I

Specialist Specialist Departament II Departament III

Managementul si fazele proiectului

Iniiativa

Planificare a

Finalizarea

Implementarea Controlul

Pauz

Responsabil proiect

Definirea obiectivelor

Liderul de Proiect

2
Mediul proiectului

WBS

Echipa de proiect

Pachetele de lucru

4 Alocarea pachetelor
de lucru

Lista de activiti

Planurile de aciune, timp i repere

Planul de cost

Planificarea resurselor

Analiza riscurilor

Exerciiu

Flipchart

Brainstorming Brainwriting Metoda 635

Tema: reproiectarea aspectului unui birou comun. V rugm s inei seama de regulile de la slide-ul urmtor! Colectati rezultatele pe flipchart.

Regulile exercitiului

Nu judecai n timpul colectarii ideilor Exprimati-va deschis Obiectiv: colectarea a ct mai multor idei Este de dorit s ncercai s legai intre ele idei care au fost deja sugerate Nicio idee nu aparine exclusiv unei persoane!

Capitole

1. Definirea obiectivelor 2. Analiza privind mediul proiectului 3. Realizarea structurii defalcate a proiectului 4. Realizarea specificatiilor pachetelor de lucru i a listei de activiti 5. Realizarea planului de aciune (planul de reea) 6. Planificarea costurilor 7. Analiza riscurilor

Obiectiv general al capitolului

1
Obiectivul proiectului

Care este scopul proiectului?

Care este motivaia proiectului? Titlul proiectului

Ce vrem s realizm?

Obiectivul general al proiectului

Cum vrem s ajungem la obiectiv?

Obiective procedurale

Obiective bazate pe rezultate

Obiective financiare

Obiective funcionale

Obiective sociale

inte de program

Obiective bugetare

Obiective de personal

Fi 1

Fu 1

S1

T1

B1

P1

Fi 1.1

Fu 2

S 1.1

T2

B2

P 1.1

Fi 1.2

Fu 2.1

S 1.2

T 2.1

B 2.1

P1.2

Fi 2

Fu 2.2

S2

T 2.2

B 2.2

P2

Obiective bazate pe rezultate

1
Obiectivele Proiectului

Ce vrem s realizm? 1. Obiective funcionale Obiective de performan Obiective de calitate Obiective de siguran 2. Obiective sociale Obiective ecologice Obiective sociopolitice 3. Obiective financiare Obiective economice Obiective de lichiditate, etc.

Obiective procedurale

1
Obiectivele Proiectului

Cum dorim s procedm? 1. Obiective privind termenele limit (program) Obiective privind costurile (buget) Obiective privind fora de munc (personal) Obiective privind capacitatea Obiective personale Obiective politice ...

2. 3.
4. 5. 6. 7.

Prioritizarea obiectivelor

1
Obiectivele Proiectului

1. Obiective "necesare": Obiective care trebuie ndeplinite Criterii pentru prima selecie a soluiilor alternative 2. Obiective "posibile": Obiective care nu sunt vitale, dar, cu toate acestea, sunt de dorit Evaluarea pozitiv a soluiilor alternative probabile 3. Obiective "nedorite": Rezultatele care trebuie evitate Criterii de ncetare

Metode de stabilire a obiectivelor

1
Obiectivele Proiectului

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Brainstorming Brainwriting Metoda 635 Tehnica inversrii Morfologia Metoda analogiei Bisocierea Sinectica Lista de verificare Osborn Analiza nevoii principale ("hot button"), stimulii aleatorii ("random input") 11. Provocarea mintal

Definirea obiectivelor

1
Obiectivele Proiectului

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Precise Controlabile Complete Lipsite de contradicii Soluie neutr Formulate pozitiv Aranjate ierarhic Documentate Aprobate oficial

Instructiuni generale de lucru in echipa

Aceste reguli se aplic tuturor exerciiilor viitoare de lucru n grup... Grupul trebuie s decid cine urmeaz s fie eful de echip, registratorul, cronometrorul i prezentatorul. Schimbai rolurile pentru fiecare nou faz de lucru n grup. Formulai-v ideile i rezultatele. n cele din urm, prezentai-v rezultatele n faa grupului.

Exercitiul 1:

1
Obiectivul proiectului

Definirea obiectivelor 1. Creai sistemul de obiective pentru proiectul DUMNEAVOASTR: 1. Stabilirea obiectivului proiectului (scopul) 2. Rezultatele i obiectivele de procedur
2. Gndii-v la un titlu adecvat i atractiv pentru proiect. 3. n cele din urm, luai o decizie cu privire la obiectivele "necesare", "posibile" i "nedorite". 4. Luai o decizie cu privire la criteriile de finalizare.

Pauz

Capitol

1. Definirea obiectivelor 2. Analiza privind mediul proiectului 3. Realizarea structurii defalcate a proiectului 4. Realizarea specificatiilor pachetelor de lucru i a listei de activiti 5. Realizarea planului de aciune (planul de reea) 6. Planificarea costurilor 7. Analiza riscurilor

Analiza privind mediul proiectului

2
Mediul proiectului

54% dintre proiecte eueaz din cauza sintezei incomplete cu mediul proiectului.

Sursa: Leadership Academy

Analiza privind mediul proiectului

2
Mediul proiectului

1. Convenirea cu privire la factorii de mediu relevani 2. Recunoaterea strategiilor sau a tendinelor posibile privind mediul 3. Preconizarea comportamentului i evaluarea consecinelor implementrii proiectului 4. Luarea unei decizii cu privire la reacia necesar - luarea n considerare a prevederilor relevante.

Factorii de mediu

2
Mediul proiectului
Factorii sociali
Partea interesat

Factorii direci

Factorii indireci

Conducerea societii

Cetenii afectai Grupurile de partizani Politicienii Reprezentanii massmedia Dezvoltarea de pia Progresul tehnic

Structura ierarhic
Departamentele Societii

Dezvoltarea vnzrilor

Factorii procedurali

Noi realizri n departamentul de cercetare i dezvoltare

Analiza Stakeholder (a factorilor interesati)

2
Mediul proiectului

1. Recunoaterea prilor interesate Ce persoane i grupuri sunt

implicate sau afectate?

2. Analiza prilor interesate n ceea ce privete proiectul, care obiective i strategii se refer la mediul su - n general i n mod specific?

Analiza Stakeholder (a factorilor interesati)

Mediul proiectului

3. Prezicerea comportamentului Cine i cum o s se comporte? Ce consecine va avea acest lucru pentru proiect? 4. Analiza i reacia Ce msuri sunt disponibile pentru a sprijini dezvoltatorul? Ce provizioane se pot face pentru a reduce riscurile?

Exercitiu 2 Analiza privind mediul proiectului 1. Care sunt prile dvs. interesate? (Desenai-le pe flipchart - artai diferenele "interne versus externe") Luai n considerare cel puin dou dintre prile interesate ale proiectului, prin intermediul metodei n 4 pai! (V rugm s utilizai foaia de lucru) Prezentai-v concluziile iniiale.

2.

3.

Pauz

Capitol

1. Definirea obiectivelor 2. Analiza privind mediul proiectului 3. Compilarea structurii de defalcare a lucrrilor 4. Realizarea specificatiilor pachetelor de lucru i a listei de activiti 5. Compilarea planului de aciune (planul de reea) 6. Compilarea planului de cost 7. Analiza riscurilor 8. Alctuirea rapoartelor

Work Breakdown Structure (WBS= Structura defalcata a proiectului)

3
Structura defalcata Structura de organizare Structura defalcata a proiectului(WBS) Structura fluxului de lucru Planul fluxului de lucru (de exemplu Graficul Gantt)

WBS Termeni de baza

Proiect

Subsarcin

Subproiect

Subsarcin

WP

Subsarcin

WP

WP

WP

WP

WP

WP

WP

WP

Subproiect

Elementele structurii:
WP

WP

WP

WP

WP
Plan parial

Subproiect Subsarcin Pachetul de activitati

WP = Pachet activitati

Exemplu

Construirea unei fabrici de producie 0000

Management de proiect 1000

Planificare de proiect 2000

Faz

Implementare 3000

Faz

Dare n uz 4000

Faz

Organizare PM 1100 Planificare PM 1200 Control PM 1300 Documentaie PM 1400

Stabilirea de baz 2100 Planificarea proiectului 2200 Planificarea aprobrii 2300 Planificarea execuiei 2400

Achiziii 3100 Construcii 3200 Supraveghere 3300 Contabilitate 3400

Predare 4100 Test verificare 4200 Instruire 4300 Exploatare 4400

Scop WBS: Descrierea tuturor sarcinilor de proiect

WBS Principiile subdivizarii

3
Structura defalcata

WBS orientat pe faze Studiu Plan Implementare Lansare WBS orientat pe obiecte Motor asiu - Electric WBS orientat pe funcii Cercetare Construcii Marketing Distribuie

WBS mixt

De exemplu, iniial orientat pe faze i, mai trziu, pe obiecte

Work Breakdown Structure= Structura defalcata a proiectului

3
Structura defalcata 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Procedura

Demontarea ntregului proiect Definirea structurii divizionare Formarea elementelor structurale Crearea unei structuri sistematice Testarea structurii Eliberarea provizorie Optimizarea Eliberarea final

WBS - Ce si Unde?

3
Structura defalcata

Obiectivul WBS Demontarea logic a sarcinii totale complicate n subsarcini care se pot gestiona Proiectarea WBS i avantajele Descrierea proiectului total Descoperirea aspectelor neclare ale obiectivului Crearea unui punct de vedere colectiv
Pericolul WBS Distrugerea ntregului Reducerea la prea puine puncte Pierderea conexiunilor importante

Exercitiu 3 Realizarea unei structuri defalcate a proiectului Ce va realiza proiectul? (- fr a utiliza "cnd", "cum", "cu ce"!) NB: sarcinile sunt determinate de obiective! 1. 2. 3. 4. n primul rnd, definii fazele proiectului. Includei ntotdeauna subsarcina "management de proiect" (nr. 1000). n cele din urm, submprii elementele. Folosii un sistem de indexare numeric.

Pauz

Capitol

1. Definirea obiectivelor 2. Analiza privind mediul proiectului 3. Realizarea structurii defalcate a proiectului 4. Realizarea specificatiilor pachetelor de lucru i a listei de activiti 5. Realizarea planului de aciune (planul de reea) 6. Planificarea costurilor 7. Analiza riscurilor 8. Raportarea

WBS si Pachete de lucru

Proiect

Subsarcin

Subproiect

Subsarcin

WP

Subsarcin

WP

WP

WP

WP

WP

WP

WP

WP

Subproiect WP WP

WP

WP
Plan parial

WP

WP = Pachet de lucru

Definirea pachetelor de lucru i crearea listei de activiti

Descrierea pachetelor de lucru

4
Pachete lucru

1. 2. 3. 4.

Denumirea pachetelor de lucrri Indexarea pachetului de lucrri Funcia sau persoana cu rspundere Amploarea obiectivelor sau performana 5. Sarcinile i termenele 6. Resursele necesare 7. Interfeele 8. Costurile/avantajele 9. Cheltuielile/veniturile 10.Alte informaii

Lista de activitati

4
Pachete lucru

Pachetele de lucru sunt lanuri de activiti.

Elementele importante ale unei liste cu activiti: 1. Numrul de activiti 2. Descrierea activitilor 3. Durata activitilor 4. Predecesorul 5. Succesorul

Lista de activitati- Examplu

Lista de activiti: vorbitori

Nr.
1 2

Descrierea
Scrierea unei liste Stabilirea legturii

Durata
5H 20 H

Predecesorul
1

Succesorul
2 3

3
4

Realizarea listei de acceptare

Pregtirea contractelor

3H
10 H

2
3

4
5

Exercitiu 4

Descrierea pachetelor de lucru i realizarea listei de activiti 1. Atribuirea responsabilitii pentru toate pachetele dumneavoastr de lucru! Realizarea unei descrieri pentru unul dintre pachetele dumneavoastr de lucru! Realizarea unei liste de activiti (8-10 activiti) pentru pachetul de lucru pe care l-ai descris pentru punctul 2 de mai sus!

2.

3.

Capitol

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Definirea obiectivelor Analiza mediului proiectului Realizarea structurii defalcate a proiectului Realizarea specificatiilor pachetor de lucru i a listei de activiti Realizarea planului de aciune (planul de reea) Realizarea planului de cost Analiza riscurilor

WBS, Planul fluxului de lucru/ retea

Proiect

Planul de reea al punctelor de referin

Subsarcin

Subproiect

Subsarcin

WP

Subsarcin

WP

WP

WP

WP

WP

WP

WP

WP

Subproiect WP WP

WP

WP
Plan parial

WP

WP = Pachet lucrri

Lista de activiti

Frher Beginn Spter Beginn

Dauer

Frher Abschlu Spter Abschlu

Frher Beginn Spter Beginn Frher Beginn

Dauer

Frher Abschlu Spter Abschlu Frher Abschlu

Frher Beginn Spter Beginn Frher Beginn

Dauer

Frher Abschlu Spter Abschlu Frher Abschlu

Frher Beginn Spter Beginn Frher Beginn

Dauer

Frher Abschlu Spter Abschlu Frher Abschlu

Frher Beginn Spter Beginn Frher Beginn

Dauer

Frher Abschlu Spter Abschlu Frher Abschlu

Aufgabenname Puffer

Aufgabenname Puffer

Aufgabenname Puffer

Aufgabenname Puffer

Aufgabenname Puffer

Dauer

Dauer

Dauer

Dauer

Aufgabenname Spter Beginn Puffer Spter Abschlu

Aufgabenname Spter Beginn Puffer Spter Abschlu

Aufgabenname Spter Beginn Puffer Spter Abschlu

Aufgabenname Spter Beginn Puffer Spter Abschlu

Planul fluxului de lucru/ de reea

Frher Beginn

Dauer

Frher Abschlu

Frher Beginn

Dauer

Frher Abschlu

Frher Beginn

Dauer

Frher Abschlu

Aufgabenname Spter Beginn Puffer Spter Abschlu

Aufgabenname Spter Beginn Puffer Spter Abschlu

Aufgabenname Spter Beginn Puffer Spter Abschlu

Planul de retea

Un plan de reea este o "reprezentare grafic sau tabelar a fluxurilor i a dependenelor" (DIN 69900) Un instrument pentru managementul procedurilor i al termenelor limit 3 tipuri de planuri de reea: Eveniment n cadrul planului cu noduri ("Event on Node Plan" - ENP) Metoda diagramelor cu sgei (Arrow Diagramming Method - ADM) Metoda diagramelor de preceden (Precedence Diagramming Method PDM)

Planul de reea

Elementele planului de retea

5
Planul de reea
Activitate: descrie un eveniment anume Eveniment: descrie apariia unei situaii Punct de referin: este un eveniment de o importan deosebit

Relatii

5
Planul de reea
Succesiune normal:
Cum se leag sfritul Activitii A de nceputul Activitii B?

A
SN

sau

Relatii

5
Planul de reea

Succesiune de nceput:
Cum se leag nceputul Activitii A de nceputul Activitii B?

Succesiune de sfrit:
Cum se leag sfritul Activitii A de de sfritul Activitii B?

Succesiune srit:
Cum se leag nceputul Activitii A de sfritul Activitii B?

Varianta calcul I Cod WBS

Persoana responsabil Activitatea

Durata

1. Calcul n avans
Cea mai devreme dat de ncepere Perioad tampon total Cea mai devreme dat de finalizare

Cea mai trzie dat Perioad tampon Cea mai trzie dat de ncepere liber de finalizare

2. Calcul retrospectiv

Varianta calcul II

5
Planul de reea

Perioad tampon liber:

Cadrul de timp n care un eveniment sau o activitate se poate muta la cea mai timpurie dat de ncepere, fr a afecta data cea mai timpurie de ncepere sau alte evenimente.

Perioad tampon total:

Perioada ntre punctul cel mai timpuriu i cel mai trziu al unui eveniment sau al unei activiti, de exemplu atunci cnd predecesorii sunt n punctul cel mai timpuriu i succesorii, n cel mai trziu.

Varianta calcul III

WBS Persoana responsabil Activitatea A
Data cea mai timpurie de ncepere

Durata

WBS

Persoana responsabil

Durata

1. Per. tampon liber Activitatea B

Data cea mai timpurie de finalizare predecesor

Perioad tampon total

Data cea Data cea mai mai trzie Per. tampon trzie de de ncepere liber finalizare

Data cea mai timpurie de finalizare Data cea Data cea mai mai trzie Per. tampon trzie de de ncepere liber finalizare

Data cea mai timpurie de ncepere succesor

Perioad tampon total

2. Perioada tampon total

ori

2. Perioada tampon total

Per. tampon liber: FBp = ESTs - EFTp Per. tampon total: TB = LST - EST ori LFT - EFT

1.2

R.1

1.4

R.2

1.5

R.2

1.6

R.1

1.9

R.2

1.11

R.1

Numirea Membrilor echipei

edina iniial

Structurarea Proiectului

Metoda estimrii costului

Optimizarea planului

Eliberarea planului

0 1

1 1

4 5

5 5

0 0

6 6

6 6

0 0

8 8

8 8

0 0

16 16

16 16

0 0

23 23

23 23

0 0

24 24

1.3

R.1
Pregtirea edinei

1.7

R.3

nchiderea planificrii

0 0

0 0

5 5

8 10

2 2

14 16

Per. tampon liber: FBp = ESTs - EFTp Per. tampon total: TB = LST - EST = LFT - EFT
WBS R D WBS R D

1.8

R.1

1.10

R.1

Analiza riscurilor

Convenirea bugetului de risc

8 13

5 0

17 22

17 22

5 5

18 23

Activitatea
EST LST TB FBp EFTp LFT ESTs LST

Activitatea
TB FB EFT LFT

Model diagrama GANTT

Model diagrama retea

Exercitiu 5

Realizarea planului fluxului de lucru (un tip de Plan de reea)

1. Desenai activitile dumneavoastr (de la Exerciiul 4) pe diagrama de perete i facei conexiunile cu alte activiti. Utilizai numerele de indexare a activitilor: 1000, 1430, 2200 etc. Calculai data de ncepere i termenul de finalizare, precum i perioada tampon.

2.

3.

Pauz

Pauz

Capitol

1. Definirea obiectivelor 2. Analiza privind mediul proiectului 3. Realizarea structurii defalcate a proiectului 4. Realizarea specificatiilor pachetelor de lucru i a listei de activiti 5. Realizarea planului de aciune (planul de reea) 6. Planificarea costurilor 7. Analiza riscurilor

Exemplu de planificare a timpului

dd.mm.jjjj No. Resource Project Planning Planning Completion 1. Uwe Rehling Appointment of Team Members Meeting Preparation Cost Estimate Method Risk Analysis Risk Budget Approval Plan Release 2. Christopher Small Kick-off Meeting Project Structuring Plan Optimisation 3 Claus Holm Planning Closure Details Work Over Allocation Work Over Allocation Work Over Allocation Work Over Allocation Work Over Allocation Work Over Allocation Work Over Allocation Work Over Allocation Work Over Allocation Work Over Allocation Work Over Allocation Work Over Allocation Work Over Allocation Work Over Allocation Work Over Allocation 8 8 8 0 8 8 16 8 8 16 8 8 16 8 8 8 0 8 8 8 Mo Tu We Th Fr Sa So dd.mm.jjjj

Exemplu de planificare a costurilor

No. Resource Max. Units 100% 100% 100% Upper Limit 200% 100% 100% Rates 200,00 180,00 160,00 Costs 44.800,00 14.400,00 7.680,00 Work-hours 224 80 48 1. Uwe Rehling 2. Christopher Small 3. Claus Holm

Project Planning Team Members Appointment Meeting Preparation Kick-off Meeting Project Structuring Cost Estimate Method Planning Closure Risk Analysis Plan Optimisation Risk Budget Approval Plan Release Planning Completion

08.01.2007 6.400,00 8.000,00

15.01.2007

22.01.2007

29.01.2007

05.02.2007

Totals 6.400,00 8.000,00

1.440,00 2.880,00 3.200,00 2.560,00 3.200,00 8.000,00 5.120,00 8.000,00 3.200,00 5.760,00 1.600,00 1.600,00 14.400,00 13.280,00 21.120,00 12.160,00 5.920,00 4.320,00 1.600,00

1.440,00 2.880,00 12.800,00 7.680,00 14.400,00 10.080,00 1.600,00 1.600,00 66.880,00

Tipuri de costuri

6
Costuri

1. Consumabile
Materii prime, ajutoare i provizii

2. Amenajarea de producie
Maini, cldiri, unelte i instalaii

3. Timp personal
Ingineri i asisteni administrativi Lucrtori n producie i asamblare

4. Alte costuri
Cheltuieli de regie Costuri de cltorie

Estimarea costurilor-Metoda I

6
Costuri

Ipoteze: WBS solid, Pachete de lucrri descrise cu exactitate Metode de estimare analitic Metoda algoritmic Estimarea comparaiei Metoda indexrii

Estimarea costurilor-Metoda II

6
Costuri

Asistena experilor Un interviu cu un singur punct Mai multe chestionare Formula stabilirii costurilor

Diagrama de management al resurselor

Belastung Cerere de resurse Stunden 14 H 12
Limit stocuri Deficit

10 A

F D
Exces

4 E 2 B

G I

10

12

14

16

18

Durat 20 Zeiteinheit n Tagetimp

Managementul resurselor

Volum de munc Volum de munc Durat

Durat

Volum de munc

Durat

Optimizarea resurselor
Belastung Cerere Stunden de resurse 14

12
Limit stocuri

10

8 A

4 E 2 B

G I

10

12

14

16

18

Durat 20 Zeiteinheit n timp Tage

Exercitiu 6

Realizarea histogramelor i a planurilor de cost 1. Pe baza listei de activiti de la Exerciiul 4, acum creai o histogram (diagram Gantt)! Estimai timpul de lucru pentru fiecare activitate n ore-om i calculai costurile muncii!

2.

Pauz

Capitol

1. Definirea obiectivelor 2. Analiza mediului proiectului 3. Compilarea structurii defalcate a proiectului 4. Realizarea specificatiilor pachetelor de lucru i a listei de activiti 5. Realizarea planului de aciune (planul de reea) 6. Realizarea planului de cost 7. Analiza riscurilor

Analiza riscurilor

7
Riscuri

1. 2. 3. 4.

Identificarea riscurilor Evaluarea riscurilor Descrierea riscurilor Prevenirea riscurilor

Identificarea riscurilor

7
Riscuri 1. 2.

Domeniile de cutare i elementele declanatoare Trecerea prin cmpurile de cutare Sistematizare n conformitate cu: ansele Eroarea Intenia

Identificarea riscurilor

7
Riscuri

Domenii de cutare (exemple) 1. Cadrul general i de proiect 2. Tehnologia i rezultatele proiectului 3. Procedura i instrumentele ca risc 4. Aspectele comerciale 5. Aspectele cu caracter personal 6. Aspectele legate de mediu 7. Proviziile i livrrile 8. Contractele

Identificarea riscurilor

7
Riscuri

Domenii de cutare (exemple) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Economie Organizare Oameni Mediu Social Tehnologie

Identificarea riscurilor

7
Riscuri

Domenii de cutare (exemple) 1. Oameni 2. Maini 3. Materiale 4. Metode 5. Mijloace de msurare 6. Management 7. Mediu imediat

Evaluarea riscurilor

7
Riscuri

Raza de aciune i probabilitatea 1. Probabilitatea apariiei 2. Cauzele 3. Valoarea daunelor 4. Influena asupra altor elemente ale proiectului 5. Pericolul pentru succesul general al proiectului (raz de aciune strategic) 6. ansele de a controla sau de a reduce la minimum riscurile

Descrierea riscului

7
Riscuri 1. 2. 3. 4. 5.

6.

Documentaia analizei de risc ar trebui s includ urmtoarele elemente: Scurt descriere a riscurilor Cauza(le) riscurilor Datele la care cauzele i evenimentele sunt ateptate Interaciunile diverselor evenimente ("sinergii negative") Domeniul de aplicare posibil, cu referire la costuri, programe, calitatea rezultatelor, etc. Condiiile limit presupuse

Prevenirea riscurilor

7
Riscuri

1. 2. 3. 4. 5.

Identificarea i descrierea riscului Stabilirea cauzei riscului Calcularea efectului riscului Alegerea unei reacii Reacii pentru a face fa unui risc: Preventive, Corective, Evaluare "nainte/dup".

Exercitiu 7

Realizarea unei analize a riscurilor pentru proiectul dumneavoastr. Rezultate: 1. Tipul riscurilor i al efectelor 2. Documentaia 3. Planificarea msurilor de combatere

Capitol

1. Definirea obiectivelor 2. Analiza privind mediul proiectului 3. Realizarea structurii defalcate a proiectului 4. Realizarea specificatiilor pachetelor de lucru i a listei de activiti 5. Realizarea planului de aciune (planul de reea) 6. Planificarea costurilor 7. Analiza riscurilor 8. Raportarea

Raportarea

8
Rapoarte Raportul punctelor de referin (MR) Raportul de stare (SR) ntiinarea privind schimbarea Feedback privind pachetul de lucrri Raportul final de proiect

Raportul de status al proiectului

1. 2. 3. 4.

Rapoarte

5.
6. 7. 8. 9. 10.

Proiectul va continua conform programului? Care este termenul final? Care sunt costurile globale estimate? Care este statutul altor obiective importante de proiect? Ce succese i progrese s-au produs de la ultimul RS? Ce ntrzieri, opriri i probleme au existat de la ultimul RS? Msurile corective care au fost puse n aplicare... Msurile corective cu privire la care urmeaz nc s fie luate decizii... Comparaie costuri, "obiectiv versus realitate" i motivaiile diferenelor! Perspectiv (urmtorul RS, rezultatele urmtoare)

Milestone trend analysis

8
Rapoarte

1. 2. 3. 4.

5. 6.

Definirea rezultatelor punctelor cheie i programelor aferente, Verificarea periodic (de exemplu, lunar) a programelor punctelor de referin, Estimarea programelor modificate ale punctelor de referin, Introducerea programelor punctelor de referin n graficul tendinelor punctelor de referin Comentarea pe marginea modificrilor, Specificarea efectelor i a eventualelor msuri corective n caz de diferene.

Puncte cheie
Puncte de referin 1.1 1.2 1.3

Intervale rapoarte (ex. lun) 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11

1.10
1.9 Punct cheie 5 1.8 1.7 Punct cheie 4 Punct cheie 3 1.6 1.5 1.4 Punct cheie 2 1.3 1.2 Punct cheie 1 1.1

= n urm
= conform programului = n avans = au fost ndeplinite condiiile

V mulumesc pentru atenie.

Acesta nu este sfritul; dar este sfritul nceputului!