EDITORUL DE TEXTE - MICROSOFT WORD

A. Descrierea aplicaiei
Accesarea aplicaiei Microsoft Word
Pentru a lansa aceast aplicaie ea trebuie mai nti s fie instalat pe calculatorul dumneavoastr. Acest procesor de text este foarte eficient i echipat cu toate instrumentele necesare pentru a crea o multitudine de tipuri de documente. Pentru a profita de toate aceste faciliti mai nti este necesar a se deschide fereastra caracteristic acestei aplicaii. Presupunnd c ai pornit calculatorul i avei instalat aplicaia MS. Word, exist trei variante n a o lansa: 1. Clic-stnga pe butonul ( ) prezent n bara de aplicaii; Clic-stnga pe meniul Programs din bara cu meniuri a butonului Start; Clic-stnga pe comanda Microsoft Word. 2. dublu clic-stnga pe pictograma 3. In cazul n care pictograma este prezent n bara cu aplicaii sau n bara cu scurtturile spre programele Office, se va realiza urmtoarea aciune: dublu clic-stnga pe pictograma prezent n bara cu aplicaii. prezent pe suprafaa de lucru.

Fereastra Microsoft Word

Fereastra caracteristic aplicaiei Word este prezent n Fig. 3.1. Fereastra poate apare puin diferit deoarece aplicaia permite utilizatorilor s o personalizeze dup preferina i nevoile fiecruia. Fereastra conine multe elemente deja familiale prin absolvirea modulului Gestionarea interfeei cu utilizatorul: bara de titlu, butoanele de minimizare, restaurare i nchidere a aplicaiei, bara cu meniuri, bara cu unelte de lucru standard, bara de stare i barele pentru derulare paginilor.

87

Butonul meniului de control

Bara cu instrumente de formatare

Rigla

Prompterul

Asisten pachet programe Office

Bara de stare

Bara cu instrumente de desenare

Fig. 3. 1. n cadrul modulului Gestionarea interfeei cu utilizatorul ai asimilat informaiile necesare n legtur cu specificul unor meniuri des utilizate n aplicaiile Microsoft. Office. Microsoft Word fiind una dintre aplicaiile incluse n acest pachet, recunoate prezentarea meniurilor din modulul amintit puin mai sus pe lng care include i meniul Format prezent, puin mai jos, n Fig. 3. 2, prin varianta restrns sau expandat. Acest meniu cuprinde o serie de comenzi care ofer utilizatorului posibilitatea de a modifica aspectul textului, pentru a-l face ct mai accesibil i atractiv.

88

Fig. 3. 2. Butonul meniului de control, deschide meniul Control care conine comenzi cum ar fi: Move, Size, Minimize i Close - operaii legate de mutarea, dimensionarea i nchiderea ferestrei MS. Word . Bara cu instrumente de formatare a textului poate include toate comenzile prezente n acest meniu prin intermediul unor butoane. De obicei, aceast bar cu instrumente (Fig. 3. 3) este plasat n imediata apropiere a barei cu instrumente de lucru standard. Fig. 3. 3. Rigla se activeaz din meniul View i ncadreaz suprafaa activ n partea de sus i stnga. Cu ajutorul ei se pot vizualiza mai uor toate dimensionrile n procesul de formatare a unui document. Prompterul sau cursorul, cum se mai numete, este reprezentat de obicei printr-un element vertical clipitor. Acesta indic ntotdeauna locul unde se va introduce noul text.

B. Utilizare Help
Asistena pachetului de programe Office este tot timpul prezent atunci cnd este nevoie. Astfel c, att timp ct se utilizeaz Word-ul, utilizatorul poate beneficia oricnd de ajutor, uneori mai repede de a i se cere acest ajutor. Activarea sa se poate realiza n patru variante: 1) clic-stnga pe imaginea animat 2) clic-stnga pe butonul 3) clic-stnga pe comanda
89

plasat n fereastra MS. Word; din meniul Help, Fig. 3. 4.

Fig. 3. 4 4) activarea tastei <F1> prezent n zona tastelor funcionale. Util pentru utilizator n a afla informaii legate de toate elementele din fereastra Word este componenta Whats This? (Ce este aceasta ?) prezent n meniului Help sau sub forma unui buton avnd ataat un semn de ntrebare activ n majoritatea casetelor de dialog. Modul de utilizare a acestei componente prezent n meniul Help presupune a se parcurge urmtorii pai: clic-stnga pe comanda din meniul Help (Fig. 3. 4); clic-stnga pe elementul din fereastra Word despre care dorii s v informai; citii descrierea elementului; clic-stnga oriunde n fereastra Word pentru a anihila procesul de informare. Modul de utilizare a acestei componente prezent prin butonul n majoritatea casetelor de dialog presupune dou variante: 1) - clic-stnga pe butonul prezent n dreapta-sus n bara de titlu; - clic-stnga pe orice element din caseta de dialog despre care dorii s v informai; - clic-stnga oriunde n caseta de dialog sau n fereastra Word pentru a anihila procesul de informare. 2) - clic-dreapta pe orice element din caseta de dialog despre care dorii s v informai; - clic-stnga pe comanda din meniul imediat care apare; - clic-stnga oriunde n caseta de dialog sau n fereastra Word pentru a anihila procesul de informare. Bara de stare este plasat de obicei chiar deasupra barei cu aplicaii. Ea ofer informaii diverse legate de documentul activ aflat n procesul de creare, precum i poziionarea prompter-ului pe suprafaa activ.

C. Operaii de baz cu fiiere

DESCHIDEREA UNUI NOU DOCUMENT
Exist dou alternative n a deschide un nou document:
1)

clic-stnga pe meniul File;

90

 clic-stnga pe comanda New (Fig. 3.5) - apare caseta de dialog New Document (Fig. 3.6) unde accesai sau alegei Blank Document;

Fig. 3. 5

Fig. 3. 6.

clic-stnga pe unul din abloanele existente n eticheta General (Fig. 3. 7);

Fig. 3. 7 activarea butonului radio corespunztor alegerii Create New Document; validarea alegerii cu activarea butonului OK. 2) clic-stnga pe butonul New Blank Document din bara cu instrumente de lucru standard. n acest caz, pe suprafaa de lucru va fi activat un document gol, fr informaie, denumit Blank Document sau ablon Normal, prezent de altfel i n lista de abloane de document accesat n prima variant de deschidere a unui document nou. Dac se lucreaz deja ntr-un document, noul document se va deschide peste documentul n care s-a lucrat anterior. ntoarcerea n primul document se face prin accesarea pictogramei corespunztoare

91

documentului creat anterior,

prezent n bara de aplicaii sub denumirea implicit de

(Fig. 3. 8)

Fig. 3. 8 Utilizarea abloanelor de document Un ablon de document este un model de document care conine deja unele opiuni de formatare i text. n acest sens, MS. Word ofer utilizatorilor o varietate mare de abloane care faciliteaz crearea oricrui tip de document. Fiecare ablon poate include text, margini de document, fonturi (diferite formate pentru corpul de caracter alfanumeric i pentru caracterele speciale), imagini i alte atribute de machetare a documentului. De exemplu, dac dorim s cream un nou document pe baza ablonului Elegant Letter din caseta de dialog New, pagina etichetat cu eticheta Letter&Faxes, pe suprafaa activ de lucru va apare un nou document machetat pe ablonului Elegant Letter prezent n Fig. 3. 9.

Fig. 3. 9 Dup cum se observ, toate abloanele conin un text care ndrum utilizatorul n modul de utilizare al ablonului. Oricare din aceste texte poate fi selectat i ters sau nlocuit cu textul care se dorete a fi introdus.

DESCHIDEREA UNUI DOCUMENT EXISTENT

Fiierele create cu aplicaia MS.Word au formatul (extensia) .doc . Deschiderea documentului din meniul File n vederea prelucrrii unui document existent pe hard-disk sau pe dischet se va deschide documentul prin parcurgerea urmtorilor pai:

92

1) Selectarea meniului File din cadrul barei cu meniuri; 2) Accesarea comenzii Open (Fig. 3.10): se va deschide caseta de dialog Open (Fig. 3.11);

Fig. 3.10

Fig. 3. 11

3) Selectarea unitii de disk care conine documentul deja existent (Fig. 3. 11); 4) Dublu clic-stnga pe directorul care conine documentul deja existent; 5) Selectarea fiierului cutat, dup care se acceseaz butonul Open sau mai rapid, dublu clic-stnga pe document (Fig. 3. 12);

Fig. 3. 12 6) Dac se dorete a se lucra cu un document creat cu o alt aplicaie dect MS.Word, este necesar a se accesa caseta derulant File of Type plasat n partea de jos a casetei de dialog i a se selecta cu clic-stnga formatul sub care a fost realizat acel document.

93

Deschiderea documentului din bara cu instrumente standard Aceast variant presupune deschiderea unui document existent ntr-un timp mai scurt i se realizeaz prin parcurgerea urmtorilor pai : 1) Se acioneaz prin clic-stnga butonul prezent n bara cu unelte standard ; 2) Din caseta de dialog Open se selecteaz una din unitile de disk care conine documentul cutat (Fig. 3.11); 3) Se selecteaz cu dublu clic-stnga directorul care conine documentul; 4) Se selecteaz documentului dup care se acceseaz butonul Open sau mai rapid, dublu clic-stnga pe document (Fig. 3.12);

SALVAREA DOCUMENTULUI
Pentru salvarea unui document se parcurg urmtorii pai: 1) accesai butonul Save de pe bara cu instrumente de lucru standard sau comanda Save din meniul File ; 2) la prima salvare a documentului va apare caseta de dialog SaveAs (Fig. 3. 13) n care alegei destinaia fiierului pe unul dintre suporturile de pstrare a informaie, prin deschiderea casetei cu lista derulant Save In;

Fig. 3. 13 3) alegei formatul implicit caracteristic aplicaiei n care ai creat documentul sau alt format prin alegerea unuia din formatele oferite n caseta cu lista derulant Save as type; 4) denumii documentul n funcie de coninutul acestuia n caseta de text File name; 5) acionai butonul Save plasat n dreapta-jos a casetei de dialog Save As. Odat salvat acest document cu un anumit nume, pentru o nou salvare a modificrilor se execut clic-stnga pe butonul Save sau opiunea Save din meniul File.

94

Salvarea documentului sub o alt denumire Dac din diferite motive se dorete salvarea documentului sub o alt denumire dect cea iniial, se va aciona opiunea Save As din meniul File i se vor urmri toi paii indicai mai sus pentru prima salvare a unui document nou creat: meniul File - comanda SaveAs alegei calea spre noua destinaie a fiierului - alegei formatul fiierului - alegei o eventual redenumire a documentului.

PRSIREA APLICAIEI
nchiderea documentului Pentru nchiderea documentului se vor urma paii din una din urmtoarele variante: 1) meniul File, opiunea Close (Fig. 3. 14 ) sau 2) clic-stnga pe butonul Close din bara de meniuri a aplicaiei care include documentul n cauza. n cazul n care nu s-au salvat ultimele modificri, aplicaia ntreab dac acest lucru se dorete, protejnd utilizatorul de o eventual pierdere parial a informaiilor.
Butonul Close

Fig. 3. 14 Variante de prsire a aplicaiei Dup nchiderea tuturor documentelor deschise ntr-o sesiune de lucru n Word se va nchide i aplicaia care le-a generat, aciune realizabil prin alegerea uneia din urmtoarele variante: 1) meniul File - opiunea Exit;

95

2) clic-stnga pe butonul Close din bara de titlu a aplicaiei; 3) clic-stnga pe butonul meniului de control din bara de titlu a aplicaiei (Fig. 3. 15), 4) prin combinaia de taste Alt ,F4.

Fig. 3. 15

VIZUALIZAREA DOCUMENTULUI
MS. Word v ofer cinci posibiliti de vizualizare a documentului curent: 1) Normal pentru operaii generale de prelucrare a documentului; 2) Web Layout permite vizualizarea ca pagin Web; 3) Print Layout pentru vizualizarea documentului n forma lui final, ca rezultat al tipririi; 4) Outline permite vizualizarea modului de structurare al documentului; 5) Full Screen permite folosirea ntregului ecran pentru vizualizarea documentului curent. Comutarea ntre aceste posibiliti de vizualizare a documentului curent se poate realiza prin acionarea comenzilor din meniul View (Fig. 3. 16 ) sau prin acionarea butoanelor prezente n partea stng a barei de derulare pe orizontal (Fig. 3. 17 )

Fig. 3. 16

Fig. 3. 17 Previzualizarea documentului La terminarea conceperii unui document acesta se poate previzualiza nainte de faza de tiprire. Acest lucru se poate realizeaz n dou moduri: 1) prin acionarea butonului plasat pe bara cu instrumente de lucru standard;

96

2) prin acionarea comenzii din meniul File. Se va deschide o fereastr care ofer o serie de instrumente de vizualizare pentru documentul activ (Fig. 3. 18). Fig. 3. 18 are rol de comutator ntre posibilitatea de editare i aceea de a mri sau micora imaginea documentului previzualizat; permite previzualizarea simultan a mai multor pagini din document ; permite vizualizarea unei pagini din document. Aceast aciune se poate realiza n dou variante: 1) acionarea butonului ; acionarea butonului cu alegerea numrului de pagini de previzualizat astfel nct s includ pagina n cauz ; clic-stnga pe pagina n cauz ; acionarea butonului sau se sare direct la urmtorul pas; clic-stnga succesiv pentru maximizarea sau minimizarea imaginii. 2) alegerea paginii n cauz nc din faza de dinainte de previzualizarea documentului; acionarea butonului ;

acionarea butonului din fereastra de previzualizare; clic-stnga succesiv pentru maximizarea sau minimizarea imaginii. permite condensarea textului pe un numr mai mic de pagini n cazul n care pe ultima pagin exist doar cteva rnduri; previzualizarea documentului la diferite scale de afiare a documentului; cnd se dorete ca imaginea din document s ocupe maximum din fereastra de previzualizare ; realizeaz trimiterea direct a documentului spre imprimare; permite prsirea ferestrei corespunztoare previzualizrii documentului; activarea componentei Help a barei cu instrumente specifice aciunii de previzualizare a documentului.

97

TIPRIREA DOCUMENTULUI
Dac se dorete tiprirea documentului se va putea aciona direct butonul de instrumente de lucru standard sau comanda din bara

din meniul File plasat n

bara cu meniuri. Diferena ntre cele dou variante este aceea c prin acionarea butonul se va sri peste un pas materializat prin apariia casetei de dialog Print (Fig. 3. 19 ) care permite modificarea unor parametrii de tiprire.

Fig. 3. 19 Modificarea parametrilor de tiprire a unui document Aceast caset de dialog v permite: * s v conectai la una dintre imprimantele din reeaua local (dac aceasta exist), diferite de implicita, vizibile ntr-o caset cu lista derulant (prezent n partea de sus), * s selectai pagina, anumite pagini sau tot documentul care trebuie tiprit

, * tiprirea ntr-un fiier , * tiprirea documentului pe ambele pagini ale foilor de hrtie prin acionarea manual sau automat a foilor de hrtie,

98

* tiprirea n mai multe exemplare

* tiprirea paginilor pare sau impare , * selectarea numrului de pagini din document care s fie plasate pe o foaie de

hrtie tiprit.

i dimensiunea relativ a paginilor miniaturale pe pagina de

Prin acionarea butonului Options plasat n dreapta-jos a casetei de dialog Print vei putea s selectai sau s deselectai cteva opiuni suplimentare de tiprire a documentului prin acionarea clic-stnga a mouse-ului n casetele de validare care compun urmtoarea caset de dialog Print care urmeaz s apar pe ecranul monitorului. Efectul opiunilor de tiprire din aceast caset de dialog este descris mai jos: Draft Output/ciorna - Tiprete documentul mai rapid, la o rezoluie mai mica Reverse Print Order/inversare ordine - Tiprete paginile documentului de la de tiprire sfrit spre nceput Background Printing/tiprire n - Documentul este tiprit mult mai repede fundal n timpul unei continuri n editarea documentului Document Properties/proprietile - Proprietile documentul vor apare pe documentului documentul tiprit Comments/comentarii Tiprete orice comentarii din document Seleciile se vor valida prin acionarea butonului OK plasat n partea de jos-dreapta din toate casetele de dialog Print care pot apare succesiv pe ecranul monitorului funcie de care varianta de activare a comenzii de tiprire vei alege.

D. Selectarea textului
Selectarea textului este util n vederea realizrii unor operaii de copiere, mutare sau tergere text, operaii realizabile opernd ntr-un document sau simultan n mai multe documente. n acest sens, vei nva modul de utilizare a unui element foarte util dumneavoastr n procesul de modificare a unui text: bara de selecie. Aceast bar invizibil este plasat n imediata vecintate a marginii din partea stng a oricrui document.
99

Selectarea textului cu ajutorul mouse-ului

Regulile pentru selectarea textului sunt prezentate mai jos: Pentru a selecta Aciune dublu clic-stnga pe cuvntul respectiv, naintea sau un cuvnt imediat dup ultimul caracter din cuvnt; 1) clic-stnga naintea primului cuvnt din blocul de un bloc de text text, eliberarea butonului stng al mouse-ului dup care prin apsarea cu meninere a tastei Shift se puncteaz cu clic-stnga sfritul blocului de text dorit a se marca; 2) clic-stnga cu meninere, naintea primului cuvnt din blocul de text i glisarea mouse-ului prin acoperirea blocului de text, acesta fiind evideniat cu caractere albe pe fond negru(invers de cum este normal), dup care se va elibera butonul stng al mouse-ului; clic-stnga n bara de selecie n imediata apropiere a un rnd din text rndului de text (partea stng a textului); clic-stnga cu meninere n bara de selecie n imediata mai multe rnduri dintr-un text apropiere a primului rnd din text, dup care prin glisarea mouse-ului n sus sau n jos se vor marca toate rndurile dorite din text; se menine apsat tasta <Ctrl> n timp ce se execut o propoziie clic-stnga oriunde pe propoziia n cauz; 1) dublu clic-stnga n bara de selecie n imediata un paragraf vecintate a paragrafului; 2) triplu clic-stnga oriunde pe paragraf; se ine apsat tasta <Ctrl> i se execut clic-stnga pe tot documentul bara de selecie. Deselectarea unui text se realizeaz foarte simplu prin eliberarea tastelor i prin operaia clic-stnga cu mouse-ul oriunde pe textul documentului.

Selectarea textului cu ajutorul tastaturii

Paii pentru selecia textului dintr-un document cu ajutorul exclusiv al tastaturii sunt: 1) Se fixeaz punctul de nceput al seleciei; 2) Se acioneaz tasta funcional F8 - n acest moment indicatorul prompterului se transform dintr-o bar vertical care apare i dispare intermitent, ntr-un dreptunghi fix; 3) Pentru a selecta: Aciune Se acioneaz tasta <Space>; un cuvnt mai multe cuvinte succesive Se acioneaz tasta <Space> n mod repetat; Activeaz tasta <.> (punct); o propoziie Se acioneaz tasta <Enter>; un paragraf Pentru a dezactiva caracteristica de selecie a textului ajutai doar de tastatur se va apsa tasta <Esc>.

100

E. Formatarea documentului (editare, iniializare pagin, formatare caractere, formatare paragraf)

Editare
Introducerea textului Textul conine toate caracterele alfanumerice (litere i numere) i caracterele speciale iar un document este de fapt un fiier care conine un text aranjat ntr-o anumit form (paginat, aliniat, introdus cu anumite stiluri de corp de caracter) i eventual mbogit cu imagini, grafice sau tabele. Introducerea textului presupune introducerea caracterelor unul dup altul construind n acest fel cuvinte, propoziii i/sau paragrafe. Pentru introducerea corect a textului se impun respectarea urmtoarelor reguli: se introduce un singur spaiu ntre cuvintele din text-prin acionarea tastei , , Spaiu; textul se introduce continuu fr acionarea tastei <Enter> la sfritul rndurilorruperea rndurilor este realizat automat de ctre aplicaie n momentul n care se depete marginea din dreapta a ablonului curent; se acioneaz tasta <Enter> doar n cazul n care se dorete nceperea de noi paragrafe sau alineate; se introduce obligatoriu un singur spaiu dup fiecare semn de punctuaie; nu se introduce spaiu ntre parantezele care ncadreaz un text i textul respectiv; alineatele se creeaz prin acionarea tastei <Tab>, niciodat prin introducerea de spatii; centrarea titlurilor se face folosind funcia de aliniere central, niciodat prin introducerea de spaii sau prin acionarea repetat a tastei <Tab>; majuscula de la nceputul frazelor sau al numelor proprii se introduce prin tastarea combinaiei de taste <Shift>+<liter> ; tasta <CapsLock> se acioneaz n cazul n care se introduc de regul doar majuscule(titluri). Definiii Paragraful este poriunea de text cuprins ntre dou caractere Enter. Alineatul este distana ntre una dintre marginile laterale ale documentului i nceputul unui paragraf sau rnd de text. In realitate, avei dou posibiliti de a edita un text: inserare i suprascriere. Prin nserare, orice introducere se aduga la textul existent ncepnd din poziia curent a prompter-ului iar prin suprascriere se nlocuiete vechiul text cu noul text ncepnd de asemenea din poziia curent a prompter-ului fixat la un moment dat de ctre dumneavoastr. Comutarea ntre cele dou moduri de introducere a textului se realizeaz prin acionarea tastei <Ins> plasat n zona III corespunztoare tastelor pentru poziionare/deplasare cursor.

101

Defilarea coninutului din document Defilarea textului dintr-un document se poate realiza cu ajutorul tastaturii sau cu mouse-ul. Utilizarea tastaturii pentru deplasarea prin textul unui document: Combinaia de taste Home End Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ . PgUp PgDn Ctrl+ PgUp Ctrl+ PgDn Ctrl+ Home Ctrl+ End DEPLASAREA cursorului La nceputul rndului La sfritul rndului Cu un cuvnt la dreapta Cu un cuvnt la stnga La paragraful anterior La urmtorul paragraf La urmtoarea propoziie In sus cu o fereastra In jos cu o fereastra In sus cu o pagina In jos cu o pagina La nceputul documentului La sfritul documentului

Utilizarea mouse-ului pentru deplasarea prin textul unui document Deplasarea ntr-o alta poziie din pagina curent se realizeaz prin a plasa indicatorul mouse-ului n poziia dorit i executnd clic-stnga. n acest fel ai fixat noua poziie curent de inserare caracter sau text. De asemenea, pentru a v deplasa prin document se poate utiliza mouse-ul pentru acionarea barelor de derulare vertical i orizontal, genernd o deplasare n sus sau n jos precum i o deplasare spre stnga sau dreapta documentului curent. Pentru a v deplasa ntr-o locaie plasat ntr-o alt pagin dect cea curent, v vei deplasa n acea pagin acionnd bara de derulare pe vertical dup care vei fixa noua poziie curent de nserare caracter sau text. Reguli de deplasare printr-un document 1) deplasare la stnga: clic-stnga pe butonul cu sgeat orientat la stnga, plasat n partea stng a barei de derulare pe orizontal; 2) deplasare la dreapta: clic-stnga pe butonul cu sgeat orientat la dreapta, plasat n partea dreapt a barei de derulare pe orizontal; 3) deplasare n sus: clic-stnga pe butonul cu sgeata orientat n sus, plasat n partea de sus a barei de derulare pe vertical; 4) deplasare n jos: clic-stnga pe butonul cu sgeata orientat n jos, plasat n partea de sus a barei de derulare pe vertical. n cadrul barei de stare pot fi observate: pagina curent, numrul total de pagini din documentul curent i poziia precis a punctului curent de inserare (Fig. 3. 20).

102

Prompterul

Pagina curenta

Numrul total de pagini din document

Bara de stare

Nr. linie i nr. coloana care definesc poziia prompterului

Fig. 3. 20

Formatarea caracterelor
Prin corp de liter se nelege aspectul literei. Acest aspect include forma, stilul, mrimea, culoarea i evidenierea literelor folosind diferite efecte vizuale pentru caracterele care alctuiesc textul dintr-un document. Formatarea este realizabil n timpul introducerii textului sau dup completarea unui document. Pentru a controla aspectul unui text deja existent, parcurgei urmtorii pai: 1) Selectai caracterele dorite; 2) Selectai meniul Format; 3) Selectai comanda Font... Apare o caset de dialog Font care va conine trei etichete: Font, Character Spacing i Text Effects; 4) Selectai eticheta Font (Fig. 3. 21); 5) Alegei forma caracterelor din caseta cu lista Font - uzual este Times New Roman; 6) Alegei stilul de scriere al caracterelor din caseta cu lista Font style; 7) Alegei mrimea caracterelor din caseta cu lista Size; 8) Alegei culoarea caracterelor din caseta cu lista derulant Font color; 9) Dac dorii ca ceea ce ai marcat s fie subliniat, selectai tipul liniei de subliniere din caseta cu lista derulant Underline style; 10) Dac dorii s anexai alte efecte textului marcat, bifai cu clic-stnga n csuele de validare din grupul de csue de validare Effects;

103

Fig. 3. 21 11) n csua Preview avei ocazia s previzualizai forma final a textului marcat; 12) Dac dorii ca aceste setri s devin implicite i pentru alte eventuale modificri de aspect de corp de liter, acionai butonul Default...; 13) Validai toate setrile prin acionarea butonului OK. Setrile realizate anterior se mai pot obine prin acionarea butoanelor corespunztoare din bara cu instrumente pentru formatarea textului sau prin diferite combinaii de taste:
Buton Efect Combinaie de taste

Font Dimensiune font Stil Stil Stil Stil Subliniere Culoare font Efect Efect

alegerea formei corpului de liter alegerea mrimii caracterului Regular Italic <Ctrl>+<I> <Ctrl>+<B> Bold <Ctrl>+<B>+<I> Bold italic Subliniere Alegerea culorii de text Exponent Indice <Ctrl>+<U> <Ctrl>+<+> <Ctrl>+<=>

104

Spaierea caracterelor Uneori, se ntmpl s dorii s modificai distana ntre caracterele unui text. Aceast operaie se realizeaz prin parcurgerea urmtorilor pai: 1) Selectai litera, cuvntul, rndul, paragraful sau uneori chiar ntregul document; 2) Selectai meniul Format; 3) Selectai comanda Font...- va apare o caset de dialog Font care va conine trei etichete: Font, Character Spacing i Text Effects; 4) Selectai eticheta Character Spacing (Fig. 3. 22); 5) Alegei scara de dimensiune din caseta cu lista derulant Scale; 6) Alegei spaierea tip condensat sau expandat din caseta Spacing; 7) Acionnd cele dou sgei din caseta By setai numrul de puncte ntre dou caractere; 8) Din caseta Position alegei varianta dorit; 9) Acionnd cele dou sgei din caseta By alturat pentru a seta numrul de puncte; 10) Dac dorii ca aceste setri s devin implicite la o nou deschidere acionai butonul Default; 11) Validai toate setrile prin acionarea butonului OK.

Fig. 3. 22

Formatarea paragrafelor
Alinierea, spaierea paragrafelor Alinierea paragrafelor ntr-un document, respectiv din celulele unui tabel, este relativ la marginile din stnga i dreapta ale documentului, respectiv marginile din stnga i dreapta ale celulelor din tabel. Exist patru posibiliti de a alinia un text:

105

1) Aliniere la stnga (Left Justifield)- aliniere implicit la deschiderea unui document nou i care se caracterizeaz prin faptul c textul este aliniat la marginea din stnga iar marginea din dreapta a rndurilor de text este de forma neregulat; 2) Aliniere la dreapta (Right Justifield)- textul este aliniat la marginea din dreapta iar marginea din stnga a rndurilor de text este de forma neregulat; 3) Centrare (Centre)-textul este centrat ntre marginea din stnga i din dreapta a documentului; 4) Aliniere stnga-dreapta (Full Justification)-textul este aliniat att la stnga ct i la dreapta astfel nct ambele margini sunt drepte. Pentru a modifica alinierea, spaierea paragrafului, n timpul tastrii sau ntr-un document deja existent, avei la dispoziie, ca n majoritatea cazurilor, mai multe variante: a) Cu ajutorul barei cu meniuri - meniul Format/Paragraph; b) Cu ajutorul butoanelor din bara cu instrumente Formatting; c) Cu ajutorul meniului imediat - comanda Paragraph; d) Utiliznd metoda Click and type. a) Paii de urmat pentru a realiza alinierea unui text cu ajutorul barei cu meniuri, sunt: 1) Marcai poziia curent de inserare (ntr-un document nou) sau paragrafele pe care dorii s le aliniai; 2) Selectai meniul Format; 3) Selectai comanda Paragraph - apare caseta de dialog Paragraph (Fig. 3. 23);

Fig. 3. 23 4) Selectai eticheta Indents and Spacing; 5) Din caseta cu lista derulanta Alignment, alegei modul dorit de aliniere a textului

; 6) Dac dorii s spaiai paragrafele marcate accesai casetele de text din grupul Spacing; 7) Validai prin acionarea butonului OK.

106

b) Paii de urmat pentru a realiza alinierea unui text cu ajutorul butoanelor din bara cu instrumente Formatting, sunt: 1) Marcai (selectai) poziia curent de inserare (ntr-un document nou) sau textul pe care dorii s-l aliniai; 2) Executai clic-stnga pe unul din butoanele destinate alinierii de text (Fig. 3. 24), prezente n bara cu instrumente Formatting. BUTON Aliniere la marginea din stnga Aliniere pe centru Aliniere la marginea din dreapta Aliniere de la marginea din stnga la cea din dreapta Fig. 3. 24 c) Paii de urmat pentru a realiza alinierea unui paragraf cu ajutorul meniului imediat (contextual) sunt aceeai ca i n cazul utilizrii barei cu meniuri, mai puin punctul 2), care va fi nlocuit cu: clic-dreapta pe suprafaa de lucru Word; d) O alt variant de a alinia un text este aa numita Click and type. Aceast variant este valabil doar n cazul n care ai validat n caseta de validare Enable click and type din caseta de dialog Options (Fig. 3. 25), activat cu comanda Options din meniul Tools. EFECT

Fig. 3. 25 Paii ce trebuie parcuri pentru o aliniere prin varianta Click and type sunt: 1) Deplasai indicatorul mouse-ului spre noul punct curent de inserare; 2) Cnd va apare indicatorul corespunztor modului de aliniere (Fig. 3. 26), executai dublu-clic- stnga; 3) Introducei noul text. Forma indicatorului de mouse Efect Aliniere la stnga Aliniere la dreapta Centrare Fig. 3. 26
107

Observaie: Un mod de aliniere a unui text se menine pn la o nou procedur de modificare. Introducerea de alineate (indentari) pentru paragrafe Stabilirea indentarilor cu butoanele din bara cu instrumente Formatting Pentru a introduce indentri (distanri) ntr-un paragraf se parcurg paii: 1) Fixai punctul curent de inserare n paragraful dorit sau selectai paragrafele dorite; 2) Selectai unul din butoanele (alineat la dreapta), (alineat la stnga) - prezente n bara cu instrumente Formatting; de cte ori acionai butonul se va mri sau micora alineatul cu cte nc o jumtate de inci. Introducerea de indentri prin utilizarea barei cu meniuri Aceast operaie se face astfel: 1) Fixai punctul curent de inserare n paragraful dorit sau selectai paragrafele dorite; 2) Selectai meniul Format; 3) Selectai comanda Paragraph; apare caseta de dialog Paragraph (Fig. 3. 23); 4) n casetele de text din grupul Indentation, avei posibilitate s setai dimensiunea spaiului lsat la stnga, dreapta paragrafului sau indentarea special; 5) Validai prin acionarea butonului OK. Introducerea de indentri prin utilizarea riglei Rigla are cte un marcaj pentru introducere de indentare la stnga pentru primul rnd din paragraf i la dreapta pentru tot paragraful (la captul din stnga, respectiv din dreapta, pe rigla). Pentru a fixa alineate prin utilizarea grilei se parcurg paii: 1) Fixai punctul curent de inserare n paragraf; 2) Tragei marcajul pentru introducere de alineat: din stnga, din dreapta sau din ambele pri ( prezente pe rigl), pn n poziia dorit - Fig 27.

Fig. 3. 27

Formatarea bordurilor (chenarelor)

Chenarele pot fi utile la ncadrarea unui sau a mai multor paragrafe. Pentru adugarea unui chenar la un paragraf, utiliznd bara cu meniuri, se execut operaiile: 1) Selectai paragraful; 2) Selectai meniul Format; 3) Selectai Borders and Shading; apare caseta de dialog Borders and Shading;

108

Fig. 3. 28 4) Selectai eticheta Borders (Fig. 3. 28); 5) Alegei tipul de chenar din zona Setting; 6) Alegei tipul de linie din caseta derulanta Style; 7) Alegei culoarea liniei din caseta cu lista derulant Color; 8) Alegei grosimea liniei de chenar din caseta cu lista derulant Width; 9) Accesnd butoanele laterale ale casetei Preview, adugai sau tergei cte o linie n chenar: 10) Validai accesnd butonul OK. Adugarea unei borduri la un paragraf se poate face i utiliznd butoanele din bara cu instrumente Fomating: 1) Plasai punctual curent de inserare n interiorul paragrafului; 2) Accesai butonul din bara cu instrumente Formatting; 3) Selectai cu clic-stnga una din variantele propuse. Bordurile paginilor din document se pot aduga astfel: 1) Selectai meniul Format; 2) Selectai comanda Borders and Shading; apare caseta de dialog Borders and Shading 3) Selectai eticheta Page Border (Fig. 3. 29); 4) Alegei tipul de chenar din zona Setting; 5) Alegei tipul de linie de chenar din caseta derulant Style; 6) Alegei culoarea tipului de linie de chenar din caseta cu lista derulant Color; 7) Alegei grosimea liniei de chenar din caseta cu lista derulant Width; 8) Accesnd butoanele laterale ale casetei Preview, adugai sau tergei cte o linie n chenar; 9) Alegei din caseta cu lista derulant locul n care se va aplica chenarul n document; 10) Validai accesnd butonul OK.

109

Fig. 3. 29

Stabilirea culorilor de umplere

1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) Pentru a realiza acest lucru asupra paragrafelor selectate sau textului se respect paii: Selectai meniul Format; Selectai comanda Borders and Shading...; Selectai eticheta Shading (Fig. 3. 30); Alegei din caseta Fill, culoarea pentru fond; Alegei un stil a culorii de umplere din caseta cu lista derulant Style; Alegei din caseta Apply To suprafaa de umplere; Validai setrile prin acionarea butonului OK.

Fig. 3. 30

Formatarea paginii
Definirea paginilor documentului se face prin deschiderea ferestrei Page Setup: meniul File comanda Page Setup (Iniializare pagin...). (Fig. 3. 31)
110

Se definesc marginile documentului (Top-sus, Bottom-jos, Left-stnga, Rightdreapta), spaiul suplimentr pentru ndosariere (Gutter) i poziia sa (Gutter position) n seciunea Margins, orientarea paginii (tip portret - vertical, respectiv tip vedere - orizontal) ) n seciunea Orientation, eventual pentru ce parte din document se aplic aceste setri (whole document-tot documentul sau de la acest punct nainte) ) n caseta Apply to.

Fig. 3. 31 Observaie: Unitile de msur se stabilesc n Instrumente Opiuni General. Dimensiunea paginii de document se alege din eticheta Paper - Hrtie (Fig. 3.32) i este recomandabil s fie un format recunoscut de imprimant, iar hrtia utilizat pentru tiprire s aib chiar acel format, pentru a evita orice eroare. Pentru validarea opiunilor alese se acceseaz butonul OK.

111

Fig. 3. 32

F. Operaii de editare (copiere, mutare, tergere, cutare, nlocuire)

OPERAII DE MANIPULARE TEXT
Adugarea textului Mai nti se va fixa punctul curent de nserare a noului text. Acest lucru se poate realiza folosind tastatura, acionnd tastelor cu sgei, sau mouse-ul prin operaia de punctare sau clic-stnga n poziia n care se dorete a se aduga noul text. Din acest moment se poate tasta noul text. Se va observa cum toate caracterele nou introduse se vor aduga spre dreapta dup punctul curent de inserare.

nlocuirea textului
Etapele de nlocuire a textului prin procedeul de suprascriere a noului text sunt : 1) Se fixeaz punctul de nceput al suprascrierii; 2) Se acioneaz tasta <Ins>; 3) Se tasteaz textul dorit se observ cum rnd pe rnd caracterele de dup punctul de nceput al suprascrierii dispar i apar altele noi n locul lor. Pentru a dezactiva aceast caracteristic se va aciona din nou tasta <Ins>.

112

Copierea, mutarea
Aceste operaii se pot realiza att cu ajutorul mouse-ului ct i cu ajutorul tastaturii. Prima etap presupune selecia textului dorit, urmat de a doua etap n care este activat operaia dorit. Copierea textului Operaia de copiere a unui text presupune memorarea textului selectat ntr-o variabil de memorie de tip Clipboard (o parte din memoria calculatorului), apoi lipirea acesteia ntrun anumit loc din document. Copierea textului cu ajutorul mouse-ului se poate realiza n mai multe moduri: Varianta 1: 1) Se selecteaz textul; 2) Se activeaz meniul Edit; 3) Se activeaz comanda Copy; 4) Se fixeaz cu clic-stnga o noua poziie de plasare a textului selectat; 5) Se activeaz meniul Edit; 6) Se activeaz comanda Paste. Varianta 2: 1) Se selecteaz textul; 2) Se activeaz butonul Copy din bara cu instrumente standard; 3) Se fixeaz cu clic-stnga o noua poziie de plasare a textului selectat; 4) Se activeaz butonul Paste din bara cu instrumente standard.

1) 2) 3) 4) 5)

Varianta 3 : Se selecteaz textul ; Se activeaz cu clic-dreapta pe text meniul imediat (contextual); Se activeaz comanda Copy cu clic-stnga (Fig. 3. 33); Se fixeaz cu clic-stnga o noua poziie de plasare a textului selectat ; Din meniul imediat care-i face din nou apariia se va activa cu clic-stnga comanda Paste .

Fig. 3. 33 Respectnd logica acestei operaii putei realiza diferite combinaii ntre aceste trei variante prezentate. Efectul va fi acelai.

113

Copierea textului cu ajutorul tastaturii Urmrii paii urmtori i vei reui s realizai ntotdeauna cu succes o operaie de copiere ajutai fiind doar de tastatura : 1) Se selecteaz textul; 2) Se activeaz combinaia de taste Ctrl+C; 3) Se fixeaz cu clic-stnga o nou poziie de plasare a textului selectat; 4) Se activeaz combinaia de taste Ctrl+V . Mutarea textului Mutarea textului cu ajutorul mouse-ului se poate realiza n mai multe moduri: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 1) Varianta 1: Se selecteaz textul; Se activeaz meniul Edit; Se activeaz comanda Cut; Se fixeaz cu clic-stnga o noua poziie de plasare a textului; Se activeaz meniul Edit ; Se activeaz comanda Paste. Varianta 2: Se selecteaz textul;

2) Se activeaz butonul Cut din bara cu instrumente standard; 3) Se fixeaz cu clic-stnga o noua poziie de plasare a textului selectat; 4) Se activeaz butonul Paste din bara cu instrumente standard . Varianta 3: 1) Se selecteaz textul; 2) Se activeaz cu clic-dreapta (pe textul selectat) meniul imediat; 3) Se activeaz comanda Cut cu clic-stnga (Fig. 3. 33); 4) Se fixeaz cu clic-stnga o noua poziie de plasare a textului selectat; 5) Din meniul imediat (contextual) care-i face din nou apariia se va activa cu clicstnga comanda Paste. Mutarea textului cu ajutorul tastaturii 1) 2) 3) 4) Aceast operaie presupune parcurgerea n ordine a urmtorilor pai : Se selecteaz textul ; Se activeaz combinaia de taste Ctrl+X ; Se fixeaz cu clic-stnga o noua poziie de plasare a textului selectat ; Se activeaz combinaia de taste Ctrl+V .

tergerea textului
i aceast operaie se poate realiza uor att cu mouse-ul ct i cu tastatura.. tergerea textului cu ajutorul mouse-ului Pentru tergerea unui grup mai mare de caractere se parcurg paii: 1) Selectai textul;

114

2) Activai comanda Cut (prin una din variantele expuse mai sus) dac dorii s-l eliminai din poziia iniial i s-l poziionai altundeva. tergerea textului cu ajutorul tastaturii Cel mai simplu mod de tergere este acela de poziionare a indicatorului mouse-ului naintea sau dup caracterul sau cuvntul care urmeaz a fi ters i activarea tastei Delete (terge caracterul din dreapta punctului curent de nserare) sau a tastei Backspace (terge caracterul din stnga punctului curent de nserare). Paii de urmat pentru tergerea unui grup mai mare de caractere sunt: 1) Selectai textul; 2) Activai tasta Delete dac nu mai avei nevoie de textul selectat .

Anularea ultimelor operaii

Anularea ultimei operaii realizate (refacerea unei faze anterioare n care s-a aflat documentul) se realizeaz prin accesarea comenzii Undo prezent n meniul Edit sau ca buton n bara cu instrumente standard. Dac dorii s refacei documentul de dinaintea uneia sau mai multor ultime modificri, accesai butonul Undo i selectai cu mouse-ul prin simpla glisare a acestuia peste toate ultimele modificri la care dorii s renunai dup care acionnd clic-stnga cu mouseul validai alegerea fcut. Dac s-a renunat la prea multe modificri , comanda Repeat, prezent n meniul Edit (Fig. 3. 34) reface coninutul documentului dumneavoastr pn n momentul pe care-l dorii.

Fig. 3. 34

Gsirea i nlocuirea textului - Find si Replace

Foarte utile sunt localizrile rapide de termeni n text, respectiv nlocuirile. Acestea se fac din fereastra de Gsire i nlocuire care se deschide selectnd meniul Edit, apoi Find and Replace sau se apeleaz combinaia de taste Ctrl+F. Pentru a gsi un anumit cuvnt sau text n documentul activ (indiferent de numarul de pagini)se folosete eticheta (comanda) Find (gsire). (Fig. 3. 35) Dac se face cutarea n tot documentul se folosete comanda Find, iar dac se face cutarea ntr-o anumit arie, se va selecta aria respectiva dup care se utilizeaz comanda Find.

115

Fig. 3. 35 Pentru a nlocui un ir de caractere n documentul activ se folosete eticheta (comanda) Replace (nlocuire) sau se acioneaz simultan tastele Ctrl i H. (Fig. 3. 36)

Fig. 3. 36

G. Numerotarea paginilor, antetul i subsolul documentului

Numerotarea paginilor din document
Pentru a realiza apariia numrului de pagin ntr-un document urmai paii: 1) Selectai meniul Insert;

116

2) Selectai comanda Page Numbers (Fig. 3. 37);

Fig. 3. 37 3) Stabilii poziionarea numerotrii paginilor accesnd caseta cu lista derulant Position; 4) Stabilii alinierea numerelor de pagin accesnd caseta cu lista derulant Alignment; 5) Selectai formatul numerelor de pagina dup accesarea butonului Format...; 6) Validai (selectai) caseta Show number on first page, dac dorii ca pe prima pagin din document s apar numrul de pagin; 7) Validai setrile prin acionarea butonului OK.

Antetul i subsolul documentului

Antetul sau subsol sunt vizibile doar n modul de vizualizare Print Layout i, implicit, parametrii de machetare sunt aceeai n tot documentul. Pentru ca ntr-un document s se poat distinge un antet/subsol de altul este necesar ca dup activarea comenzii meniu View - comanda Header and Footer, s se acceseze i comanda meniu File - comanda Page Setup (Fig. 3. 38). n eticheta Layout se vor face setrile necesare i numai dup aceea se vor completa antetele/subsolurile documentului.

Fig. 3. 38
117

Introducerea textului n antetul/subsolul documentului Antetul este parte component din cadrul marginii de sus a unui document, care poate fi capabil s stocheze informaie. Paii care trebuie s fie parcuri pentru a completa un antet sunt: 1) Selectai meniul View ; 2) Selectai comanda Header and Footer: n cadrul marginii de sus a documentului va apare un chenar cu linie ntrerupt n interiorul cruia este fixat automat punctul curent de inserare, iar mai jos va apare i o bara cu instrumente specifice procesului de creare a unui antet sau a unei note de subsol (Fig. 3. 39);

Fig. 3. 39 3) Poziionai cursorul n pagina n care dorii s adugai text n antet/subsol, ajutai de butoanele: , sau cu ajutorul mouse-ului; 4) Adugai sau modificai textul din interiorul cadrului, utiliznd cunotinele de formatare i butoanele care compun bara cu instrumente Header and Footer (Fig. 3. 40); 5) Validai selectnd butonul din bara cu instrumente specifice; dispare chenarul de antet, coninutul acestei zone fiind observabil n document ca zon estompat (umbrit). Butoane Efect Insereaz numrul de pagin Insereaz numrul total de pagini Editeaz formatul numrului de pagin Insereaz data curent Insereaz ora curent

118

Deschide n caseta de dialog Page Setup pagina etichetei Layout, unde putei configura Ascunde textul documentului n timp ce lucrai la antet/subsol Comut ntre antet i subsol Realizeaz trecerea la antetul/subsolul anterior Realizeaz trecerea la antetul/subsol urmtor nchide accesul la anteturile i subsolurile documentului Insereaz un ablon n locul unde se afl cursorul n antet/subsol (Fig. 3. 41) Fig. 3. 40

Fig. 3. 41

H. Utilizarea listelor
Pentru a evidenia anumite informaii se poate utiliza facilitatea de plasare marcatori n faa paragrafelor: litere, cifre, simboluri care se incrementeaz sau nu n mod automat la acionarea tastei Enter. Dac paragrafele au fost scrise acestea se vor selecta mai inti (la pasul 1).

Introducerea de liste prin utilizarea barei cu meniuri

Paii de parcurs sunt: 1) Fixai punctul curent de inserare; 2) Selectai meniul Format; 3) Selectai comanda Bullets and Numbering (Fig. 3. 42); 4) Selectai eticheta Bullet sau eticheta Numbered; 5) Selectai tipul de model dorit; 6) Dac se dorete modificarea tipului respectiv se va selecta butonul Customize i se fac modificrile dorite n fereastra care apare, se alege OK 7) Validai prin acionarea butonului OK.

119

Fig. 3. 42

Introducerea de marcatori prin utilizarea butoanelor din bara cu instrumente Formatting

Se parcurg paii urmtori: 1) Fixai punctul curent de inserare; 2) Selectai unul dintre butoanele corespunztoare inserrii de liste din bara cu instrumente Formatting.

I. Inserarea simbolurilor, aranjarea pe coloane

Tipuri de caractere speciale i simboluri
Caracterele speciale i simbolurile sunt caracterele care nu fac parte din setul standard de caractere prezent pe tastatura dumneavoastr. Caracterele speciale i simboluri de baz sunt incluse n trei grupuri: a) Simbolurile = simbolurile matematice, sgeile, simbolul de marc nregistrat, simbolul de copyright i literele din alfabetul grecesc; b) Textul normal = caractere speciale care includ accente i alte marcaje speciale; c) Wingdings = pictograme i simboluri speciale intr-o gam foarte variat. Inserarea caractere speciale sau a simbolurilor Aceast operaie se poate realiza utiliznd comanda Symbol prezent n meniul Insert. Paii care urmeaz a fi parcuri de dumneavoastr pentru a reui s nserai un caracter special sau un simbol sunt: 1) Fixai punctul curent de nserare cu clic-stnga n documentul curent;

120

Selectai meniul Insert ; Selectai comanda Symbol... ; apare csua de dialog Symbol (Fig. 3. 43); n funcie de ceea ce dorii selectai una din etichetele Symbol sau Special Characters; Dac alegei setul de simboluri, selectai tipul setului de simboluri dorite din caseta derulant Font; 6) Executai clic-stnga pe simbolul sau caracterul special dorit; 7) Validai alegerea prin clic-stnga pe butonul Insert; 8) Dup ce ai nserat toate simbolurile i/sau caracterele speciale se va prsi caseta de dialog Symbol prin acionarea butonului Close. 2) 3) 4) 5)

Fig. 3. 43

Crearea coloanelor de text

Implicit, ntr-un document, spaiul alocat textului este format dintr-o singur coloan. Microsoft Word ofer posibilitatea de a formata textul pe mai multe coloane. Crearea sau modificarea parametrilor de formatare a textului pe mai multe coloane este indicat s se realizeze n modul de vizualizare Print Layout. Pentru a crea coloane de text parcurgei paii: 1) Fixai punctul curent de inserare sau selectai textul dorit s-l formatai pe coloane; 2) Selectai meniul Format; 3) Selectai comanda Columns...; apare caseta de dialog Columns (Fig. 3. 44); 4) Alegei numrul de coloane din grupul de butoane Presets sau din caseta Number of columns; 5) Dac dorii separarea coloanelor printr-o linie vertical, bifai n caseta de validare Line between;

121

Fig. 3. 44 6) Dac dorii o alt dimensionare a coloanelor, acionai sgeile din grupul de casete Width and spacing; 7) Dac dorii dimensionai diferit coloanele, debifai caseta de validare Equal column width i redimensionai-le n grupul de casete Width and spacing; 8) Validai setrile prin accesarea butonului OK. Modificarea parametrilor coloanelor de text n cazul n care dorii, din diferite motive, s modificai formatarea iniial a coloanelor de text, parcurgei paii urmtori: 1) Fixai punctual curent de inserare n seciunea de text pe coloane; 2) Selectai meniul Format; 3) Selectai comanda Columns i apare caseta de dialog Columns; 4) Modificai parametrii coloanelor de text ; 5) Validai modificarea prin acionarea butonului OK.

J. Inserarea notelor
Notele de subsol reprezint completri, explicri, comentarii sau referine fa de textul din document publicate n fiecare pagin. Unei note de subsol i corespund trei elemente: marcajul de referin la nota, linia care desparte textul documentului de spaiul destinat notelor de subsol i textul propriu-zis al notei. Notele de final au acelai rol ca i notele de subsol, cu deosebirea c sunt publicate doar la finanul documentului. Pentru a introduce o nota de subsol sau de final trebuie respectai paii urmtori: 1. Fixai cursorul n dreptul cuvntului dorit (n textul principal); 2. Selectai din meniul Insert opiunea Reference, apoi Footnote;

122

3. Din fereastra deschis se pot selecta: tipul notei, modalitatea de numerotare, eventual simbolul fiecrei note, numrul de pornire, tipul numerotrii (Fig. 3. 45); 4. Validai modificarea prin acionarea butonului Insert . 5. Introducei textul notei.

Fig. 3. 45

K. Inserarea imaginilor
Word ofer facilitatea de a insera imagini sau obiecte realizate cu diferite tipuri de aplicaii. Acest lucru presupune ca ntotdeauna s existe un document principal/destinaie i unul sau mai multe documente secundare/surse, ntre care va exista o legtur special. MS Word accept urmtoarele formate de fiiere grafice: .GIF, .EPS, .PCX,. TIF, .BMP, .JPG, .WPG.

Utilizarea operaiilor cu imagini

tergerea unei imagini se poate realiza prin parcurgerea etapelor: - se va selecta imaginea dorit; - se apas tasta Delete. Copierea, mutarea unei imagini dintr-o poziie iniial ntr-o alta poziie n cadrul documentului dumneavoastr se realizeaz n acelai mod ca operaiile de copiere i mutare pentru text (selectai obiectul; selectai comanda Copy, Cut din meniul contextual-imediat pe imagine; executai clic-dreapta n punctului nou de inserare din document; selectai comanda Paste din meniul contextual). Redimensionarea obiectelor desenate se realizeaz astfel: 1) Selectai obiectul;
123

2) Utilizai metoda drag and drop: prindei (clic stnga inut apsat) ptratele de dimensionare i glisai-le pentru a mri sau micora dimensiunea obiectului.

Inserarea imaginilor de tip ClipArt

1) 2) 3) 4) Paii pentru a insera o imagine de tip ClipArt sunt: Deschidei documentul principal; Fixai punctul de inserare pentru imaginea ClipArt; Selectai meniul Insert; Selectai comanda ; apare submeniul n cascad din Fig. 3. 46;

Fig. 3. 46 5) Selectai varianta ; apare caseta de dialog ClipArt (Fig. 3. 47) care conine o serie de butoane, o caseta de text i trei etichete; 6) Alegei butonul GO, eventual introducnd una din categoriile dorite de imagini (n caseta Search for); apare portofoliul de imagini disponibile (Fig. 3. 48);

Fig. 3. 47

Fig. 3. 48

124

7) Selectai Insert din bara vertical, stnga a imaginii dorite sau din meniul contextual pe imagine - efectul este vizibil n documentul principal n locul n care este poziionat cursorul. (Fig. 3. 49)

Fig. 3. 49

Inserarea imaginii dintr-un fiier specific

Paii pentru nserarea unor imagini diferite de cele de tip ClipArt sunt: 1) Fixarea punctului curent de nserare; 2) Selectai meniul Insert; 3) Selectai comanda Picture; apare un submeniu derulant (Fig. 3. 50);

Fig. 3. 50 4) Selectai varianta - apare caseta de dialog Insert Picture pentru localizarea fiierului imagine; 5) Selectai fiierul dorit; 6) Alegei butonul Insert: imaginea va fi inserat n document, iar bara cu instrumente de desenare va apare automat n fereastra Word.

125

Fig. 3. 51

Crearea unui obiect desenat

Pentru a crea un obiect grafic utilizai instrumentele de pe bara cu instrumente pentru desenare - Drawing. Aceste instrumente faciliteaz posibilitatea de a utiliza diferite elemente i forme geometrice. Pentru inserarea obiectului se alege butonul specific i se utilizeaz metoda drag and drop n locul dorit n document. Buton Selectare obiect Permite rotirea obiectului Permite inserarea unei forme automate Un segment de dreapt O sgeat Un patrulater Un oval Creeaz o caseta de text Creeaz un impact vizual deosebit pentru un text: obiect WordArt Inserare imagini ClipArt Culoare de umplere Culoarea liniei Culoarea fontului Stilul liniei Stil liniue Stilul sgeii Umbrire Vizualizare tridimensional a obiectului Efect

126

Modificarea imaginilor inserate Daca dorii s modificai parametrii imaginii adugate n document parcurgei urmtorii pai: 1) Selectai imaginea - apare bara cu instrumente Insert Pictures (Fig. 3. 52);

Fig. 3. 52 2) Utilizai butoanele oferite n cadrul acestei bare cu instrumente pentru a realiza ceea ce v dorii: Buton Efect Insereaz o imagine nou n poziia imaginii curente Modific modul de prezentare a imaginii (alb si negru, nuane de gri, transform imaginea ntr-un tapet(Background) al paginii de document) Mrete intensitatea culorilor Scade intensitatea culorilor Mrete luminozitatea imaginii Scade luminozitatea imaginii Decupeaz o poriune din imagine Rotete imaginea spre stnga cu 900 Ofer posibilitatea de alegere a stilului de linie pentru un eventual chenar care ncadreaz imaginea Comprim imaginea Controleaz modul de ncadrare a imaginii n cadrul textului din document Acceseaz caseta de dialog Format Picture n care avei ocazia s modificai diferii parametrii de font. Introduce transparena de culoare Reface parametrii iniiali a imaginii nchide bara cu instrumente Picture Formatarea obiectelor desenate Pentru a modifica un obiect desenat cu ajutorul instrumentelor Drawing este necesar a se parcurge paii: 1) Selectai obiectul; 2) Utilizai instrumentele Drawing.

L. Operaii cu tabele
Elementele unui tabel
Elementele unui tabel sunt rndurile, coloanele i celulele. Rndurile sunt orientate pe orizontal iar coloanele pe vertical. Intersecia unui rnd i a unei coloane genereaz o mic

127

locaie dreptunghiular numit celul. Un tabel poate fi creat n documentul Word curent prin inserare sau prin desenare.

Crearea unui tabel

Crearea unui tabel prin inserare Paii de urmat pentru inserarea unui tabel sunt : Fixai punctul curent de inserare tabel; Selectai meniul Table; Selectai comanda Insert; Selectai comanda Table - apare caseta de dialog Insert Table (Fig. 3. 53) ;

1) 2) 3) 4)

Fig. 3. 53 5) Introducei numrul de coloane n caseta Number of columns; 6) Introducei numrul dorit de rnduri necesar pentru tabel n caseta Number of rows; 7) Dac dorii s fixai ca egale dimensiunile coloanelor la dimensiunea implicit sau la o alt dimensiune, accesai cu clic-stnga Fixed column width apoi, prin accesarea celor dou sgei (n sus sau jos) din caseta alturat varianta dorit; 8) Dac dorii s se autofixeze dimensiunea coloanelor dup datele care vor urma a fi introduse, bineneles n limitele marginilor din stnga respectiv dreapta ale documentului, accesai caseta de validare Autofit to contents dup validarea setrilor (clic-stnga pe OK) i completarea tabelului, vei observa c dimensiunea coloanelor s-a modificat n funcie de consistena datelor introduse; 9) Dac dorii s se autodimensioneze tabelul dup modificrile unei ferestre n care va fi inclus tabelul respectiv, selectai csua de validare Autofit to window; 10) Dac dorii s dai un anumit format tabelului, accesai cu clic-stnga butonul AutoFormat..., alegei categoria de tabel din caseta cu lista derulant Category, apoi formatul dorit din caseta cu lista Table styles care vi se ofer n cadrul casetei de dialog Table AutoFormat dup care validai alegerea fcut - alegei OK (Fig. 3. 54);

128

Fig. 3. 54 11) Dac dorii ca setrile pentru tabel s devin implicite oricnd se dorete crearea unui alt tabel validai cu clic-stnga n caseta de validare Remember dimensions for new tables . Crearea unui tabel prin desenare n acest caz, tabelul va fi creat cu ajutorul instrumentelor de desenare cuprinse ntr-o bar cu instrumente de desenare numit Tables and Borders. Tabelul va fi creat ntr-un cadru iniial gol, dar pe msur ce trasai cu mouse-ul liniile i coloanele necesare, acesta se va contura n final ca un tabel care va conine numrul dorit de linii i coloane. Pentru a realiza un tabel prin procedura de desenare se parcurg paii: 1) Selectai meniul Table; 2) Selectai Draw Table apare bara cu instrumente Tables and Borders (Fig. 3. 55), iar indicatorul mouse-ului se va transforma ntr-un creion ;

sau Fig. 3. 55 3) Poziionai indicatorul tip creion n poziia din care dorii s creai tabelul dup care glisai mouse-ul cu meninere, n jos i spre dreapta, conturnd marginile tabelului pn ntr-un punct care va defini colul dreapta-jos Fig. 3. 56);

Fig. 3. 56 4)

Fig. 3. 57

Eliberai butonul stng al mouse-ului- linia punctat se va transforma n linie continu (Fig. 3. 57);

129

5) 6) 7)

Fixai cu meninere, de sus n jos, marginile coloanelor din tabel, dup fiecare margine eliberndu-se butonul stng al mouse-ului; Fixai cu meninere, de la stnga spre dreapta, marginile rndurilor din tabel, dup fiecare margine eliberndu-se butonul stng al mouse-ului;

Dezactivai caracteristica de desenare tabel prin clic-stnga pe butonul DrawTable , prezent n bar cu instrumente de desenare Tables and Borders. n tabelul de mai jos sunt prezentate efectele accesrii butoanelor care compun bara cu instrumente de desenare Tables and Borders: Buton Efect accesare buton Activarea sau dezactivarea modului de desenare tabel prin drag and drop Corecii prin tergere Alegerea stilului de linie Alegerea grosimii de linie Colorarea diferitelor margini de celule Alegerea bordurilor celulelor selectate Umplerea cu culoare a unei celule curente Poate aduce diferite modificri n coninutul unei celule sau a tabelului: inserare de tabel, rnd, coloana, celule, fixarea sau redimensionarea sau limii coloanelor Unirea celulelor selectate ntr-una singur Scindarea (mprirea) zonei selectate n mai multe rnduri i coloane Alinierea pe vertical i orizontal a coninutului seleciei nlimile rndurilor din tabel vor deveni egale Limile coloanelor din tabel vor deveni egale Formatarea automat a tabelului prin modificarea aspectului Schimbarea orientrii textului din celulele selectate Sortarea descendent a coninutului unei coloane Sortarea ascendent a coninutului unei coloane nsumarea coninutului unei coloane numerice

Explorarea unui tabel

Prin explorarea unui tabel se nelege posibilitile de deplasare n oricare celul, coloan sau rnd care compun acel tabel. Aceast deplasare se poate realiza att cu ajutorul mouse-ului cat i cu ajutorul tastaturii. Deplasarea n tabel cu ajutorul mouse-ului se realizeaz foarte simplu prin clic-stnga n celula care se dorete a deveni curent, iar cu ajutorul tastaturii se vor folosi urmtoarele combinaii de taste: Combinaii de taste Efect <Tab> sau <> Deplasare n celula vecin din dreapta celulei curente <Shift>+<Tab> sau <> Deplasare n celula vecin din stnga celulei curente <> Deplasare n celula vecin din partea de sus a celulei curente <> Deplasare n celula vecin din partea de jos a celulei curente <Alt>+<Home> Deplasare n prima celul din rndul curent

130

<Alt>+<Page Up> <Alt>+<End> <Alt>+<Page Down>

Deplasare n prima celul din coloana curent Deplasare n ultima celul din rndul curent Deplasare n ultima celul din coloana curent

Inserarea de rnduri, coloane sau celule ntr-un tabel deja existent se pot insera rnduri, coloane sau celule goale sau se pot terge rnduri, coloane sau celule goale sau deja completate. Dac se dorete adugarea de rnduri, coloane, celule n tabel: 1) Se selecteaz n tabel numrul de rnduri, coloanesau celule care urmeaz a fi inserate; 2) Se alege Table; 3) Se va selecta Insert, apoi se alege opiunea dorit. Dac se dorete s se adauge celule (se alege opiunea Cells) apare caseta de dialog urmtoare n care se selecteaz varianta dorit i se apas butonul OK.

Fig. 3. 58 Denumire comand Efect accesare comand Inserare celul la stnga celulei curente Inserare celula deasupra celulei curente Inserare rnd deasupra celulei curente Inserare coloana la dreapta celulei curente

tergerea de rnduri, coloane sau celule Paii pentru a terge rnduri, coloane sau celule sunt: 1) Selectai ceea ce dorii s tergei: un rnd, coloan, celul sau a unui domeniu (mai multe rnduri, coloane sau celule); 2) Selectai meniul Table; 3) Selectai comanda Delete- va apare un submeniu (Fig. 3. 59);

Fig. 3. 59

131

4) Selectai comanda pe care o dorii; Comand Efect accesare comand tergere tabel tergere coloan sau coloane selectate tergere rnd sau rnduri selectate tergere celul sau celule selectate 5) Dac dorii s tergei o celul sau mai multe celule, dup accesarea comenzii apare o caset de dialog deja cunoscut n care se alege varianta dorit. O alt variant pentru a nsera sau terge un tabel, rnduri, coloane sau celule este utilizarea meniului contextual sau a butoanelor corespunztoare operaiei alese, care pot fi coninute n bara cu instrumente standard. Modificri de dimensiune a elementelor unui tabel Prin modificri de dimensiune a elementelor unui tabel se nelege redimensionarea ntregului tabel, a nlimilor de rnduri, a limilor de coloane sau redimensionarea diferitelor celule. Aceste modificri se pot obine cu ajutorul meniului Tools, a meniului imediat al suprafeei de lucru, cu ajutorul butoanelor din bara cu instrumente standard sau ajutai de rigl. Cea mai simpl metod de a ajusta o coloan sau un rnd este de a deplasa punctul de inserie la limita de jos a rndului sau la limita din dreapta a coloanei. Punctul de inserie se va transforma ntr-o sgeat cu dou capete, (pentru coloana , pentru rand ), care permite deplasarea marginilor, prin glisare i fixare tragere (drag and drop), n oricare din cele dou direcii posibile. Aceast metod se poate aplica i pentru modificarea dimensiunii a unor celule dorite care mai nti se vor selecta. Pentru a se afia limile coloanelor sau nlimile rndurilor pe rigla vertical sau orizontal (n timp ce le modificm dimensiunea) se ine apsat tasta ALT n timp ce se gliseaz marginile. Exist i alte metode pentru precizarea cu exactitate a dimensiunilor celulelor dintrun tabel. Paii pentru stabilirea dimensiunilor unei coloane, rnd sau celul dintr-un tabel sunt: 1) Se efectueaz clic-stnga ntr-o celul care aparine coloanei, rndului respectiv; 2) Selectai meniul Table; 3) Alegei Table Properties; apare o caset de dialog care conine patru etichete(Fig. 3. 60); se alege eticheta dorit Column, Row sau Cell;

132

Fig. 3. 60 4) Se selecteaz opiunile dorite; 5) Se alege butonul OK pentru validare. Sortarea datelor intr-un tabel Coninutul datelor dintr-un tabel, text sau numeric, poate fi sortat ascendent sau descendent n funcie de obiectivul pe care vi l-ai ales. Paii de urmat n a realiza o sortare sunt : 1) Selectai tabelul sau poziionai cursorul n coloana dup care vrei s se realizeze ordonarea; 2) Accesai meniul Table; 3) Alegei Sort- apare o caset de dialog Sort (Fig. 3. 61) sau (Fig. 3. 62) - dac n selecie ai prins i eticheta coloanei selectate, setrile implicite din caseta de dialog Sort (vezi caseta Sort by i activarea implicit a butonului radio Header row) vor fi de forma prezentat n Fig. 3. 61; 4) Selectai butonul radio Ascending pentru ordonare alfabetic, cresctoare sau Descending pentru ordonare invers alfabetic, descresctoare;

133

Fig. 3. 61

Fig. 3. 62

5) Dac dorii ca sortarea s fie restrns (sunt sortate doar celulele din selecie) i nu extins n tot tabelul (sortarea coninutului din toate coloanele tabelului dup coloana selectat), accesai butonul Options - apare caseta de dialog Sort Options (Fig. 3. 63) n care validai caseta Sort column only dup care acionai butonul OK; 6) Alegei butonul OK

Fig. 3. 63

134