MANAGEMENT DE PROIECT

CURS 2: Particularitile proiectului

prof. dr. ing. Mircea Covrig as. ing. drd. Cristina Gheorghe

Sumar curs 2
2.1 Relaiile proiectului cu mediul

Relaiile de cauzalitate ale proiectului Constrngerile proiectului Descompunerea structurii proiectului Echipa i managerul proiectului

2.2 Structura proiectului

2.3 Dinamica proiectului

Ciclul de via al proiectului Evoluia proiectului Dinamica proiectului i efectele sale

2.4 Particularitile managementului proiectului

2010-2011, Semestrul I, 14.10.2010
2

2.1 Relaiile proiectului cu mediul

Relaiile de cauzalitate ale proiectului

2010-2011, Semestrul I, 14.10.2010

Iniiatorul proiectului: - beneficiarul, care face o comand sau o cerere de ofert - executantul, care face o ofert
Grupul de interese al proiectului (stakeholders): - beneficiarii, echipa proiectului, finanatorii, concurenii, comunitatea, autoritile publice, top managerii - pot influena dezvoltarea proiectului i fiecare n parte are interesele proprii n realizarea/nerealizarea acestuia Grupul int: - beneficiarii doresc succesul proiectului pentru a obine profitul planificat ca urmare a utilizrii produsului realizat Grupul de sprijin: - echipa proiectului, finanatorii, comunitatea, autoritile publice i top managerii Grupul susintorilor: - beneficiarii i grupul de sprijin Concurenii doresc maximum de informaii despre proiect i evident, nerealizarea acestuia
2010-2011, Semestrul I, 14.10.2010
4

Constrngerile proiectului
1.

constrngeri obiective: - termenii contractuali, datele unor evenimente constrngeri subiective: - condiiile stabilite de client, de colectiv sau de alte pri interesate constrngeri principale: - respectarea lor nu poate fi obinut prin msuri ulterioare constatrii nclcrii lor - pot conduce la nerealizarea proiectului CALITATEA proiectul trebuie s corespund parametrilor din caietul de sarcini BUGETUL proiectul nu trebuie s depeasc nivelul autorizat al cheltuielilor TIMPUL DE REALIZARE proiectul trebuie respecte termenele planificate
2010-2011, Semestrul I, 14.10.2010
5

2.

 constrngeri suplimentare: - respectarea lor poate fi obinut prin msuri ulterioare constatrii nclcrii lor: ECONOMICE: respectarea termenelor intermediare, gestionarea costurilor, optimizarea resurselor PROFESIONALE: realizarea calitii cerute, cunotintele tiintifice necesare ORGANIZAIONALE: utilizarea resurselor umane, comunicarea ntre oameni, eliminarea muncii inutile FINANCIARE: planificarea cheltuielilor, evitarea penalitilor pentru ntrzieri

2010-2011, Semestrul I, 14.10.2010

2.2 Structura proiectului

Descompunerea structurii proiectului

principiu fundamental al Managementului de proiect se face prin metoda WBS (Work Breakdown Structure)
-- WBS este o structur ierarhic -- descrie rezultatele ateptate i nu aciunile necesare realizrii lor -- rezultatele pot fi stabilite cu acuratee

-- permite corelarea structurii proiectului cu structura organizaiei

2010-2011, Semestrul I, 14.10.2010

Structura proiectului

2010-2011, Semestrul I, 14.10.2010

Structura organizaiei

2010-2011, Semestrul I, 14.10.2010

Corelarea structurii proiectului cu structura organizaiei

2010-2011, Semestrul I, 14.10.2010

10

activitile sunt aciuni ce se desfoar ntr-un singur compartiment al organizaiei

au drept scop obinerea unei lucrri/etape

activitile produc rezultate adaug valoare

2010-2011, Semestrul I, 14.10.2010

11

Echipa i managerul proiectului

Definiia echipei unui proiect:

- structur social pe timp limitat, n cadrul creia membrii colaboreaz pentru atingerea obiectivului proiectului

Leader-ul echipei: managerul de proiect sau director de proiect

Caracteristicile echipei unui proiect:

- complementaritate n competene - compatibilitate n comportament - sinergie - gndire i aciuni n interesul proiectului - responsabilitate pentru organizarea intern a echipei - iniiativ i preluare de obligaii de ctre toi membrii echipei - structur variabil, n funcie de activitile care se desfoar

2010-2011, Semestrul I, 14.10.2010

12

Dac numrul de persoane necesare pentru realizarea proiectului este mai mare, pentru a putea conduce, managerul de proiect trebuie si organizeze o echip de conducere, numit n unele lucrri stat major, n altele staff, iar n cele mai multe, pe scurt, echipa proiectului. Managerul de proiect: - alege membrii echipei - conduce echipa proiectului - reprezint proiectul n raport de terii Profesia de manager de proiect se aplic tuturor celor care au responsabilitatea de a realiza un proiect la nivel operaional (conform
Standardului Ocupaional elaborat de Consiliu pentru Standarde Ocupaionale i Atestare)

Principalele atribuii ale managerului de proiect (Standardul ocupaional): s planifice s organizeze s conduc s controleze

2010-2011, Semestrul I, 14.10.2010

13

Calitile managerului de proiect (Standardul ocupaional):

s aib solide cunotiine de specialitate i experien n domeniu s rezolve problemele dificile cu care se confrunt s aibe capacitatea de a-i asuma riscuri calculate s aib capacitatea de a conduce o echip de oameni s comunice cu uurin cu oamenii, att n scris ct i oral s fie capabil s nvee de la alii s tie s negocieze s fie orientat ctre beneficiar

Activiti ale managerului de proiect (Standardul ocupaional):

stabilirea/specificarea resurselor estimarea resurselor planificarea realizarea programului propus asigurarea resurselor managementul contractelor identificarea i controlul riscurilor managementul echipei de proiect implementarea proiectului
2010-2011, Semestrul I, 14.10.2010
14

Observaie:

n cadrul proiectelor de dimensiuni reduse, managerul de proiect poate ocupa i o funcie de conducere n organizaie n cadrul proiectelor de anvergur, managerul de proiect este o funcie distinct, fiind responsabil integral de realizarea proiectului

2010-2011, Semestrul I, 14.10.2010

15

2.3 Dinamica proiectului

Ciclul de via al proiectului
succesiunea etapelor parcurse de proiect ntre iniializare i finalizare

Etapa de formulare:
- identificarea nevoilor - analiza problemelor - definirea scopului - definirea obiectivelor - identificarea soluiilor - analiza concurenei - analiza pieei - evaluarea resurselor necesare

Etapa de pregtire:
- stabilirea obiectivelor - definirea activitilor necesare - descrierea etapelor tehnice de derulare - planificarea proiectului - analiza resurselor - realizarea planului proiectului - identificarea riscurilor - studiul de fezabilitate stabilirea indicatorilor de evaluare

2010-2011, Semestrul I, 14.10.2010

16

2010-2011, Semestrul I, 14.10.2010

17

Etapa de finanare: se iau deciziile de finanare Etapa de realizare: - identificarea problemelor pentru fiecare etap - mobilizarea resurselor necesare - desfurarea activitilor - monitorizarea - managementul resurselor - stabilirea i realizarea coreciilor necesare - raportarea Etapa de finalizare: - realizarea documentaiei de finalizare - stabilirea instruciunilor pentru exploatarea produsului - nlturarea defectelor - conceperea modului de evaluare - realizarea evalurii - eliberarea de sarcini a echipei proiectului - identificarea concluziilor pentru alte proiecte

2010-2011, Semestrul I, 14.10.2010

18

Structuri pentru diverse tipuri de proiecte:

Structura proiectelor finanate de Uniunea European:

Programarea regulile de desfurare a proiectului, prioriti Identificarea nevoile, problemele, interesele ale beneficiarului Acceptarea relevana i fezabilitatea ideilor Finanarea modalitatea de finanare Implementarea desfurarea activitilor pe baza resurselor stabilite; monitorizarea Evaluarea aprecierea sistematic a gradului de mplinire: - a obiectivelor
- a eficienei fondurilor utilizate - a utilitii - a impactului proiectului
2010-2011, Semestrul I, 14.10.2010
19

Structura unui proiect social:

Identificarea problemei stabilirea necesitii proiectului Definirea proiectului stabilirea obiectivelor

Realizarea proiectului stabilirea soluiilor

Implementarea realizarea soluiilor, aplicarea lor Evaluarea stabilirea impactului proiectului Diseminarea rezultatelor

Observaie: n raport cu mrimea proiectului i cu specificul obiectivului, se pot uni dou sau mai multe faze, sau se pot introduce faze noi.
2010-2011, Semestrul I, 14.10.2010
20

Evoluia proiectului

2010-2011, Semestrul I, 14.10.2010

21

Dinamica proiectului i efectele sale

2010-2011, Semestrul I, 14.10.2010

22

Managementul unui proiect este ngreunat de modul de evoluie n timp al ncrederii organizaiei sau a membrilor echipei

Evoluia ncrederii n posibilitile de realizare

2010-2011, Semestrul I, 14.10.2010
23

Diagrama cost - timp

2010-2011, Semestrul I, 14.10.2010

24

2.4 Particularitile managementului proiectului

vizeaz lucrri cu caracter complex i eterogen

structura de realizare a proiectului este temporar activitile sunt ordonate dup un calendar optim realizarea produsului cu un minim de cheltuieli activitile se desfoar n echip exist stabilit un sistem riguros de obiective se urmrete performana se efectueaz un control continuu se utilizeaz tehnici de soluionare a problemelor

2010-2011, Semestrul I, 14.10.2010

25

prevede analize frecvente privind starea proiectului n perioadele critice

Monitorizare urmrirea atent, n timp real, a realizrilor i costurilor coordonarea direct i direcionarea permanent a echipei pentru maximizarea rezultatelor. Performana echipei se msoar prin eficacitate i eficien: - eficacitatea msoar gradul de ndeplinire a obiectivelor propuse - eficiena msoar raportul dintre rezultatele obinute i cheltuielile fcute intuiia i experiena managerului i a echipei proiectului este o necesitate a managementului proiectului
2010-2011, Semestrul I, 14.10.2010
26

Avantajele managementului prin proiecte:

rezolvare n timp impus i cu costuri minime a unor probleme de dezvoltare caracterul de motor uman al managerului de proiect promovarea unor structuri organizatorice adaptabile i eficiente, structuri care sunt favorabile schimbrilor facilitatea contactelor ntre specialitii echipei, respectiv a contactelor cu terii crearea unor structuri de formare a managerilor profesioniti

2010-2011, Semestrul I, 14.10.2010

27

Dificultile managementului prin proiecte:

dificultatea gsirii unui manager capabil, performant asumarea de ctre manageri a tuturor riscurilor impuse de proiect posibilitatea apariiei unor situaii conflictuale ntre compartimentele organizaiei i structurile proiectului existena unei duble subordonri a personalului care execut activiti n cadrul proiectului dificulti de transmitere a informaiilor ntre proiect i organizaie

2010-2011, Semestrul I, 14.10.2010

28

Bibliografie

Covrig, M. Ionescu, S. Gheorghe, CM. Mitrea, M. (2006). Dezvoltare de produs prin proiect. Bucureti: Editura MatrixRom Scarlat, C. (2003). Managementul proiectelor i resurselor umane. Bucureti: Editura BREN Zamfir, Ctlin. (coord.) (2007) Enciclopedia dezvoltrii sociale. Iai: Editura Polirom. pp.203-205

2010-2011, Semestrul I, 14.10.2010

29