ORDIN nr.

136 din 29 iulie 1976 pentru aprobarea metodologiei de ntocmire, completare, pstrare i evidenta a carnetului de munca EMITENT: MINISTERUL MUNCII PUBLICAT N: BULETINUL OFICIAL nr. 76 din 29 iulie 1976 Ministrul muncii, n temeiul Decretului nr. 783/1969 privind organizarea i funcionarea Ministerului Muncii, cu modificrile ulterioare, i al art. 25 (1) din Decretul Consiliului de Stat nr. 92/1976 privind carnetul de munca, vazind avizul Consiliului Central al Uniunii Generale a Sindicatelor, emite urmtorul ordin: ORDIN Se aproba metodologia de ntocmire, completare, pstrare i evidenta a carnetului de munca, prevzut n anexa la prezentul ordin. ANEXA Metodologie de ntocmire, completare pstrare i evidenta a carnetului de munca I. Cu privire la nscrierile ce se vor face la capitolele din carnetul de munca se stabilesc urmtoarele: Situaiile prevzute n capitolele formularului carnetului de munca se nscriu n limba romana, cu tus negru sau cerneala tipografica, cite, fr tersturi, pe baza dovezilor prevzute de lege, aplicindu-se, la locul artat n formular, parafa cu numele, prenumele i funcia persoanei care ntocmete i completeaz carnetul de munca, astfel: 1. La capitolul I-II, unde formularul prevede indicarea numrului i datei actului de stare civil, acestea vor fi cele sub care s-au nscris evenimentele respective n registrul de stare civil. 2. La capitolul III se nscriu i actele de studii eliberate de state strine, dac acestea au fost recunoscute de Ministerul Educaiei i nvmntului; de pe aceste acte se vor prezenta copii legalizate. 3. La capitalul IV, pe lng calificri i specializri, se menioneaz i formele de perfecionare a pregtirii profesionale, a cror absolvire este certificat n condiiile legii. 4. La capitolul IV: a) n coloana 2, la nceperea raporturilor de munca se nscriu denumirea completa a unitii i localitatea unde aceasta i are sediul; coloana rmne libera n cazul nregistrrilor privind schimbrile intervenite n executarea aceluiai contract de munca. Dac unitatea i-a schimbat denumirea se va scrie noua denumire cu ocazia primei schimbri intervenite n situaia profesional a titularului, mentionindu-se n continuare "fosta ............." (denumirea veche a unitii). b) n coloana 3 se nscriu: ncadrarea, schimbarea funciei i a retributiei tarifare cu meninerea funciei, schimbarea locului de munca n cadrul aceluiai contract, cnd aceasta determina i schimbarea grupei de munca, transferarea, detasarea, ntreruperea i ncetarea activitii, desfacerea contractului de munca, precizndu-se, dup caz, temeiul legal n baza cruia au avut loc acestea i situaiile prevzute de lege care confer vechimea nentrerupt n munca i vechime nentrerupt n aceeai unitate, asa cum rezulta din actul organului competent n baza cruia s-a fcut nscrierea. Pentru personalul care i desfoar activitatea n calitatea de cooperator n cadrul cooperaiei meteugreti, la nceperea activitii se va mentiona "cooptat", iar la ncetarea acesteia se va mentiona, dup caz, "retras" sau "exclus din cooperativa". Cnd nregistrarea unei perioade anterioare datei de 1.I.1949 se face pe baza unei dovezi de cotizare la fostele case de asigurri sociale, se va mentiona "cotizat".

Dac o persoana nu a activat din cauza desfacerii contractului de munca, dar organele competente au constatat ilegalitatea msurii desfacerii contractului de munca, pe baza actului care a hotrt anularea acestei msuri, se va nscrie pe primul rind liber " anulat decizia nr. .... de desfacere a contractului de munca de la poziia nr. ....." n cazul n care exista un interval ntre data ncetrii activitii n fapt i data desfacerii contractului de munca, se va inregistra ncetarea activitii, cu precizarea datei i a cauzei, iar pe rindul urmtor, desfacerea contractului de munca, cu indicarea temeiului legal i a datei emiterii dispoziiei de desfacere a contractului. Incapacitatea temporar de munca pentru care s-a primit indemnizaie din fondul asigurrilor sociale de stat, intervenita dup desfacerea contractului de munca, se menioneaz prin "intrat n incapacitate temporar de munca" i respectiv "ncetat incapacitatea temporar de munca", meniune ce se va face de ultima unitate cu care persoana s-a aflat n raporturi de munca, dup care urmeaz o noua nchidere a carnetului de munca. n cazul activitii desfurate de cadrele permanente ale Ministerului Aprrii Naionale sau Ministerului de Interne i n alte situaii, pentru care unele persoane urmeaz sa beneficieze, potrivit legii, de unele sporuri de vechime n munca, se efectueaz o nregistrare special n carnet, pe primul rind liber, mentionindu-se, de ctre unitatea unde se gsete acesta, datele privind sporul acordat, rezultat din acte, cu indicarea prevederilor legale ce stau la baza acordrii sporului de vechime. c) n coloana 4 se nscriu anul, luna i ziua cnd are loc situaia care s-a menionat la coloana 3. d) n coloana 5 se precizeaz, pentru muncitori, meseria, categoria i treapta de retribuire, iar pentru personalul TESA, funcia, clasa i gradatia. Evidentierea perioadelor ce se ncadreaz n grupele I i II pentru pensie se face cu precizarea locului de munca, a grupei de munca i a punctului din tabelul anexa la ordinul ministrului muncii i ministrului sntii, la care figureaz acest loc i cu precizarea timpului ct cel n cauza se afla n aceasta situaie, n raport cu programul de lucru. Cnd se produc schimbri ale locului de munca, n cadrul aceleiai grupe sau de la o grupa de munca la alta, se fac nscrieri corespunztoare situaiei nou create. Atunci cnd activitatea titularului carnetului de munca nu se mai ncadreaz n grupele I i II de munca, la coloana 3 se va inregistra "ncetat ncadrarea n grupa ....", mentionindu-se la celelalte coloane datele necesare. Dup efectuarea acestei nregistrri, pe rindul imediat urmtor din carnetul de munca se precizeaz timpul ct s-a lucrat n grupa I i II de munca n vederea pensionrii, n raport cu programul zilnic, sptmnal sau lunar de lucru, folosindu-se ntreg spaiul de la coloana 3 la coloana 7 inclusiv, astfel: "n perioada de la ......... pn la ..... a lucrat n grupa (I sau II de munca) poziia nr. ........ din anexa la Ordinul nr. ... din ....... al ministrului muncii i ministrului sntii, n total ..... ani ..... luni ...... zile (repetindu-se i n litere). e) n coloana 6 se nscrie retributia tarifara de ncadrare asa cum rezulta din actul organului competent care a stabilit aceasta. n cazul n care persoana incadrata n munca beneficiaz de retributie tarifara mai mare sau de o indemnizaie care potrivit dispoziiilor legale, se includ n retributia tarifara de ncadrare, n carnetul de munca se menioneaz att retributia tarifara de ncadrare, ct i, separat, majorarea sau indemnizaia ce se include n aceasta, facindu-se meniuni corespunztoare la ncetarea situaiei. Retribuiile mai mari acordate cu intermitenta sau pe durata determinata care se includ n retributia tarifara de ncadrare se nscriu, n carnetul

de munca, dup caz, la sfritul anului calendaristic sau la data ncetrii acordrii acestora, pe primul rind liber de la coloanele 3-7, astfel: "n perioada de la ........ pn la ............ a beneficiat de retributie tarifara mai mare (indemnizaie), conform art ..... din ..... (actul normativ) n suma total de .... lei, revenindu-i lunar n medie .... lei". Cei crora nu li s-a putut completa carnetul de munca din diferite motive vor prezenta n original actele legale prin care dovedesc vechimea n munca, inclusiv livretul militar sau dovezi eliberate de organele militare, pentru a fi nscrise n carnetul de munca de ctre unitatea unde se ncadreaz. Certificarea verificrilor prevzute la art. 20 (4) din decret se va face nscriindu-se "Verificat valabilitatea nregistrrilor fcute n cadrul unitii", dup care se va semna i se va specifica funcia persoanei care a fcut aceasta certificare. Dup aceasta meniune carnetul de munca va fi prezentat conducatorului unitii sau delegatului acestuia, care va semna i va aplica tampila. La pensionare, odat cu emiterea deciziei, organul de pensii va face o meniune pe primul rind liber de la capitolul "Date privind activitatea n munca", din care sa rezulte numrul deciziei de pensionare, categoria de pensie, cuantumul pensiei i data nscrierii la pensie. 5. La capitolul VII se va mentiona pagina, numrul curent, coloana sau rindul, corectate, nscriindu-se totodat textul asa cum a fost modificat sau completat, numrul i data actului pe baza cruia s-a fcut rectificarea. Corectarea se face prin taierea datelor nscrise eronat, astfel ca sa se poat citi vechea nregistrare, nscriindu-se cu tus rou, dedesubt, datele exacte, de ctre unitatea n pstrarea cruia se afla carnetul de munca. II. Cu privire la eliberarea formularelor de carnete de munca, a carnetului duplicat, evidenta i pstrarea carnetelor de munca: n executarea prevederilor art. 25 (2) din direct, direciile judeene pentru probleme de munca i ocrotiri sociale i a municipiului Bucureti vor distribui unitilor formularele solicitate. Unitile vor anexa dovezi de plata contravalorii acestora. De cte ori se solicita formulare de carnete de munca sau foi tip suplimentare la carnetul de munca, unitatea trebuie sa justifice ntocmirea celor ridicate. Carnetele de munca se pstreaz n ncperi uscate, ferite de pericol de incendiu sau inundatii, n dulapuri metalice cu dispozitive de nchidere, n cutii clasoare n ordinea alfabetica a titularilor acestora, iar la unitile mari, grupate pe secii, i n cadrul acestora, n ordine alfabetica. Dosarele cu actele carnetelor de munca se pstreaz separat de acestea, n aceeai ordine cu carnetele de munca, avnd acelai numr de ordine rezultat din registrul de evidenta. n cazul schimbrii persoanei care se ocupa cu carnetele de munca n unitate se procedeaz la inventarierea carnetelor de munca. n executarea prevederilor art. 9 din decret, se precizeaz ca eliberarea carnetului de munca duplicat de ctre unitate se face pe baza aprobrii date de direcia judeteana pentru probleme de munca i ocrotiri sociale sau a municipiului Bucureti, ca urmare a cererii titularului sau a unitii, din care sa rezulte mprejurrile n care s-a produs pierderea, degradarea sau, dup caz, distrugerea carnetului de munca. Cu aceasta ocazie organele direciei vor face aplicarea art. 23 (1) din decret sau vor stabili dac este cazul sa aplice prevederile art. 23 (2) din decret, referitoare la sanciunile contravenionale. Carnetul de munca duplicat se ntocmete n acelai mod ca i carnetul de munca original, pe prima pagina a acestuia mentionindu-se "duplicat", precum i numrul i seria carnetului de munca original. Evidenta carnetelor de munca n uniti se tine n registrul numerelor matricole, cod 15.02.6, aprobat de comisia guvernamental pentru rationalizarea sistemului de evidenta n unitile socialiste de stat.

Carnetele de munca neridicate de titulari la ncetarea raporturilor de munca se predau cu proces-verbal la arhiva unitii, cu termen de pstrare permanent, n cazul n care nu se cunoate locul de munca al titularului unde sa poat fi trimise. --------------