Conf.univ.dr.ing Pleanu Toma Pentru tema 5 - Intocmirea unei documentatii de finantare Sursa: http://www.finantare.ro/ro/resurse/instrumente/manag_proiect.shtml Pag.

1/6

Managementul proiectelor

I.

Ghid privind managementul proiectelor

1. 2. 3. 4. 5. 6. II. 1. 2. 3. 4. 5. III. IV.

Care este explicaia succesului tehnicilor de management al proiectelor? Ce este un proiect? Ce caracterizeaza un proiect? Care sunt avantajele i dezavantajele utilizrii managementului pe proiecte? De ce reuesc sau esueaz proiectele? Ce instrumente pot fi utilizate n elaborarea unui proiect?

Furnizori de sisteme informaionale pentru domeniul managementului proiectelor Conferine si colaborri Groupware Evaluarea proiectelor Analiza riscului Sisteme informaionale pentru managementul proiectelor

Asociaii Profesionale pentru Managementul Proiectelor Documentare

I. Ghid privind managementul proiectelor

1. Care este explicaia succesului tehnicilor de management al proiectelor?

Organizarea activitilor pe proiecte i managementul proiectelor au reprezentat, iniial, o soluie foarte eficient pentru atingerea unor obiective de anvergur, din domeniul militar sau cel al construciilor. Odat cu dezvoltarea sistemelor informaionale pentru conducerea activitilor n mod special odat cu generalizarea utilizrii tehnicilor moderne aparinnd tehnologiei informaionale - managementul proiectelor s-a extins la nivelul tuturor activitilor din economie, deoarece i-a dovedit capacitatea de a face fa noilor tendine manifestate pe plan mondial: a.creterea accelerat a volumului de informaie i a cunotinelor; b. creterea cererii pentru bunuri i servicii tot mai complexe i mai puternic personalizate; c. creterea competiiei pe pia.

Material preluat din sursa

http://www.finantare.ro/ro/resurse/instrumente/manag_proiect.shtml

Conf.univ.dr.ing Pleanu Toma Pentru tema 5 - Intocmirea unei documentatii de finantare Sursa: http://www.finantare.ro/ro/resurse/instrumente/manag_proiect.shtml Pag. 2/6
2. Ce este un proiect?

Definiie: Proiectul este o investiie de resurse pe o perioad determinat, avnd ca scop realizarea unui obiectiv sau unui set de obiective precise. n ali termeni, un proiect este o idee de mbuntire a unei stri de lucruri. Astfel, proiectul nu este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie s evidenieze situaia unei organizaii i a mediului su economic concurenial la un moment dat), nici cu studiul de fezabilitate (care trebuie s evidenieze necesitatea i avantajele implementrii ideii unui proiect). Planificarea i realizarea activitilor necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului presupun utilizarea tehnicilor i instrumentelor specifice managementului proiectelor. 3. Ce caracterizeaz un proiect?

Elementele caracteristice ale unui proiect sunt: are un nceput i un final bine definite; implic un numr de activiti, evenimente i sarcini; utilizeaz o serie de resurse; are un anumit grad de autonomie fa de activitile curente ale organizaiei; are ca scop o schimbare perceput ca durabil de iniiatorii si. Un proiect mai poate fi caracterizat prin: Scop. Proiectul este o activitate cu un set bine precizat de obiective, este destul de complex pentru putea fi divizat n sarcini care necesit coordonare i control ai termenelor, succesiunii ndeplinirii sarcinilor, costurilor i performanelor. Ciclu de via. Proiectele trec printr-o etap lent de iniiere, cresc apoi rapid, ating apogeul, ncep declinul i n final se ncheie. Interdependene. Proiectul interacioneaz cu operaiunile curente ale organizaiei i, adesea, cu alte proiecte. Unicitate. Fiecare proiect conine elemente care l fac unic. Conflict. Realizarea unui proiect presupune utilizarea unor resurse umane i materiale utilizate deja n cadrul departamentelor funcionale ale organizaiei; foarte adesea, proiectul concureaz proiecte sau aciuni similare propuse sau derulate de alte organizaii. 4. Care sunt avantajele i dezavantajele utilizrii managementului pe proiecte? Managementul pe proiecte permite: un control foarte bun asupra utilizarii resurselor, fiind extrem de util n situaiile cnd resursele disponibile n activitatea unei organizaii sunt restrnse; relatii mai bune cu clienii;

Material preluat din sursa

http://www.finantare.ro/ro/resurse/instrumente/manag_proiect.shtml

Conf.univ.dr.ing Pleanu Toma Pentru tema 5 - Intocmirea unei documentatii de finantare Sursa: http://www.finantare.ro/ro/resurse/instrumente/manag_proiect.shtml Pag. 3/6
timpi redui de dezvoltare a organizaiei, costuri mai mici, calitate mai nalt i marje de profit mai mari; creterea eficienei activitii n ansamblul, prin orientarea spre rezultate, mbuntirea coordonrii interdepartamentale i mbuntirea moralului angajailor. Managementul pe proiecte poate duce, n acelai timp, la: creterea complexitii organizaiei; apariia unei tendine mai accentuate de nclcare a unor componente ale politicii interne a firmei, dat fiind gradul ridicat de autonomie a personalului implicat n activitile organizate pe baz de proiecte; creterea costurilor anumitor activiti, apariia unor dificulti n organizare, utilizarea incomplet a personalului n intervalul de timp dintre finalizarea unui proiect i iniierea urmtorului proiect. 5. De ce reuesc sau eueaz proiectele? Managementul proiectelor este o activitate complex, care necesit respectarea anumitor algoritmi specifici. Reuita unui proiect depinde de msura n care organizaia iniiatoare reuete s evite (sau s reduc la minim) efectele aciunii unor factori interni i externi: A. Factori interni evaluarea eronat a bazei de resurse disponibile pentru derularea proiectului; planificarea defectuoas a activitilor din cadrul proiectului (sau a activitilor de realizare a cererii de finanare, ceea ce are un impact negativ asupra posibilitilor de planificare i de realizare a activitilor din cadrul proiectului); problemele legate de aprovizionare; lipsa de resurse (fonduri sau personal calificat); ineficiena organizatoric. B. Factori externi factorii naturali (dezastre naturale); influene economice externe (de exemplu, modificarea nefavorabil a cursului de schimb a monedei utilizate n cadrul proiectului); reacia oamenilor afectai de proiect; lipsa de voin politic n implementarea unor msuri de politic economic sau social necesare pentru derularea n bune condiii a proiectului; nepotrivirea cultural dintre obiectivele i activitile proiectului i mediul n care se desfoar proiectul, care apare ca urmare a necunoaterii specificului local; astfel de neconcordane duc la respingerea proiectului de ctre beneficiarii crora le este adresat proiectul. 6. Ce instrumente pot fi utilizate n elaborarea unui proiect?

Material preluat din sursa

http://www.finantare.ro/ro/resurse/instrumente/manag_proiect.shtml

Conf.univ.dr.ing Pleanu Toma Pentru tema 5 - Intocmirea unei documentatii de finantare Sursa: http://www.finantare.ro/ro/resurse/instrumente/manag_proiect.shtml Pag. 4/6
Alturi de instrumentele utilizate n mod curent pentru colectarea, sistematizarea i analiza informaiilor privind organizaia solicitant i mediul economico-social n care aceasta funcioneaz (bilan, cont de profit i pierderi, alte evidene financiar-contabile ale organizaiei, studii de pia etc.), managementul proiectelor utilizeaz o serie de instrumente i tehnici specifice (de exemplu: metoda cadrului logic, diagramele de tip Gantt sau de tip PERT sau analizele SWOT). Managementul proiectelor s-a dezvoltat inclusiv ca urmare a creterii accesului la tehnologii informaionale moderne, astfel nct n prezent au devenit instrumente curente tehnologiile care faciliteaz lucrul n echipe multidisciplinare (groupware), utilizarea unor sisteme informaionale dedicate managementului proiectelor (care utilizeaz lucrul n cadrul unor birouri virtuale, programe pentru planificarea, realizarea i evaluarea proiectelor, evaluarea riscurilor aferente unui proiect etc.). Un instrument la fel de util, chiar dac de o natur diferit, l reprezint asociaiile profesionale pentru managementul proiectului, care faciliteaz accesul la informaii de ultim or relevante pentru organizaiile care utilizeaz - sau intenioneaz s-i dezvolte - o organizare managerial bazat pe proiecte.

II. Furnizori de sisteme informaionale domeniul managementului proiectelor

1. Conferine i colaborri

pentru

Avaya ofer tehnologii i echipamente de comunicaii pentru afaceri, incluznd soluii i consultan pentru planificarea, designul, implementarea i managementul sistemelor de comunicaii n cadrul organizaiilor. Microsoft este unul din liderii modiali n domeniul IT. De interes sunt seciunile care trateaz tehnologiile de comunicaii i serviciile oferite pentru ntreprinderi. Polycom este o companie care ofer soluii pentru realizarea de videoconferine i alte tipuri de transferuri de voce i date n cadrul unei reele sau ntre reele diferite. Sony ofer echipamente i sisteme audio-video pentru domenii foarte diverse de activitate, oferind soluii pentru nregistrarea, prelucrarea, stocarea i distribuirea de informaii specifice. Tandberg este unul dintre cei mai importani furnizori de sisteme de videoconferine i sisteme de management. 2. Groupware

Lotus Development ofer o gam larg de produse dedicate lucrului n cadrul unor reele, precum aplicaii pentru web i email, software pentru lucru n echipe de tip 'birou-virtual' i diverse pachete de programe pentru creterea eficienei activitilor desfurate n cadrul unei organizaii. Microsoft este unul din liderii modiali n domeniul IT. De interes sunt seciunile care trateaz tehnologiile dedicate lucrului n cadrul reelelor.

Material preluat din sursa

http://www.finantare.ro/ro/resurse/instrumente/manag_proiect.shtml

Conf.univ.dr.ing Pleanu Toma Pentru tema 5 - Intocmirea unei documentatii de finantare Sursa: http://www.finantare.ro/ro/resurse/instrumente/manag_proiect.shtml Pag. 5/6
Novell este unul dintre cei mai importani furnizori de soluii pentru reele organizate n cadrul ntreprinderilor. Open Text ofer soluii avansate pentru managementul transferurilor de date i informaii n cadrul companiilor de dimensiuni mari. Ventana east este un furnizor de soluii software pentru organizarea de conferine i cursuri virtuale. 3. Evaluarea proiectelor Marotz ofer sisteme i servicii integrate pentru managementul informaiilor. Price Systems ofer soluii software foarte avansate pentru estimarea costurilor i fundamentarea bugetelor unei organizaii. 4. Analiza riscului Palisade ofer pachete integrate i programe pentru analiza deciziilor i analiza riscului. O parte din aceste programe pot fi utilizate sub forma unor plugin-uri pentru programe frecvent utilizate, precum Excel sau Microsoft Project. Primavera ofer soluii software foarte avansate pentru managementul proiectelor, incluznd analiza riscurilor, utilizabile pentru orice domeniu de activitate i, n mod special, pentru medii de tip multi-proiect. 5. Sisteme informaionale pentru managementul proiectelor Advanced Management Solutions ofer soluii software pentru managementul proiectelor i resurselor. Artemis Management Systems ofer soluii software pentru managementul proiectelor i resurselor. Computer Associates International ofer soluii pentru realizarea infrastructurii de comunicaii i pentru managementul informaiilor i a proceselor. Critical Tools ofer soluiile software pentru managementul proiectelor WBS Chart Pro i PERT Chart EXPERT. Microsoft este unul din liderii mondiali n domeniul IT. De interes sunt seciunile care prezint tehnologiile pentru managementul informaiilor i a proiectelor. PlanView ofer soluii integrate pentru managementul proiectelor i planificarea resurselor utiliznd Internetul. Primavera ofer soluii software foarte avansate pentru managementul proiectelor utilizabile pentru orice domeniu de activitate i, n mod special, pentru medii de tip multi-proiect. SAS Institute ofer soluii foarte avansate pentru analiza i adoptarea deciziilor. Scitor ofer o gam larg de produse pentru managementul programelor i pentru organizarea, analiza i dezvoltarea sistemelor informaionale ale organizaiilor. Welcome Solutions Technology ofer soluii software pentru managementul proiectelor, asigurnd planificarea, managementul resurselor, inclusiv ntr-un cadru de tip multi-proiect.

Material preluat din sursa

http://www.finantare.ro/ro/resurse/instrumente/manag_proiect.shtml

Conf.univ.dr.ing Pleanu Toma Pentru tema 5 - Intocmirea unei documentatii de finantare Sursa: http://www.finantare.ro/ro/resurse/instrumente/manag_proiect.shtml Pag. 6/6

III. Asociaii Proiectelor

Profesionale

pentru

Managementul

AACE International este o asociaie profesional internaional care faciliteaz accesul specialitilor n managementul costurilor la informaii complexe privind metodele i tehnicile utilizabile pentru aplicarea unor principii i tehnici tiinifice de estimare a costurilor, controlul costurilor, planificarea i managementul afacerilor, analiza rentabilitii, managementul proiectelor. PMWebRing ofer un forum economic electronic destinat schimbului de informaii relevante pentru domeniul managementului proiectelor. Project Management Institute este o organizaie profesional pentru specialitii din domeniul managementului proiectelor, fiind una din instituiile de referin n acest domeniu. Organizaia realizeaz standarde profesionale de referin pentru domeniul managementului proiectelor, organizeaz programe de instruire i un sistem de certificare pentru specialitii din domeniul managementului proiectelor recunoscut la nivel mondial, editeaz o serie de publicaii privind acest domeniu.

IV. Documentare
Guvernul Romniei - Project Management Manual

Material preluat din sursa

http://www.finantare.ro/ro/resurse/instrumente/manag_proiect.shtml