REGULAMENTUL privind inventarierea Introducere 1.

Regulamentul privind inventarierea (n continuare - Regulament) este elaborat n baza Legii contabilitii, precum i a cerinelor obligatorii privind efectuarea periodic a inventarierii elementelor contabile a entitilor pentru confirmarea veridicitii i autenticitii datelor contabilitii i rapoartelor financiare. 2. n prezentul Regulament este expus detaliat modul de efectuare a inventarierii elementelor contabile, de determinare i nregistrrii rezultatelor inventarierii, precum i modul de ntocmire a formularelor utilizate la efectuarea inventarierii. 3. Regulile specifice de efectuare a inventarierii n ramurile economiei naionale se elaboreaz de organele centrale de specialitate ale administraiei publice, autoritile administraiei publice locale, precum i de alte organe autorizate i se aprob de comun cu Ministerul Finanelor. Obiectiv 4. Obiectivul prezentului Regulament const n stabilirea existenei elementelor contabile care aparin i/sau se afl n gestiunea temporar a entitii n vederea ntocmirii situaiilor financiare anuale care trebuie s ofere o imagine fidel a situaiei financiare pentru perioada de gestiune respectiv. 5. Sarcinile de baz ale inventarierii snt: a) stabilirea existenei efective a imobilizrilor necorporale i corporale, investiiilor financiare, stocurilor, mijloacelor bneti din casierie i conturile curente n instituiile financiare, documentelor bneti, volumului produciei n curs de execuie, creanelor i datoriilor; b) controlul asupra integritii activelor prin compararea existenei efective a acestora cu datele contabilitii; c) stabilirea bunurilor care parial i-au pierdut calitatea iniial sau a modelelor nvechite; d) depistarea bunurilor neutilizate n activitile economice n scopul vnzrii lor ulterioare; e) verificarea respectrii regulilor i condiiilor de pstrare a stocurilor, mijloacelor i documentelor bneti, precum i a regulilor de ntreinere i exploatare a mainilor, utilajelor i a altor imobilizri corporale. Domeniu de aplicare 6. Prezentul Regulament se extinde asupra tuturor persoanelor juridice i fizice care desfoar activitate de ntreprinztor, organizaiilor necomerciale, instituiilor publice, persoanelor care desfoar activitate profesional, precum i reprezentanelor i filialelor ntreprinderilor (organizaiilor) nerezidente, nregistrate n Republica Moldova (n continuare-entiti), indiferent de domeniul de activitate, tipul de proprietate i forma juridic de organizare, care conform Legii contabilitii snt obligai s efectueze inventarierea general a elementelor contabile. 7. Entitatea efectueaz inventarierea: a) la nceputul activitii, scopul principal fiind stabilirea i evaluarea elementelor contabile ce constituie aportul n capitalul social; b) cel puin o dat pe parcursul perioadei de gestiune, dup caz, de regul, la sfritul perioadei. Inventarierea anual a elementelor contabile se efectueaz, de regul, la data ntocmirii raportului financiar. La entitile cu activitate complex inventarierea poate fi efectuat i pn la data de 31 decembrie, cu condiia evalurii corecte i nregistrrii rezultatelor inventarierii n bilanul contabil ntocmit pentru perioada de gestiune respectiv; c) n cazul reorganizrii sau ncetrii activitii entitii, n conformitate cu prevederile Legii contabilitii; d) n cazul ntreruperii activitii pe o perioad nedefinit; e) n caz de schimbare (nlocuire) a gestionarului n ziua primirii-predrii gestiunii; f) n caz de furturi, delapidri, sustrageri, abuzuri, precum i deteriorri ale bunurilor - imediat la depistarea acestora; g) n caz de incendii sau calamiti naturale (inundaii, cutremure de pmnt etc.) - imediat dup stingerea incendiilor sau ncetarea calamitii naturale; h) la cererea organelor de control pe parcursul efecturii controlului sau a altor organe prevzute de legislaie; i) n baza hotrrii organelor abilitate de drept; j) n cazul cnd exist lipsuri sau plusuri, care pot fi stabilite cu certitudine numai prin inventariere; k) n alte cazuri prevzute de legislaia n vigoare. 8. Inventarierii se supun, de asemenea, bunurile care nu aparin entitii, dar exist n gestiune temporar (la pstrare, n consignaie, arend (locaiune, leasing operaional), concesiune, gestiune economic, primite pentru prelucrare etc.).

9. Inventarierea metalelor preioase i pietrelor preioase, a materialelor i produselor agricole, a materialelor de construcie etc. se efectueaz conform prezentului Regulament i a altor regulamente aprobate de Guvern sau interne, aprobate n modul stabilit de legislaie, pornind din specificul acestei ramuri a economiei. 10. n cazul gestiunii colective, inventarierea este obligatorie la schimbarea (nlocuirea) gestionarului-ef al gestiunii (seciei, depozitului) i/sau la cererea unui sau mai multor gestionari din aceeai gestiune (secie, depozit). 11. La primirea reclamaiei de la cumprtori privind lipsurile de stocuri, se efectueaz inventarierea selectiv sau integral a stocurilor, la care snt enunate reclamaiile date. Definiii 12. n prezentul Regulament noiunile utilizate semnific: Control inopinat - control care se efectueaz pe neateptate i nu este anunat. Documente bneti documente care au o anumit valoare i pot fi schimbate pe bunuri i/sau servicii sau autentific dreptul pentru o crean. Imobilizri active deinute pentru a fi utilizate n activitatea entitii pe o perioad mai mare de un an sau pentru a fi transmise n folosina terilor. Imobilizri corporale imobilizri sub form de mijloace fixe, terenuri, imobilizri corporale n curs de execuie i resurse minerale. Imobilizri necorporale imobilizri nemonetare care nu mbrac o form material, identificabile i controlabile de entitate. Inventariere procedeu de control i autentificare documentar a existenei elementelor contabile n expresie cantitativ-valoric sau numai valoric, dup caz, care aparin i/sau se afl n gestiunea temporar a entitii la data efecturii acesteia. Metoda cantitativ-valoric (pe fie de cont analitic) - are la baz evidena cantitativ a bunurilor (n fie de magazie, pe tipuri) la locurile de depozitare, iar n contabilitate evidena cantitativ-valoric. n cazul acestei metode, contabilitatea stocurilor se ine pe gestiuni, iar n cadrul acestora - pe tipuri de bunuri. Controlul exactitii concordanei nregistrrilor din evidena organizat la locurile de depozitare i contabilitate se asigur periodic prin punctajul din cantitile nregistrate n fiele de magazie i cele din fiele de cont analitic nregistrate n contabilitate. Metoda valoric - asigur evidena valoric att la locurile de depozitare, ct i n contabilitate. Controlul concordanei nregistrrilor din evidena depozitului (magaziei) cu cele din contabilitate se realizeaz periodic. Stocuri active curente care snt: a) deinute pentru a fi vndute pe parcursul desfurrii activitii; b) n curs de execuie n procesul desfurrii activitii; sau c) sub form de materii prime, materiale de baz i alte materiale consumabile, care urmeaz a fi folosite n procesul de producie, pentru prestarea serviciilor, reparaii i n alte scopuri gospodreti. Valoare de bilan - suma cu care un activ sau pasiv este evaluat la data ntocmirii bilanului contabil. Valoare just suma pentru care ar putea fi tranzacionat un activ sau decontat o datorie, ntre pri interesate, informate i independente, n cadrul unei tranzacii desfurate n condiii normale. Modul de efectuare a inventarierii 13. Rspunderea pentru inerea contabilitii i raportarea financiar revine: a) conducerii (organului executiv) - n entitatea cu rspundere limitat; b) partenerilor - n entitatea ai crei proprietari au rspundere nelimitat; c) proprietarului - pentru ntreprinztorii individuali; d) conductorului entitii - n entitile neprevzute la lit.a)-c). 14. Persoanele responsabile pentru inerea contabilitii i raportarea financiar snt obligate s organizeze efectuarea inventarierii, poart rspundere de corectitudinea i oportunitatea efecturii inventarierii elementelor contabile i snt obligate s creeze condiiile, care ar asigura controlul existenei reale a bunurilor i n termen, precum: a) organizarea depozitrii bunurilor grupate pe sorto- i tipo-dimensiuni, codificarea acestora i ntocmirea etichetelor de raft; b) existena numerelor de inventar pentru obiectele de imobilizri corporale (mijloace fixe) aflate n exploatare;

c) asigurarea cu personalul necesar pentru manipularea bunurilor care snt supuse inventarierii (pentru cntrire, msurare, etc.). d) asigurarea participrii la identificarea bunurilor supuse inventarierii a unor specialiti competeni din cadrul entitii sau din exterior la solicitarea comisiei de inventariere, care au menirea s acorde ajutorul necesar la aprecierea denumirii, calitii, cantitii, sortului etc. cu ntocmirea listelor de inventariere (procesului-verbal) aferente bunurilor verificate de ctre specialitii respectivi; i) dotarea cu un numr suficient de aparate i instrumente adecvate pentru msurare, cntrire etc., cu mijloace de identificare (cataloage, mostre etc.), precum i cu formulare i rechizite necesare; j) dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul i de sigilare a spaiilor supuse inventarierii (pe toat durata inventarierii sigiliile se pstreaz, la preedintele comisiei de inventariere). 15. Contabilul-ef, conductorii subdiviziunilor i serviciilor snt obligai s verifice respectarea regulilor stabilite pentru efectuarea inventarierii i s informeze comisia central i/sau conductorul entitii despre faptele depistate pentru a fi ntreprinse msurile necesare. 16. Activitatea comisiei de inventariere este coordonat de comisia central. 17. Comisia central i comisiile de inventariere snt numite prin Ordinul (Decizia) privind efectuarea inventarierii (Anexa 1) i se aduce la cunotin membrilor comisiilor. 18. n componena comisiei centrale se includ: a) conductorul entitii sau alt persoan mputernicit (preedintele comisiei); b) contabilul-ef sau alt persoan mputernicit, iar la entitile, unde inerea contabilitii este transmis unei entiti de audit sau consultan reprezentantul acestei entiti; c) efii subdiviziunilor (serviciilor) structurale; d) specialiti competeni. 19. Comisia central: a) organizeaz efectuarea inventarierii i instruiete membrii comisiei de inventariere n vederea organizrii inventarierii pentru luarea deciziilor, dup caz; b) dup finisarea inventarierii, examineaz toate documentele (listele de inventariere, calculele, etc.) i procesulverbal; c) la decizia conductorului exercit controale de verificare a corectitudinii efecturii inventarierii, precum i a inventarierii prin sondaj a bunurilor n locurile de pstrare i prelucrare n perioada dintre dou inventarieri; d) n caz de stabilire a discordanelor ntre datele din lista de inventariere i datele controlului de verificare va obliga comisia de inventariere s efectueze inventarierea repetat integral pentru confirmare; e) examineaz explicaiile primite n scris de la gestionari, la care s-au constatat lipsuri i/sau plusuri, bunuri deteriorate, precum i alte fraude i prezint propuneri privind modul de compensare a lipsurilor depistate i prejudiciilor cauzate n urma deteriorrii bunurilor. 20. Comisia de inventariere se constituie din 3 persoane: preedinte i 2 membri. La micro entiti inventarierea poate fi efectuat de o singur persoan. Inventarierea elementelor contabile poate fi efectuat ct de ctre specialitii entitii, att i pe baz de contracte de prestri servicii ncheiate cu entitate. n componena comisiei de inventariere nu se includ gestionarii depozitelor supuse inventarierii i contabilii care in evidena gestiunii respective, cu excepia micro entitilor. Membrii comisiei de inventariere pot fi nlocuii numai n baza ordinului conductorului entitii. 21. Comisia de inventariere: a) solicit obligatoriu nainte de nceperea inventarierii de la gestionarul (gestionarii), responsabil (responsabili) de gestiunea bunurilor Declaraia (Anexa 2). Declaraia se dateaz i se semneaz de ctre gestionarul (gestionarii) responsabil (responsabili) de gestiunea bunurilor i membrii comisiei de inventariere, care atest c aceasta a fost ntocmit n prezena sa (lor). b) identific toate locurile de depozitare (ncperile), n care exist bunuri supuse inventarierii; c) asigur nchiderea i sigilarea intrrilor de acces ale tuturor gestiunilor n prezena gestionarului, n cazurile cnd se ntrerupe efectuarea inventarierii. Dac bunurile inventariate, gestionate de o singur persoan, snt amplasate n locuri diferite sau gestiunea are mai multe ci de acces, atunci membrii comisiei snt obligai s sigileze toate aceste locuri i cile de acces, cu excepia locului n care a nceput inventarierea, care se sigileaz numai n cazul cnd rezultatele inventarierii nu s-au constatat ntr-o singur zi.

n caz de ntrerupere a inventarierii (la prnz, pe timp de noapte, din alte motive), documentele ntocmite de comisia de inventariere rmn n cadrul gestiunii inventariate, n fiiere, casete, dulapuri etc. ncuiate i sigilate. La reluarea lucrrilor se verific dac sigiliul este intact, n caz contrar, acest fapt se consemneaz prin Procesulverbal de sigilare (Anexa 3), care se semneaz de ctre comisia de inventariere i de gestionar. d) bareaz i semneaz dup ultima operaiune fiele de magazie, indicnd data, la care s-au supus inventarierii bunurile; vizeaz documentele primare privind intrrile sau ieirile de bunuri existente n gestiune, dar nenregistrate; efectueaz nregistrarea acestora n fiele de magazie i predarea documentelor primare n contabilitate. La entitile de comer cu amnuntul care aplic metoda valoric gestionarul asigur nainte de nceperea inventarierii ntocmirea raportului n care se nscrie valoarea bunurilor din documentele primare ntocmite pn la momentul nceperii inventarierii, numerarul depus n casierie pn la nceperea inventarierii, precum i transmiterea acestui raport n contabilitate; e) verific numerarul deinut de gestionar la momentul efecturii inventarierii i stabilete suma ncasrilor din ziua curent, verific datele mainilor de cas i de control; f) n cazul n care gestionarul lipsete, comisia de inventariere aplic sigiliul la depozitele supuse inventarierii i comunic despre aceasta comisiei centrale sau conductorului entitii, care sunt obligai s-l ntiineze imediat n scris pe gestionar despre hotrrea efecturii inventarierii, indicnd locul, ziua i ora nceperii inventarierii. Dac gestionarul nu se prezint la locul, data i ora stabilit, inventarierea se efectueaz de ctre comisia de inventariere n prezena reprezentantului su legal sau altei persoane, numite printr-un ordin scris al conductorului. n cazul gestiunii colective, inventarierea se efectueaz cu participarea obligatorie a gestionarului-ef sau a adjunctului i membrilor gestiunii. 22. Membrii comisiei centrale i comisiei de inventariere snt trai la rspundere, conform legislaiei, pentru introducerea premeditat a datelor incorecte privind soldurile efective ale bunurilor, datoriilor i creanelor i altor elemente contabile, n scopul tinuirii lipsurilor i delapidrilor sau a plusurilor acestora. 23. nainte de a ncepe inventarierea, membrilor comisiei de inventariere li se nmneaz contra semntur Ordinul (Decizia) privind efectuarea inventarierii (Anexa 1), iar preedintelui comisiei i se elibereaz sigiliul de control. 24. Pe toat durata inventarierii, programul i perioada efecturii inventarierii se afieaz la un loc vizibil. 25. Inventarierea imobilizrilor necorporale i corporale, stocurilor, mijloacelor bneti i altor bunuri se efectueaz pe fiecare loc de depozitare (amplasare) a acestora i pe fiecare gestionar, n pstrarea cruia se afl aceste bunuri, precum i pe deintorii acestora. 26. n cazul controlului inopinat toate bunurile se pregtesc n prezena comisiei de inventariere, n celelalte cazuri - din timp. Acestea trebuie s fie grupate, sortate i aranjate dup denumiri, mrimi, ntr-o anumit ordine comod pentru verificarea cantitii lor. 27. Bunurile, care aparin altor entiti (luate n arend (locaiune, leasing operaional) la pstrare, la consignaie, spre prelucrare etc.), se supun inventarierii concomitent cu bunurile proprii. 28. Inventarierea bunurilor expediate, neachitate n termen de ctre clieni sau care se afl n depozitele altor entiti, const n verificarea informaiilor nregistrate n contabilitate conform documentelor primare. 29. n perioada dintre dou inventarieri la entitate pot fi efectuate controale sistematice i inventarieri selective (prin sondaj) ale bunurilor, la locul de pstrare i prelucrare a acestora. Controalele se efectueaz, conform ordinului conductorului entitii, de ctre membrii comisiei de inventariere, format din specialiti competeni ai entitii sau din exterior. 30. Verificarea soldurilor efective se efectueaz cu prezena obligatorie a gestionarilor (casieri, gestionarilor depozitelor, punctelor de achiziionare etc.) 31. Existena i integritatea bunurilor la inventariere se stabilete prin identificare, calcule, msurri i cntriri obligatorii. La inventarierea bunurilor prin cntrire, calcule este completat de un membru al comisiei de inventariere i de gestionar. 32. Denumirea bunurilor supuse inventarierii i cantitile se nregistreaz n listele de inventariere (formulare-tip), conform nomenclatorului aprobat de prezentul Regulament i n unitile de msur acceptate n contabilitate. Unitile de msur snt stabilite conform Clasificatorului Republicii Moldova "Uniti de msur i calcul", aprobat prin Hotrrea Moldovastandard nr.336-ST din 03.10.1997.

33. Elementele contabile supuse inventarierii se nscriu n formularele-tip INV-1 Lista de inventariere a imobilizrilor (Anexa 4), INV-2 Lista de inventariere a stocurilor (Anexa 5), INV-3 Lista de inventariere a stocurilor (Anexa 6), INV-4 Lista de inventariere a bunurilor transmise temporar unor entiti (Anexa 7), INV-5 Lista de inventariere a activelor n curs de execuie (Anexa 8), INV6 Lista de inventariere a animalelor nregistrate separat (Anexa 9), INV- 6.1 Lista de inventariere a animalelor nregistrate n grup (Anexa 10), INV-7 Proces-verbal de inventariere a numerarului i documentelor bneti (Anexa 11), INV-8 Lista de inventariere a formularelor tipizate cu regim special (Anexa 12), INV-10 Lista de inventariere a creanelor i datoriilor (Anexa 14). n rezultatul constatrii lipsurilor i plusurilor de bunuri n baza listelor de inventariere (INV-1, INV-2, INV-3, INV4, INV-5, INV-6, INV-6.1, INV-7, INV-8, INV-10) se ntocmete lista de inventariere INV-11 Registru de verificare a rezultatelor inventarierii (Anexa 15). Pentru bunurile, la care comisiile de inventariere au constatat defecte se ntocmesc listele de inventariere separate care se trec de asemenea, n listele de inventariere INV-11. 34. Listele de inventariere pot fi completate manual, cite (cu cerneal sau pix) sau computerizat. 35. n listele de inventariere nu se admit corecturi sau tersturi, rnduri necompletate. Rndurile necompletate ale listelor de inventariere se bareaz. 36. Erorile pot fi corectate doar n cazul semnrii listelor de inventariere de ctre toi membrii comisiei i gestionari prin anularea meniunilor incorecte (se bareaz cu o linie) i nscrierea deasupra a meniunii corecte. 37. Se interzice categoric de a introduce n listele de inventariere date din spusele gestionarilor sau conform datelor contabile, fr verificarea existenei efective a elementelor contabile. 38. Listele de inventariere se ntocmesc n dou exemplare, un exemplar - de ctre gestionar i un exemplar - de membrii comisiei de inventariere, pe gestiuni i bunuri i se semneaz pe fiecare fil de membrii comisiei de inventariere i de gestionar. 39. n cazul predrii-primirii gestiunii, listele de inventariere se ntocmesc n trei exemplare, din care: un exemplar - de ctre gestionarul care pred gestiunea, un exemplar - de ctre gestionarul care primete gestiunea i un exemplar - de ctre membrii comisiei de inventariere. 40. Pentru bunurile care aparin altor entiti se ntocmesc liste de inventariere separate n 3 exemplare, care conin informaii cu privire la documente primare, cantitatea, valoarea i alte informaii utile. n termen pn la 3 zile lucrtoare dup finisarea inventarierii aceste liste se transmit entitilor (proprietarilor) crora le aparin bunurile. Proprietarul bunurilor urmeaz s comunice n termen pn la 5 zile lucrtoare din data recepionrii listei de inventariere exactitatea datelor. Neconfirmarea datelor presupune recunoaterea exactitii acestora nscrise n listele de inventariere, iar n caz de discordan entitatea clarific diferenele i comunic constatrile entitii n gestiunea creia se afl. 41. Bunurile, care se afl la pstrare n depozitele altor entiti sau care au fost transmise spre prelucrare, se trec n lista de inventariere INV-4 Lista de inventariere a bunurilor transmise temporar unor entiti (Anexa 7) n baza documentelor primare ce confirm predarea acestor bunuri. n termen pn la 3 zile lucrtoare dup finisarea inventarierii aceste liste se remit entitilor crora au fost transmise bunurile. 42. La primirea de la entitatea n gestiunea creia bunurile se afl la pstrare sau la prelucrare a copiilor listelor de inventariere, contabilitatea n termen de 5 zile lucrtoare din data recepionrii listelor de inventariere compar datele din aceste liste cu cele din documente primare aferente transmiterii bunurilor la pstrare sau prelucrare. 43. Comisia de inventariere ntocmete un Proces-verbal conform prevederilor prezentului Regulament. 44. Dup inventariere toate documentele (listele de inventariere, calculele etc.) i procesul-verbal se transmit pentru examinare comisiei centrale. Inventarierea imobilizrilor necorporale i corporale 45. Inventarierea imobilizrilor necorporale i corporale se efectueaz prin certificarea: a) existenei dreptului de proprietate sau de utilizare a brevetelor, emblemelor comerciale i mrcilor de deservire, licenelor, know-how-urilor, francizelor, programelor informatice, desenelor i mostrelor industriale i de utilitate, website-urilor, drepturilor de autor, drepturilor care rezult din titlurile de protecie, altor imobilizri necorporale;

b) existenei i apartenenei imobilizrilor corporale i terenurilor prin identificarea titlurilor de proprietate, paapoartelor tehnice a dosarului i schielor de amplasare a acestora, documentelor primare de intrare i altor documente; c) existenei documentelor primare aferente imobilizrilor necorporale i corporale transmise sau primite n arend (locaiune, leasing operaional), la pstrare i/sau n folosin temporar. 46. La inventarierea imobilizrilor, comisia de inventariere efectueaz n mod obligatoriu controlul efectiv al acestora i le nscrie n listele de inventariere INV-1 Lista de inventariere a imobilizrilor (Anexa 4). 47. Imobilizrile corporale care n perioada inventarierii se afl n afara entitii (navele marine i fluviale, locomotivele, vagoane, avioanele, mainile auto, aparatele i instalaiile de msurare, control i reglare, mijloacele de transport transmise persoanelor tere spre reparaie) se supun inventarierii conform documentelor primare i altor documente care atest lipsa imobilizrilor la entitate. 48. Construciile i echipamentele speciale (reelele de energie electric, termic, gaze, ap i canalizare, telecomunicaii, ci ferate, etc.) se supun inventarierii potrivit prevederilor prezentului Regulament i a Regulamentului intern, specific anumitor ramuri, domenii i sectoare de activitate. 49. n cazul depistrii imobilizrilor necorporale i corporale nenregistrate n contabilitate sau indicrii incorecte a datelor ce le caracterizeaz, comisia de inventariere trebuie s le includ n listele de inventariere separate. 50. Construciile n curs de execuie, lucrrile de proiectare-cercetare la construciile n curs de execuie, precum i lucrrile de reparaie care nu se mai execut, fiind sistate, se nscriu n listele de inventariere meninndu-se cauzele sistrii i persoanei care a aprobat sistarea lucrrilor. 51. Construciile capitale n curs de execuie se nscriu n listele de inventariere separate INV-5 Lista de inventariere a activelor n curs de execuie (Anexa 8). 52. Imobilizrile corporale care nu sunt utilizate din diferite motive i/sau care nu se supun restabilirii se includ ntr-o list de inventariere separat cu indicarea motivelor care au cauzat neutilizarea lor (deteriorarea, uzura complet etc.) i se transmit comisiei centrale pentru naintarea propunerilor conductorului entitii privind vnzare, casare, reutilare etc. Inventarierea stocurilor 53. Inventarierea stocurilor se efectueaz n depozite unde se pstreaz stocurile i la locurile de amplasare. 54. n cazul pstrrii stocurilor n diferite depozite gestionate de unul i acelai gestionar, inventarierea se efectueaz n mod succesiv, dup locul de depozitare. 55. Stocurile, intrate n gestiune n timpul efecturii inventarierii, se primesc de gestionari n prezena membrilor comisiei de inventariere. Aceste stocuri se trec ntr-o list de inventariere separat. n list se indic data primirii acestora, denumirea furnizorului, data, seria i numrul documentului primar de intrare, denumirea stocurilor, cantitatea, preul i valoarea. Totodat, pe documentul primar de intrare, dup semntura preedintelui comisiei de inventariere, se face meniunea "Primite n timpul inventarierii". 56. La depozitele mari, n cazul desfurrii inventarierii pe parcursul unui timp ndelungat, n cazuri excepionale i numai cu permisiunea n scris a conductorului i a contabilului-ef al entitii, de ctre gestionari pot fi eliberate stocuri numai n prezena membrilor comisiei de inventariere. Aceste bunuri se trec ntr-o list de inventariere separat cu meniunea "Eliberate n timpul inventarierii". n documentele primare de ieire se face aceeai meniune contrasemnat de preedintele comisiei de inventariere. 57. Stocurile eterogene se supun inventarierii prin numrare, cntrire sau determinarea volumului. 58. Stocurile aflate n ambalaje intacte se desfac selectiv cu excepia cnd desigilarea lor conduce la scderea calitii sau la deteriorare. 59. Lichidele, a cror volum efectiv nu poate fi determinat prin transvazare sau msurare se stabilete n funcie de dimensiunile vaselor de pstrare, densitate, compoziie etc. i se verific prin scoatere de probe din vase; prin msurare sau probe de laborator atunci cnd se constat densitatea, compoziia i alte caracteristici ale lichidelor. 60. Stocurile (ciment, nisip, pietri, oel, beton, produse de carier i balastier, alte materiale i produse agricole, etc.), a cror inventariere prin cntrire i msurare necesit cheltuieli considerabile sau conduce la degradarea stocurilor, pot fi supuse inventarierii pe baza de calcule tehnice sau matematice conform Anexei 18. 61. Masa furajelor voluminoase (fnului n stoguri, paielor n cli, rdcinoaselor din grmezi sau din gropi n pmnt, silozului din turn etc.) se determin n conformitate cu instruciunile de ramur.

62. Pentru gru (graminee) i concentratele de nutre se procedeaz la o verificare efectiv att a cantitii, ct i a calitii (tip, calitate, categorie). Nivelul calitii se stabilete n conformitate cu cerinele standardelor de calitate, aprobate n modul stabilit. 63. n componena produciei finite obinut n sere se includ consumurile aferente materialului sditor (butaii, puieii, rsadul) care au atins vrsta de plantare n pmnt sau snt destinate vnzrii. 64. Ambalajul se nregistreaz n list dup tipuri, destinaie special i starea calitativ (nou, n uz, care necesit reparaie, etc.). 65. Pentru ambalajul deteriorat comisia de inventariere ntocmete un act, cu respectarea elementelor obligatorii din Legea contabilitii, cu indicarea motivelor i persoanelor responsabile de ambalaj. 66. Cantitatea stocurilor pstrate n ambalajele sigilate, poate fi stabilit ca excepie, n baza documentelor primare sau prin verificarea selectiv a unei pri din aceste bunuri. Greutatea sau volumul stocurilor n baloturi se admite s se determine n baza msurrii i calculelor tehnice. 67. La inventarierea unor cantiti mari de stocuri la sfritul zilei de lucru datele calculelor se verific i totalul se introduce n lista de inventariere. 68. Obiectele de mic valoare i scurt durat, care se afl n exploatare, se supun inventarierii la locul exploatrii i se trec n liste de inventariere separate, cu specificarea persoanelor responsabile de exploatarea i pstrarea acestora. Inventarierea activelor (produciei) n curs de execuie 69. nainte de nceperea inventarierii este necesar s se predea la magazii i depozite toate piesele i agregatele, a cror prelucrare a fost terminat; s se colecteze din secii sau ateliere toate rebuturile i deeurile care nu corespund standardelor, ntocmindu-se pentru verificare documente primare de constatare. 70. Producia n curs de execuie i semifabricatele aflate n secii urmeaz s fie aranjate pentru asigurarea corectitudinii determinrii cantitii acestora. Materiile prime, materialele, piesele de schimb, semifabricatele, etc., aflate n seciile de producie i nesupuse prelucrrii, nu se consider producie n curs de execuie. Acestea se supun inventarierii separat i se trec n conturile din care provin, deminundu-se consumurile, iar dup finisarea inventarierii acestora se nregistreaz n conturile iniiale de consumuri. 71. Inventarierea produciei n curs de execuie are ca scop s constate: a) stocul efectiv de produse care nu au trecut prin toate fazele (stadiile) prelucrrii impuse de procesul tehnologic de producie; b) stocul efectiv de produse finite, ns care nu au trecut toate probele de recepionare tehnic sau nu au fost completate cu toate piesele i accesoriile necesare; c) volumul i costul efectiv al lucrrilor i serviciilor n curs de execuie. 72. Inventarierea produselor, lucrrilor i serviciilor n curs de execuie din cadrul seciilor auxiliare se face prin stabilirea stadiului de executare a acestora. 73. La entitile care au activitate de construcii-montaj, pe baza constatrii la faa locului, se includ n liste de inventariere distincte, pe categorii de lucrri i pri de elemente de construcii la care n-a fost executat ntregul volum de lucrri prevzute de devizul de cheltuieli, respectiv lucrri executate (finisate), dar nerecepionate de ctre beneficiar, denumirea obiectului i valoarea determinat potrivit stadiului de execuie, potrivit valorii din documentele existente (devize de cheltuieli), precum i n funcie de volumul lucrrilor realizate la data efecturii inventarierii. 74. Inventarierea lucrrilor de modernizare nefinalizate sau de reparaii ale cldirilor, instalaiilor, mainilor, utilajelor i ale altor bunuri se face prin verificarea la faa locului a stadiului definitivrii lucrrilor. Astfel de lucrri se consemneaz ntr-o list de inventariere distinct INV-5 Lista de inventariere a activelor n curs de execuie (Anexa 8), n care se indic denumirea obiectului supus modernizrii sau reparaiei i valoarea determinat potrivit devizului de cheltuieli i cea efectiv a lucrrilor executate. 75. Listele de inventariere se ntocmesc separat pentru fiecare secie (sector, gestiune), cu indicarea denumirii activelor n curs de execuie, etapei sau gradului de pregtire, cantitii sau volumului acestora. 76. La entitile agricole n categoria produciei (lucrrilor) n curs de execuie se includ: a) consumurile aferente arturii de toamn, ngrmintelor, semnturilor de toamn, semnturilor multianuale, deselinrii pmntului, pregtirii serelor pentru road anului viitor, altor semnturi de iarn (n sere, pepeniere) etc.; b) n avicultur - consumurile aferente incubrii oulor puse la incubare dup 11 decembrie a anului de gestiune;

c) n piscicultur - costul petilor de var din iazurile de iernare care trec pe anul urmtor; d) n apicultur - costul mierii lsate pe iarn n stupi n calitate de hran pentru familiile de albine. 77. Pentru producia nefinisat, care reprezint o mas neomogen sau un amestec (reieind din specificul ramurii economiei), n listele de inventariere se reflect doi indicatori cantitativi: cantitatea acestei mase sau amestec i cantitatea materiei prime sau a materialelor (pe denumiri distincte) ce intr n componena ei. Cantitatea materiei prime sau a materialelor se determin conform calculelor tehnice stabilite prin instruciunile de ramur. Inventarierea animalelor 78. Animalele tinere, animalele la ngrat, psrile, iepurii de cas, animalele cu blan preioas i familiile de albine se supun inventarierii nu mai rar de o dat pe trimestru. 79. Animalele productive i de munc, care prezint cireada sau turma de baz, se nregistreaz n listele de inventariere n care se indic numrul animalului, anul naterii, rasa, greutatea vie a animalului (cu excepia cailor, catrilor, greutatea crora nu se indic) i valoarea de intrare sau reevaluat, dup caz. Rasa se indic n baza bonitrii respective a animalelor. 80. Vitele mari cornute, animalele de munc, porcinele (femelele i vierii), ovinele preioase i alte animale (de prsil) se nregistreaz separat. Alte animale din cireada de baz, contabilizate n grup, se nregistreaz, indicndu-se numrul de capete i greutatea vie pentru fiecare grup n parte. 81. Animalele tinere din categoria vitelor mari cornute, cailor de ras i animalelor de lucru se nregistreaz individual, indicndu-se numrul de inventariere, denumirea, genul, rasa etc. 82. Animalele la ngrsat, porcinele, ovinele i caprinele, psrile tinere i alte tipuri de animale se nregistreaz n grup, indicndu-se numrul de capete i greutatea vie separat pentru fiecare grup. 83. Pentru inventarierea animalelor se ntocmesc listele de inventariere INV-6 Lista de inventariere a animalelor nregistrate separat (Anexa 9) i INV-6.1 Lista de inventariere a animalelor nregistrate n grup (Anexa 10). Acestea se ntocmesc separat pe ferme, secii, sectoare repartizate pe grupe i pe persoane responsabile. Inventarierea mijloacelor bneti i a formularelor tipizate cu regim special 84. Mijloacele bneti includ: mijloace bneti n numerar, n conturi curente i alte documente bneti (timbre i taxe de stat, bilete de cltorie achitate, biletele de tratament i odihn, mrcile potale). 85. Numerarul n valuta naional i strin din casieria entitii se supune inventarierii dup nregistrarea tuturor operaiunilor de ncasri i pli, confrntndu-se soldurile din Registrul de cas cu numerarul i cu cele din contabilitate. 86. La inventarierea mijloacelor bneti n casierie se verific numerarul efectiv de mijloace bneti i alte documente bneti existente n casierie. Inventarierea mijloacelor bneti poate fi efectuat inopinat. 87. Pentru hrtiile de valoare i formularele tipizate cu regim special n lista de inventariere, n mod obligatoriu, se nscriu primul i ultimul numr al pachetului respectiv. 88. Inventarierea mijloacelor bneti n conturile curente n valuta naional i strin se efectueaz prin confruntarea soldurilor din extrasele de cont emise de instituiile financiare cu cele din contabilitate. 89. La inventarierea mijloacelor bneti se utilizeaz INV-7 Procesul-verbal de inventariere a numerarului i documentelor bneti (Anexa 11), iar a hrtiilor de valoare i formularelor tipizate cu regim special INV-8 Lista de inventariere a formularelor tipizate cu regim special (Anexa 12). Inventarierea creanelor i datoriilor 90. Inventarierii se supun toate tipurile de creane i datorii ale entitii privind decontrile: a) cu cumprtorii i beneficiarii; b) cu furnizorii i antreprenorii; c) cu bugetul: d) cu instituiile financiare: e) cu organele de asigurri sociale i de asisten medical; f) cu fondatorii i ali participani; g) cu prile legate; h) cu personalul, inclusiv titularii de avans i deponenii; i) cu ali debitori i creditori.

91. Soldurile efective ale creanelor i datoriilor trebuie s fie confirmate prin documente primare, iar pentru debitorii i creditorii cu care decontrile nu se efectueaz prin sistemul incaso- prin INV-9 Extras de cont (Anexa 13). Extrasele de cont se ntocmesc i se remit entitilor pentru confirmare. Entitile care primesc extrasele din cont snt obligate s confirme n decurs de 5 zile lucrtoare din ziua primirii extraselor soldul creanelor/datoriilor i/sau s comunice obieciile lor. 92. n cadrul decontrilor cu salariaii se verific suma salariilor neridicate, precum i sumele i motivele apariiei plii n plus efectuat salariailor. 93. Inventarierea avansurilor aferente titularilor de avans se verific n baza documentului primar care conine informaia privind eliberarea avansurilor pe fiecare titular, data eliberrii i destinaia utilizrii. 94. Rezultatele inventarierii creanelor i datoriilor se nscriu n INV -10 Lista de inventariere a creanelor i datoriilor (Anexa 14) n baza datelor din extrasul de cont confirmate de debitori sau creditori, iar n caz de neconfirmare - n baza documentelor primare. 95. n cazul depistrii divergenelor ntre datele inventarierii i cele contabile, acestea se indic n formularul INV11 Registrul de verificare a rezultatelor inventarierii (Anexa 15). Determinarea rezultatelor inventarierii 96. Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate efectiv i nscrise n listele de inventariere cu cele din evidena analitic (fiele de magazie) i contabilitate. 97. Pentru determinarea rezultatelor inventarierii se procedeaz la: a) controlul exactitii stocurilor din fiele de magazie i soldurilor din contabilitate pentru bunurile supuse inventarierii. Erorile descoperite se corecteaz operativ; b) confruntarea cantitilor nscrise n listele de inventariere cu evidena analitic pentru fiecare bun n parte; c) nregistrarea discordanelor dintre rezultatele inventarierii bunurilor i datele contabile n INV-11 Registrul de verificare a rezultatelor inventarierii (Anexa 15); d) obinerea de ctre comisia de inventariere a explicaiilor scrise de la persoanele care poart rspundere pentru plusurile, lipsurile i deprecierile constatate, precum i pentru pagubele cauzate de expirarea termenelor de prescripie a creanelor sau din alte cauze; e) stabilirea, n baza explicaiilor primite i documentelor examinate, a caracterului lipsurilor, pierderilor, pagubelor constatate, precum i a plusurilor; f) elaborarea propunerilor privind modul de ajustare a diferenelor dintre datele contabilitii i cele efective constatate n urma efecturii inventarierii. Compensarea lipsurilor cu plusurile constatate 98. Diferenele depistate la inventariere se nregistreaz dup cum urmeaz: a) plusurile de bunuri i diferenele de sum (rezultate valorice) n urma compensrii lipsurilor cu plusuri se nregistreaz la majorarea veniturilor; b) lipsurile de bunuri n limitele perisabilitii naturale se trec la cheltuielile perioadei; c) lipsurile de bunuri care depesc normele perisabilitii naturale, precum i prejudiciile legate de deteriorarea lor, se examineaz de conductorul entitii care adopt hotrrea privind trecerea lipsurilor la cheltuieli sau recuperarea de persoanele vinovate, n mrimea i modul stabilite de legislaia n vigoare; d) n cazul cnd nu snt stabilite persoanele vinovate, pierderile cauzate de deteriorarea bunurilor sau lipsurile care depesc normele perisabilitii naturale se trec la cheltuielile perioadei. 99. n cazurile n care lipsurile din gestiune nu snt recunoscute ca infraciuni, se admite posibilitatea compensrii reciproce a lipsurilor cu plusurile constatate, dac snt ndeplinite urmtoarele condiii: a) inexistena riscului de confuzie ntre sorturile aceluiai bun material, din cauza asemnrii n ceea ce privete aspectul exterior: culoarea, desenul, modelul, dimensiunile, ambalajul sau alte elemente; b) diferenele constatate n plus sau lips trebuie s se refere la aceeai perioad de gestiune, aceeai gestiune i acelai gestionar i n cazul cnd se transmit de la un gestionar la altul i nu se ntocmete documentul primar. 100. Pentru efectuarea compensrilor reciproce pentru cantiti egale ntre plusuri i lipsuri, persoanele responsabile prezint comisiei de inventariere explicaii detaliate privind cauzele resortrii bunurilor. 101. Comisia de inventariere prezint propuneri privind posibilitatea efecturii compensrii reciproce. Decizia definitiv o ia conductorul entitii n baza propunerilor prezentate. 102. Plusurile bunurilor constatate cu ocazia inventarierii se evalueaz dup cum urmeaz:

imobilizrile necorporale, corporale i activele curente la valoarea de pia la data cnd plusurile au fost constatate; b) mijloacele bneti i documentele bneti la valoarea nominal. 103. Lipsurile i pierderile din deteriorarea bunurilor se evalueaz: a) imobilizrile corporale la valoarea de pia la momentul constatrii; b) stocurile la valoarea de intrare. 104. n cazul bunurilor constatate lips ce urmeaz a fi recuperate, dar care nu pot fi cumprate de pe pia, valoarea de recuperare se determin de o comisie format din specialiti n domeniul respectiv sau de ctre entiti specializate care dein licen n domeniul respectiv. 105. Bunurile lips pot fi recuperate de la persoanele vinovate i sub form de alte bunuri similare (la aceeai valoare), cu acordul conductorului entitii. 106. Modelele Deciziei de recuperare i Angajamentului de plat snt prezentate n Anexele 16 i 17. a) Rezultatele inventarierii 107. Rezultatele inventarierii se nscriu de comisia de inventariere ntr-un proces-verbal, care se semneaz de ctre toi membrii a comisiei de inventariere, de ctre gestionar(ri), contabil(i) care ine (in) evidena gestiunii(lor) (depozit, secie). 108. Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii va conine urmtoarele elemente: - data ntocmirii; - numele i prenumele membrilor comisiei de inventariere; - numrul i data ordinului de instituire a comisiei de inventariere; - gestiunea supus inventarierii, data nceperii i finalizrii inventarierii; - rezultatele inventarierii; - concluziile i propunerile comisiei de inventariere privind plusurile i lipsurile constatate i persoanele vinovate, precum i msurile luate (propuse) n legtur cu acestea; - volumul bunurilor depreciate, fr micare, cu micare lent, greu vandabile, fr desfacere asigurat i propuneri de msuri n vederea reintegrrii lor n circuitul economic; - propunerile privind scoaterea din uz a imobilizrilor i altor bunuri, sau trecerea dintr-o categorie n alta; - constatrile privind pstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritii bunurilor din gestiune; - alte aspecte legate de activitatea gestiunii supuse inventarierii. 109. La finisarea inventarierii, procesul-verbal al comisiei de inventariere, listele de inventariere, calculele i alte documente se transmit n termen de 3 zile lucrtoare comisiei centrale i/sau conductorului entitii n vederea informrii i lurii deciziilor. Conductorul cu avizul contabilului-ef i efului serviciului juridic, dup caz, decide, n termen de cel mult 5 zile lucrtoare, asupra soluionrii propunerilor prezentate. 110. Rezultatele inventarierii vor fi nregistrate att n evidena tehnico-operativ, ct i n contabilitate, n termen de cel mult 5 zile lucrtoare de la data lurii deciziei privind rezultatele inventarierii. Publicitatea informaiei 111. Rezultatele inventarierii vor fi nregistrate n contabilitate n luna n care inventarierea s-a finisat i luate n calcul la determinarea indicatorilor din raportul financiar pe perioada de gestiune corespunztoare. 112. Rapoartele financiare se ntocmesc cu utilizarea datelor inventarierii pentru autentificarea existenei i strii elementelor contabile. Indicaii succinte privind utilizarea i ntocmirea formularelor utilizate la inventariere 113. Formularele snt prezentate sub form de model i pot fi adaptate la cerinele fiecrei entitii, conform legislaiei n vigoare. Data intrrii Regulamentului n vigoare 114. Prezentul Regulament intr n vigoare din momentul publicrii n Monitorul Oficial al Republicii Moldova.