Contabilitatea unui domeniu web

Scris de Laurentiu Ianculescu in categoria Utile in data de 21 February 2013 Tags: amortizare imobilizari necorporale, amortizare soft, contabilizare domeniu internet, contabilizare web, domeniu, imobilizari necorporale, incorporare soft, internet, soft, web No Comments inShare

Pe zi ce trece, romanii au o deschidere tot mai mare catre partea de internet. Da, e adevarat ca multi inca folosesc serverele gratuite puse la dispozitie de o serie de firme, gen Twitter, Facebook etc, fara sa se gandeasca ca proprietarii serverelor, daca inchid sau ii blocheaza le blocheaza totodata intreaga activitate, si cea trecuta si cea prezenta si ii pune in situatia de a o lua de la zero. Iar asta pentru o afacere in derulare poate fi un dezastru. Altii insa au inteles oportunitatile pe care le ofera un site profesional, personal. Asa ca de la o zi la alta cresc tot mai mult achizitiile de site-uri ale doritorilor care vor sa iasa pe net si care vor sa si controleze, cat de cat, ceea ce li se intampla pe net. Sa vedem insa ce inseamna achizitia unui domeniu pe internet, din punct de vedere contabil. In primul rand, domeniul este considerat o imobilizare necorporala pentru ca: 1. poate fi separata sau divizata si vanduta, transferata, autorizata, inchiriata sau schimbata, fie individual, fie impreuna cu un contract corespunzator, un activ identificabil sau o datorie identificabila; 2. decurge din drepturi contractuale sau de alta natura legala, indiferent daca acele drepturi sunt transferabile sau separabile de entitate sau de alte drepturi si obligatii.

Desi poate unora li se va parea ciudat, nimeni nu este proprietarul de drept al unui domeniu. El este doar utilizatorul acelui domeniu, a primit dreptul sa foloseasca exclusiv acel domeniu. Imobilizarile necorporale au o anumita particularitate: ele pot fi de sine statatoare sau pot fi integrate unui sistem, ca parte care nu poate functiona decat impreuna cu acel sistem (cum este sistemul de operare pe un calculator care, daca nu ar fi instalat pe calculator nu ar putea fi folosit). Asta inseamna ca este foarte important cum tratam un soft. De exemplu, un soft de contabilitate care are licenta pe un an de zile, nu va fi integrat unui calculator, mijloc fix, care are o existenta de viata mult mai mare. Asta inseamna ca soft-ul va fi tratat ca atare, fara sa fie integrat calculatorului si fara sa-i sporeasca valoarea acestuia. Cu toate acestea, exista firme care integreaza softul, dar mai mult din considerente de profit: integrand soft-ul unui calculator, acesta se va amortiza impreuna cu calculatorul respectiv. Asta inseamna ca nu se va recunoaste o cheltuiala facuta cu soft-ul ci se va inregistra cheltuiala pe masura amortizarii, modalitate de lucru care afecteaza contul de profit si pierdere.

6811 Cheltuieli de exploatare

208 Alte imobilizari necorporale

privind amortizarea imobilizarilor

Din punct de vedere bilantier, o imobilizare necorporala trebuie recunoscuta in bilant daca se estimeaza ca va genera beneficii economice pentru firma si daca poate fi evaluat cert si credibil costul sau. In bilant se va inregistra la valoarea de intrare, mai putin ajustarile cumulate de valoare.

Revenind la tema articolului de fata, achizitionarea unui domeniu web reprezinta o imobilizare necorporala, care va fi prinsa pe Alte imobilizari necorporale (208) si se va amortiza pe durata prevazuta de utilizare.

208 Alte imobilizari necorporale = 4426

404 Furnizori de imobilizari

In schimb, in cazul soft-urilor achizitionate impreuna cu licentele de utilizare, daca se poate efectua o separare intre cele doua active, acestea sunt contabilizate si amortizate separat. O gazduire a site-ului este o prestare de serviciu, clasica (628).

628 Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti =

401 Furnizori

Scoaterea din evidenta a unei imobilizari necorporale

O imobilizare necorporala trebuie scoasa din evidenta:

1. la cedarea sa; 2. atunci cand nici un beneficiu economic viitor nu mai este asteptat din utilizarea sau cedarea sa;

2808 Amortizarea altor

208 Alte imobilizari necorporale

imobilizari necorporale

In cazul scoaterii din evidenta a unei imobilizari necorporale, sunt evidentiate distinct veniturile din vanzare, cheltuielile reprezentand valoarea neamortizata a imobilizarii si alte cheltuieli legate de cedarea acesteia.

Citeste mai mult: http://www.faracontabilitate.ro/utile/contabilitatea-unui-domeniuweb/#ixzz2LcriQeUW

http://www.faracontabilitate.ro