Bran Alina Tecau Manag Proiect

Proiect cofinanat din Fondul European Social prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013.
Managementul proiectelor
lector dr. Alina Tecu
UNIUNEA EUROPEAN
GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU
FONDUL SOCIAL EUROPEAN POS DRU 2007-2013
INSTRUMENTE STRUCTURALE 2007-2013
UNIVERSITATEA 1DECEMBRIE 1918 ALBA IULIA
Proiectul
Proiectul este un efort bine definit, organizat, temporar si realizat o singura data pentru a crea produse sau servicii unicat. Proiectul contrasteaza astfel cu procesele si operatiunile, care sunt de regula permanente sau cvasi-permanente. Proiectul reprezinta o realizare care are un obiectiv definibil, consuma resurse si se afla sub constrangerea unor elemente precum timpul, costurile si calitatea.
GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU FONDUL SOCIAL EUROPEAN POS DRU 2007-2013 INSTRUMENTE STRUCTURALE 2007-2013 GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU UNIVERSITATEA 1DECEMBRIE 1918 ALBA IULIA
UNIUNEA EUROPEAN
Managementul proiectelor
Managementul proiectelor este stiinta managementului resurselor astfel incat acestea sa acopere in intregime realizarea unui proiect.
UNIUNEA EUROPEAN
Managerul de proiect
trebuie sa asigure derularea proiectului in parametrii stabiliti, pentru a respecta conditiile contractuale stabilite de clienti sau de nevoie proiectului. trebuie sa aiba calitati exceptionale de lider, trebuie sa aiba abilitati de comunicare interpersonala puternice, sa fie familiarizat cu activitatile din fiecare sectie sau departament, trebuie sa posede cunostinte generale despre tehnologia utilizata
UNIUNEA EUROPEAN
Programul
Programul- o serie de proiecte, ale caror obiective coroborate contribuie la un obiectiv general comun.
UNIUNEA EUROPEAN
Proiectele se realizeaz ntr-o succesiune de etape
UNIUNEA EUROPEAN
Managementul pe proiecte permite:
un control foarte bun asupra utilizarii resurselor, fiind extrem de util in situatiile cand resursele disponibile in activitatea unei organizatii sunt restranse; relatii mai bune cu clientii; timpi redusi de dezvoltare a organizatiei, costuri mai mici, calitate mai inalta si marje de profit mai mari; cresterea eficientei activitatii in ansamblul, prin orientarea spre rezultate, imbunatatirea coordonarii interdepartamentale si imbunatatirea moralului angajatilor.
UNIUNEA EUROPEAN
Trsturile eseniale ale unui proiect

Un proiect, trebuie s aib urmtoarele trsturi esentiale: - S fie non-repetitiv si / sau s aib noutate si relevant pentru managementul su; - S presupun risc si incertitudine si s poat influenta evenimente din exterior; - S fie raportat la rezultate date, calificate, cu o calitate determinat si cu parametri de sigurant ; - autorizarea lui s nu lase nici o ndoial c rezultatele trebuie s fie transmise de la un nceput ferm la un sfrsit stabilit, cu costuri clar mentionate si cu resurse disponibile; - realizarea proiectului este la ndemna unei echipe reunite n mod special pentru aceasta, care poate suferi schimbri pe parcursul proiectului;
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU FONDUL SOCIAL EUROPEAN POS DRU 2007-2013 INSTRUMENTE STRUCTURALE 2007-2013 GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU UNIVERSITATEA 1DECEMBRIE 1918 ALBA IULIA
Domenii functionale care sunt componente esentiale ale competentei si performantei managementului de proiect :
specificarea (stabilirea) cerintelor; estimarea resurselor; realizarea programelor; asigurarea resurselor; managementul contractelor; identificarea si controlul riscurilor; managementul echipei de proiect; managementul implemetrii.
UNIUNEA EUROPEAN
MATRICEA CADRU LOGIC
Matricea cadru logic este o metod de prezentare a coninutului unui proiect ntr-un mod n care este posibil stabilirea logic i sistematic a obiectivelor proiectului. Matricea logic este un instrument simplu pentru :

organizarea gndirii; realizarea corelaiei dintre activiti, investiie i rezultatele ateptate; fixarea indicatorilor de performan; alocarea responsabilitilor; comunicarea informaiilor despre proiect concis i clar.
UNIUNEA EUROPEAN
De ce este utilizat Matricea Cadru Logic?
Ajut la organizarea a tot ceea ce este legat de proiect Ajut participanii la proiect s gndeasc logic Servete la identificarea punctelor slabe ale proiectului Stabilete indicatori cheie care servesc la monitorizarea i evaluarea mai facil a proiectului Asigur utilizarea aceleiai terminologii de ctre toi cei implicai n proiect Ajut pe cei care realizeaz planul proiectului s fie capabili s sintetizeze principalele aspecte necesare planificrii
UNIUNEA EUROPEAN
Avantajele Matricei Cadru Logic:
Aduce mpreun ntr-un singur loc o formulare a tuturor componentelor cheie ale proiectului sau programului .
Avnd toate componentele proiectului sau programului ntr-un mod sistematic, concis i coerent poi lmuri i demonstra logica dup care sunt ateptate s lucreze proiectele i programele. Schema logic permite de asemenea separarea obiectivelor pe diferite nivele ierarhice, i n acelai timp asigur c intrrile i ieirile nu sunt confundate unele cu altele sau cu obiectivele. Acest lucru poate fi de ajutor n mod deosebit cnd are loc o schimbare de personal.
UNIUNEA EUROPEAN
ndeplinete cerinele unei bune concepii de proiect i asigur rspuns la punctele slabe din trecut n multe alte proiecte
Poate ajuta ca s se pun ntrebri fundamentale i s se analizeze punctele slabe pentru a furniza informaii mai multe i mai relevante factorilor de decizie. Poate s te ghideze n analiza logic i sistematic a elementelor cheie ale unui proiect bine gndit. Aceast abordare poate s te ajute la planificare prin punerea n eviden a legturii dintre elementele proiectului i importani factori externi.
Este uor de nvat i folosit

Instruirea efectiv despre conceptele de baz ale abordrii matricei logice poate fi fcut n cteva zile. Dac aceasta este urmat de un proces de consultan i instruire care s ajute la eliminarea dificultilor, se poate instrui o echip de proiect ntr-o perioad scurt de timp.
UNIUNEA EUROPEAN
Nu presupune mai mult timp sau efort pentru managementul proiectului, ci din contr l reduce.
Poate economisi mult timp.
Anticipeaz implementarea
Matricea Logic ajut la definirea clar a activitilor cu un scop precis. Aceast abordare faciliteaz aceeai nelegere i o mai bun comunicare a factorilor de decizie, a managerilor i a altor pri implicate n proiect. De asemenea, folosirea Matricei Logice, cu urmrire sistematic, asigur continuitatea n cazul n care cineva din personalul iniial al proiectului a plecat sau a fost nlocuit.
UNIUNEA EUROPEAN
Fixeaz un cadru pentru activitile de monitorizare i evaluare planificate, iar rezultatele actuale pot fi comparate
Avnd obiective i indicatori de succes bine definii nainte de nceperea proiectului, aceast abordare ajut la fixarea unui cadru bine definit pentru evaluare. Matricea Logic poate ajuta la clarificarea relaiilor care susin raionamentele legate de eficiena proiectelor, n plus poate ajuta la identificarea principalilor factori de succes ai proiectului.
UNIUNEA EUROPEAN
Limitrile Matricei Logice:
Nu constituie un nlocuitor pentru alte analize tehnice, economice, sociale i de mediu. Nu poate nlocui folosirea personalului calificat cu experien.
Matricea Logic poate ajuta la concepia, implementarea i evaluarea proiectului, dar nu poate elimina nevoia de utilizare a altor instrumente ale proiectului , n special cele legate de analiza tehnic, economic, social i de mediu. n plus, aceast metod nu poate nlocui nevoia de expertiz i experien profesional.
UNIUNEA EUROPEAN
Poate aprea o anume rigiditate n managementul proiectului atunci cnd obiectivele i factorii externi specificai n faza de concepie sunt prea accentuai.
Rigiditatea n managementul proiectului poate aprea atunci cnd obiectivele i factorii externi specificai n Matricea Logic sunt prea accentuate. Se recomand revizuirea regulat a proiectului i pstrarea documentelor actualizate ale proiectului.
UNIUNEA EUROPEAN
Cere lucru n echip cu capabiliti de conducere i facilitare pentru a fi cea mai eficient.
Pentru a pregti o bun Matrice Logic, n cadrul creia se iau n considerare mai multe perspective profesionale, este necesar lucrul n echip. Pentru ca echipa s lucreze este nevoie att de talent de conductor ct i de facilitator. Multe organizaii care au adoptat Matricea Logic au apelat la consultani externi care s le instruiasc personalul despre aceast abordare, s faciliteze lucrul n echipe i s asiste la pregtirea i finalizarea Matricelor Logice. La elaborarea acestora, obiectivele, indicatorii de verificare a obiectivelor, mijloacele de verificare i supoziiile, riscurile au fost agreate de ctre toi participanii.
UNIUNEA EUROPEAN
Realizarea Matricei Cadru Logic
UNIUNEA EUROPEAN
UNIUNEA EUROPEAN
Se recomand ca de-a lungul procesului principiul de lucru s fie de la general la particular.
n procesul de elaborare a Matricei Logice trebuie parcurse urmtoarele etape:
1. definirea Obiectivului general la care contribuie proiectul;
2. definirea Obiectivelor specifice care trebuie ndeplinite n cadrul proiectului; 3. definirea Rezultatelor anticipate pentru atingerea obiectivelor; 4. stabilirea Activitilor pentru obinerea fiecrui rezultat. 5. verificarea logicii pe vertical cu testul Dac/Atunci (Logica interveniei) 6. stabilirea Ipotezelor pentru fiecare nivel 7. stabilirea Indicatorilor de realizare verificabili n mod obiectiv 8. definirea Surselor i mijloacelor de verificare 9. alocarea costurilor pentru Activiti: pregtirea Bugetului proiectului 10.verificarea Matricei Cadru Logic folosind Lista de verificare a Proiectului (Concepiei) 11. Revizuirea concepiei Matricei Logice n lumina experienei precedente
UNIUNEA EUROPEAN
Construirea pas cu pas a Matricei Cadru Logic

Logica
interveniei Indicatori
Surse i mijl. de verif
Ipoteze
Obiectiv general Obiective specifice Rezultate ateptate Activiti
10
14
2
3 4 5
verificarea
11
12 13
15
16 17
7
8
9
UNIUNEA EUROPEAN
Lista de Verificare a Design-ului Proiectului

Specialitii recomand realizarea urmtoarelor verificri :
1.
2. 3. 4.
5.
6.
7.
Proiectul are un singur obiectiv general. Obiectivu general este clar exprimat. Obiectivul nu este o reformulare a rezultatelor. Rezultatele sunt clar exprimate i toate rezultatele sunt necesare pentru ndeplinirea obiectivului. Rezultatele sunt exprimate sub forma unor indicatori msurabili. Activititile definesc strategia aciunilor pentru ndeplinirea fiecrui rezultat. Relaia dac/atunci dintre obiectivul general i i obiectivele specifice este logic i nu omite paii importani.
UNIUNEA EUROPEAN
11. 12. 13.

14. 15. 16.
Ipotezele la nivelul activitilor nu includ condiii pre-
17.
18.
existent ce sunt menionate separat. Rezultatele plus ipotezele produc condiiile necesare i suficiente pentru ndeplinirea scopului. Obiectivul plus ipotezele descriu condiiile critice pentru ndeplinirea intei. Relaia dintre intrri/resurse i activiti este realist. Relaia dintre activiti i rezultate este realist. Relaia dintre rezultate i obiectiv este realist. Logica pe vertical ntre activiti, rezultate, obiectiv i obiectiv general este realist pe ansamblu. Indicatorii la nivelul scop sunt independeni de rezultate. Ei nu sunt un rezumat al rezultatelor ci o msur a
19.
20.
obiectivului. Indicatorii obiectivului msoar ceea ce este important. Indicatorii obiectivului au uniti de msurare a cantitii,
calitii i a timpului.
GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU FONDUL SOCIAL EUROPEAN POS DRU 2007-2013
UNIUNEA EUROPEAN
21. 22. 23. 24.
25.
Indicatorii rezultatelor sunt verificabili obiectiv n termeni de
26.
27.
cantitate, calitate i timp. Indicatorii nivelului int sunt verificabili obiectiv n termeni de cantitate, calitate i timp. Intrrile descrise la nivelul activitate definesc resurse i costuri cerute pentru ndeplinirea obiectivului. Rezultatele definesc responsabilitatea de management a proiectului. Cnd revedem Matricea Logic, putem defini planul de evaluare al proiectului. Indicatorii obiectivului msoar impactul proiectului ce urmeaz a fi susinut. Strategia rezultatelor include o descriere a sistemelor de management al proiectului.
UNIUNEA EUROPEAN
Managementul proiectelor n contextul finanrilor n perioada post aderare la Uniunea Europeana
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumentele structurale
Fondurile Structurale i de Coeziune (FSC), sau Instrumentele Structurale,
sunt instrumentele financiare prin care Uniunea European acioneaz pentru eliminarea disparitilor economice i sociale ntre regiuni, n scopul realizrii coeziunii economice i sociale.
UNIUNEA EUROPEAN
Instrumentele structurale
Fondul European de Dezvoltare Regional (FEDR), care susine dezvoltarea economic durabil la nivel regional i local prin mobilizarea capacitilor locale i diversificarea structurilor economice n domenii precum cercetare i dezvoltare tehnologic, inovare i antreprenoriat, societatea informaional, IMM-uri, protecia mediului, turism, energie; Fondul Social European (FSE), care contribuie la sporirea adaptabilitii forei de munc i a ntreprinderilor, creterea accesului pe piaa forei de munc, prevenirea omajului, prelungirea vieii active i creterea gradului de participare pe piaa muncii a femeilor i imigranilor, sprijinirea incluziunii sociale a persoanelor dezavantajate i combaterea discriminrii. Fondul de Coeziune, prin care se finaneaz proiecte n domeniul proteciei mediului i reelelor de transport transeuropene, proiecte n domeniul dezvoltrii durabile precum i proiecte care vizeaz mbuntirea managementului traficului aerian i rutier, modernizarea transportului urban, dezvoltarea i modernizarea transportului multimodal.
UNIUNEA EUROPEAN
Fonduri europene complementare Fondurilor Structurale i de Coeziune
Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rural (FEADR), care finaneaz investiii pentru creterea competitivitii n agricultur i silvicultur, protecia mediului, ameliorarea calitii vieii i diversificarea activitilor economice n spaiul rural; Fondul European pentru Pescuit (FEP), care susine dezvoltarea durabil a sectorului de pescuit i a zonelor de coast unde acest sector este preponderent.
UNIUNEA EUROPEAN

Bran Alina Tecau Manag Proiect

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Bran Alina Tecau Manag Proiect

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Proiect cofinanat din Fondul European Social prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013.

lector dr. Alina Tecu

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

FONDUL SOCIAL EUROPEAN POS DRU 2007-2013

INSTRUMENTE STRUCTURALE 2007-2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

UNIVERSITATEA 1DECEMBRIE 1918 ALBA IULIA

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

FONDUL SOCIAL EUROPEAN POS DRU 2007-2013

INSTRUMENTE STRUCTURALE 2007-2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

UNIVERSITATEA 1DECEMBRIE 1918 ALBA IULIA

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

FONDUL SOCIAL EUROPEAN POS DRU 2007-2013

INSTRUMENTE STRUCTURALE 2007-2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

UNIVERSITATEA 1DECEMBRIE 1918 ALBA IULIA

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

FONDUL SOCIAL EUROPEAN POS DRU 2007-2013

INSTRUMENTE STRUCTURALE 2007-2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

UNIVERSITATEA 1DECEMBRIE 1918 ALBA IULIA

Proiectele se realizeaz ntr-o succesiune de etape

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

FONDUL SOCIAL EUROPEAN POS DRU 2007-2013

INSTRUMENTE STRUCTURALE 2007-2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

UNIVERSITATEA 1DECEMBRIE 1918 ALBA IULIA

Managementul pe proiecte permite:

Trsturile eseniale ale unui proiect

MATRICEA CADRU LOGIC

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

FONDUL SOCIAL EUROPEAN POS DRU 2007-2013

INSTRUMENTE STRUCTURALE 2007-2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

UNIVERSITATEA 1DECEMBRIE 1918 ALBA IULIA

De ce este utilizat Matricea Cadru Logic?

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

FONDUL SOCIAL EUROPEAN POS DRU 2007-2013

INSTRUMENTE STRUCTURALE 2007-2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

UNIVERSITATEA 1DECEMBRIE 1918 ALBA IULIA

Avantajele Matricei Cadru Logic:

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

FONDUL SOCIAL EUROPEAN POS DRU 2007-2013

INSTRUMENTE STRUCTURALE 2007-2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

UNIVERSITATEA 1DECEMBRIE 1918 ALBA IULIA

Este uor de nvat i folosit

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

FONDUL SOCIAL EUROPEAN POS DRU 2007-2013

INSTRUMENTE STRUCTURALE 2007-2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

UNIVERSITATEA 1DECEMBRIE 1918 ALBA IULIA

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

FONDUL SOCIAL EUROPEAN POS DRU 2007-2013

INSTRUMENTE STRUCTURALE 2007-2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

UNIVERSITATEA 1DECEMBRIE 1918 ALBA IULIA

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

FONDUL SOCIAL EUROPEAN POS DRU 2007-2013

INSTRUMENTE STRUCTURALE 2007-2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

UNIVERSITATEA 1DECEMBRIE 1918 ALBA IULIA