Ministerul Finanelor Publice Ordinul 40/2013 Ordin privind principalele aspecte legate de ntocmirea i depunerea situaiilor financiare anuale

i a raportrilor contabile anuale ale operatorilor economici la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice Publicat n Monitorul Oficial, Partea I nr. 44 din 21.01.2013 Intrat n vigoare la: 21.01.2013 Avnd n vedere prevederile art. 10 alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr. 34/2009 privind organizarea i funcionarea Ministerului Finanelor Publice, cu modificrile i completrile ulterioare, n temeiul prevederilor art. 4, 28, art. 36 alin. (3) i art. 37 din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, n baza art. 13 din Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012 pentru aprobarea Reglementrilor contabile conforme cu Standardele internaionale de raportare financiar, aplicabile societilor comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, cu modificrile i completrile ulterioare, viceprimministrul, ministrul finanelor publice, emite urmtorul ordin: Art. 1. (1) Potrivit prevederilor art. 28 alin. (1) din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, persoanele prevzute la art. 1 alin. (1) -(4) din lege au obligaia s ntocmeasc situaii financiare anuale, inclusiv n situaia fuziunii, divizrii sau lichidrii acestora, n condiiile legii. (2) Potrivit art. 27 alin. (1) din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, exerciiul financiar reprezint perioada pentru care trebuie ntocmite situaiile financiare anuale i, de regul, coincide cu anul calendaristic. Art. 2. Prezentul ordin se aplic de ctre entitile crora le sunt incidente Reglementrile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitilor Economice Europene, parte component a Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare, de ctre entitile care aplic Sistemul simplificat de contabilitate, aprobat prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 2.239/2011, precum i de cele crora le sunt incidente Reglementrile contabile conforme cu Standardele internaionale de raportare financiar, aplicabile societilor comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, aprobate prin Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012, cu modificrile i completrile ulterioare. Art. 3. Entitile crora le sunt incidente Reglementrile contabile conforme cu Directiva a IV -a a Comunitilor Economice Europene, parte component a Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare, i al cror exerciiu financiar coincide cu anul calendaristic au obligaia s ntocmeasc i s depun situaii financiare anuale pentru exerciiul financiar ncheiat la 31 decembrie la unitile ter itoriale ale Ministerului Finanelor Publice, n condiiile prevzute n anexele nr. 1 i 4, care fac parte integrant din prezentul ordin.

Art. 4. (1) Potrivit prevederilor art. 5 alin. (11) din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, persoanele care n exerciiul financiar precedent au nregistrat cifra de afaceri net sub echivalentul n lei al sumei de 35.000 euro i totalul activelor sub echivalentul n lei al sumei de 35.000 euro pot opta pentru sistemul simplificat de contabilitate. (2) Persoanele care au optat pentru sistemul simplificat de contabilitate au obligaia s ntocmeasc i s depun situaii financiare anuale simplificate la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice, n condiiile prevzute n anexele nr. 1 i 4. Art. 5. (1) Societile comerciale care aplic Reglementrile contabile conforme cu Standardele internaionale de raportare financiar, aplicabile societilor comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, aprobate prin Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012, cu modificrile i completrile ulterioare, i al cror exerciiu financiar coincide cu anul calendaristic au obligaia s ntocmeasc i s depun situaii financiare anuale individuale pentru exerciiul financiar ncheiat la 31 decembrie la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice, n condiiile prevzute n anexa nr. 1. (2) Potrivit prevederilor art. 28 alin. (3) din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, pentru persoanele juridice care aplic Standardele internaionale de raportare financiar (IFRS), situaiile financiare au componentele prevzute de aceste standarde. (3) Societile comerciale menionate la alin. (1) au obligaia s ntocmeasc i s depun raportri contabile anuale ncheiate la 31 decembrie la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice, n condiiile prevzute n anexa nr. 3, care face parte integrant din prezentul ordin. Raportrile contabile anuale la 31 decembrie vor fi nsoite de formularele "Date informative" (cod 30) i "Situaia activelor imobilizate" (cod 40), prevzute n anexa nr. 3. (4) Elementele raportate prin situaiile financiare anuale, respectiv raportril e contabile anuale ntocmite de societile comerciale prevzute la alin. (1), se determin pe baza prevederilor cuprinse n Reglementrile contabile conforme cu Standardele internaionale de raportare financiar, aplicabile societilor comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, aprobate prin Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012, cu modificrile i completrile ulterioare. Art. 6. (1) Pentru scopuri contabile, entitile pot opta pentru un exerciiu financiar diferit de anul calendaristic, n condiiile prevzute la art. 27 alin. (3) i (31) din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. (2) Entitile care au optat pentru un exerciiu financiar diferit de anul calendaristic au obligaia s ntocmeasc i s depun raportri contabile anuale la 31 decembrie la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice, potrivit Sistemului de raportare contabil anual la 31 decembrie, prevzut n anexa nr. 2, care face parte integrant din prezentul ordin.

(3) Sistemul de raportare contabil anual menionat la alin. (2) se aplic societilor comerciale i sucursalelor care au optat pentru un exerciiu financiar diferit de anul calendaristic. (4) Entitile prevzute la alin. (2) ntocmesc raportri contabile anuale la 31 decembrie distinct de situaiile financiare anuale ncheiate la data aleas pentru acestea, cu respectarea prevederilor legii contabilitii. (5) La ntocmirea, de ctre entitile prevzute la alin. (2), a situaiilor financiare anuale sunt avute n vedere att prevederile reglementrilor contabile aplicabile, ct i prevederile Ordinului ministrului finanelor publice nr. 1.878/2010 privind ntocmirea situaiilor financiare anuale de ctre entitile care au optat pentru un exerciiu financiar diferit de anul calendaristic, potrivit art. 27 alin. (3) din Legea contabilitii nr. 82/1991. (6) Societile comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat i care au optat pentru un exerciiu financiar diferit de anul calendaristic depun la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice raportarea contabil anual n formatul prevzut n anexa nr. 2. Raportarea contabil anual la 31 decembrie ntocmit de aceste entiti va fi nsoit de formularele "Date informative" (cod 30) i "Situaia activelor imobilizate" (cod 40), prevzute n anexa nr. 4. Art. 7. Persoanele care fac obiectul prezentului ordin sunt denumite n nelesul acestuia entiti. Art. 8. (1) Potrivit prevederilor art. 36 alin. (3) din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, pe perioada lichidrii, persoanele juridice aflate n lichidare depun, n termen de 90 de zile de la ncheierea fiecrui an calendaristic, la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice o raportare contabil anual, n formatul prevzut n anexa nr. 2. (2) Sistemul de raportare contabil anual n formatul prevzut n anexa nr. 2 se aplic, de asemenea, i subunitilor deschise n Romnia de societi rezidente n state aparinnd Spaiului Economic European. (3) Potrivit art. 5 din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, subunitile deschise n Romnia de societi rezidente n state aparinnd Spaiului Economic European nu ntocmesc situaii financiare anuale pentru propria activitate. Art. 9. (1) Se aprob structura formularelor "Date informative" (cod 30) i "Situaia activelor imobilizate" (cod 40), prevzute n anexa nr. 4. (2) Situaiile financiare anuale simplificate, ntocmite potrivit prevederilor Ordinului ministrului finanelor publice nr. 2.239/2011, respectiv situaiile financiare anuale ntocmite de ctre entitile al cror exerciiu financiar coincide cu anul calendaristic, potrivit Ordinului ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare, vor fi nsoite de formularele prevzute la alin. (1). (3) Raportrile contabile anuale la 31 decembrie ntocmite de entitile menionate la art. 6 i 8 vor fi nsoite de formularele prevzute la alin. (1).

Art. 10. (1) Entitile autorizate, reglementate i supravegheate de Banca Naional a Romniei, Comisia Naional a Valorilor Mobiliare, Comisia de Supraveghere a Asigurrilor i Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private ntocmesc situaii financiare anuale la 31 decembrie avnd n vedere, pe lng reglementrile aplicabile acestora, i prevederile generale menionate la pct. I.1.5 i la pct. I.1.6 din anexa nr. 1. (2) Persoanele juridice fr scop patrimonial ntocmesc situaii financiare anuale nch eiate la 31 decembrie avnd n vedere, pe lng reglementrile aplicabile acestora, i prevederile generale menionate la pct. I.1.4 din anexa nr. 1. Art. 11. La data intrrii n vigoare a prezentului ordin se abrog Ordinul ministrului finanelor publ ice nr. 52/2012 privind principalele aspecte legate de ntocmirea i depunerea situaiilor financiare anuale i a raportrilor anuale la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 46 din 19 ianuarie 2012. Art. 12. Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I. Viceprim-ministru, ministrul finanelor publice, Daniel Chioiu Bucureti, 15 ianuarie 2013. Nr. 40. ANEXA Nr. 1 Principalele aspecte legate de ntocmirea i depunerea situaiilor financiare anuale pentru exerciiul financiar ncheiat la 31 decembrie de ctre entitile al cror exerciiu financiar coincide cu anul calendaristic I. Prevederi generale 1.1. Entitile prevzute la art. 3 din ordin ntocmesc situaii financiare anuale pentru exerciiul financiar ncheiat la 31 decembrie potrivit Reglementrilor contabile conforme cu Directiva a IV -a a Comunitilor Economice Europene, parte component a Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare. 1.2. Entitile prevzute la art. 4 din ordin ntocmesc situaii financiare anuale simplificate p entru exerciiul financiar ncheiat la 31 decembrie potrivit Ordinului ministrului finanelor publice nr. 2.239/2011 pentru aprobarea Sistemului simplificat de contabilitate.

1.3. Entitile prevzute la art. 5 din ordin ntocmesc situaii financiare anuale pentru exerciiul financiar ncheiat la 31 decembrie potrivit Reglementrilor contabile conforme cu Standardele internaionale de raportare financiar, aplicabile societilor comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, aprobate prin Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012, cu modificrile i completrile ulterioare. 1.4. Persoanele juridice fr scop patrimonial prevzute la art. 1 alin. (2) din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, ntocmesc situaii financiare anuale la 31 decembrie compuse din bilan i contul rezultatului exerciiului, n formatul prevzut de reglementrile contabile pentru persoanele juridice fr scop patrimonial, aprobate prin Ordinul ministrului economiei i finanelor nr. 1.969/2007, utiliznd programul de asisten elaborat de Ministerul Finanelor Publice pentru acestea. 1.5. (1) Instituiile de credit, instituiile financiare nebancare, definite potrivit reglementrilor legale, nscrise n Registrul general, instituiile de plat i instituiile emitente de moned electronic, definite potrivit legii, care acord credite legate de serviciile de plat i a cror activitate este limitat la prestarea de servicii de plat, respectiv emitere de moned electronic i prestare de servicii de plat, Fondul de garantare a depozitelor n sistemul bancar, entitile autorizate, reglementate i supravegheate de Comisia Naional a Valorilor Mobiliare, entitile autorizate, reglementate i supravegheate de Comisia de Supraveghere a Asigurrilor i entitile autorizate, reglementate i supravegheate de Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, ntocmesc situaii financiare anuale pentru exerciiul financiar ncheiat la 31 decembrie, n conformitate cu reglementrile contabile aplicabile acestora, potrivit art. 4 alin. (3) din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulter ioare. (2) Situaiile financiare anuale, cu excepia situaiilor financiare anuale individuale conforme cu IFRS ntocmite de instituiile de credit, vor fi nsoite de formularul "Date informative" (cod 30) i formularul "Situaia activelor imobilizate" (cod 40), n formatul stabilit de aceste instituii cu atribuii de reglementare n domeniul contabilitii. 1.6. (1) La ntocmirea situaiilor financiare anuale de ctre entitile autorizate, reglementate i supravegheate de Banca Naional a Romniei, sunt avute n vedere, pe lng reglementrile aplicabile acestora, i prevederile cuprinse n Reglementrile contabile aplicabile instituiilor de credit, instituiilor financiare nebancare i Fondului de garantare a depozitelor n sistemul bancar. Pentru aceste entiti, termenul de depunere la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice a situaiilor financiare anuale, nsoite de documente prevzute de lege, este de 150 de zile de la ncheierea exerciiului financiar. (2) n vederea depunerii situaiilor financiare anuale n format hrtie i n format electronic sau numai n form electronic, avnd ataat o semntur electronic extins, instituiile de credit folosesc programul de asisten pus la dispoziie gratuit de ctre Ministerul Finanelor Publice pe site-ul Ageniei Naionale de Administrare Fiscal, prin care se genereaz un fiier de tip PDF, avnd ataat un fiier xml, care conine datele de identificare a instituiei de credit, precum i un fiier cu extensia zip. Fiierul cu extensia zip va conine situaiile financiare anuale i documentele cerute de lege ntocmite de instituia de credit i scanate, alb-negru, lizibil i cu o rezoluie care s permit ncadrarea n limita a 9,5 MB a fiierului PDF la care este ataat fiierul zip.

(3) Pentru entitile autorizate, reglementate i supravegheate de Banca Naional a Romniei, cu excepia celor menionate la alin. (2), formatul electronic coninnd formularistica necesar i programul de verificare cu documentaia de utilizare aferent se obine prin folosirea programului de asisten elaborat de Ministerul Finanelor Publice. Programul de asisten este pus la dispoziie, gratuit, de unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice sau poate fi descrcat de pe serverul de web al Ministerului Finanelor Publice, de la adresa www.mfinante.ro (4) Sucursalele instituiilor (altele dect instituiile de credit) din alte state membre ale Uniunii Europene nu ntocmesc situaii financiare anuale, urmnd s depun la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice o raportare contabil anual n formatul stabilit de Banca Naional a Romniei. Formatul electronic al raportrii contabile anuale se obine prin folosirea programului de asisten elaborat de Ministerul Finanelor Publice. Programul de asisten este pus la dispoziie, gratuit, de unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice sau poate fi descrcat de pe portalul Ministerului Finanelor Publice, de la adresa www.mfinante.ro 1.7. Entitile prevzute la art. 1 alin. (1) - (3) din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, indiferent de forma de organizare, forma de proprietate i de reglementrile contabile aplicabile i al cror exerciiu financiar coincide cu anul calendaristic au obligaia s depun situaii financiare anuale pentru exerciiul financiar ncheiat la 31 decembrie la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice, potrivit prevederilor legale n vigoare. II. Cerine privind ntocmirea i depunerea situaiilor financiare anuale pentru exerciiul financiar ncheiat la 31 decembrie, de ctre entitile al cror exerciiu financiar coincide cu anul calendaristic A. Pentru entitile care aplic Reglementrile contabile conforme cu Directiva a IV -a a Comunitilor Economice Europene, parte component a Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare 2.1. Entitile care la data bilanului depesc limitele a dou dintre cele 3 criterii de mrime prevzute la art. 3 alin. (1) din Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009 pentru aprobarea reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, cu modificrile i completrile ulterioare, i anume: - total active: 3.650.000 euro; - cifra de afaceri net: 7.300.000 euro; - numr mediu salariai: 50, ntocmesc situaii financiare anuale care cuprind: 1. bilan (cod 10); 2. cont de profit i pierdere (cod 20); 3. situaia modificrilor capitalului propriu; 4. situaia fluxurilor de numerar;

5. note explicative la situaiile financiare anuale. Acestea vor fi nsoite de formularul "Date informative" (cod 30) i formularul "Situaia activelor imobilizate" (cod 40). 2.2. Entitile care la data bilanului nu depesc limitele a dou dintre criteriile de mrime prevzute la art. 3 alin. (1) din Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009 pentru aprobarea Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, cu modificrile i completrile ulterioare, ntocmesc situaii financiare anuale prescurtate care cuprind: 1. bilan prescurtat (cod 10); 2. cont de profit i pierdere (cod 20); 3. note explicative la situaiile financiare anuale prescurtate. Opional, ele pot ntocmi situaia modificrilor capitalului propriu i/sau situaia fluxurilor de numerar. Acestea vor fi nsoite de formularul "Date informative" (cod 30) i formularul "Situaia activelor imobilizate" (cod 40), prevzute n anexa nr. 4 la ordin. 2.3. n vederea raportrii unitare a informaiilor, bilanul va purta simbolul "cod 10", iar contul de profit i pierdere simbolul "cod 20". 2.4. n cazul entitilor nou-nfiinate, acestea pot ntocmi pentru primul exerciiu financiar de r aportare situaii financiare anuale prescurtate sau situaii financiare anuale cu 5 componente. Pentru al doilea exerciiu financiar de raportare, aceste entiti analizeaz indicatorii determinai din situaiile financiare anuale ale exerciiului financiar precedent i indicatorii determinai pe baza datelor din contabilitate i a balanei de verificare ncheiate la sfritul exerciiului financiar curent, ntocmind situaii financiare anuale n funcie de criteriile de mrime nregistrate. Se aplic, de asemenea, prevederile pct. 2.19. 2.5. Pentru ntocmirea situaiilor financiare anuale la 31 decembrie, ncadrarea n criteriile de mrime prevzute la art. 3 alin. (1) din Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare, se efectueaz la sfritul exerciiului financiar, pe baza indicatorilor determinai din situaiile financiare anuale la 31 decembrie aferente exerciiului financiar precedent i a indicatorilor determinai pe baza datelor din contabilitate i a balanei de verificare ncheiate pentru sfritul exerciiului financiar curent, utilizndu-se cursul de schimb valutar comunicat de Banca Naional a Romniei, valabil la data ncheierii exerciiului financiar. 2.6. (1) Prevederile de mai sus referitoare la componentele situaiilor financiare anuale se aplic i subunitilor fr personalitate juridic din Romnia, care aparin unor persoane juridice cu sediul n strintate, cu excepia subunitilor deschise n Romnia de societi rezidente n state aparinnd Spaiului Economic European i al cror exerciiu financiar coincide cu anul calendaristic. (2) n cazul subunitilor fr personalitate juridic din Romnia, care aparin unor persoane juridice cu sediul n strintate, n scopul ntocmirii situaiilor financiare anuale, soldul conturilor 481 "Decontri ntre unitate i subuniti" i 482 "Decontri ntre subuniti" se transfer n contul 461 "Debitori

diveri"/analitic distinct sau 462 "Creditori diveri"/analitic distinct, dup caz, ur mnd ca, la nceputul exerciiului financiar urmtor, s se repun n conturile din care au provenit. 2.7. Notele explicative cuprinse n cap. II - seciunea 9 din Reglementrile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitilor Economice Europene, parte component a Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare, nu sunt limitative, acestea urmnd s conin cel puin informai ile cerute de aceast seciune. 2.8. Formularele din cadrul situaiilor financiare anuale sunt prevzute n capitolul VI al Reglementrilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitilor Economice Europene, parte component a Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare. 2.9. (1) Situaiile financiare anuale pentru exerciiul financiar ncheiat la 31 decembrie se semneaz de persoanele abilitate potrivit legii. (2) Situaiile financiare anuale se semneaz i de ctre administratorul sau persoana care are obligaia gestionrii entitii. 2.10. (1) Entitile vor completa datele de identificare (denumirea entitii, adresa, telefonul i numrul de nmatriculare la registrul comerului), precum i datele referitoare la ncadrarea corect n forma de proprietate i codul unic de nregistrare, fr a se folosi prescurtri sau iniiale. n csue se vor trece codurile care delimiteaz ncadrarea entitii. (2) Entitile completeaz codul privind activitatea, cod format din 4 cifre (clase de activiti), potrivit Clasificrii activitilor din economia naional - CAEN, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 656/1997, cu modificrile ulterioare. (3) Prevederile de la acest punct, referitoare la completarea formei de proprietate, se vor avea n vedere i de subunitile nregistrate n Romnia, care aparin unor persoane juridice cu sediul n strintate. (4) Societile comerciale care, potrivit actului constitutiv, reprezint filiale ale unor societi comerciale cu capital integral sau majoritar de stat completeaz la forma de proprietate codul 15, respectiv 29, dup caz. (5) Necompletarea corect pe prima pagin a formularului "Bilan" cu datele prevzute la acest punct sau completarea formularelor cuprinse n situaiile financiare anuale cu date eronate conduce la imposibilitatea identificrii entitii ori a situaiei economico-financiare, entitatea fiind sancionat potrivit prevederilor art. 42 din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. 2.11. Entitile nscriu n formularul "Contul de profit i pierdere", la rndul 19 "Salarii i indemnizaii", toate cheltuielile reprezentnd drepturi salariale.

La acest rnd se cuprind i drepturile colaboratorilor, stabilite potrivit legislaiei muncii, care se preiau din rulajul debitor al contului 621 "Cheltuieli cu colaboratorii", analitic "Colaboratori persoane fizice". La rndul 50 din formularul "Date informative" (cod 30) se cuprinde contravaloarea tichetelor de mas acordate salariailor n baza prevederilor Legii nr. 142/1998 privind acordarea tichetelor de mas, cu modificrile i completrile ulterioare. 2.12. Situaiile financiare anuale se ntocmesc i se public, potrivit legii, n limba romn i n lei. Aceast unitate de msur se va trece pe fiecare formular n parte. 2.13. n formularul "Situaia activelor imobilizate" (cod 40), informaiile sunt nscrise la costul istoric sau la valoarea reevaluat a imobilizrilor, dup caz. n cadrul acestui formular, la "Situaia ajustrilor pentru depreciere" se nscriu informaiile din contabilitate reprezentnd ajustrile pentru depreciere sau pierdere de valoare aferente imobilizrilor. 2.14. (1) n formularul "Date informative", la rndurile 01, 02 i 03 coloana 1, entitile care au n subordine subuniti vor nscrie cifra 1, indiferent de numrul acestora. Rndul 03 col oana 1 din formularul "Date informative" se completeaz numai de entitile care n exerciiul financiar curent nu au nregistrat nici profit, nici pierdere (rezultat financiar zero). (2) n formularul "Date informative", la rndurile privind plile restante se nscriu sumele de la sfritul exerciiului financiar, care au depit termenele de plat prevzute n contracte sau acte normative. 2.15. Potrivit art. 185 din Legea nr. 31/1990 privind societile comerciale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, consiliul de administraie, respectiv directoratul, este obligat s depun la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice, n format hrtie i n format electronic sau numai n form electronic pe portalul www.e-guvernare.ro, avnd ataat o semntur electronic extins, situaiile financiare anuale, raportul lor, raportul cenzorilor ori raportul auditorilor financiari, dup caz. n acest sens, entitile pot depune situaiile financiare anuale i documentele cerute de lege, n format hrtie i n format electronic la registratura unitilor teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice sau la oficiile potale, prin scrisori cu valoare declarat, potrivit prevederilor Hotrrii Guvernului nr. 627/1995 privind mbuntirea disciplinei depunerii bilanurilor contabile i a altor documente cu caracter financiarcontabil i fiscal, de ctre operatorii economici i ali contribuabili ori numai n form electronic pe portalul www.e-guvernare.ro, avnd ataat o semntur electronic extins. Entitile depun situaiile financiare anuale la registratura unitilor teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice sau la oficiile potale, prin scrisori cu valoare declarat, pe suport magnetic, mpreun cu situaiile financiare an uale listate cu ajutorul programului de asisten elaborat de Ministerul Finanelor Publice, semnate i tampilate, potrivit legii. De asemenea, la depunerea situaiilor financiare anuale se vor avea n vedere i prevederile Hotrrii Guvernului nr. 1.085/2003 pentru aplicarea unor prevederi ale Legii nr. 161/2003 privind unele msuri pentru asigurarea transparenei n exercitarea demnitilor publice, a funciilor publice i n mediul de afaceri, prevenirea i sancionarea corupiei, referitoare la implementarea Sistemului Electronic Naional, cu modificrile i completrile ulterioare. B. Pentru entitile care aplic Sistemul simplificat de contabilitate, aprobat prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 2.239/2011

2.16. Entitile care n exerciiul financiar precedent au ndeplinit concomitent urmtoarele dou criterii de mrime: - cifra de afaceri net sub echivalentul n lei al sumei de 35.000 euro, inclusiv, i - totalul activelor sub echivalentul n lei al sumei de 35.000 euro, inclusiv, pot opta pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate. n acest caz, ele ntocmesc situaii financiare anuale simplificate care cuprind: - bilan simplificat (cod 10); - cont de profit i pierdere simplificat (cod 20). Acestea vor fi nsoite de formularul "Date informative" (cod 30) i formularul "Situaia activelor imobilizate" (cod 40), prevzute n anexa nr. 4 la ordin. 2.17. n vederea raportrii unitare a informaiilor, bilanul simplificat va purta simbolul "cod 10", iar contul de profit i pierdere simplificat simbolul "cod 20". 2.18. (1) ncadrarea n criteriile de mrime prevzute la pct. 2.16 se efectueaz pe baza indicatorilor determinai din situaiile financiare anuale, respectiv a balanei de verificare, ncheiate la finele exerciiului financiar precedent, utilizndu-se cursul de schimb valutar comunicat de Banca Naional a Romniei, valabil la data ncheierii aceluiai exerciiu financiar. (2) Entitile care, la finele exerciiului financiar precedent, depesc limitele unuia sau ambelor criterii de mrime prevzute la pct. 2.16 aplic Reglementrile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare, ncepnd cu prima raportare contabil efectuat n exerciiul financiar urmtor cel ui pentru care s-a constatat depirea criteriilor. (3) Entitile care ndeplinesc cele dou criterii prevzute la pct. 2.16, dar nu opteaz pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate, aplic Reglementrile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare. 2.19. n cazul entitilor nou-nfiinate, acestea pot opta n primul exerciiu financiar fie pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate, fie pentru aplicarea Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare. Dac n al doilea exerciiu financiar de raportare aceste entiti nceteaz s ndeplineasc criteriile prevzute la pct. 2.16, ele sunt obligate s aplice Reglementrile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare. 2.20.

(1) Entitile care au optat pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate utilizeaz pentru evidenierea operaiunilor economico-financiare planul de conturi simplificat i tratamentele contabile prevzute de reglementrile contabile simplificate. (2) n funcie de necesitile de informaii i complexitatea operaiunilor economico -financiare, aceste entiti pot utiliza i conturi din Planul de conturi general, precum i tratamente contabile cuprinse n Reglementrile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare. (3) Entitile care au utilizat o parte sau toate conturile din Planul de conturi general cuprins n Reglementrile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare, completeaz situaiile financiare anuale simplificate pe baza informaiilor corespunztoare elementelor prezentate n aceste situaii. (4) Entitile care au optat pentru sistemul simplificat de contabilitate, inclusiv cele care au utilizat unele tratamente contabile cuprinse n Reglementrile contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare, i/sau o parte ori toate conturile din planul de conturi general cuprins n aceleai reglementri, ntocmesc situaii financiare anuale simplificate, care se compun din bilan i cont de profit i pierdere simplificate, n condiiile prevzute de legea contabilitii. 2.21. Situaiile financiare anuale simplificate trebuie nsoite de o declaraie scris de asumare a rspunderii conducerii persoanei pentru ntocmirea acestora n conformitate cu sistemul simplificat de contabilitate. 2.22. Formularele cuprinse n situaiile financiare anuale simplificate sunt prevzute n cap. VI din Sistemul simplificat de contabilitate, aprobat prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 2.239/2011. 2.23. (1) Situaiile financiare anuale simplificate pentru exerciiul financiar ncheiat la 31 decembrie se ntocmesc i se semneaz de ctre persoanele care organizeaz i conduc contabilitatea entitilor, potrivit legii. (2) Situaiile financiare anuale simplificate se semneaz i de ctre administratorul sau persoana care are obligaia gestionrii entitii. (3) Situaiile financiare anuale se ntocmesc i se public, potrivit legii, n limba romn i exprim n lei. Aceast unitate de msur se va trece pe fiecare formular n parte. 2.24. n cazul subunitilor fr personalitate juridic din Romnia, care aparin unor persoane juridice cu sediul n strintate, n scopul ntocmirii situaiilor financiare anuale simplificate, soldul contului 480 "Decontri n cadrul unitii"/analitic distinct se transfer n contul 461 "Debitori diveri"/analitic distinct sau 462 "Creditori diveri"/analitic distinct, dup caz, urmnd ca, la nceputul exerciiului financiar urmtor, s se repun n conturile din care au provenit. 2.25.

(1) Entitile vor completa datele de identificare (denumirea entitii, adresa, telefonul i numrul de nmatriculare la registrul comerului), precum i datele referitoare la ncadrarea corect n forma de proprietate i codul unic de nregistrare, fr a se folosi prescurtri sau iniiale. n csue se vor trece codurile care delimiteaz ncadrarea entitii. (2) Entitile completeaz codul privind activitatea, cod format din 4 cifre (clase de activiti), potrivit Clasificrii activitilor din economia naional - CAEN, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 656/1997, cu modificrile ulterioare. (3) Necompletarea corect pe prima pagin a formularului "Bilan simplificat" cu datele prevzute mai sus sau completarea formularelor cuprinse n situaiile financiare anuale simplificate cu date eronate conduce la imposibilitatea identificrii entitii ori a situaiei economico-financiare, entitatea fiind sancionat potrivit prevederilor art. 42 din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. 2.26. (1) Persoanele juridice nscriu n formularul "Contul de profit i pierdere simplificat", la rndul 17 "Salarii i indemnizaii", toate cheltuielile reprezentnd drepturi salariale. (2) La acest rnd se cuprind i drepturile colaboratorilor, stabilite potrivit legislaiei muncii, care se preiau din rulajul debitor al contului 620 "Cheltuieli cu alte servicii executate de teri"/analitic " Colaboratori persoane fizice". (3) La rndul 50 din formularul "Date informative" (cod 30) se cuprinde contravaloarea tichetelor de mas acordate salariailor n baza prevederilor Legii nr. 142/1998 privind acordarea tichetelor de mas, cu modificrile i completrile ulterioare. (4) n formularul "Date informative", la rndurile 01, 02 i 03 coloana 1, entitile care au n subordine subuniti vor nscrie cifra 1, indiferent de numrul acestora. Rndul 03 coloana 1 din formularul "Date informative" se completeaz numai de entitile care n exerciiul financiar curent nu au nregistrat nici profit, nici pierdere (rezultat financiar zero). 2.27. n formularul "Date informative", la rndurile privind plile restante se nscriu sumele de la sfritul exerciiului financiar, care au depit termenele de plat prevzute n contracte sau acte normative. 2.28. n formularul "Situaia activelor imobilizate" (cod 40), informaiile sunt nscrise la costul istoric sau la valoarea reevaluat a imobilizrilor, dup caz. n cadrul acestui formular, la "Situaia ajustrilor pentru depreciere" se nscriu informaiile din contabilitate reprezentnd ajustr ile pentru depreciere sau pierdere de valoare aferente imobilizrilor. 2.29. Situaiile financiare anuale simplificate se ntocmesc i se public, potrivit legii, n limba romn i se exprim n lei. Aceast unitate de msur se va trece pe fiecare formular n parte. 2.30. Potrivit art. 185 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, consiliul de administraie, respectiv directoratul este obligat s depun la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice, n format hrtie i n format electronic sau numai n form electronic pe

portalul www.e-guvernare.ro, avnd ataat o semntur electronic extins, situaiile financiare anuale, raportul lor, raportul cenzorilor ori raportul auditorilor financiari, dup caz. n acest sens, entitile pot depune situaiile financiare anuale i documentele cerute de lege, n format hrtie i n format electronic, la registratura unitilor teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice sau la oficiile potale, prin scrisori cu valoare declarat, potrivit prevederilor Hotrrii Guvernului nr. 627/1995, ori numai n form electronic pe portalul www.e-guvernare.ro, avnd ataat o semntur electronic extins. Entitile depun situaiile financiare anuale la registratura unitilor teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice sau la oficiile potale, prin scrisori cu valoare declarat, pe suport magnetic, mpreun cu situaiile financiare anuale listate cu ajutorul programului de asisten elaborat de Ministerul Finanelor Publice, semnate i tampilate, potrivit legii. De asemenea, la depunerea situaiilor financiare anuale se vor avea n vedere i prevederile Hotrrii Guvernului nr. 1.085/2003, cu modificrile i completrile ulterioare. C. Pentru societile comerciale crora le sunt incidente Reglementrile contabile conforme cu Standardele internaionale de raportare financiar, aplicabile societilor comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, aprobate prin Ordinul viceprimministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012, cu modificrile i completrile ulterioare 2.31. (1) Entitile al cror exerciiu financiar coincide cu anul calendaristic, prevzute la art. 5 din ordin, ntocmesc i public, conform prevederilor art. 3 al Ordinului viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 881/2012 privind aplicarea de ctre societile comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat a Standardelor internaionale de raportare financiar, situaii financiare anuale individuale ntocmite n baza Standardelor internaionale de raportare financiar (IFRS), ncepnd cu exerciiul financiar al anului 2012. (2) Pentru exerciiul financiar al anului 2012, situaiile financiare anuale individuale n baza IFRS se ntocmesc prin retratarea informaiilor din contabilitatea organizat n baza Reglementrilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitilor Economice Europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare. (3) Pentru nregistrarea n contabilitate a rezultatelor retratrii prevzute la art. 1 alin. (2) din Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 881/2012 se folosesc conturile cuprinse n Planul de conturi prevzut la pct. 143 din Reglementrile contabile conforme cu Standardele internaionale de raportare financiar, aplicabile societilor comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, aprobate prin Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012, cu modificrile i completrile ulterioare. n acest scop, pentru data de 31 decembrie 2012 se procedeaz la ntocmirea balanei de verificare cuprinznd informaii determinate n baza Reglementrilor contabile conforme cu Directiva a IV -a a Comunitilor Economice Europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare, se efectueaz i se nregistreaz n contabilitate operaiunile de retratare i se obine balana de verificare cuprinznd informaii determinate potrivit prevederilor IFRS. (4) Balana de verificare cuprinznd informaii determinate potrivit prevederilor IFRS st la baza ntocmirii situaiilor financiare anuale prevzute la art. 8 alin. (1) din Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012 pentru aprobarea Reglementrilor contabile conforme cu

Standardele internaionale de raportare financiar, aplicabile societilor comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i a raportrii contabile prevzute la art. 13 alin. (2) din Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012, cu modificrile i completrile ulterioare. (5) Elementele raportate prin situaiile financiare anuale, respectiv raportrile contabile anuale ntocmite de societile comerciale prevzute la acest punct, se determin pe baza prevederilor cuprinse n Reglementrile contabile conforme cu Standardele internaionale de raportare financiar, aplicabile societilor comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, aprobate prin Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012, cu modificrile i completrile ulterioare. 2.32. (1) Entitile prevzute la pct. 2.31 au obligaia s depun situaii financiare anuale pentru exerciiul financiar ncheiat la 31 decembrie la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice, nsoite de documentele prevzute de lege. (2) Odat cu documentele prevzute la alin. (1) se depune i o situaie cuprinznd rezultatele retratrii, n baza IFRS, a informaiilor din contabilitatea organizat n baza Reglementrilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitilor Economice Europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare. (3) Situaia menionat la alin. (2) se depune n formatul prevzut n anexa nr. 2 din Ordinul viceprim ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012, cu modificrile i completrile ulterioare. 2.33. (1) Situaiile financiare anuale pentru exerciiul financiar ncheiat la 31 decembrie se semneaz de persoanele abilitate potrivit legii. (2) Situaiile financiare anuale se semneaz i de ctre administratorul sau persoana care are obligaia gestionrii entitii. (3) Situaiile financiare anuale se ntocmesc i se public, potrivit legii, n limba romn i se exprim n lei. Aceast unitate de msur se va trece pe fiecare formular n parte. 2.34. Potrivit prevederilor Legii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, i ale art. 185 din Legea nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, consiliul de administraie, respectiv directoratul este obligat s depun la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice, n format hrtie i n format electronic sau numai n form electronic pe portalul www.e-guvernare.ro, avnd ataat o semntur electronic extins, situaiile financiare anuale, nsoite de documentele prevzute de lege. 2.35. n vederea depunerii situaiilor financiare anuale n format hrtie i n format electronic sau numai n form electronic, avnd ataat o semntur electronic extins, societile comerciale menionate la pct. 2.31 alin. (1) folosesc programul de asisten pus la dispoziie gratuit de ctre Ministerul Finanelor Publice pe site-ul Ageniei Naionale de Administrare Fiscal, prin care se genereaz un fiier de tip PDF, avnd ataat un fiier xml, care conine datele de identificare a societii comerciale, precum i un fiier cu extensia zip. Fiierul cu extensia zip va conine situaiile financiare anuale i documentele cerute de

lege aa cum acestea sunt ntocmite de societile comerciale i scanate, albnegru, lizibil i cu o rezoluie care s permit ncadrarea n limita a 9,5 MB a fiierului PDF la care este ataat fiierul zip. De asemenea, la depunerea situaiilor financiare anuale se va avea n vedere i Hotrre a Guvernului nr. 1.085/2003, cu modificrile i completrile ulterioare. III. Termenul de depunere a situaiilor financiare anuale i a situaiilor financiare anuale simplificate la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice 3.1. Termenele pentru depunerea situaiilor financiare anuale i a situaiilor financiare anuale simplificate la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice sunt urmtoarele: a) pentru societile comerciale, societile/companiile naionale, regiile autonome, institutele naionale de cercetaredezvoltare, 150 de zile de la ncheierea exerciiului financiar; b) pentru celelalte persoane prevzute la art. 1 din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, 120 de zile de la ncheierea exerciiului financiar. Subunitile din Romnia, care aparin unor persoane juridice cu sediul sau domiciliul n strintate, cu excepia subunitilor deschise n Romnia de societi rezidente n state aparinnd Spaiului Economi c European, depun situaii financiare anuale pentru exerciiul financiar ncheiat la 31 decembrie la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice n termen de 150 de zile de la ncheierea exerciiului financiar. 3.2. Entitile vor depune, potrivit legii, la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice situaii financiare anuale, respectiv situaii financiare anuale simplificate pentru exerciiul financiar ncheiat la 31 decembrie, ntocmite cu ajutorul programului de asisten elaborat de Ministerul Finanelor Publice. Situaiile financiare anuale simplificate, respectiv situaiile financiare anuale, ntocmite de ctre entitile al cror exerciiu financiar coincide cu anul calendaristic, cu excepia situaiilor financiare anual e ntocmite de societile comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, vor fi nsoite de formularul "Date informative" (cod 30) i formularul "Situaia activelor imobilizate" (cod 40), cuprinse n anexa nr. 4 la ordin. 3.3. Entitile care nu au desfurat activitate de la constituire pn la 31 decembrie nu ntocmesc situaii financiare anuale, respectiv situaii financiare anuale simplificate, urmnd s depun n acest sens la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice o declaraie pe propria rspundere a persoanei care are obligaia gestionrii entitii, care s cuprind toate datele de identificare a entitii: - denumirea complet (conform certificatului de nmatriculare); - adresa i numrul de telefon; - numrul de nregistrare la registrul comerului; - codul unic de nregistrare; - capitalul social.

Depunerea la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice a declaraiilor entitilor care nu au desfurat activitate de la constituire pn la 31 decembrie se efectueaz n termen de 60 de zile de la ncheierea exerciiului financiar. 3.4. Nedepunerea situaiilor financiare anuale, respectiv a situaiilor financiare anuale simplificate la 31 decembrie sau a declaraiilor, dup caz, menionate la pct. 3.1 i 3.3 se sancioneaz conform prevederilor art. 42 din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. 3.5. Potrivit art. 29 i 30 din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, situaiile financiare anuale vor fi nsoite de raportul administratorilor, raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, dup caz, i de propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile. Situaiile financiare anuale vor fi nsoite de o declaraie scris a persoanelor prevzute la art. 10 alin. (1) din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, prin care i asum rspunderea pentru ntocmirea situaiilor financiare anuale i confirm c: a) politicile contabile utilizate la ntocmirea situaiilor financiare anuale sunt n conformitate cu reglementrile contabile aplicabile; b) situaiile financiare anuale ofer o imagine fidel a poziiei financiare, performanei financiare i a celorlalte informaii referitoare la activitatea desfurat; c) persoana juridic i desfoar activitatea n condiii de continuitate. 3.6. Situaiile financiare anuale simplificate vor fi nsoite de raportul administratorilor la a crui elaborare se aplic prevederile seciunii 10 "Coninutul raportului administratorilor" din Reglementrile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitilor Economice Europene, parte component a Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare. IV. Completarea situaiilor financiare anuale i a situaiilor financiare anuale simplificate pentru exerciiul financiar ncheiat la 31 decembrie A. Completarea situaiilor financiare anuale la 31 decembrie de ctre entitile al cror exerciiu financiar coincide cu anul calendaristic se efectueaz folosindu-se Planul de conturi general prevzut la cap. IV din Reglementrile contabile conforme cu Directiva a IV -a a Comunitilor Economice Europene, parte component a Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare. B. Completarea situaiilor financiare anuale simplificate la 31 decembrie de ctre entitile care au optat pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate se efectueaz cu respectarea prevederilor pct. 2.20. C. Completarea situaiilor financiare anuale la 31 decembrie de ctre societile comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat al cror exerciiu financiar coincide cu anul calendaristic se efectueaz folosindu-se Planul de conturi prevzut la cap. V din Reglementrile contabile conforme cu Standardele internaionale de raportare financiar, aplicabile societilor comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, aprobate prin Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012, cu modificrile i completrile ulterioare. V. Nomenclator - forme de proprietate

Codul 10

Denumirea PROPRIETATE DE STAT 11 Regii autonome 12 Societi comerciale cu capital integral de stat 13 Institute naionale de cercetare-dezvoltare 14 Companii i societi naionale 15 16 Societi comerciale reprezentnd filiale ale unor societi comerciale cu capital integral de stat Alte uniti economice de stat netransformate n societi comerciale sau regii autonome PROPRIETATE MIXT (cu capital de stat i privat) PROPRIETATE MIXT (cu capital de stat - sub 50%) Societi comerciale cu capital de stat autohton i de stat strin Societi comerciale cu capital de stat i privat autohton 22 i strin 21 23 Societi comerciale cu capital de stat i privat autohton Societi comerciale cu capital de stat i privat strin 24 PROPRIETATE MIXT (cu capital de stat - 50% i peste 50%) Societi comerciale cu capital de stat autohton i de stat 25 strin Societi comerciale cu capital de stat i privat autohton 26 i strin 27 Societi comerciale cu capital de stat i privat autohton 28 Societi comerciale cu capital de stat i privat strin 29 Societi comerciale reprezentnd filiale ale unor societi comerciale cu capital majoritar de stat PROPRIETATE INDIVIDUAL-PRIVAT (cu capital: privat autohton, privat autohton i strin, privat strin, societi agricole) 31 Societi comerciale n nume colectiv 32 Societi comerciale n comandit simpl 33 Societi comerciale n comandit pe aciuni 34 Societi comerciale pe aciuni 35 Societi comerciale cu rspundere limitat 36 Societi agricole 37 Societi comerciale cu capital de stat, privatizate n

20

30

cursul anului curent 40 PROPRIETATE COOPERATIST 41 Cooperative de consum 42 Cooperative meteugreti 43 Cooperative i asociaii agricole netransformate 44 Cooperative de credit 50 PROPRIETATE OBTEASC (societi comerciale aparinnd organizaiilor i instituiilor politice i obteti)

VI. Formatul electronic al situaiilor financiare anuale i al situaiilor financiare anuale simplificate 6.1. Formatul electronic al situaiilor financiare anuale ntocmite de entitile crora le sunt incidente reglementrile contabile aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3.055/2009, cu modificrile i completrile ulterioare, i al situaiilor financiare anuale simplificate ntocmite de entitile care aplic Sistemul simplificat de contabilitate, aprobat prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 2.239/2011, coninnd formularistica necesar i programul de verificare cu documentaia de utilizare aferent, se obine prin folosirea programului de asisten elaborat de Ministerul Finanelor Publice. Programul de asisten este pus la dispoziia entitilor, gratuit, de unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice sau poate fi descrcat de pe portalul Ministerului Finanelor Publice, de la adresa www.mfinante.ro Formatul electronic al situaiilor financiare anuale i al situaiilor financiare anuale simplificate, generat prin programele de asisten, const ntr-un fiier PDF avnd ataat un fiier xml i un fiier cu extensia zip. Fiierul cu extensia zip va conine documentele cerute de lege scanate alb-negru, lizibil, i cu o rezoluie care s permit ncadrarea n limita a 10 MB a fiierului PDF la care este ataat fiierul zip. 6.2. n vederea depunerii situaiilor financiare anuale n format hrtie i n format electronic sau numai n form electronic, avnd ataat o semntur electronic extins, societile comerciale care aplic Reglementrile contabile conforme cu Standardele internaionale de raportare financiar, aplicabile societilor comerciale ale cror valori mobiliare sunt admise la tranzacionare pe o pia reglementat, aprobate prin Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanelor publice, nr. 1.286/2012, cu modificrile i completrile ulterioare, folosesc programul de asisten pus la dispoziie gratuit de ctre Ministerul Finanelor Publice pe site-ul Ageniei Naionale de Administrare Fiscal, prin care se genereaz un fiier de tip PDF, avnd ataat un fiier xml, care conine datele de identificare a societii comerciale precum i un fiier cu extensia zip. Fiierul cu extensia zip va conine situaiile financiare anuale i documentele cerute de lege aa cum acestea sunt ntocmite de societile comerciale i scanate, alb-negru, lizibil i cu o rezoluie care s permit ncadrarea n limita a 9,5 MB a fiierului PDF la care este ataat fiierul zip. ANEXA Nr. 2 Sistemul de raportare contabil anual la 31 decembrie I. Prevederi generale

1.1. Entitile prevzute la art. 6 din ordin au obligaia s ntocmeasc i s depun raportri contabile anuale la 31 decembrie la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice. 1.2. Sistemul de raportare contabil anual se aplic i persoanelor juridice aflate n lichidare, potrivit legii, precum i subunitilor deschise n Romnia de societi rezidente n state aparinnd Spaiului Economic European, potrivit prevederilor art. 8 din ordin. 1.3. Entitile prevzute la pct. 1.1-1.2 pot depune raportrile contabile anuale direct la registratura unitilor teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice sau la oficiile potale, prin scrisori cu valoare declarat, potrivit prevederilor Hotrrii Guvernului nr. 627/1995 privind mbuntirea disciplinei depunerii bilanurilor contabile i a altor documente cu caracter financiar -contabil i fiscal, de ctre agenii economici i ali contribuabili. De asemenea, la depunerea raportrilor contabile anuale la 31 decembrie se vor avea n vedere i prevederile Hotrrii Guvernului nr. 1.085/2003 pentru aplicarea unor prevederi ale Legii nr. 161/2003 privind unele msuri pentru asigurarea transparenei n exercitarea demnitilor publice, a funciilor publice i n mediul de afaceri, prevenirea i sancionarea corupiei, referitoare la implementarea Sistemului Electronic Naional, cu modificrile i completrile ulterioare. 1.4. n cazul subunitilor fr personalitate juridic din Romnia, care aparin unor persoane juridice cu sediul n strintate, n scopul ntocmirii raportrilor contabile anuale, soldul conturilor 481 "Decontri ntre unitate i subuniti" i 482 "Decontri ntre subuniti" se transfer n contul 461 "Debitori diveri"/analitic distinct sau 462 "Creditori diveri"/analitic distinct, dup caz, urmnd ca, la nceputul urmtorului an calendaristic, s se repun n conturile din care au provenit. II. Cerine privind ntocmirea i depunerea raportrilor contabile anuale ncheiate la 31 decembrie 2.1. Entitile prevzute la pct. 1.1 i 1.2 ntocmesc i depun la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice raportri contabile anuale la 31 decembrie, care cuprind urmtoarele formulare: a) Situaia activelor, datoriilor i capitalurilor proprii (cod 10), n structura prevzut la pct. 4.2; b) Situaia veniturilor i cheltuielilor (cod 20), n structura prevzut la pct. 4.3; c) Date informative (cod 30), n structura prevzut n anexa nr. 4 la ordin; d) Situaia activelor imobilizate (cod 40), n structura prevzut n anexa nr. 4 la ordin. 2.2. Formularele "Situaia activelor, datoriilor i capitalurilor proprii", "Situaia veniturilor i cheltuielilor", "Date informative" i "Situaia activelor imobilizate", cuprinse n raportarea contabil anual la 31 decembrie, sunt ntocmite pe baza balanei de verificare a conturilor sintetice la data de 31 decembrie. 2.3. Entitile completeaz datele de identificare (denumirea entitii, adresa, numrul de telefon i numrul de nmatriculare la registrul comerului), precum i datele referitoare la ncadrarea corect n forma de proprietate i codul unic de nregistrare, fr a se folosi prescurtri sau iniiale. n csue se vor trece codurile care delimiteaz ncadrarea entitii.

2.4. Entitile completeaz codul privind activitatea, cod format din 4 cifre (clase de activiti), din Clasificarea activitilor din economia naional - CAEN, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 656/1997, cu modificrile ulterioare. Necompletarea corect pe prima pagin a formularului "Situaia activelor, datoriilor i capitalurilor proprii", cu datele prevzute mai sus, sau completarea formularelor cuprinse n raportrile contabile anuale la 31 decembrie cu date eronate conduce la imposibilitatea identificrii entitii sau a situaiei economico-financiare, entitatea fiind sancionat potrivit prevederilor art. 42 din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. 2.5. (1) Raportrile contabile anuale la 31 decembrie se semneaz de persoanele abilitate, potrivit legii s semneze situaiile financiare anuale. (2) Raportrile contabile anuale la 31 decembrie se semneaz i de ctre administratorul sau persoana care are obligaia gestionrii entitii. 2.6. Formatul electronic al raportrilor contabile anuale la 31 decembrie, coninnd formularistica necesar i programul de verificare cu documentaia de utilizare aferent, se obine prin folosirea programului de asisten elaborat de Ministerul Finanelor Publice pentru ntocmirea raportrilor contabile anuale la 31 decembrie, aplicabil entitilor prevzute la pct. 1.1 i 1.2. Programul de asisten este pus la dispoziia entitilor gratuit de unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice sau poate fi descrcat de pe serverul de web al Ministerului Finanelor Publice, de la adresa www.mfinante.ro. Acest program este elaborat distinct de programul de asisten aplicabil pentru ntocmirea situaiilor financiare anuale, respectiv situaiilor financiare anuale simplificate. 2.7. Entitile depun la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice raportrile contabile anuale la 31 decembrie, n format hrtie i n format electronic sau numai n form electronic pe portalul www.e-guvernare.ro, avnd ataat o semntur electronic extins. 2.8. Formatul electronic al raportrilor contabile anuale la 31 decembrie, generat prin programele de asisten, const ntr-un fiier PDF avnd ataat un fiier xml. 2.9. Formularele care compun raportrile contabile anuale la 31 decembrie se completeaz n lei. Aceast unitate de msur se va trece pe fiecare formular n parte. 2.10. La completarea formei de proprietate se va avea n vedere acelai nomenclator privin d formele de proprietate, aplicabil entitilor pentru care exerciiul financiar coincide cu anul calendaristic, cuprins n anexa nr. 1 la ordin. III. Termenul de depunere a raportrilor contabile anuale la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice 3.1. Depunerea la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice a raportrilor contabile anuale la 31 decembrie, ntocmite de entitile prevzute la pct. 1.1, precum i de subunitile deschise n Romnia de societi rezidente n state aparinnd Spaiului Economic European, se efectueaz n termen de 150 de zile de la ncheierea anului calendaristic.

3.2. Raportarea contabil anual ntocmit de persoanele juridice aflate n lichidare, potrivit prevederilor art. 36 alin. (3) din Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, pe perioada lichidrii, se depune, n termen de 90 de zile de la ncheierea anului calendaristic, la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice. 3.3. Entitile care nu au desfurat activitate de la constituire pn la 31 decembrie nu ntocmesc raportri contabile anuale la 31 decembrie, urmnd s depun n acest sens la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice o declaraie pe propria rspundere a persoanei care are obligaia gestionrii entitii, care s cuprind toate datele de identificare a entitii: - denumirea complet (conform certificatului de nmatriculare); - adresa i numrul de telefon; - numrul de nregistrare la registrul comerului; - codul unic de nregistrare; - capitalul social. Depunerea la unitile teritoriale ale Ministerului Finanelor Publice a declaraiilor entitilor care nu au desfurat activitate de la constituire pn la 31 decembrie se efectueaz n termen de 60 de zile de la ncheierea anului calendaristic. 3.4. Nedepunerea raportrilor contabile anuale la 31 decembrie sau a declaraiilor, dup caz, menionate la pct. 3.1-3.3, se sancioneaz conform prevederilor art. 42 din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. IV. Structura formularelor cuprinse n raportrile contabile anuale la 31 decembrie 4.1. Completarea raportrilor contabile anuale la 31 decembrie se efectueaz folosindu -se planul de conturi cuprins n reglementrile contabile aplicabile. 4.2. Structura formularului "Situaia activelor, datoriilor i capitalurilor proprii" (cod 10), prevzut la pct. 2.1 lit. a), este urmtoarea: Judeul .......................................................................|_|_| Forma de proprietate Entitatea ..................................................|_|_| ........................................................................... Activitatea preponderent Adresa: localitatea ....................................., (denumire clas CAEN) sectorul ......, .................................................... str. ................................ nr. .., bl. .., sc. , ap. .. Cod clas CAEN Telefon ..................................., fax ...................................................|_|_|_|_| ................................... Cod unic de nregistrare Numr din registrul comerului ................................................................|_|_|_|_|_|_|_|_|_| ..........................................

SITUAIA ACTIVELOR, DATORIILOR I CAPITALURILOR PROPRII la data de 31 decembrie ..... cod 10 Denumirea elementului A A. ACTIVE IMOBILIZATE I. IMOBILIZRI NECORPORALE 1. Cheltuieli de constituire (ct. 201 - 2801) 2. Cheltuieli de dezvoltare (ct. 203 - 2803 - 2903) 01 02 Nr. rd. B Sold an curent la: 1 ianuarie 1 31 decembrie 2 - lei -

3. Concesiuni, brevete, licene, mrci comerciale, drepturi i active 03 similare i alte imobilizri necorporale (ct. 205 + 208 - 2805 - 2808 2905 - 2908) 4. Fond comercial (ct. 2071 - 2807 - 2907) 04 5. Avansuri i imobilizri necorporale n curs de execuie (ct. 233 + 234 - 2933) TOTAL (rd. 01 la 05) II. IMOBILIZRI CORPORALE 1. Terenuri i construcii (ct. 211 + 212 - 2811 - 2812 - 2911 - 2912) 07 2. Instalaii tehnice i maini (ct. 213 + 223 - 2813 - 2913) 3. Alte instalaii, utilaje i mobilier (ct. 214 + 224 - 2814 - 2914) 4. Avansuri i imobilizri corporale n curs de execuie (ct. 231 + 232 - 2931) TOTAL (rd. 07 la 10) III. IMOBILIZRI FINANCIARE 1. Aciuni deinute la entitile afiliate (ct. 261 - 2961) 2. mprumuturi acordate entitilor afiliate (ct. 2671 + 2672 - 2964) 3. Interese de participare (ct. 263 - 2962) 4. mprumuturi acordate entitilor de care compania este legat n virtutea intereselor de participare (ct. 2673 + 2674 - 2965) 5. Investiii deinute ca imobilizri (ct. 265 - 2963) 6. Alte mprumuturi (ct. 2675* + 2676* + 2677 + 2678* + 2679* 2966* - 2968*) TOTAL (rd. 12 la 17) 12 13 14 15 16 17 18 08 09 10 11 05 06

ACTIVE IMOBILIZATE - TOTAL (rd. 06 + 11 + 18) B. ACTIVE CIRCULANTE I. STOCURI

19

1. Materii prime i materiale consumabile (ct. 301 + 321 + 302 + 322 20 + 303 + 323 +/- 308 + 351 + 358 + 381 + 328 +/- 388 - 391 - 392 3951 - 3958 - 398) 2. Producia n curs de execuie (ct. 331 + 332 + 341 +/- 348* - 393 - 21 3941 - 3952) 3. Produse finite i mrfuri (ct. 345 + 346 +/- 348* + 354 + 356 + 22 357 + 361 + 326 +/- 368 + 371 + 327 +/- 378 - 3945 - 3946 - 3953 3954 - 3956 - 3957 - 396 - 397 - 4428) 23 4. Avansuri pentru cumprri de stocuri (ct. 4091) TOTAL (rd. 20 la 23) II. CREANE (Sumele care urmeaz s fie ncasate dup o perioad mai mare de un an trebuie prezentate separat pentru fiecare element) 1. Creane comerciale1 (ct. 2675* + 2676* + 2678* + 2679* - 2966* 25 - 2968* + 4092 + 411 + 413 + 418 - 491) 2. Sume de ncasat de la entitile afiliate (ct. 451** - 495*) 3. Sume de ncasat de la entitile de care compania este legat n virtutea intereselor de participare (ct. 453 - 495*) 4. Alte creane (ct. 425 + 4282 + 431** + 437** + 4382 + 441** + 4424 + 4428** + 444** + 445 + 446** + 447** + 4482 + 4582 + 461 + 473** - 496 + 5187) 5. Capital subscris i nevrsat (ct. 456 - 495*) TOTAL (rd. 25 la 29) III. INVESTIII PE TERMEN SCURT 1. Aciuni deinute la entitile afiliate (ct. 501 - 591) 2. Alte investiii pe termen scurt (ct. 505 + 506 + 508 - 595 - 596 - 598 + 5113 + 5114) TOTAL (rd. 31 + 32) IV. CASA I CONTURI LA BNCI (ct. 5112 + 512 + 531 + 532 + 541 + 542) ACTIVE CIRCULANTE - TOTAL (rd. 24 + 30 + 33 + 34) C. CHELTUIELI N AVANS (ct. 471) 31 32 33 34 35 36 26 27 28 24

29 30

D. DATORII: SUMELE CARE TREBUIE PLTITE NTR-O PERIOAD DE PN LA UN AN 1. mprumuturi din emisiunea de obligaiuni, prezentndu-se separat 37 mprumuturile din emisiunea de obligaiuni convertibile (ct. 161 +

1681 - 169) 2. Sume datorate instituiilor de credit (ct. 1621 + 1622 + 1624 + 1625 + 1627 + 1682 + 5191 + 5192 + 5198) 3. Avansuri ncasate n contul comenzilor (ct. 419) 4. Datorii comerciale - furnizori (ct. 401 + 404 + 408) 5. Efecte de comer de pltit (ct. 403 + 405) 6. Sume datorate entitilor afiliate (ct. 1661 + 1685 + 2691 + 451***) 7. Sume datorate entitilor de care compania este legat n virtutea intereselor de participare (ct. 1663 + 1686 + 2692 + 453***) 38 39 40 41 42 43

8. Alte datorii, inclusiv datoriile fiscale i datoriile privind 44 asigurrile sociale (ct. 1623 + 1626 + 167 + 1687 + 2693 + 421 + 423 + 424 + 426 + 427 + 4281 + 431*** + 437*** + 4381 + 441*** + 4423 + 4428*** + 444*** + 446*** + 447*** + 4481 + 455 + 456*** + 457 + 4581 + 462 + 473*** + 509 + 5186 + 5193 + 5194 + 5195 + 5196 + 5197) 45 TOTAL (rd. 37 la 44) E. ACTIVE CIRCULANTE NETE/DATORII CURENTE NETE (rd. 35 + 36 - 45 - 63) F. TOTAL ACTIVE MINUS DATORII CURENTE (rd. 19 + 46) 46 47

G. DATORII: SUMELE CARE TREBUIE PLTITE NTR-O PERIOAD MAI MARE DE UN AN 1. mprumuturi din emisiunea de obligaiuni, prezentndu-se separat 48 mprumuturile din emisiunea de obligaiuni convertibile (ct. 161 + 1681 - 169) 2. Sume datorate instituiilor de credit (ct. 1621 + 1622 + 1624 + 49 1625 + 1627 + 1682 + 5191 + 5192 + 5198) 3. Avansuri ncasate n contul comenzilor (ct. 419) 4. Datorii comerciale - furnizori (ct. 401 + 404 + 408) 5. Efecte de comer de pltit (ct. 403 + 405) 6. Sume datorate entitilor afiliate (ct. 1661 + 1685 + 2691+ 451***) 7. Sume datorate entitilor de care compania este legat n virtutea intereselor de participare (ct. 1663 + 1686 + 2692 + 453***) 50 51 52 53 54

8. Alte datorii, inclusiv datoriile fiscale i datoriile privind 55 asigurrile sociale (ct. 1623 + 1626 + 167 + 1687 + 2693 + 421 + 423 + 424 + 426 + 427 + 4281 + 431*** + 437*** + 4381 + 441*** + 4423 + 4428*** + 444*** + 446*** + 447*** + 4481 + 455 + 456*** + 4581 + 462 + 473*** + 509 + 5186 + 5193 + 5194 + 5195 + 5196 + 5197)

TOTAL (rd. 48 la 55) H. PROVIZIOANE 1. Provizioane pentru pensii i obligaii similare (ct. 1515) 2. Provizioane pentru impozite (ct. 1516) 3. Alte provizioane (ct. 1511 + 1512 + 1513 + 1514 + 1518) TOTAL (rd. 57 la 59) I. VENITURI N AVANS 1. Subvenii pentru investiii (ct. 475) 2. Venituri nregistrate n avans (ct. 472) - total (rd. 63 + 64), din care: Sume de reluat ntr-o perioad de pn la un an (ct. 472*) Sume de reluat ntr-o perioad mai mare de un an (ct. 472*) 3. Venituri n avans aferente activelor primite prin transfer de la clieni (ct. 478) Fond comercial negativ (ct. 2075) TOTAL (rd. 61 + 62 + 65 + 66) J. CAPITAL I REZERVE I. CAPITAL 1. Capital subscris vrsat (ct. 1012) 2. Capital subscris nevrsat (ct. 1011) 3. Patrimoniul regiei (ct. 1015) 4. Patrimoniul institutelor naionale de cercetare-dezvoltare (ct. 1018) TOTAL (rd. 68 la 71) II. PRIME DE CAPITAL (ct. 104) III. REZERVE DIN REEVALUARE (ct. 105) IV. REZERVE 1. Rezerve legale (ct. 1061) 2. Rezerve statutare sau contractuale (ct. 1063)

56

57 58 59 60

61 62 63 64 65 66 67

68 69 70 71 72 73 74

75 76

3. Rezerve reprezentnd surplusul realizat din rezerve din reevaluare 77 (ct. 1065) 4. Alte rezerve (ct. 1068) TOTAL (rd. 75 la 78) Aciuni proprii (ct. 109) 78 79 80

Ctiguri legate de instrumentele de capitaluri proprii (ct. 141) Pierderi legate de instrumentele de capitaluri proprii (ct. 149) V. PROFITUL SAU PIERDEREA REPORTAT() (ct. 117) VI. PROFITUL SAU PIERDEREA LA SFRITUL PERIOADEI DE RAPORTARE (ct. 121) Repartizarea profitului (ct. 129) SOLD C SOLD D SOLD C SOLD D

81 82 83 84 85 86 87 88 89 90

CAPITALURI PROPRII - TOTAL (rd. 72 + 73 + 74 + 79 - 80 + 81 - 82 + 83 - 84 + 85 - 86 - 87) Patrimoniul public (ct. 1016) CAPITALURI - TOTAL (rd. 88 + 89)
1

Sumele nscrise la acest rnd i preluate din conturile 2675 la 2679 reprezint creanele aferente contractelor de leasing financiar i altor contracte asimilate, precum i alte creane imobilizate, scadente ntr-o perioad mai mic de 12 luni. *) Conturi de repartizat dup natura elementelor respective. **) Solduri debitoare ale conturilor respective. ***) Solduri creditoare ale conturilor respective. ntocmit Numele i prenumele .................................. Calitatea ............................... Semntura ........................... Nr. de nregistrare n organismul profesional ..........................

Administrator Numele i prenumele ................................... Semntura ............................. tampila unitii