PROGRAMUL LLP - ERASMUS 2012-2013

MOBILITI STUDENETI DE STUDIU

CRITERII GENERALE DE SELECIE Mobiliti de studiu
I. ELIGIBILITATE La selecia pentru mobilitile studeneti de studiu din cadrul Programului de nvare pe tot parcursul vieii (LifeLong Learning Programme) Programul sectorial ERASMUS se pot nscrie studenii acelor faculti care au ncheiat pentru anul academic 2012/2013 acorduri bilaterale ERASMUS cu universiti din statele membre ale Uniunii Europene, Norvegia, Islanda, Turcia, Elveia i Croaia. Criterii academice de eligibilitate: Criterii academice de eligibilitate: - trebuie s nu aib restane pn n ultima sesiune inclusiv; - n anul academic 2011/2012, trebuie s fie: a. studeni n anii de studii licen I II (a se vedea nota 1); b. studeni la Master (cu frecven); c. doctoranzi cu frecven admii n sesiunile de pn n toamna 2011 inclusiv, care sunt la zi cu ndeplinirea obligaiilor de doctorand. Doctoranzii beneficiari ai unei burse POSDRU nu pot deveni titulari de mobilitate Criterii generale de eligibilitate: 1. studentul poate avea cetenia fie a unei ri participante la Programul LLP-Erasmus, fie a altui stat dect cele participante n Programul LLP-Erasmus; 2. nu pot participa la selecie: studenii care au beneficiat deja de acelai tip de mobilitate ERASMUS ca cel pentru care candideaz, cu sau fr finanare; (* studenii care au beneficiat de o mobilitate de studiu sunt eligibili pentru o mobilitate de stagiu de practic i invers); studenii nmatriculai la alte instituii de nvmnt superior (fie ele de stat sau private) sau de cercetare i nenmatriculai la zi la Universitatea "Alexandru Ioan Cuza", chiar dac i desfoar activitatea didactic sau de cercetare sub ndrumarea cadrelor didactice de la Universitatea "Alexandru Ioan Cuza"; Studenii cu nevoi speciale se vor adresa Biroului pentru Programe Comunitare pentru mai multe informaii legate de regimul de finanare pentru ei i eventualii nsoitori.

II. CONDIII GENERALE 1 Candidatul va trebui s probeze urmtoarele:

B. Pentru nivel master: 1. [ (media anilor de studii de la nivel Licen + media examenului de licen) : 2 + media semestrelor la nivel master pn la momentul seleciei] : 2 2. Pentru masteranzii care particip la selecie n anul I, sem I: (media anilor de studii de la nivel Licen + media examenului de licen) : 2 C. Pentru nivel doctorat: [(media anilor de studii de la nivel Licen + media examenului de licen):2 + (media anilor de studii de la nivel Master + media examenului de disertaie):2 + nota de admitere la doctorat] : 3 stpnirea limbii de studiu (exprimare scris i oral) de la universitatea primitoare (condiie prealabil). Nota la testul de limb anexat la dosarul de candidatur al studentului trebuie s fie minimum 80% din nota sau punctajul maxim, conform atestatului de limb de la dosar (ex: min. nota 8/10, 16/20 sau bine, n cazul calificativelor). Dac nu avei deja un atestat de limb, cteva posibiliti pentru susinerea unui test n Iai sunt: Institutul Cultural Francez Iai, Bd. Carol I, nr. 26 (francez); Centrul Cultural German Iai, Str. Lascr Catargi, nr.38 (german); Centrul Cultural al Americii Latine i Caraibelor Iai, Corp O Universitatea Alexandru Ioan Cuza (spaniol); Centrul de Limbi Strine al Facultii de Litere, Campus Titu Maiorescu, la balen (englez, francez, german, italian, spaniol, rus); EuroEd Iai, Str Florilor, nr. 1C (englez, francez, italian, spaniol). un nivel de cunotine de specialitate corespunztor scopului didactic al mobilitii i adaptat exigenelor de la universitatea/instituia primitoare, reflectat inclusiv n rezultatele la examene; cunotine minime de informatic (tehnoredactare, folosire email). IMPORTANT: Dac nota la interviu este mai mic de 7, candidatul este considerat respins. Acelai lucru este valabil i pentru nivelul minim impus al mediei academice i al notei la testul de limb. III. DOCUMENTE NECESARE PENTRU DOSARUL DE CANDIDATUR Pentru evaluarea ndeplinirii condiiilor de mai sus, dosarul de candidatur va cuprinde urmtoarele: Documente obligatorii: (a) Curriculum Vitae (va rmne la dosarul de selecie al studentului); (b) Scrisoare de motivare (1 pagin), n care s se precizeze opiunile de mobilitate ale candidatului (va rmne la dosarul de selecie al studentului); (c) Extras din foia matricol (copie); studenii la nivel master sau doctorat vor include i situaia colar de la nivelul/nivelele de studii deja promovat/e (foaia matricol i diploma obinut la nivel licen/ master, dup caz); (documentele vor rmne n copie la dosarul de selecie al studentului); (d) atestatul de limb (va rmne n copie la dosarul de selecie al studentului); (e) declaraie-tip care atest faptul c nu a mai beneficiat de o mobilitate Erasmus de studiu (va rmne la dosarul de selecie al studentului);
1

media anilor de studii de pn la momentul depunerii dosarului de selecie s fie minim 8, calculat astfel: A. Pentru nivel licen: media semestrelor ncheiate pn la momentul seleciei.

Criteriile explicite i coninutul dosarului, bazate pe aceste condiii generale, vor fi stabilite i afiate de ctre fiecare facultate n parte.

(f) pentru doctoranzi, o adeverin eliberat de secretariatul facultii care s ateste forma de nvmnt (cu frecven) i de finanare (ex: POSDRU); Documente suplimentare, pentru studenii care nu au cetenia unui stat membru UE: (g) o copie legalizat a permisului de edere; (h) o adeverin de la facultatea unde este nmatriculat, care s-i ateste calitatea de student cu frecven (la zi); (i) dovada existenei unui garant cetean romn, salariat i deintor al unui cont bancar n Romnia (declaraie-tip); Documente facultative (comisia de selecie la nivel de facultate decide dac acestea vor fi sau nu solicitate): (j) proiect de studiu, care s precizeze obiectivele concrete urmrite de candidat i rezultatele ateptate; (k) recomandare din partea unui cadru didactic; (l) atestate, diplome, articole publicate, care sunt relevante pentru specializarea studentului i care pot constitui un avantaj pentru candidatul respectiv. Toate documentele vor fi redactate n limba romn, dar, dac facultatea le solicit, documentele de la punctele (a), (b), (j) vor fi prezentate n limba de studiu a universitii pentru care opteaz. IV. COMISIA DE SELECIE Comisia se organizeaz la nivelul Facultii, cu excepia Facultilor de Litere, Filosofie i Geografie i Geologie, unde selecia se poate organiza la nivelul departamentelor. Ca urmare a Hotrrii de Birou Senat 35/08.12.2010 componena comisiei de selecie a fiecrei faculti este adus la cunotina BPC i aprobat n Birou Senat, urmnd s funcioneze n aceeai formul pe tot parcursul anului academic 2011-2012 (singura modificare acceptat fiind n scopul evitrii conflictului de interese). V. DECIZIA COMISIEI n fiecare facultate selecia se face pe un numr de locuri stabilit n urmtorul mod: Se determin numrul de luni/student ce pot fi finanate din cuantumul estimat la care are acces facultatea. Este luat n calcul o mobilitate de studiu standard, a crei durat este de 4,5 luni. Pentru fiecare mobilitate de studiu se determin durata preliminat pe baza acordului bilateral coroborat cu calendarul academic al partenerului. Selecia const n ierarhizarea tuturor studenilor admii. Devin titulari de mobilitate acei studeni din ierarhia de selecie pn la care ajung fondurile estimate pe facultate. Ceilali studeni admii devin rezerve, avnd posibilitatea de a obine o mobilitate, n aceeai ordine a ierarhiei, n cazul unei renunri. De asemenea, studenii de pe lista de rezerve pot beneficia de mobilitate Erasmus fr finanare. Acei candidai pentru care Comisia decide c nu ndeplinesc criteriile de eligibilitate i de selecie vor fi considerai respini. n cazul necompletrii locurilor disponibile, se va organiza un alt concurs n timp util. Tuturor studenilor admii li se vor comunica imediat condiiile de recunoatere academic pentru instituiile-partener respective, precum i condiiile financiare ale mobilitii, n cadrul uneia sau mai multor reuniuni de informare la nivel de facultate. Coordonatorii Erasmus i comisiile de recunoatere academic vor lua msurile necesare ca, pentru toate mobilitile Erasmus, Learning Agreement-ul s poat fi semnat naintea plecrii studentului, inclusiv prevederile privitoare la recunoaterea notelor/rezultatelor. Comisiile de recunoatere a creditelor i rezultatelor i intr n atribuii nainte de plecarea studenilor (ntocmirea i semnarea Learning Agreement-urilor).

VI. ALTE PRECIZRI Fiecare facultate va organiza o ntlnire cu toi studenii interesai s participe la selecie, cu cel puin dou sptmni nainte de ncheierea aceasteia. Data i locul ntlnirii vor fi comunicate Biroului de Programe Comunitare. Lista mobilitilor studeneti de studiu i de stagii de practic, criteriile de selecie, coninutul specific al dosarului de candidatur, data i locul concursului, precum i lista probelor de concurs vor fi comunicate la afiierele facultilor cu cel puin dou sptmni naintea seleciei. De asemenea, ziua/zilele seleciei i locul unde se va desfura aceasta vor fi comunicate Biroului de Programe Comunitare al Universitii cu cel puin o sptmn naintea seleciei. Selecia pentru mobilitile de studiu se va desfura pn cel mai trziu la data de 25 aprilie 2012, iar listele studenilor admii vor fi trimise partenerilor pn la data limit stabilit de acetia.

Important!
Comisiile de concurs vor trimite la Biroul de Programe Comunitare, pn cel mai trziu la data de 27 aprilie 2012, un proces verbal cu privire la organizarea seleciei candidailor pentru mobilitile Erasmus de studiu, care va fi supus spre aprobare Biroului Senat. Cf. HBS nr. 30/21.09.2006, procesele-verbale cu privire la selecia studenilor candidai vor fi trimise de faculti la Biroul de Programe Comunitare n termen de cel mult 2 zile de la data seleciei. Fiecare proces-verbal va fi semnat de ctre toi membrii comisiei de selecie. Orice modificare survenit pe perioada anului academic se va face printr-o anex la procesul-verbal semnat de aceeai comisie a facultii i trimis la Biroul de Programe Comunitare n termen de cel mult 2 zile de la data la care a survenit modificarea. Cererile de deplasare individuale ale studenilor Erasmus vor putea fi adresate Biroului Senat numai dup aprobarea procesului-verbal, respectiv a anexelor la procesul-verbal, de ctre Biroul Senat la Universitii. Fiecrui student i se va aloca o sum total, calculat n funcie de numrul de luni de mobilitate, din suma estimat ce revine facultii. Mobilitatea combinat Regula conform creia un student poate beneficia de o mobilitate Erasmus de studiu o singur dat n via se aplic, ncepnd cu anul universitar 2007-2008, i pentru stagiile de practic Erasmus. Att pentru mobilitatea de studiu, ct i pentru cea de stagiu de practic, perioada minim este de 3 luni i cea maxim de 12 luni. Este posibil s se combine o perioad de stagiu de practic cu o perioad de studiu ntr-o singur mobilitate n strintate, ceea ce nseamn c : a) studentul trebuie s fie selectat pentru ambele mobiliti nainte de plecarea la instituia partener; b) stagiul trebuie s aib loc sub conducerea aceleai instituii de nvmnt superior gazd unde studentul i va realiza i perioada de studiu; c) cele dou activiti trebuie s aib loc n perioade consecutive. Granturile folosite n cazul perioadelor combinate sunt granturile stabilite pentru o mobilitate de studiu. Durata unei mobiliti combinate este ntre 3 i 12 luni, ceea ce nseamn c este posibil, de exemplu, s se combine 1 lun de stagiu de practic cu 2 luni de studiu. n acest caz, cuantumul grantului lunar pentru cele dou mobiliti este echivalentul celui pentru mobilitatea de studiu.

Durata fiecrei mobiliti de studiu va corespunde cu durata semestrului (inclusiv prima sesiune de examene) de la Universitatea partener; mobilitile de 3 luni care nu satisfac aceast condiie NU sunt permise. Sprijinul financiar se acord numai pentru perioada efectiv realizat la universitatea partener.
4

n cazul mobilitilor de studiu, nlocuirea unui student selectat se va face NUMAI cu semntura de renunare a acestuia i cu un student de pe lista de rezerve, pn la 12 octombrie 2012 pentru mobilitile din semestrul I i pn la 15 februarie 2013 pentru mobilitile din semestrul II.

ORGANIZAREA MOBILITILOR STUDENETI

Mobilitile studeneti se deruleaz n baza seleciei efectuate n cadrul fiecrei faculti pentru anul academic 2012-2013.

TRIMITEREA DOSARULUI PENTRU MOBILITATEA DE STUDIU n urma seleciei studenii vor completa i trimite un dosar la Universitatea partener n vederea obinerii acceptului la studii. n principiu, studentul va trimite documentele de la punctele (a), (b), (b), (d) solicitate pentru ntocmirea dosarului de selecie, dar numai dac acestea fac parte din documentele solicitate de ctre universitatea de destinaie n dosarul de candidatur. n cazul n care trebuie trimise, toate aceste acte trebuie traduse n limba de studiu din Universitatea primitoare. n plus, dosarul ctre partener va cuprinde obligatoriu: o scrisoare semnat de ctre Coordonatorul ERASMUS al facultii care confirm c studentul este beneficiar al unei mobiliti n cadrul Programului LLP-ERASMUS, propune perioada de derulare a stagiului (semestrul I sau/i semestrul II) i solicit trimiterea unei scrisori oficiale de invitaie pe numele studentului; contractul de studii (Learning Agreement), cu menionarea cursurilor de urmat n Universitatea gazd i a creditelor alocate acestor cursuri; formularul de cerere pentru stagiu (Student Application Form ), pe care studentul trebuie s-l completeze cu datele personale; formularul de cazare, care se obine exclusiv de pe pagina web a universitii de destinaie sau din broura informativ a acesteia. n situaia n care studentul nu gsete un formular-tip de cazare, poate trimite n locul acestuia o scrisoare n care s menioneze perioada stagiului i faptul c solicit cazare n campusul universitar. n cazul n care la Facultate sau la Departamentul de Relaii Internaionale (Centrul de Documentare) s-au primit de la Universitile partenere formulare speciale proprii, studenii le vor completa pe acestea. Majoritatea universitilor au pus aceste formulare la dispoziia studenilor pe pagina lor de Internet. Uneori exist un singur formular, care reunete tipul de informaii cerut n Learning Agreement cu cel din Student Application Form, i care le nlocuiete, prin urmare, pe amndou. i n acest caz, trebuie completat i formularul de Learning Agreement al UAIC, pe care studentul l va aduce n original la ntoarcerea din mobilitate.

Este necesar s se respecte termenele-limit de trimitere a acestor dosare att n vederea primirii n timp util a invitaiei oficiale, ct i a nregistrrii solicitrii de cazare n campusul universitar. Pentru mai multe informaii, consultai site-ul universitii partener. Copii dup toate documentele introduse n dosarul trimis partenerului vor fi pstrate de student i luate la plecarea n Universitatea gazd.
5

CONTRACTUL DE STUDII (LEARNING AGREEMENT ) Acest contract descrie programul de studiu n strintate i cuprinde lista cursurilor pe care studentul le va urma pe perioada stagiului la Universitatea partener. Programul de studiu va fi stabilit de comun acord de ctre student, facultatea de origine i facultatea de destinaie. Unul din cei mai importani primi pai pe care trebuie s-i fac studentul este s consulte pagina web a universitii pentru care a fost selectat (n ultimii ani universitile prefer s i actualizeze pagina Internet ca unic i cea mai la ndemn surs de informare posibil pentru studenii pe care urmeaz s i primeasc). De asemenea, dac Universitatea partener a trimis un pachet informativ, studentul l poate consulta n Centrul de Documentare al Departamentului de Relaii Internaionale. Dac nu s-a primit un astfel de pachet informativ, studentul poate, de asemenea, s solicite personal programul de studii coordonatorului ERASMUS al universitii/facultii partenere.

Mod de completare: n tabelul principal studentul completeaz codul, denumirea i numrul de credite alocat fiecrui curs pe care urmeaz s l frecventeze la universitatea partener. Coloana referitoare la cursurile de la Universitatea Alexandru Ioan Cuza pentru care se vor echivala notele de la cursurile corespunztoare de la universitatea partener (Relevant for grade at the following UAIC courses), precum i tabelul cuprinznd cursurile pentru care se vor da examene la ntoarcerea n ar (The following examinations from home study plan will have to be passed at the home institution upon return) vor fi completate de ctre coordonatorul ECTS al facultii n momentul semnrii formularului. 1. Odat completat, contractul de studii trebuie s fie semnat de ctre Coordonatorul ECTS al Facultii (Prodecanul cu activitatea didactic sau coordonatorul Erasmus, dac acesta din urm face parte din Comisia de Echivalare) i Coordonatorul Instituional ECTS (pentru aceast ultim semntur, studenii trebuie s aduc formularul la Biroul de Programe Comunitare). Un exemplar va fi trimis n dosar mpreun cu celelalte documente, iar un alt exemplar va fi luat de ctre student n strintate pentru a obine, n original, semnturile corespondente ale coordonatorilor din Universitatea partener (seciunea Receiving Institution ). La ntoarcerea n ar, studenii vor depune contractul de studii astfel semnat, n original, la Biroul de Programe Comunitare odat cu restul actelor solicitate, conform contractului financiar. Nedepunerea Learning Agreement-ului n original la BPC, la ntoarcerea din mobilitate, atrage dup sine consecinetele prevzute n contractul financiar. 2. n situaia n care programul de studiu este modificat din diferite cauze (incompatibiliti de orar, incompatibilitatea cursurilor alese n ceea ce privete nivelul sau coninutul), Contractul de studii are o a doua pagin (Changes to original proposed study programme) care prevede posibilitatea modificrii programului-contract semnat nainte de plecare. Pe pagina de modificri, studentul va trece cursurile la care renun din lista celor alese nainte de plecarea n mobilitate (conform L.A. iniial), bifnd n dreptul lor csua corespunztoare din coloana DELETED. Cursurile nou-alese sunt trecute n continuarea celor la care se renun, bifnd n dreptul lor csua corespunztoare din coloana ADDED. Nu se mai trec din nou, pe pagina cu modificri, cursurile care apar n L.A. iniial i rmn neschimbate. Schimbrile n programul de studiu trebuie s fie acceptate imediat dup nceperea mobilitii de ctre cele trei pri (student, universitatea de origine i universitatea primitoare), astfel nct, la ntoarcerea studentului, s se poat garanta recunoaterea academic a creditelor obinute.

Modificrile n programul de studiu semnat iniial trebuie efectuate ntr-un rstimp de trei sptmni de la nceperea cursurilor la universitatea gazd. Imediat ce modificrile vor fi aprobate i semnate de Coordonatorii Erasmus ai universitii gazd, studentul va trimite acest document la UAIC, prin fax (0040 232 201 201), pentru a fi acceptat i contrasemnat de reprezentanii universitii noastre. O copie poate fi trimis studentului, la solicitarea acestuia, prin fax sau scanat. Semnturile reprezentanilor universitii partener vor fi luate pe un exemplar original, nu pe copia primit de la BPC prin fax sau scanat. Att Learning Agreement-ul iniial, ct i pagina cu modificrile ulterioare (dac este cazul) vor fi aduse n original, la ncheierea mobilitii, la Biroul de Programe Comunitare, mpreun cu celelalte documente (vezi pagina 16, La revenirea n ar). Dac pe pagina cu schimbri la Learning Agreement sunt semnturile reprezentanilor universitii partner, n original, aceast pagin va fi din nou semnat de reprezentanii UAIC, la ntoarcerea studentului din mobilitate, astfel nct toate cele 5 semnturi s fie n original.

FORMALITI DE PLECARE
Dup primirea scrisorii de invitaie (de accept la studiu) de la universitatea partener, prin pot, prin fax sau prin email (scanat), fiecare student beneficiar de mobilitate n cadrul Programului LLPERASMUS va putea demara formalitile interne de plecare.

Cererea tip de plecare

La formularul tip de cerere de plecare (vezi Anexa), care se gsete la secretariatul fiecrei faculti i la Biroul de Programe Comunitare, se va anexa o copie dup invitaia primit de la universitatea partener i o copie dup Learning Agreement (completat, datat i semnat de student i de reprezentanii universitii). Dup completare, cererea va fi vizat, n ordine strict, de ctre: studentul beneficiar, coordonatorul ERASMUS al facultii (colul din dreapta jos, prima semntur); Decanul facultii (colul din stnga jos, prima semntur); administratorul facultii (partea de jos a paginii, semntura din mijloc); Registratura Universitii (partea de sus a paginii, colul din stnga, pentru numrul de nregistrare); dra Isabela Botez (partea de jos a paginii, coltul din stnga, pentru viz contabilitate) i d-ra Dana Rusu de la Serviciul Financiar-Contabil (partea de sus a paginii, colul din stnga, pentru viza de control financiar preventiv). Apoi cererea va fi depus la Biroul de Programe Comunitare. n urma aprobrii de ctre Biroul Senat al Universitii, fiecrui student i se elibereaz urmtoarele documente: a) ordinul de deplasare; b) adresa ctre instituia gazd, confirmnd c stagiul se va derula n cadrul Programului LLPERASMUS i menionnd perioada i suportul financiar primit de la program (Certificate/Attestation) c) Pentru studenii care au cetenia unui stat care nu este membru UE/SEE, se va elibera, la cererea studentului, i o adres ctre ambasada/consulatul rii n care studentul i va desfura mobilitatea Erasmus. Acest document este necesar pentru obinerea vizei. Documentul de la punctul (b) este necesar la nmatricularea n instituia gazd.

Important!
Pentru ca cererile de plecare ale beneficiarilor de mobiliti n program s fie cuprinse n ordinea de zi a edinei sptmnale a Biroului Senatului, acetia vor aduce documentele solicitate pn cel trziu mari, orele 12.30. Orice cerere de plecare depus la Biroul pentru Programe Comunitare ncepnd cu ziua de miercuri a sptmnii va fi trecut pe ordinea de zi a edinei Biroului Senatului din ziua de miercuri a sptmnii urmtoare!

Contractul Financiar cu Universitatea

n acest contract sunt menionate obligaiile care revin Universitii n calitate de ofertant de mobilitate i cele care i revin studentului beneficiar de o mobilitate n cadrul Programului LLPERASMUS. Formularul de contract financiar se obine n form electronic numai de la Biroul de Programe Comunitare. Studenii trebuie s-i comunice responsabilului administrativ Erasmus adresa lor de email pentru a putea obine formularul respectiv. Acesta se completeaz numai n form electronic cu datele personale ale studentului i ale garantului acestuia (care poate fi o persoan din familie sau din afara familiei, aleas de student, cu drepturi salariale sau pensionar) i se tiprete n 3 exemplare. Se legalizeaz actul adiional la contract n toate cele 3 exemplare.

Studentul i garantul vor semna contractul i actul adiional numai n faa notarului. ntruct nu toi semnatarii pot fi prezeni la legalizarea actului adiional (n cazul de fa, reprezentanii Universitii), unele notariate vor legaliza n schimb: fie o declaraie-angajament care trebuie s aib obligatoriu acelai coninut cu al actului adiional, fr semnturile reprezentanilor Universitii; fie dou declaraii-angajament, una avnd acelai coninut cu prima jumtate a actului adiional (declaraia din partea studentului), cealalt avnd acelai coninut cu a doua jumtate a actului adiional (declaraia din partea garantului). n cazul n care coninutul declaraiilor este diferit de cel al actului adiional, contractul financiar nu va fi semnat de ctre reprezentanii Universitii. Dup legalizare, studentul va veni cu contractul financiar la Universitate pentru a obine semnturile Consilierului Juridic i Directorului Financiar-Contabil. Pentru semntura Rectorului studenii trebuie s lase contractele la Biroul de Programe Comunitare (dra Oana onea), urmnd a le ridica dup aproximativ 10 zile. mpreun cu cele 3 exemplare ale contractului financiar, studentul va aduce i un extras al contului n euro n care i va fi virat grantul Eramus. Cele trei exemplare semnate vor fi distribuite astfel: un exemplar va rmne la Biroul de Programe Comunitare; un exemplar va rmne la garant; un exemplar va rmne la student, fcnd parte din documentele ce trebuie luate la plecarea din ar, deoarece conine la art.2, lit. i, lista documentelor ce trebuie aduse la ntoarcerea din mobilitatea Erasmus.

Atenie!

Numai pe baza contractului financiar studenii vor putea intra n posesia suportului financiar de la Program . Acesta poate fi avansat beneficiarilor doar prin virament bancar ntr-un cont n Euro deschis pe numele beneficiarului, nainte de plecare, la o banc din Romnia.
8

n cazul n care fondurile ERASMUS alocate mobilitilor au intrat n contul Universitii, studentul se poate prezenta la dra Oana onea (Departamentul de Relatii Internaionale - Centrul de Documentare), cu minimum 20 zile nainte de data nceperii mobilitii, pentru programare, urmnd ca transferul bancar s fie efectuat de ctre Serviciul Financiar-Contabil cel mai devreme a doua zi. Dac fondurile Erasmus nu ajung n contul Universitii nainte de plecarea studentului n mobilitate, acesta va primi suportul financiar n dou trane: un avans, pe care Universitatea va face efortul s l aloce din fondurile proprii i pe care fiecare student l primete n contul n Euro cu minimum 15 zile nainte de data nceperii mobilitii; restul cuantumului alocat va fi transferat, imediat dup primirea fondurilor Erasmus de ctre Universitate n contul n Euro deschis, nainte de plecare, la o banc din Romnia. n acest caz, studenii i vor deschide un cont de card / cont curent n Euro la o banc din Romnia, vor completa n Contractul Financiar datele contului i vor aduce la Biroul de Programe Comunitare un extras de cont, n cazul contului n Euro deschis la BRD-GSG; n cazul unui cont deschis la o alt banc dect BRD, un document care s conin urmtoarele informaii: a. numele exact i adresa complet a bncii, b. numele titularului de cont, c. numrul personal de cont i d. codul IBAN (International Bank Account Number), care include nr. personal de cont. Comisionul pentru orice transfer bancar va fi suportat de ctre student din suma primit, conform prevederilor contractului financiar.

Beneficiarilor de mobiliti n cadrul Programului LLP-ERASMUS le este recomandat s citeasc cu mare atenie Contractul Financiar i s se adreseze Biroului de Programe Comunitare pentru orice ntrebri/nelmuriri. Conform regulilor Programului LLP-ERASMUS stabilite de Comisia European, durata minim a unei mobiliti ERASMUS este de 3 luni, iar durata maxim este de 12 luni (un an universitar).

Durata efectiv a stagiului este atestat de adeverina de edere (Certificate of Stay/Attestation de prsence) i trebuie s fie cel puin egal cu perioada finanat.

Acolo unde aceast durat este mai mic de 3 luni, studentul este obligat s returneze ntregul suport financiar primit de la Program. Dac studentul rmne la Universitatea partener mai mult de 12 luni, i va pierde statutul de student ERASMUS la ncheierea anului universitar (30 septembrie 2013).

SERVICIILE ADMINISTRATIVE I PERSOANELE DE LA CARE SE OBIN SEMNTURI

Consilierul Juridic Oficiul Juridic, Corpul A, etajul 2, n Rectorat, (urmrii indicatoarele). Direcia Financiar-Contabil Corpul J, vizavi de intrarea n Universitate: Adm. fin. Isabela BOTEZ - parter, al doilea birou pe stnga (pentru vizarea cererii de plecare). Adm. fin. Dana RUSU - parter, lng casierie, n dreptul scrilor (pentru vizarea cererii de plecare). Registratura Universitii Corp A, holul de la intrare. Administratorii de facultate de obicei lng secretariatele facultilor.

COFINANAREA DIN PARTEA UAIC

Studenii Erasmus ai UAIC beneficiaz de o cofinanare din partea universitii al crui cuantum difer n funcie de tipul de mobilitate dup cum urmeaz: 200 Euro (contravaloarea in lei la cursul zilei din data plii) pentru mobilitile de studiu desfurate n rile pentru care plafonul maxim impus de Comisia European este mai mic de 550 Euro/lun (respectiv Bulgaria, Cipru, Estonia, Letonia, Lituania, Malta, Portugalia, Republica Ceh, Slovacia, Turcia i Ungaria). Acest suport financiar va fi virat n contul n lei al studentului la ntoarcerea acestuia din mobilitate, numai dac studentul a acumulat cele 30 de credite ECTS obligatorii n mobilitate (la universitatea partener) i numai dup predarea la BPC a tuturor documentelor menionate n Contractul Financiar la art. 2, lit. i. Pentru virarea banilor, studentul va trebui s aduc la BPC un extras de cont al contului n lei al crui titular este, mpreun cu o copie dup cartea de identitate. n cazul neprezentrii tuturor documentelor menionate n contractul financiar, se va sista plata oricrei eventuale suplimentri a grantului iniial, beneficiarul nu va avea dreptul de a se prezenta la sesiunea special de examene i se va bloca ridicarea diplomei de studii pn la ndeplinirea obligaiilor contractuale.

CONTRACTUL DE SPONSORIZARE
n cazul n care studentul a obinut o sponsorizare din partea unei societi comerciale, ntreprinderi, instituii etc., trebuie s completeze un contract de sponsorizare. Formularul de contract, care poate fi luat de la Serviciul Financiar-Contabil (Ec. Gabriela Cernenco), este completat i semnat n dou exemplare, dintre care unul este predat la acest serviciu, iar cellalt sponsorului. Contractul de sponsorizare va fi ncheiat nainte de depunerea cererii de plecare, iar o copie a acestui contract va fi adus la Biroul de Programe Comunitare pentru ca suma respectiv s poat fi justificat n ordinul Rectorului. La ntoarcerea din stagiu, decontul pentru suportul financiar obinut prin sponsorizare va fi fcut tot la Serviciul Financiar-Contabil, pentru aceasta fiind necesare o copie dup Certificate of Stay i una dup biletele de transport.

10

Cardul european de asigurri sociale de sntate

ASIGURRILE DE SNTATE

1. Cardul european de asigurri sociale de sntate este documentul care confer titularului asigurat dreptul la prestaii medicale devenite necesare n timpul ederii temporare pe teritoriul unui stat membru UE/SEE i poate nlocui o asigurare medical pentru cltorii n strintate. 2. Atenie! Acest document se elibereaz la cererea persoanei asigurate i poate fi folosit numai pe teritoriul statelor membre UE/SEE. 3. Atenie! Perioada de valabilitate a Cardului este de 6 luni, iar costurile pentru eliberarea acestuia sunt suportate din Fondul naional unic de asigurri sociale de sntate. 4. Toate persoanele asigurate n sistemul de asigurri sociale de sntate din Romnia, aflate n edere temporar pe teritoriul unui stat membru din motive turistice, profesionale sau pentru studii, pot utiliza Cardul european de asigurri de sntate eliberat de instituia competent din Romnia (casa de asigurri de sntate n evidenele creia se afl nscris asiguratul). 5. n situaiile n care instituia competent nu poate din motive obiective s elibereze Cardul european, aceasta va putea elibera un certificat provizoriu de nlocuire (document cu aceeai valoare juridic). 6. Cardul european/certificatul provizoriu de nlocuire dovedete calitatea de asigurat a persoanei care l posed i durata drepturilor care i sunt deschise. 7. Titularii Cardului european sau ai certificatului provizoriu de nlocuire vor putea beneficia de prestaiile medicale care se dovedesc necesare, innd seama de natura ngrijirilor i de durata prevzut a ederii. Prestaiile vor putea fi acordate pentru orice tratament care l va scuti pe asigurat de ntoarcerea n statul de asigurare (Romnia), ceea ce i va permite s-i ncheie ederea temporar n condiii sigure din punct de vedere medical. Prestaiile nu trebuie s depeasc ceea ce este necesar din punct de vedere medical n timpul ederii temporare. 8. Serviciile medicale se acord n conformitate cu legislaia de edere temporar n statul pe teritoriul cruia se acord prestaiile medicale, ceea ce nseamn c pacientul titular al Cardului european sau al certificatului provizoriu de nlocuire va fi tratat n acelai mod ca un pacient asigurat n statul pe teritoriul cruia se acord prestaiile medicale. 9. Atenie! Cardul european nu acoper situaia n care o persoan pleac ntr-un alt stat membru al UE/SEE n vederea beneficierii de tratament medical. 10. n situaia n care, n perioada de valabilitate a Cardului, titularul nu mai ndeplinete condiiile n baza crora acesta a fost eliberat, inclusiv condiia plii contribuiei de asigurri sociale de sntate, iar n aceast perioad beneficiaz de servicii medicale n cadrul unei deplasri ntr-un stat membru UE/SEE, persoana n cauz va suporta contravaloarea acestor servicii. n aceast situaie, casa de asigurri de sntate emitent a cardului va rambursa contravaloarea acestor servicii instituiei din statul membru UE/SEE i ulterior va recupera sumele respective de la persoana n cauz. 11. n cazul n care persoana asigurat n sistemul de asigurri sociale de sntate din Romnia se deplaseaz pe teritoriul statului membru UE/SEE fr s solicite eliberarea unui card european sau n situaia n care acesta a fost pierdut, a fost furat sau alte motive asemntoare, i n timpul acestei deplasri starea ei de sntate necesit asisten medical, aceast persoan are urmtoarele opiuni:
o

S solicite un certificat provizoriu de nlocuire de la casa de asigurri de sntate unde acesta este luat n eviden ca persoan asigurat, sau S suporte contravaloarea asistenei medicale urmnd ca, la ntoarcerea n statul de asigurare, s recupereze sumele pltite, prin intermediul formularului E126, de la casa de asigurri de sntate unde este asigurat

12. Atenie! Titularii Cardului european sau ai certificatului provizoriu de nlocuire vor putea beneficia de serviciile medicale care se dovedesc necesare, i n unitile sanitare private, cu condiia ca aceasta s se afle n relaie contractual cu casa de asigurri de sntate de pe teritoriul statului de reedin. Pentru informaii suplimentare, v recomandm s accesai www.cnas.ro i www.ceass.ro.
11

Alte asigurri medicale

Este bine ca asigurarea medical suplimentar s fie valabil n toate rile. n baza unei asemenea asigurri, facultative, avei acces la serviciile de urgen att din sistemul public de sntate, ct i din cel privat (n funcie de tipul poliei de asigurare). La ncheierea unei asemenea asigurri verificai coordonatele partenerului societii de asigurare n ara de destinaie i de tranzit. V recomandm s v ncheiai, nainte de plecare, o asigurare de cltorie. Aceasta are valabilitate n toate rile i poate s acopere de la riscurile de baz (mbolnviri, accidente, urgene stomatologice, repatriere sanitar sau n caz de deces) pn la toate riscurile de cltorie, inclusiv pierderea/ furtul/ deteriorarea bagajelor, anularea plecrii n strintate, falimentul companiei aeriene etc. n Uniunea European nu avei nevoie de vaccinri speciale. Atunci cnd v planificai o cltorie n strintate, v recomandm s avei n vedere urmtoarele: Informai-v despre situaiile de risc de boal din zonele pe care dorii s le vizitai; Consultai un medic specialist i solicitai-i recomandrile de prevenie a unei mbolnviri; Asigurai-v c vaccinrile recomandate de medic sunt fcute la timp; Asigurai-v c deinei medicaia recomandat de medic pentru afeciunea pe care o avei, dac tratamentul este necesar i pe durata cltoriei; ncercai s aflai cum i de unde se pot obine ngrijiri medicale n ara pe care o vei vizita; ambasadele i consulatele Romniei dein liste cu spitalele i unitile medicale specializate care pot oferi asisten medical; ncheiai o poli de asigurare de cltorie, care s acopere i cheltuieli medicale n caz de mbolnvire, accident sau deces; Includei n bagaje o trus sanitar de cltorie, care s conin, ntre altele, materiale medicale i de prim ajutor, un termometru, batiste igienice, alcool sanitar.

Dac v aflai n strintate i v mbolnvii sau suferii un accident care necesit acordarea de asisten medical, v recomandm urmtoarele:

Luai legtura imediat cu cea mai apropiat unitate medical; Dac nu avei acces la unitile medicale, luai legtura cu ambasada sau consulatul Romniei; personalul consular v poate recomanda unitile medicale din apropiere; Explicai medicului situaia dumneavoastr de sntate, eventuale afeciuni anterioare, restricii la medicaie etc.; Prezentai medicului polia de asigurare medical sau de cltorie; Dac nu cunoatei limba local, solicitai prezena unui translator sau solicitai s fie contactat ambasada sau consulatul cel mai apropiat al Romniei.

Pentru mai multe detalii v rugm s consultai site-ul Ministerului Afacerilor Externe, de unde am extras aceste informaii : www.mae.ro FORA MAJOR INDIVIDUAL Daca studentul i-a ntrerupt mobilitatea ca urmare a unui caz de for major naintea mplinirii perioadei minime (de 3 luni) este posibil s i se acorde nc o ans pentru o nou mobilitate de studiu. FORA MAJOR COLECTIV n cazul unor situaii excepionale care conduc la ntreruperea activitilor Erasmus pentru un grup de studeni (greve sau dezastre naturale), ANPCDEFP i Comisia European vor conveni, prin analizarea fiecrui caz de for major colectiv, asupra msurilor ce se vor lua (acceptarea cazurilor i posibila reluare a perioadelor ntrerupte).

12

LA REVENIREA N AR
Fiecare beneficiar de mobilitate Erasmus va respecta termenul prevzut pentru predarea documentelor solicitate n Contractul Financiar semnat cu Universitatea nainte de plecare. Pentru mobilitile de studiu documentele de ntoarcere menionate la Art.2 lit.i sunt urmtoarele: 1. Adeverina privind perioada de studiu la Universitatea partener (Certificate of Stay), semnat i tampilat (original); 2. Contractul de studii (Learning Agreement) semnat de ctre coordonatorul ECTS al facultii i coordonatorul instituional ECTS att din Universitatea Alexandru Ioan Cuza, ct i din universitatea primitoare (original); 3. Situaia colar (note+credite obinute) oficial, semnat i tampilat, sau alte forme de evaluare (aprecieri din partea profesorului coordonator a activitii desfurate de ctre masterand/doctorand) (original); 4. Raport scris (studentul va primi formularul la ntoarcere) asupra activitii desfurate pe perioada stagiului (original); 5. Declaraie pe proprie rspundere privind eventuala folosire de fonduri din alte surse (cofinanare) i evitarea dublei finanri (original); 6. Documentele de transport internaional (biletele dus-ntors, tichetele de mbarcare - n cazul transportului cu avionul) (original); 7. Documentul de mobilitate Europass completat, semnat i tampilat de ctre universitatea gazd (copie).

RECUNOATEREA I ECHIVALAREA STUDIILOR

Se face n cadrul Facultii conform Hotrrii Biroului Senatului nr. 23/12.02.2004, Hotrrii Biroului Senatului nr. 28/16.03.2006 i Hotrrii Biroului Senatului nr. 26 din data de 2.11.2011 (a se vedea n Anexe).

ALTE PRECIZRI
Studentul ERASMUS are dreptul la plata bursei MECTS n ar pe toat perioada studiilor n cadrul Programului (dac la data plecrii avea drept de burs); de asemenea, dac studentul este pltitor de tax, va continua s i plteasc taxa pe toat durata studiilor Erasmus n strintate. Conform prevederilor programului LLP-ERASMUS, beneficiarul de mobilitate nu trebuie s plteasc taxe n universitatea gazd (pentru colarizare, nmatriculare, examinare, acces la laboratoare, biblioteci); unele taxe ar putea fi totui percepute pentru achitarea unor costuri legate de asigurri, nscrierea n diferite asociaii studeneti, eventuala utilizare a unor echipamente: copiator, materiale de laborator etc. Suportul Financiar de la Programul LLP-ERASMUS are drept scop acoperirea unei pri a diferenelor de cost al nivelului de trai dintre ara de origine i ara gazd i nu constituie o burs. Pentru a putea acoperi la nivelul decent toate costurile necesare ntreinerii n strintate, studentul selectat pentru o mobilitate n Program trebuie s aib n vedere gsirea unor fonduri suplimentare prin intermediul unor sponsori.

13

CURSURILE EILC (Erasmus Intensive Language Courses )

Cursurile intensive de nvare a limbilor europene, gestionate i finanate de Comisia European prin intermediul Ageniei Naionale pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale din Bucureti, sunt organizate n fiecare an de un numr de universiti din ri europene a cror limb este mai puin cunoscut/vorbit (Belgia-flamand, Bulgaria, Cipru, Cehia, Danemarca, Estonia, Finlanda, Grecia, Islanda, Italia, Lituania, Letonia, Malta, Norvegia, Olanda, Polonia, Portugalia, Slovenia, Slovacia, Suedia, Turcia, Ungaria). Aceste cursuri sunt destinate studenilor selectai pentru mobiliti de studiu i practic n cadrul Programului ERASMUS n ara respectiv i au loc n urmtoarele perioade: iulie-septembrie (nainte de nceperea semestrului I); ianuarie-februarie (nainte de nceperea semestrului II). Durata cursului variaz de la o universitate la alta, pe o durat de maximum 6 sptmni i minimum 60 ore de curs. Ele dau posibilitatea viitorilor studeni ERASMUS s dobndeasc, ntr-o perioad destul de scurt, cunotine de baz ntr-o limb pe care o cunosc foarte puin sau deloc, dar de care vor avea nevoie n timpul perioadei lor de studiu sau practic n ara respectiv. Cursurile EILC sunt structurate pe nivele - nceptor i mediu -, studenii fiind invitai s opteze pentru unul dintre acestea. Pentru a afla universitile organizatoare, persoanele de contact i alte informaii despre cursurile EILC (descrierea obiectivelor i structurii cursului, a metodelor de evaluare), cei interesai pot consulta site-ul Uniunii Europene: http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc902_en.htm. Odat ce i-a ales universitatea la care dorete s urmeze cursul EILC (care poate fi diferit de cea la care va studia ca student Erasmus, dar n aceeai ar, n cazul mobilitilor de studiu), i nainte de a lua legtura cu persoanele de contact EILC de acolo, studentul ERASMUS trebuie s anune opiunea sa la: Departamentul de Relaii Internaionale Biroul de Programe Comunitare Ioana PRISTAVU, Responsabil administrativ ERASMUS Email: erasmus@uaic.ro Tel: 0040 232 20 11 11, Fax: 0040 232 201 201 Pn la data de 30 mai (pentru cursurile organizate n perioada iulie-septembrie), respectiv 29 octombrie (pentru cursurile organizate n perioada ianuarie-februarie), studenii vor completa o cerere EILC (formular-tip care se gsete pe site-ul www.uaic.ro sau care poate fi solicitat, prin email, la adresa erasmus@uaic.ro ), care va fi trimis prin email, responsabilul Erasmus al UAIC (erasmus@uaic.ro). Rspunsul va fi comunicat studenilor candidai pn pe 22 iunie (pentru cursurile organizate n perioada iulie-septembrie), respectiv 20 noiembrie (pentru cursurile organizate n perioada ianuarie-februarie), acetia urmnd apoi s trimit confirmarea participrii lor instituiei organizatoare pentru care au optat i s atepte, la rndul lor, confirmarea acceptului la cursuri din partea acesteia. La sfritul perioadei EILC, studentul ERASMUS trebuie s trimit Biroului de Programe Comunitare al Universitii noastre diploma/certificatul n original eliberat de instituia organizatoare, care s ateste participarea sa la curs i rezultatele obinute, i s completeze un chestionar. Mobilitatea EILC se finaneaz cu 500 Euro/lun. Cursul EILC la instituia gazd este gratuit.
14

Comisia ERASMUS mobiliti de studiu

FUNCIE Contractor Program Rector Prorector Relaii Internaionale; Coordonator Instituional Erasmus; Coordonator Naional ECTS/DS Coordonator Facultatea de Biologie Coordonator Facultatea de Chimie Coordonator Facultatea de Drept Coordonator Facultatea de Economie i Administrarea Afacerilor Coordonator Centrul de Studii Europene Coordonator Facultatea de Educaie Fizic i Sport Coordonator Facultatea de Filosofie Coordonator Facultatea de Fizic Coordonatori Facultatea de Geografie i Geologie Coordonator Facultatea de Informatic Coordonator Facultatea de Istorie Coordonator Facultatea de Litere Coordonator Facultatea de Matematic Coordonator Facultatea de Psihologie i tiine ale Educaiei Coordonator Facultatea de Teologie Ortodox Coordonator Facultatea de Teologie Catolic NUME Prof. dr. Vasile IAN COORDONATE tel. (+40 232) / e-mail rectorat@uaic.ro

Prof. dr. Henri LUCHIAN

erasmus@uaic.ro 201525 gabriel.plavan@uaic.ro 201341 alexandra.iordan@uaic.ro 201269 carmen.moldovan@uaic.ro 201433 zugravu@uaic.ro 201318 gcpas@uaic.ro 201291 beatrice.abalasei@uaic.ro 201280 soitucontiu@yahoo.com 201168 lleontie@uaic.ro

Asist. Dr. Gabriel PLVAN Prof. dr. Alexandra IORDAN Prep. drd. Carmen MOLDOVAN Lect. dr. Bogdan ZUGRAVU

Prof. dr. Gabriela PASCARIU Lect. drd. Beatrice ABALAEI Conf. dr. Tiberiu Coniu OITU Prof. dr. Liviu LEONTIE Lect. dr. Daniela LARION Geografie Conf. dr. Dan STUMBEA Geologie

201485 danielalarion@yahoo.co.uk 201464 dan.stumbea@uaic.ro 201090 Lect. dr. Vlad RDULESCU rvlad@infoiasi.ro 201633 Lect. dr. Neculai BOLOHAN n_bolohan@yahoo.com 201253 Lect. dr. Dana BDULESCU dnbadulescu@yahoo.co.uk Asist. dr. Ana Maria MONEAGU Asist. dr. Adina Nicoleta KARNER - HUULEAC Lect. dr. pr. Dan SANDU Prof dr. pr. Emil DUMEA 201232 anamaria.mosneagu@uaic.ro 201297 adinakarner@yahoo.com 202414 iecumster@gmail.com 201115 edumea@uaic.ro

15

Brour tiprit cu sprijinul financiar al Comisiei Europene

Pentru orice alte ntrebri aprute dup citirea cu atenie a acestor informaii sau pentru orice probleme legate de pregtirea sau desfurarea n bune condiii a mobilitii de studii, studenii Erasmus sunt rugai s se adreseze coordonatorului facultii sau Biroului pentru Programe Comunitare din cadrul Departamentului de Relaii Internaionale: Departamentul de Relaii Internaionale Biroul pentru Programe Comunitare Bd. Carol I nr. 11, 700506 IAI (Corp A, et. 2, n Rectorat) erasmus@uaic.ro Program cu publicul:

luni joi: 10.00 12.30

Responsabili administrativi Erasmus mobiliti de studiu

Dana Maria DAIA (Facultile de Biologie, Chimie, Economie i Administrarea Afacerilor, Filozofie i tiine SocialPolitice, Informatic, Istorie, Teologie Ortodox, Centrul de Studii Europene) Tel.: (0040-232-) 201113 Fax: (0040-232-) 201201 Email: dana.daia@uaic.ro Ioana Andreea PRISTAVU (Facultile de Drept, Educaie Fizic, Fizic, Geografie-Geologie, Litere, Matematic, Psihologie i tiinele Educaiei, Teologie Catolic) Tel.: (0040-232-) 201111 Fax: (0040-232-) 201201 Email: ioana.pristavu@uaic.ro

Administrator financiar

Oana ONEA Fax: (0040-232-) 201201 Email: oana.tonea@uaic.ro

16