Curs 2: Managementul Ciclului Proiectului PLANIFICARE Factorii interesai sunt definii ca persoane, grupuri de persoane, instituii sau companii

care pot avea legturi cu proiectul sau programul respectiv. Pentru a maximiza beneficiile sociale i instituionale ale proiectului sau programului i minimiza impactul negativ, n cadrul analizei factorilor interesai se identific toi acei factori care ar putea influena implementarea acestuia, fie pozitiv, fie negativ. Se impune ca analiza factorilor interesai s aib loc ntr-un stadiu incipient, respectiv n fazele de identificare i formulare ale proiectului sau programului. Gasirea de fonduri Implementarea proiectului Monitorizare si evaluare Bugetul proiectului Bugetul este partea cea mai sensibil a unui proiect Evaluatorii acord o atenie special bugetului, cautnd explicaiile costurilor n descrierea proiectului, i ncercnd s determine eficiena i eficacitatea proiectului. De aceea bugetul trebuie s reflecte resursele reale estimate pentru activitaile desfurate n proiect Topul celor mai frecvente greeli n ntocmirea unui buget -Aplicantul care face bugetul este tentat s fie furat de val i s completeze toate rubricile posibile din formular. -Deseori, mai ales din cauz c beneficiaz de facilitaile programului Excell, uit s verifice procentele admise, sumele maxime si minime. -Suma totalurilor de la diferite seciuni a bugetului detaliat nu corespunde cu totalul proiectului. Costuri de personal Aici sunt incluse costurile necesare salariilor, taxelor de consultan, onorariile pentru personalul inclus n proiect. Aceste costuri includ taxele i impozitele legale ce trebuie sa fie pltite ctre stat. Tot aici intr diurna salariiailor proiectului. Se recomand ca aceste costuri sa nu depaeasc sumele practicate n mod curent n organizaie, sau pe piaa intern. Costuri de transport Acestea include toate cheltuielile legate calatorii (bilete de avion, tren, autobuz), care trebuie sa se regaseasca in activitati. Cheltuielile de transport in localitate nu se admit decat daca sunt pe deplin justificate. In unele formulare de buget tip PHARE, veti intalni la categoria transport doar costurile pentru deplasari in strainatate sau deplasari peste 200 km(in tara). Costuri echipamente/bunuri Include toate cheltuielile pentru achizitionarea sau inchirierea echipamentelor (bunurilor in valoare de peste 15 milioane de lei si cu durata mai mare de 1 an): calculatoare, imprimanta, scanner, fax, telefon, camera video, copiator, etc. Tot aici, la unele programe de finantare sunt incluse costurile pentru mobilier, piese de schimb, autovehicule. Nu toate programele de finantare finanteaza costuri pentru echipamente. Unele finanteaza doar partial aceste costuri, ca si cum ar fi vorba de inchiriere temporara. Acestea include o cota parte din cheltuielile curente ale organizatiei , necesare bunei desfasurari ale proiectului (lumina, intretinere, telefon, secretara, curatenie, etc) in general se accepta un procent din costurile directe eligibile ale proiectului 7% maximum.

Costuri pentru servicii (conferinte, seminarii, traduceri, evaluare, audit, publicatii, etc) aceste costuri se refera la sub-contractare (adica plata catre o firma pentru a livra anumite servicii) Consultati la intocmirea bugetului pe toate persoanele implicate in acesta- veti avea mai multe sanse sa fie realist si, in plus, va asigurati ca el va fi inteles si acceptat in mod flexibil si nu privit ca o masura birocratica de control. Bugetele dirijeaza cheltuielile astfel incat resursele sa fie cheltuite numai prin activitati care sprijina obiectivele proiectului Bugetele identifica ce resurse sunt necesare si cand sunt solicitate Bugetele permit examinarea obiectivelor si activitatilor unui proiect din punct de vedere al costului lor actual Un buget realist si actualizat permite evaluarea financiara a proiectului Cercetarea pietei finantatorilor Inainte sa ne apucam sa scriem propunerea de finantare pentru proiectul dorit trebuie facuta o cercetare a pietei, pentru a gasi finantatorii potriviti pentru ceea ce dorim sa facem. Rezultatele pe care trebuie sa le avem in vedere ar putea fi urmatoarele -identificarea cat mai multor surse de finantare posibile acordate la proiectul pe care il doriti -strangerea unei cantitati de informatii indeajuns de mare pentru a putea hotr care sunt finanatorii preferati -dezvoltarea unei baze de date care sa permita conturarea unei strategii de contactare a finantatorilor. Mai multe surse de finantare pot fi coroborate pentru acoperirea bugetului unui proiect, dar pentru atingerea unor obiective diferite. Exista finantatori care prefera sa finanteze proiecte in colaborare cu alti finantatori, ceea ce poate fi un lucru bun si pentru proiectul Dvs. Ce tipuri de surse de finantare puteti gasi? =Surse de finantare publice =Comisia Europeana, Agentia Statelor Unite pentru Dezvoltare Internationala (USAID), British Know How Fund, Ministerele, Agentiile Guvernamentale, etc Fiecare dintre acestea pot derula mai multe programe de finantare. Banii pe care aceste programe le investesc in finantari provin, simplu spus, de la cetatenii europeni (in cazul programelor europene) sau romani (in cazul programelor derulate prin ministere, agentii) Surse de finantare private Fundatii particulare (Soros, Charles Stewart Mott Foundation Rockefeller Brothers Fund, etc) Fundatii ale unor companii (Connex, McDonalds, Sensi Blu) Fundatii cu scopuri speciale (Fundatii pentru ajutorarea victimelor inundatiilor, cutremurelor, etc) Avantaje ale diferitelor surse de finantare SURSE PUBLICE Sume mari de bani ; Mai usor de identificat si de actualizat ; Probabila acoperire a unei mari parti din proiect, daca nu toate costurile ; Asigura personal pentru asistenta tehnica ; Avantaje ale diferitelor surse de finantare SURSE PRIVATE Pot fi mai flexibile in legatura cu nevoile si circumstantele specific ; Mai putin formale ; Au candidati mai putini ; Asigura diferite tipuri de suport : bani -produse -echipamente Dezavantaje ale diferitelor surse de finantare SURSE PUBLICE Birocratice ; Propunerile trebuie sa fie mai elaborate ; Mai multe rigori de respect dupa alocarea fondurilor ; Continuitatea lor este influentata de climatul politic

SURSE PRIVATE Fonduri relativ reduse ; Prioritatile se pot schimba rapid ; Personalul restrans diminueaza ocazia unor vizite preliminare ; Pot sa nu motiveze respingerea propunerii, ceea ce ingreuneaza imbunatatirea calitatii propunerilor viitoare ; Unde puteti obtine informatii despre finantatori ; La centrele de resurse ale organizatiilor neguvernamentale Ghidul procedurilor de finantare CELE MAI FRECVENTE GRESELI Citirea sau tratarea cu superficialitate a detaliilor, explicatiilor din acest ghid ; Sarirea unora dintre paragrafe ; Ignorarea ariilor de interes ale finantatorului ; Ignorarea informatiilor legate de cum vrea sa rate propunerea ; Ignorarea grilei de evaluare CE CONTINE UTIL UN GHID DE FINANTARE? CONDITIILE DE ELIGIBILITATE -domenii de interes (mediu, instruire, servicii sociale, tineret, cultura, etc) -natura aplicantului (ONG, APL, IMM, Universitati, scoli, persoane, etc) -zone geografice (anumite judete, tari, arii geografice) -tipuri de activitati agreate -conditii de buget (sume limita maxime/minime, contributii proprii, etc) -costuri -parteneri RELEVANTA problemei abordate fata de interesele programului de finantare (obiective, prioritati ale programului de finantare) ANEXELE NECESARE verificati ca aveti toate actele necesare, in forma dorita (copii, originale, autentificate, etc) si la zi, insa nu trimiteti actele originale ale organizatiei! TERMENELE LIMITA de depunere a aplicatiilor si de adresare a intrebarilor FORMA PE CARE TREBUIE SA O AIBA APLICATIILE (ce trebuie scris pe plic, alte plicuri, etc) Cititi ghidul pana la capat, inclusiv conditiile de contractare, raportare si de comunicare cu finantatorul. Daca indepliniti cerintele ghidului, numai atunci are rost sa va apucati sa construiti o propunere de finantare.