Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CURS IX
CUPRINS
Formatarea registrelor n Excel
Realizarea de grafice si diagrame
o coloan
CUPRINS
Formatarea registrelor in Excel
Powerpoint.
Aplicatii de calcul tabelar Aplicatia Excel Formatarea registrelor II. FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA
Opiunea CeluleCells.. din meniul Format Opiunea Formatare celule Format cells din meniul contextual atasat unei celule
Combinatia de taste CTRL+1 Butonul Formatare celule din bara de instrumente
Se deschide fereastra Formatare celule care pune la dispoziie toate operaiunile de formatare posibile
II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALA Rol: indic aplicaiei Excel cum s trateze informaia din celul ca valoare Fereastra Format cells Formatare celule pagina Number
de un anumit tip determina modul n care Excel "nelege" i ulterior folosete informaia din celule.
Tipuri de date utilizate de aplicaia Excel (campul Category): 1. DATE DE TIP NUMERIC - Numere - Numere cu simbolul monedei nationale - Procente - Fractii 2. DATE DE TIP ORA/ DATA CALENDARISTICA 3. DATE DE TIP TEXT 4. DATE DE TIP SPECIAL 5. DATE DE TIP PARTICULARIZAT
Stabileste daca vor fi utilizate semne (puncte) pentru delimitarea miilor Campul Negative numbers: Setarea modului de reprezentare al numerelor negative Def: date ce pot fi utilizate n operaii matematice Ex: 345, 23, 129865, 13.45
!! Numrul de zecimale este important pt.interpretarea corecta a informatiilor cu care este afiat un numr Afiarea folosind un numr de zecimale mai mic dect cel real poate determina interpretri eronate Ex: fie numerele 400,45 i 400,40 -Afiarea fr zecimale det. rotunjirea la cel mai apropiat ntreg 400, respectiv 400 (n afiaj). Adunarea celor dou numere d rezultatul 800,85 care afiat fr zecimale va fi 801 Se va afia informaia 400+400=801!
Campul Decimal Places: Stabilirea numarului de zecimale afisate dupa separatorul zecimal Stabileste simbolul valutar care va fi anexat valorilor numerice introduse
!! Simbolul valutar poate fi introdus in celula prin apasarea butonului Currency din bara de instrumente !! Nu exista butoane pentru toate simbolurile valutare ; exista un singur buton care se seteaza din Control Panel pentru fiecare tara in parte
Campul Decimal Places: Stabilirea numarului de zecimale afisate dupa separatorul zecimal
Rol : simplifica operatia de inmultire cu 100 Alternative : butonul Percentage din bara de instrumente Formatting
Campul Type: Stabilirea modului de afisare al orei in celule Alegerea modului de afisare al orei in functie de tara/regiune
Def: tip particular de date de tip numeric aliniate implicit la dreapta Campul Type: Stabilirea modului de afisare al datei calendaristice in celule
Campul Locale (location): Alegerea modului de afisare al datei in functie de tara/regiune
Afisare : indiferent de modul de introducere datele calendaristice sunt afisate automat in forma scurt sau lung in functie de configuraia regionala setata Memorare : ca numere ntregi pozitive care reprezinta numarul de zile care sau scurs de la 1 ianuarie 1900 pana la data respectiv Excel poate utiliza datele calendaristice n expresii matematice. !! O dat calendaristic valid va fi aliniat la dreapta validitatea unui ir de caractere introdus pe post de dat calendaristic poate fi determinat din modul implicit de aliniere Plaja de valori admisibile pentru data calendaristic n Excel este cuprins ntre 1 ianuarie 1900 i 31 decembrie 9999.
- pot fi folosite n: - op.cu iruri de caractere (ex:se poate cuta un subir n cadrul textului respectiv/ poate fi inserat un subir la o anumit poziie). - expresii logice (ex: irul "ABCD" este identic cu irul "ABCDE" este o expresie logic care are valoarea fals) !!! rezultatul evalurii unei asemenea expresii va fi ntotdeauna de tip logic !! Informatia din celula va fi tratata ca un text chiar daca aceasta este un numar
5. CATEGORIA CUSTOM
#.##0,00metri Rol : permite conceperea de formate particularizate
# - utilizat pentru cifre; dupa # se poate aduga un semn de demarcatie al miilor dar nu se poate aduga un separator zecimal 0 utilizat pentru cifre; dupa 0 se poate aduga i semn de demarcatie al miilor i separator zecimal Se alege formatul de numr dorit i se scrie n linia Type textul ncadrat ntre ghilimele
Formatarea documentelor
Formatarea documentelor
!! Exist informaii cu care se lucreaz n mod curent dar care se scriu ntr-o manier specific unei anumite ri: - modul de scriere al datei calendaristice : 20-08-98 sau 20/08/1998 sau 20.08.98 sau 20 august 1998 - moneda naional: formatul i locul unde este scris aceasta fa de valoarea numeric (ex: 250 LEI, $250)
Def: facilitate speciala de formatare ce permite personalizarea formatului unei celule astfel nct acesta s fie afiat ntr-un anumit mod atunci cand este ndeplinita o anumita condiie !! Se pot stabili maximum trei condiii, cu formatele distincte aferente.
Formatting
Conditional Formatting
Formatarea documentelor II.FORMATAREA LA NIVEL DE CELULA - FUNCTIONALA Fereastra Formate Condiionale Formatarea condiional
Conditional Formatting
2. BORDURAREA
3. ARANJAREA TEXTELOR LUNGI IN CELULE 4. SETAREA FUNDALULUI CELULEI
Opiunea mbinare celule Merge cells transform un domeniu dreptunghiular de celule ntr-o singur celul, care va conine doar ceea ce se afla n cea mai din stnga sus celul a domeniului iniial. Coninutul celulei rezultate va fi centrat pe orizontal i aliniat pe vertical folosind alinierea implicit.
1. ALINIEREA CONTINUTULUI UNEI CELULE/DOMENIU DE CELULE 2. BORDURAREA Def : modificarea limii coloanei astfel nct textul s ncap pe un singur rnd pe limea celulei se "trage" cu mouse-ul de bara de demarcaie ntre coloana respectiva i coloana alturat
4. SETAREA FUNDALULUI CELULEI Meniul Format optiunea Format Cells pagina Patterns Modele
1. ALINIEREA CONTINUTULUI UNEI CELULE/DOMENIU DE CELULE 2. BORDURAREA 3. ARANJAREA TEXTELOR LUNGI IN CELULE
Formatarea registrelor
CUPRINS
aplicaia Excel
Prezentri
Powerpoint
de
date
cu
aplicaia
Plasarea legendei
CUPRINS
Formatarea registrelor in Excel Realizarea de grafice si diagrame
DEFINITIE
Avantajele prezentarii pe calculator a informatiilor fata de citirea sau scrierea pe tabla a acestora
1. Informatiile sunt prezentate succint, eficient si atragator, incluzand imagini grafice, tabele, figuri 2. Posibilitatea utilizarii mai multor suporturi de prezentare: - retroproiectorul (prin imprimarea prezentarii pe folii/hartie - proiectorul de diapozitive - ecran (utilizand Video Beamerul) sau Display LCD 3. Ofera posibilitati de prezentare utilizand diverse elemente multimedia: animatie, elemente audio si video 4. Permite introducerea in Internet a prezentarilor create exista posibilitatea de a salva prezentarea in format HTML putand fi citita in browserele Internet
- butonul New Nou de pe bara de instrumente Standard -combinaia de taste Ctrl+N -din afara aplicaiei MS PowerPoint 2000, folosind meniul contextual al unei ferestre de tip My Computer asociate unui folder
O prezentare noua exist doar n memoria calculatorului, atta timp ct nu a fost salvata explicit, folosind comanda
Salvare
Alternative oferite de PowerPoint 2000 pentru vizualizarea une prezentari : meniul View Vizualizare Vizualizare normala permite vizualizarea unei singure pagini la un moment dat - Desenarea n paginile prezentarii
vizualizarea une
permite vizualizarea concomitenta a tuturor slideurilor documentului i ordonarea lor dupa dorinta
Alternative oferite de PowerPoint 2000 pentru vizualizarea une prezentari : meniul View Vizualizare Vizualizare normala permite vizualizarea concomitenta a tuturor slideurilor documentului i ordonarea lor dupa dorinta permite vizionarea prezentarii create pe tot ecranul cu toate elementele de animatie si de sunet atasate permite - adugarea de observaii la paginile de document
3.2. Salvarea unei prezentari existente 3.3. Salvarea unei prezentari existente sub un alt nume.
3. SALVAREA UNEI PREZENTARI POWER POINT 3.1. Salvarea unei prezentari nou create fereastra Salvare ca
Salvare in - localizeaz folderul Pentru ca o prezentare PowerPoint sa poata fi rulata n care va fi salvata prezentarea
pe orice calculator Microsoft a realizat un vrjitor (wizard) ce mpacheteaz documentul PowerPoint mpreun cu un view-er pe dischet/pe hard disc dou fiiere: - un fiier este "pachetul - al doilea fisier este un program de despachetare Nume fiier prin lansarea acestuia in executie rezulta documentul numele cu care va mpreun cu view-erul
fi salvat fiierul
Tip fisier tipul docum. ce va fi salvat (implicit 3.2. Salvarea prezentare 3.3. Salvarea PowerPoint)
3.1. Salvarea unei prezentari nou create 3.2. Salvarea unei prezentari existente 3.3. Salvarea unei prezentari existente sub un alt nume/ in alta locatie
Pentru a salva prezentarea sub un alt nume sau ntr-o alt locaie, se utilizeaz comanda Salvare ca Save As din meniul Fiier se afiseaza fereastra de dialog Salvare ca, n care se poate preciza:
- Color Schemes
- Animation Schemes
permite aplicarea unor scheme de animatie predefinite
permite modificarea
structurii slide-ului astfel nct titlul i textele s apar n alt mod centrat -la margine - n dreapta unui grafic/figuri
!! Se poate utiliza si bara de unelte dedicat ( View Toolbars Drawing) permite : -inserarea de texte in prezentare -desenarea de linii, sageti, dreptunghiuri, elipse - rotirea obiectului text selectat - ncadrarea ntr-o ram a obiectului text selectat etc
- fiiere de tip .avi, .MMM, .cmv sunt vizualizate in miscare in cadrul prezentarii - fiiere de tip .wav puse n execuie introduc sunete in cadrul prezentarii