Curs 5 - Informatică Medicală Și Biostatistică

INFORMATICA MEDICALA
CURS V
CURS V – SECTIA ASISTENTE MEDICALE,
BALNEOFIZIOKINETOTERAPIE, ASISTENŢI MATERNALI
CUPRINS
 Operaţii cu documente : crearea,
deschiderea şi salvarea unui
document Word
 Operaţii cu tabele
Aplicatii de word processing – Aplicatia Word
DEFINITIE : Aplicatie de word processing = program/ pachete
de programe specializate in prelucrarea textelor  ele “transforma”
un calculator intr-o masina de scris inteligenta, bine adaptata
operatiilor de editare si tiparire a textelor
CE ESTE MICROSOFT WORD?

Cea mai populara si mai des utilizata aplicatie a pachetului Office
Cand ar trebui sa utilizati Microsoft Word??
– oricand aveti nevoie sa editati un text in format digital
- cand aveti nevoie sa creati documente simultan pt.tipar si pt. Web
- pt.realizarea unui raport complex ce sa contina cuprins si index
- cand folositi note de subsol si note de final in documente
- cand doriti reorganizarea facila a structurilor unui document
- daca doriti sa importati diverse structuri in alte aplicatii
owerPoint)
Cand ar trebui sa nu utilizati Microsoft Word??
- cand nu lucrati cu texte ci cu date  le puteti introduce / analiza in
xcel/ Visual FoxPro
- pentru documente tipizate (buletine informative, fluturasi, brosuri)
Publisher 2000
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Operatii cu documente
1.CREAREA UNUI DOCUMENT NOU
2.DESCHIDEREA UNUI DOCUMENT WORD
3.SALVAREA UNUI DOCUMENT

1. CREAREA UNUI DOCUMENT NOU
Alternative oferite de aplicaţia Word 2000 pentru crearea unui nou
document:
- opţiunea (comanda) New… Nou… din meniul File Fişier
Alternative oferite de aplicaţia Word 2000 pentru crearea unui nou
document:
- opţiunea (comanda) New… Nou… din meniul File Fişier
- butonul New Nou de pe bara de instrumente Standard
-combinaţia de taste Ctrl+N
-din afara aplicaţiei MS Word 2000, folosind meniul contextual al unei
ferestre de tip My Computer asociate unui folder
Un document nou există doar în

memoria calculatorului, atâta
timp cât nu a fost salvat
explicit, folosind comanda
Salvare
. DESCHIDEREA UNUI DOCUMENT WORD
Alternative oferite de Word 2000 pentru deschiderea unui document :
- comanda Open Deschidere din meniul Fişier
Alternative oferite de Word 2000 pentru deschiderea unui document :
- comanda Open Deschidere din meniul Fişier
- butonul Open Deschidere de pe bara de instrumente Standard
- combinaţia de taste Ctrl+O
- direct dintr-o fereastră de tip My Computer, prin dublu clic pe
pictograma asociată  se deschide aplicaţia Word (dacă nu era deja
activă)  apoi se deschide documentul în suprafaţa de lucru
- un document utilizat de curând poate fi deschis
prin selecţie din lista celor mai recent deschise
documente afişată în meniul File Fişier.
Posibilităţi speciale de deschidere pentru un document:
2.1. Deschiderea unui document ca o copie
Word oferă posibilitatea de a deschide o

copie a unui document existent pentru a lucra
în cadrul ei, păstrând originalul nemodificat 
fereastra Open Deschidere : localizarea şi
selectia documentului vizat  clic pe săgeata
din dreapta butonului Deschidere  afişare
meniu asociat  selectare comanda
Deschidere ca o copie
!!! Când deschideţi un document sub

formă de copie, o nouă copie a
documentului respectiv este creată în
folderul care conţine originalul.
2.2. Deschiderea unui document doar în citire
Posibilităţi speciale de deschidere pentru un document:
2.1. Deschiderea unui document ca o copie
2.2. Deschiderea unui document doar în citire
Rol : În cazul în care nu se doreste modificarea unui document
 fereastra Deschidere  localizarea documentului  clic pe săgeata
din dreapta butonului Deschidere Open  se afiseaza meniul asociat
acestuia
se selectează comanda
„Deschidere doar în citire”
Open Read-Only
!!! Când se deschide un document doar în citire Word nu permite salvarea

documentului sub acelaşi nume
2. DESCHIDEREA UNUI DOCUMENT WORD
. SALVAREA UNUI DOCUMENT WORD Definitii
Operaţia de salvare = procesul prin care se înregistrează informaţiile

introduse într-un document, sub forma unui fişier cu un anumit format
Formatul de fişier = modul de stocare al informaţiei astfel încât sa

permita unui program să poată deschide şi salva fişierul respectiv .
Formatul unui fişier este indicat de o extensie formată din trei litere
situată după numele fişierului.
Ex: - la salvarea unui document nou în Microsoft Word 2000, Word îl stochează
implicit în format Word 2000 cu o extensie de fisier .doc.
- dacă se doreste conversia unui document într-un format diferit, astfel
încât să poată fi deschis într-un alt program sau într-o versiune anterioară de
Wordexista posibilitatea de a selecta formatul de fişier la salvarea docum.
Stabilirea tipului de fişier, numelui şi locaţiei acestuia pe disc se

realizează cu ajutorul opţiunilor din fereastra Salvare (comanda
Salvare sau Salvare ca din meniul Fişier).
. SALVAREA UNUI DOCUMENT WORD
Modalitati de salvare ale unui document :
3.1. Salvarea unui document nou creat.
Alternative: - combinaţia de taste Ctrl+S
- butonul Salvare din bara de instrumente Standard
- optiunea Salvare ca.. Save As… din meniul Fisier File
fereastra Salvare ca

3.2. Salvarea unui document existent.
3.3. Salvarea unui document existent sub un alt nume.
3.4. Salvarea simultană a tuturor documentelor deschise.
SALVAREA UNUI DOCUMENT WORD
3.1. Salvarea unui document nou creat fereastra Salvare ca
Salvare in - localizează folderul

în care va fi salvat documentul
butonul Salvare  salveaza

documentul cu setările precizate
Nume fişier - numele cu

care va fi salvat fişierul
3.3. Salvarea unui document
Tip fisier existentvasub
– tipul docum.ce fi un alt nume.
3.4. Salvarea simultană a tuturor
salvat ( implicit documentelor
Document Word) deschise.
Modalitati de salvare a unui document :
3.1. Salvarea unui document nou creat
3.2. Salvarea unui document existent
Când se salvează un document existent, Word
cunoaşte deja locaţia şi numele fişierului,
informaţii memorate la deschiderea
documentului sau la salvarea sa anterioară.
Alternative: - combinaţia de taste Ctrl+S
- butonul Salvare din bara de
instrumente Standard
- comanda Salvare din meniul Fişier

3.1. Salvarea unui document nou creat
3.2. Salvarea unui document existent
3.3. Salvarea unui docum.existent sub un alt nume/ in alta locatie
Pentru a salva
documentul sub un alt
- o altă locaţie pentru fişier nume sau într-o altă
locaţie, se utilizează
comanda Salvare ca
- un alt nume pentru fişier Save As din meniul
Fişier  se afiseaza
fereastra de dialog
Salvare ca, în care se
poate preciza:
SALVAREA UNUI DOCUMENT WORD
3.1. Salvarea unui document nou creat.
3.3. Salvarea unui document existent sub un alt nume.
3.4. Salvarea simultană a tuturor documentelor deschise
 se apăsă şi se menţine apăsată tasta Shift 
prin apăsarea tastei Shift, comanda Salvare din
meniul Fişier se modifica în Salvare totala Save
All
 se selectează comanda Salvare totala  Word
demarează operaţia de salvare a tuturor
documentelor deschise.
!! Când încearcă salvarea unui document care nu a mai
fost salvat înainte, Word deschide fereastra Salvare ca
ce permite specificarea numelui şi locaţiei de salvare 
după introducerea informaţiilor cerute, se apăsă butonul
Salvare şi Word reia operaţia de salvare simultană a
tuturor documentelor deschise
CURS III – SECTIA ASISTENTE MEDICALE
CUPRINS
 Operatii cu documente : crearea,
deschiderea si salvarea unui
document Word
 Operaţii cu tabele
Aplicaţia Word - Tabele
CE ESTE UN TABEL?
Un obiect constituit din câmpuri particulare…
O colecţie de celule aranjate în rânduri şi coloane…
!!! Fiecare celulă a tabelului - este independentă de celelalte celule
- poate conţine text, numere, formule sau
reprezentări grafice
- poate fi editată sau formatată
Tabelul şi părţile sale sunt identificate în document prin marcaje speciale
formatare
Când ar trebui să utilizăm un tabel??

– oricând avem nevoie să organizăm informaţiile clar şi concis
- când dorim să creăm efecte de pagină interesante
- pentru aranjarea textului şi graficelor într-un document
- când folosim date asupra cărora dorim să aplicăm diverse operaţii
- când dorim să utilizăm ulterior datele ca foi de calcul, în cadrul
ei aplicaţii de calcul tabelar
Când ar trebui să nu utilizăm un tabel??

- când nu lucrăm cu date concise, scurte ci cu texte lungi  le putem
Ce tip de aplicaţie folosim pentru a crea un tabel?
Microsoft Word - Pentru tabele ce presupun formatări grafice

complexe (cum ar fi liste indexate, Tab-uri, numerotări, indentări,
formatări individuale la nivel de celulă sau împărţirea celulelor pe diagonală)
Microsoft FrontPage sau Microsoft Word sau Microsoft Access –

pentru tabele ce urmează a fi incluse în pagini de Web
Microsoft Excel pentru tabele ce includ calcule complexe, analize

statistice sau grafice
Microsoft Access sau Microsoft Excel când este nevoie de sortare sau
căutare avansată
Microsoft Access pentru baze de date relaţionale şi creare de

rapoarte.
Microsoft PowerPoint pentru crearea de tabele ce pot fi incluse uşor în

prezentări
Operaţii cu tabele
 Crearea unui tabel
 Editarea unui tabel
 Formatarea unui tabel
 Tabele imbricate şi combinate
 Conversia text-tabel şi tabel-text

Crearea unui tabel
Meniul Table Butonul Insert Table

Tabel Inserare Tabel
Crearea unui tabel Opţiunea Insert Inserare
Număr coloane
Coloane cu lăţimi fixe predefinite-cm
Număr rânduri
Auto-tabelul este extins între
marginile paginii/coloanei
Lăţime coloane adaptată la conţinut
→pe măsură ce se introduce textul,
coloanele se extind automat în funcţie
Lăţime
decoloane
cel mai adaptată
lung element
la dimens.ferestrei
introdus
→dimensiunea coloanelor se modifică în
momentul în care se introduce text în ele
Crearea unui tabel
Navigarea între celule:

-tastele ↑, →, ↓, ←, Tab (cursor în următoarea celulă spre dreapta şi la
capătul rândului următor, Shift+Tab, Alt+Home/End – cursor în prima/ultima
celulă tabel
-cursor mouse
Introducerea datelor în celule:

-fiecare celulă se comportă ca o mică pagină pentru editare → permite
aplicarea majorităţii elementelor de formatare
-alinierea nu este în raport cu pagina ci doar cu câmpul corespunzător
- La atingerea marginii celulei se trece pe rândul următor→ înălţimea întregii
linii se măreşte pentru a face loc noului rând
Adăugarea sau ştergerea
• Crearea unui tabel de coloane, linii, celule
Modificarea dimensiunii
• Editarea unui tabel
coloanelor sau liniilor
Unirea celulelor- separarea

• Formatarea unui tabel
celulelor
• Tabele imbricate şi combinate Selectarea, editarea,

formatarea, ştergerea
conţinutului unei celule
• Conversia text-tabel şi tabel-text
Sortarea tabelelor
Efectuarea de calcule
elementare în tabel
Aplicaţia Word - Tabele Editarea unui tabel
Adăugarea sau ştergerea de coloane, linii, celule
Adăugarea unei coloane
Cursor mouse – clic în
interiorul celulei lângă care
dorim să inserăm noua
Insertie coloane la stânga coloană
Insertie coloane la dreapta
Opţiunea Insert Inserare

Adăugarea mai multor coloane
Cursor mouse – selectarea
numărului de coloane pe
care dorim să le inserăm în
tabel
Adăugarea unei linii
Cursor mouse – clic pe
linia lângă care dorim să
inserăm noua linie
Inserţie rânduri deasupra
Inserţie rânduri sub tabel

Adăugarea mai multor linii
Cursor mouse – selectarea
numărului de linii pe care
dorim să le inserăm în tabel
Adăugarea unei celule
Cursor mouse – clic în
celula lângă care dorim să
inserăm noua celulă

Opţiunea Delete Ştergere


celulelor

Sortarea tabelelor
Modificarea dimensiunii coloanelor sau liniilor
Opţiunea AutoFit
Cursor mouse – clic în interiorul tabelului şi apoi clic pe marcajele
coloanelor sau liniilor aflate pe riglă

celulelor

Sortarea tabelelor
Unirea celulelor
Cursor mouse – selectarea celulelor din interiorul tabelului pe care
dorim să le unim
Opţiunea Merge Cells Unire celule

Separarea celulelor
Cursor mouse – selectarea celulelor din interiorul tabelului pe care
dorim să le separăm
Opţiunea Split Cells Impărţire celule


celulelor

Sortarea tabelelor
Selectare, editare, formatare, ştergere conţinut celule
Cursor mouse
Opţiunea Select Selectare
Selectarea tabelului
Cursor mouse
Selectarea unei coloane

Cursorul mouseului
Selectarea unei linii

Cursor mouse
Selectarea unei celule/grup de

celule
Pentru editarea, formatarea sau

ştergerea conţinutului celulelor
tabelului se folosesc tehnicile
obişnuite din Word
Fiecare celulă se comportă ca o mică

pagină dintr-un document

celulelor

Sortarea tabelelor
Sortarea tabelelor Rol : sortarea liniilor = rearanjarea liniilor în
altă ordine;
Opţiunea Sort Sortare
Tip sortare
Coloana după care se face sortarea

• Crearea unui tabel
de coloane, linii, celule
• Editarea unui tabel coloanelor sau liniilor

• Formatarea unui tabel celulelor
Selectarea, editarea,
• Tabele imbricate şi combinate formatarea, ştergerea
Sortarea tabelelor
Efectuarea de calcule elementare în tabel
Rol:calcularea unor valori pe baza datelor din
celulele tabelului
Opţiunea Formula
Formula de calcul
Format număr
Funcţie
• Tabele imbricate şi combinate

Formatarea unui tabel
Meniul Format Opţiunea Borders and Shading
Setarea marginilor tabelului sau celulelor
Stil linie
Culoare
Grosime
Formatarea unui tabel
Meniul Format Opţiunea Borders and Shading
Setarea efectelor de umbrire la nivelul tabelului sau celulelor
Culoare de fond
Stil

Tabele imbricate
Utilizarea în Word
2000 a foilor de calcul
• Conversia text-tabel şi tabel-text din Excel 2000
Tabele imbricate
Definiţie: Tabel inserat în interiorul unei celule a altui tabel
Rol:
1.Crearea unor efecte speciale de pagină - tabelul iniţial poate fi
utilizat pentru formatarea paginii sau setarea marginilor, iar cel
inclus poate fi utilizat pentru aranjarea informaţiei
2. Dacă avem deja creat un tabel de care avem nevoie în cadrul altui tabel,
acesta poate fi copiat prin tehnica Copy-Paste într-o celulă a tabelului
fără să fie nevoie să îl refacem
3. Crearea tabelelor imbricate pentru facilitarea designului paginilor Web

(o pagină Web poate fi considerată ca un tabel mare ce include alte
tabele— plasând text şi grafice în interiorul diferitelor celule ale
tabelului, secţiunile distincte ale paginii sunt mult mai uşor de gestionat)
Cursor mouse în interiorul celulei în care dorim să inserăm noul tabel
Meniul Table Opţiunea Insert Table

Meniul Table Opţiunea Draw Table
Aplicaţia Word - Tabele Tabele imbricate

Tabele imbricate
• Formatarea unui tabel Utilizarea în Word

2000 a foilor de
calcul din Excel 2000
Lipirea unei foi de
calcul din Excel 2000 în
• Conversia text-tabel şi tabel-text Word 2000
Înglobarea unei foi de
calcul din Excel 2000 în
Word 2000
Legarea unei foi de calcul
din Excel 2000 la un
document din Word 2000
Utilizarea în Word 2000 a foilor de calcul din Excel 2000
Lipirea unei foi de calcul din Excel 2000 în Word 2000 : utilizată
când numerele din foaia de lucru nu se mai modifică
Copy (Excel) - Paste (Word)
Înglobarea unei foi de calcul din Excel 2000 în Word 2000 : utilizată
când se permite lucrul cu numerele în Word fără să fie afectat fişierul sursă
Copy (Excel) - Paste Special(Word)
Legarea unei foi de calcul din Excel 2000 în Word 2000 : utilizată
când foaia de lucru conţine date care se modifică regulat şi dorim ca
documentul Word să reflecte aceste schimbări
Copy (Excel) - Paste Special(Word)→Paste link

Conversia text-tabel şi tabel-text
Opţiunea Convert Conversie
Rol : converteşte conţinutul unui tabel într-un text
!!Între "celule" se pot plasa caractere de separare
Atriu Valva Cord

Ao SIV VCI Atriu Valva Cord
Ao SIV VCI
un text într-un tabel
!! Trebuie precizat caracterul care determină separarea
datelor pe coloane
Atriu Valva Cord Atriu Valva Cord

Ao SIV VCI Ao SIV VCI
Ce am învăţat în acest curs????
Care sunt principalele operaţii ce pot fi
efectuate asupra unui document?
2. DESCHIDEREA UNUI DOCUMENT EXISTENT
3. SALVAREA UNUI DOCUMENT
Ce alternative oferă aplicaţia Word 2000 pentru

crearea unui nou document??
- meniul File Fişier - opţiunea New… Nou…
- Butonul New.... Nou
- combinaţia de taste Ctrl+N
-din afara aplicaţiei Word 2000, folosind meniul
contextual
Ce alternative oferă aplicaţia Word 2000 pentru
deschiderea document existent??
- meniul File Fişier - opţiunea Open… Deschidere…
- Butonul Open.... Deschidere
- combinaţia de taste Ctrl+O
-direct din fereastra My Computer, din afara aplicaţiei
Word
- Meniul File Fişier, din lista celor mai recent
utilizate documente
Care sunt posibilităţile speciale de deschidere
pentru un document Word?
- Deschiderea unui document ca o copie
- Deschiderea unui document doar în citire
Ce implică operaţia de salvare a unui document Word??
Care sunt principalele modalităţi de salvare ale unui
document în aplicaţia Word???
Salvarea unui document nou creat
Salvarea unui document existent
Salvarea unui document existent sub un alt nume
Salvarea simultană a tuturor documentelor
deschise
Ce este un tabel???
Când ar trebui şi când nu este indicat să utilizăm un tabel?
Care sunt principalele aplicaţii în care se pot utiliza
tabele???
Care sunt principalele operaţii ce pot fi efectuate
asupra unui tabel?
 Crearea unui tabel

 Editarea unui tabel
 Formatarea unui tabel
 Crearea de tabele imbricate şi combinate
 Conversia text-tabel şi tabel-text
Care sunt principalii paşi pe care îi presupune crearea

unui tabel?
Cum navigăm în cadrul unui tabel??
Ce presupune operaţia de editare a unui tabel?

Unirea celulelor- separarea celulelor
Selectarea, editarea, formatarea, ştergerea
Sortarea tabelelor
Efectuarea de calcule elementare în tabel
Ce presupune operaţia de formatare a unui

tabel?
Ce sunt tabelele imbricate, ce rol au şi când este
recomandat să le utilizăm?
Ce sunt tabelele combinate, ce rol au şi când este
recomandat să le utilizăm?
Cum putem utiliza în cadrul aplicaţiei Word foile de calcul
din aplicaţia Excel 2000??
Lipirea unei foi de calcul din Excel 2000 în Word 2000
Înglobarea unei foi de calcul din Excel 2000 în Word 2000
Legarea unei foi de calcul din Excel 2000 la un document din Word
2000
Ce este, ce rol are şi cum se face conversia text-tabel şi

tabel-text??

Curs 5 - Informatică Medicală Și Biostatistică

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Curs 5 - Informatică Medicală Și Biostatistică

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

INFORMATICA MEDICALA

CE ESTE MICROSOFT WORD?

1.CREAREA UNUI DOCUMENT NOU

2.DESCHIDEREA UNUI DOCUMENT WORD

3.SALVAREA UNUI DOCUMENT

Un document nou există doar în

Word oferă posibilitatea de a deschide o

!!! Când deschideţi un document sub

!!! Când se deschide un document doar în citire Word nu permite salvarea

Operaţia de salvare = procesul prin care se înregistrează informaţiile

Formatul de fişier = modul de stocare al informaţiei astfel încât sa

Stabilirea tipului de fişier, numelui şi locaţiei acestuia pe disc se

- butonul Salvare din bara de instrumente Standard

- optiunea Salvare ca.. Save As… din meniul Fisier File

Salvare in - localizează folderul

butonul Salvare  salveaza

Nume fişier - numele cu

- comanda Salvare din meniul Fişier

Când ar trebui să utilizăm un tabel??

Când ar trebui să nu utilizăm un tabel??

Microsoft Word - Pentru tabele ce presupun formatări grafice

Microsoft FrontPage sau Microsoft Word sau Microsoft Access –

Microsoft Excel pentru tabele ce includ calcule complexe, analize

Microsoft Access pentru baze de date relaţionale şi creare de

Microsoft PowerPoint pentru crearea de tabele ce pot fi incluse uşor în

 Crearea unui tabel

 Editarea unui tabel

 Formatarea unui tabel

 Tabele imbricate şi combinate

 Conversia text-tabel şi tabel-text

Meniul Table Butonul Insert Table

Navigarea între celule:

Introducerea datelor în celule:

Unirea celulelor- separarea

• Tabele imbricate şi combinate Selectarea, editarea,

Opţiunea Insert Inserare

Inserţie rânduri sub tabel

Opţiunea Insert Inserare

Opţiunea Delete Ştergere

Unirea celulelor- separarea

• Tabele imbricate şi combinate Selectarea, editarea,

Unirea celulelor- separarea

• Tabele imbricate şi combinate Selectarea, editarea,

Opţiunea Merge Cells Unire celule

Opţiunea Split Cells Impărţire celule

Unirea celulelor- separarea

• Tabele imbricate şi combinate Selectarea, editarea,

Selectarea unei coloane

Selectarea unei linii

Selectarea unei celule/grup de

Pentru editarea, formatarea sau

Fiecare celulă se comportă ca o mică

Unirea celulelor- separarea

• Tabele imbricate şi combinate Selectarea, editarea,

Coloana după care se face sortarea

Unirea celulelor- separarea

• Crearea unui tabel

• Editarea unui tabel

• Formatarea unui tabel

• Tabele imbricate şi combinate

• Conversia text-tabel şi tabel-text

• Crearea unui tabel

• Editarea unui tabel