Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Microsoft Word este considerat ca fiind cel mai perfectionat program de procesare a
textelor din mediul Windows si este cea mai utilizata aplicatie facând parte din pachetul
Microsoft Office.
El ofera o serie de facilitati si caracteristici care depasesc simpla prelucrare a textului, ca
de exemplu: posibilitatea inserarii unor instrumente grafice, a formatarii textului, introducerea
chenarelor, coloanelor, listelor.
Cu ajutorul lui se realizeaza documente interesante, estetice cu elemente care întrerup
monotonia scrisului si dau personalitate acestora. Word se utilizeaza pentru a edita scrisorile si
plicurile, documente stiintifice (datorita posibilitatii scrierii celor mai complicate tipuri de ecuatiii),
documente de dimensiuni foarte mari.
Un document nou se poate deschide aplelând optounea New din meniul FILE
Salvarea documentului se
face apelând optiunea
Save din meniul File si
introducând corect calea
unde se doreste salvarea
fisierului.
Deschiderea unui document existent se poate realiza alegând din mai multe posibilitati:
din aplicatia deschisa se alege din meniul File optiunea Open
. Apare fereastra de dialog Open în care se specifica locul unde se afla fisierul ce trebuie
deschis
Daca fereastra
programului Windows
Explorer este
deschisa, se poate
deschide documentul
dorit printr-un dublu
clic efectuat pe
numele lui.
Rigla
Bara de
Bara de
Bara de titlu Bara de instrumente
standard
Cursor de
[nserare
Bare de
derulare
Butoane de
Bara de stare vizualizare Spatiu de lucru
Se alege direct
dimensiunea dorita
Introducerea
exprimata
în procente a
procentual dimensiunii
dorite (orice
Se vizualizeaza marime)
întreaga marime
sau latime
Vizualizare
a pe ecran
a mai multe
pagini
Normal View - prezinta o versiune simplificata a documentului considerata cea mai buna
vizualizare pentru tastare, editare si deplasare în document, nu prezinta marginile proprii;
Web Layout View - Word optimizeaza pagina de Web astfel încât utilizatorul poate vedea cum
va arata aceasta la publicare în Web sau în intranet.;
Print Layout View - de tipul WYSIWYG (What You See Is What You Get - ceea ce vezi este
ceea ce obtii) permite vizualizarea documentului în modul în care acesta va fi tiparit la
imprimanta. Ea este utila pentru verificarea aspectului final al documentului este ce mai clar
mod de vizualizare;
Outline View - este o vizualizare ierarhizata aplicata în cazul documentelor mari, în care se pot
vedea numai unele elemente (titlurile de paragraf sau întregul document).
Alegerea optiunii Full Screen (Ecran complet) din meniul VIEW asigura
vizualizarea documentului pe întreg ecranul fara bare de instrumente si alte elemente.
Pentru a se introduce un text, acesta se tasteaza. Punctul de înserare clipitor arata unde
va aparea textul introdus. Pe masura introducerii acestuia, textul este înscris si cursorul text se
misca spre stânga. Când cursorul text a ajuns la marginea din dreapta a ecranului, el este
automat mutat la începutul liniei urmatoare. Se apasa tasta ENTER numai când se considera
ca trebuie sa înceapa un nou paragraf. Pe masura introducerii textului, Word executa
automat derularea pe vericala atunci când textul nu mai încape pe ecran. Impartirea în linii si
alinierea corespunzatoare a acestora este executata de Word.
Pentru a trece la linie noua în cadrul aceluiasi paragraf se pozitioneaza punctul de
înserare în locul unde va începe noua linie si se apasa combinatia de taste SHIFT + ENTER.
Cele mai multe operatii executate de Word necesita selectia textului asupra caruia se
aplica opearatiunea respectiva. Tabelul de mai jos prezinta metode de selectie cu ajutorul
mouse-lui
Daca s-a sters ceva util se poate recupera textul sters prin comandaUndo din meniul
EDIT sau sageata orientata spre stânga din bara de meniuri standard .
Pentru a sterge orice portiune de text se selecteaza textul si se apasa taste Delete. Se
mai poate sterge textul selectat apelând optiunea din meniul EDIT.
Pentru a copia sau muta o portiune de text, aceasta trebuie mai întâi selectata. Dupa
copiere, textul respectiv exista atât în pozitia originala cât si la noua pozitie în timp ce în cazul
mutarii el se va gasi numai în noua pozitie, fiind sters din pozitia originala.
Copierea textului
Utilizarea mouse-lui:
Mutarea textului
Textul poate fi mutat dintr-un loc în altul, fiind sters din locul de origine si înserat în locul
de destinatie
Modulul 3 – Procesare de text 7
Mutarea textului în Clipboard :
Este o varianta rapida pentru a muta si selecta textele selectate. Se poate utiliza si
pentru a copia sau muta reprezentari grafice sau alte obiecte.
.
1. se selecteaza textul de mutat
2. se muta cursorul mouselui deasupra zonei selectate, se apara butonul stâng al
acestuia fara a-l elibera. Cursorul mouse-lui îsi va schimba forma, sageata fiind
completata cu o caseta dreptunghiulara
3. se “trage” textul la noua adresa
4. se elibereaza butonul mouse-lui
Salvarea documentelor :
1. Salvarea pentru prima oara a documentului: la crearea unui document nou, în mod implicit
Word îl pastreaza temporar sub numele de Documentn, unde n este un numar ce creste de
la 1 pentru fiecare nou document. Documentul este memorat numai pâna la parasirea
sesiunii de lucru Word. Pentru a-l pastra permanent trebuie sa i se dea un nume prin
selectearea FILE - Save . Word afiseaza cutia de dialog pentru salvarea documentului:
2.
Incarcarea documentelor
A încarca un document înseanma a deschide din nou documentul aflat pe disc pentru a-l
putea modifica cu Word. Orice docum ent creat anterior cu Word se deschide selectând din
meniul FILE - optiunea Open sau selectând butonul corespunzator din bara de unelte stndard
. Cutia de dialog pentru deschidere va fi afisata pe ecran.
Inserare simboluri
Functia de inserare
simboluri este utila în
momentul în care un text
este scris într-o limba care
utilizeaza caractere
specifice, la introducerea
unor noi tipuri de
marcatori pentru liste, a
unor caractere speciale
(≅, ±, ≥, ≠, caracterele
grece]ti [n formule etc.)
care nu exista pe
tastatura.
Modulul 3 – Procesare de text 9
Apelarea functiei se face din meniul INSERT - optiunea Symbol care deschide cutia de
dialog Symbol. Se selecteaza caracterul - simbolul dorit si apoi prin apasarea butonului Insert
simbolurile vor fi introduse în text.
Deosebit de utila este posibilitatea crearii de combinatii de taste care sa introduca
simbolul respectiv fara a mai necesara apelarea casetei Symbol (Shortcut Key).
Cu ajutorul mediului Word se pot cauta aparitiile unui text în document (implicit în întreg
documentul) sau în portiunea selectata
1. Se selecteaza EDIT
Find si va fi afisata
caseta de dialog Find
and Replace. În partea
de sus, aceasta contine
trei butoane
corespunzatoare
functiilor sale.
2. Apasând butonul Find
este afisata caseta de
dialog pentru functia
Find.
3. In casuta Find What se
introduce textul cautat
4. (optional) - Find Whole Word Only - pentru a fi cautate numai cuvinte întregi;
5. (optional) se selecteaza Match Case pentru a specifica daca se face diferenta între
literele mari si mici
6. Use wildcards se utilizeaza împreuna cu caracterele de nume globale * si ?
7. Sounds Like cauta variante de ortografiere ale cuvântului care suna asemanator cu
cea initiala
8. Find All Word Forms cauta toate formele gramaticale ale cuvântului (în limba
engleza)
9. No Formatting sterge orice formatare daca exista una adaugata cu butonul
Formatting
10. Format cauta componente ale casetei Find What ce contine aceleasi fonturi, stiluri si
alte formatari
11. Special cauta diverse caractere speciale cum ar fi marcajele de paragraf, punctele
de tabulare, salturile la linie noua etc.
12. In Search se selecteaza All pentru a se efectua cautarea în întregul document sau
Down pentru a se cauta de la cursorul text spre sfârsit sau Up pentru a se face
cautarea în sens invers
13. Se selecteaza Find Next - cauta orice text care corespunde modelului cautat. Daca
modelul este gasit, este afisat si se poate relua dialogul
14. La terminarea cautarii este afisat un mesaj de înstiintare
Selectarea functiei Replace este utilizata pentru a cauta aparitii ale unui text si înlocuirea
acestuia cu alt text. Optiunile casetei de dialog se completeaza astfel :
Modulul 3 – Procesare de text 10
1. In casuta Find What se introduce
textul de înlocuit
2. In casuta Replace With se
introduce noul text
3. Se selecteaza Replace All pentru
a se înlocui toate aparitiile
textului cautat cu noul text
4. Butonul Replace este apasat
pentru înlocuirea aparitiei
selectate cu noul text
Aceasta facilitate a lui Word permite folosirea în timpul introducerii textului abrevieri si
prescurtari care se pot modifica ulterior în cuvintele si frazele dorite, sau poate fi corectata o
eroare sistematica introdusa în text.
Formatarea textului
Formatarea fonturilor
Fonturile sunt elemente care instruiesc sistemul de operare Windows cum sa afiseze si
sa tipareasca textele. Tehnologia fonturilor a evoluat atât de mult de-a lungul ultimilor ani încât
numarul celor disponibile a crescut în mod impresionant
Formatarea fontelor înseamna modificarea acestora pentru satisfacerea cerintelor
utilizatorului. Ea presupune redimensionarea fonturilor, rotirea lor, modificarea spatierii
caracterelor si aplicarea unor efecte asupra fonturilor.
Fonturiee individuale apartin unei familii de fonturi similare, care prezinta caracteristici
asemanatoare. De exemplu fontul TimesRoman are asociat un set de caractere .
Dimensiunea defineste marimea de afisare sau de tiparire a caracterelor, este specificata în
puncte (un punct este 1/72 dintr-un inch, deci 0,352 mm)
Stilul determina modul de afisare a caracterelor fontului si poate fi: aldin (bold sau îngrosat),
normal, cursiv (italic)
Efectele fontului definesc culorile, efectele speciale ca de exemplu sublinierea.
Pentru a schimba aspectul unui text dintr-un document este necesara selectarea
acestuia dupa care se aplica formatul dorit. Daca se alege o comanda fara sa fie selectata o
portiune din text, Word va aplica optiunile alese textului ce va fi introdus la pozitia curenta a
cursorului de inserare.
Se poate schimba fontul si/sau marimea oricarei portiuni din textul unui document, de la
un singur caracter la tot textul.
Modulul 3 – Procesare de text 11
1. se selecteaza textul de modificat;
2. se deschide lista ascunsa cu fontele din bara de unelte prezentata în figura de mai
sus. Se executa clic pe sageata de lânga casuta unde este înscris corpul de litera;
3. se selecteaza corpul de litera dorit executând clic pe numele sau;
4. pentru schimbarea marimii corpului de litera prin deschiderea listei ascunse sub
casuta unde este înscrisa marimea corpului de lucru curent, se selecteaza
dimensiunea dorita.
Atributele de îngrosare, italice sau subliniere pot fi aplicate individual sau în combinatie,
oricarui text din document. Aceste atribute sunt controlate prin butoanele marcate cu B
(îngrosare) I (italice) si U (subliniere) din bara de unelte de formatare a
textului. Butoanele de stare activeaza respectivul atribut daca este dezactivat si îl dezactiveaza
daca este activat.
Se poate utiliza comanda Font din meniul FORMAT pentru a afisa caseta de dialog
Font. Aceasta se utilizeaza pentru a formata textul dupa mai multe criterii.
În zona Font sunt afisate toate fonturile instalate pe calculatorul respectiv.
Se poate selecta un font si un stil, alege între diferite efecte, diferite tipuri de subliniei,
diferite culori pentru textul selectat. În caseta de Preview se pot urmari efectele diferitelor
selectii.
Efectele care pot fi selectate din lista PERMIT SCRIEREA TUTUROR LITERELOR CU
MAJUSCULE REDUSE (SMALL CAPS), EFECT EXEMPLIFICAT ÎN ACEST PARAGRAF .
Formatarea paragrafelor
Se selecteaza butonul implicit Uptade the style si butonul OK pentru a redefini stilul.
Se poate aplica acum stilul Body Text actualizat oricarui paragaraf din document.
Pentru a copia stilul de
formatare si în alt document
se se eleaza functia
Templates and Add-Insert
din meniul Tools. Aceasta
functie va deschide caseta
de dialog
Modulul 3 – Procesare de text 13
Pentru a copia
stilul selectat
se apasa Copy
Pentru a închide
documentul curent
se apasa butonul
Close File
În aceasta fereastra se
poate copia stilul dorit.
Daca acest stil nu se
gaseste în documentul
curent se apasa butonul
Open File pentru a
deschide documentul cu
stilul dorit. Copierea se
va face în documentul
deschis în partea
dreapta. Se poate
închide documentul
deschis si se poate
deschide documentul în
care se va copia stilul
respectiv
Modulul 3 – Procesare de text 14
Despartirea în silabe
Daca un cuvânt nu mai încape în rând Word nu desparte automat cuvintele în silabe ci obliga
cursorul sa treaca pe rândul urmator. Daca se doreste ca un cuvânt sa fie desparti în silabe se
poate alege una din urmatoarele metode:
Despartirea manuala - când va
trebui introdusa liniuta
despartitoare de catre utilizator
Despartirea automata în silabe -
cu ajutorul functiei
Hyphernation din meniul Tools -
Language.
Se deschide urmatoarea
fereatra de dialog
O posibilitate de lucru cu
tabulatori este prin intermediul
Meniului Format - din care se
alege optiunea Tabs. Aceasta
optiune deschide fereastra de
dialog Tabs în care se poate
stabili tipul de tabulator (stânga,
dreapta, centru, zecimal) si pasul
acestuia.
Se apasa pe butonul din coltul
stâga sus pentru a activa un nou
tabulator si se trage cu mouse-ul
în stânga sau dreapta pozitiei
initiale
Stergerea tabulatorilor se face
tragându-i în afara riglei
Se selecteaza din meniul FORMAT optiunea Paragraph pentru a seta spatierea dintre
liniiele paragrafului, alinierea paragrafelor, distantele dintre paragrafe, distanta fata de marginea
foii în stânga sau în dreapta.
Modulul 3 – Procesare de text 15
Se deschide caseta de dialog Paragraph. În partea de sus se gasesc doua butoane care
corespund functiilor pe care le îndeplineste caseta de dialog: Indents and Spacing si Line and
Page Breaks.
Indents and Spacing permite urmatoarele formatari ale paragrafului:
Cea de-a doua functie a ferestrei paragraf este Line and Pages Breaks, care la
activare deschide urmatoarea caseta de dialog:
La crearea unui document nou nu exista nici un sfârsit de sectiune pentru ca întregul
document este considerat o singura sectiune.
Modulul 3 – Procesare de text 16
Un document poate fi împartit într-un numar variabil de sectiuni. O sectiune noua este
creata daca se doreste modificarea într-o anumita parte a documentului a unuia din urmatoarele
elemente:
• dimensiunea hârtiei, orientarea paginii sau marginile;
• numarul de coloane;
• formatul, pozitia si secventa numerelor de pagina;
• continutul si pozitia antetelor si subsolurilor de pagina;
• numerotarea linilor;
• locatiile unde sunt imprimate notele de subsol si notele finale;
• alinierea verticala a textului în pagina;
In cazul efectuarii unor operatii ca: schimbarea numarului de coloane, crearea unui
cuprins, bibliografie sau index, în mod automat, se creaza un sfârsit de sectiune.
3. în zona Section break types se selecteaza locul unde va începe noua sectiune:
• Netx page - noua sectiune va începe pe o pagina noua
• Continuous - se insereaza un sfârsit de sectiune si o noua sectiune pe aceeasi
pagina. Daca cele doua sectiuni au valori diferite pentru dimensiunea paginii sau
orientarea ei, noua sectiune va începe pe o pagina noua indiferent de optiunea aleasa
• Odd Page - noua sectiune va începe pe urmatoarea pagina impara
• Even Page - noua sectiune va începe pe urmatoarea pagina para.
4. se alege optiunea OK
LISTE
I.
C rearea unei liste numerotate sau marcate se poate realiza în mai multe moduri:
Dupa introducerea listei în care fiecare element al listei a fost tastat ca un paragraf se
realizeaza urmatorii pasi:
1. Selectarea paragrafelor
2. Selectarea optiunii
FORMAT - Bulets and
Numbering pentru a afi]a
caseta de dialog pentru liste
marcate sau numerotate.
3. In functie de tipul de lista
dorit, se selecteaza Bulleted
pentru liste marcate sau
Numbered pentru cele
numerotate
4. Se selecteaza printr-un clic
tipul de marcaj dorit
5. Se selecteaza OK
II. Se poate insera în text o lista numerotata fara sa se faca apel la o optiune de meniu
sau la o pictograma din bara de unelte standard, ci în mod automat, daca se începe un
paragraf cu o cifra. La paragraful urmator numaratoarea elementelor listei va fi
continuata în mod automat. Pentru a introduce o lista marcata este suficient ca primul
element al listei sa fie introdus cu un asterisc în fata. Asteriscul se va transforma în
simbolul utilizat ultima data ca marcator, iar lista va continua cu acelasi marcator.
III. Se poate realiza o astfel de lista si astfel: înainte de a începe tastarea listei se apasa
unul din butoanele situate în bara de unelte standard :
Pentru a îmbunatati aspectul grafic al textului, Word ofera posibilitatea introducerii unor
elemente grafice în text, ca de exemplu chenarele, liniile si efectele de umbrire.
Pentru a utiliza aceste elemente grafice se poate alege optiunea Borders and Shading
din meniul FORMAT care are ca efect deschiderea casetei de dialog Borders and Shading sau
cu ajutorul barei de instrumente Tables and Borders.
Modulul 3 – Procesare de text 18
În partea superioara a casetei de dialog exista trei butoane care permit selectarea
functiei dorite (Border – aplicarea unei linii sau a unui chenar, Page Border – aplicarea unui
chenar întregii pagini de text, Shading – aplicarea efectului de umbrire).
Pentru a aplica un chenar sau o umbrire este necesar ca, în prealabil sa fie selectat
obiectul caruia îi este aplicat efectul grafic selectat. Acest obiect poate fi un paragraf sau o
portiune de text, un element de tabel (întreg tabelul, un rând, o coloana sau o celula.
Functia Border
În zona Setting se poate
alege modul de afisare a
chenarului (Box – ca o cutie,
Shadow – cu efecte de
umbre, 3-D – cu efecte
tridimensionale, iar Custom
activeaza butoanele
individuale situate în zona
Preview care permite trasarea
fiecarei linii din pictograma
respectiva)
Zona Stile a casetei de dialog permite selectarea tipului de linie (din lista afisata) cu care
va fi trasata linia sau chenarul, zona Color permite selectarea culorii dintr-o paleta de culori
afisata sau utilizatorul, prin optiunea More Line Color poate selecta o alta culoare Standard sau
elaborata de el (Custom). Zona Width permite selectarea grosimii liniei sau chenarului trasat iar
din lista Apply to se poate selecta zona careia i se va aplica chenarul (zonei selectate –
optiunea Text sau întregului paragraf în care se gaseste cursorul de înserare – optiunea
Paragraph).
Apasând butonul Options se poate selecta distanta (în puncte) la care va fi plasat
chenarul fata de text.
Butoanele din partea de jos a casetei de dialog au ca efect:
¹ Show Toolbar – afisarea barei de unelte Tables and Borders;
¹ Horizontal Line permite alegerea unui model de linie orizontala din modelele
afisate si care se gasesc în biblioteca ClipArt pusa la dispozitie de Windows
2000.
Functia Shading permite aplicarea unui efect de umbrire alegând culoarea sau nuanta
de gri din zona Fill si textura aplicata din zona Patterns
Functia Page Border are aceleasi optiuni ca si functia Borders, cu exceptia optiunii Art
care permite alegerea modelului aplicat chenarului paginii ales dintr-o galerie care contine
diverse modele pornind de la plante si animale, pâna la elemente geometrice. Optiunile de
aplicare a chenarului sunt diferite, ele putând fi aplicate sectiunii sau întregului document,
numai la prima pagina din elementul respectiv sau tuturor paginilor, cu exceptia primei pagini.
Un antet sau un subsol de pagina este un text sau o ilustratie care este imprimata în
partea de sus (antet) sau de jos (subsol) a fiecarei pagini dintr-un document. Ele pot fi simple
(continând numarul paginii sau titlul documentului) sau complexe (numele capitolului, al
autorului, sigla institutiei, fotografia acesteia sau alte informatii). Se pot crea antete si subsoluri
diferite pentru paginile pare si impare, iar antetul sau subsolul primei pagini a sectiunii sau a
documentului poate fi diferit de restul documentului.
Daca documentul este împartit în sectiuni, se pot folosi antete si subsoluri diferite pentru
fiecare sectiune.
Acestea pot fi adaugate astfel :
Modulul 3 – Procesare de text 19
1. Se selecteaza VIEW - Header and Footer. Word permite introducerea antetului si afiseaza
bara cu unelte pentru antete si subsoluri
6. Butoanele Show Next sau Show Previous permit comutarea între diferitele sectiuni
cu antete sau subsoluri diferite
Butonul formateaza numarul paginii cu ajutorul casetei de dialog Page Number Format
care permite alegerea formatului de afisare a numarului
de pagini, includerea denumirii capitolului (declarat cu
Heading 1 din caseta Style aflata în bara cu unelte de
formatare)
Numerotarea paginilor
3. Pentru a elimina numarul de pagina din prima pagina nu selectati optiunea Show number on
first page.
4. se selecteaza OK.
Tabele
Un tabel permite organizarea informatiei într-un format compus din linii si coloane. Cu
ajutorul tabelului se pot crea formulare, rapoarte, foi de calcul si coloane de numere, pentru a
realiza paragrafe alaturate (Curriculum Vitae sau agende). Dreptunghiul format din intersectia
între o linie si o coloana poarta numele de celula. Se pot controla numarul de linii si coloane
precum si formatul fiecarei celule care constituie tabelul. O celula a unui tabel poate contine
orice (text, elemente grafice), cu exceptia unui tabel. La introducerea unui text într-o celula,
Modulul 3 – Procesare de text 21
acesta este împartit în rânduri în mod automat, celula marindu-si dimensiunea pentru a putea
cuprinde textul în întregime.
IMPRIMARE
Initializarea paginii
Un document nou poate fi început direct prin tastareea continutului. Word va utiliza
parametrii impliciti pentru dimensiunea hârtiei, orientarea paginii etc.
De cele mai multe ori este mai usor de stabilit dimensiunea hârtiei, orientarea paginii,
redactarea antetelor si notelor de subsol sau alte optiuni asemanatoare înainte de introducerea
textului într-un document nou. Aceasta deoarece modificarile de acest gen, dupa introducerea
textului produc modificari substantiantiale în aranjarea continutului paginilor. De exemplu, un
tabel introdus nu-si ajusteaza dimensiunile dupa noua dimensiune a paginii si, atunci când
dimensiunile acesteia se micsoreaza, tabelul poate iesi din suprafata utila a hârtiei.
Aceleasi optiuni pot fi utilizate pe parcursul întregului document sau, daca documentul
este separat în sectiuni, se pot face astfel de setari pentru fiecare sectiune.
Pentru a stabili marginile hârtiei, o metoda consta în alegerea din meniul FILE a optiunii
Page Setup, care deschide caseta de dialog Page Setup.
Modulul 3 – Procesare de text 23
Ea permite stabilirea dimensiunilor marginii paginii utile, a dimensiunilor paginii fizice,
modul de alimentare a hârtiei în imprimanta, precum si alte optiuni care se refera la aspectul
paginii.
Marginile se stabilesc în unitatea de masura setata (inchi, centimetri, milimetri, puncte
sau pixeli) pentru partile hârtiei: sus (top), jos (bottom), stânga (left), dreapta (right).
Daca documentul va fi imprimat pe ambele fete, atunci trebuie marcata optiunea Mirror
Margins, pentru ca marginile paginilor opuse sa fie în oglinda si anume marginile interioare au
aceeasi latime, iar marginile exterioare au si ele aceeasi dimensiune.
Daca aceasta setare este folosita mai des, se va economi timp modificând parametrii
impliciti. Dupa stabilirea tuturor parametrilor, pentru ca ei sa devina impliciti se apasa bunonul
Default.
Stabilirea dimensiunii si orientarii hârtiei se face cu functia Paper size din Page Setup.
Pentru alinierea vericala se pot utiliza optiunile din lista Vertical alignement
Permite introducerea
numaratorii rândurilor într-
un document. Se poate
indica numarul de la care
începe numaratoarea (Start
at), distanta fata de text la
care se amplaseaza
numerele (From text) si
contorul (incrementul)
numaratorii (Count By)
Deplasarea în interiorul documentului se poate face fie prin utilizarea barei de defilare
pe verticala, iar pentru o deplasare punctuala (pagina anterioara sau pagina anterioara se
Modulul 3 – Procesare de text 25
utilizeaza clicul pe butoanele de sus sau de jos a barei de defilare, fie tastatura (PAGE UP sau
PAGE DOWN)
Daca pe ultima pagina a documentului apar numai câteva rânduri se utilizeaza optiunea
Shrink to fit care reareanjeaza textul documentului micsorându-l astfel încât ultima pagina sa
fie cât mai plina.
Imprimare
o imprimanta ;
q utilizând combinatia de taste CTRL + P;
q în fereastra OPEN, selectând un document, apasând pe butonul drept al mouse-
ului si executând clic pe comanda Print.
La orice tiparire în Word se utilizeaza în general valorile prestabilite.
La utilizarea butonului Print sau a combinatiei de taste, întreg documentul va fi tiparit.
Daca se foloseste comanda Print din meniul File pe ecran îsi va face aparitia o caseta de dialog
care contine mai multe optiuni ce pot modifica valorile prestabilite :
În zona Printer:
q Name permite selectarea imprimantei la care sa se execute imprimarea
documentului;
q Print to file se tipareste documentul într-un fisier, urmând ca imprimarea lui sa
se faca ulterior;
q Properties – permite modificarea proprietatilor imprimantei selectate (formatul
foii de hârtie, orientarea hârtiei, modul de imprimare de la prima pagina pâna la
ultima si invers)
În zona Copies
q Number of copies stabileste numarul de copii care trebuie tiparite;
q Collate – permite tiparirea copiilor complete, în ordine;
În zona Zoom
q Pages per Sheet stabileste numarul de pagini din text care vor fi tiparite pe foaia
de hârtie;
q Scale to page size se utilizeaza pentru a înstiinta Word-ul ca se utilizeaza alta
foaie de hârtie fizica decât cea pentru care a fost setat documentul. Word va
analiza cele doua informatii si va mari sau va micsora dimensiunile fonturilor
astfel încât pagina de text sa fie tiparita corect pe pagina de hârtie.
Alte optiuni:
1. Desenele, indiferent de natura lor, dau documentelor Word un aspect mult mai
atractiv, spargând monotonia unui pagini care contine numai text.
Pentru a insera imagini se
alege optiunea Pictures din
meniul INSERT. Se
deschide un alt meniu unde
sunt afisate tipurile de
imagini ce pot fi inserate
Selectarea unuia dintre clipuri conduce la deschiderea unui meniu format din pictograme
cu urmatoarea semnificatie.
Modulul 3 – Procesare de text 27
Clipart-ul selectat, prin selectarea comenzii Insert Clip a fost introdus la pozitia curenta a
cursorului de înserare. Dimensiunea lui poate fi modificata prin marire sau micsorare.
Executând un clic pe desen acesta va aparea încadrat de un dreptunghi pe care sunt vizibile 8
puncte. Mutând cursorul mouse-lui în zona punctelor respective, atunci când el se transforma
într-o sageata cu doua capete se trage în directia corespunzatoare modificarii dorite a
dimensiunii. Actionarea butoanelor din colturile cadrului va modifica ambele dimensiuni
(lungimea si latimea) în acelasi timp, nedeformând imaginea initiala.
Selectarea optiunii conduce la deschiderea unei casete de dialog Insert Picture din care
utilizatorul îsi poate selecta unitatea, directorul si fisierul care contine o imagine creata de le cu
ajutorul programelor Paint sau CorelDraw! sau dintr-o biblioteca de imagini (Look in). Butoanele
din partea stânga a casetei de dialog permit accesul direct la câteva directoare sau zone
specifice (Desktop, History, My Documents).
În lista Insert se pot alege optiunile Inserare (Insert), cearea unei legaturi între imaginea
respectiva si documentul în care a fost introdusa (Link to file) si înserarea si crearea legaturii
(Insert and Link).
În caseta File name se tasteaza numele fisierului de catre utilizator, iar în lista Files of
type sunt afisate o multime de tipuri de fisiere cu imagini produse de diferite programe
Modulul 3 – Procesare de text 28
Autoshape
Autoshape este constituita dintr-o serie de forme des utilizate, alese dintr-o bara de
meniuri care apare în momentul selectarii functiei.
Dupa selectarea formei dorite, cursorul mouse-ului se transforma într-o cruce care este
pozitionata în locul unde se doreste inserarea formei. |inând butonul mouse-lui apasat se
descrie un dreptunghi în care se va înscrie forma seltata.
Din miscarea cursorului se poate stabili forma si dimensiunile obiectului
selectat. El poate fi mutat prin tehnica drag-and-drop oriunde în pagina, peste un
text, sau într-un loc gol. Executând dublu clic pe obiectul selectat se deschide o
caseta de dialog Format Autoshape. Aceasta caseta poate determina culorile si liniile
obiectului:
♦ poate fi umplut cu o culoare;
♦ poate fi facut semitransparent astfel încât sa se vada textul aflat sub obiect;
♦ se poate stabili culoarea, stilul, grosimea pentru linia de contur a obiectului;
♦ în cazul sageilor se pot stabili forma si dimensiunea capetelor de sageti.
Inserare de grafice.
Unele informatii sunt mai usor de înteles daca sunt prezentate într-un grafic.
Pentru trasarea unor grafice cu ajutorul unor tabele construite în cadrul aplicatiei Chart,
se utilizeaza ultima optiune din meniul INSERT – Picture si anume Chart. Ea permite
introducerea datelor într-un tabel de forma prestabilita si introducerea în textul documentului
Word a graficului rezultat.
Pentru realizarea unor grafice mai elaborate si cu efecte speciale se utilizeaza aplicatia
Excel, iar graficul rezultat în aceasta aplicatie este încorporat în textul documentului Word.
O cutie de text reprezinta un container pentru text care poate fi pozitionat pe o pagina de
document si a carei dimensiune poate fi modificata. În plus o cutie de text poate fi utilizata
pentru adaugarea unor noi efecte grafice textului si cutiei respective. Cutiei de text, utilizând
bara de unelte de desenare, i se pot aplica efecte tridimensionale, umbre, contururi cu diferite
stiluri si culori. De asemenea, ea poate fi umpluta cu o culoare si poate avea o culoare de
fundal pentru text.
Cutiile de text pot fi rotite iat textului introdus i se poate schimba orientarea prin utilizarea
optiunii Text direction din meniul FORMAT.
Cutiile de text pot fi grupate în cazul în care ele se utilizeaza la elaborarea unor desene
si, în calitate de grup li se pot schimba alinierea si distributia.
Dupa alegerea optiunii Text Box din meniul INSTERT sau din bara de desenare cursorul
mouse-ului se transforma într-o cruce care va fi fixata, prin deplasarea mouse-lui într-unul din
colturile viitoarei cutii de text. |inând butonul mouse-ului apasat se traseaza un dreptunghi
având dimensiunea cutiei de text
Executând dublu clic pe marginile cutiei de text se deschide caseta de dialog Format
text box care permite stabilirea culorilor si liniilor pentru contur si pentru umplere, dimensiunea
cutiei si rotirea ei, aranjarea textului documentului în jurul cutiei de text si alinierea pe orizontala.
Iata un exemplu de utilizare a cutiilor de text pentru realizarea unei scheme de
functionare a unei întreprinderi în care s-au utilizat efextele tridimensionale si de umbre din bara
de desenare:
Modulul 3 – Procesare de text 30
Corectarea documentelor
Corectarea documentelor este una din operatiile dificile pentru care Word ofera o
multime de solutii care sa ajute utilizatorul în a realiza un document fara greseli gramaticale, de
ortografie si cu utilizare de sinonime pentru ca textul sa nu fie monoton si plictisitor.
Comenzile de verificarea ortografiei, verificarea gramaticala si utilizarea dictionarului se
gasesc în meniul TOOLS:
Comanda Spelling and Grammar citeste textul introdus si semnaleaza orice aparitie a
unui cuvânt care nu se gaseste în dictionarul principal sau în cele create de utilizator.
Modulul 3 – Procesare de text 31
Caseta de dialog Spelling ang Grammar afiseaza cuvântul respectiv (Not in Dictionary)
si sugereaza altul în loc (Suggestions).
Utilizarea verificarii automate a ortografiei este o caracteristica importanta a programului
Word si se poate activa din meniul TOOLS optiunea Options eticheta Spelling & Grammar:
Dupa activare, va fi
verificata ortografia
fiecarui cuvânt în
timpul scrierii.
Se înlocuieste cuvântul
selectat cu oricare din
sinoniomele afisate. Exemplul
nu este edificator deoarece
dictionarul este în limba
engleza iar textul
documentului este în limba
româna.
Îmbinare corespondenta
Uneori este necesara trimiterea unei invitatii sau a unei scrisori la mai multe persoane.
Textul este acelasi, dar persoanele carora li se trimite invitatia sunt diferite. Pentru a economisi
timp Word ofera functia Mail Merge cu ajutorul careia se poate îmbina textul invitatiei cu numele
persoanelor care vor primi aceasta invitatie.
Funtia Mail Merge presupune parcurgerea a trei pasi:
1. Crearea textului invitatiei
2. Crearea unei liste cu toate persoanele care vor ptimi invitatii
3. Îmbinarea textului invitatiei cu lista de persoane
Prima
etapa
Se alege optiunea
Form Letters. Dupa
alegerea acestei
optiuni se va deschide
o fereastra care
permite alegerea
locului unde se creaza
noua scrisoare
(documentul existent
sau într-un document
nou)
Se trece la a doua etapa si anume cea în care se precizeaza de unde se iau datele.
Daca nu exista nici o sursa creata se alege optiunea crearii unei liste noi. Alegerea acestei
optiuni va deschide o fereastra în care se aleg rile ce urmeaza a fi inserate în document.
Modulul 3 – Procesare de text 33
Se adauga un
câmp nou
Se deplaseaza
câmpul
selectat în sus
sau în jos
Dupa stabilirea coloanelor si rândurilor tabelei se vor introduce date prin apasatea
butonului Edit Data Source din fereastra care apare când se apasa butonul OK.
Se trece la etapa a treia în care se îmbin datele create cu textul scrisorii. Pentru aceasta
se apasa butonul Merge. Se va deschide o fereastra de dialog în care puteti alege
locul unde se va îmbina documentul.
1. Desenele, indiferent de natura lor, dau documentelor Word un aspect mult mai
atractiv, spargând monotonia unei pagini care contine numai text.
Pentru a insera
imagini se alege
optiunea Pictures din
meniul INSERT. Se
deschide un alt meniu
unde sunt afisate
tipurile de imagini ce
pot fi inserate
Alegerea optiunii
ClipArt deschide
caseta de dialog
Insert Clipart care
afiseaza 51 de
categorii (teme). Clic
pe una din categorii
afiseaza desenele
care au aceasta
tema. Este exempli
ficat domeniul Comu
nicatii care cuprinde
7 desene.
Modulul 3 – Procesare de text 35
Selectarea unuia dintre clipurile conduce la deschiderea unui meniu format din pictograme cu
urmatoare semnificatie.
Clipart-ul selectat, prin selectarea comenzii Insert Clip a fost introdus la pozitia curenta a
cursorului de înserare. Dimensiunea lui poate fi modificata prin marire sau micsorare.
Executând un clic pe desen acesta va aparea încadrat de un dreptunghi pe care sunt vizibile 8
puncte. Mutând cursorul mouse-lui în zona punctelor respective, atunci când el se transforma
într-o sageata cu doua capete se trage în directia corespunzatoare modificarii dorite a
dimensiunii. Actionarea butoanelor din colturile cadrului va modifica ambele dimensiuni
(lungimea si latimea) în acelasi timp, nedeformând imaginea initiala.
Selectarea optiunii conduce la deschiderea unei casete de dialog Insert Picture din care
utilizatorul îsi poate selecta unitatea, directorul si fisierul care conntine o imagine creata de le cu
ajutorul programelor Paint sau CorelDraw! sau dintr-o biblioteca de imagini (Look in). Butoanele
din partea stânga a casetei de dialog permit acces ul direct la câteva directoare sau zone
specifice (Desktop, History, My Documents)
În lista Insert se pot alege optiunile Inserare (Insert), cearea unei legaturi între imaginea
respectiva si documentul în care a fost introdusa (Link to file) si înserarea si crearea legaturii
(Insert and Link).
În caseta File name se tasteaza numele fisierului de catre utilizator, iar în lista Files of
type sunt afisate o multime de tipuri de fisiere cu imagini produse de diferite programe
Modulul 3 – Procesare de text 36
Autoshape
Autoshape este constituita dintr-o serie de forme des utilizate, alese dintr-o bara de
meniuri care apare în momentul selectarii functiei.
Dupa selectarea formei dorite, cursorul mouse-ului se transforma într-o cruce care este
pozitionata în locul unde se doreste inserarea formei. |inând butonul mouse-lui apasat se
descrie un dreptunghi în care se va înscrie forma seltata.
Din miscarea cursorului se poate stabili forma si dimensiunile obiectului
selectat. El poate fi mutat prin tehnica drag-and-drop oriunde în pagina, peste un
text, sau într-un loc gol. Executând dublu clic pe obiectul selectat se deschide o caseta de
dialog Format Autoshape. Aceasta caseta poate determina culorile si liniile obiectului:
♦ poate fi umplut cu o culoare;
♦ poate fi facut semitransparent astfel încât sa se vada textul asflat sub obiect;
♦ se poate stabili culoarea, stilul, grosimea pentru linia de contur a obiectului;
♦ în cazul sageilor se pot stabili forma si dimensiunea capetelor de sageti.
Butonul urmator al casetei de dialog Format Autoshape da posibilitatea utilizatorului sa
schimbe dimensiunea obiectului (lungime si latime) cu ajutorul unor butoane. De asemenea
obiectul poate fi rotit cu un numar de grade stabilit de utilizator, sau poate fi marit sau micsorat
prin modificarea scalei de reprezentare a lui.
Butonul Layout
permite stabilirea
aranjaii textului
în jurul obiectului
Autoschape
inserat selectând
una din
modalitatile
prezentate în
zona Wrapimg
Style si alinierea
pe orizontala a
obiectului
(stânga, centrat,
dreapta, alta
aliniere)
Modulul 3 – Procesare de text 37
WordArt
În timpul lucrului cu WordArt, pe ecran este afisata bara de meniuri WordArt care
permite executarea urmatoarelor operatii:
La apasarea
butonului WordArt
Shape se deschide o
caseta cu formele
propuse utilizatorului
pentru textul introdus
cu WordArt.
Modulul 3 – Procesare de text 38
Inserare de grafice.
Unele informatii sunt mai usor de înteles daca sunt prezentate într-un grafic.
Pentru trasarea unor grafice cu ajutorul unor tabele construite în cadrul aplicatiei Chart,
se utilizeaza ultima optiune din meniul INSERT – Picture si anume Chart. Ea permite
introducerea datelor într-un tabel de forma prestabilita si introducerea în textul documentului
Word a graficului rezultat.
Pentru realizarea unor grafice mai elaborate si cu efecte speciale se utilizeaza aplicatia
Excel, iar graficul rezultat în aceasta aplicatie este încorporat în textul documentului Word.
Pentru a realiza aceasta functie un dispozitiv (scanner sau camera digitala) trebuie sa fie
conectat la calculator. Daca se doreste utilizarea unei rezolutii joase, se face clic pe optiunea de
meniu Web Quality.
Daca se doreste o rezolutie înalta sau daca se doreste imprimarea documentului, se
alege optiunea Print Quality
Atunci când imaginea apare în document, i se pot face orice modificari doreste
utilizatorul utilizând bara de unelete Picture.
O cutie de text reprezinta un container pentru text care poate fi pozitionat pe o pagina de
document si a carei dimensiune poate fi modificata. În plus o cutie de text poate fi utilizata
pentru adaugarea unor noi efecte grafice textului si cutiei respective. Cutiei de text, utilizând
bara de unelte de desenare, i se pot aplica efecte tridimensionale, umbre, contururi cu diferite
stiluri si culori. De asemenea, ea poate fi umpluta cu o culoare si poate avea o culoare de
fundal pentru text.
Cutiile de text pot fi rotite iat textului introdus i se poate schimba orientarea prin utilizarea
optiunii Text direction din meniul FORMAT.
Cutiile de text pot fi grupate în cazul în care ele se utilizeaza la elaborarea unor desene
si, în calitate de grup li se pot schimba alinierea si distributia.
Dupa alegerea optiunii Text Box din meniul INSTERT sau din bara de desenare cursorul
mouse-ului se transforma într-o cruce care va fi fixata, prin deplasarea mouse-lui într-un din
colturile viitoarei cutii de text. |inând butonul mouse-ului apasat se traseaza un dreptunghi
având dimensiunea cutiei de text
Executând dublu clic pe marginile cutiei de text se deschide caseta de dialog Format
text box care permite stabilirea culorilor si liniilor pentru contur si pentru umplere, dimensiunea
cutiei si rotirea ei, aranjarea textului documentului în jurul cutiei de text si alinierea pe orizontala.
Iata un exemplu de utilizare a cutiilor de text pentru realizarea unei scheme de
functionare a unei întreprinderi în care s-au utilizat efextele tridimensionale si de umbre din bara
de desenare:
Modulul 3 – Procesare de text 40
Functia Edit a
casetei de dialog
Options da
posibilitatea
utilizatorului de a
modifica anumite
optiuni care se
refera la
introducerea si
modificarea
textului într-un
document
Typing replace selection - selectarea acestei optiuni conduce la stergerea textului selectat în
momentul tastarii noului text. Daca aceasta optiune nu este selectata, textul va fi introdus
înaintea zonei selectate, iar aceasta va fi dezactivata.
Drag-and-drop te xt editing - la activarea acestei optiuni se poate utiliza tehnica drag-and-drop
la mutarea diferitelor obiecte în cadrul documentului.
Use smart cat and paste - înlatura spatiile nedorite la stergerea unei zone de text si adauga
spatii atunci c adauga o zna de text.
Modulul 3 – Procesare de text 43
Personalizarea tiparirii
Optiunea duce la economiserea cartusului sau ribonului imprimantei atunci când tiparirea se
face penrtru verificare
Reverse print order modifica ordinea de tiparire a paginilor Va avea ca efect tiparirea paginilor
de la sfârsit la început, ceea ce nu mai face necesara rearanjarea paginilor tiparite în ordine..
Update links - actualizeaza legaturile (informatii provenind din alte aplicatii sau din alte
documente Word) înainte de tiparire
Background printing procesul de tiparire se executa în fundal, pentru a permite utilizarea
calculatorului pentru alte activitati.
Aceasta functie
determina modul de
afisare a marcajelor
de corectura. Se pot
selecta diferite optiuni
din listele existente
pentru textul inserat,
sters si pentru liniile
de corectura.
Fiecare zona din
aceasta fereastra de
dialog ofera optiuni
asemanatoare si
afiseaza rezultatul in
caseta Preview.
Modulul 3 – Procesare de text 44
Lista modurilor de marcare a textului înserat cuprinde îngrosarea, scrierea cu caractere de tip
iatalic, sublinierea si dubla subliniere.
Insert Autotext.
Datele din caseta Initials sunt utilizate pentru identificarea persoanei care a introdus marcaje de
adnotari.
Documentul poate fi protejat prin salvari periodice ale unei copii temporare a
documentului în timpul lucrului sau prin salvarea unei versiuni de rezerva a documentului la
fiecare salvare solicitata.
Salvarea automata se realizeaza prin marcarea cutiei de selectare Automatic Save every
Minutes (în care se introduce intervalul de timp la care se vor salva documentele).
La marcarea cutiei de selectare Allow Fast Saves se salveaza doar schimbarile
efectuate în document. Prin aceasta optiune se consuma mai putin timp dec@t la salvarile
complete.
Realizarea copiilor de rezerva se realizeaza prin marcarea cutiei de selectare Always
Create Backup Copy. In acest caz se salveaza versiunea anterioara a documentului ca o
copie de rezerva, la fiecare salvare a documentului. Aceste copii se realizeaza numai atunci
c@nd se fac salvari complete.
Corectarea documentelor
Corectarea documentelor este una din operatiile dificile pentru care Word ofera o
multime de solutii care sa ajute utilizatorul în a realiza un document fara greseli gramaticale, de
ortografie si cu utilizare de sinonime pentru ca textul sa nu fie monoton si plictisitor.
Caseta de dialog Spelling ang Grammar afiseaza cuvântul respectiv (Not in Dictionary)
si sugereaza altul în loc (Suggestions)
Utilizarea verificarii automate a ortografiei este o caracteristica importanta a programului
Word si se poate activa din meniul TOOLS optiunea Options eticheta Spelling & Grammar:
În zona With se introduce sirul Ion Voda cel Cumplit. De câte ori se va tasta sirul Io
urmat de un spatiu el va fi înlocuit în mod automat cu sirul Ion Voda cel Cumplit.
Dupa completarea celor doua zone în caseta de dialog AutoCorrect se apasa butonul
Add. Daca se doreste eliminarea unei perechi Replace With care nu mai este actuala se apasa
butonul Delete.
Uilizarea dictionarului furnizeaza o multime de sininime care pot fi utilizate pentru a
înlocui cuvântul în discutie.
Eista dictionare în limba româna care fac ca lucrul de corectura sa devina usor si eficient