Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CURS VI
CURS VI – SECTIA ASISTENTE MEDICALE,
BALNEOFIZIOKINETOTERAPIE, ASISTENŢI MATERNALI
CUPRINS
Formatarea unui document Word,
controlul paginării, coloanelor,
paragrafelor, chenarelor, formatarea
caracterelor
Formatarea la nivel de document
Formatarea la nivel de pagină
Formatarea la nivel de caracter
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
Def: Format = totalitatea caracteristicilor care definesc modul în care
informaţia este vizualizata pe ecran sau pe hârtie formatul implică:
- latura estetică: aspectul grafic al caracterelor/ documentului
în ansamblu
- latura funcţională stabilirea unor caracteristici specifice
elementului vizat (ex: - alinierea automată a textului
- modul de numerotare sau marcare a
elementelor unei liste
- paginarea automată
- gruparea obiectelor grafice etc.
Formatare = operaţia prin care se modifică caracteristicile de scriere
ale unui element dintr-un document care să permită:
- punerea în evidenţă a elementului respectiv
- îmbunătăţirea aspectului documentului
Elemente definitorii :
1.PAGINA
2.SECTIUNEA
3.COLOANA
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
Def : Pagina = unitatea structurală a oricărui document Word cu
ajutorul paginarii se realizează împărţirea textului în fragmente ce pot
fi tipărite pe o foaie de hârtie cu dimensiuni bine precizate.
!! Dimensiunile
paginilor
documentului
sunt aceleaşi cu
dimensiunile care
definesc
formatul de
hârtie stabilit în
ferestra Page
Setup
Iniţializare
pagină (opţiunea
Iniţializare
pagina… meniul
Fişier)
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
Componentele formatarii unei pagini şi controlul acestora:
1. Marginile paginii
3. Formatul de hârtie
4. Orientarea hârtiei
6. Numărul de pagină
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
1. Marginile paginii Definesc zona din suprafaţa hârtiei în care
poate fi introdus textul documentului setate cu ajutorul ferestrei
Page setup Iniţializare pagină (opţiunea Iniţializare pagină meniul Fişier)
SUS-JOS
DREAPTA-STANGA
= marginile în oglindă - utilizate pentru a
formata paginile faţă în faţă în cazul
Mirror margins
documentelor cu pagini alăturate (cărţi,
reviste) marginile paginii din stânga sunt
imaginea în oglindă a celor din pagina din
dreapta (marginile interioare şi respectiv
exterioare au aceeaşi lăţime)
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
2. Antetul si subsolul de pagina
Def: zonă de document - situată în afara paginii utile
- care conţine informaţii generale despre
document sub formă de text /
reprezentări grafice
Antet (Header) = textul/imaginea repetitivă de pe fiecare pagină a
documentului aflată în partea superioară în afara suprafeţei de lucru
Subsol (Footer) = textul/imaginea repetitivă de pe fiecare pagină a
documentului aflată în partea inferioară a fiecarei pagini
Caracteristici :
- Informaţia conţinută în antet/ subsol se introduce o singură dată
dar poate fi repetată automat pe fiecare pagină în parte
- Word permite crearea de anteturi şi subsoluri diferite pentru
- paginile din stânga şi cele din dreapta
- prima pagină.
- fiecare secţiune in cazul unui document împărţit în secţiuni
- Antetul si subsolul sunt vizibile doar dacă documentul este vizualizat sub
aspectul Pagina imprimată Page Layout (nu sunt vizibile în vizualizarea Normal)
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
2. Antetul si subsolul de pagina
!! Anteturile şi subsolurile sunt create automat pe fiecare pagină a oricărui
document, dar devin vizibile numai în cazul în care se introduce o informaţie în
zona care le este alocată activarea antetului/ subsolului unei pagini se face
cu comanda Header and Footer Antet şi Subsol din meniul View Vizualizare.
Inserare numar de
pagina Inserare data Inserare ora
Insert PageNumber Insert Date Insert Time
Inserare numar de pagini
Insert Number of Pages
Format numar de pagina Rol : introduce
Rol : introduce
data curentă ora curentă
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
2. Antetul si subsolul de pagina
BARA DE INSTRUMENTE HEADER AND FOOTER
Inserare numar de
pagina Inserare data Comută între antet si
Insert PageNumber Insert Date subsol
Inserare numar de pagini Inserare ora
Insert Number of Pages Insert Time Dacă antetul este creat,
prin apăsarea butonului se
Format numar de pagina poate comuta la subsol care se
formatează în mod similar
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
2. Antetul si subsolul de pagina
BARA DE INSTRUMENTE HEADER AND FOOTER
Inserare numar de
pagina Inserare data Comuta intre antet si
Insert PageNumber Insert Date subsol
Inserare numar de pagini Inserare ora
Insert Time Revine la document
Insert Number of Pages
Format numar de pagina
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
2. Antetul si subsolul de pagina
EDITAREA TEXTULUI ANTETULUI SI SUBSOLULUI
Inserarea unui
sfârşit de
pagină se
realizează prin
utilizarea
comenzii Page
break
Întrerupere de
pagina din
meniul Insert
Inserare
optiunea Break
Intrerupere
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
6. Numărul de pagină meniul Insert Inserare optiunea Page
Numbers… Numere pagina… numarul de pagina apare în antetul
sau în subsolul paginii
Sfârşitul de secţiune (Section Break) = Caracter special de marcaj cu
ajutorul căruia se realizează împărţirea unui document în secţiuni.
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIV.DE DOCUMENT- SECTIUNEA
Inserarea unui anumit tip de sfârşit de secţiune se realizează prin
utilizarea optiunii Break Întrerupere din meniul Insert Inserare.
1. ALINIEREA ORIZONTALA
2. ALINIEREA VERTICALA
3. INDENTAREA PARAGRAFELOR
4. SPATIEREA RÂNDURILOR
1. ALINIEREA ORIZONTALA
2. ALINIEREA VERTICALA
3. INDENTAREA PARAGRAFELOR
4. SPATIEREA RÂNDURILOR
pagina Layout
Aspect
opţiunea Vertical
Alignment Aliniere
pe verticală
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
ALINIEREA VERTICALA
Posibilităţi de aliniere verticala oferite de Word 2000:
ALINIERE
ALINIAT SUS -
SUS
JOS JUSTIFIED
paragrafele ALINIERE CENTRU
paragrafele sunt
sunt paragrafele sunt
distribuite în
poziţionate în poziţionate în centrul
pagină astfel
partea de sus paginii. Pe măsură ce
încât să o umple
a paginii. Pe ALINIERE JOS se introduc linii noi de complet, distanţa
măsură ce se paragrafele text liniile paragrafului
dintre paragrafe
introduc linii sunt poziţionate sunt deplasate astfel fiind ajustată
noi de text în partea de încât să fie egal
continuu pe
acestea sunt jos a paginii. distribuite relativ la
măsură ce se
deplasate în Pe măsură ce centrul paginii (se
inserează noi linii
jos; este modul se introduc linii respectă aceeaşi de text, astfel
implicit de noi de text distanţă faţă de
încât să fie
aliniere liniile deja marginile superioară şi
aceeaşi între
verticala existente sunt inferioară ale paginii)
toate paragrafele
deplasate în aliniere
sus
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
Caracteristicile principale care determină formatul paragrafelor :
1. ALINIEREA ORIZONTALA
2. ALINIEREA VERTICALA
3. INDENTAREA PARAGRAFELOR
4. SPATIEREA RÂNDURILOR
b.INDENTUL AGATAT
primul rând al paragrafului nu este indentat, celelalte rânduri din
paragraf fiind indentate şi deplasate spre interior.
1. ALINIEREA ORIZONTALA
2. ALINIEREA VERTICALA
3. INDENTAREA PARAGRAFELOR
1. ALINIEREA ORIZONTALA
2. ALINIEREA VERTICALA
3. INDENTAREA PARAGRAFELOR
1. ALINIEREA ORIZONTALA
2. ALINIEREA VERTICALA
3. INDENTAREA PARAGRAFELOR
!!! La completarea unei linii de text Word creează automat o nouă linie
de text iar punctul de inserţie este deplasat automat pe această linie
1.Fontul
2. Spatierea caracterelor
3. Umbrirea
4. Uniformizare fonturi
Def: Caracteristică
Def: Caracteristică de de format
format prin
prin intermediul
intermediul căreia
căreia se
se poate
poate
evidenţia un
evidenţia un text
text // un
un fragment
fragment de de document
document prin
prin aplicarea
aplicarea unui
unui fundal
fundal
colorat sau
colorat sau cu
cu diferite
diferite tipuri
tipuri de
de texturi
texturi predefinite
predefinite
!!!! Umbrirea
Umbrirea se
se poate
poate aplica
aplica -- unui
unui text
text obişnuit
obişnuit
-- unui
unui text
text dintr-o
dintr-o -- celulă
celulă de
de tabel
tabel
-- casetă
casetă text
text
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
3. Umbrirea caracterelor Aplicarea umbririlor:
- bara de instrumente Borduri şi umbrire (Borders and shading)
butonul Shading Umbrire se umple cu o anumită culoare o întreagă
celulă de tabel (nu doar fundalul textului din celulă)
- meniul Format optiunea Borduri şi umbrire (Borders and shading)
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
4. Uniformizare fonturi
Def: Caracteristică de formatare a caracterelor care permite
uniformizarea automată a distanţei dintre caractere prin creşterea sau
reducerea fină a spaţiului dintre două litere adiacente
Se activează prin meniul Format opţiunea Font pagina Spaţiere
caractere Character Spacing Spacing Spatiere
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
Word permite:
- animarea caracterelor
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
6. Efecte speciale pentru caractere
- meniul Format opţiunea Font pagina Font Shadow, Emboss,
Engrave
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
5. Efecte speciale pentru caractere
- meniul Format opţiunea Font pagina Text Effects animare
caractere
Ce am învăţat în acest curs???
Ce presupune formatarea unui document???
Care sunt principalele niveluri la care se poate
aplica operaţia de formatare??
I. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER