Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cap.I.Generalități
MS Office Word 2013 face parte din suita de programe de birou Microsoft
Office 2013 și este un program foarte ușor de folosit, complex și sofisticat folosit
pentru editarea documentelor text.
1.1.Puteți utiliza MS Office Word 2013 pentru următoarele:
Creați documente cu aspect profesional, care încorporează elemente grafice
impresionante.
Dă documentelor un aspect consistent, aplicând stiluri și teme care
controlează fontul, dimensiunea, culoarea, efectele textului și fundalul
paginii.
Stochează și reutilizează elementele pre-formatate cum ar fi pagini copertă și
bare laterale.
Creați-mailuri personalizate la mai mulți destinatari odată.
Inserați informații în documentele mari accesibile prin combinarea ,,table of
contents,,
,,index,, și bibliografii.
Lucrați documente împreună cu membrii echipei.
Protejați documentele, prin controlarea celor care pot face modificări și tipul
de modificări pe care le pot face, precum și prin înlăturarea informațiilor
personale și confidențiale.
1.2.Noi caracteristici introduse în Word 2013 față de Word 2010:
Ecranul de pornire (Start screen): Când porniți Word fără a deschide un
document specific, Start programului Word oferă acces rapid la documente
recente și la șabloanele de documente.
Accesul Cloud (Cloud access): Când va conectați de la birou sau instalați
Word la un cont Microsoft, aveți opțiunea de a salva documentele într-un
folder SkyDrive. După ce salvați documentele în folderul SkyDrive sau în
altă locație partajată, dumneavoastră sau colegii pot lucra simultan în această
versiune de document.
Marcajul locației anterioare (Previous location bookmark): Când închideți
un document, Word marchează locul unde unde ați lucrat. Data viitoare
când deschideți acest document (chiar și pe alt computer, dacă documentul
este salvat într-o locație partajată), apare o alertă pentru a face mai ușoară
întoarcerea la acea locație.
Ghiduri inteligente(Smart guides): Când plasați sau mutați un element grafic
pe o pagină, pe ecran apar ghiduri pentru a vă ajuta să aliniați grafic cu alte
elemente de pagină, cum ar fi marginile și paragrafele.
Modul Citire (Read Mode): Această vizualizare, care înlocuiește
vizualizarea ecran complet, oferă o interfață simplă pentru pre-vizualizarea
documentelor.
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
Meniul Insert:
2
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
Meniul Design:
Meniul References:
Meniul Mailings:
Meniul Review:
Meniul View:
Bara de Titlu:
Panglica (Ribbon):
3
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
Sfat:
Nu vă alarmați dacă panglica arată diferit de cele prezentate în imaginile
anterioare. S-ar putea fi instalat programe care adaugă propriile butoane pe
Panglică, sau setările de ecran pot fi diferite.
4
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
Sfat.
Puteți apăsa simultan tastele Ctrl + F1 pentru ascunderea sau afișarea
panglicilor.
Control Zoom
5
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
6
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
2.6.Salvarea documentului
- Faceți click pe tabul File din partea stângă, apoi în lista din stânga alegeți
Save.
Când documentul este nou (nu a fost încă
salvat) puteți face click pe oricare din
comenzile: Save sau Save As.
Dacă documentul nu este nou (este deja
salvat într-o anumită locație):
o Dacă faceți click pe opțiunea
Save, se salvează modificările
făcute în document.
o Dacă faceți click pe opțiunea
Save As, se deschide fereastra în
care puteți să-i schimbați
denumirea sau să-l salvați în alt
loc.
Notă:
Pentru deschiderea unui document existent, efectuați dublu click pe el.
7
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
8
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
2.8.Închiderea documentului
Pentru închiderea unui document Word 2013, faceți click pe butonul Close
(existent în colțul dreapta-sus al ferestrei) sau faceți click pe tabul File, apoi faceți
click pe opțiunea Close.
Notă:
Dacă ați făcut modificări în document, vă va întreba daca salvați modificările sau
nu.
9
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
Notă:
Pentru alegerea modurilor principale de vizualizare sau pentru funcția de Zoom se
pot folosi butoanele din partea dreapta a barei de stare.
10
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
Exemplu:
Grupul Styles vizualizat normal:
11
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
3.3.Selectarea textului
- Pentru a selecta un cuvânt se dă dublu click pe cuvântul respectiv sau se
trece cu mouse-ul peste acel cuvânt având butonul stâng apăsat. Un cuvânt
selectat va avea fundalul de culoare gri.
- Pentru a selecta mai multe cuvinte se trece cu mouse-ul peste ele având
butonul stâng al mouse-ului apăsat. Se mai poate face click în fața primului
cuvânt, se ține tasta Shift apăsată apoi apăsând taste cu săgeată spre dreapta
selectăm câte cuvinte dorim.
- Pentru a selecta un rând, se deplasează mouse-ul în stânga rândului și când
cursorul este sub formă de săgeată orientată stânga-jos spre dreapta-sus se
face click. Rândul în dreptul căruia se afla cursorul mouse-ului va fi selectat.
Dacă doriți să selectați mai multe rânduri, procedați ca la selectare însă nu
faceți click ci țineți butonul stâng al mouse-ului apăsat și deplasați mouse-ul
în jos peste câte rânduri doriți să selectați.
- Pentru a selecta un paragraf se dă triplu click pe orice cuvânt din paragraf,
sau se dă dublu click în stânga oricărui rând din paragraf.
- Pentru a selecta tot textul din document se apasă simultan tastele Ctrl+a.
12
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
Notă:
Se poate selecta în orice direcție, dar numai într-o direcție.
3.4.Copierea textului
- se selectează textul pe care doriți să-l copiați.
- Se apasă tastele Ctrl+C.
- Se face click unde doriți să copiați textul selectat anterior.
- Se apasă tastele Ctrl+V.
Notă:
- În loc de tastele Ctrl+C se poate efectua click dreapta pe cuvintele selectate
apoi, în lista care apare, se face click pe opțiunea Copy.
- În loc de tastele Ctrl+V se poate efectua click dreapta în locul unde doriți să
copiați textul apoi, în lista care apare, se face click pe opțiunea Paste.
3.5.Mutarea textului
- Este identică cu copierea numai că, în loc de tastele Ctrl+C (sau Copy), după
selectarea textului, se apasă tastele Ctrl+X (sau Cut).
APOI
2
3.6.Ștergerea textului
- Selectați textul pe care doriți să-l ștergeți.
- Apăsați tasta Delete (de pe tastatură).
13
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
- Dacă în loc de butonul Find, faceți click pe săgeata de lângă el, se deschide
fereastra de căutare avansată unde puteți selecta în opțiunile de căutare
numai cuvinte întregi (whole words) sau identice (match case) cum ați scris
cuvântul în caseta de căutare.
4.2.Înlocuire
- În tabul Home, grupul de instrumente Editing, faceți click pe opțiunea Replace.
- Se deschide fereastra Find and Replace unde în caseta Find what scrieți
cuvântul pe care doriți să-l înlocuiți, iar în caseta Replace with scrieți cuvântul sau
cuvintele cu care doriți să fie înlocuit cuvântul scris anterior. Bifați opțiunile dorite
apoi puteți apăsa butonul Replace All, pentru înlocuire în tot documentul.
14
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
Potrivire caractere.
Înlocuire numai cuvinte întregi.
15
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
o Majuscule reduse.
o Doar majuscule.
o Ascundere text selectat.
o Tăierea textului cu o linie.
o Tăierea textului cu linie dublă.
o Text scris ca putere.
o Text scris ca indice.
- Faceți click pe butonul Text Effects... pentru a aplica efecte speciale textului
selectat.
Exemplu de text la care s-a aplicat un efect ca în imaginea a doua (2. FORMATAT)
de mai jos.
Fontul este reprezentat de caracterele inserate în document (litere, cifre, semne de
punctuație, caractere speciale, simboluri).
1. STANDARD 2. FORMATAT
16
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
- Tot în caseta Font, dacă faceți click pe meniul Advanced (în partea de sus a
ferestrei) puteți să măriți sau să micșorați distanța dintre caractere.
5.2.Formatarea paragrafului.
Dacă formatarea fontului înseamnă modificarea caracterelor (mărime,
culoare, formă, tip), formatarea paragrafului modifică locul textului pe rând.
Paragraful este format din una sau mai multe propoziții aflate între două
Enter. Deci atunci când apăsați tasta Enter ați încheiat un paragraf.
Pentru vizualizarea semnelor sfârșit de paragraf, în tabul Home, grupul
Paragraph din panglică, faceți click pe butonul .
Pentru formatarea unui paragraf (sau a mai multor paragrafe) procedați astfel:
- Selectați paragraful pe care doriți să-l formatați.
- În tabul Home, grupul Paragraph din panglică faceți click pe butonul de
lansare a ferestrei de formatare a paragrafului.
- Se deschide fereastra Paragraph.
17
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
Exemplu:
Fereastra Paragraph Textul formatat
18
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
La o linie.
La 1,5 linii.
La două linii.
Cel puțin.
Exact.
Multiplu.
Dacă alegeți una din ultimele 3 opțiuni, la
trebui să specificați în caseta At: la câte
puncte să fie spațierea.
- Faceți click pe unul dintre stilurile afișate în grup sau, dacă doriți un alt stil
(sau sa vă creați stiluri proprii) faceți click pe butonul de lansare din colțul
dreapta-jos al grupului Styles.
- Dacă ați făcut click pe butonul de lansare al colecției de stiluri, se deschide
fereastra următoare, de unde puteți alege orice stil din listă sau puteți să
creați stiluri proprii.
Stil nou.
Vizualizare stiluri
Administrare stiluri
19
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
5.4.2.Despărțirea în silabe.
- În tabul Page Layout, grupul Page Setup, faceți click pe opțiunea Hypernation.
20
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
5.4.3.Rigla
21
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
22
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
23
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
24
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
- Atunci când antetul și subsolul sunt active lângă tabul View apare un tab
Design cu multe opțiuni de inserare si formatare al elementelor din antet și
subsol.
25
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
Autopotrivire la fereastră.
Memorarea dimensiunilor pentru tabele noi.
Apăsați OK pentru aplicare sau Cancel pentru renunțare.
26
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
27
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
28
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
2
3
29
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
30
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
31
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
Notă:
Meniul TABLE TOOLS apare numai când aveți cel puțin o celulă selectată în
tabel sau când cursorul de scriere clipește într-o celulă din tabel. La multe obiecte
inserate selectate apare, lângă tabul VIEW, un tab/meniu specific cu
instrumentele necesare formatării obiectului respectiv.
Tabul LAYOUT arată în felul următor:
f ) Splituirea celulelor.
- Selectați celula sau celulele pe care doriți să le splituiți (divizați în mai multe).
- În meniul TABLE TOOLS, tabul LAYOUT, grupul de instrumente Merge,
faceți click pe butonul Split Cells.
32
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
sau
- La fel de simplu puteți să aplicați o culoare de fundal celulelor unui tabel din
tabul HOME, grupul Paragraph, butonul Shading , care deschide aceeași
paletă de culori cu opțiunea More Colors...
33
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
34
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
- În pagina Word este afișată o pagină Excel iar taburile și panglica sunt de
Excel.
35
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
- Dacă doriți să activați din nou foaia de calcul Excel, efectuați dublu click în
interiorul acesteia.
- Dacă efectuați simplu click stânga în interiorul foii Excel, aceasta va fi
afișată încadrată de 8 puncte (deci este selectată) și prin apăsarea tastei
Delete va fi ștearsă.
- Faceți click pe opțiunea Insert New Equation pentru inserarea unei ecuații
noi sau pe una dintre ecuațiile de deasupra dacă corespund cu ecuația pe care
doriți să o editați.
36
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
8.3.Inserarea imaginilor.
Puncte de încadrare
37
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
faceți click pe butonul Search de lângă caseta în care ați scris denumirea
imaginii.
- Mai jos aveți două exemple de căutare a imaginilor frog (broască) respectiv
plane (avion). Pentru a insera imaginea dorită, faceți click pe imagine apoi
apăsați butonul Insert.
39
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
o Când imaginea este selectată, lângă tabul VIEW este afișat meniul
PICTURE TOOLS, cu tabul FORMAT.
o Faceți click pe tabul Format și în grupul de instrumente Arrange,
faceți click pe butonul Wrap Text fapt ce duce la deschiderea unei
liste cu opțiuni, în care va trebui să faceți click pe opțiunea In Front
of Text.
o În acest fel, imaginea nu mai poate fi aliniată cu butoanele de aliniere
din banderola ci prin agățare și deplasare cu mouseul.
Subtipul de grafic
Tipul de grafic
40
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
41
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
- Exemplu:
S.C.
Memor
y S.R.L
42
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
43
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
- În caseta File name, scrieți denumirea bazei de date, iar în caseta de sus
stabiliți locul unde va fi salvată baza de date. Apăsați butonul OK.
- Dacă mai doriți să adăugați și alte coloane bazei de date, în tabul Mailings,
grupul de instrumente Write & Insert Fields, faceți click pe butonul Match
Fields fapt ce deschide fereastra cu câmpuri Match Fields de unde puteți să
schimbați ordinea câmpurilor și să introduceți câmpuri noi.
44
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
- Procedați identic până inserați toate câmpurile la locul lor. Toate câmpurile
inserate ar trebui să arate în felul următor:
Pagina 1
3 Pentru trimitere pe mail trebuie să aveți Outlook configurat pe un anumit cont de mail de pe care se vor expedia
mailurile.
46
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
Pagina 2
Pagina 3
Notă:
Am prezentat un exemplu de îmbinare corespondență pentru crearea de
scrisori/felicitări însă această opțiune poate fi folosită pentru crearea de
documente complexe cu câmpuri inserate folosind baza de date.
47
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
48
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
Cuprins
Microsoft Office Word 2013...................................................................1
Cap.I.Generalități................................................................................1
1.1.Puteți utiliza MS Office Word 2013 pentru următoarele:.........1
1.2.Noi caracteristici introduse în Word 2013 față de Word 2010:......................................................1
Fereastra MS Office Word 2013...................................................................................................2
1.3.Conținutul meniurilor din panglică:...............................................................................................2
Meniul Home:..................................................................................................................................2
Meniul Insert:..................................................................................................................................2
Meniul Design:.................................................................................................................................3
Meniul Page Layout:........................................................................................................................3
Meniul References:..........................................................................................................................3
Meniul Mailings:..............................................................................................................................3
Meniul Review:................................................................................................................................3
Meniul View:....................................................................................................................................3
Bara de Titlu:...................................................................................................................................3
Panglica (Ribbon):............................................................................................................................3
Cap. II. Lucrul cu interfața Word 2013.....................................................................................................4
49
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
2.1.Tabul File........................................................................................................................................4
2.2.Ascunderea sau afișarea panglicilor...............................................................................................4
2.3.Despre butoane si săgeți...............................................................................................................5
2.4.Bara de stare (Status bar)..............................................................................................................5
2.5.Deschiderea aplicației Word..........................................................................................................6
2.6.Salvarea documentului..................................................................................................................7
2.7.Salvarea documentelor sub alt nume sau în alt format.................................................................7
2.8.Închiderea documentului...............................................................................................................9
2.9.Funcția de ajutor (Help).................................................................................................................9
2.10.Moduri de vizualizare a paginii pe ecran.....................................................................................9
2.11.Modificarea instrumentelor din panglică...................................................................................10
Grupul Styles vizualizat normal:.................................................................................................11
Grupul Styles vizualizat extins:...................................................................................................11
Cap. III Introducerea, copierea, mutarea și ștergerea textului...............................................................11
3.1.Introducerea textului...................................................................................................................11
3.2.Introducerea simbolurilor și a caracterelor speciale....................................................................11
3.3.Selectarea textului.......................................................................................................................12
3.4.Copierea textului.........................................................................................................................13
3.5.Mutarea textului..........................................................................................................................13
3.6.Ștergerea textului........................................................................................................................13
Cap.IV Găsire și înlocuire.......................................................................................................................13
4.1.Găsire...........................................................................................................................................13
4.2.Înlocuire.......................................................................................................................................14
Cap.V Formatare text. Formatare paragraf.............................................................................................15
5.1.Formatarea fontului.....................................................................................................................15
5.2.Formatarea paragrafului..............................................................................................................17
5.3.Stiluri de formatare a paragrafelor...............................................................................................19
5.4.Despărțirea în silabe (Hypernation). Rigla...................................................................................20
5.4.1.Setarea limbii documentului.................................................................................................20
5.4.2.Despărțirea în silabe.............................................................................................................20
5.4.3.Rigla......................................................................................................................................21
Cap.VI. Formatări diverse.......................................................................................................................21
6.1.Tabulatori.....................................................................................................................................21
6.2. Folosirea listelor numerotate și cu marcatori.............................................................................21
6.2.1. Liste numerotate......................................................................................................................22
6.2.2. Liste cu marcatori.....................................................................................................................22
6.2.3. Schiță numerotată...................................................................................................................23
6.3. Folosirea chenarelor...................................................................................................................23
6.3.1. Aplicarea chenarelor pentru cuvinte, fraze, paragraf...........................................................23
50
S.C. Memory S.R.L Manual – Office Word 2013
6.3.2. Aplicarea bordurilor de pagină............................................................................................24
6.4. Introducerea Antetului și a subsolului........................................................................................24
Cap. VII. Tabele......................................................................................................................................26
7.1. Inserarea tabelelor......................................................................................................................26
7.2. Desenarea tabelelor...................................................................................................................27
7.3. Formatarea tabelului..................................................................................................................27
7.3.1.Selectări în tabel...................................................................................................................27
7.3.2. Formatarea liniilor...............................................................................................................28
7.3.2.1. Primul procedeu de formatare al liniilor din tabel........................................................28
7.3.2.2. Al doilea procedeu de formatare a liniilor din tabel......................................................29
7.3.3.Deplasarea liniilor. Modificarea lățimii coloanelor sau a înălțimii rândurilor. Îmbinare și
splituire celule...............................................................................................................................30
a) Deplasarea liniilor interioare.................................................................................................30
b) Modificarea lățimii coloanelor...............................................................................................30
c) Modificarea înălțimii rândurilor..............................................................................................30
d) Ștergerea rândurilor sau a coloanelor....................................................................................31
e) Îmbinarea celulelor dintr-un tabel.........................................................................................31
f) Splituirea celulelor..................................................................................................................32
7.3.4. Modificarea fundalului celulelor unui tabel.........................................................................33
Cap. VIII Inserarea de obiecte și imagini................................................................................................35
8.1.Inserarea unei foi de calcul Excel.................................................................................................35
8.2.Inserarea și editarea ecuațiilor.....................................................................................................36
8.3.Inserarea imaginilor.....................................................................................................................37
8.3.1.Inserarea imaginilor din fișier....................................................................................................37
- Pentru inserarea imaginilor din fișier (dintr-o anumită locație: Hard Disk, CD-ROM, DVD-ROM,
carduri de memorie, din telefon, din aparatul foto etc.) procedați în felul următor:.........................37
- În meniul Insert, grupul Illustration, faceți click pe butonul Pictures fapt ce deschide fereastra
Insert Picture în care căutați imaginea dorita pe care dați dublu click sau o selectați și apăsați
butonul Insert....................................................................................................................................37
8.3.2.Inserarea imaginilor din colecția Office online......................................................................38
8.4.Inserarea unui grafic....................................................................................................................40
8.5.Inserarea textului artistic WordArt..............................................................................................41
Cap. IX Îmbinare corespondență............................................................................................................43
Cap. X. Corectarea gramaticală..............................................................................................................48
Cap. XI. Desenarea obiectelor................................................................................................................49
51