MICROSOFT WORD - Crearea şi salvarea documentelor

Crearea unui nou document

Noul document se deschide automat la intrarea în Word sau cu comanda File New. Noul fişier
poate să fie cu şablon Normal, predefinit de Word sau Template un şablon definit de utilizator.
Informaţiile Summar cerute prin butonul de comandă Summary... se introduc într-o casetă de
dialog. Ele reprezintă orice text până la 255 caractere şi se utilizează pentru uşurarea găsirii unui fişier
atunci când nu cunoaştem denumirea acestuia. Căutarea se face cu comanda Find File.
În fereastra Summary info este şi statistics care ne spune când a fost creat fişierul, când a fost salvat
ultima dată, numărul de pagini, cuvinte şi caractere ale documentului.

Salvarea unui document

- Salvarea pentru prima oară - se dă numele fişierului;
- Salvarea curentă - pentru a proteja ceea ce am lucrat la opririle voluntare;
- Salvarea sub un nume nou - File Save As;
- Salvarea fişierelor în alte formate:
- Comanda File Save As, în zona Name, se tastează numele fişierului;
- În zona Save As Type se selectează tipul fişierului în care se face salvarea.

Protejarea fişierelor comune

- Se alege comanda File Save As;
- Se selectează File Sharing;
- În zona Password Protection se introduce parola asociată fişierului;
- Un fişier se poate bloca, astfel încât să nu mai poată fi modificat. Pentru aceasta se selectează
Lock File for Annotation;
- Se apasă OK în fereastra File Save As.

Stabilirea opţiunilor de salvare

Atunci când se face salvarea fişierului cu File Save As se pot stabili următoarele opţiuni:
- Salvări automate;
- Crearea unor copii auxiliare (backup);
- Salvări rapide etc.
Pentru stabilirea acestor opţiuni care devin implicite, se procedează astfel:
Comanda File Save As, Options şi se selectează una din cele 4 posibilităţi:
a) Crearea de copii auxiliare (Create Backup Copy) - la fiecare salvare se creează şi un fişier cu
extensia ".BAK" care conţine ultima versiune salvată;
b) Salvare rapidă (Fast save). Cu această opţiune, WORD salvează rapid, deoarece operează pe
disc doar schimbările întregului documentul;
c) Informaţia (Prompt for Summary Info) pentru afişarea unor informaţii sumare despre fişierul
salvat.
d) Salvare periodică (Auto Save Every n Minutes), permite ca salvarea să se facă periodic implicit
un număr de minute stabilit de utilizator.
Salvarea unui document fără schimbarea numelui File Save, iar salvarea simultană a tuturor
fişierelor deschise, File Save All.

Deschiderea unui document

Cu comanda File Open, se selectează perifericul Drive, se selectează directorul Directories, sau se
afişează toate fişierele indiferent de extensie List Files of Type, se selectează Read Only pentru a preveni
orice modificare a documentului, se tastează numele în zona File Name apoi OK. Pentru deschiderea
fişierelor NonWord acestea trebuie convertite.

Căutarea fişierelor
Se face cu comanda File Find File. La următoarele apeluri Word afişează lista precedentă, iar
pentru schimbarea listei se utilizează comanda Search.
Fişierul se poate căuta după:
- director, nume, tip, data căutării sau a ultimei salvări;

Referat.clopotel.ro
 - datele introduse în Summary Info.
După găsirea fişierului se pot efectua următoarele operaţii:
- Deschiderea fişierului găsit;
- Tipărirea fişierului găsit;
- Ştergerea fişierului găsit;
- Copierea fişierului găsit.

Sortarea fişierelor
În caseta de dialog Find File apăsaţi butonul Options. Ca urmare, apare o mică casetă de dialog, în
zona Find Files By se alege criteriul de sortare, care poate fi:
- după autor;
- după data de creare;
- după data ultimei salvări;
- după nume;
- după dimensiune.
Se poate selecta şi modul de listare (zona Lista File Name With): titlu, conţinut, informaţii sumare,
statistică.
Căutarea fişierelor se poate face:
- după nume şi tip;
- pe discuri şi directoare;
- după informaţiile Summar sau după text conţinut;
- după dată.

BAFTA !!! de la cattaniut@clopotel.ro

Referat.clopotel.ro