Lumea lui Piticot Tema proiectului este de a construi un parc de distractii in zona Lacul lui Binder din cartierul

Tiglari, judetul Sibiu pentru a le oferii sibienilor posibilitatea sa se distreze impreuna cu copiii lor in aer liber. Proiectul se va numii ,,Lumea lui Piticot si va incepe in Februarie 2011 si se va finalize in Decembrie 2011 Proiectul include amenajarea lacului lui Binder cu o fantana arteziana si barci pentru plimbarea pe lac, si un parc de distractii cu carusele pentru toate varstele. Durata proiectului: 12 luni Numele solicitantului: Primaria judeteana Sibiu Cine se ocupa: S.C DisingConstruct S.R.L Finantatoti: Uniunea Europeana Primaria Judetului Sibiu Agentia Nationala Pentru Protectia Mediului Sibiu Obiective: - creare unui spatiu de joaca pentru copii si relaxare pentru adulti si pensionari - Infrumusetarea zonei Tiglari - Atragerea de noi venituri Actiuni de intreprins: A. Proiectarea planului B. Comandarea de carusele si barci pentru lac C. Curatarea lacului D. Crearea unei fantani arteziene in mijlocul lacului E. Turnarea unui beton pentru construirea unor alei in spatiul verde F. Ansamblarea caruselelor G. Amplasarea unor casute pentru comercializare H. Amplasarea unor banci I. Curatarea spatiului verde si recuratarea lacului J. Amenajarea spatiului verde si a lacului

Actiunea

Poate fi realizata dupa actiunea cu

1 .Proiectarea planului 2. Comandarea de carusele, casute din lemn si barci pentru lac 3 .Curatarea lacului 4. Crearea unei fantani arteziene in mijlocul lacului 5. Turnarea unui beton pentru construirea unor alei in spatiul verde 6. Ansamblarea caruselelor 7. Amplasarea unor casute pentru comercializare 8. Amplasarea unor banci 9. Curatarea spatiului verde si recuratarea lacului 10. Amenajarea spatiului verde si a lacului

nr. : 1 1 3 4 5 5 si 6 7 8 9

Scule, materiale si echipamente necesare: carusele, barci, casute din lemn, baci, lopeti, rasaduri de flori, aspiratoarele de pulberi si frunze, masinile de tuns spatiile verzi , statie de epurare mobila,

Resurse umane
Echipa de proiect este formata din: Managerul de proiect Asistent manager Responsabilul financiar Responsabilii tehnici Responsabilul cu aprovizionarea 18 de muncitori din care : 6 calificati (betonist, instalator, sudor, mecanic, electricia, macarangiu) 12 necalificati

Managerul de proiect: este cel care raspunde de buna functionare a proiectului. Este cel care motiveaza echipa si se asigura ca responsabilitatile si termenele limita sunt respectate Responsabilul financiar: se asigura ca finantele proiectului sunt bine distribuite, reface bugetul in cazul in care acest lucru este necesar si semneaza cecurile. Responsabilul cu aprovizionarea: trebuie sa asigure stocul de materiale necesar pentru desfasuarea activitatilor si sa gestioneze comenzile de aprovizionare la timp. Responsabilul tehnic: are obligatia de a coordona si supraveghea desfasurarea tuturor activitatilor si subactivitatilor proiectului Costurile proiectului: Costuri Costuri salariale Costuri materiale Costurile cu echipamentele de lucru Costurile cu asigurarile si alte costuri Provizionale pentru inflatie Alte provizioane Total cheltuieli Euro 30.000 45.000 15.000 7.000 2.500 1.500 101.000

Venituri:

Luna Activitatea A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

B C

D E

F G

Venituri H Finantare UE Primaria Judetului Sibiu I ANPM Total venituri

J

Euro 75.000 20.000 10.000 105.000

Rentabilitatea proiectului: Ci = 101.000 euro P2012 = 25.000 euro P 2013 = 45.000 euro P2014 = 60.000 euro P2015 = 70.000 euro Ri = 6% Vp 2012 = 25.000: ( 1+ 6/100) = 25.000: (1+0.06) = 25.000: 1.06 = 23584.9057 Vp 2013 = 45.000: (1+ 6/100)2 = 45.000: (1+0.06)2 = 45.000: 1.1236 = 40049.8398 Vp2014 = 60.000 : ( 1+0.06)3 = 60.000 : 1.191016 = 50377.1569 Vp 2015 = 70.000 : (1+0.06)4 = 70.000: 1.26247696 = 55446.5564 Vpt = 23584.9057 + 40049.8398 + 50377.1569 + 55446.5564 = 169458.4588 Vpn = 169458.4588 101.000 = 68458.4588 Rata de profitabilitate = ( 68458.4588 : 101.000) * 100 = 0.68 * 100 = 68% Chiar daca proiectul nu are o rata anuala de profit mare aceasta a fost implementat deoarece primaria doreste sa amenajeze aceasta zona pentru a crea in oras mai frumos si atractiv. Profitul proiectului: Cea mai mare parte a profitul se va alcatuit din incasarile facute de la carusele dar si din taxa pentru plimbarea cu lacul.

Un nou profit va fi realizat din taxele platite de comercialii care o sa inchirieze cate o casuta pentru a i-si derula activitata. Organizarea proiectului: Pentru a pune in practica prima actiune a proiectului, s-a facut o sedinta la care am participat eu in calitate de management al proiectului, primarul judetului Sibiu, o secretara a primariei, un membru al Agentia Nationala Pentru Protectia Mediului Sibiu si nu in ultimul rand cei doi sefi de echipa a firmei noastre. Aceasta sedinta a avut ca si tema planificarea planului pentru amenajarea lacului lui Binder si construirea parcului.. Au fost prezentate trei planuri din care solicitantul proiectului a ales un singur proiect care va fi pus in aplicare. Aleganduse proiectul cu carusele si fantani arteziene am consultat mai multe firme de specialitate urmand apoi sa ii inmanez oferta solicitantului pentru ca acesta sa aleaga firma si modele dorite. Dupa aceasta, am contactat firma de carusele si cea de fantani arteziene si s-au realizat comenzile, urmanad sa primim marfa in termen de 6 luni. Intre timp, a avut loc o sedinta cu membrii echipei pentru a li se prezenta proiectul si a li se insarcina primele activitati. In prima parte a lucrarii se va ocupa de curatarea si amenajarea lacului iar cea dea doua parte pentru spatiu verde si ansamblarea caruselelor. Pentru inceput se va ocupa de curatarea lacului aducandu-se utilajele de care aveau nevoie iar ce-a dea doua va incepe betonarea spatiului unde se va ansambla caruselele Dupa ce sa curatat lacul, impreuna cu sefii de echipa ne vom ocupa de planul tehnic al fantanii arteziene si pozitionarea acesteia apoi dupa sedinta cu seful de echipa se va ansambla fantana. Cea de-a doua parte a lucrarii asfaltarea locul unde vor fi ansamblate caruselele si aleile apoi se va verificata daca s-au urmat toate instructiunile si s-a respectat planul care le-a fost prezentat inaintea inceperii lucrarii la o sedinta impreuna cu seful de echipa. Dupa terminarea acestor activitati si primirea caruselelor, membrii echipei se vor aduna la o sedinta pentru a li se prezenta caruselele si modul de aranjare si ansamblare a acestora Sefii de echipa va trebui sa verifice in fiecare zi daca toate instructiunile de ansamlare si pozitionare a caruselelor au fost realizate corect.

Dupa ce s-au ansamblat si pozitionat caruselele echipa proiectului va monta niste casute din lemn inaintea fiecarui carusel, loc pentru a se face comert cu produse specifice locatiei. Nu in ultimul rand se vor amplasa si niste banci pentru cei care doresc a se recrea stand la marginea lacului si vor fi aduse niste barci pentru cei doritori de a se plimba pe lac. Pentru ca spatial din jurul lacului sa fie si el amenajat in totalitate se va recurata lacul si se va curata in totalitate tot locul pe o raza de 3 km si vor fi plantate florii pe langa aleile din parc si in jurul lacului. Desfasurarea proiectului: Dupa sedinta generala cu solicitantul proiectului am stat de vorba cu membrii echipei explicandu-le care este planul proiectului in detalait in ceea ce priveste lucrarea. Acestia au fost rugati sa aduca fiecare sugestii sau reclamatii privind lucrarea in tot timpul derularii acestuia. Actiunea proiectului a inceput dupa 3 zile de la sedinta deaoarece utilajele de care aveam nevoie eru folosite pentru alta lucrare. S-a incepu cu aducerea utilajelor si echipamentelor de care avem nevoie pentru scoaterea apei si namolului din lac. Aceasta opeatiune sa intins pe o perioada de 6 saptamani. Cand sa ajuns la fundul lacului s-a inceput de a sapa pentru a putea sa construim fantana arteziana. Aceasta a durat 5 saptamani jumatate. Intre timp, unul dintre muncitorii a venit cu ideea ca sa pe lac sa punem si niste barci pentru cei care iubesc plimbarile pe lac. Aceasta idee a fost foarte buna si am decis sa il anunt si pe solicitantul proiectului in privinta acesteia. Vorbind cu acesta, a fost foarte incantat de idee gasita si astfel am mai adaugat ceva nou proiectului. Pentru ca si aceasta noua ide sa poate fi pusa in aplicatie a trebuit sa caut o firma pentru a cumpara barcile si a gasi o oferta la achizitionarea acestora. Dupa gasirea firmelor si studierea oferetelor am trimis solicitantului proiectului ofertele urmand ca acesta sa alega oferta dorita. Dupa primirea raspunsului, am comandat barcile, urmand aceastea sa imi fie livrate dupa 5 luni. La terminarea fantanii arteziene lacul a fost reumplut. Dupa terminarea lacului, echipa s-a ocupat de spatiul verde. S-a inceput cu saparea unor alei, urmand ca aceastea sa fie betonate.

Unul din membrii echipei a venit cu idea turnarii unui zid protector pentru cei care admira lacul s-au nu stiu sa inoate. Deoarece mie mi sa parut o ide buna, aceasta propunere a fost trimisa solicitantului dar aceasta a refuzato zicand ca costurile s-ar mari prea mult si ca oamenii ar trebui sa fie mult mai atenti. In urma sapaturilot s-a turnat asfalt astfel construindu-se niste alei frumoase pentru protejarea spatiului verde. Aceste doua operatiuni au durat 2 luni deoarece s-au intampinat mai multe probleme in timpul sapaturilor iar spatiul trebuia bine conturat. Deoarece nu s-au primit caruselele si nici barcile membrii echipei au fost trimisi pentru a ajuta alte echipe la realizarea altui proiect. Dupa o luna au fost primite barcile urmand apoi peste o luna sa se primeasca si caruselele. Livrarea caruselelor a fost intarziata din cauza unor probleme a firmei prestatoare. Acestea au fost primite doar dupa 3 saptamani de la data stabilita in constract. O data cu primirea acestora echipa a fost readusa la lucru, si au inceput ansamblarea acestora. Aceasta operatiune a durat o luna de zile deoarece fiecare carusel trebuia re-verificat odata la doua zile pentru a mari siguranta ca au fost ansamblate corect si nu exista niciun risc sa se desurubeze vrun surub sau alta piesa.. Dupa terminarea montarii caruselelor s-au ansamblat casutele si pozitionat bancile dar si barcile. Aceasta operatiune a durat doua saptamani. Dupa terminarea ansamblarilor sa sapat spatiu verde si s-au plantat flori, urmand apoi ca sa se curete tot spatiul verde si lacul urmand sa fie recuratat de eventualele mizerii aduse de vant. Toate aceste operatiuni au fost terminate intr-o luna. Echipa a terminat cu bine lucrarea dar si la timp chiar daca au avut loc cateva intarzieri. Dupa finalizare solicitantul proiectului a verificat lucrarea si s-a intocmit un raport final.

FISA POSTULUI: MANAGER DE PROIECT

Denumirea postului: Manager de proiect Relatii ierarhice: este subordonat: Directorului General are in subordine: personalul din cadrul echipei de proiect Sarcini si atributii: Angajeaza echipa de proiect Organizeaza si participa la sedinta de instruire a echipei cu privire la obiectivele de realizat, responsabilitati si sarcini Conduce, indruma si motiveaza membrii echipei Pastreaza legatura cu comitetul director si cu departamentul financiar Realizeaza raportul final cu privire la calitatea lucrarilor desfasurate Monitorizeaza activitatile cuprinse in proiect Preda in final proiectul investitorilor Responsabilitati: Este responsabil pentru implementarea cu succes a activitatilor proiectului si atingerea rezultatelor planificate Supravegheaza zilnic desfasurarea lucrarilor prevazute in proiect Raspunde de calitatea si eficienta lucrarilor executate Raspunde de aplicarea si respectarea prevederilor legale in realizarea lucrarilor care ii revin Limite de competenta: - Semneaza documentatia intocmita si alte documente necesare - Propune masuri privind imbunatatirea unor activitati din cadrul proiectului Studii : studii superioare de lunga durata, abosolvite cu diploma de licenta.

Apitudini: Apitudini manageriale, capacitatea de a face fata stresului, dinamism si gandire pozitiva Sa aiba un sentiment de asumarea lucrurilor pe care le face Calitati intelectuale, creativitate, initiativa, corectitudine, seriozitate Programarea si conducerea sedintelor echipei

FISA POSTULUI: ASISTENT MANAGER

Denumirea postului: asistent manager de proiect Relatii - ierarhice: este subordonat managerului de proiect - functionale si de colaborare : cu ceilalti membrii ai echipei de implementare a proiectului Sarcini si atributii: Stabileste, organizeaza si asigura intalnirile de lucru ale managerului de proiect si o lista cu operatiuni zilnice Pastreza si tine evidenta tuturor documentelor si documentatiile aparute in cursul derularii proiectului Da curs corespondentului de rutina: primirea, inregistrarea, distribuirea, luarea semnaturilor de primire si expediere a corespondentei Intocmeste si pastreaza biblioteca de informrtii utile: materiale de referinta, ghiduri, harti, dictionare, adrese utile, legislatii Pastreaza contractele individuale de munca ale personalului Participa alaturi de managerul de proiect la alegerea firmei constructoare si a firmei furnizoare de echipamente Prezinta la sfarsitul zilei o sinteza asupra problemei rezolvate si o ordine a prioritati pentru ziua urmatoare Studii : studii superioare Apititudini: Capaciate de organizare a activitatilor

 Abilitate de comunicare cu membrii echipei de implementare a proiectului si cu toate persoanele cu care intra in contact Calitati intelectuale, creativitate Initiativa Seriozitate Corectitudine

Poze Lacul lui Binder:

Universitatea Lucian Blaga Sibiu Facultatea de Stiinte Economice

Managamentul proiectelor in afaceri

Tema: Amenajarea lacului lui Binder

Coordonator : Prof.univ. Troanc Dumitru Student: Cheslarean Ruxandra An III, E.C.T.S., Gr 1

Sibiu 2011