Tema 2 Funcia de personal n cadrul ntreprinderii 1. 2. 3. 4.

MRU n ntreprinderile din Republica Moldova Tipuri de organizare a Departamentului RU Funciile Departamentului RU i evaluarea eficienei activitii acestuia Documentaia utilizat i elaborat de ctre Departamentul RU
1 Secia cadre reprezint denumirea departamentului de resurse umane a unei ntreprinderi, preluat i perpetuat din sistemul de management de tip sovietic. Secia de cadre din ntreprinderile noastre se ocup preponderent cu activitile de: Eviden a cadrelor ntreprinderii Stabilirea relaiilor (conlucrarea) cu diferite instituii din mediul extern care vizeaz resursele umane. Dac analizm organigramele mai multor ntreprinderi, observm c statutul seciei de personal n majoritatea cazurilor este mai jos dect la celelalte funcii ale ntreprinderii. Aceasta ne vorbete despre faptul c managementului resurselor umane nu se acord o atenie deosebit n cadrul ntreprinderilor noastre. Alt trstur negativ a seciilor de personal din Republica Moldova const n faptul c acesta este separat de celelalte secii legate de activitile n domeniul dirijrii cadrelor (secia de salarizare, protecie a muncii, juridic, etc.) n ultimul timp n Moldova au aprut companii, n marea majoritate cu investiii strine, care au creat n cadrul lor departamente de resurse umane de tip occidental (Voxtel, Union Fenosa etc.) 2 Departamentul Resurse Umane poate avea urmtoarea poziie n organigrama unei ntreprinderi: 1. Funcia de personal are acelai statut ca i celelalte funcii ale ntreprinderii; 2. Departamentul Resurse Umane se supune direct Directorului i MRU se acord o atenie foarte mare; 3. Departamentul Resurse Umane se afl la nivelul ierarhic III, adic conducerea ntreprinderii acord o atenie mai mic dirijrii personalului; 4. Departamentul Resurse Umane se supune Directorului Administrativ, situaie caracteristic companiilor occidentale. Structura Departamentului Resurse Umane: 1. Secia de organizare elaborarea fielor de post, regulamentului intern al ntreprinderii, regulamentelor de funcionare a seciilor etc. 2. Secia de dirijare a personalului recrutarea personalului, selecia, angajarea la serviciu, evaluarea competenei, organizarea instruirii etc. 3. Secia de dezvoltare social protecia social a angajailor, conlucrarea cu sindicatele, organizarea diferitor manifestri la ntreprindere etc. 4. Secia relaii de munc consultaii referitor la legislaia muncii; 5. Secia de calcul a salariilor; 6. Secia de protecie a muncii; 7. Secia de securitate, 8. Serviciul psihologic studierea climatului psihologic n colectiv i testarea noilor angajai.

Reieind din experiena internaional, metodele de determinare a numrului de persoane pentru Departamentul Resurse Umane sunt: n SUA la fiecare 100 de angajai revine cte 1 lucrtor n domeniul resurselor umane; n Europa la 130-150 de angajai revine cte 1 lucrtor n domeniul resurselor umane; n Japonia la 100 de angajai revin 3 lucrtori n domeniul resurselor umane. n prezent n unele corporaii mari din lume numrul personalului din Departamentul Resurse Umane atinge cifra de 150 de persoane. 3 Departamentul Resurse Umane are urmtoarele funcii: Asigurarea cu personal a ntreprinderii; Stabilirea relaiilor de munc cu angajaii n conformitate cu legislaia muncii; Organizarea corespunztoare a tuturor etapelor de dirijare a personalului; Studierea climatului psihologic n colectiv; Atestarea locurilor de munc. n prezent exist urmtoarele criterii de evaluare a eficienei Departamentului Resurse Umane: 1. Criterii subiective Gradul de conlucrare cu alte secii i departamente ale ntreprinderii; Opinia top-managementului despre activitatea departamentului; Rapiditatea i competena rspunsurilor la ntrebrile puse de angajai; Relaiile cu angajaii ntreprinderii. 2. Criterii obiective Gradul de realizare al obiectivelor n domeniul dirijrii resurselor umane; Durata medie de timp pentru rezolvarea problemelor angajailor; Respectarea bugetului departamentului. 4 n activitatea sa managerul pe resurse umane utilizeaz cteva documente normative de baz: Codul Muncii al Republicii Moldova; Legea salarizrii; Indicaiile Ministerului Muncii i a Proteciei Sociale, inspectoratului muncii etc.; Indicatoarele tarifare de calificare. Managerul pe resurse umane completeaz urmtoarele forme statistice: Raportul Statistic nr. 1-M Munca (lunar); Raportul Statistic nr. 1-C Micarea personalului i locurilor de munc (trimestrial); Raportul Statistic nr. 6-M Instruirea profesional a personalului (anual); Raport Statistic nr. 1-pm Protecia muncii (anual). Tipurile de documente: 1. Documentele legate de ncheierea i rezilierea contractelor individuale de munc: contractul individual de munc, ordinele de angajare, de concediere, de acordare a concediului etc.; 2. Documente de eviden a personalului: fia personal, carnetul de munc, dosarul personal; 3. Documente ce reglementeaz activitatea personalului: lista de state, regulamentul intern, fiele de post, regulamentele de funcionare a seciilor, graficul de acordare a concediilor; 4. Documentele ce reflect relaiile de munc: nota de serviciu, nota de explicare, procese verbale etc.

5. Contractul Colectiv de munc.