Anexa 1 Declaraie Subsemnatul /a .............................................. absolvent/ al/a Facultii de Litere, Universitatea Ovidius Constana, specializarea......................................................, promoia ....................

, declar pe propria rspundere c lucrarea de licen / disertaie este redactat cu respectarea normelor deontologice i a drepturilor de autor.

Absolvent,

Doamnei Decan a Facultii de Litere, Universitatea Ovidius din Constana

Anexa 3 Comisia de finalizare a studiilor (licen / disertaie) are urmtoarele atribuii: a) organizeaz i rspunde n faa Decanului i Consiliului FL i Consiliului de Administraie de desfurarea examenului de licen la FL; b) preia, sub semntura preedinilor, de la secreteriatul FL, documentele necesare desfurrii examenului de licen. Conducerea FL asigur condiiile necesare organizrii i desfurrii examenului - slile de concurs, imprimatele pentru lucrrile scrise, copiatoare, fiete pentru pstrarea documentelor de bacalaureat n deplin siguran, calculatoare, telefon, fax; c) verific autenticitatea actelor de nscriere, respectarea condiiilor de participare la examen i ntocmirea listelor de nscriere; secretariatul FL rspunde de corectitudinea datelor transmise, a actelor predate, a listelor de nscriere la examenul de licen; d) completeaz cataloagele electronice cu numele, iniiala tatlui i prenumele candidailor, disciplinele de examen pe care acetia le susin; e) repartizeaz candidaii pe sli, pentru examinarea viva voce, n ordine alfabetic, afieaz listele respective, cu 24 de ore nainte de susinerea probei respective, la avizierul FL i pe uile slilor n care se desfoar proba oral; f) sesizeaz imediat conducerii FL orice situaie deosebit aprut n timpul desfurrii examenului i propune decanului FL, n situaii de for major, modificri n modul de organizare i desfurare a examenului de licen; g) controleaz, ndrum i asigur organizarea i desfurarea corespunztoare a probei orale (viva voce); h) controleaz i ndrum activitatea tuturor persoanelor din FL, care au sarcini privind organizarea i desfurarea examenului de licen; i) iau msuri pentru ca n spaiile n care i desfoar activitatea comisia de licen sau se desfoar examenul, s nu ptrund persoane strine, neautorizate de comisia UOC pentru examenul de licen sau neprevzute de prezenta metodologie; accesul persoanelor care au atribuii de control n FL se reglementeaz printr-o procedur; j) alctuiesc i afieaz lista alfabetic a candidailor pentru proba oral (viva voce), cu precizarea orei la care trebuie s se prezinte candidaii; k) examineaz candidaii la proba oral (viva voce); trec nota la fiecare prob n fia individual a candidatului, imediat dup susinerea acesteia; l) afieaz rezultatele la probei orale, precum i rezultatele finale, la ncheierea evalurii tuturor lucrrilor scrise; m) public, cu 6 luni naintea examenului de finalizare, programele de examen; n) nregistreaz n catalogul electronic notele la proba oral (viva voce); o) nregistreaz n catalogul electronic notele obinute la probele pe care candidaii le-au susinut n sesiunile anterioare pentru care acetia au solicitat recunoaterea n sesiunea respectiv. nregistrarea n catalogul electronic a acestor note se face pe baza adeverinelor depuse de candidai la nscriere. Adeverinele rmn anex la printul catalogului electronic i se pstreaz permanent. Notele recunoscute din sesiunile anterioare sau echivalate se marcheaz n catalogul electronic cu un asterisc i se va preciza, ca not de subsol, c au fost obinute n sesiunile anterioare sau echivalate;

p) asigur predarea, cu proces-verbal, las ecretariatul FL, a catalogului electronic, completat cu numele candidailor i cu denumirea probelor susinute de acetia; q) afieaz rezultatele definitive, dup rezolvarea contestaiilor; r) extrag din catalogul electronic situaia la examen a candidailor provenii de la alte instituii de nvmnt superior i o transmit instituiilor respective, n vederea completrii diplomelor de licen; s) analizeaz desfurarea i rezultatele examenului de licen, pe baza rapoartelor elaborate de comisiile de examinare pe specializri i prezint concluziile conducerii FL; t) elaboreaz i transmit conducerii Fl, n termen de patru zile de la ncheierea respectivei sesiuni de examen, rapoarte privind organizarea i desfurarea acesteia; u) predau decanului FL, cu proces-verbal, catalogul electronic i printul catalogului electronic semnat i tampilat, n dou exemplare, precum i celelalte documente ntocmite pentru organizarea examenului.

Anexa 4- Proceduri ale examenelor de finalizare (licen / disertaie) LUCRAREA DE LICEN / DISERTAIE

I.

1) Scopul lucrrii de licen / disertaie este acela de a evalua competenele absolvenilor

de a folosi cunotinele acumulate n vederea rezolvrii unor probleme specifice domeniului de pregtire. Studentul trebuie s demonstreze c: este angajat ntr-o cercetare original pentru a rezolva probleme semnificative; tie s lucreze independent; este capabil s comunice rezultatele cercetrii; tie s conduc activitatea de cercetare conform principiilor eticii cercetrii tiinifice. 2) Tematica lucrrii, propus de cadrul didactic coordonator sau de absolvent, trebuie aleas astfel nct s i permit absolventului o contribuie personal n rezolvarea unei probleme concrete, particulare, folosind metode specifice, fie experimentale, fie teoretice, fie printr-o mbinare a acestora. Se exclud temele incluse in curricula disciplinelor. 3) Temele lucrrilor lucrrilor de licen sau disertaiilor se aprob de ctre consiliul facultii organizatoare a examenului de finalizare a studiilor, care are i obligaia de a stabili i de a aduce la cunotina studenilor temele propuse, toate cerinele calitative (form de prezentare, coninut, volum etc.) i termenele de elaborare pentru aceste lucrri. a) b) c) d) NDRUMTORII LUCRRILOR DE LICEN

II.

1) Coordonatorii tiinifici asigur asistena de specialitate candidailor n toate etapele

elaborrii lucrrii (de la documentare la redactarea formei finale). Expertiza i sfatul ndrumtorului sunt importante pentru a-i ncuraja i pentru a-i face s neleag ceea ce li se cere i condiiile n care se poate realiza proiectul lor de cercetare. S respecte confidenialitatea datelor i s nu aduc atingere intereselor, demnitii i personalitii studenilor. Activitatea de ndrumare trebuie organizat n aa fel nct a) s conduc la ateptri clare, de fiecare parte, n ceea ce privete regularitatea, structura ntlnirilor i cantitatea de lucru ce revine fiecrei pri pentru a realizarea lucrrii; b) s asigure studenilor informaii despre proceduri, regulamente, servicii, etc., inclusiv privind proprietatea intelectual, copyright i plagiat; c) s asigure c studenii au controlul asupra propriilor proiecte de cercetare, responsabilitatea pentru calitatea lucrrii este a lor; d) s ncurajeaze comunicarea deschis i constructiv dintre studeni i ndrumtori. 2) Pot ndeplini sarcina de conductori tiinifici numai cadrele didactice titulare ale facultii care sunt profesori, confereniari, lectori ce au obinut titlul de doctor. Este posibil i dubla coordonare, caz n care un cadru didactice are rolul de conductor tiinific principal, iar cellalt de conductor tiinific asociat (coordonator). Rspunderea major privind coordonarea elaborrii lucrrii revine conductorului tiinific principal. 3) Cadrele didactice ale altor faculti, cadrele didactice cu grad de asistent, sau cercettori tiinifici din cadrul universitii sau ai altor instituii pot conduce lucrri de
4

finalizare a studiilor universitare doar n colaborare cu un cadru didactic al facultii cu grad cel puin de lector sau superior acestuia, i numai n calitate de conductor/ndrumtor tiinific asociat. 4) Conductorii tiinifici au urmtoarele obligaii: a) s propun n timp util teme pentru lucrrile de finalizare a studiilor care s i permit absolventului o contribuie personal n rezolvarea unei probleme concrete, particulare, folosind metode specifice (fie experimentale, fie teoretice, fie printr-o mbinare a acestora). Temele propuse de ndrumtori vor fi aprobate de eful de catedr; b) s pregteasc mpreun cu candidatul Fia plan a lucrrii de finalizare a studiilor, conform Anexei B i o depun la timp la comisia de examen ; c) s ndrume candidatul la obinerea rezultatelor experimentale/teoretice necesare elaborrii lucrrii i la ntocmirea acesteia conform cerinelor facultii; d) s se ntlneasc periodic, cel puin pentru de dou ori pe lun, cu studentul candidat. e) s informeze din timp conducerea facultii n situaia n care candidatul nu i ndeplinete obligaiile i este n pericol de a nu-i finaliza lucrarea; f) s ntocmeasc Fia (referatul) de apreciere a lucrrii, cu scurte comentarii asupra performanelor candidatului, calitatea tezei i procesul de ndrumare, n cazul n care decide s resping lucrarea trebuie s justifice amnunit motivele pentru care hotrte acest lucru. g) confirm, prin referatul de notare, c lucrarea prezentat este cea a candidatului i c acesta identific corespunztor contribuiile altor persoane la cercetarea temei abordate. h) s stabileasc un calendar ct mai precis pentru fiecare dintre ele care s asigure finalizarea cu succes a procesului. i) s ndrume candidatul la pregtirea susinerii lucrrii de finalizare a studiilor, i, dac este posibil, s participe la susinerea acesteia. Obligaiile studentului candidat la examenul de finalizare a studiilor: a) s aleag, n termenul stabilit de conducerea facultii, o tem pentru lucrarea de finalizare a studiilor i s elaboreze, mpreun cu conductorul tiinific, fia plan a lucrrii; b) studenta(ul) poate propune unui coordonator o alt tem care l intereseaz; c) s efectueze, sub ndrumarea conductorului tiinific, toate activitile necesare elaborrii lucrrii, urmrind criteriile de form i coninut stabilite de consiliul profesoral al facultii; d) s respecte programul convenit cu ndrumtorul lucrrii; e) s depun lucrarea la secretariatul facultii cu minimum 10 zile nainte de nceperea examenului; f) s realizeze lucrarea de licen / masterat conform prezentei proceduri. g) nu au voie s contacteze examinatorii nainte de examinare viva voce; orice comunicare ctre membrii comisiei se face numai prin intermediul ndrumtorului. Candidaii trebuie s fie informai asupra procesului de numire a membrilor comisiei de ctre ndrumtorul lucrrii, pentru a se asigura c acetia cunosc compoziia comisiei de examinare i c, dac au de fcut vreun

comentariu (n legtur cu componena comisiei), acesta va fi luat n considerare. III. DESFURAREA EXAMENULUI DE LICEN / DISERTAIE

1) Examenul de licen const din dou probe, dup cum urmeaz:

a) Evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate (examen scris, 3 ore); b) Prezentarea i susinerea lucrrii de absolvire/proiectului de absolvire/lucrrii de licen/proiectului de diplom. Prezentarea i susinerea sunt publice. Examenul de disertaie const dintr-o singur prob: prezentarea i susinerea lucrrii de disertaie. O prob promovat ntr-o sesiunea anterioar este recunoscut, numai dac a fost susinut tot n cadrul Facultii de Litere, Universitatea Ovidius, Constana. O prob nepromovat se poate repeta ntr-o sesiune ulterioar, cu suportarea de ctre candidat a taxelor aferente, stabilite de Senatul Universitii Ovidiusdin Constana. Desfurarea probei de prezentare i susinere a lucrrii de licen / disertaie: a) Candidaii vor fi invitai de preedintele comisiei s prezinte pe scurt proiectul de cercetare i s rezume rezultatele (sau trebuie s fie pregtii s fac acest lucru). Candidaii trebuie s-i susin lucrarea rspunznd la problemele ridicate de aceasta. nainte de examinare, preedintele va decide, mpreun cu examinatorii, ordinea ntrebrilor i formatul general al examinrii. b) Examinarea viva voce nu poate depi 30 de minute. c) Prezentarea i susinerea lucrrii de finalizare a studiilor se vor desfura n spaiile de nvmnt potrivite ale Facultii de litere, dotate cu toate echipamentele necesare. Studenii vor fi informai cu cel puin 24 de ore asupra locului i orei la care este programat viva voce. d) La terminarea examinrii, comisia va decide asupra notei i va face recomandrile finale. Preedintele comisiei va informa verbal candidatul asupra rezultatului examinrii i recomandrile comisiei. Se poate comunica candidailor necesitatea unor revizii, i /sau corecturi, sau munc adiional. I se va comunica absolventului c orice alte cerine i vor fi comunicate n scris de ctre examinatorul intern n consultare cu ndrumtorul. STABILIREA I COMUNICAREA REZULTATELOR EXAMENULUI DE FINALIZARE A STUDIILOR (LICENTA / MASTERAT)

2) 3) 4) 5)

IV.

1) Fiecare lucrare de licen va fi evaluat pe baza unei grile de notare stabilite de comisia
de examinare. 2) Modalitile de notare: La proba 1 Evaluarea cunotinelor fundamentale i de specialitate din domeniul lucrrii de licen nota acordat absolventului reprezint media aritmetic (cu dou zecimale, fr rotunjire) a notelor ntregi )de la 10 la 1) acordate de fiecare membru al comisiei. La proba 2 Prezentarea i susinerea lucrrii de licen / absolvire / diplom nota acordat absolventului reprezint media aritmetic (cu dou zecimale, fr rotunjire) a notelor ntregi acordate de fiecare membru al comisiei (exclusiv secretarul); 3) Media de promovare a examenului de finalizare a studiilor trebuie s fie cel puin 6,00. n situaia n care examenul de finalizare a studiilor const din dou probe, la fiecare prob nota de promovare trebuie s fie cel puin 5,00.
6

4) Deliberarea comisiilor cu privire la stabilirea rezultatelor examenelor de finalizare a

studiilor nu este public. Luarea deciziilor n cadrul comisiei este reglementat prin metodologiile proprii.

5) Criterii de apreciere a lucrrii:

a) Candidaii la examenul de licen trebuie s dovedeasc capacitatea de realiza un proiect de cercetare de mrime corespunztoare i s evalueze critic contribuiile din domeniu. Cercetarea la acest nivel poate implica realizare unui proiect original de cercetare, bine fundamentat n literatura relevant, sau dezvoltarea corespunztore sau extensia a unei alte lucrri, de asemenea selectat pe baza literaturii relevante. Pentru ca cercetarea s fie judecat excelent, forma de prezentarea trebuie s fie foate bun i potrivit disciplinei, lucrarea trebuie s propun analize solide acolo unde este cazul i trebuie s existe o bun integrare a lucrrii candidatului n literatura domeniului. b) Diferena dintre lucrarea de licen i cea de disertaie este dat doar de numrul de credite rezervate prin planul de nvmnt i de cuprindere fiecreia dintre ele. Licena reprezint rezultatul unui a aproximativ 375 de ore (corespunztor celor 15 credite) de munc academic, iar dizertaia cca. 750 de ore (adic 30 de credite), cam tot attea ct sunt rezervate pentru un ntreg semestru. c) Acolo unde este potrivit, lucrarea trebuie s conin o analiz critic a literaturii pe subiectul respectiv care s conduc clar la scopul i obiectivele cercetrii. Materialele i metodele folosite trebuie s fie prezentate n suficient detaliu astfel nct cercetarea s poat fi reprodus de alte persoane. Tabele, graficele i imaginile trebuie s fie bine prezentate, iar tehnicile folosite n evaluarea rezultatelor trebuie s fie prezentate corect i concis. Concluziile trebuie s fie clare i precise. Poate fi inclus o discuie final, care s acoper rezultatele prezente, face legtura cu lucrrile anterioare i investigaii ulterioare. d) Lucrarea trebuie s conin informaii care s contribuie la cunoaterea subiectului sau s foloseasc anumite proceduri tehnice de analiz a subiectului analizat i s ofere o nou nelegere a subiectului tratat. e) Lucrarea trebuie s fie clar, precis, convingtoare i concis. Nu trebuie s conin erori de scriere, ortografie i de construcie a limbii. f) Lucrarea trebuie s fie documentat corespunztor, iar citatele folosite corect n ceea ce privete toate detaliile. Nu exist o metod standard pentru documentare, ns lucrarea trebuie s se conformeze formatului i sistemului de documentare stabilit de fiecare catedr. g) n evaluarea lucrrii, examinatorii nu vor da greutate egal fiecruia din criteriile specificate mai sus. Se va da mai mult importan calitii cercetrii realizate de candidat i, acolo unde este relevant, integritii metodologiei folosite i capacitii candidatului de evalua propria lor cercetare critic n contextul literaturii relevante. h) Aspectele viznd modul de prezentare a lucrrii sunt de importan secundar dar o lucrare cu o slab form de prezentare va primi o not mai mic. Candidaii care prezint lucrri ce depesc cu mult lungimea recomandat trebuie s aib n vedere faptul c examinatorii pot da o not mai mic dac lungime prea mare a lucrrii diminueaz calitate prezentrii. n situaii excepionale, Comisiile pentru examenele de finalizare a studiilor pot acorda permisiunea de depire a lungimii recomandate. Aceast decizie trebuie s fie documentat corespunztor, iar examinatorii trebuie avertizai.
7

6) Referatele de evaluare a lucrrii

a) ndrumtorul are obligaia s depun la Comisia de examinare cte un referat independent de notare nainte de susinerea a lucrrii de absolvire. Referatul va avea n vedere criteriile de evaluare a tezei i va include o recomandare privind nota. b) Referatul de notare trebuie s includ, n principiu, urmtoarele aspecte (acestea pot diferi n funcie de disciplin): candidatul este familiarizat i nelege literatura relevant; lucrarea expune clar obiectivele cercetrii, ipoteza sau intenia iniial; lucrarea ofer un studiu al temei la un nivel adecvat licenei / masteratului; metodologiile de cercetare sunt potrivite temei i sunt aplicate adecvat; rezultatele obinute, analizate i evideniate sunt corect identificate de candidat i expuse adecvat; calitatea limbajului i prezentarea general a lucrrii sunt satisfctoare; lucrarea aduce o contribuie corespunztoare la cunoatere temei abordate i arat c absolventul nelege relaia dintre coninut lucrrii i contextul mai larg de care aparine.

FL consider c aceste rapoarte constituie un feedback profesional, util pentru absolveni. Copii ale acestor referate pot fi nmnate studenilor la terminarea examenului.

5) Lucrarea de finalizare necorespunztoare. Dac rezultatul final al lucrrii este sub nota
de acceptare--6 (ase)--, lucrarea va fi returnat candidatului, care n felul acesta este anunat c este eliminat din examenul de licen. De asemenea, dac n urma examinrii lucrrii examinatorii ajung la concluzia ferm c lucrarea de licen nu este rodul activitii independente candidatului (plagiat, etc), acesta suport sanciunile prevzute n Regulamentulul pentru activitatea profesional a studenilor.

8) Prezentarea i susinerea lucrrii de licen / disertaie

a. Scopul prezentrii i susinerii lucrrii de finalizare a studiilor este ca absolventul s dovedeasc faptul c lucrarea de licen a fost realizat prin munca sa independent, s determine adncimea cunotinelor candidatului i nivelul de nelegere a literaturii relevante pentru domeniul de studiu n care se integreaz lucrarea, s examineze metodele i procedeele de investigare i tehnicile de cercetare folosite, s aprecieze capacitate candidatului de a comunica rezultatele obinute i de a le apra, s-i ofere sfaturi, s-i sugereze noi direcii de cercetare. b. Proba de prezentare i susinere a lucrrii de licen sau a disertaiei se desfoar n faa comisiei de examen, n edin public, la care pot participa i ndrumtorii tiinifici, alte cadre didactice, studeni sau absolveni, reprezentanii unor organizaii economice, etc. c. Candidatul va fi prezentat de Preedintele comisiei de examinare, dup care acesta (candidatul) va face o prezentare a lucrrii de cel mult 15 min. Studenii trebuie ncurajai s foloseasc mijloace vizuale, cum ar fi retroproiectorul sau
8

diapozitive PowerPoint. Pe timpul prezentrii lucrrii membrii comisei nu au voie s intervin. d. Se vor adresa candidatului ntrebri de ctre preedintele i membrii comisiei de examen iar acesta va formula rspunsuri (10-15 min), astfel nct s fie ndeplinite criteriile de evaluare. Fiecare membru al comisiei are dreptul de a pune cel mult 2-3 ntrebrii, fr a acapara discuia cu absolventul i fr ca proba s depeasc 30 de minute/candidat. Preedintele comisei va avea grij ca atmosfera din sal s fie propice desfurrii examinrii. Preedintele / un membru al comisiei prezint sinteza referatelor de notare a lucrrii. La sfritul examinrii viva voce, candidatul va fi invitat s ias din ncpere pentru a permite membrilor comisiei s delibereze asupra rezultatului. Candidatul va fi invitat s revin n sala de examen pentru a fi informat de preedinte asupra rezultatului examinrii.

10)

Criteriile de notare a prezentrii i susinerii lucrrii de finalizare a studiilor a) b) c) d) cunoaterea i nelegerea literaturii direct relevante pentru lucrare; cunoaterea i nelegerea literaturii din domenii legate de subiectul lucrrii; abilitatea de a face o prezentare clar i concis a lucrrii; abilitatea de a articula rspunsuri la ntrebrile examinatorilor.

11) Notarea probei de prezentare i susinere a lucrrii de finalizare a studiilor

Fiecare membru al comisiei d o not de la 1 la 10 pentru prezentare conform unei grile de notare. Nota acordat pentru viva voce pentru fiecare candidat se calculeaz ca o medie aritmetic a notelor acordate de fiecare membru al comisiei. Nota minim este 6 (ase). Oinerea unei note sub 6 (ase) conduce la excluderea candidatului din examen. De asemenea, dac n urma examinrii viva voce examinatorii ajung la concluzia c lucrarea de licen nu este rodul activitii independente candidatului (plagiat, etc), acesta suport sanciunile prevzute n Regulamentulul pentru activitatea profesional a studenilor, articolele 136-138.

12)

Dezacordul dntre examinatori. Dac apare un dezacord ntre examinatori (diferene de notare mai mari de 1 punct), preedintele are datoria de a clarifica i, dac este posibil, s reconcilieze punctele de vedere. Dac acest lucru nu este totui posibil, examinatorii vor nainta rapoarte separate i problema va fi supus ateniei decanului pentru decizia final. n situaii excepionale se poate solicita rezolvarea situaiei de ctre un examinator extern. Stabilirea rezulatelor finale ale examenului de licen a) Nota final a examenului de licena se va stabili ca o medie ponderat ntre nota pentru lucrarea de licen [50%] i examinarea viva voce (susinerea lucrrii) [50 %]. b) Examenul licen este considerat promovat dac toate probele componente sunt promovate n aceeai sesiune, iar media ponderat a acestora - media
9

13)

minim de promovare a examenului de licen/diplom - este de 6,00. Nu se calculeaz media general de absolvire (ntre media anilor de studii i media examenului de finalizare a studiilor). c) Rezultatele examenului de finalizare a studiilor se comunic absolvenilor, se afieaz la avizierul facultii unde s-a desfurat i se public pe pagina web a universitii, n termen de cel mult 48 de ore de la data susinerii acesteia. d) La promovarea examenului de finalizare a studiilor sunt acumulate integral i toate punctele credit alocate pentru acest examen n planul de nvmnt al specializrii absolvite e) Candidaii care nu au promovat examenul de finalizare a studiilor organizat la FL din cadrul UOC pot repeta examenul ntr-o sesiune ulterioar organizat de aceast universitate, cu plata taxei aferente.

14)

Contestaii. Eventualele contestaii privind rezultatele examinrii se depun la secretariatul facultii unde s-a desfurat proba respectiv, n termen de 24 de ore de la comunicarea/afiarea rezultatelor acesteia i se rezolv, n termen de 48 de ore de la expirarea termenului de depunere.

10