Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Licitaia
poate fi definit ca o pia de mrfuri sau servicii care concentreaz cererea i oferta n timp i spaiu, cu specificul c oferta se concentreaz ntrun timp foarte scurt, fie ca o ofert efectiv de mrfuri, fie scriptic sub form de documente.
care cuprind metode si norme speciale, cu caracter general sau particular, in conformitate cu obiectul sau natura obiectului tranzactiilor si cu legislatia si normele uniforme care guverneaza organizarea lor b. diminueaza importanta negocierilor, acestea avind loc de regula dupa deschiderea ofertelor si dupa adjudecare c. sunt tranzactii concurentiale, principalele elemente concurentiale fiind pretul, caracteristicile tehnico-functionale ale produselor si conditiile si termenele de livrare si de plata d. atribuirea proprietatii asupra bunului comercializat sau acceptarea ofertei celei mai avantajoase se face prin operatiunea de adjudecare
Tipologia licitatiilor
1. In functie de organizator, sunt: a.licitatii organizate de firme producatoare sau cumparatoare b.licitatii organizate de intermediari, de agenti sau de brokeri c.licitatii organizate de firme specializate, cu participarea bancilor, a camerelor de comert sau a arbitrajelor de comert 2. In functie de posibilitatea de participare sau de natura lor judiciara, avem: a .licitatii deschise ( publice ) - numarul de participanti este neingradit, nelimitat b. licitatii limitate ( inchise ) - sint organizate numai pt. firmele special invitate de organizatori si supuse unor prealabile proceduri de calificare
Tipologia licitaiilor
3. Dup frecvena organizrii lor, avem: a. licitaii periodice b. licitaii ocazionale ( nerepetabile ) 4. In funcie de poziia organizatorilor in actul de vnzare-cumprare, sunt: a. licitaii de vnzare sau de export b. licitaii de comparare sau de import (adjudecri sau tratative de concurenta ).
Licitaiile de export
Se pot organiza direct de catre producatori, de catre comerciantii vinzatori sau de catre firme specializate in astfel de operatii.
Obiectul licitaiilor poate s constea n: - anumite categorii de mrfuri vndute ca loturi individuale i nu pe baz de mostre sau tipuri de marf; - proprieti imobiliare; - bunuri unicat de valoare ridicat
a.
societatea de licitatii primeste din partea proprietarului de marfuri sarcina de a oferi intr-un cadru organizat bunurile primite, concentrnd cererea si oferta in timp si spatiu; apoi va publica un catalog cu bunurile sau serviciile grupate pe poziii specifice, fcnd cunoscute informatii cu privire la: - pretul de pornire - garantiile de participare - locul unde sint depozitate si pot fi verificate, testate sau analizate bunurile b. deoarece marfurile pot fi examinate in prealabil de potentialii cumparatori care pot constata calitatea lor pe risc propriu, comunicarea in cataloage a
Depozitarea marfurilor care urmeaza sa participe la licitatii Licitarea: - licitaia cu strigare - licitaia n plic nchis Formarea preturilor
pornire, urmat de licitarea unui pret in baza unor trepte sau pasi de licitatie, marfurile fiind adjudecate de cel care da mai mult - metoda olandez:un pret maxim de livrare care se va reduce pina ce unul dintre cumparatori ( solicitatori ) isi va asuma o anumita oferta de pret; daca pretul oferit convine vinzatorului, tranzactia se va incheia, in caz contrar vinzatorul putindu-si retrage marfa, cu posibilitatea de a o inscrie ulterior.
Predarea mrfii cumprate Dup atribuirea loturilor se ntocmete o not de vnzare-cumprare, care ine locul contractului; dup ce cumprtorul a ndeplinit obligaiile necesare i a achitat contravaloarea mrfii, se elibereaz ordinul de livrare. Conditia de livrare utilizata este Ex-works, uzantele stabilind obligatia cumparatorului de a prelua marfurile intr-un termen prestabilit. - Riscurile asupra marfurilor trec la cumparator din momentul in care s-a incheiat tranzactia.
Licitaiile de import
Sunt iniiate direct de importatori sau prin firme specializate si au ca obiect utilaje, instalaii sau obiective complexe. Pot fi organizate att pentru bunuri, ct i pentru servicii. Un loc aparte n comerul internaional l ocup licitaiile pentru instalaii complexe i obiective economico-sociale.
pt. ofertani - efectuarea unor cheltuieli pt. cumprarea caietului de sarcini, elaborarea ofertelor, depunerea de garanii, cheltuieli care se recupereaz numai in cazul ctigrii licitaiei pt. organizatori - cheltuielile efectuate se justifica numai in cazul contractelor de valori mai mari si numai cnd pe pia este o competiie perfecta.
b.
Regulamentele dobndite de instituiile care finaneaz obiective adjudecate prin aceasta tehnica ( BIRD,BERD, etc. ) - Reglementari GATT- OMC in domeniu - Reglementari naionale in domeniu.
d.
e.
Anunarea licitaiei Elaborarea si distribuirea caietului de sarcini Precalificarea ofertanilor Elaborarea si naintarea ofertelor de mrfuri sau servicii la o licitaie Deschiderea, evaluarea si adjudecarea ofertelor
Anunarea licitaiei
Trebuie facut cu respectarea urmatoarelor conditii:
- sa se adreseze unui cerc cit mai larg de furnizori potentiali - sa le furnizeze acestora un minim de informatii strict necesare pt. a le stirni interesul si a le permite evaluarea posibilitatilor de participare la licitatii - sa fie lansata intr-un termen care sa permita redactarea ofertelor.
- obiectul licitatiei
- initiatorul acesteia - data organizarii licitatiei - locul de unde se poate procura caietul de sarcini.
Caietul de sarcini
Este cel mai important document din cadrul unei licitaii de import, ndeplinind funcia de cerere de ofert. Elaborarea caietului de sarcini se poate face de catre specialistii firmei organizatoare sau, in cazul obiectivelor complexe, prin colaborarea sa cu firmele de consulting-engineering.
In caietul de sarcini se inscriu 3 categorii de condiii: 1. Tehnice - cuprind date referitoare la obiectul licitatiei definite prin capacitati, caracteristici calitative, principalele componente ale instalatiilor, documente de functionare, asistenta tehnica si service-ul oferit, sursele de materii prime si materiale, utilitati, date climaterice, seismice, etc. O atentie deosebita se acorda incadrarii cerintelor tehnice in prevederile standardelor internationale, ceea ce simplifica cererea de intocmire a componentei tehnice a ofertei si reduce dependenta de un numar limitat de ofertanti. 2. Comerciale - se refera la termenele si locul unde vor fi depozitate produsele sau unde se va realiza efectiv optiunile cumparatorului privind conditiile de plata, preferintele pt. anumite facilitati de finantare, conditii si termene de livrare, expeditie si asigurare, modul de detaliere a pretului, comunicate de vinzator 3. Generale - se refera la o serie de reguli de procedura privind: firmele acceptate ( ca si criterii de precalificare ), limba in care se vor redacta ofertele si se vor purta tratativele, data, locul si ora deschiderii ofertelor, perioada de valabilitate a acestora, etc.
Caietul de sarcini
Precalificarea ofertanilor
Aceasta procedura se foloseste pentru contracte de valori mari si de complexitate tehnica sporita, cu scopul de a antrena in competitie doar comercianti performanti.
d. personalul si managementul.
Principalele elemente ale ofertei, in mod uzual, sint: a. invitatia de participare, care atesta dreptul de a lua parte la licitatie, precum si originalul documentului licitatiei sau dovada ca acest document a fost cumparat de ofertant b. oferta tehnica, respectiv si cea comerciala c. garantiile, in forma si cuantumul solicitat d. o serie de documente suplimentare cu privire la dotarea tehnica si cu personal, realizarile anterioare ale ofertei, atestate cu privire la situatia financiara, certificate de buna executie, declaraie pe propria raspundere
Oferta
Oferta tehnic
- descrierea detaliata a obiectului ofertei - documentatia tehnica care a stat la baza elaborarii ofertei - referinte cu privire la experienta tehnica a furnizorului sau a fabricantului - elemente referitoare la oferta de know-how-ul care va fi acordat - listele de echipamente si materiale de schimb complementare.
Cind furnizorul nu este si fabricantul produselor oferite, la oferta tehnica trebuie sa se adauge o garantie acordata de o banca, prin care aceasta se angajeaza sa finanteze productia acelui bun in cazul adjudecarii, plus un angajament al fabricantului, garantat de o banca sau de o alta firma de profil, de a livra fara intirziere si fara restrictii produsul contractat.
Contine elemente referitoare la: - conditia de livrare - termenele de livrare pt. fiecare lot de produse sau termenele de realizare a fiecarei etape a procesului tehnologic - pretul propus - moneda ( monedele ) de decontare - modalitatile si instrumentele de plata - termenele de plata - conditiile de ambalare, transport, asigurare si expeditie - termenul de valabilitate a ofertei.
Oferta comercial
Oferta in ansamblu este conforma cu documentele licitatiei daca are in continut toate elementele solicitate si nu prezinta modificari sau abateri semnificative de la continutul lor. Ofertantul poate fie sa asigure condiii mai bune decit in caietul de sarcini, fie sa inainteze 2 variante de oferta: una strict conforma cu caietul de sarcini si una dupa cum vrea ofertantul. Ofertele pot fi depuse direct de ofertanti, prin reprezentanti sau intermediari si prin corespondenta comerciala. Primirea ofertelor in cazul corespondentei comerciale se va confrunta prompt cu organizatorul licitatiei, printr-o scrisoare comerciala sau printr-o copie
Oferta
Comisia verifica dovezile de capacitate tehnica si economica, garantiile depuse si valabilitatea ofertelor. O ofert se considera valabil depus, cnd a fost naintat in termen, pe caile indicate de
conformitate cu reglementarile OMC, deschiderea ofertelor calificate se face in prezena ofertanilor sau a reprezentantilor lor, ori a unor martori impariali, neantrenai in achiziia respectiva. La nceput se deschid si se evalueaz ofertele tehnice, reinndu-se doar cele care corespund caietului de