Comunicarea prin eveniment

Argumente n favoarea comunicrii prin eveniment

Completeaz sau nlocuiete tehnicile de comunicare clasice Ajut mesajul s ias n eviden, n raport cu anunurile publicitare din mass media Permite lansarea unui produs nou ntr-o manier atractiv, contribuind la debanalizarea acestuia Favorizeaz crearea unei imagini favorabile, prin atragerea simpatiei publicului fa de marc/ organizaie (se mizeaz pe interesul pentru un anumit tip de eveniment)

Argumente n favoarea comunicrii prin eveniment

- Asigur obinerea unor efecte importante, cu eforturi mici - Reprezint o soluie pentru promovarea produselor ce intr n sfera interdiciilor legale n materie de publicitate (alcool, tutun, medicamente) - Permite anuntorului s acioneze rapid i punctual

Obiective
Creterea sau consolidarea notorietii Mai buna informare a publicului int n legtur cu produsul/ marca/ organizaia Debanalizarea unor produse care i-au pierdut identitatea, confundmdu-se cu altele Crearea unei imagini favorabile Lansarea, ntr-o manier original, a unor noi produse Motivarea personalului i a forei de vnzare

Cu ce ocazie poate fi organizat un eveniment?

Inaugurrile, aniversrile organizaiei, fuziunile Colocviile, congresele, conferinele sau seminariile Rezultatele deosebite obinute de organizaie (utilizarea unor tehnologii avansate, lansarea unor produse performante) Srbtorile calendaristice Trgurile, expoziiile i saloanele specializate Manifestrile culturale, sportive, evenimentele sociale sau politice

Direcii de aciune
A. Exploatarea ocaziilor existente - ocazii interne: inaugurri de noi filiale sau puncte de desfacere, aniversri, deschiderea de noi fabrici, performanele organizaiei - ocazii externe: srbtorile din timpul anului, trgurile, expoziiile sau saloanele specializate, manifestrile sportive, culturale, sociale B. Crearea unor evenimente speciale

Organizarea unei operaiuni de comunicare prin eveniment I. 1. Conceperea operaiunii Definirea obiectivelor operaiunii

2. Stabilirea modului n care vor fi atinse obiectivele construirea detaliat a operaiunii, cutarea celor mai interesante elemente de valorificat i a celor mai potrivite modaliti de exploatare alegerea datelor calendaristice i a locurilor de desfurare stabilirea mijloacelor necesare desfurrii operaiunii 3. Evaluarea posibilitilor de prelungire a efectelor operaiunii i de sporire a eficienei acestora

Organizarea unei operaiuni de comunicare prin eveniment

II. Pregtirea operaiunii i lansarea invitaiilor 1. Realizarea programului detaliat i a calendarului 2. Repartizarea sarcinilor 3. Elaborarea bugetului

Organizarea unei operaiuni de comunicare prin eveniment

III. Derularea evenimentului: 1. Desfurarea activitilor prevzute n program 2. Transmiterea mesajului promoional stabilit IV. ncheierea operaiunii i prelungirea efectelor evenimentului

SPONSORIZAREA I MECENATUL

Elemente de difereniere
Sponsorizare Marca produsului/ marca organizaiei Implic contraprestaie Au prioritate interesele sponsorului Vizeaz inclusiv obiective de natur comercial

Mecenat Marca organizaiei Nu implic o contraprestaie Au prioritate interesele celui susinut Vizeaz obiective de natur corporativ

Elemente de difereniere
Sponsorul iese n eviden, se pune n valoare Evenimentul este valorificat cu ajutorul massmedia Exploatare sistematic Mecena valorific implicarea n eveniment cu discreie Evenimentul este valorificat cu ajutorul relaiilor publice Exploatare discret

Elemente de difereniere
Sponsorizarea vizeaz obinerea de efecte publicitare Efecte obinute rapid, dar pe termen scurt Rezultatele pot fi evaluate punctual Evenimentul poate avea mai muli sponsori Mecenatul nu vizeaz obinerea de efecte publicitare Efecte obinute lent, dar pe termen lung Nu se evalueaz punctual rezultatele Se recomand exclusivitatea

Mecenatul - definiie Mecenatul reprezint un sprijin (material, financiar, moral), acordat fr contrapartid direct, din partea unui anuntor, pentru exercitarea unor activiti de interes general. Anuntorul nu iese n eviden, rmnnd n spatele evenimentului.

Mecenatul - caracteristici Demersul unui mecena rspunde urmtoarelor cerine: - asigur o legtur ntre interesul general i interesul anuntorului - este credibil - este coerent - este determinant - este exclusiv

Mecenatul - obiective Consolidarea sau redresarea imaginii organizaiei n rndul publicului int Dezvoltarea coeziunii interne

Sponsorizarea - definiie Sponsorizarea este o tehnic de comunicare prin eveniment ce permite asocierea mrcii unui/unei produs/categorii de produse, ori a unei organizaii, cu un individ, grup de indivizi sau cu un eveniment ce prezint atractivitate pentru un anumit public.

Sponsorizarea - caracteristici Caracteristici: - relaie de schimb (prestaie - contraprestaie) - sponsorul ofer bani i /sau alte resurse ale organizaiei - cel sponsorizat furnizeaz contraprestaii - pot fi utilizate i alte tehnici de comunicare

Sponsorizarea - obiective I. Dac ntre activitatea organizaiei i domeniul n care investete este o legtur direct: 1. Punerea n valoare a produselor organizaiei 2. Evidenierea superioritii tehnologice i a performanelor tehnice II. Dac nu exist neaprat o legtur: 1. Creterea notorietii 2. Consolidarea imaginii mrcii 3. Refacerea sau ameliorarea imaginii organizaiei 4. Stimularea coeziunii interne 5. Creterea reputaiei organizaiei

Tipuri de sponsorizare
Sponsorizarea pentru notorietate Sponsorizarea pentru imagine Sponsorizarea pentru credibilitate

Demersul strategic privind sponsorizarea

Analiza situaiei organizaiei Definirea obiectivelor aciunii de sponsorizare Definirea i analizarea publicului int Stabilirea bugetului pentru sponsorizare Conceperea strategiei de sponsorizare Dezvoltarea detaliilor tactice Implementarea strategiei de sponsorizare Monitorizarea operaiunii i evaluarea efectelor

Domeniile sponsorizrii

Sport federaii, cluburi, competiii, echipe, personaliti Cultur arte plastice, muzic, literatur, teatru, oper, operet, balet, monumente istorice Social tiin, tehnic, educaie, cauze umanitare, protecia mediului, politic

Tipuri de susinere
1. Susinerea unui individ, echipe sau formaii La un moment dat - participarea la o manifestare - crearea propriului eveniment Pe o perioad mai lung de timp 2. Susinerea unei manifestri (campionat, turneu, festival, spectacol)