MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Ce este un proiect?
De ce facem proiecte? Ce tipuri de proiecte putem organiza?

Ce este un proiect?
plan sau intentie de a ntreprinde ceva, de a organiza, de a face un lucru.
DEX

actiune individual sau colectiv care este atent planificat i construit pentru atingerea unui obiectiv specific.
Dicionarul Englez Oxford

Ce este un proiect?
Ciclu: o problema, o persoana, o idee Un proiect este realizat de doua ori de fiecare data: o data n mintea ta si a doua oar n realitate Un proiect este tot ceea ce se ntmpl ntre idee din cap si cea pe care o simti (o pui in practica)

Un proiect nu este un visdar un vis care devine realitate poate fi un proiect

De ce facem proiecte?
Dezvoltarea abilittilor (management de proiect, management de echip, comunicare etc.) Dezvoltarea atitudinii (receptivitate, gndire pozitiv, acceptarea greselilor, acceptarea schimbrii etc.) Acumularea de cunotine Impact (participanti, studenti etc.) mplinire personal (auto-motivare, ncredere de sine)

MANAGEMENTUL PROIECTELOR N ROMNIA

Dezvoltarea regional este un concept nou care urmreste:
-

impulsionarea si diversificarea activittilor economice,

stimularea investitiilor n sectorul privat,

contribuia la reducerea somajului

mbuntirea nivelului de trai.

Regiuni de dezvoltare

Politica de dezvoltare regional

un ansamblu de msuri planificate si promovate de autoritile administratiei publice locale si centrale, n parteneriat cu diversi actori (privati, publici, voluntari), n scopul asigurrii unei creteri economice, dinamice i durabile, prin valorificarea eficient a potenialului regional si local, n scopul mbunttirii condiiilor de viat.

Principalele domenii care pot fi vizate de politicile regionale

dezvoltarea ntreprinderilor piaa forei de munc atragerea investiiilor transferul de tehnologie dezvoltarea sectorului I.M.M.-urilor mbuntirea infrastructurii calitatea mediului nconjurtor dezvoltarea rural sntate educaie, nvmnt, cultura

SECIUNEA 1
Conceptele de lucru n elaborarea unui proiect: conceptul de program de finantare ghidul solicitantului de finanare
Identificarea obiectivelor, prioritilor i termenilor de referin ai unui program ( vizualizarea mental a unei idei de proiect) Paii pe care trebuie s-i urmai pentru concretizarea ideii de proiect (s identificai cerinele propriului proiect, legate de zona de competen a propriei organizaii, s-i delimitai durata)

Alte aspecte:
Definiia proiectului Organizarea ciclurilor de via ale proiectului Riscurile i incertitudinile Scopurile, obiectivele si tintele proiectelor

Civa termeni cheie

ghidul solicitantului program de finanatare

proiect

Ce este ghidul solicitantului?

- este un pachetul informativ, pus la dispoziia solicitanilor unei finanri - conine toate informaiile privind o licitaie deschis

Ce este un program de finantare?

este o msur decis de ctre Comisia European n favoarea unei ri sau unui grup de ri, prin care sunt expuse n scris principiile, obiectivele, scopurile i mijloacele preconizate pentru realizarea unor obiective de interes major pentru dezvoltarea uman, social, economic i tiinific sau pentru promovarea unor schimbri strategice. programul presupune mai multe activiti.

Exemplu: programul Phare

primul instrument financiar nerambursabil, conceput de UE pentru a sprijini Europa Central i de Est n evoluia ctre societatea democrat i economia de pia.

NOT: A se vedea i alte programe n Catalogul surselor de finanare

1. S NELEGEM OBIECTIVELE I PRIORITILE UNUI PROGRAM

Analiza ghidului solicitantului de finanare trebuie s porneasc de la obiective.

Orice program este conceput pentru a servi anumite scopuri bine stabilite. La rndul lor organizaiile solicitante au i ele o misiune i scopuri proprii. O prim condiie este concordana de obiective.

EXEMPLU Programul Phare Coeziune economic i social Dezvoltarea resurselor umane Promovarea capitalului uman
OBIECTIV GENERAL:

Sprijinirea GR n implementarea unei politici integrate multianuale de dezvoltare regional, prin proiecte de investiii n sectoarele prioritare, pentru a creste potenialul economic i social local al celor 8 regiuni de dezvoltare, n conformitate cu prevederile PND i n strns corelare cu programul de construcie instituional, asigurat pentru elaborarea politicilor naionale de coeziune economic i social, n linie cu politicile i practicile UE.
OBIECTIV SPECIFIC: Dezvoltarea

forei de munc pentru a deveni mai adaptabil la schimbrile structurale, n contextul deficitului de competene identificat pe piaa forei de munc cu accent pe Calificarea i recalificarea forei de munc pentru a rspunde ct mai bine nevoilor n evoluie de pe piaa forei de munc.

REFLECTATI

Avand in vedere obiectivele programului descris anterior, este organizatia Dvs. in masura sa contribuie la atingerea acestora?

Mai multe despre obiectivele organizaiei

O glum spune: Dac nu ti unde mergi, n-ai cum s te rtceti, dar aceasta nu se aplic la organizaii. Nu este posibil s fie conceput viitorul lor fr ca managerii s stabileasc obiective clare i mijloace de a le atinge (strategii).

Misiunea organizaiei
Cele mai nalte scopuri ale organizaiei
Formularea misiunii - sarcina echipei fondatoare i se refer la scopul pentru care a fost nfiinat organizaia respectiv. Prin declaraia de misiune sunt clarificate: ce ofer organizaia - prin care este artat rolul pe care i-l asum n societate i este fixat grania activitilor pe care le desfoar cui ofer - care sunt consumatorii cum ofer - artnd astfel cum intenioneaz s satisfac nevoile consumatorilor

Exemplu
O posibil formulare a misiunii unei Fundaii care vizeaz Dezvoltare Uman ar fi: contribuia la dezvoltarea uman prin promovarea de programe de instruire i formare n domeniile sanitar, social i resurse umane
O misiune bine formulat creeaz limitele ntre care pot fi fixate obiectivele i activitile organizaiei.

Obiectivele organizaiilor
exemple

organizaie orientat spre obinerea de profit "sporirea profitul", maximizarea vnzrilor, creterea cotei de pia etc. cooperativ de producie - "mbuntirea standardului de via al propriilor membrii i al familiilor lor
organizaie ecologic - "stimularea oamenilor de a-i reduce dependena de automobilele personale". organizaie ce presteaz servicii sociale - creterea calitii vieii persoanelor asistate

Pentru organizaiile orientate spre profit obiectivele sunt exprimate n termeni cantitativi
OBIECTIVUL GENERAL -s cretem veniturile n anul urmtor cu 10% OBIECTIVE SPECIFICE:
s creasc pregtirea profesional a forelor de vnzare proprii (obiectivul departamentului de vnzri va fi: asigurarea de training pentru tot personalul de vnzare)

s fie asigurate fonduri financiare mai mari (obiectivul pentru departamentul financiar poate fi: obinerea unei finanri n cadrul programului pentru sprijinirea ntreprinderilor mici i mijlocii

o nou filial i un nou magazin ntr-o alt zon a rii; se formeaz o echip complex care s rezolve aceast sarcin; obiectivul echipei: finalizarea investiiei, organizarea i punerea n funciune a noii filiale n termen de 3 luni, cu respectarea limitelor bugetului alocat.

Pentru organizaiile non-profit obiectivele sunt exprimate n termeni calitativi

EXEMPLU:

s cretem numrul persoanelor asistate pe perioada urmtoare cu 5%. EXERCIIU: Determinai obiectivele specifice ale unei astfel de organizaii

Tehnici folosite n determinarea obiectivelor unei organizaii

Brainstorming

EXERCIII
Exerciiul nr. 1
Descriei misiunea i obiectivele organizaiei/instituiei unde avei locul de munc Descriei obiectivele generale ale departamentului n care lucrai!

Exerciiul nr. 2

Avnd n vedere programul descris mai sus, cum credei c obiectivele acestui program pot orienta sau ajuta direciile strategice ale organizaiei dumneavoastr ?

Analiza obiectivelor i prioritilor unui program n corelaie cu obiectivele i strategia organizaiei Pasul 1. Identificarea obiectivelor i prioritilor programului Exerciiul nr. 3. Enumerai i explicai obiectivele si prioritile programului din ghidul solicitantului

Pasul 2. Identificarea obiectivelor proprii, relevante pentru programul de finanare

Exerciiul nr. 4. Identificai obiectivele departamentului n care lucrai i alegei-le pe cele care sunt relevante pentru programul la care lucrai!

Pasul 3. Corelarea obiectivelor i prioritilor programului cu obiectivele i strategia organizaiei dumneavoastr

Exerciiul nr. 5. n ce msur obiectivele programului citit coincid cu obiectivele organizaiei dumneavoastr ?

Pasul 4. Verificarea dac prioritile identificate sunt luate n calcul de ctre conducerea organizaiei
Exerciiul 6. Considerai c prioritile identificate, n exerciiul de mai sus, vor fi agreate de conducere? Da: Nu: Notai motivele indiferent ce variant ai ales (afirmativ sau negativ).

Pasul 5. Convingerea factorilor de decizie din organizaie c prioritatea identificat de Dvs trebuie luat n consideraie pentru stabilirea planului de aciune viitoare

Exerciiul 7. Notai argumentele pe care le-ai putea utiliza pentru a convinge conducerea de necesitatea elaborrii unui proiect.