Anexa nr. 9 la procedur -PS-04.04.09CONTRACT DE FINANARE Nr. ............... din ..............

n conformitate cu prevederile Ordinului Ministrului Delegat pentru IMM, Mediu de Afaceri si Turism nr ________, privind aprobarea Procedurii de implementare a Programului pentru dezvoltarea abilitilor antreprenoriale n rndul tinerilor i facilitarea accesului acestora la finanare - START, care se finaneaz din bugetul Ministerului Economiei, se ncheie prezentul contract de finanare ntre: Oficiul Teritorial pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie ............................., cu sediul n ........................., str. .................. nr. ........., sectorul ........., telefon ............., fax ..........., reprezentat prin ordonator teriar de credite.......................... i Coordonator Unitate Programare , Selecie, Evaluare i Contractare............................., n calitate de administrator de Program; i .........................................., cu sediul n ................................, telefon ............, fax .................., nregistrat sub nr. ........ la oficiul registrului comerului, cod fiscal nr. .............., cont curent nr. ..............., reprezentat legal prin ....................., avnd funcia de ......................, n calitate de/i denumit n continuare beneficiar. I. Obiectul contractului ART. 1 Obiectul contractului l reprezint ajutorul financiar nerambursabil acordat, n baza cererii de finanare i a documentaiei anexe, de la bugetul de stat, prin Programul pentru dezvoltarea abilitilor antreprenoriale n rndul tinerilor i facilitarea accesului acestora la finanare - START, denumit n continuare Program, administrat de ctre Ministerul Economiei prin Oficiul Teritorial pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie (OTIMMC).................................. ART. 2 Beneficiarul va primi ajutorul financiar nerambursabil n valoare de ................lei, reprezentand .... % din valoarea cheltuielilor eligibile aprobate in urma evaluarii planului de afaceri, n termenii i n condiiile stipulate n prezentul contract i n procedura de implementare a Programului. II. Durata contractului ART. 3 Durata de executare a contractului este de 4 ani de la data semnrii contractului de ambele pri. ART. 4 Termenul-limit de depunere a facturilor pentru bun de plata, este ................................................. III. Finanare ART. 5 Prin Program beneficiarul eligibil primete o alocaie financiar nerambursabil (AFN) de maximum 70% din valoarea cheltuielilor eligibile (exclusiv TVA), pentru activitile pentru care a primit notificare privind acordul de principiu pentru finanare (anex la prezentul contract) nr.din data de , n valoare total de ............................. lei, reprezentand .... % din valoarea cheltuielilor eligibile aprobate n urma evalurii planului de afaceri (fr s depeasc suma de 100.000 lei).

40

IV. Modalitile de plat ART. 6 6.1. Beneficiarii programului vor deschide conturi curente la banca selectat pentru derularea operaiunilor de ncasri i pli inclusiv utilizarea sumelor aferente AFN, contribuie proprie, Credit bancar (unde este cazul). 6.2. Contribuia proprie n numerar a beneficiarului va fi vrsat n contul curent deschis la banca selectat, urmnd ca pentru fiecare cheltuial eligibil efectuat s se utilizeze n mod proporional cele dou componente de finanare (AFN maxim 70%, aport propriu minim 30% din valoarea proiectului fr TVA). 6.3. Cheltuielile efectuate, inclusiv facturile emise naintea ncheierii prezentului contract, nu sunt eligibile, cu excepia cheltuielilor de consultan. 6.4. Cheltuielile eligibile pentru care s-a primit notificare efectuate de beneficiar se vor plti din contul de tranzit n contul beneficiarului pe baza Contractului de finanare i a cererii tip de eliberare a AFN (anexa nr. 12 la procedur )- aprobat de OTIMMC................., nsoit de documentele justificative de la art.6.19 din procedura programului. ART. 7 7.1. Beneficiarul va prezenta la banc Contractul de finanare i cererea-tip de eliberare a AFNaprobat de OTIMMC................., nsoit de documentele justificative certificate de OTIMMC.................. 7.2. Din contul deschis de beneficiar va fi virat de ctre banc, n contul furnizorului sau al beneficiarului (n cazul n care furnizorul nu accept plata la termen i beneficiarul achit bunurile din surse proprii), suma necesar plii bunurilor achiziionate. 7.3.Plata va fi fcut proporional conform Aprobarii de principiu si in baza procedurii de implementare. V. Drepturi i obligaii ART. 8 Administratorul: - va asigura finanarea proiectului n condiiile contractului i n limita fondurilor aprobate pentru Program, cuprinse n bugetul anual al acestuia; - va urmri ndeplinirea etapelor prevzute n contract; - va monitoriza ndeplinirea etapelor prevzute n contract i n procedura de implementare a Programului pe o perioad de 3 ani incepand cu anul urmator acordarii alocatiei financiare nerambursabile. ART. 9 Beneficiarul: - are dreptul de a schimba la achiziionare activele pentru care au primit acordul de principiu numai cu aprobarea DIPIMM n urma unei solicitri justificate; - va pune la dispoziia OTIMMC ....................i DIPIMM toate documentele prevzute de procedur. Administratorul poate cere oricnd informaii i documente suplimentare ce trebuie furnizate n cel mult 10 zile de la solicitarea acestora; - este obligat s respecte toate condiiile prevzute n procedur; - este obligat s achiziioneze bunurile i serviciile eligibile n condiii de pia, respectiv s ntocmeasc un dosar de achiziie care s cuprind: cereri de ofert (minimum trei), ofertele primite (acestea trebuie s cuprind i datele de identificare ale ofertantului), un proces verbal semnat de reprezentantul legal al ntreprinderii prin care s fie justificat alegerea ofertei ctigtoare, contractul/contractele cu furnizorul/furnizorii; - trebuie s coreleze cheltuielile efectuate cu activitile autorizate pentru care se solicit finanare, n conformitate cu codurile CAEN eligibile n cadrul Programului; - este obligat s achiziioneze numai active noi, i pentru care nu se aplic amortizarea accelerat; 41

- este obligat s asigure bunurile achiziionate prin Program n favoarea OTIMMC (sau OTIMMC i Instituia de Credit n cazul n care este accesat schema de finanare cu credit bancar), mpotriva tuturor riscurilor, pe o perioad de 4 ani, i s cesioneze toate drepturile pe care le vor dobndi n temeiul asigurrii ctre administratorul programului; - este obligat s deschid cont curent la instituia de credit partener selectat pentru derularea operaiunilor de ncasri i pli, inclusiv utilizarea sumelor aferente AFN, Credit bancar sau aport propriu (dup caz); - este obligat s respecte toate condiiile prevzute n procedur. VI. Garanii ART. 10 n vederea garantrii alocaiei financiare nerambursabile pe o perioad de 3 ani, incepand cu anul urmator acordarii alocatiei financiare nerambursabile, beneficiarul se oblig: - s nu nstrineze bunurile achiziionate n cadrul Programului timp de 3 ani incepand cu anul urmator acordarii alocatiei financiare nerambursabile; - s depun diligena unui bun proprietar pentru conservarea n bune condiii fizice i juridice a bunurilor achiziionate n cadrul Programului; - s permit administratorului s inspecteze bunurile ce fac obiectul prezentului contract; - s asigure n favoarea administratorului bunurile achiziionate prin program mpotriva tuturor riscurilor, pe o perioad de 4 ani, i s cesioneze toate drepturile pe care le va dobndi n temeiul asigurrii ctre administrator; - s nu se opun la vnzarea de ctre administrator a bunurilor afectate garaniei pentru a-i recupera alocaia financiar nerambursabil, n cazul nerespectrii condiiilor prezentului contract de ctre beneficiar. VII. Rspunderea contractual ART. 11 Administratorul nu rspunde, n nicio situaie i pentru niciun motiv, pentru pagubele sau prejudiciile suferite de bunurile achiziionate n cadrul programului pe tot parcursul derulrii contractului i nici nu poate accepta vreo pretenie de compensare sau cerere de plat legate de aceste situaii. ART. 12 n cazul n care prin bugetul de stat nu se acoper sumele necesare finanrii proiectului, administratorul este exonerat de orice rspundere. ART. 13 Administratorul este exonerat de orice rspundere asociat oricrei pretenii sau aciuni cauzate de nclcarea regulilor, reglementrilor sau legislaiei de ctre beneficiar, angajaii acestuia sau de persoanele care rspund de aceti angajai, precum i ca urmare a nclcrii drepturilor aparinnd terelor pri. ART. 14 Beneficiarul i asum responsabilitatea n faa terelor pri, inclusiv rspunderea pentru fapte sau prejudicii de orice fel cauzate de acesta n limita derulrii contractului. Contractul angajeaz rspunderea solidar a beneficiarului i a succesorilor si, pe de o parte, iar pe de alt parte, a administratorului i a succesorilor acestuia. ART. 15 15.1. Reprezentanii Ministerului Economiei, ai DIPIMM, ai OTIMMC................. i ai bncii partenere selectate au dreptul s verifice att la sediul operatorilor economici, ct i la cel al furnizorilor veridicitatea i conformitatea declaraiilor, activitilor i cheltuielilor fcute n cadrul Programului, conform procedurii de monitorizare i control a programului.

42

15.2. Beneficiarul alocaiei trebuie s accepte i s faciliteze controlul reprezentanilor Ministerului Economiei, ai DIPIMM ai OTIMMC................. i ai bncii partenere asupra utilizrii alocaiei financiare nerambursabile acordate prin acest program. ART. 16 Verificarea la faa locului vizeaz stadiul de realizare a investiiei, realitatea, legalitatea i regularitatea operaiunilor economico- financiare. Pe durata efecturii controlului la adresa unde ntreprinderea a realizat investiia i la sediul social, echipa de control trebuie s aib acces la documentele contabile, in original, ale ntreprinderii. ART. 17 17.1. n cazul n care, n urma controalelor efectuate de reprezentanii Ministerului Economiei, ai DIPIMM ai OTIMMC................. sau la sesizarea organelor de control abilitate ale statului, se constat c beneficiarii au fcut declaraii incomplete i/sau neconforme cu realitatea pentru a obine AFN sau au schimbat destinaia acesteia, sau se constat c nu au fost ndeplinite condiiile prevzute n acord, UPSEC va propune ordonatorului teriar de credite recuperarea total sau parial a ajutorului de minimis acordat. 17.2. Recuperarea ajutorului de stat se realizeaz dispoziiile Ordonanei Guvernului nr. 92/2003, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare privind Codul de Procedur Fiscal, coroborat cu OG. 117/2006, privind procedurile naionale n domeniul ajutorului de stat.Calculul sumelor datorate, si Ordinul MECMA nr 1532/2012 privind aplicarea de ctre AIPPIMM a art 18 din OG 117/2006. VIII. Conflict de interese ART. 18 Beneficiarul se angajeaz s ia toate msurile necesare pentru a evita conflictele de interese i va informa imediat administratorul despre orice situaie care cauzeaz sau ar putea cauza un asemenea conflict. De asemenea, nu se admit furnizori care au n structura acionariatului administratorii/acionarii/asociaii/asociaii unici ai solicitanilor sau rude i afini pn la gradul II. IX. Clauza de confidenialitate ART. 19 n nelesul prezentului contract, informaii confideniale sau secrete includ datele referitoare la informaiile prevzute n planul de afaceri i n situaiile financiare ale beneficiarului, aa cum sunt ele prezentate n documentele contabile depuse. ART. 20 Prile se oblig s nu dezvluie, pe durata contractului i nici s utilizeze vreo informaie confidenial sau secret, obinut pe parcursul contractului, n legtur cu cealalt parte. ART. 21 Prile convin c termenele i clauzele prezentului contract sunt confideniale, fiecare dintre pri obligndu-se s nu transmit terilor documente, date sau informaii rezultate din derularea acestuia, cu excepia cazului n care informaiile sunt furnizate organelor abilitate ale statului n exercitarea atribuiilor ce le revin. ART. 22 Prile vor lua msurile care se impun pentru respectarea de ctre personalul propriu a prevederilor art. 20 i 21. X. Modificarea contractului ART. 23 Orice modificare a prezentului contract se face prin act adiional, parte integrant din contract.

43

ART. 24 Valoarea total a contractului poate fi modificat de ctre administrator, dar numai n sensul diminurii, n cazul constatrii nerespectrii de ctre beneficiar a clauzelor contractului sau n cazul solicitrii exprese a beneficiarului. XI. ncetarea contractului ART. 25 Contractul nceteaz de drept la termenul prevzut n art. 3 al cap. II. ART. 26 Contractul poate nceta prin reziliere, respectiv denunare unilateral la iniiativa administratorului, fr acordarea niciunui preaviz, fr a plti niciun fel de compensaie i fr nici-o alt formalitate, atunci cnd beneficiarul: a) nu i ndeplinete oricare dintre obligaiile asumate prin contract; b) este declarat insolvabil, intr n reorganizare judiciar sau n stare de insolvabilitate; c) a fcut declaraii false sau incomplete pentru a obine finanarea prevzut n contract sau furnizeaz rapoarte ce nu reprezint realitatea; d) comite nereguli de ordin financiar sau acte de corupie n legtur cu proiectul, stabilite printr-o hotrre judectoreasc definitiv; e) nu transmite/depune la OTIMMC................. pn la data de formularul de decont prevzut n anexa nr. 12 la procedur; f) nu transmite/depune la OTIMMC................. pn la data de . Cererea-tip de renunare total la finanare, prevzut n anexa nr. 10 la procedur; ART. 27 Rezilierea contractului conduce la excluderea beneficiarului de la posibilitatea de a beneficia de sprijin financiar de la bugetul de stat n cadrul Programului, pe o perioad de 24 de luni de la data constatrii nendeplinirii condiiilor care au condus la ncetarea contractului, i la restituirea n ntregime a sumelor de care a beneficiat, cu dobnzile i penalitile aferente, datorate de la data plii pn la data recuperrii sau a rambursrii. XII. Rezolvarea i soluionarea litigiilor ART. 28 Prezentul contract se supune legislaiei romneti. ART.29 Eventualele litigii ivite n legtur cu prezentul contract vor fi soluionate pe cale amiabil. n cazul n care acest lucru nu este posibil, litigiul va fi adus spre soluionare instanei judectoreti competente. XIII. Fora major ART. 30 Fora major exonereaz prile de rspundere n cazul imposibilitii derulrii contractului, al executrii necorespunztoare sau cu ntrziere a obligaiilor asumate prin acesta. ART. 31 Prin for major se nelege un eveniment independent de voina prilor, total imprevizibil ori total insurmontabil, rezultat al unei forte exterioare, aprut dup ncheierea contractului, care mpiedic prile s i execute obligaiile asumate. ART. 32 Cazurile de for major vor fi certificate de ctre Camera de Comer i Industrie a Romniei n condiiile legii. ART. 33 Partea care invoc fora major este obligat s notifice celeilalte pri, n termen de 5 zile, prin fax/scrisoare recomandat, existena i data de ncepere a evenimentului sau mprejurrile 44

considerate ca for major, fiind obligat s ia toate msurile posibile pentru limitarea consecinelor produse de un asemenea caz. XIV. Dispoziii finale ART. 34 Prezentul contract, mpreun cu anexele lui, reprezint voina prilor i nltur orice alt nelegere verbal dintre acestea, anterioar sau ulterioar lui. Cererea de finanare i toate documentele depuse la nscriere fac parte integrant din prezentul contract. ART. 35 Prezentul contract se completeaz cu prevederile procedurii de implementare a Programului pentru dezvoltarea abilitilor antreprenoriale n rndul tinerilor i facilitarea accesului acestora la finanare - START, aprobat prin Ordinul Ministrului Delegat pentru IMM, Mediu de Afaceri si Turism nr _______ Prezentul contractul a fost ncheiat n 3 exemplare originale, un exemplar pentru administratorul de Program, un exemplar pentru banca partener i un exemplar pentru beneficiar, avnd aceeai valoare fiecare, semnate de reprezentanii legali ai celor dou pri contractante. Prezentul contract s-a ncheiat azi, ............... la sediul OTIMMC... Oficiul Teritorial pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie, ................................................................... Ordonator teriar de credite, ................................. (numele i prenumele n clar, semntura i tampila) Control financiar preventiv propriu, .................................................. (numele i prenumele n clar, semntura i tampila) Compartiment economic, juridic resurse umane i administrativ, ................................................. (numele i prenumele n clar, semntura i tampila) Coordonator UPSEC ........................................... (numele i prenumele n clar, semntura i tampila) Beneficiar, ............................................................................ Reprezentant legal/funcia, ............................................. (numele i prenumele n clar, semntura i tampila)

45

Anexa la contractul de finanare Numrul Notificrii.. Data..

NOTIFICARE PRIVIND ACORDUL DE PRINCIPIU PENTRU FINANARE DESTINATAR: Denumirea agentului economic. Data nregistrrii . Nr. de ordine n Registrul Comerului . Codul unic de nregistrare Sediul/Adresa Tel/Fax... V notificm prin prezenta acordul de principiu pentru finanarea urmtoarelor activiti i cheltuieli aferente acestora: Denumirea activitii1 Valoarea finanrii aprobate de principiu -leiEchipamente tehnologice maini, utilaje i instalaii de lucruinclusiv software-ul aferent, necesare desfurrii activitilor pentru care a solicitat finanare, cu excepia jocurilor de noroc mecanice, electrice, electronice, meselor de biliard, instrumentelor i automatelor muzicale; 1-..................................................................... 2-...................................................................... 3-....................................................................... Aparate i instalaii de msur, control, reglare, cititoare pentru cod de bare, cntare electronice cu/fr printer pentru etichetare, aparate de marcat electronice fiscale; 1-..................................................................... 2-...................................................................... 3-....................................................................... Mijloace de transport marf (autoutilitare din categoria N1, N2, N3, cu exceptia vehiculelor de teren simbol G, conform Ordinului MLPTL 211/2003 cu modificrile i completrile ulterioare) sau microbus transport persoane, n strict legtur cu activitatea/activitile pe care s-a accesat programul; 1-..................................................................... 2-......................................................................
1

Se va completa, unde este cazul, cu denumirea tehnic i numrul de buci

46

3-....................................................................... Investiiile n active necorporale referitoare la brevete, licene, mrci comerciale i alte drepturi i active similare (francize2), etichetare ecologic, software pentru comerul on-line, software-uri necesare desfurrii activitii pentru care se solicit finanare; 1-..................................................................... 2-...................................................................... 3-....................................................................... Echipamente IT tehnic de calcul (tip PC, format din: unitate central, server, monitor, imprimant / copiator / multifuncional, inclusiv sisteme portabile, licene necesare desfurrii activitii, sisteme audio-video,etc.); Nu se pot achiziiona mai multe echipamente IT, din fiecare tip, dect numrul total de angajai dup implementarea investiiei cu component nerambursabil cu excepia activitilor care necesit acest lucru (Ex: Internet caf, instruire n domeniul calculatoarelor, etc.); 1-..................................................................... 2-...................................................................... 3-....................................................................... Achiziionarea de spaii de lucru, spaii de producie i spaii pentru prestri servicii i comer (cldiri, hale de producie, spaii amenajate pentru activiti de prestri servicii i comer, inclusiv din elemente prefabricate)3. Activele din cadrul acestei categorii nu trebuie s aib destinaie locativ, trebuie s fie puse n funciune la locul implementrii proiectului, la momentul decontului; 1-..................................................................... 2-...................................................................... 3-....................................................................... Achiziionarea de bunuri prevzute la subgrupele 3.1 mobilier, 3.2 Aparatur birotic i 3.3 sisteme de protecie a valorilor umane i materiale, conform H.G. nr. 2139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe, cu completarile i modificrile ulterioare; 1-..................................................................... 2-...................................................................... 3-....................................................................... Realizarea unui site4 pentru prezentarea activitii solicitantului i a produselor sau serviciilor promovate (inclusiv cheltuieli nregistrare domeniu, fr hosting), pentru operatorii economici care nu dein alt site; 1-..................................................................... 2-...................................................................... 3-....................................................................... Achiziionarea de instalaii/echipamente specifice n scopul obinerii
2

se va prezenta dovada nregistrrii mrcii francizate la organismul abilitat din Romnia sau din ara de origine, cu traducere autorizat n limba roman; 3 Valoarea activului achiziionat n cazul programului se va face pe baza unei evaluri al unui expert evaluator ANEVAR cu excepia spaiilor din elemente prefabricate 4 Site-ul se realizeaz n limba romn i cel puin ntr-o limb de larg circulaie internaional.

47

unei economii de energie, precum i sisteme care utilizeaz surse regenerabile de energie5 pentru eficientizarea activitilor pentru care a solicitat finanare; 1-..................................................................... 2-...................................................................... 3-....................................................................... Cursuri de dezvoltare a abilitilor antreprenoriale pentru asociatul/administratorul societii aplicante, curs organizat de ctre un organism autorizat recunoscut de educaie antreprenorial. Furnizorii de servicii de instruire eligibili n cadrul Programului pot fi numai organizaii furnizoare de instruire autorizate care vor prezenta documente justificative privind calificarea persoanelor ce realizeaz instruirea n domeniul respectiv Promovarea on-line a activitilor societii comerciale, elaborarea i producia de materiale tiprite de promovare a activitilor desfurate de societate, pe suport hrtie i pe suport electronic (nu mai mult de 15% din totalul cheltuielilor eligibile minus consultana ); 1-..................................................................... 2-...................................................................... 3-....................................................................... Consultan pentru ntocmirea documentaiei n vederea obinerii finanrii n cadrul prezentului program i implementarea proiectului (nu mai mult de 10% din valoarea eligibil/decontat a proiectului)6 1-..................................................................... 2-...................................................................... 3-....................................................................... T O T A L7 Prezenta procedur instituie o schem transparent de ajutor de minimis. Acordarea ajutoarelor de minimis n cadrul Programului se va face numai cu respectarea criteriilor privind ajutorul de minimis prevzute de Regulamentul CE nr. 1.998/2006 privind aplicarea art. 87 8 i 889 din Tratat ajutoarelor de minimis, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L379/28.12. 2006. Pragul maxim al ajutorului de minimis acordat unui operator economic, cumulat pe parcursul ultimilor 3 ani fiscali (2 ani fiscali precedeni i anul fiscal n curs), fie din surse publice naionale, fie din surse comunitare, este n valoare total de 200.000 Euro, echivalentul n lei. Valoarea total a AFN aprobate de principiu este de .................................lei reprezentnd ..............% din total valoare cheltuili eligibile.

5 6

Surs regenerabil de energie, conform definiiei din Legea 220/2008 pentru stabilirea sistemului de promovare a producerii energiei din surse regenerabile, cu modificrile i completrile ulterioare.

Aceast activitate poate fi efectuat nainte de semnarea Contractului de finanare / Contractului de credit bancar i AFN, putnd fi decontat din AFN maxim 70% din valoarea cheltuielii eligibile i aport propriu minim 30%. 7 Valoarea total a AFN pentru fiecare beneficiar nu poate depi 100.000 lei 8 Actualul art. 107 din Tratatul privind Funcionarea Uniunii Europene 9 Actualul art. 108 din Tratatul privind Funcionarea Uniunii Europene

48

Coordonator UPSEC .. Semntura.

49