Grafice

Cu toate ca un tabel sortat ne poate furniza multe informatii cu privire la datele care se prelucreaza, daca aceste date sunt in cantitate mare, s-ar putea sa nu putem surprinde esentialul din ele. Se cunoaste ca reprezentarea grafica a unor date transmite mai usor si mai repede informatii generale despre aceste date, prezinta caracteristici generale ale setului respectiv de date. In majoritatea diagramelor, datele sunt reprezentate grafic in diferite moduri, reprezentarile grafice fiind dispuse intre doua axe: o axa verticala ( axa Y), numita axa valorilor si o axa orizontala ( axa X), numita axa categoriilor. Crearea diagramelor Dupa selectarea domeniului (tabelul sau o portiune din tabel) actionam butonul ChatWizard ,de pe bara de intrumente standard sau se selecteaza optiunea Chat din meniul Insert. Va apare fereastra de dialog alaturata din care se selecteaza tipul diagramei. Trecerea la urmatoarea etapa de elaborare a diagramei se realizeaza prin actionarea butonului de comanda Next>. Al doilea pas (Chart Sourse Data) il reprezinta personalizarea datelor, prin indicarea adresei domeniului de unde sunt preluate datele si atribuirea de nume seriilor de date (in categoria de optiuni Series ). In categoria de optiuni Data range se selecteaza domeniul, daca nu a fost selectat sau se poate modifica domeniul selectat. Trecerea la urmatoarea etapa de elaborare a diagramei se realizeaza prin actionarea butonului de comanda Next>. In cadrul pasului 3 (Chat Options) sunt stabilite elementele suplimentare care vor apare in diagrama: Optiunea Titles : titlul diagramei si denumirile axelor Optiunea Axes : Daca apar sau nu valori pe axe. Optiunea Legend : Daca legenda semnelor grafice apare sau nu in diagrama Optiunea Data Labels : Daca valorile din foaia de calcul apar sau nu pe grafic Optiunea Data Tabel : Daca datele din foaia de calcul apar sau nu in diagrama. Trecerea la urmatoarea etapa de elaborare a diagramei (pasul 4 Chat Location )se realizeaza prin actionarea butonului de comanda Next>. La acest pas se stabileste locul unde va fi dispusa diagrama in agenda de lucru. Dupa actionarea butonului Finish, Excel construieste diagrama conform indicatiilor ce I-au fost furnizate de cei patru pasi si o depune in locul stabilit la pasul 4. Pentru a verifica daca elevii si-au insusit corect modul de realizare a unui grafic in Excel, elevii vor primi ca sarcina realizarea urmatoarei foi de calcul:

S.C. Epomex Com. Prod. S.R.L. Vanzari produse Nr. Denumire produs Crt. 1. Bere 2. Ulei 3. Faina 4. Cartofi 5. Ceapa 6. Zahar Media vanzarilor Ian. 1000000 2500000 3000000 2658000 897000 1420000 Feb. 2000001 2340000 845000 458000 190000 2000000 Mar. 1000000 2000000 790000 2000000 999000 1500000 (mii lei) Total

Pe ultima linie se va scrie media vanzarilor in lunile respective. In coloana total se va calcula totalul vanzarilor Ian + Feb + Martie. Sa se faca graficul asociat tabelului considerand ca domeniu tabelul fara ultima linie. Timp de lucru 10 minute.