1.

CE ESTE SOCRATES / ERASMUS? Programul SOCRATES

1.1.

Programul SOCRATES a luat fiin n baza Deciziei nr.819/95/CE a Parlamentului European i a Consiliului Europei din 14 martie 1995, avnd ca scop promovarea dimensiunii europene i ameliorarea calitii educaiei, prin ncurajarea cooperrii ntre instituiile educaionale din rile participante. Scopul global al programului SOCRATES este s ajute la mbuntirea calitii i relevanei educaiei pentru copii, tineri i aduli, prin consolidarea cooperrii europene i prin creterea larg a accesului transnaional la resursele educaionale din Uniunea European. Programul ncearc s furnizeze beneficiarilor de toate vrstele ai procesului de nvare cunotine privind dimensiunea european a domeniului n care studiaz, s sporeasc oportunitile de vizitare i cunoatere a celorlalte ri europene, s dezvolte un sentiment puternic al identitii europene comune i s cultive abilitatea individului de a se modela i de a se adapta la schimbrile din mediul economic i social. Acest ghid este disponibil i pe pagina web la Relatii Internationale a U.M.F. GR.T.POPA IASI, la adresa http://www.umfiasi.ro Oficiul Programe Comunitare al Universitii de Medicin i Farmacie Gr.T.Popa Iai se afl n cldirea central a Universitii vis-a-vis de Registratura; telefon: +40 232 264670 sau +40 232 215192, Fax: +40 232 215192, e-mail: relint@umfiasi.ro 1.2. Seciunea ERASMUS Componenta Programului SOCRATES ce se adreseaz nvmntului superior este intitulat ERASMUS, aciune prin care Programul continu, ntr-o form revizuit i extins, Proiectul de aciune a Comunitii Europene pentru mobilitatea studenilor avnd ca obiective specifice: dezvoltarea dimensiunii europene n nvmntul superior; promovarea unei cooperri intensive ntre universiti la toate nivelurile de nvmnt (licen, postuniversitar, doctorat); ncurajarea mobilitilor studenilor, prin efectuarea unei perioade de studii ntr-o ar a Uniunii Europene, n scopul consolidrii potenialului lor intelectual i educaional; impulsionarea mobilitilor cadrelor didactice, prin dezvoltarea de activiti didactice de scurt sau lung durat n universiti din statele membre ale Uniunii Europene, pentru promovarea dimensiunii europene n studiu i mbuntirea calitativ a abilitii acestora; promovarea transparenei i recunoaterii academice a studiilor i calificrilor realizate n alte ri participante, ncurajndu-se astfel dezvoltarea unei zone deschise de cooperare european n nvmntul superior.

n vederea acestor obiective, U.M.F. Gr.T.Popa Iasi i propune dezvoltarea de activiti comune cu institute de nvmnt superior din Uniunea European, pe principiul reciprocitii consfinit prin Acordurile Bilaterale de cooperare SOCRATES/ERASMUS. Activitile aprobate n cadrul ERASMUS University Charter sunt finanate prin fonduri provenind de la Comisia European, Guvernul Romniei i UMF din surse bugetare sau extrabugetare. Structura programului ERASMUS este urmtoarea:
5

Aciunea 2.1. Cooperare european inter-universitar Aciunea 2.2. Granturi de mobilitate pentru studeni i cadre didactice; Aciunea 2.3. Reele tematice.

Tipuri de activiti n cadrul Contractului Instituional se poate candida pentru urmtoarele activiti:

PROG Programe de Dezvoltare Curricular. Prin aceast aciune se urmrete dezvoltarea n cadrul unui parteneriat european a unor programe comune de studii la nivel iniial i avansat: CDI Joint University Curricula Development at Intial Level); programe de studii la nivel avansat i CDA Joint University Curricula Development at Advanced Level; MOD Module Europene. Urmresc dezvoltarea de module europene, inclusiv a unor module specializate de pregtire lingvistic. Se concentreaz asupra unor probleme specifice istorie, cultur, economie european, integrareeuropean etc: EM Joint Development of European Modules; ILC Joint Development of Inegrated Language Courses; DISS Proiecte de Diseminare. Diss sunt proiecte de implementare a produselor unor proiecte ERASMUS de tip PROG i MOD, deja finalizate; IP Programe intensive.Au drept obiectiv organizarea de programe de studii de scurt durat (10 zile 3 luni) cu participare multinaional: IP Joint Development of Intensive Programmes ECTS (European Credit Transfer System) - Sistem European de Credite Transferabile. Urmrete introducerea unui mecanism de recunoatere i transfer a creditelor academice ntre universitile participante la programul SOCRATES.

ntreaga activitate este asistat din punct de vedere tehnic la nivelul Comisiei Europene din Bruxelles (http://ec.europa.eu/education/index_en.html) La nivel naional, activitatea este condus de Agenia Naional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale care rspunde de atribuirea i administrarea granturilor de mobilitate ce revin universitilor din partea Comisiei Europene, precum i de evaluarea activitilor de mobilitate. La nivel instituional, pentru implementarea i desfurarea activitilor aprobate n Erasmus university Charter, Universitatea i-a creat o structur funcional cu responsabiliti definite n acord cu cerinele Programului SOCRATES. Structura reunete ntr-o relaie bine articulat reprezentanii administraiei centrale (conducerea universitii) i Oficiul Programe Comunitare al UMF GR.T.POPA IASI, acesta din urm asigurnd suportul tehnic i de comunicare. Activitile cuprinse n Acordurile Bilaterale sunt rezultatul iniiativelor de cooperare manifestate de cadrele didactice de la nivelul departamentelor/facultilor i sunt supuse negocierilor ntre parteneri. Odat asumate la nivelul administraiei centrale, prin semntura reprezentantului universitii, ele devin obiectul Erasmus University Charter al Universitii cu Comisia European.

Aciunea 2.2. Granturi de mobilitate pentru studeni i cadre didactice

Granturi de mobilitate pentru studeni i cadre didactice (vezi capitolele 2 i 3).

Cursuri ILPC n cadrul Aciunii 2.2, un numr de universiti selectate de ctre Ageniile Naionale Socrates organizeaz cursuri intensive de nvare a limbilor europene (ILPC), destinate studenilor ERASMUS care urmeaz s efectueze un stagiu de mobilitate n rile respective. Cursurile ILPC se adreseaz studenilor selectai pentru mobiliti ERASMUS n anul universitar urmtor. Cursurile pot fi organizate pe dou nivele de studiu: nceptor i mediu. Cursurile ILPC se desfoar naintea nceperii anului academic universitar la o universitate din ara gazd. Durata i perioada de desfurare a cursurilor variaz ntre 3 i 8 sptmni n funcie de programul stabilit de universitatea organizatoare. Informaii suplimentare cu privire la cursurile ILPC se pot obine pe urmtoarea pagin web:http://europa.eu.int/comm/education/ilpc/index_en.html Aciunea 2.3 Reele tematice Un proiect de reea tematic trebuie s fie coordonat de o asociaie sau consoriu de universiti sau o singur facultate, care reprezint reeaua respectiv. Candidatura presupune dou etape: declararea inteniei de participare n cadrul Contractului Instituional din anul universitar n curs i depunerea candidaturii propriu-zise pn la 1 martie a aceluiai an universitar. Informaii cu privire la formularele de candidatur i alte informaii suplimentare se pot obine la adresa web: http://europa.eu.int/comm/education/socrates/tnp/index.html

2. MOBILITILE STUDENETI ERASMUS (SM) 2.1. Definirea calitii de student ERASMUS Orice student care particip la un program de studiu ntr-o universitate partener n cadrul Contractului Instituional SOCRATES/ERASMUS va fi recunoscut ca student ERASMUS, dac ntrunete urmtoarele condiii, indiferent c primete sau nu suport financiar pentru realizarea mobilitii: studentul trebuie s aib cetenie romn; studentul trebuie s fi absolvit cel puin primul an de studii la universitate; s aib rezultate academice bune n anul universitar anterior; studentul ERASMUS trebuie s fie nmatriculat la un program de studiu ce conduce la diploma de Licen, Master sau Doctor la universitatea care ofer disponibilitile de mobilitate; mobilitatea trebuie s fac parte din schimbul de studeni propus de universitatea de origine n baza Acordului Bilateral interuniversitar SOCRATES/ERASMUS semnat cu universitatea partener; perioada de studii sau stagii integrate la care studentul ERASMUS particip n universitatea partener nu poate fi mai mic de 3 luni i nu poate depi un an universitar; perioada de studiu n strintate se consider parte integral a programului de studiu din universitatea de origine; studentul beneficiaz de recunoaterea academic a perioadei de studiu ncheiate la universitatea partener precum i a rezultatelor obinute la examene i alte forme de verificare; studentul ERASMUS este scutit de plata taxelor de colarizare la universitatea partener; totui, acestuia poate s i se cear plata unor servicii (ex.: fotocopii, diverse asigurri, tax de membru la uniunea studenilor, etc.), dar numai la nivelul costurilor pentru studentul local; dac studentul pltete tax de colarizare la universitatea de origine, el va continua s plteasc i pe durata calitii de student ERASMUS; bursele acordate studenilor de ctre universitatea de origine vor continua s fie pltite acestora pe parcursul perioadei de studiu ca student ERASMUS la universitatea partener; studentul ERASMUS trebuie s fi dobndit suficient cunoatere a limbii n care sunt predate cursurile la universitatea partener; studenilor cu cerine speciale li se va acorda o atenie deosebit; un student poate avea calitatea de student ERASMUS o singur dat, cu sau fr sprijin financiar comunitar. O perioad de studii n strintate n cadrul Programului SOCRATES/ERASMUS poate s includ i stagiu practic, dar numai n situaia n care acesta este precedat sau urmat de un program de studiu de cel puin trei luni. n acest caz, stagiul practic poate fi recunoscut ca parte integral a perioadei de studii a studentului n strintate.

2.2. Finanarea Comisia European ofer studenilor participani n Programul SOCRATES/ERASMUS ajutoare financiare destinate acoperirii costurilor suplimentare implicate de mobilitatea efectuat la o universitate dintr-o ar membr a Uniunii Europene. Finanarea se face ctre universiti prin intermediul Ageniei Naionale pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale, n funcie de fluxurile de mobilitate propuse de universiti n baza Acordurilor Bilaterale de schimb SOCRATES/ERASMUS. Cuantumul grantului atribuit de Agenia Naional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale universitilor va ine cont de numrul total de luni de mobilitate angajate de universiti, de performanele anterioare (ex. numrul real de studeni mobili) realizate de universiti, precum i de alte criterii stabilite ntre Comisia European i Agenie. Este de subliniat caracterul Programului SOCRATES care ofer contribuii financiare pentru cooperare i nu asisten financiar. Prin urmare, grantul ce revine studentului este doar un ajutor financiar la mobilitate i NU va acoperi dect parial costurile de edere n ara de destinaie. Statutul de student ERASMUS nu depinde de valoarea grantului sau de faptul c studentului i s-a atribuit sau nu un grant. 2.3. Organizarea mobilitilor studeneti Prin structurile specifice create pentru a susine mobilitile studeneti, att la nivel instituional ct i la nivelul departamentelor/facultilor s-au stabilit reglementri, tehnici i instrumente de lucru care s aib n vedere: metode i criterii de selecie a studenilor pentru mobiliti; furnizarea informaiei despre universitile partenere de destinaie i coninutul programelor de studiu; aranjamente academice (ex. Stabilirea perioadei de studiu n funcie de calendarul academic al universitii primitoare; detalii despre programul de studiu, descrierea coninutului unor cursuri; compararea cursurilor ce fac obiectul programului ales de student cu programul obligatoriu la universitatea de origine; numr de credite; tipuri de evaluare la care se oblig studentul n universitatea partener; recunoaterea academic, etc.) i organizaionale (termene de nscriere, condiii de cazare, rezervri etc.) cu universitile partenere; stabilirea unui acord cu studenii asupra programului de lucru personal i numrul de ore de lucru necesare pentru reuita la examene sau alte forme de evaluare; suportul pe care universitatea l ofer studenilor ERASMUS pe care-i primete pe baz de reciprocitate ( de ex., cursuri intensive de limba romn); aranjamente comune privind monitorizarea mobilitilor, perfectarea de vizite; metode de evaluare, de asigurare a feedback-ului mobilitilor menit s msoare impactul acestora la nivel instituional. Oficiul Programe Comunitare mpreun cu Coordonatorii SOCRATES pe Faculti asigur organizarea mobilitilor studeneti ERASMUS pe baza unei agende de lucru definite prin planificarea anual a activitilor.
9

Studenii dornici s aib calitatea de Student ERASMUS prin participare la mobilitile studeneti vor gsi mai jos rspunsul concret la 3 din cele mai frecvente ntrebri puse de majoritatea studenilor: Cnd? Imediat dup naintarea la Agenia Naional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale, Oficiul Programe Comunitare centralizeaz, public i difuzeaz informaia privind destinaiile de mobilitate, prin afiare la Avizierul Rectorat si Avizierele Facultatilor precum i pe pagina web de informare a Universitii: www.umfiasi.ro Afiul ofer toate precizrile privind data depunerii dosarelor, data seleciei, condiiile, criteriile de eligibilitate, destinaiile mobilitilor. Se precizeaz faptul c mobilitile se deruleaz n anul academic urmtor anului depunerii candidaturii. Unde? Destinaiile mobilitilor sunt cele convenite n Acordurile Bilaterale de cooperare SOCRATES/ERASMUS cu universitile partenere din statele membre ale Uniunii Europene. Fluxurile de mobilitate pe specialiti i universiti de destinaie sunt cuprinse n afiul centralizat de la Aviziere precum i pe pagina web de informare a Universitii: www.umfiasi.ro Cum? Un student poate participa la o mobilitate ERASMUS numai dac se nscrie, particip i este declarat reuit la concursul de selecie organizat n acest scop pentru destinaiile prevzute n afiul centralizat de mobiliti studeneti. 2.4. Selecia candidailor pentru mobilitile ERASMUS Condiiile de candidatur i criteriile de selecie pentru o mobilitate ERASMUS sunt n acord cu prevederile Programului SOCRATES aa cum au fost definite de Comisia European, i cu cerinele exprimate de conducerile departamenelor/facultilor pentru garantarea calitii n activitatea de schimb de studeni. Condiiile de candidatur i criteriile de selecie a studenilor pentru o mobilitate ERASMUS sunt: S aib cetenie romn; S fie studeni la Universitatea din Oradea (student la forma lung sau scurt de nvmnt, studii postuniversitare, doctorat); S nu fie n anul I de studii (form lung sau scurt); S nu fi beneficiat de un alt stagiu SOCRATES/ERASMUS, cu sau fr grant; S aib rezultate academice bune n anii universitari anteriori (media general peste 8); S promoveze un test de limb strin (limba strin necesar n ara de destinaie) S prezinte o scrisoare de intenie; S prezinte un Curriculum Vitae. S susin un interviu. Durata mobilitilor, data nceperii i coninutul programului de studiu n cadrul schimburilor studeneti vor fi stabilite de ctre cadrele didactice responsabile la nivelul facultilor departamentelor, n funcie de calendarul i structura academic de la universitatea partener
10

precum i de condiiile de schimb prevzute n acordurile bilaterale de cooperare SOCRATES/ERASMUS. 2.5. Demersul profesional Studentul acceptat la studii va trebui nainte de plecare s convin cu universitatea de origine asupra unui program de studiu la care se oblig s aduc rezultate ce vor fi recunoscute. n stabilirea programului, studentul, mpreun cu responsabilul de acord bilateral/oficiul programe comunitare, vor ine seama de informaiile privind coninutul cursurilor de la universitatea partener pe de-o parte, programul de studiu pe care ar trebui s-l parcurg la universitatea de origine, pe de alt parte, n vederea acoperirii ntr-o msur ct mai mare a acestuia din urm i realizarea numrului minim de credite pentru perioada de mobilitate. Programul de studiu astfel ales i convenit de cele dou pri va face obiectul Contractului de Studii (LEARNING AGREEMENT) ce se ncheie ntre student, pe de o parte, i universitatea de origine (coordonatorul Socrates i decan), pe de alta, purtnd semnturile prilor. Modificrile care ar putea interveni n coninutul sau titlul unui curs, n funcie de situaia real la universitatea partener, se vor meniona pe verso n spaiul prevzut n acest scop i se vor propune de ctre student coordonatorului departamental care le poate aproba dup consultarea titularilor cursurilor respective de la universitatea de origine. La sfritul perioadei de studii, universitatea gazd trebuie s confirme, n spaiul stabilit n Contractul de Studii, ndeplinirea de ctre student a programului convenit. De asemenea, aceasta trebuie s furnizeze studentului un Certificat de rezultate cu notele i creditele obinute la cursurile stabilite n program. La ntoarcere, studentul va prezenta la universitatea de origine cele dou documente care dovedesc ndeplinirea programului de studiu, cu semnturile originale. 2.6. Demersul tehnic Inainte de efectuarea deplasarii: - Cerere tip ( se va completa de beneficiar) insotita de invitatia de la universitatea partenera - Dispozitia Rectorului pentru deplasare, insotita de adresa catre ambasada n vederea obtinerii vizei, daca este cazul, care se emit pe baza: - Contractul financiar individual - Student Application Form (formular de aplicatie) emis de universitatea partenera, daca este cazul - Learning Agreement (contract de studiu) pentru a fi semnat si stampilat de universitatea noastra Dupa efectuarea deplasarii: -Certificate of attendance primit inainte de plecare, semnat si stampilat la universitatea partenera, cu menionarea datei de incepere a activitatii cat i data terminarii efective a perioadei de studiu ca in contractul financiar -Learning Agreement primit inainte de plecare, semnat si stampilat de universitatea partenera -Transcript of records (foaie matricola) cu rezultatele obtinute la universitatea partenera -Raport asupra deplasarii

Reglementri financiare

11

ncheierea Contractului Financiar. Pentru a intra n posesia sprijinului financiar oferit de Comisia European, studentul va ncheia cu Universitatea un Contract Financiar , care stipuleaz: prile contractante, perioada contractului, cuantumul lunar al ajutorului financiar, modul de plat, obligaiile beneficiarului, actele necesare pentru efectuarea decontului, modul de reglare a eventualelor litigii. Contractul financiar se ncheie n dou exemplare originale, un exemplar revenind beneficiarului iar un exemplar rmne la Contabilitate si Oficiul SOCRATES al Universitii. Plata sprijinului financiar. Forma de plat adoptat de UMF GR.T.POPAIASI este plata n numerar. La plecare studentul va primi un avans de 80% din totalul sumei iar restul de 20% i se va acorda la ntoarcere la Serviciul Contabilitate al Universitii. 2.7. Plecarea la universitatea de destinaie Rezervarea cazrii De cele mai multe ori, odat cu Formularul de candidatur studentul va trimite la universitatea din ara de destinaie i un formular de rezervare de cazare dac universitatea respectiv a prevzut un astfel de aranjament. n acest caz, formularul de rezervare ar trebui s fie disponibil n pachetul informativ furnizat de universitatea primitoare. ATENIE: Rezervarea unei camere i garantarea ocuprii ei la data angajat cade n responsabilitatea exclusiv a studentului. Rezervarea biletului de cltorie Studentul i va rezerva biletul de cltorie cu suficient timp nainte, pentru ca plecarea s nu fie ntrziat n raport cu perioada definit n Dispoziia de deplasare i cu limitele de valabilitate a vizei. Documentele de cltorie n original se vor pstra pentru decont la ntoarcere. ATENIE - NAINTE DE PLECARE!! Verific nc o dat documentele pe care trebuie s le duci Las coordonatele personale la responsabilul SOCRATES de la nivel de facultate. 2.8. Revenirea n ar Conform Contractului ntre Universitate i student, n termen de o sptmn de la revenirea n ar studentul este obligat s se prezinte cu documentele justificative impuse de formalitile de decontare financiar i profesional. 2.8.1. Justificarea duratei i programului de studiu Studentul va prezenta urmtoarele documente, n original: Contractul de studii, semnat i parafat de coordonatorul departamental i coordonatorul instituional al universitii care l-a gzduit; Certificatul de rezultate Durata de studiu n strintate se consider ncepnd cu data plecrii de la Universitatea din Oradea i terminnd cu data semnturii coordonatorului SOCRATES de la universitatea gazd, care
12

confirm ncheierea stagiului. Durata astfel identificat trebuie s coincid cu durata nscris n Dispoziia de deplasare. ndeplinirea programului de studiu se consider pe de-o parte prin compararea obligaiilor din Contractul de Studii cu notele nscrise n Certificatul de rezultate i pe de alt parte prin echivalarea cursurilor din Contractul de Studii cu programul obligatoriu de la universitatea de origine, aa cum a fost convenit n principiu cu studentul la plecare. Pentru ca programul de studii efectuat n strintate s poat fi recunoscut, studentul este obligat s prezinte numrul de credite cerut de universitate prin Contractul de Studii, chiar dac pe parcursul studiilor apar modificri care trebuie comunicate imediat n vederea aprobrii universitii de origine. 2.8.2. Decontarea sprijinului financiar Pentru decontare pe lng documentele mai sus amintite mai trebuie prezentate: Copie dup filele paaportului cu datele de identificare personal, viza pentru ara de destinaie i tampila de ieire / intrare n ar; Biletele de cltorie n original Chitante si facturi de cazare ATENIE !! Nerespectarea programului de studiu asumat de student prin Contractul de Studii cu universitatea de origine precum i nerespectarea integral a perioadei de studiu specificat n Dispoziia de deplasare i n Contractul Financiar atrage dup sine obligaia returnrii ntregului ajutor financiar. 2.9. Recunoaterea programului de studii Conform criteriilor reciproc acceptate de cele dou universiti prin Acordul Bilateral de cooperare SOCRATES/ERASMUS, perioada de studii n strintate trebuie s beneficieze de recunoatere academic total. Cu alte cuvinte, universitatea de origine este dispus s admit c perioada de studii n strintate, inclusiv examenele sau alte forme de evaluare, nlocuiete o perioad de studii comparabil n universitatea de origine, cuprinznd i examenele sau alte forme de evaluare, chiar dac programa are un coninut diferit. Rezultatele obinute de student la cursurile prevzute n Contactul de Studii vor fi trecute n Foaia Matricol a studentului. nscrierea cursurilor efectuate la universitatea partener se va face folosind denumirea cursurilor de la universitatea de origine cu care acestea au fost echivalate, purtnd obligatoriu meniunea denumirii originale a cursului efectuat la universitatea din ara Uniunii Europene, ca student ERASMUS, n perioada desemnat de Dispoziia de deplasare. Rezultatele la cursurile care nu-i gsesc echivalentul n programul de la universitatea de origine vor fi preluate i recunoscute n pachetele de cursuri opionale.

3. MOBILITILE CADRELOR DIDACTICE ERASMUS (TS)

13

3.1. Prezentare general pentru personalul didactic universitar Dup mobilitile studeneti, care n plan global concentreaz cea mai mare parte a fondurilor ERASMUS i aproximativ jumtate din ntregul buget al Programului SOCRATES, granturile pentru mobilitile cadrelor didactice reprezint o alt aciune major ERASMUS. Misiunile de predare TS (Teaching Staff) pot viza, pe lng activitatea didactic propriuzis, urmtoarele obiective: introducerea n programele de studii a unor noi cursuri i/sau actualizarea celor existente; s permit studenilor care nu au avut sau nu vor avea posibilitatea participrii la un stagiu de mobilitate ERASMUS s beneficieze de experiena, cunotinele i expertiza unui cadru didactic din alt ar european; s contribuie la consolidarea cooperrii ntre universiti att din punct de vedere al mobilitilor, ct i al dezvoltrii curriculei; s promoveze schimbul de experien n ce privete metodologia de predare. Cadrele didactice universitare pot efectua stagii de predare n strintate ntre 1 i 8 sptmni la una dintre instituiile partenere. Ele pot participa de asemenea la elaborarea i implementarea unor programe de dezvoltare curricular (proiecte tip PROG), la Programe Intensive sau la reele Tematice. Un cadru didactic poate efectua mai multe stagii TS chiar i la instituii diferite. De asemenea, un stagiu TS poate fi mprit n dou pri. mprirea este acceptabil atta vreme ct durata minim este respectat pentru fiecare din sub-diviziuni (minimum 5 zile lucrtoare) Primul pas care trebuie fcut n vederea efecturii unui stagiu de predare de scurt durat este contactarea Biroul de Programe Comunitare al Universitii. Responsabilii de acord bilateral SOCRATES/ERASMUS vor indica posibilitile pe care o anumit universitate le poate oferi n vederea desfurrii stagiilor de predare. Stagiul de predare poate dura de la o sptmn (sau 8 ore de curs) pn la 8 sptmni. n timpul stagiilor de predare cadrele didactice pot discuta msurile luate de mbuntirea schimburilor reciproce de studeni i personalul didactic universitar sau introducerea de noi parteneri n Contractul Instituional al universitii. 3.2. Finanarea Comisia European ofer cadrelor didactice participante n Programul SOCRATES/ERASMUS ajutoare financiare destinate acoperirii costurilor suplimentare implicate de mobilitatea efectuat la o universitate dintr-o ar membr a Uniunii Europene. Finanarea se face ctre universiti prin intermediul Ageniei Naionale pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale, n funcie de fluxurile de mobilitate propuse de universiti n baza Acordurilor Bilaterale de schimb SOCRATES/ERASMUS. Cuantumul grantului atribuit de Agenia Naional SOCRATES universitilor va ine cont de numrul total de sptmni de mobilitate angajate de universiti, de performanele anterioare realizate de universiti, precum i de alte criterii stabilite ntre Comisia European i Agenie. Este de subliniat caracterul Programului SOCRATES care ofer contribuii financiare pentru cooperare i nu asisten financiar. Prin urmare, grantul ce revine cadrului didactic este doar un ajutor financiar la mobilitate i NU va acoperi dect parial costurile de edere n ara de destinaie. 3.3. Reguli generale de mobilitate
14

Finanarea acordat de ctre Comisia European prin intermediul contractului dintre universitate i Agenia Naional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale va fi utilizat pentru implementarea programului SOCRATES, ERASMUS Aciunea 2 (granturi de mobilitate pentru cadrele didactice ERASMUS), cu respectarea urmtoarelor condiii: Mobilitatea cadrelor didactice trebuie s se realizeze ctre sau dinspre instituii partenere eligibile, din alte ri dect cea a beneficiarului; n cadrul Programului SOCRATES/ERASMUS sunt permise urmtoarele tipuri de fluxuri de mobiliti: ntre dou state membre UE; ntre o ar asociat la programul SOCRATES i un alt stat membru UE Mobilitile ntre dou state ambele cu statut de asociat la UE nu sunt eligibile. Instituiile implicate n schimbul de personal didactic universitar trebuie s fi ncheiat n prealabil un Acord Bilateral cu fiecare dintre instituiile partenere, care s specifice att numrul cadrelor didactice care vor fi primite precum i fluxul de studeni, pe durata anului universitar vizat. Instituiile implicate n schimbul de personal didactic universitar trebuie s cad de acord, cu fiecare cadru didactic n parte, asupra unui program de predare bine determinat, nainte de plecarea n strintate a acestuia. La sfritul fiecrei perioade de predare, instituia gazd trebuie s furnizeze cadrului didactic i instituiei sale de origine un certificat care s ateste c programul convenit a fost realizat; n cazul n care cadrul didactic nu a realizat integral programul stabilit, el este obligat s ramburseze n totalitate fondurile primite ca burs de mobilitate ERASMUS. Cazurile de for major vor fi aduse la cunotina facultii, care la va analiza i le va supune aprobrii Ageniei Naionale pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale. Condiiile de acordare a granturilor nu prevd plata unor taxe legate de desfurarea programului de mobiliti ctre instituia gazd. Universitatea gazd poate solicita totui beneficiarului plata unei sume pentru acoperirea unor anumitor costuri cum sunt cele pentru asigurarea de sntate, utilizarea de materiale i faciliti diverse (fotocopiere, produse de laborator etc.) n condiii identice celor aplicate cadrelor didactice locale; Cadrul didactic beneficiar al grantului de mobilitate TS trebuie s fie angajat permanent al instituiei de origine; Grantul acordat cadrului didactic nu urmrete s acopere n totalitate costurile de deplasare, subzisten etc. la universitatea partener, ci doar o parte a acestora; 3.4. Preferine Pentru a permite unui numr ct mai mare de personal didactic universitar s beneficieze de granturi de mobilitate TS, se acord prioritate cadrelor didactice care pleac pentru prima oar n cadrul acestui program. Se acord prioritate acelor mobiliti care vor conduce la producerea de noi materiale didactice, vor extinde i consolida relaiile ntre faculti i catedre i vor pregti noi proiecte de cooperare (aceste prioriti pot constitui chiar criterii de selecie a cadrelor didactice). 3.5. Reguli privind folosirea grantului TS n cadrul unei activiti TS aprobate, urmtoarele cheltuieli sunt eligibile: Cheltuielile de transport pentru cadrele didactice implicate ntr-un schimb TS aprobat;
15

Cheltuielile de subzisten i cazare pe durata perioadei de predare, cu condiia s nu depeasc sumele maximale prezentate n tabelul de mai jos; Cheltuielile de achiziionare, producere, traducere i difuzare de material didactic sau activiti de informare direct legate de stagiul TS; Cheltuielile pentru echipament, dac este legat de folosirea de metode de educaie deschis i la distan sau de noi tehnologii informaionale i de comunicare direct legate de activitile TS aprobate; Cheltuielile administrative(asigurarea de sntate, utilizarea de materiale i faciliti diverse de la instituia gazd etc.)

n cadrul unei activiti aprobate TS, urmtoarele cheltuieli sunt considerate neeligibile: Toate cheltuielile legate de schimbul de personal didactic universitar cu un partener neeligibil; Toate cheltuielile legate de schimbul de personal didactic universitar cu instituii care nu aparin unui stat membru UE; Toate cheltuielile legate de schimbul de personal didactic universitar ntre dou instituii din Romnia; Toate cheltuielile legate de schimbul de personal didactic universitar pentru misiuni TS care dureaz mai puin de o sptmn (5 zile lucrtoare fr a pune la socoteal zilele necesare cltoriei sau minim 8 ore de predare) sau mai mult de 6 luni; Cheltuielile legate de activiti de cercetare; Cheltuielile legate de plata de onorarii sau salariile profesorilor care pleac sau vin.

La depunerea decontului de ctre cadrul didactic beneficiar al grantului ERASMUS, se va ine cont de sumele maximale, pe sptmn, impuse de Comisia European, n funcie de destinaie, care sunt urmtoarele: Cod - ara BE - Belgia DK - Danemarca GE - Germania GR - Grecia ES - Spania FR - Frana IE - Irlanda IT - Italia LU - Luxemburg SK - Slovacia PL - Polonia HU - Ungaria LV - Latvia EE - Estonia BG - Bulgaria Maxim n EURO 150 179 127 113 141 130 165 130 143 164 227 136 174 129 157 Cod ara IS Islanda LI Liechtenstein NO Norvegia NL Olanda AT Austria PT Portugalia FI Finlanda SE Suedia UK - Marea Britanie SI - Slovenia MT - Malta LT - Lituania CY - Cipru CZ Republica Ceha RO - Romania Maxim n EURO 183 174 171 148 122 143 156 157 199 148 86 126 100 214 157

3.6. Reglementri financiare ncheierea Contractului Financiar. Pentru a intra n posesia sprijinului financiar oferit de Comisia European, cadrul didactic va ncheia cu Universitatea din Oradea nainte de nceperea mobilitii un Contract Financiar care stipuleaz: prile contractante, perioada contractului,
16

cuantumul sptmnal al ajutorului financiar, modul de plat, obligaiile beneficiarului, actele necesare pentru efectuarea decontului, modul de reglare a eventualelor litigii. Contractul financiar se ncheie n dou exemplare originale, un exemplar revenind beneficiarului iar un exemplar rmne la Biroul de Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale al Universitii din Oradea. Plata sprijinului financiar. Forma de plat adoptat de UMF GR.T.POPA IASI este plata n numerar la Serviciul Contabilitate al Universitii.

17

4. INCOMING STUDENTS AND TEACHING STAFF The students and the teaching staff, who come to the University of Oradea in the SOCRATES/ERASMUS programme, will do all the approaches at their university. The incoming students and teaching staff can learn useful information from the Bilateral Agreement Responsible at their university or from the University of Oradea or from the SOCRATES/ERASMUS office of the University of Oradea: How to obtain the visa The entry visa to Romania (if required) can be obtained at the Romanian Embassy in your country. UNDERGRADUATE CURRICULUM CONTAIN? Faculty of Medicine: The Course consists of 2 Cycles: The basic sciences cycle (years I-III) The clinical sciences cycle (years IV- VI) Faculty of Dental Medicine: The curricula consists of modular courses system. This supposes the division of the learning process in corresponding modules for each discipline. The period of studies was divided into 3 cycles: Cycle I: year I and II Cycle II: year III and IV Cycle III: year V and VI Faculty of Pharmacy: The Course consists of 2 Cycles: The basic sciences cycle (years I-III) The clinical sciences cycle (years IV- V) Faculty of Medical Bioengineering: 1st Cycle - years I-IV 2nd Cycle - Master studies 2 years WHAT DOES THE CURRICULUM

The language of instruction The foreign students must pass an examination of Romanian Language proficiency before being registered. Those who want to study Medicine in English are examined for their proficiency in English. Courses in English are taught for series of students in the Faculty of Medicine and Faculty of Dentistry and for Erasmus students as well.
18

COURSE DURATION Undergraduate studies: Faculty of Medicine (6 years) with specializations: Medicine 6 years, Medical Nursing 3 years, Obstetrical Assistance 3 years, Radiology and Imagery 3 years, Clinical Laboratory 3 years Faculty of Dental Medicine (6 years) with specializations: Dental Medicine 6 years, Dentistry Technique 3 years, Dentistry Nursing 3 years Faculty of Pharmacy (5 years) with specializations: Pharmacy 5 years, Pharmaceutical Assistance 3 years Faculty of Medical Bioengineering (4 years) with specializations Medical Bioengineering 4 years, Balneo-physio-kyneto-therapy and Rehabilitation 3 years Postgraduate studies: 2-7 years - residency, depending on the specialty 1 year - competency programme 1-6 weeks - postgraduate training The Doctoral School founded in our University has two components: the training programme based on advanced university studies and a scientific research programme. The PhD candidates can obtain the title of doctor in the fundamental field Medical Sciences, in the fields: Medicine, Dental Medicine and Pharmacy. ACADEMIC CALENDAR The academic year begins on the 1st of October. Classes finish at the end of June, with the examination period lasting before 15th of July. FACILITIES Central Library of "Gr.T.Popa" University of Medicine and Pharmacy has 3 modern reading rooms, multimedia laboratory University publishing house: courses in Romanian, English, French, German, Russian and Latin the university publishing house and bookshop provide books needed for your studies Accommodation in University campus ten halls of residence with 2147 bed spaces Food: two cafeterias (700 places) Academic and Social Counselling Nursery Care Sports Facilities Health Services

INTERNATIONAL RELATIONS AND SOCRATES-ERASMUS PROGRAMME The Office for Community Programmes includes the Socrates-Erasmus Bureau and the International Relations one which maintains and develops the relationships with the partner institutions linked to the Gr.T.Popa University of Medicine and Pharmacy Iasi Romania in the framework of the European programmes concerning education and training. The university location in downtown Iasi, allows an easy access to the local shopping and recreational facilities; also, the position of the city creates the possibility to travel to the Black Sea or the Carpathian Mountains over the week-ends or during the holidays.
19

IASI is the most important economic, political and cultural centre of Moldova region and one of the oldest cities in Romania. Iasi is the residence of the county having the same name as is the most important urban center in Moldavia. Situated in the North-East of Romania, near the border with Moldova Republic, North-East of Bucharest, Iasi County is the crossing point of the most important commercial roads that are passing through Moldova coming from Poland, Hungary, Russia and Turkey. There are many sightseeing tours and recreation places to benefit from in Iasi.

20