Cod de conduit pentru Furnizorii Microsoft

Aspiraiile Microsoft nu se limiteaz la a fi o companie peste medie: obiectivul su este excelena. Pentru a atinge acest el, suntem devotai misiunii noastre de a ajuta persoanele i organizaiile din ntreaga lume s ajung la cele mai nalte niveluri de productivitate i succes. ndeplinirea misiunii noastre nu se rezum la crearea unor tehnologii inovatoare. Aceasta este legat, de asemenea, de identitatea companiei noastre i a oamenilor care o compun, de modul n care ne organizm activitatea intern i de modul n care colaborm cu clienii, partenerii, autoritile, comunitile i furnizorii. Prin Standardele de conduit n afaceri (www.microsoft.com/mscorp/legal/buscond), Microsoft a stabilit standarde ale companiei care includ practicile etice de afaceri i respectarea reglementrilor de conformitate. Aceste standarde se aplic tuturor angajailor, directorilor i reprezentanilor Microsoft. Microsoft se ateapt ca furnizorii si s adopte acest angajament n privina integritii, s l respecte i s i instruiasc angajaii cu privire la Codul de conduit pentru furnizorii Microsoft.

RESPECTAREA CODULUI DE CONDUIT PENTRU FURNIZORI

Furnizorii i angajaii, agenii i subcontractanii acestora (care vor fi numii colectiv Furnizori) trebuie s adopte acest Cod de conduit pentru furnizori atunci cnd desfoar activiti de afaceri mpreun cu, sau n numele Microsoft. Furnizorii trebuie s informeze prompt persoana de contact Microsoft (sau un membru al conducerii Microsoft) cnd apar situaii care determin Furnizorul s acioneze contrar principiilor expuse n acest Cod de conduit. Microsoft se ateapt ca Furnizorii sai s-si monitorizeze i s demonstreze intern activitatea conform prezentului Cod de conduit, iar Microsoft poate audita Furnizorii sau poate inspecta sediile acestora pentru a confirma conformitatea. Microsoft poate solicita nlturarea imediat a oricrui reprezentant sau angajat al Distribuitorului ale crui aciuni sunt ilegale sau nu respect acest Cod de conduit sau orice politic Microsoft. Respectarea prezentului Cod de conduit i participarea la instruirea privind acest Cod de conduit, care poate fi oferit de Microsoft, este necesar n plus fa de alte obligaii din orice contract pe care un Furnizor l are cu Microsoft.

PRACTICI CONFORME CU LEGILE I REGLEMENTRILE N VIGOARE

Toi Furnizorii Microsoft trebuie s i desfoare activitile de afaceri respectnd pe deplin legile i reglementrile aplicabile atunci cnd desfoar activiti de afaceri mpreun cu i/sau n num ele Microsoft i trebuie, fr excepie: Comer: S se supun tuturor controalelor comerciale aplicabile i s respecte toate legile i reglementrile aplicabile privind exporturile, reexporturile i importurile. Antitrust: S i desfoare activitatea respectnd cu strictee legile antitrust i cele privind concurena loial aflate n vigoare n jurisdiciile respective. Boicotare: S nu participe la boicoturi internaionale care nu sunt aprobate de guvernul Statelor Unite (S.U.A.) sau care nu sunt permise de legile aplicabile. Anticorupie: S nu participle la mita sau recompensele financiare de orice fel n conexiune cu funcionari publici sau cu persoane din sectorul privat. Microsoft se angajeaz s respecte standardele de conduit specificate n legea U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA Legea S.U.A.

Cod de conduit pentru furnizorii Microsoft

privind practicile de corupie n strintate) i n legile anticorupie i mpotriva splrii banilor din rile n care Microsoft i desfoar activitatea. Furnizorii trebuie s respecte toate legile anticorupie i mpotriva splrii banilor n vigoare, inclusiv FCPA, precum i legile care guverneaz activitile de lobby, cadourile i plile ctre funcionari publici, legile privind contribuiile la campaniile politice i alte reglementri similare. Furnizorii nu vor oferi sau plti, direct sau indirect, niciun bun sau serviciu de valoare (incluznd cltorii, cadouri, cheltuieli de cazare i donaii caritabile) vreunui funcionar sau angajat al vreunui guvern, vreunei agenii guvernamentale, vreunui partid politic sau vreunei organizaii publice internaionale ori vreunui candidat politic pentru a (i) influena n mod incorect orice act sau luare de decizie a acestui funcionar, angajat sau candidat, n scopul promovrii oricrui tip de interes comercial al Microsoft sau pentru a (ii) promova pe alt cale n mod incorect orice tip de interes comercial al Microsoft. Ca reprezentani ai companiei Microsoft, Furnizorii trebuie s se conformeze n totalitate cu politica anticorupie pentru Furnizorii Microsoft disponibil la adresa http://www.microsoft.com/about/corporatecitizenship/en-us/our-focus/operating-responsibly/.

PRACTICI I ETIC N AFACERI

Furnizorii Microsoft trebuie s-i desfoare activitile i parteneriatele de afaceri cu integritate i trebuie, fr excepie: Registre de afaceri: S nregistreze i s raporteze cu sinceritate i corectitudine toate informaiile de afaceri i s respecte toate legile aplicabile privind integritatea i corectitudinea acestora. S creeze, s pstreze i s distruga registrele de afaceri respectnd pe deplin toate cerinele legilor i reglementrilor aplicabile. S fie sinceri, direci i coreci n discuiile cu reprezentanii ageniilor de reglementare i cu reprezentanii autoritilor. Pres: S nu comunice cu presa n numele Microsoft cu excepia cazului n care Furnizorul este autorizat de Microsoft n scris, n mod expres, n acest sens. Cadouri: Evitai s oferii cadouri angajailor Microsoft deoarece chiar un cadou oferit cu bun intenie poate reprezenta mit n anumite mprejurri sau poate cr ea un conflict de interese. Nu oferii nimic de valoare pentru a obine sau a menine un beneficiu sau avantaj incorect pentru persoana care druiete i nu oferii nimic din ceea ce ar putea aprea s influeneze, s afecteze procesul de decizie sau s oblige vreun angajat Microsoft. Dac se ofer un cadou, o mas sau vreo posibilitate de distracie vreunui angajat Microsoft, s se utilizeze ntotdeauna atenie, discreie i moderaie. Orice cadou oferit de un Furnizor trebuie s fie permis de politica Microsoft din ara i departamentul comercial n care i desfoar activitatea angajatul, deoarece politicile Microsoft regionale i de afaceri pot interzice cu desvrire cadourile sau pot limita valoarea acestora la diferite sume. Orice cadou, mas sau posibilitate de distracie trebuie oferit n concordan cu legea, nu trebuie s ncalce politicile care se aplic celui care ofer i/sau celui care primete i trebuie s fie n concordan cu practicile i obiceiurile locale. Furnizorii nu au dreptul de a oferi cadouri, indiferent de valoare, oricrui membru al Grupului global de achiziii (GPG Global Procurement Group) sau reprezentanilor si. Conflicte de interese: S evite incorectitudinea real sau aparent sau conflictele de interese. Furnizorii trebuie s nu trateze direct cu niciun angajat Microsoft al crui so/soie, partener de via, alt membru al familiei sau rud are un interes financiar semnificativ n activitatea Furnizorului. De asemenea, se interzice tratarea direct, n decursul negocierilor privind un contract cu un

Cod de conduit pentru furnizorii Microsoft

Furnizor sau n cadrul ndeplinirii obligaiilor unui Furnizor, cu un so/soie a unui angajat al Furnizorului, partener de via, alt membru al familiei sau rud care este angajat Microsoft. Informaii interne: S evite furnizarea de informaiilor interne, respectiv evitnd achiziionarea sau vnzarea de titluri de valoare Microsoft sau ale altei companii, atunci cnd dein informaii despre Microsoft sau despre alt companie care nu sunt disponibile publicului investitor i care ar putea influena decizia unui investitor de a achiziiona sau vinde titluri de valoare.

PRACTICI PRIVIND MUNCA I DREPTURILE OMULUI

Microsoft se ateapt ca toi Furnizorii s adopte angajamentul companiei privind drepturile omului i oportunitile egale la locul de munc. Toi Furnizorii Microsoft trebuie s i desfoare practicile de angajare respectnd pe deplin toate legile i reglementrile aplicabile i trebuie, fr excepie: S adopte angajamentul Microsoft privind o for de munc i un loc de munc fr hruiri i discriminri ilegale. Microsoft recunoate i respect diferenele culturale; de aceea, solicitm ca Furnizorii s nu practice discriminarea n ceea ce privete angajarea, remuneraia, accesul la instruire, promovarea, rezilierea contractului i/sau pensionarea n funcie de ras, culoare, sex, naionalitate, religie, vrst, dizabiliti, identitate sau manifestare sexual, stare civil, graviditate, orientare sexual, apartenen politic, apartenen la o uniune s au statut de veteran. S utilizeze numai mn de lucru benevol. Este interzis utilizarea de ctre un Furnizor Microsoft a muncii forate, sub form de prestare de servicii sub contract de ucenicie, munc obligatorie sau corecional. S nu solicite angajailor s pstreze sume de bani sau documente de identitate (legitimaii emise de autoriti, paapoarte sau permise de lucru) la angajator. Angajaii vor avea libertatea de a demisiona n conformitate cu legile i reglementrile locale i naionale, fr penalizri ilegale. S respecte toate legile i reglementrile locale i naionale privind vrsta minim de angajare i s nu utilizeze copii ca mn de lucru. Furnizorii nu pot angaja o persoan cu vrsta mai mic de 15 ani, sub vrsta de absolvire a studiilor obligatorii sau sub vrsta de angajare minim legal, oricare dintre acestea este mai mare. Microsoft susine exclusiv dezvoltarea programelor autorizate de instruire la locul de munc, ca beneficiu educaional pentru tineri i nu va desfura activiti de afaceri cu organizaii care abuzeaz de aceste sisteme. Angajaii cu vrsta mai mic de 18 ani nu pot desfura activiti periculoase i pot avea restricii legate de munca de noapte, lundu -se n considerare necesitile educaionale. S nu aplice pedepse sau agresiuni fizice. Pedepsele sau agresiunile fizice, ameninarea cu agresiunea fizic, hruirea sexual sau de alt tip i agresiunea verbal sau alte forme de intimidare sunt interzise. S plteasc conform legii salarii care s asigure un trai decent. Toi angajaii trebuie s primeasc informaii clare n scris despre condiiile de angajare privind salarizarea nainte de a ncepe contractul de angajare i, dac este necesar, pe ntreaga durat a contractului. Nu sunt permise reducerile salariale ca msur disciplinar, nici reducerile salariale care nu sunt stipulate de legile naionale sau locale, fr acordul n scris, expres al angajatului respectiv. Toate msurile disciplinare trebuie s fie nregistrate. Salariile i beneficiile pltite pentru sptmna de lucru standard trebuie s respecte cel puin normele minime legale locale i naionale.

Cod de conduit pentru furnizorii Microsoft

S nu solicite angajailor s lucreze mai mult dect numrul maxim de ore de lucru pe zi, stabilit prin legile sau reglementrile locale i naionale. Furnizorii trebuie s se asigure c orele suplimentare sunt voluntare i sunt pltite n conformitate cu legile sau reglementrile locale i naionale. O sptmn de lucru nu trebuie s depeasc 60 de ore, incluznd orele suplimentare, cu excepia situaiilor de urgen sau neobinuite. Angajailor trebuie s li se acorde cel puin o zi liber pe sptmn. S pstreze dosarele de personal n conformitate cu legile sau reglementrile locale i naionale i s certifice la timp prin tate de salarii sau documente similare baza n care sunt pltii angajaii.

SNTATE I SIGURAN
Este de ateptat ca Furnizorii Microsoft s integreze practici optime privind managementul siguranei i sntii n toate aspectele afacerii i trebuie, fr excepie: S ofere un mediu de lucru sigur i lipsit de riscuri i s respecte pe deplin toate legile, reglementrile i practicile aplicabile inclusiv practicile privind sigurana i sntatea la locul de munc, pregtirea n caz de urgen, accidentele i bolile dobndite la locul de munc, igiena industrial, munca solicitant fizic, sigurana aparatelor, igienizarea, alimentaia i spaiul de desfurare. Trebuie s se urmeze paii corespunztori pentru a micora riscul apariiei pericolelor n mediul de lucru. S interzic utilizarea, posesia, distribuia sau vnzarea de droguri ilegale pe proprietile deinute sau nchiriate de Microsoft.

REGLEMENTRI PRIVIND PROTECIA MEDIULUI

Microsoft i recunoate responsabilitatea social de a proteja mediul i se ateapt ca Furnizorii s dea dovad de aceeai implicare, rspunznd la provocrile lansate de schimbrile climatice i acionnd n sensul protejrii mediului nconjurtor. Ca parte a acestui angajament, toi Furnizorii Microsoft trebuie, fr excepie: S respecte toate legile aplicabile privind protecia mediului i reglementrile privind materialele periculoase, emisiile de substane n atmosfer, eliminarea deeurilor i a a pelor reziduale, inclusiv fabricarea, transportul, depozitarea, eliminarea i eliberarea acestor materiale n mediul nconjurtor. S ncerce s reduc sau s elimine deeurile de orice fel, inclusiv apa i energia, prin implementarea unor msuri corespunztoare de conservare n sediile acestora, n procesele de producie i ntreinere i prin reciclarea, reutilizarea sau nlocuirea materialelor. S obin, s menin i s actualizeze toate permisele i nregistrrile privind mediul nconjurtor i s urmeze cerinele operaionale i de raportare ale acestor permise. Dac este cazul, s identifice substanele chimice sau alte materiale eliberate n mediul nconjurtor care reprezint o ameninare pentru mediu i s le gestioneze corespunztor pentru a asi gura manevrarea, deplasarea, depozitarea, utilizarea, reciclarea sau reutilizarea i eliminarea n siguran.

Cod de conduit pentru furnizorii Microsoft

S adopte toate legile, reglementrile n vigoare i cerinele clientului privind interzicerea sau restricionarea anumitor substane, inclusiv etichetarea pentru reciclare sau eliminare.

PROTECIA BUNURILOR I A PROPRIETII INTELECTUALE

Protecia drepturilor de proprietate intelectual este vital pentru orice companie. Microsoft depinde de proprieti intelectuale precum informaiile, procesele i tehnologia. Toi Furnizorii Microsoft trebuie, fr excepie: S respecte i s protejeze drepturile de proprietate intelectual ale tuturor prilor, utiliznd numai informaiile, tehnologia i software-ul obinut i liceniat n mod legitim. S utilizeze aplicaiile software, echipamentele hardware i coninuturile exclusiv n conformitate cu licena sau termenii de utilizare afereni. S protejeze i s utilizeze n mod responsabil att bunurile fizice, ct i bunurile intelectuale ale Microsoft, inclusiv proprietile, resursele, consumabilele i echipamentele, atunci cnd sunt autorizai de Microsoft s utilizeze aceste bunuri. S utilizeze tehnologia i sistemele informatice furnizate de Microsoft (inclusiv serviciile de e -mail) numai n scopuri legate de activiti autorizate de Microsoft. Microsoft interzice cu strictee Furnizorilor s utilizeze tehnologia i sistemele furnizate de Microsoft pentru a (i) crea, accesa, depozita, imprima, solicita sau trimite orice material cu scopuri de intimida re, hruire, ameninare, insult, cu caracter sexual explicit ori ofensator sau nepotrivit n alt mod sau pentru a (ii) transmite orice comunicare fals, duntoare sau ru intenionat. S respecte toate cerinele i procedurile Microsoft privind pstrarea parolelor, a confidenialitii, securitii i intimitii, drept condiie pentru furnizarea ctre Microsoft de bunuri sau servicii sau pentru a primi acces la reeaua intern, la sistemele i sediile Microsoft. Toate datele stocate sau transmise cu ajutorul echipamentelor deinute sau nchiriate de Microsoft vor fi considerate confideniale i sunt proprietatea Microsoft. Microsoft poate monitoriza utilizarea tuturor reelelor i sistemelor interne (inclusiv a serviciilor de e-mail) i accesa toate datele stocate sau transmise prin reeaua Microsoft. S respecte drepturile de proprietate intelectual ale Microsoft i ale altor pri, drepturi care includ, fr a se limita la, drepturile de autor, patentele, mrcile i secretele comerciale i s g estioneze transferul de tehnologie i cunotine ntr-o manier n care se protejeaz drepturile de proprietate intelectual.

RAPORTAREA CONDUITEI SUSPECTE

Dac dorii s raportai o conduit suspect sau o posibil nclcare a Codului de conduit pentru distribuitori, suntei ncurajai s colaborai cu persoana de contact principal de la Microsoft pentru rezolvarea problemei dvs. n cazul n care colaborarea nu este posibil sau adecvat, contactai compania Microsoft utiliznd una dintre metodele urmtoare: Telefon: Microsoft Business Conduct Line (Linia de conduit n afaceri Microsoft) la 1 -877-320-MSFT (6738). Dac apelai din afara Statelor Unite, putei suna cu tax invers la Business Conduct Line

Cod de conduit pentru furnizorii Microsoft

(Linia de conduit n afaceri) accesnd un operator internaional i solicitnd efectuarea unui apel cu tax invers la 1-704-540-0139. E-mail: Dac suntei un Furnizor cu acces la reeaua intern a companiei Microsoft, putei trimite un e-mail directorului Departamentului de conformitate, pe adresa biroului de Conduit de afaceri i conformitate, buscond@microsoft.com. Pot: Trimitei o scrisoare ctre directorul Departamentului de conformitate pe adresa Microsoft Corporation, Legal and Corporate Affairs, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052. Fax: Trimitei un fax ctre directorul Departamentului de conformitate la numrul 1-425-705-2985.

Microsoft va pstra confidenialitatea pe ct posibil i nu va tolera sanciunile sau represaliile mpotriva oricror persoane care, cu bun credin, au cerut sfatul sau au raportat o conduit suspect sau o posibil nclcare a Codului de conduit pentru Furnizori.

Cod de conduit pentru furnizorii Microsoft