METODA BRAINSTORMING

Brainstorming-ul este o tehnic de grup care ajut la generarea de idei i la stimularea gndirii creative. El este folositor atunci cnd se dorete evitarea tiparelor vechi de gndire, pentru a dezvolta noi moduri de a privi lucrurile. Statisticile spun c prin Brainstorming se emit de 1,7 ori mai multe idei dect individual. intre ideile emise, circa !"# sunt direct aplica$ile. intre ele, o cincime sunt de o real valoare. e aceea, in zilele noastre managerii organizatiilor tind recurca tot mai des la aceasta metoda de generare si evaluare a ideilor. %n pu$licitate, $rainstorming&ul este pasul preliminar al gsirii unui concept creativ. 'tunci cnd toat echipa creativ este familiarizat cu $rief&ul, se organizeaz o (ntlnire cu scopul de a genera li$er idei creative pentru gsirea unui concept. )ealizat (n echip, $rainstorming&ul este o cale uoar de a aduce, (ntr&un singur loc, e*perien+a tuturor mem$rilor, ceea ce duce la (nmul+irea ideilor e*plorate. Metoda brainstorming este o activitate comple*a, menita sa produca idei noi. ,a urmare a nevoii de a suspenda orice rationament se accepta chiar din cele mai neverosimile sugestii, sedintele de $rainstorming sunt aproape incontrola$ile. Brainstormingul poate fi definit ca o modalitate de a o$tine, intr&un rastimp scurt, un numar mare de idei de la un grup de oameni. efinitia se a*eaza pe trei elemente un numar mare de idei un grup de oameni un rastimp scurt. Brainstorming&ul este caracterizat de mai multe varia$ile, printre care- o atmosfer rela*ant, li$ertatea e*primrii ideilor, jocul creativ. Brainstorming&ul, aa cum o spune i numele, tre$uie s fie o furtun de idei, un efort colectiv pentru gsirea celei mai $une a$ordri. Brainstorming&ul sau- .evaluarea amnat/, .furtuna de creiere/, 0cascada ideilor/ metod interactiv de dezvoltare de idei noi ce rezult din discu+iile purtate (ntre mai mul+i participan+i1 fiecare participant vine cu o mul+ime de sugestii1 rezultatul acestor discu+ii se soldeaz cu alegerea celei mai $une solu+ii de rezolvare a situa+iei dez$tute1 atmosfer lipsit de critic, neinhi$atoare, rezultat al amnrii momentului evalurii $rainstorming&ul se desfoar (n cadrul unei reuniuni de durata a 2"345 minute1

grupul & 2 pn6 la 1" mem$ri, de preferin+ eterogen din punct de vedere al pregtirii i al specializ6rilor, su$ coordonarea unui moderator 3 lider1 rolul liderului & de animator, de mediator, de a asigura 0productivitatea/ emiterii de idei, de a scoate grupul din momentele de 0stagnare/.

7etoda Brainstorming cuprinde dou momente unul de producere a ideilor1 momentul evalurii acestora & faza aprecierilor critice1 participa liderul (mpreun6 cu responsa$ilul de proiect 8dac6 acesta nu este i lider9. : sedinta de $rainstorming $ine condusa genereaza sute de sugestii si solutii & de la unele cu adevarat e*traordinare la cele a$solut ne$unesti, stupide ori inutile. ;umarul optim de participanti la o sedinta este de apro*imativ doisprezece1 astfel, fiecare isi poate aduce contri$utia la recolta de idei. imensiunile grupului nu tre$uie sa depaseasca insa douazeci de persoane, in caz contrar, flu*ul ideatic este atat de a$undent incat unii participanti nu mai prind ocazia sa strecoare si ei <o vor$a<. upa o vreme e*asperati, renunta, ratand prilejul de a&si aduce contri$utia la desfasurarea sedintei. =e de alta parte, numarul minim de persoane tre$uie sa se situeze in jur de sase, inclusiv liderul. >ntr&un grup mai mic e*ista riscul de a se instaura o atmosfera de hiper&politete si de curtoazie, fiecare mem$ru invitandu&i pe ceilalti sa&si e*puna opiniile. e asemenea, intr&o formatie restransa, spontaneitatea, rasul si li$ertatea de gandire sunt mai greu de instaurat. urata unei sedinte de $rainstorming este de apro*imativ 2"&45 de minute, dupa aceasta perioada participantii incepand sa o$oseasca si pierzandu&si capacitatea de concentrare si interesul fata de pro$lema discutata. Sedinta tre$uie sa fie condusa de catre un moderator, pentru ca aceasta sa se desfasoare in directia dorita. ,onducatorul echipei are urmatoarele sarcini1. ,ontri$uie la conversatie, nu inhi$a dialogul. ;u controleaza e*cesiv. !. >ncurajeaza participarea tuturor. ;u lasati o singura persoana sa acapareze conversatia. 2. )eaduce conversatia la su$iectul principal, atunci cand aceasta se a$ate. 4. >ntroduce 0generatoare de idei/ cand energia sau entuziasmul se epuizeaza. 5. >ntroduce 0jocuri creative/ atunci cand se potrivesc. ?. @oteaza apro$ator sau dezapro$ator fiecare idee. 7. Elimina ideile proaste A. =riveste apoi fiecare idee $una in parte si intrea$a daca ar mai fi metode pentru a le im$unatati, sau vine cu idei similare.

;umerosi manageri sustin ca nu au suficienta vreme pentru a organiza o sedinta de $rainsorming1 la urma urmei, ei au de luat decizii. Avantajele brainstorming-ului 1. 7etod de lucru (n echip& punerea (n comun a e*perien+ei i viziunii fiecrui participant1 & a$ordare multifa+etat a pro$lemei prin contri$u+ia fiecrui mem$ru1 & o multitudine de idei rezultate din efortul colectiv al echipei, idei care nu ar fi putut fi generate de un singur mem$ru1 !. Evadare din gndirea clieic& fiecare mem$ru al echipei este (ncurajat s a$ordeze pro$lema din orice unghi dorete1 & fiecare mem$ru al echipei poate spune orice, fie c este rela+ionat sau nu cu su$iectul (n cauz 8uneori, din ideile care par pe lng su$iect se pot nate concepte frumoase91 2. 7etod de team$ounding& fiecare mem$ru are acceai li$ertate de e*primare, lucru care le ofer tuturor o ans egal de contri$u+ie1 & un singur scop 8gsirea unei idei originale9 care&i face pe mem$rii echipei s lupte pentru acelai lucru1 De avantajele brainstorming-ului 1. evierea de la su$iect-

& participan+ii au tendin+a de a ocoli su$iectul (n cauz, de aceea este important s e*iste un coordonator care s&i ghideze permanent spre scopul (ntlnirii1 !. Bimiditatea participan+ilor& nu to+i mem$rii echipei se e*prim cu uurin+ sau nu to+i au curajul de a&i face pu$lice ideile, de accea este important de sta$ilit (nc de la (nceput c nimeni nu va fi judecat sau criticat pentru contri$u+ia sa1 2. 7onopolul& unii participan+i la $rainstorming pot acapa discu+ia, e*punndu&i ideile (n mod repetat i nelsndu&le celorlal+i timp s i le e*pun pe ale lor1 4. Brainstorming&ul nu este doar distrac+ie3

& dei este i o metod de rela*are i de unificare a echipei, $rainstorming&ul tre$uie s fie focusat (n principal pe gsirea unei idei creative care s se potriveasc cu cerin+a $rief&ului1 Regulile brainstorming-ului 1.ncurajarea ideilor =rima regul a $rainstorming&ului este accea c nu e*ist idei ne$uneti sau ridicole. Ciecare ideea adus (n discu+ie poate fi (nceputul unui concept e*traordinar. in acest motiv, fiecare participant tre$uie s se simt li$er s spun orice (i trece prin cap, indiferent de ct de trznit poate prea. Este mai uor s modelezi o idee ne$uneasc dect s transformi (n original o idee $anal.

2. Interzicerea criticilor >deile celorlal+i nu tre$uie judecate, pentru c (n $rainstorming nu e*ist idei $une i idei proaste. e asemenea, tre$uie evitat i laudarea unor idei, pentru c e*ist riscul ca $rainstorming&ul s se a*eze doar pe acele idei. 3. Cantitatea primeaz n faa calitii Scopul $rainstorming&ului este de a genera ct mai multe idei, indiferent de calitatea lor. ,u ct sunt mai multe cu att cresc ansele de a gsi o idee e*traordinar. e aceea e important ca fiecare mem$ru al echipei s nu&i limiteze gndirea doar la solu+ii creative, de calitate, pentru c e*ist riscul de a aprea un $locaj mental. 4. Toate ideile trebuie notate %n faza de $rainstorming, fiecare idee tre$uie notat rapid, fr a reflecta foarte mult asupra ei. Dlterior se (ncearc dezvoltarea lor i li se hotrte vala$ilitatea. 5. enerarea de idei

Ciecare participant tre$uie s fie atent la ce spun ceilal+i, pentru a putea s dezvolte ideile deja spuse cu noi adugiri care s genereze alte noi idei. !. "iecare membru e#te important %n cadrul unui $rainstorming, nu e*ist efi i su$alterni, nu e*ist oameni mai creativi i oameni mai pu+in creativi. Ciecare individ are o perspectiv unic asupra 4

situa+iei discutate, de accea e important ca fiecare mem$ru al echipei s participe activ la (ntlnire. O sedinta de brainstorming cuprinde sase etape: Enuntarea pro$lemei si discutiile pe marginea ei )eformularea pro$lemei 'legerea unei reformulari esentiale si notarea ei >ncalzirea Brainstormingul propriu&zis ,ea mai fantezista idee.