S ncepem s lucrm cu Calc:

Componenta de calcul tabelar din OpenOffice.org

Titlu: Versiun: Prima ediie: Prima ediie n engle$: Prima ediie n rom%n:

S ncepem s lucrm cu Calc: Componenta de calcul tabelar din OpenOffice.org 0.3 anuar! "00# anuar! "00# &artie "00#

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Cuprins

Cuprins
Pri'ire de ansamblu...........................................................................................................................iii Cop!rig(t )i mrci nregistrate.....................................................................................................iii Prerea dumnea'oastr.................................................................................................................iii &ulumiri.....................................................................................................................................iii &odificri )i actuali$ri................................................................................................................iii Ce este Calc*......................................................................................................................................+ ,egistre- pagini )i celule....................................................................................................................+ .ereastra principal Calc...................................................................................................................." Titlul )i meniul..............................................................................................................................." Panouri cu unelte...........................................................................................................................3 Panoul .ormule............................................................................................................................../ Celule indi'iduale........................................................................................................................../ Cotoarele paginilor 0S(eet tabs1.....................................................................................................# 2dministrarea fi)ierelor......................................................................................................................# Crearea unui nou registru...............................................................................................................# 3esc(iderea registrelor e4istente...................................................................................................# 3esc(iderea pe ba$a unui )ablon 0template1..................................................................................5 Sal'area registrelor.............................................................................................................................6 3eplasarea n registru.........................................................................................................................7 Selectarea unei celule indi'iduale.................................................................................................7 3eplasarea de la o celul la alta.....................................................................................................8 &utarea de la o pagin la alta......................................................................................................+0 Selectarea elementelor unei pagini sau ale unui registru..................................................................+" Selectarea celulelor......................................................................................................................+" Selectarea coloanelor )i a r%ndurilor............................................................................................+3 Selectarea paginilor......................................................................................................................+/ 9ucrul cu r%nduri )i coloane.............................................................................................................+# :nserarea coloanelor )i a r%ndurilor..............................................................................................+# ;tergerea coloanelor )i r%ndurilor................................................................................................+# 9ucrul cu pagini................................................................................................................................+6
S ncepem s lucrm cu Calc i

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Cuprins

:nserarea unei pagini noi..............................................................................................................+6 ;tergerea paginilor.......................................................................................................................+7 ,edenumirea paginilor.................................................................................................................+7 Vi$uali$are n Calc...........................................................................................................................+8 .olosirea funciei de scalare 0$oom1............................................................................................+8 .i4area r%ndurilor )i coloanelor 0.ree$ing ro<s and columns1...................................................."0 =mprirea ferestrei 0Splitting t(e <indo<1.................................................................................."+ :ntroducerea datelor ntr>o pagin....................................................................................................."/ :ntroducerea numerelor................................................................................................................"/ :ntroducerea te4tului...................................................................................................................."/ :ntroducerea numerelor ca te4t...................................................................................................."/ :ntroducerea datei )i orei.............................................................................................................."/

S ncepem s lucrm cu Calc

ii

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Privire de ansamblu

Privire de ansamblu
2cest capitol ' face cuno)tin cu Calc- componenta de calcul tabelar din suita de programe OpenOffice.org ".0.

Copyright i mrci nregistrate

Coninutul acestui document este prote?at de 9icena de 3ocumentaie Public- 'ersiunea +.0 0numit n continuare 9icena1@ a'ei permisiunea de a folosi aceast documentaie numai dac suntei de acord cu pre'ederile licenei. O copie a licenei este disponibil la : (ttp:AA<<<.openoffice.orgAlicensesAP39.rtf. 3ocumentaia original a fost scris n limba engle$ )i este intitulat S ncepem s lucrm cu Calc: Componenta de calcul tabelar din OpenOffice.org. 2utorul primei 'ersiuni este BPeter CupferD B"00#D. Toate drepturile re$er'ate. 0l putei contacta la Bpesc(traEoooF!a(oo.comD1. Contactai autorul numai pentru a semnala erori n documentaie. Pentru ntrebri despre cum s folosii programul- nscriei>' pe lista de mail pentru utili$ator )i scriei ntrebrile dumnea'oastr acolo. 9ista de mail o gsii la adresa (ttp:AAsupport.openoffice.orgAinde4.(tml.1 ;i>au adus contribuia )i ,icG Harnes- ean Iollis Jeber. Toate mrcile nregistrate menionate n acest capitol aparin utili$atorilor legitimi.

Prerea dumneavoastr
3ac dorii s facei comentarii sau sugestii despre acest document ' rog s scriei la aut(orsFuser>faK.openoffice.org. Pentru 'ersiunea n limba rom%n- adresa este de'Fro.openoffice.org.

Mulumiri
3a'e 9e Iura! )i im Ta!lor au scris 'ersiunea anterioar a acestui document pentru OpenOffice.org +.+.

S ncepem s lucrm cu Calc

iii

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Privire de ansamblu

Modificri i actualizri
Versiune 0.+ 0." 0.3 0.3 Data "3. an. "00# 0+A"#A0# 0+A30A0# 05A03A0# Descrierea modificrii :nitial update for V".0 2ccepted edits from ,Harnes 2ccepted edits from IJ Tradus n limba rom%n

S ncepem s lucrm cu Calc

iv

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Ce este Calc?

Ce este Calc?
Calc este componenta de calcul tabelar din suita OpenOffice.org 0OOo1. Putei introduce date > de obicei date numerice > ntr>o foaie de calcul )i apoi s lucrai cu aceste date pentru a ' face treaba. 2lternati' putei introduce date )i apoi s le folosii n Calc pentru a face di'erse teste sau a 'edea re$ultatul unor ipote$e- deoarece dup introducerea noilor date putei obser'a re$ultatul fr a reintroduce restul datelor. Lnul dintre a'anta?ele ma?ore ale unei foi de calcul eletronice este ca datele sunt foarte u)or )i simplu de modificat. 3ac ai folosit corect funciile )i formulele- programul 'a ine cont de noile date )i 'a recalcula foaia de calcul automat.

Registre, pagini i celule

Calc lucrea$ cu registre 0workbooks1. ,egistrele constau dintr>un numr de pagini indi'iduale 0worksheets1- fiecare conin%nd un bloc de celule ordonate pe r%nduri )i coloane. 2ceste celule pstrea$ elementele indi'iduale Mte4t- numere- formule etc.Mpe ba$a crora se fac calculele )i se determin ce se 'a afi)a pe ecran. .iecare registru poate a'ea mai multe pagini- iar fiecare pagin poate a'ea apro4imati' +5 milioane de celule. =n 'ersiunea ".0 a OOo- fiecare pagin poate a'ea ma4imum 5#-#35 r%nduri 0de la + la 5##351 )i ma4imum "/# coloane 0de la N2N la N:VN1. 2ceasta nseamn +5-0#5-3"0 celule pentru fiecare pagin.
Oumrul ma4im de r%nduri a fost crescut de la OOo +.4 la ".0. =n +.0 erau numai 3"-000 r%nduri.

S ncepem s lucrm cu Calc

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Fereastra principal Calc

Fereastra principal Calc

C%nd Calc este pornit- fereastra aplicaiei arat ca n :maginea +. Titlu Meniu Uneltele obinuite

Indic celula activ

Uneltele de formatare Celula activ

Cmpul pentru formule Capete de coloan

Capete de rnd
Imaginea 1. Elementele ferestrei Calc

itlul i meniul
Titlul- situat cel mai sus- arat numele registrului n lucru. 3ac registrul este nou creat )i nu a fost denumit- numele su este Lntitled X- X fiind un numr. C%nd l 'ei sal'a pentru prima dat- 'i se 'a cere s l denumii.
=n OOo ".0 n titlu este afi)at numele fi)ierului n loc de titlul documentului. 3e asemenea- 'ersiunea OOo nu mai este afi)at.

Sub titlu se gse)te meniul. C%nd alegei unul dintre elementele meniului- apare un submeniuoferind alte opiuni. &eniul poate fi modificat- acest lucru fiind e4plicat n capitolul intitulat N&eniuri )i panouri cu unelteN 0P&enus and ToolbarsQ1 din g(idul S ncepem !etting Started".

S ncepem s lucrm cu Calc

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Fereastra principal Calc

Panouri cu unelte
=n mod obi)nuit- sub &eniu sunt situate trei panouri cu unelte: panoul Standard- panoul .ormatare )i panoul .ormule.
Panourile n OOo ".0 nu mai pot fi 'erticale- a)a cum puteau fi n +.4. Totu)ipanourile pot fi plasate pe 'ertical pe marginile ecranului- dac le tragei c(iar dumnea'oastr.

Hutoanele grafice de pe panouri asigur accesul la o larga gam de comen$i )i funcii. Panourile pot fi modificate- acest lucru fiind e4plicat n capitolul intitulat N&eniuri )i panouri cu unelteN 0P&enus and ToolbarsQ1 din g(idul S ncepem !etting Started". 3ac inei mausul deasupra unui buton grafic se afi)ea$ un scurt te4t de a?utor- numit pontul uneltei tooltip". Pentru e4plicaii mai detaliate- selectai Ajutor > Ce este aceasta? 0 elp > !"at#s T"is?1 )i inei mausul deasupra butonul grafic care ' interesea$.
Ponturile e4tinse 0e4tended tips1 din OOo ".0 nu mai sunt disponibile din meniul Ajutor 0 elp1. Ponturile 0scurte sau e4tinse1 pot fi acti'ate sau de$acti'ate de la Unelte > $p%iuni >$pen$ffice&or' > (eneralit%i 0Tools > $ptions > $pen$ffice&or' > (eneral1. Opiunea Ce este aceasta# este o nou form de a?utor pentru utili$ator n OOo ".0.

=n panoul .ormatare- sunt dou $one dreptung(iulare n partea st%ng. Sunt dou meniuri care se numesc )umele fontului 0*ont )ame1 )i Mrimea *ontului 0*ont +i,e1. 0'edei :maginea /1. Ce este de?a scris n ele 0dac este ce'a scris1 ' indic setrile respecti'e curente.

Imaginea $. %umele fontului &i mrimea acestuia.

3ai clic pe micul buton din partea dreapt a fiecrui dreptung(i 0cel care ' sugerea$ o derulare n ?os1 pentru a desc(ide lista fonturilor- respecti' a dimensiunilor acestora. 3in meniurile )umele fontului 0*ont )ame1 )i Mrimea fontului 0*ont +i,e1 putei sc(imba fontul )i dimensiunea sa n celulele selectate. 9a Mrimea fontului 0*ont +i,e- putei s introducei dimensiuni cu $ecimale. 3ac ' place s folosii tastatura- n ambele dreptung(iuri putei scrie direct numele fontului respecti' mrimea acestuia. Trebuie s apsai Enter pentru ca aceste setri s fie aplicate.

S ncepem s lucrm cu Calc

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Fereastra principal Calc

Panoul Formule
=n partea st%ng a panoului .ormule 0'edei n :maginea 31 este un c%mp dreptung(iular- numit )ume 0)ame-- care conine o liter )i un numr- de e4emplu '(. 2cestea indic r%ndul )i coloana celulei curente 0care mai este denumita celul de referin1.
Buton funcie

Nume

Vrjitorul Funcie

Buton Sum

Imaginea ). *anoul +ormule

9a dreapta c%mpului Oume sunt Vr?itorul .uncie )i butoanele Sum )i .uncie. 3ac dai clic pe .rjitorul *unc%ie 0*unction !i,ard1 se 'a desc(ide o caset de dialog unde putei cuta prin lista funciilor disponibile. Rste de obicei foarte folositoare- mai ales c arat )i cum sunt formatate funciile. Hutonul +um/- inserea$ n celula curent o formul care calculea$ suma celulelor de deasupra sau- dac celula de deasupra nu conine numele- cele de la st%nga. Hutonul *unc%ie 0*unction1 inserea$ un semn de egalitate 0STS1 n celula selectat )i n c%mpul .ormul- celula fiind astfel pregtit s accepte o formul. Pe timpul c%t introducei date noi ntr>o celul ce de?a coninea ce'a- butoanele Sum01 )i Rgal 0RKuals1 sunt nlocuite de butoanele Anulea, 0Cancel1 )i Accept . Coninutul celulei curente 0date- formule sau funcii1 este afi)at n c%mpul ,inia de introducere Input ,ine"- care face parte din panoul .ormule. Putei edita coninutul celulei curente direct n acest c%mp- sau putei s editai n celula curent. Pentru a edita n 9inia de introducere- dai clic > st%nga unde dorii s po$iionati cursorul n cadrul te4tului din 9inia de introducere- apoi putei s scriei. Pentru a edita celula curent este suficient s dai dublu>clic pe aceasta.

Celule individuale
Cea mai mare parte a ecranului afi)ea$ celulele sub forma unei reele- fiecare celul fiind situat la intersecia dintre un r%nd )i o coloan. 3easupra coloanelor )i n partea st%ng a r%ndurilor sunt o serie de celule gri conin%nd litere )i numere. 2cestea sunt capetele de coloan )i de r%nd. Coloanele ncep cu S2S )i cresc spre dreapta- r%ndurile ncep cu S+S )i cresc n ?os. 2ceste capete de coloan )i de r%nd alctuiesc coordonatele celulei 0referinele celulei1 care apar n c%mpul %ume 0dac sunt selectate mai multe celule- c%mpul 'a afi)a coordonatele celulei st%nga > sus )i dreapta > ?os1 de pe panoul .ormule 0'edei :maginea 31. 2fi)area acestor capete poate fi comutat 0ntre 'i$ibil )i in'i$ibil1 select%nd .i,uali,are > Capete de Coloan i rnd 0.ie0 > Column 1 2o0 eaders1.
S ncepem s lucrm cu Calc

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Fereastra principal Calc

Cotoarele paginilor !"heet tabs#

=n partea de ?os a fiecrei pagini- sub reeaua de celule- sunt cotoarele paginilor 0'edei :maginea /1. 2ceste cotoare ofer accesul la fiecare pagin- iar cotorul paginii acti'e este alb. 3ac dai clic pe alt cotor se 'a afi)a pagina corespun$toare- iar cotorul 'a de'eni alb. Puteti deasemenea s selectai mai multe cotoare simultan in%nd apsat tasta Control n timp ce dai clic cu mausul pe cotoare.

Imaginea -. Cotoarele paginilor Sheet tabs"

$dministrarea fiierelor
Crearea unui nou registru
Putei crea un nou registru pentru Calc din oricare component a suitei OOo. 3e e4emplu- un registru poate fi creat din Jriter sau 3ra<.
%in meniul Fiier !File#

3ai clic pe meniul *iier 0*ile1 )i apoi selectai )ou > *oaie de calcul 0)e0 > +preads"eet1.
%in panoul cu unelte

.olosii butonul 3ocument )ou 0)e0 3ocument1 de pe panoul Standard. 02cest buton crea$ ntotdeauna un document de tipul ultimului document creat de la buton- iar la nceput este propus document nou de tipul documentului curent. Pictograma afi)at corespunde tipului de document ce 'a fi creat1. 3ac inei apsat butonul mausului deasupra acestui buton se 'a desc(ide un meniu de unde putei alege tipul documentului care 'a fi creat- inclusi' +oaie de calcul Spreadsheet". 2cest meniu poate fi accesat si d%nd un simplu clic pe sgetua neagr de l%ng pictogram.
%e la tastatur

3ac tocmai editai ntr>un registru putei apsa Control.% pentru a crea un alt registru.

%eschiderea registrelor e&istente

%in meniul Fiier !File#

3ati clic pe meniul *iier 0*ile1 )i apoi selectai 3esc"ide 0$pen1.

%in panoul cu unelte

3ai clic pe butonul 3esc"ide 0$pen1

de pe panoul Standard.

S ncepem s lucrm cu Calc

CIORN - bazat pe software nefinalizat %e la tastatur

Administrarea fiierelor

2psai Control.O. Oricare dintre aceste opiuni desc(ide caseta de dialog 3esc(ide 0Open) 0:maginea #1- unde putei regsi registrul 0fi)ierul1 pe care dorii s l desc(idei.

Imaginea /. Caseta de dialog 'eschidere fi&ier Open +ile". P'( Putei s redesc(idei un registru desc(is recent select%ndu>l din lista .i)ierelor desc(ise recent 0,ecentl! Opened .iles1. 2ceast list se gse)te n meniul *iier 0*ile1- c(iar sub 3esc"ide 0$pen1. 2ceast list conine ultimele +0 fi)iere care au fost desc(ise n oricare dintre componentele OOo.

%eschiderea pe baza unui ablon !template#

3ocumentele Calc pot fi create )i pe ba$a unor )abloane- dac a'ei )abloane disponibile. Procedai ca mai sus- dar n loc s alegei din meniu .oaie de calcul 0Spreads(eet1- selectai 4abloane i documente 0Templates and 3ocuments1. =n fereastra ;abloane )i documentemergei la dosarul 0folder>ul1 corespun$tor )i dati dublu > clic pe sblonul dorit. Ln nou registru- ba$at pe acel )ablon- se desc(ide.

S ncepem s lucrm cu Calc

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Salvarea registrelor

"alvarea registrelor
,egistrele pot fi sal'ate n trei modaliti.
%in meniul Fiier !File#

3ati clic pe meniul *iier 0*ile1 )i apoi selectai +alvea, 0+ave1.

%in panoul cu unelte

3ai clic pe butonul +alvea, 0+ave1 de pe panoul .uncii 0.unction1. 2cest buton 'a fidup sal'area fi)ierului- colorat n gri )i nu 'a mai putea fi apsat 0c%t timp nu au loc modificri asupra registrului1.
%e la tastatur

2psai Control.S. 3ac registrul nu mai fusese sal'at- atunci oricare dintre aciunile de mai sus 'or conduce la apariia casetei de dialog Sal0ea1 sub numele de Sa0e 2s" 0:maginea 51. 2ici putei specifica numele registrului )i unde s fie acesta sal'at.

Imaginea 3. Caseta de dialog Sal0ea1 sub numele de Sa0e 2s "

(ot

3ac registrul mai fusese sal'at- atunci o nou sal'are conduce la pierderea 'ec(iului coninut. 3ac 'rei s sal'ati registrul sub un nou nume sau n alt parte selectai *iier > +alvea, sub numele de 0*ile > +ave As1.

S ncepem s lucrm cu Calc

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Deplasarea n registru

%eplasarea n registru
"electarea unei celule individuale
Folosind mausul

Plasai mausul deasupra celulei )i dai clic > st%nga.

Folosind o referin de celul

3ai clic pe sgetua de l%ng c%mpul Oume 0:maginea 31. Coordonatele celulei 'or fi e'ideniate. Tastai noile coordonate )i apsai Enter. Sau dai clic n c%mpul Oume- apoi apasai tasta 4ackspace )i apoi tastai noile coordonate.
Folosind (avigatorul

3ai clic pe butonu Oa'igator din panoul Standard 0sau apsai +/1 pentru a afi)a Oa'igatorul. Tastai coordonatele celulei n cele dou c%mpuri de sus- denumite Coloan 0Column1 )i ,%nd 0,o<1- )i apsati Enter. =n :maginea 6 Oa'igatorul 'a selecta celula .#.

Imaginea (. %a0igatorul din Calc

S ncepem s lucrm cu Calc

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Deplasarea n registru

%eplasarea de la o celul la alta

=n registru- o celul 0este posibil s fie )i mai multe1 are o margine neagr mai e'ident. 2ceast margine indic unde este focusul 0'edei :maginea 71.

Imaginea 5. St6nga" O singur celul &i dreapta" un grup de celule selctate Folosind tastele

ab i )nter

2psarea Enter sau Shift.Enter mut focusul n ?os sau n sus- respecti'. 2psarea 7ab sau Shift.7ab mut focusul la dreapta sau la st%nga- respecti'.

Folosind tastele cursor

2psarea tastelor cursor mut focusul n direcia sgeilor.

Folosind tastele *ome, )nd, Page +p i Page %o,n

8ome mut focusul la nceputul r%ndului. End mut focusul la coloana ce conine date situat cel mai la dreapta. *age 'own 'i$uali$ea$ celulele aflate un ecran mai ?os- iar *age 9p pe cele aflate cu un ecran mai sus. Combinaiile Control )i 2lt cu 8ome- End- *age 'own- *age 9p- )i tastele cursor mut focusul n )i mai multe feluri. Tabelul + descrie toi acceleratorii de tastatur pentru deplasarea n cadrul unui registru )i unei pagini.
3ac inei apsate 2lt.tast Cursor redimensionai celula.

P'(

S ncepem s lucrm cu Calc

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Deplasarea n registru

7abelul 1. 'eplasarea de la o celul la alta folosind tastatura

Combinaia de taste Deplasarea

Control. Control. Control. Control. Control.8ome Control.End 2lt.*g'n 2lt.*g9p Control.*g'n Control.*g9p 7ab Shift.7ab Enter Shift.Enter

9a dreapta o celul 9a st%nga o celul =n sus cu o celul =n ?os cu o celul 9a ultima coloan care conine date sau la coloana :V 9a prima coloan conin%nd date 0pe acel r%nd1 sau la coloana 2 9a primul r%nd conin%nd date n acea coloan sau la r%ndul + 9a ultimul r%nd din acea coloan ce conine date sau la r%ndul 5#.#35 9a celula 2+ 9a celula din e4tremitatea dreapta > ?os care conine date Ln ecran la dreapta 0dac este posibil1 Ln ecran la st%nga 0dac este posibil1 O pagin la dreapta 0n ordinea cotoarelor1 O pagin la st%nga 0n ordinea cotoarelor1 O celul la dreapta O celul la st%nga O celul n ?os O celul n sus

Mutarea de la o pagin la alta

.iecare pagin dintr>un registru este independent de celelalte- de)i pot fi create referine ntre pagini. Sunt trei modaliti de a na'iga ntre diferitele pagini dintr>un registru.
Folosind tastatura

2psarea Control.*g'n mut o pagin la dreapta iar apsarea Control.*g9p mut o pagin la st%nga.
Folosind mausul

Selectai o pagin d%nd clic pe cotorul ei 0'edei :maginea /1. 3ac a'ei multe pagini- cotorul unora nu 'a putea fi afi)at din cau$a spaiului limitat. =n acest ca$- cele patru butoane de la st%nga cotoarelor derulea$ cotoarele prin $ona 'i$ibil. :maginea 8 e4emplific aceasta.
S ncepem s lucrm cu Calc 10

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Deplasarea n registru

Mut la prima pagin La stnga o pagin La dreapta o pagin Mut la ultima pagin Cotoarele

Imaginea :. 4utoanele cu sge;i de l6ng cotoare.

Obser'ai c paginile nu sunt numerotate- ci au diferite denumiri. Putei s le denumii dup bunul plac.

(ot

Hutoanele cu sgei din :maginea 8 apar numai dac nu pot fi afi)ate toate cotoarele. 2ltfel 'or aprea de$acti'ate ca n :maginea /.

S ncepem s lucrm cu Calc

11

CIORN - bazat pe software nefinalizat Selectarea elementelor unei pagini sau ale unui
registru

"electarea elementelor unei pagini sau ale unui registru

"electarea celulelor
Celulele pot fi selectate ntr>o 'arietate de combinaii )i de cantiti.
' singur celul

3ai clic > st%nga n celul. ,e$ultatul 'a arta ca n partea din st%nga din :maginea /. Putei s 'erificai selecia pri'ind la c%mpul Oume.
-loc continuu de celule

Ln bloc de celule pot fi selectate folosind tastatura sau mausul. Pentru a selecta un bloc de celule prin tragere cu mausul: +1 3ai clic ntr>o celul. "1 2psai )i inei apsat butonul st%ng al mausului. 31 3eplasai mausul pe ecran. /1 3up ce ai selectat blocul de celule dorit- eliberai butonul mausului. Pentru a selecta un bloc de celule cu mausul fr tragere: +1 3ai clic ntr>o celul care 'a fi colul 'iitorului bloc. "1 3eplasai mausul la colul din diagonal al blocului de celule dorit. 31 2psai tasta Shift )i dati clic. Pentru a selecta un bloc de celule fr a folosi mausul: +1 Selectai celula care 'a fi colul 'iitorului bloc. "1 Uin%nd apsat tasta Shift- folosii tastele cursor pentru a selecta restul blocului. ,e$ultatul oricreia dintre aceste metode este artat n partea dreapt n :maginea /.
P'( Putei s selectai direct blocul de celule folosind c%mpul Oume. 3ai clic n c%mp dup cum a fost descris n P.olosind o referin de celulQ la pagina 7. Pentru a selecta un bloc de celule- introducei coordonatele celulei din st%nga > sus- urmate de dou>puncte 0:1- )i apoi coordonatele celulei din dreapta > ?os. 3e e4emplu- pentru a selecta blocul ale crui coluri n diagonal sunt celulele 23 )i C5- introducei 2)<C3 .

-loc discontinuu de celule

+1 Selectai o celul sau un bloc de celule folosind una din metodele de mai sus. "1 3eplasai mausul la nceputul urmtorului bloc continuu sau a celulei indi'iduale.

S ncepem s lucrm cu Calc

12

CIORN - bazat pe software nefinalizat Selectarea elementelor unei pagini sau ale unui
registru

31 Uinei apsat tasta Control )i dai clic sau inei apsat butonul mausului )i tragei pentru a selecta un bloc continuu. /1 ,epetai de c%te ori este necesar .
=n OOo '".0 c%nd selectai blocuri discontinue de celule- prima selecie nu este obligatoriu s fie un bloc continuu de celule 0adic obligatoriu mai multe celule1. =n OOo +.4 trebuia s selectai mai mult de o celul ca prim parte a unui bloc discontinuu de celule.

"electarea coloanelor i a r.ndurilor

Coloane )i r%nduri ntregi pot fi selectate foarte repede n OOo.
' singur coloan

Coloanele pot fi selectate d%nd clic > st%nga pe capul de coloan respecti' 0'edei :maginea +1. Va fi selectat ntreaga coloan.
+n singur r.nd

3ai clic pe capul de r%nd pentru a selecta ntreg r%ndul.

Coloane i r.nduri multiple

3ac dorii s selectai toate celulele de pe pagin putei s dai clic pe micul ptrat de la intersecia capetelor de coloan cu capetele de r%nd. Pentru a selecta coloane sau r%nduri multiple care sunt continue: +1 3ai clic pe prima coloan sau primul r%nd din grup. "1 Uinei apsat tasta Shift. 31 3ai clic pe ultima coloan sau ultimul r%nd din grup. Pentru a selecta coloane sau r%nduri multiple care nu sunt continue: +1 3ai clic pe prima coloan sau primul r%nd din grup. "1 Uinei apsat tasta Control. 31 3ai clic pe urmtoarea coloan sau urmtorul r%nd din grup- in%nd apsat tasta Control.
oat pagina

3ac dorii s selectai toate celulele de pe pagin putei s dai clic pe micul ptrat de la intersecia capetelor de coloan cu capetele de r%nd 0lang coloana S2S )i r%ndul S+S1.

S ncepem s lucrm cu Calc

13

CIORN - bazat pe software nefinalizat Selectarea elementelor unei pagini sau ale unui
registru

Selectai tot

Imaginea 1=. Selecta;i toate celulele.

Putei s selectai toate celulele de pe pagin aps%nd Control.2.

"electarea paginilor
Putei selecta una sau mai multe pagini. Rste mai a'anta?os s selectai mai multe pagini dac dorii s facei aceea)i modificare pe toate paginile dintr>o dat.
' singur pagin

3ai clic pe cotorul paginii pe care dorii s o selectai. Cotorul paginii curente 'a de'eni alb. 0'edei :maginea /1.
Mai multe pagini succesive

Pentru a selecta pagini succesi'e: +1 3ai clic pe cotorul primei pagini. "1 3eplasai mausul deasupra cotorului ultimei pagini. 31 Uinei apsat tasta Shift )i dai clic pe cotorul ultimei pagini din serie. Toate cotoarele dintre cele " pagini 0de nceput )i de sf%r)it1 'or de'eni albe. Orice modificare pe care o efectuai 'a afecta toate aceste pagini.
Mai multe pagini disparate

Pentru a selecta pagini disparate: +1 3ai clic pe cotorul primei pagini. "1 3eplasai mausul deasupra cotorului urmtoarei pagini. 31 Uinei apsat tasta Control )i dai clic pe cotorul urmtoarei pagini. /1 ,epetai de c%te ori este necesar. Cotoarele selectate 'or de'eni albe. Orice modificare pe care o efectuai 'a afecta toate aceste pagini.
oate paginile

3ai clic > dreapta deasupra oricrui cotor )i alegei +electea, toate pa'inile 0+elect All +"eets1 din meniul care apare.

S ncepem s lucrm cu Calc

14

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Lucrul cu rnduri i coloane

/ucrul cu r.nduri i coloane

0nserarea coloanelor i a r.ndurilor
Colanele )i r%ndurile pot fi inserate n c%te'a modaliti )i cantiti.
' singur coloan 1 +n singur r.nd

O singur coloan sau un singur r%nd pot fi inserate folosind meniul Inserare 0Insert1: +1 Selectai coloana sau r%ndul unde dorii ca noua coloan sau noul r%nd s fie inserate. "1 Selectai- dup ca$- Inserare > Coloan 0Insert > Column1 ori Inserare > 2nd /Insert > 2o01.
(ot C%nd inserai o singur coloan- este inserat la st%nga coloanei curente. C%nd inserai un r%nd- este inserat deasupra r%ndului curent.

O singur coloan sau un singur r%nd pot fi inserate )i folosind mausul: +1 Selectai coloana sau r%ndul unde dorii ca noua coloan sau noul r%nd s fie inserate. "1 3ai clic > dreapta pe capul coloanei respecti' r%ndului. 31 Selectai Inserare rnd 0Insert 2o01 sau Inserare coloan 0Insert Column1.
=n OOo ".0 c%nd desc(idei un meniu conte4tual folosind butonul din dreapta al mausului- se desc(ide la po$iia curent a mausului. =n 'ersiunile anterioare ale OOo meniul conte4tual era al obiectului selectat- dar acum aparine de obiectul deasupra cruia se afl mausul. Coloane sau r.nduri multiple

Coloanele sau r%ndurile multiple poat fi inserate dintr>o dat- nefiind ne'oie s le inserai unul c%te unul. +1 Selectai at%tea r%nduri sau coloane dorii s inserai- d%nd clic cu mausul deasupra r%ndului sau coloanei unde dorii s inserai )i in%nd apsat butonul st%nga al mausului. "1 Procedai ca atunci c%nd inserai un singur r%nd sau o singur coloan.

2tergerea coloanelor i r.ndurilor

Coloanele )i r%ndurile pot fi )terse indi'idual sau n grupuri.
' singur coloan 1 +n singur r.nd

O singur coloan sau un singur r%nd pot fi )terse folosind mausul: +1 Selectati coloana sau r%ndul de )ters. "1 3ai clic > dreapta pe capul de r%nd sau coloan.
S ncepem s lucrm cu Calc

15

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Lucrul cu rnduri i coloane

31 Selectai 4ter'e coloana 03elete Column1 sau 4ter'e rndul 03elete 2o01 din meniul conte4tual.
Coloane sau r.nduri multiple

Coloanele sau r%ndurile multiple pot fi )terse dintr>o dat- nefiind necesar s fie )terse unul c%te unul. +1 3ai clic > st%nga cu mausul deasupra primului r%nd- respecti' deasupra primei coloane )i deplasai mausul deasupra r%ndurilor sau coloanelor pe care dorii s le )tergei. 2cestea 'or fi selectate. "1 Procedai ca atunci c%nd )tergei un singur r%nd sau o singur coloan.

S ncepem s lucrm cu Calc

16

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Lucrul cu pagini

/ucrul cu pagini
Ca )i orice alt element din Calc- paginile pot fi inserate- )terse )i redenumite.

0nserarea unei pagini noi

Sunt mai multe modaliti de a insera o nou pagin. Primul pas n toate ca$urile este s selectai pagina l%ng care 'a fi inserat noua pagin. 2poi urmtoarele 'ariante pot fi folosite:

3ai clic pe meniul Inserea, 0Insert1- )i selectai 5a'in 0+"eet1- sau 3ai clic > dreapta pe cotor )i selectai Inserea, pa'in 0Insert +"eet1, sau 3ai clic ntr>un spaiu gol de dup ultimul cotor 0'edei :maginea ++1.
Dai clic aici pentru a crea o nou pagin

Imaginea 11. Crearea unei noi pagini.

.iecare metod 'a desc(ide caseta de dialog Inserare pagin Insert Sheet" 0:maginea +"1. 3e aici putei selecta dac inseria se 'a face nainte sau dup pagina curent )i c%te pagini 'rei s inserai.

Imaginea 1$. Caseta de dialog Inserare pagin Insert Sheet"

S ncepem s lucrm cu Calc

17

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Lucrul cu pagini

2tergerea paginilor
Paginile pot fi sterse indi'idual sau n grup.
' singura pagin

3ai clic > dreapta pe cotorul paginii pe care dorii s o stergei )i selectai 4ter'ere 03elete1 din meniul conte4tual.
Mai multe pagini

Pentru a )terge mai multe pagini- selectaile cum am descris mai sus- dai clic > dreapta pe unul dintre cotoare )i selectai 4ter'ere 03elete1 din meniul conte4tual.

Redenumirea paginilor
Oumele de nceput pentru fiecare pagin este de forma PS(eetXQ- unde X este un numr. 3ac aceasta este acceptabil pentru un registru cu puine pagini- de'ine incomod c%nd numrul de pagini este mai mare. Pentru a da unei pagini un nume semnifocati'- putei face urmtoarele:

:ntroducei numele n c%mpul de nume atunci c%nd creai pagina- sau 3ai clic > dreapta pe un cotor )i selectai 2edenumire pa'in 02ename +"eet1 din meniul conte4tual )i nlocuii numele e4istent cu unul mai potri'it.
Oumele paginilor trebuie s nceap fie cu o liter fie cu un numr@ alte caractere inclusi' spaiile1 nu sunt permise- de)i spaiile pot fi folosite ncep%nd cu al doilea caracter. =ncercarea de a atribui un nume in'alid 'a genera un mesa? de eroare.

(ot

S ncepem s lucrm cu Calc

18

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Vi uali are n Calc

3izualizare n Calc
Folosirea funciei de scalare !zoom#
.uncia de scalare 0mrire sau mic)orare1 ' permite s 'edei mai multe sau mai puine celule n fereastra Calc. .uncia poate fi folosit prin mai multe metode:

&erg%nd la meniul .i,uali,are > +calare 0.ie0 D 6oom1- sau 3ai dublu > clic pe cifra procentului din panoul de statut din marginea de ?os a ferestrei.

Imaginea 1). Caseta de dialog pentru scalare.

2mbele metode 'or desc(ide caseta de dialog pentru scalare 0Voom1 0:maginea +31. 2cest dialog are urmtoarele opiuni listate n partea din st%nga.

7ntrea'a pa'in /8ntire 5a'e- W aceast opiune scalea$ imaginea astfel nc%t o ntreag pagin 'a fi 'i$ibil n fereastra Calc. Pagina 0mrimea ei1 este definit de modelul de pagin care a fost aplicat paginii. 2cesta poate fi modificat de la *ormatare > 5a'in > categoria 5a'in 0*ormat > 5a'e > 5a'e tab1 sau de la *ormatare > +tiluri i formatare > 5a'in 0*ormat > +t9les and *ormattin' > 5a'e +t9les1. =n general- OOo 'a arta cel puin o pagin n cadrul ferestrei. :%imea pa'inii 05a'e !idt"1 W aceast opiune scalea$ imaginea astfel nc%t ntreaga lime a paginii 'a fi ncadrat n limea ferestrei Calc. Pagina este definit )i modificabil ca mai sus. 3ac prima opiune poate face ca celulele s apar destul de mici- aceast opiune 'a pstra o dimensiune mai mare- dar nu 'a mai fi 'i$ibil toat pagina pe nlime. $ptimal W aceast opiune scalea$ imaginea astfel nc%t s fie 'i$ibil doar blocul de celule selectate. 3ac nu e4ist celule selectate- aceast opiune 'a fi colorat n gri )i nu 'a fi disponibil- a)a c 'a trebui nt%i s selectai ni)te celule.

S ncepem s lucrm cu Calc

19

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Vi uali are n Calc

5rocentaje 05ercenta'es1 W aceast opiune scalea$ la un anumit procenta? selectat de dumnea'oastr dintr>o list- +00X nsemn%nd dimensiunea obi)nuit. .ariabil 0.ariable1 W aceast opiune scalea$ la un procenta? specificat de dumnea'oastr dup bunul plac. Putei folosi sgeile sus )i ?os din dreapta c%mpului sau s dai clic de trei ori deasupra c%mpului )i apoi s introducei 'aloarea dorit.

Fi&area r.ndurilor i coloanelor !Freezing ro,s and columns#

.i4area 'i$ea$ un numr de r%nduri )iAsau de coloane- obligatoriu cele de la nceputul paginii. 2poi- c%nd deplasai cursorul- r%ndurile )i coloanele fi4ate )i 'or pstra locul pe ecranrm%n%nd astfel 'i$ibile. :maginea +/ arat c%te'a r%nduri )i coloane fi4ate. 9inia ori$ontal mai groas dintre r%ndurile 3 )i +/ )i cea 'ertical dintre coloanele C )i I delimitea$ $onele. ,%ndurile de la / la +3 )i coloanele de la 3 la Y au fost ndeprtate de pe ecran prin derularea paginii. 3eoarece primele trei r%nduri )i primele trei coloane au fost fi4ate- ele sunt pstrate n fereastr.

Imaginea 1-. ?6nduri &i coloane fi@ate c6te trei"

Putei stabili punctul de fi4are at%t pe r%nduri c%t )i pe coloane- dup cum se 'ede n :maginea +/- unde punctul de fi4are este C3 0trei r%nduri )i trei coloane1.
Fi&area unui singur r.nd sau a unei singure coloane

+1 3ai clic pe capul r%ndului sub care dorii fi4area sau pe cel al coloanei la dreapta creia dorii fi4area. "1 Selectai *ereastr > *i;are 0!indo0 > *ree,e1.
S ncepem s lucrm cu Calc 20

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Vi uali are n Calc

O linie ntunecata 'a marca locul fi4rii.

Fi&area unui r.nd i a unei coloane

+1 3ai clic n celula situat imediat sub r%ndul pe care l dorii fi4at )i imediat la dreapta coloanei pe care o dorii fi4at. "1 Selectai *ereastr > *i;are 0!indo0 > *ree,e1. Vei obser'a pe ecran apariia a dou linii- una ori$ontal deasupra acestei celule )i alta 'ertical la st%nga ei. 3up aceasta- dac 'ei derula ecranul- celulele aflate deasupra )i respecti' la st%nga liniilor 'or rm%ne pe loc- fiind 'i$ibile.
4ncetarea fi&rii

Pentru a nceta fi4area r%ndurilor sau coloanelor- selectai *ereastr > *i;are 0!indo0 > *ree,e1. 9iniile de delimitare a $onei fi4ate ar trebui s dispar.

4mprirea ferestrei !"plitting the ,indo,#

2lt modalitate de a sc(imba 'i$uali$area celulelor este de a mpri fereastra W operaiune denumit )i mprirea ecranului. Rcranul poate fi mprit ori$ontal- 'ertical sau n ambele moduri. 2ceasta ' permite s a'ei ma4im patru $one din pagin 'i$ibile permanent. 3e ce s facei aceasta* =maginai>' c a'ei o pagin foarte mare )i una dintre celule conine un numr folosit de trei formule- situate bineneles n alte celule. .olosind mprirea ecranului- putei po$iiona celula cu numrul ntr>una din $onele 'i$ibile )i fiecare dintre cele trei formule n c%te o alt $on 'i$ibil. 2poi putei s sc(imbai numrul din prima celul )i s 'edei cum sunt afectate celelalte celule.

Imaginea 1/. E@emplu de mpr;ire a ecranului.

S ncepem s lucrm cu Calc

21

CIORN - bazat pe software nefinalizat 4mprirea ecranului pe orizontal

Vi uali are n Calc

Pentru a mpri ecranul pe ori$ontal: +1 3eplasai mausul n bara de derulare 'ertical- pe partea dreapt a ecranului- )i plasai>l peste micul buton de sus cu un triung(i negru.

Linia de mprire a ecranului

Imaginea 13. ,inia de mpr;ire a ecranului deasupra barei 0erticale de derulare.

"1 :mediat deasupra acestui buton obser'ai o linie subtire neagr 0:maginea +51. &utai mausul deasupra acestei linii )i se 'a transforma ntr>o linie cu dou sgei 0:maginea +61.

Imaginea 1(. Cursorul deasupra liniei de mpr;ire.

31 Uinei apsat butonul mausului )i 'a aprea o linie gri- de>a latul ntregii pagini. Trageti mausul n ?os )i aceast linie 'a cobor% )i ea. /1 Rliberai butonul mausului )i ecranul 'a fi mprit n dou $one- fiecare cu propria ei bar de derulare pe 'ertical. Obser'ai n :maginea +#- 'alorile ZHeta[ )i Z20[ sunt situate n partea de sus a ferestrei )i celelalte formule n partea de ?os. Putei derula cele dou $one independent. 2stfel putei a?unge la 'alorile Heta )i 20 )i s urmrii efectele sc(imbrii lor asupra formulelor din partea de ?os a ecranului. Putei de asemenea s mprii ecranul pe 'ertical proced%nd dup cum 'om e4plica mai ?os W cu acelea)i re$ultate- s fii capabil s derulai amble $one ale ecranului independent. 3ac reali$ai )i mprirea 'ertical )i cea ori$ontal- 'ei a'ea patru $one independente.
4mprirea ecranului pe vertical

Pentru a mpri ecranul pe 'ertical: +1 3eplasai mausul la bara de derulare ori$ontal din partea de ?os a ecranului )i plasai>l deasupra micului buton din st%nga cu triung(iul negru.

S ncepem s lucrm cu Calc

22

CIORN - bazat pe software nefinalizat

Vi uali are n Calc

Linia de mprire a ecranului

Imaginea 15< ,inia de mpr;ire a ecranului pe 0ertical

"1 :mediat la dreapta acestui buton 'ei obser'a o linie subire neagr 0:maginea +71. 3eplasai mausul deasupra acestei linii )i se 'a transforma ntr>o linie cu dou sgei. 31 Uineti apsat butonul st%ng al mausului )i o linie gri 'a aprea- de>a lungul paginii. Tragei mausul spre st%nga )i aceast linie se 'a deplasa )i ea. /1 Rliberai butonul mausului )i ecranul se 'a mpri n dou $one- fiecare cu propria bar de derulare ori$ontal.
(ot

=mprirea ecranului simultan pe ori$ontal )i pe 'ertical 'a genera patru $onefiecare cu propriile bare de derulare pe ori$ontal )i pe 'ertical.

4nlturarea mpririi ecranului

3ai dublu > clic pe fiecare linie de mprire- sau Tragei cu mausul liniile de mprire napoi la locurile lor de l%ng barele de derularesau Selectai *ereastr > 7mpr%ire 0!indo0 D +plit1. 2ceasta 'a ndeprta toate liniile de mprire e4istente.
Putei de asemenea s mprii ecranul la fel ca la fi4area r%ndurilor )i coloanelor de la pagina +8.Lrmai acei pa)i- dar n loc ca s alegei- din meniul *ereastr 0!indo01 opiunea *i;are 0*ree,e1- alegei 7mpr%ire 0+plit1.

P'(

0ntroducerea datelor ntr5o pagin

0ntroducerea numerelor
Selectai celula )i tastai cifrele folosind fie tastele corespun$toare de pe tastur fie cele de pe ane4a numeric a tastaturii. Pentru a introduce un numr negati'- fie tastai un semn de minus 0W1 n faa sa fie l nc(idei n parante$e 0 1. =n mod obisnuit numerele sunt aliniate la dreapta iar numerele negati'e au un minus n fa.

S ncepem s lucrm cu Calc

23

CIORN - bazat pe software nefinalizat

!ntroducerea datelor ntr"o pagin

0ntroducerea te&tului
Selectai celula )i tastai te4tul. Te4tul este aliniat n mod obi)nuit la dreapta.

0ntroducerea numerelor ca te&t

3ac numrul este introdus cu un 0 n fa 0=1-511- Calc 'a ndeprta $eroul. Pentru a pstra acel $ero 0de e4emplu n ca$ul codurilor din numerele pentru telefon1- precedai numrul cu un apostrof- astfel: A=1-51. Totu)i- data este pri'it acum de Calc ca fiind un te4t. Operaiile aritmetice nu 'or putea fi aplicate- fiind fie ignorat fie produc%nd o eroare.
P'( Oumerele pot a'ea $erouri ca prim cifr )i s fie tratate ca te4t dac celulele sunt formatate corespun$tor. 3ati clic > dreapta pe o celul )i alegei *ormatare celule > )umere 0*ormat Cells > )umbers1. 2legei opiunea referitoare la $erouri.

0ntroducerea datei i orei

Selectai celula )i tastai data sau ora. Putei separa elementele cu o bar 0A1 sau cu o cratim 0W1 sau s tastai ce'a gen 1= Oct =). Calc recunoa)te o larg 'arietate de formate de dat. Rlementele orei le separai cu dou>puncte- ca de e4emplu 1=<-)<-/.

S ncepem s lucrm cu Calc

24