Sunteți pe pagina 1din 8

VII. AVON PRODUCTS, INC. CORPORATE GOVERNANCE GUIDELINES As amended by the Board of Directors on April 2, 2012 I.

Purpose of Guidelines Aceste orientari de guvernanta corporativa sunt intentionate pentru a promova compania pe o treapta cat mai inalta si adecvata, implicand cetatenia corporativa si practicile responsabile de afaceri, si sa stabilirea unui punct comun de la care se asteapta sa asiste directorii in vederea performantei sarcinilor lor in acord cu cerintele aplicabile i de a construi astfel valoare pe termen lung pentru acionarii Companiei. Aceste orientri reprezint politica Companiei, cum a fost adoptat de ctre Consiliul de Administraie.Consiliul va revizui i, dac este cazul, s modifice aceste orientri din cand n cand. II. Responsibilities of the Board of Directors Aceste orientri reprezint politica Companiei, cum a fost adoptat de ctre Consiliul de Administraie.Consiliul va revizui i, dac este cazul, s modifice aceste orientri din cand n cand. Basic responsibilities Responsabilitatea de baza a Directorilor este de a-i exercita judecata lor de afaceri, s acioneze ntr-o manier care cred ei ca este rezonabila, n interesul Societii i a acionarilor si, i, n ndeplinirea acestei obligaii, se poate baza pe membrii conducerii Societii, precum i pe consilierii externi ai Companiei i auditori. Directorii trebuie s i ndeplineasc responsabilitile lor n concordan cu sarcinile lor fiduciare fa de acionarii Companiei i n conformitate cu toate legile n vigoare i reglementrile sale. Fiecare director trebuie s respecte, de asemenea, toate politicile Companiei, inclusiv Codul su de conduit i etic n afaceri i de comercializare a cotelor n Politica Avon de valori mobiliare. Attendance and Participation Directorii sunt ateptai s participe la toate reuniunile programate regulat ale consiliului de administraie i reuniuni ale Consiliului Comisiilor pe care le servesc, i s depun toate eforturile pentru a participa la orice reuniune speciala i reuniunile anuale ale acionarilor. Directorii se ateapt s-i petreac timpul i efortul necesar pentru a ndeplini responsabilitile i pentru a citi materialele furnizate de companie nainte de fiecare reuniune a Comitetului Consiliului de Administraie i i s participe n mod activ la fiecare reuniune de acest fel. Orientare i formare continu n termen de trei luni de la prima alegere n consiliul de administraie, un director este ateptat s participe la Programul companiei de orientare pentru noii directori. Acest program de orientare implic ntlniri cu managerul superior pentru a se familiariza cu modelul de afaceri al directorului companiei, proprietile i operaiuni, planuri strategice, aspecte semnificative financiare i de contabilitate, programe de conformare i principalele birouri. Ulterior, managerul va continua s pstreze directorii informai de afacerile majore, tendinele financiare, de reglementare i de guvernan i problemele care pot afecta Compania. Compania ncurajeaz, de asemenea, perfectionarea continu a directorilor i va oferi rambursarea cheltuielilor rezonabile asociate cu acestea.

Afaceri de auto-evaluare Consiliul de administraie i comitetele consiliului de administraie, prin Comitetul de Nominalizare i Guvernanta Corporativ, efectueaza anual o auto-evaluare pentru a determina dac consiliul de administraie i a Comitetelor funcioneaz n mod eficient. O astfel de evaluare se bazeaz pe fiecare director in parte a Consiliului n ansamblu i a fiecrui comitet pe care el sau ea servete. Rezultatele de evaluare sunt discutate cu directorii fr funcii de conducere n sesiune executiv i cu Preedintele i Chief Executive Officer. III. Componenta Consiliului Size of the Board of Directors The Companys Certificate of Incorporation and By-Laws impune ca n Consiliu sa existe un minim de 10 i un maxim de 20 directori(administratori). n cadrul acestui interval, Consiliul determin numrul de directori privind consiliul de administraie. Comitetul de Nominalizare i Guvernanta Corporativ va face periodic recomandari Consiliului in ceea ce privete marimea apropiata a Consiliului, astfel Consiliul mentine expertiza si independea sa n timp ce este inca in masura de a functiona efectiv ca un organism. Independence of the Members of the Board Majoritatea membrilor consiliului de administraie trebuie s fie "independenti", asa cum sunt definite din cand n cnd standardele de listare ale New York Stock Exchange i alte legi aplicabile i reglementri.Consiliul se va strdui s se asigure c toti directorii fr funcii de conducere sunt independenti. Consiliul evalueaz independena membrilor si cel puin o dat pe an. Un director nu trebuie s fie independent n cazul n care: (1) (i) Directorul este sau a fost n ultimii trei ani un asociat Avon sau, n cazul lui sau membrul de familie imediate, este sau a fost n ultimii trei ani un executiv ofier al companiei, cu condiia, c ocuparea forei de munc n calitate de preedinte interimar, CEO sau alte director executiv nu descalific un director de la a fi independent, odat ce ocuparea forei de munc nceteaz; or (ii) Directorul sau membrul familiei sale imediate, a primit mai mult de 120.000 dolari n cursul oricrei perioade de dousprezece luni n termen de trei ani anteriori n despgubiri direct de la Compania, cu excepia: taxe (A) director i a comisiei i de pensii sau alte forme de compensaii amante pentru serviciu nainte (att timp ct aceast compensare nu este condiionat n nici un fel pe a continuat serviciu); (B) orice compensaie primite pentru servicii ca un preedinte interimar, CEO-ul sau director executiv de alt natur; i (c) orice compensaie primit de un apropiat al familiei Membru de serviciu n calitate de Asociat (altul dect un director executiv) al companiei; or (iii) (A) Directorul este un partener actual sau un angajat al unei firme care este intern Companiei sau auditorul extern; (B) Directorul are un membru apropiat al familiei, care este un curent Partenerul unei astfel de firme; (C) Directorul are un membru apropiat al familiei, care este un curent angajat al unei firme de astfel de personal i funcioneaz pe auditul Societatii; sau (D), directorul sau un membru apropiat al familiei a fost n ultimii trei ani, un partener sau angajat al unei astfel ferm i personal a lucrat la auditul companiei n acel moment; sau (iv) directorul sau membru de familie este imediat, sau a fost n ultimii trei ani, angajat ca un ofier

executiv al unei alte societi n cazul n care oricare dintre prezent Companiei directorii executivi servete sau a fcut parte din Comitetul de compensare a acestei societi; sau (2) Directorul este un angajat actual sau un membru apropiat al familiei este un executiv curent ofier de o companie care a efectuat pli ctre, sau a primit pli de la, Societatea pentru bunuri sau servicii (cu excepia contribuiilor de ctre companie pentru a scutite de taxe organizaii) ntr-un suma care, n oricare dintre ultimii trei ani fiscali, a depit o suma mai mare de 1.000.000 $ sau 2% din alte companii consolidate veniturile brute. Alte calificri Comitetul de Nominalizare i Guvernanta Corporativ este responsabil pentru a face recomandri Consiliului n ceea ce privete calificrile suplimentare pentru membrii consiliului. Toti Directorii ar trebui s aib cele mai nalte standarde de etic personale i profesionale, de caractere i de integritate. Comitetul de Nominalizare i Guvernanta Corporativ, de asemenea, ia n considerare toi ceilali factori care le consider adecvate, care pot include experiena profesional, cunotine, diversitate de medii i de msura n care candidatul ar umple o nevoie in prezent sau n evoluie n cadrul Consiliului. Selection of Directors Comitetul de Nominalizare i Guvernanta Corporativ este responsabil pentru identificarea persoanelor fizice calificate pentru a deveni membri ai consiliului de administraie, n conformitate cu criteriile aprobate de consiliul de administraie, i pentru a face recomandrile Consiliului cu privire la: (i nominalizai) membrii consiliului pentru ocuparea posturilor vacante i poziii nou-create, i (ii) persoanele care urmeaz s fie numite de ctre Consiliul pentru alegeri la reuniune anual a acionarilor Companiei. n a face recomandrile sale, nominalizarea i Comitetul de Guvernanta Corporativa evalueaz fiecare candidat pe baza independenei i a altor standarde de calificare descrise mai sus. Consiliul determin apoi pe cine s aleag la consiliul de administraie, pn la urmtoarele alegeri anual de ctre acionari. Dac exist nevoie de un nou director, din cauza unei pozitii libere in administratie sau pentru c in consiliul a determinat creterea numrului total, Comitetul de Nominalizare i Guvernanta Corporativ poate pstra o firm ter parte de cutare pentru a localiza candidaii care ndeplinesc nevoile consiliului la acel moment. Comitetul de Nominalizare i Guvernanta Corporativ nu solicita candidatura Directorilor, dar va lua n considerare recomandarile acionarilor dac candidatura in Comitet este depus n mod corespunztor pentru. Acionarii care doresc s recomande persoane pentru Comitet ca nominalizai pentru alegerea consiliului de administraie poate face acest lucru in scris la Comitetul de Nominalizare i Guvernanta Corporativ , c / o Corporate Secretar, Avon Products, Inc, 1345 Avenue of Americas, New York, NY 10105. Recomandrile trebuie s includ numele candidatului propus, detaliate date biografice, istorie de munc, calificrile i afilieri corporative si de caritate, precum i o declaraie scris de la candidatul propus care consimte s fie numit ca un candidat i, n cazul n care este nominalizat i ales, pentru a servi ca un director. Pentru a fi eligibil un candidat pentru alegerea sau realegerea ca un director, o persoan trebuie s ndeplineasc cerinele stabilite n seciunea 14, articolul III-a din Legile Companiei cu privire la completarea i depunerea unui chestionar i reprezentare i acordul.

Legile prevd alegerea anual de administraie cu votul majoritii acionarilor (n alegeri necontestate). Posesiune n conformitate cu Certificatul Companiei confirmat de Constitutiv i ordin , directorii deservesc timp de un an. Consiliul nu crede n limitarea numrului de termeni pe care un director il poate aduce, acesti termeni limita ar putea priva Societatea i pe acionarii acesteia de experien valoroas a directorului i familiarizarea cu Societatea i operatiunile acesteia. Demisie si Pensionare ntr-o alegere necontestat de administraie (de exemplu, o alegere n cazul n care candidaii sunt doar cei recomandati de ctre consiliul de administraie), orice director n exerciiu, care primete un numr mai mare de voturi "retinute" de la alegerea lui sau a ei dect de voturi "pentru" alegerea lui sau ei vor face o licitatie pentru alegerea lui sau a ei de la demisia Consiliului de Administraie n conformitate cu seciunea 13, articolul III-a Prin LegileCompaniei. n cazul n care majoritatea membrilor Comitetului de Numiri i guvernarea corporativ au primit un numr mai mare de voturi "reinute" de la alegerea lor, dect de voturi "pentru" alegerea lor la aceeai alegere, apoi directorii independeni, care sunt pe camera, care nu au primit un numr mai mare de voturi "reinute" de la alegerea lor, dect de voturi "pentru" alegerea lor (sau care nu au fost n picioare pentru alegeri) va desemna un comitet al Consiliului ntre ele numai n scopul de a analiza demisiile ofertate i va recomanda consiliului dac s accepte sau s le resping. Acest Consiliul de comisie poate, dar nu este necesar, constau nunul dintre directorii independeni, care nu au primit un numr mai mare de voturi "reinute" de la alegerea lor, dect de voturi "pentru" alegerea lor, sau care nu au candidat la alegeri. n cazul n care un loc de munca al directorului sau alte responsabiliti profesionale modific n mod semnificativ locul de munc sau de responsabilitatile pe care directorul le-a avut atunci cnd el sau ea s-a alturat Consiliului, directorul este de ateptat s ii ofere lui sau ei demisia de la Consiliul de Numire i Comitetul de Guvernan Corporativ. Consiliul de Numire i Comitetul de guvernanta corporativ va recomanda ca consiliului de Demisie s fie acceptat i Consiliul va decide dac s accepte sau nu astfel Demisia. Un director non-management nu poate sa fie reales n cazul n care el sau ea ar fi vrsta de 72 ani sau mai mari la timpul alegerilor.Consiliul poate, cu toate acestea, cere directorul s rmn n consiliu in circumstane extraordinare n cazul n care Consiliul consider c astfel de Directorul va continua s aduca contribuii semnificative la lucrrile consiliului. Daca un CEO se pensioneaz sau pleac, Societatea este de ateptat s ii ofere simultan lui sau ei demisia din consiliul de administraie i nu va fi redenumit ca membru n Consiliu,decat cu excepia cazului n care arestabilite de consiliul de administraie. Pentru a msura daca una sau mai multe demisii sunt acceptate de ctre consiliul de administraie, Comitetul de Numire i Guvernanta Corporativa va recomanda consiliului s umple postul vacant sau posturile vacante sau sa reduca dimensiunea camerei. IV. Preedinte al Consiliului

Consiliul consider c este n interesul superior al companiei i al acionarilor si ca din cand in cand sa evalueze structura de conducere a consiliului de administraie, inclusiv sa decida dac s separe sau sa combina rolurile de Preedinte i CEO, bazate pe circumstanele companiei, la momentul respectiv. V. Lead Director Consiliul de administraie numete un director adjunct independent ("lead director") a cror responsabiliti includ: (i) prezideaz la toate reuniunile Consiliului la care Preedintele nu este prezent, inclusiv executiv sedine ale directorilor independeni (ii) Revizuirea i aprobarea programarii edinelor, programele reuniunilor i alte informaii, dup caz; (iii) servirea ca o legtur ntre preedinte i Directorii independenti; (iv) avnd n pre-i post-ntlniri cu secretarul Corporatiei, dupa caz; (v) avnd autoritatea de a anunta reuniunile directorilor independeni; (vi) n cazul n care a solicitat de acionarii , asigurnd disponibilitatea consultarii i comunicarii directe, dupa caz, i (vii) ndeplinind alte obligatii specificate de Consiliu din cand n cand. VI.Sedintele Consiliului Frecventa si programarea Consiliul tine intalniri regulate aproximativ de sase ori pe an.Programarea acestor intalniri este determinate de Chairman,in consultant cu Secretarul si Directorul de Plumb. Secretarul pregtete un program pentru astfel de ntlniri regulate anual i n timp util pentru a notifica Consiliului orice modificri care apar in timpul programului. ntlnire de revizuire strategic Cel puin anual, Consiliul deine o ntlnire extinsa n care clienii arata Companiei obiectivele strategice pe termen scurt i pe termen lung i iniiativele,precum i alte probleme importante care sunt de ateptat s afecteze societatea n viitor. Dezvoltarea intalnirii managementului Cel putin annual,Bordul tine o reuniune off-site pentru a observa dezvoltarea managementului si a succesului. Ordinea de zi Preedintele Consiliului de administraie, CEO i secretarul, cu permisiune de la conducerea directorului, stabileste ordinea de zi pentru fiecare ntlnire, lund n considerare subiectele solicitate de ctre administraie. Orice Director poate sugera elemente pentru includerea pe ordinea de zi i poate ridica la orice ntlnire un subiect care nu este pe ordinea de zi. Anumite elemente pertinente pentru supravegherea i monitorizarea funciei de Director sunt aduse la Consiliu n mod regulat.

Materiale de informare

n msura n care practic, secretarul distribuie ordinea de zi i materiale asociate aduse la Directori,cu aproximativ o sptmn nainte de fiecare adunare a membrilor Consiliului, daca permite timpul, Directorii pregtesc o discuie semnificativ a elementelor n cadrul reuniunii. Participarea membrilor conducerii; Acces la alte persoane Seful Ofiter Financial si Consulul General participa regulat la intalnirile Consiliului si Comisiei. La invitaia Consiliul, la recomandarea a CEO, ceilali membri de management participa la reuniunile Consiliului sau a Comisiei sau poriuni ale acestora pentru a participa n discuia sau a face prezentri privind domeniile de operaiuni ale companiei pentru care sunt responsabili. Participarea membrilor de Management; Acces la alii Chief Financial Officer i Consiliul General participe n mod regulat consiliului de administraie i reuniunile comitetului. La invitaia Consiliului, la recomandarea CEO, al i membri ai conducerii participa la edinele consiliului de administraie sau Comitetului sau poriuni ale acestora de a participa la discuii sau pentru a face prezentri referitoare la zonele de operaiuni companiei pentru care acestea sunt responsabile. Directorii au acces deplin i direct la toate Associates Avon i consilierii din afara companiei. Consiliul poate, de asemenea, menine propriile sale liberale juridice de contabilitate, de consilieri financiari i de alt natura,dup cum consider necesar, pentru care societatea va plti taxele i cheltuielile. Sesiuni executive Directorii fr funcii de conducere se intalnesc regulat n edinele executive, dup cum este necesar, n legtur cu edinele Consiliului programate, fr directorii de management sau alti membri ai managementului. n cazul n care Directorii non-management includ un director care nu este independent, directorul non-management independent se va ntruni cel puin o dat pe an n sesiunea executiva. Directorul Companiei de plumb prezideaz toate edinele consiliului de conducere.In absena unui astfel de director executiv de la orice sesiune, directorii fr funcii de conducere sau independenti, cum este cazul,vor alege dintre ei un director pentru a prezida,la sesiunea de executiv. O persoan interesat care dorete s contacteze fie directorul principal,fie directorii fr funcii de conducere sau independenti ca un grup poate face acest lucru prin trimiterea corespondenei fie directorului conducator sau a directorilor fr funcii de conducere, c / o Corporate Secretar, Avon Products, Inc, 1345 Avenue of Americas, New York, NY 10105. Toat corespondena adresat unui director va fi transmis directorului.

VII.Comitetele de comisie Comisiile permanente

Consiliul de administraie are patru comisii permanente: de audit; Despgubiri i managementul dezvoltrii; Nominalizri i guvernarea corporativ, i finane. Responsabilitile fiecrui comitet sunt prevzute n statutul su, astfel cum este stabilit de ctre consiliul de administraie, care sunt disponibile pe site-ul companiei. Componena privind comisiile permanente Dimensiunea comitetelor; calificrile de membru Fiecare comitet trebuie s cuprind cel puin trei directori. Fiecare membru al unui comi tet trebuie s respecte standardele de independena descrisa mai sus. Membrii Comitetului de Audit trebuie s ndeplineasc n orice moment independena suplimentare i cerinele de experien aplicabile comitetului instituit prin astfel de standarde de listare ale New York Stock Exchange i alte legi i reglementri aplicabile.Compania are o politic de interzicere a membrilor Comitetului de Audit de la care servesc pe comitetele de audit a mai mult de dou alte societi publice, n plus fa de Comitetul de Audit al Companie. Selectarea membrilor comisiei Comitetul de Nominalizare i Guvernanta Corporativ face periodic recomandri pentru Consiliu in ceea ce priveste membrii Comitetului de aderare. Pentru a face astfel de recomandri,Comitetul de Nominalizare si Comitetul de Guvernanta Corporativa consider c independena i alte cerine, precum i mix de competene i experien necesare pentru fiecare comitet. n plus, pentru membru n Comitetul de Remunerare, Numire i guvernarea corporativ Comitetul va cuta ca fiind unul dintre factorii-cheie experimenta altele dect servind ca un curent sau fostul director executiv al unei companii de stat. Consiliul se rotete periodic i, n general, se rotec preedinii comitetelor la aproximativ o dat la cinci ani, dei i pstreaz libertatea de a face excepii de la aceast practic n circumstane adecvate. n general, fiecare director este de ateptat s deserveasc dou comitete. Datorit cerinelor semnificative asupra timpului lor, cu toate acestea: (i) administraia nu poate servi n acelai timp n calitate de membru al Auditului i Comitetelor de compensare; (ii) nici preedintele Comitetului de Audit, nici preedintele Comitetul de Remunerare nu poate servi ca preedinte al Comitetului Consiliului de orice alt natur; i (iii) preedintele al Comitetului de Audit nu este de ateptat pentru a servi n calitate de membru al Comitetului de orice al fel.

Reuniuni ale comitetelor Preedintele unui comitet, n consultare cu managerul superior, determin frecvena, programarea i ordinea de zi a reuniunilor Comitetului. Membrii comisiilor pot sugera elementele pentru includerea pe ordinea de zi i pot ridica la orice reuniune un subiect care nu este pe ordinea de zi. Secretarul fiecarei comisii distribuie in parte materiale de informare ctre membrii Comitetului cu aproximativ o sptmn n inainte de fiecare reuniune, pentru a permite membrilor Comitetului timp pentru a se pregti pentru o discuie semnificativ a elementelor de la ntlnire. Preedintele fiecrui comitet se asigur c este timp suficient alocat pentru fiecar e reuniune a Comitetului. Reuniuni ale Comitetului de Audit, care sunt programate coroborat cu edinele Consiliului de administraie sunt de obicei la o zi nainte de reuniunea Consiliului pentru a se

asigura c exist suficient timp pentru discutarea tuturor aspectelor pertinente.Comitetele se intalnesc ori de cate ori este nevoie in sesiunile executivului. Access of and to Committees Fiecare comitet are acces deplin i direct la toti Asociatii Avon i consilierii din afara companiei, i are autoritatea de a pstra propria independenta juridica, contabila, financiara i de alt natur pe care Comitetul le consider necesare, si pentru care Societatea va achita taxele i cheltuielile. Orice asociat care are o plngere sau o alt preocupare care implic de contabilitate, audit sau de alt natur aspectele financiare legate de companie are acces direct la Comitetul de Audit, n conformitate cu Codul de conduit Compania i etic n afaceri, precum i procedurile stabilite n acesta.

S-ar putea să vă placă și