EXCEL este un pachet de programe, care servete pentru prelucrarea datelor organizate n form de tabel. 1. 2. 3. 4. . !. $. %. &.

Structura ferestrei Excel: Bara de titlu Bara de meniuri Bara cu instrumente standart Bara de formatare Bara formulelor "pa#iul de lucru Bara cu denumirile foilor de calcul Bara de stare Barele de derulare vertical i orizontal.

Ce trebuie s tii despre o foaie de lucru. ' foaie de lucru este alctuit din mici zone dreptunghiulare numite celule. (elulele sunt dispuse pe rnduri i coloane. (oloanele sunt etichetate de la stnga la dreapta cu literele de la ) la *, rndurile snt numerotate, de sus pn +os, cu numerele de la 1 la 1!. ,iecare celul din foaie este unic determinat de litera coloanei i numrul rndului pe care se gsete de e-emplu.)1. )cest indicator se numete adresa celulei. (elula n care sunte#i pozi#ionat la un moment dat poart numele de celul activ i este ncon+urat de un contur. Selectarea unei celule. /n 0-cel va trebui s selecta#i celula n care dori#i s scrie#i i apoi s introduce#i date n aceasta. "electara se face prin efectuarea unui clic1 pe celula dorit. Introducerea datelor. )sigura#i2v c ave#i marcat celula dorit i tasta#i n ea numerele necesare. (ifrele sau datele numerice au aprut i n bara de formule situat imediat deasupra foiei de lucru. 3a captul di stnga al acesteia sunt plasate 4 butoane printre care -2 are semnifica#ia 4cancel5670sc8 i 9 2 are semnifica#ia 4enter5 sau 4confirm5. nsumarea valorii numerice. :up ce a#i introdus mai multe date n foaie a sosit momentul s le nsuma#i. "e procedeaz astfel. 1. 0fectua#i clic1 pe celula care va con#ine totalul. 2. 0fectu#i clic1 pe butonul )uto"um aflat n bara de instrumente. 3. /n bara de formule efectu#i clic pe butonul 9 pentru a accepta formula introdus de )uto"um. ;otalul va fi nserat n celula selectat. Salvarea foi de lucru. 1. "electa#i ,ile<"ave,

2. =e ecran apare cutia de dialog "ave )s. =rogramul stabilete m mod automat numele de fiier >egistru 1. :vs pute#i tasta numele dorit n caseta de editare ,ile ?ame. 3. 0fectua#i clic1 pe butonul "ave. :ac de+a a#i dat un nume fiierului registrului dvs, nu mai esta nevoia s utiliza#i comanda ,ile<"ave )s. =ute#i salva fiierul printr2un singur pas. efectua#i clic pe butonul "ave din bara de instrumente. rsirea pro!ramului. ,ile<0-it. "edesc#iderea unui re!istru. /n partea de +os a meniului ,ile nt@lnim o list a celor mai recente fiiere cu care a#i lucrat. 0ectua#i clic1 pe fiierul dorit pentru al redeschide. :ac acest fiier nu apare n lista respectiv, selecta#i 'pen din meniul ,ile. Ae#i nt@lni o cutie de dialog 'pen de unde pute#i selecta numele de fiier dorit. $ormatarea datelor. =ute#i modifica formatul numeric al unei celule sau a unei zone ntregi selectate efectund clic pe unul din cele butoane n bara de instrumente 6B,C ,. a.8.)a putem formata nr ca valori monetare. Dodificarea formatului celulei n cel de dat calendaristic se efectueaz astfel. ,ormat<(ells6ne pune la dispozi#ie cteva grupuri de op#iuni8<?umber<:ate<;Epe<'F.)stfel putem tasta datele ntr2o varietate de formate, ns dup ce apsm 0nter, datele vor fi afiate dup manera selectat. 'p#iunea ,ormat (ells poate aprea i prin apsarea butonului din dreapta a mouse2ului. Selectarea unui domeniu. Gn bloc de celule poart denumirea de domeniu. "electarea se efectueaz prin men#inerea butonului apsat n timp ce deplasa#i mouse2ul pe foaie./n loc s efectua#i selec#ia prin deplasarea cursorului, pute#i urma paii de mai +os. men#innd apsat tasta "hift efectua#i clic pe celula de e-. H146prin acest procedeu selecta#i zona )1.H148. =ute#i selecta mai multe celule sau domenii I chiar dac acestea nu sunt adiacente I pentru ca apoi s opera#i un singur set de modificri ale aspectului. efectua#i clic pe celule men#innd apsat tasta (trl. Etic#etarea coloanelor. "e efectueaz prin tastarea etichetelor, apsnd dup fiecare dintre acestea 0nter60-.Dagazine,vnzri,simestre8.>egistrul nostru ar fi mai atractiv dac etichetele ar fi situate n centrul celulelor. "e ob#ine cu a+utorul butoanelor 6aliniere la stnga,centrare, aliniere la dreapta8 din bara de instrumente. %tribuirea unui nume foii de lucru. 3a baza ecranului documentului observm rnul de taburi. ,iecare tab reprezint o foaie din registru. /nainte de a salva registrul putem nlocui numele foii "heet 1cu unul mai sugestiv 6magazine,vnzri8."e procedeaz. 1. :ublu clic pe "heet 1.Aa aprea cutia de dialog >ename "heet . 2.;astm numele dorit. 4. 'F. ?oul nume va aprea pe tab2ul corespunztor foii. Introducerea unei formule. 1. "electm celula.

2. ;astm fomula 60-. 7032(4J:48 3. 0fectum clic pe butonul de confirmare.>ezultatul acestui calcul este trecut n celula selectat. /n urma efecturii unei formule pot aprea o mul#ime de semne KKK.)cest semn este indicatorul depirii de celul, el neavnd semnifica#ia vreunei erori.=rin aceasta 0-cel v anun# c celula este prea ngust pentru a afia integral valoarea numeric stocat n ea.=ute#i depi acest nea+uns reglnd l#imea coloanei. "e procedeaz astfel. muta#i cursorul n linia antetelor de coloan i pozi#iona#il pe linia de separa#ie dintre coloane. ,orma cursorului se va modifica ntr2 o sgeat dubl. (u cursorul astfel pozi#ionat efectua#i dublu clic.0-cel va regla automat l#imea coloanei. 1. 2. 3. 4. . !. $. &tili'area facilitii aste$unction: 0-ecuta#i dublu clic pe celula care dori#i s apar func#ia. 0-ecuta#i clic asupra butonului =aste,unction. "electa#i categoria func#iei. "electa#i func#ia. 0-ecuta#i clic asupra butonului 'F. *ntroduce#i argumentele func#iei 6coordonatele celulelor8. 0-ecuta#i clic asupra butonului 'F.

(ultiplicarea unei formule cu %uto$ill 1. )vnd celula selectat, pozi#iona#i cursorul mouse2ului n col#ul din drepta +os al acestei celule6acesta va deveni cursor de ncrcare8.,orma cursorului va fi cea a unui semn plus ngroat. 2. :eplasa#i cursorul de ncrcare de2a lungul celulelor. 3. 0libera#i butonul mouse2ului. (nd elibera#i butonul mouse2ului dup deplasarea cursorului de ncrcare formula din celula ini#ial este copiat n fiecare celul a zonei selectate. ;otui formula nu este copiat ca atare. /n fiecare celul, referin#ele din formul au fost rectificate , sau incrementate n mod automat de ctre 0-cel, astfel ca rezultatul final s fie cel pe care l atepta#i.'ri de cte ori vom introduce date noi n tabel, programul automat va schimba cifrele ce reprezint suma sau alte formule. Separarea unei ferestre. :ac foaia este destul de mare i este dificil s defila#i ntruna foaia de sus n +os i invers, 0-cel are o solu#ie comod pentru aceast problem. 1. "electa#i o celul 2. :in meniul LindoMs, selecta#i "plit.)ve#i n fa# dou imagini separate ale acestei foi, separarea efectundu2se imediat deasupra celulei selectate. Lr!irea coloanelor sau liniilor. ,ormat< (olumn< Lidth ,ormat< >oM < Height )efinirea numelor de domenii. ,iecare domeniu poate fi specificat printr2un nume."e procedeaz. 1. :eplasa#i cursorul mouse2ului pentru a selecta domeniul. 2. /n bara de formule efctua#i clic pe sgeata ?ames.

3. ;asta#i numele dorit i apsa#i 0nter pentru a mai scrie alte nume. =ute#i inspecta lista tuturor numelor de domenii din foaie efectund clic pe sgeata ?ames. &tili'area facilitii %uto$ormat. 0-cel v pune la dispozi#ie o facilitate numit )uto,ormat, care va permite s aplica#i propriilor foi de lucru aspecte predefinite. 1. "electa#i domeniul din foaie care va trebui formatat. 2. ,ormat<)uto,ormat.:in ;able format alege#i formatul dorit cu imaginea afiat alturi. 3. "electa#i 'F spre a accepta alegerea i a nchide cutia de dialog. Centrarea unei etic#ete de*a lun!ul coloanelor. 1. "electa#i rndul care va con#ine eticheta. 2. 0fectua#i clic pe butonul (enter)cross(olumns din bara de instrumente. 1. 2. 3. 4. Sc#imbarea fonturilor. "electa#i celula sau domeniul. 0fectua#i clic pe butonulN din dreapta casetei ,ont din bara de instrumente.)pare o list a fonturilor instalata n LindoMs. >egla#i bara de defilare pentru a vedea mai multe nume de fonturi. 0fectua#i clic pe numele fontului dorit i nchide#i caseta ,ont.

Sc#imbarea atributelor fontului. =ute#i mri dimensiunea fontului 6nl#imea caracterelor8 I ,ont"ize i aduga Bold,*talic. Sc#imbarea culorii textului. /n cazul cnd dispunem de o imprimant color putem schimba culoarea te-tului. 1. "electa#i te-tul. 2. 0fectua#i clic pe butonul Ndin caseta ,ont(olor. Aa aprea o palet de culori. 3. 0fectua#i clic pe coluarea dorit i nchide#i paleta. Selectarea unui contur de celul.. 1. "electa#i domeniul 2. /n bara de instrumente efectua#i clic pe butonulNaflat n dreapta butonului Borders.Aa aprea o varietate de linii de contur din care v pute#i alege una. Selectarea efectului de umbrire a celulei. 1. "electa#i domeniul 2. 0fectua#i clic pe butonul Nal instrumentului (olor din bara de instrumente. Aa aprea o caset de culori. "electa#i o culoare. 3. 0fectua#i clic pe orice celul din afara selec#iei pentru a elimina marca+ul luminos i a vedea efectul de umbrire. 1. 2. 3. 4. (odificarea unor date existente se poate face dac. 0-ecuta#i dublu clic asupra celulei al crei con#inut dori#i s2l modifica#i sau tasta#i ,2. 0-acuta#i un clic (onfirm pentru a stabili punctul de inserare a noilor date *ntroduce#i noile date 0-ecuta#i clic pe ideograma (onfirm sau apsa#i testa 0nter.

1. 2. 3. 4.

+ter!erea parial a unei date e-istente. 0-ecuta#i un dublu clic asupra celulei al crei con#inut dori#i s2l modifica#i. 0-ecuta#i un clic, i aa apsat, deplasa#i mouse2ul pentru a eviden#ia por#iunea pe care dori#i s o terge#i. )psa#i tasta :elete. 0-ecuta#i un clic pe confirm sau apsa#i 0nter.

+ter!erea complet a datelor dintr*o celul cere ca s. 1. 0veden#ia#i grupul de celule al cror con#inut dori#i s2l terge#i 2. 0-ecuta#i un clic cu butonul din dreapta asupra grupului selectat. 3. "electa#i comanda (lear(ontents din meniul conte-tual ce va aprea. +ter!erea coloanelor, r-ndurilor i a celulelor: 1. 0-ecuta#i un clic cu butonul din dreapta asupra numelui coloanei 6rndului8. 2. "electa#i op#iunea :elete. Inserarea unui r-nd sau coloane. :ac se nsereaz un grup de celule pute#i alege deplasarea celulelor e-istente ctre drepta sau n +os. 1. "e e-ecut un clic pe numele coloanei sau rndului unde dorete ca s apar o alt nou, utiliznd butonul din dreapta al mouse2lui. 2. "e selecteaz op#iunea *nsert. 1. 2. 3. 4. . Inserarea unui !rup de celule: "electa#i grupul de celule pe care dori#i s le nsera#i. 0-ecuta#i clic asupra grupului de celule selectate, folosind butonul din dreapta al mouse2lui. "electa#i op#iunea *nsert. )lege#i direc#ia n care se vor deplasa celulele e-istente. '1.

%scunderea coloanelor i a r-ndurilor. 1. 0-eczta#i un clic cu butonul din dreapta asupra titlului coloanei 6rndului8 pe care dori#i s o 6l8 ascunde#i. 2. "electa#i op#iunea Hide. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. Copierea i mutarea datelor cu )ra! and )rop: "electa#i datele pe care dori#i s copia#i. =ozi#iona#i indicatorul mouse Ilui pe marginea grupui selectat. Den#ine#i apsat tasta (trl, apsa#i pe butonul stng al mouse2lui i 4trage#i5 grupul spre zona nou. 0libera#i butonul mouse2lui. &tili'-nd comen'ile Cop. i aste: "electa#i datele pe care dori#i s le copia#i. 0-ecuta#i clic asupra butonului (opE din bara de instrumente. "electa#i prima celul din grupul de celule destina#ie. 0-ecuta#i clic asupra butonului =aste sau apsa#i 0nter.

Dutarea se efectueaz n acelai mod numai c n loc de (opE utiliza#i butonul (ut din bara de instrumente. 1. 2. 3. 4. . !. 1. 2. 3. 4. . Crearea dia!ramelor: "electa#i datele pe care dori#i s le reprezenta#i grafic. 0-ecuta#i clic asupra butonului (hartLizard. "electa#i tipul diagramei i tasta#i ?e-t. "tabili#i sursa datelor i tasta#i ?e-t. "tabili#i op#iunile diagramei i tasta#i ?e-t. "tabili#i foaia de calcul, unde se va afla diagrama i tasta#i ,inish. Sortarea: "electa#i zona care va fi ordonat. =entru a ordona ntreaga list de date selecta#i toate celulile din list. :eschide#i meniul :ata i alege#i "ort.Aa aprea caseta de dialog "ort. Gtiliza#i lista derulant "ort bE la selec#ia primei coloane dup care vre#i s ordona#i, dup ce e-ecuta#i clic pe )scending sau :escending pentru a indica modalitatea de ordonare. =entru a ordona dup alte coloane, repeta#i pasul 3 pentru prima i a doua list derulant ;hen bE. 0-ecuta#i clic pe 'F sau apsa#i tasta 0nter.

$iltrarea: )uto,ilter v permite s afia#i rapid numai un rup selectat de nregistrri ale bazei dvs de date. 1. "electa#i ntrega baz de date, inclusiv rndul utilizat la la titluri. 2. :eschide#i meniul :ata<,ilter<)uto,ilter.0-cel va afia n fiecare celul n partea de sus a bazei dvs de date butonul cu sgeat al listei derulante. 3. 0-ecuta#i clic pe butonul listei derulante din rubrica pe care vre#i s o utiliza#i la filtrarea listei. 4. "electa#i data pe care vre#i s o utiliza#i pentru a reduce lista dvs. 3a derularea listei pute#i utiliza tastele cu sge#i direc#ionale sau pute#i introduce primul caracter al numelui datei ntroduse pentru a v deplasa la ea.)c#iona#i tasta 0nter sau e-ecuta#i clic pe dat cu a+utorul mouse2lui.