MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE

DEPARTAMENTUL POLITICI PENTRU RELAIA CU ROMNII DE PRETUTINDENI

GHID DE FINANARE

Bucureti, 2013

CUPRINS INTRODUCERE.......................................................................................................................5 1. Obiective DPRRP .............................................................................................................5 2. Bugetul DPRRP ................................................................................................................5 PROGRAME DE FINANARE DPRRP ...................................................................................5 1. Cultur Constantin Brncui .......................................................................................5 2. Massmedia Mihai Eminescu ......................................................................................6 3. Educaie Nicolae Iorga.................................................................................................7 4. Spiritualitate i tradiie Andrei aguna .........................................................................7 5. Societatea civil - Dimitrie Gusti....7 PROCEDURA DE FINANARE ...............................................Error! Bookmark not defined. 1. Criterii de eligibilitate.........................................................................................................8 1.1. Eligibilitatea solicitantului ............................................................................................8 1.2. Eligibilitatea proiectelor ...............................................................................................9 2. Completarea i depunerea cererii de finanare ...............................................................11 2.1. Cerine obligatorii pentru completarea cererii de finanare ........................................11 2.2. Cerine pentru depunerea cererii de finanare...........................................................12 3. Procesul de evaluare, selectare i aprobare a cererii de finanare..................................12 4. Contestaii.......................................................................................................................14 5. Procedura de contractare................................................................................................15 6. Realizarea Proiectului .....................................................................................................15 7. Procedura de monitorizare..............................................................................................15 8. Procedura de decontare..................................................................................................14 9. Raportul final de activitate...15 FORMULARE 1. Contract de finanare . 21 2. Cerere de finanare 28

GLOSAR DE TERMENI
Aciune - activitate punctual, organizat la un moment dat, avnd un scop precis referitor la sprijinirea romnilor de pretutindeni (donarea de bunuri, ntlniri cu reprezentani ai asociaiilor romneti, acordarea de premii etc.). Avans sumele transferate de ctre Finanator Beneficiarului conform legii, n cadrul unui proiect. Beneficiar - solicitantul care a semnat un contract de finanare cu DPRRP i i asum responsabilitile privind punerea n aplicare a cererii de finanare. Cerere de finanare (CF) - formularul completat de ctre solicitant, n vederea obinerii finanrii din fondurile DPRRP. Cheltuieli eligibile tipuri de cheltuieli conforme cu Legea nr. 321/2006, care respect criteriile eficacitii utilizrii fondurilor publice. Continuitatea proiectului set de activiti/proiecte derulate dup ce proiectul s-a ncheiat, n scopul exploatrii rezultatelor proiectului i amplificrii impactului acestuia. Contract de finanare documentul juridic prin care se acord finanare nerambursabil programelor, proiectelor sau aciunilor realizate n scopul sprijinirii romnilor de pretutindeni. Contribuie proprie completarea adus la finanarea primit, din surse proprii. Beneficiarul va asigura o contribuie proprie minim de 10% din valoarea total a finanrii constnd n: resurse umane, resurse financiare, atragerea de ali parteneri, donaii, contribuii n natur etc. Contribuie n natur contribuie adus finanrii proiectului reprezentat de munca voluntar, spaii, cldiri, echipamente, alte bunuri sau servicii a cror valoare poate fi evaluat. Contribuia aparine solicitantului de finanri nerambursabile. Coordonatorul de proiect este persoana direct responsabil pentru desfurarea i realizarea proiectului, n conformitate cu scopul i obiectivele acestuia, n relaia cu DPRRP. Criterii de eligibilitate criterii viznd condiiile pe care trebuie s le ndeplineasc un proiect. Criterii de selectare specificaiile care stau la baza selectrii proiectului i care se regsesc n Ghidul de finanare. Departamentul Politici pentru Relaia cu Romnii de Pretutindeni (DPRRP) este structura a Ministerului Afacerilor Externe care elaboreaz i aplic politica statului romn n domeniul relaiilor cu comunitile romneti din afara granielor (vezi art. 2, pct. 28, din HG nr. 8/2013). Documente justificative documente pe baza crora pot fi efectuate plile n cadrul unui contract de finanare. Durata de desfurare a proiectului - perioada de desfurare a proiectului reprezint perioada cuprins ntre data nceperii efective a activitii i data finalizrii ultimei activiti prevzute n cadrul proiectului, neputnd depi durata anului bugetar (an calendaristic). Impact proiectului efectul unui proiect asupra unei anumite stri de fapt, asupra participanilor i comunitilor romneti implicate n proiect; Participani - acele persoane care sunt implicate activ n proiect i care beneficiaz de o parte a finanrii nerambursabile. Program - ansamblu de proiecte sau aciuni avnd tematic comun, realizate n scopul sprijinirii activitii romnilor de pretutindeni i a organizaiilor reprezentative ale acestora. DPRRP acord finanri nerambursabile n baza a patru programe: Cultur Constantin Brncui, Educaie Nicolae Iorga, Mass-media Mihai Eminescu, Spiritualitate i tradiie Andrei aguna, Societatea civil - Dimitrie Gusti. Proiect set de aciuni definite clar, executate ntr-o perioad de timp, avnd definite momentele de nceput i de sfrit, cu planul de aciuni ce urmeaz a fi efectuate, cu buget propriu si cu un rezultat ce urmeaz a fi obinut.

Raport de activitate - formular care trebuie completat i trimis DPRRP n termen de 15 zile de la ncheierea proiectului, descriind modul n care a fost desfurat proiectul i evideniind derularea efectiv a bugetului. Reprezentant legal al solicitantului - Persoana care are dreptul conform actelor de constituire s reprezinte asociaia/fundaia i s semneze n numele acesteia. Romni de pretutindeni persoane de etnie romn, precum i cei care aparin filonului cultural romnesc, din afara granielor Romniei. Solicitant asociaia, fundaia, organizaia, instituia, persoana fizic sau juridic din strintate sau Romnia care iniiaz un proiect propus spre finanare.

INTRODUCERE 1. Obiective DPRRP Departamentul Politici pentru Relaia cu Romnii de Pretutindeni (DPRRP) este structura care elaboreaz i aplic politica n domeniul relaiilor cu romnii din afara granielor. n concordan cu dispoziiile Legii nr. 299/2007- republicat, DPRRP i-a stabilit urmtoarele msuri cadru: Pstrarea, afirmarea i promovarea identitii etnice culturale lingvistice i religioase a romnilor de pretutindeni, n conformitate cu standardele i practicile europene i internaionale n materie; Dezvoltarea legturilor cu Romnia ale romnilor de pretutindeni, prin asigurarea unui cadru adecvat de afirmare identitar i a spiritualitii romneti specifice acestora, n conformitate cu legislaia romn, precum i cu normele europene i internaionale relevante; Sprijinirea organizaiilor i a asociaiilor culturale reprezentative ale romnilor de pretutindeni, n vederea stabilirii unui parteneriat eficient care s urmreasc promovarea imaginii Romniei i a romnilor n rndul opiniei publice din statele de reedin; Consolidarea valorilor culturale i spirituale romneti, n conformitate cu principiile suveranitii teritoriale, al bunei vecinti i al respectrii drepturilor i libertilor fundamentale ale omului, inclusiv ale drepturilor persoanelor aparinnd minoritilor naionale; Protejarea bunurilor culturale a monumentelor istorice religioase i culturale aparinnd motenirii culturale i spirituale romneti din afara frontierelor Romniei; Acordarea unei atenii deosebite sprijinirii comunitilor romneti vulnerabile sau ameninate, care prezint un risc ridicat de asimilare sau a cror componen numeric este n continu scdere; Stabilirea cadrului instituional i juridic pe care statul romn l pune n slujba intereselor romnilor de pretutindeni. 2. Bugetul DPRRP Conform Legii anuale a bugetului de stat, DPRRP i este alocat un buget pentru finanarea nerambursabil a programelor, proiectelor i aciunilor pentru sprijinirea activitii romnilor de pretutindeni i a organizaiilor reprezentative ale acestora, n baza Legii nr. 321/2006. Finanrile nerambursabile se acord pe baz de contracte ncheiate cu beneficiarii finanrii, n condiiile Legii nr. 321/2006 privind regimul acordrii finanrilor nerambursabile pentru proiectele sau aciunile privind sprijinirea activitii romnilor de pretutindeni i a organizaiilor reprezentative ale acestora, precum i a modului de repartizare i de utilizare a sumei prevzute n bugetui Ministerului Afacerilor Externe pentru aceast activitate. PROGRAME DE FINANARE DPRRP 1. Cultur Constantin Brncui Organizarea de conferine, seminarii, simpozioane, manifestaii culturale, expoziii, spectacole .a., n scopul promovrii limbii, culturii i civilizaiei romne; nfiinarea i susinerea activitii curente a bibliotecilor de carte romneasc;

Organizarea de concursuri i premierea unor creaii ale artitilor romni de peste hotare; promovarea creaiilor premiate; Organizarea de concerte n ar i n strintate, cu participarea unor soliti romni sau de origine romn; Organizarea, n Romnia i n strintate, de cursuri de excelen pentru artitii comunitilor romneti; Organizarea de tabere de creaie, n Romnia i n strintate, cu participarea unor artiti romni de pretutindeni; Publicarea operelor i a unor materiale referitoare la personalitile culturii romne de peste hotare; Susinerea dezvoltrii unor reele profesionale ce cuprind specialiti romni din strintate i personaliti sau instituii specializate din Romnia; Recuperarea, restaurarea i ntreinerea de muzee, case memoriale, monumente istorice, monumente de art, plci comemorative, etc.; Realizarea de studii i cercetri de etnografie i folclor, sociologie, dialectologie, istorie, arheologie etc., privind patrimoniul comunitilor romneti din afara granielor, care s se materializeze prin publicarea acestora; Realizarea de studii, documente audio-video i website-uri care dezvolt subiecte relevante din Istoria Romnilor, cu accent pe cele care trateaz teme referitoare la comunitile istorice din vecintatea Romniei; 2. Massmedia Mihai Eminescu Promovarea i sprijinirea massmedia de expresie romneasc din comunitile romneti de peste hotare; Organizarea de cursuri de perfecionare, n domeniul managementului organizaional i a managementului de program pentru jurnalitii din instituiile de media ale comunitilor romneti de peste hotare; ncurajarea apariiei i sprijinirea funcionrii presei identitare n mediu virtual, precum i apariia website-urilor, care au ca obiect pstrarea identitii culturale, lingvistice i religioase a romnilor de pretutindeni; Sprijinirea posturilor locale de radio i televiziune destinate romnilor de peste hotare; Realizarea de emisiuni i programe romneti n vederea difuzrii sau a retransmisiei, n colaborare cu instituiile de profil; Facilitarea accesului la spaii de emisie n limba matern la posturile publice de radio i televiziune; Organizarea, n colaborare cu SRTV i SRR, a unor stagii de pregtire profesional pentru jurnalitii din afara granielor; Sprijinirea realizrii de emisiuni i programe de prezentare a realitilor din ar i din comunitile romneti; Sprijinirea funcionrii presei identitare n mediul virtual; Stimularea creterii prezenei asociaiilor n mediul online; Sprijinirea crerii de parteneriate ntre instituii media din Romnia (SRTV, SRR, etc) i mass-media de limba romn din afara granielor; Crearea unui parteneriat ntre instituiile mass-media aparinnd comunitilor romneti din Europa i cele aparinnd etnicilor romni/aromni din statele nvecinate n scopul cunoaterii i mediatizrii problemelor specifice ale acestora.

3. Educaie Nicolae Iorga Organizarea de cursuri de limb, cultur i civilizaie romn n centre universitare i coli din ri cu comuniti romneti semnificative; Sprijinirea nfiinrii de instituii de nvmnt, coli sau clase pilot cu predare n limba romn, n state cu comuniti romneti numeroase; Construcia, repararea i dotarea unor coli i grdinie pentru copiii romni din alte ri; Organizarea, dotarea i funcionarea unor coli de week-end, parohiale etc.; Acordarea de burse pentru copii i tineri romni din strintate, pentru a studia n coli i universiti din Romnia sau din strintate; Susinerea unor evenimente de promovare cultural organizate de ctre lectoratele de limb, cultur i civilizaie romneasc din strintate; Dotarea lectoratelor de limb, cultur i civilizaie romneasc din strintate cu materiale necesare susinerii activitilor de promovare cultural; Organizarea de concursuri tematice de limb, cultur i civilizaie romneasc; Organizarea de expoziii sau alte manifestri culturale ale copiilor i tinerilor romni din afara rii; Organizarea de tabere i coli de var n Romnia i n strintate; Organizarea de cursuri de var, vizite de documentare i schimburi de experien pentru cadre didactice care predau cursuri de limb, cultur i civilizaie romn; Acordarea de burse de cercetare pentru cadre didactice din afara rii, n vederea perfecionrii i a specializrii n metodologia predrii limbii, culturii i civilizaiei romneti; Sprijinirea realizrii i funcionrii website-urilor care susin i promoveaz limb, cultur i civilizaie romneasc. 4. Spiritualitate i tradiie Andrei aguna Construirea, reparaia, conservarea i dotarea bisericilor romneti din localiti n care exist comuniti semnificative de romni practicani; Completarea patrimoniului bisericilor romneti prin donaii de cri, obiecte i veminte de cult; Finanarea unor aciuni caritabile iniiate de biserici i asociaii ale romnilor din afara granielor; Susinerea activitilor spirituale, sociale i educaionale ale unitilor de cult ale Bisericii Ortodoxe Romne, care se afl n afara granielor Romniei, Organizarea, n cadrul parohiilor, a unor evenimente tradiionale cu ocazia srbtorilor, precum i a unor manifestri culturale, sub form de prelegeri, vizionri de filme, expoziii; Organizarea, n msura spaiilor disponibile n cadrul parohiilor, a unor biblioteci cu un fond de carte romneasc, n special literatur pentru copii i manuale colare; Susinerea activitii personalului clerical. 5. Societatea civil Dimitrie Gusti Organizarea i participarea la seminarii, colocvii, simpozioane, conferine, mese rotunde, congrese, reuniuni i alte asemenea, n ar i n strintate; Organizarea i participarea la cursuri, schimburi de experien, vizite de documentare, programe de pregtire profesional, perfecionare,

Susinerea programelor de consolidare a statului de drept, a cunoaterii i a respectrii drepturilor persoanelor aparinnd minoritilor naionale; Susinerea colaborrii personalitilor romneti de peste hotare i a organizaiilor reprezentative ale romnilor din afara granielor, n scopul conturrii unui cadru adecvat comunicrii pe segmente socioprofesionale distincte; ncurajarea consolidrii mediului asociativ romnesc din afara granielor care are ca obiect acordarea de asisten i consiliere pentru facilitarea integrrii socioprofesionale a romnilor n societile gazd; Asisten pentru nfiinarea organizaiilor i asociaiilor romnilor de pretutindeni; Achiziia, construcia, reparaia, ntreinerea i dotarea sediilor organizaiilor romnilor de pretutindeni; ncurajarea i sprijinirea activitii mediului asociativ online; Valorificarea mediului online pentru facilitarea accesului membrilor comunitilor romneti la resurse privind tradiia romneasc i spiritualitate cretin; Acoperirea, n cazuri excepionale, temeinic argumentate, a costurilor financiare privind tratamentul medical i spitalizarea, pe teritoriul Romniei, pentru etnicii romni de pretutindeni.

PROCEDURA DE FINANARE 1. Criterii de eligibilitate Cererea de finanare (inclusiv anexele la formularul cererii de finanare) completat de ctre solicitant face obiectul verificrii eligibilitii solicitantului i a proiectului, pe baza criteriilor enumerate n continuare. 1.1. Eligibilitatea solicitantului Solicitantul eligibil, n sensul prezentului ghid, este asociaia, fundaia, organizaia, instituia, persoana fizic sau juridic din strintate i din Romnia, legal constituite, n condiiile n care dezvolt programe i/sau proiecte n sprijinul romnilor de pretutindeni; Criteriu de eligibilitate l constituie cofinanarea, respectiv contribuia din partea beneficiarului de minimum 10% din valoarea totala a finanrii. Contributia de 10% nu se limiteaza la resurse financiare, ci o poate constitui orice alt form de participare din partea beneficiarului n susinerea proiectului respectiv: resurse umane, spaiu, teren, autoturisme, produse consumabile, birotica, IT. Solicitantul are responsabilitatea final pentru managementul i implementarea proiectului conform prevederilor contractului de finanare; Solicitantul s nu se afle ntr-una din situaiile de excludere din cadrul procedurii de selecie; Eligibilitatea se dovedete totodat prin: a) experiena n derularea programelor, proiectelor sau aciunilor; b) calitatea activitilor organizate; c) calificarea membrilor echipei care deruleaz programele, proiectele sau aciunile. Nu pot fi considerai eligibili solicitanii care: a) b) c) d) se afl n incapacitate de plat; au plile/conturile blocate n baza unei hotrri judectoreti definitive; au nclcat cu bun tiin prevederile unui alt contract finanat din fonduri publice; sunt vinovai de declaraii false cu privire la situaia economic;
8

e) nu i-au ndeplinit obligaiile cu privire la plata contribuiilor la asigurrile sociale sau plata taxelor n conformitate cu prevederile legale ale rii n care sunt stabilii sau ale rii autoritii contractante, sau cele ale rii unde se va executa contractul; f) sunt condamnai pentru: abuz de ncredere, gestiune frauduloas, nelciune, delapidare, dare sau luare de mit, mrturie mincinoas, fals, uz de fals sau deturnare de fonduri; Situaiile care impun condiii suplimentare pentru solicitantul finanrii: a) n cazul proiectelor care implic execuia de lucrri, solicitantul trebuie s prezinte urmtoarele acte: titlul de proprietate asupra terenului i/sau infrastructurii (ex: contractul de vnzarecumprare, de schimb, de donaie, certificatul de motenitor, actul administrativ de restituire, hotrre judectoreasc) sau un alt act care i confer dreptul de execuie a lucrrilor de construcii (ex: contract de concesiune); documente cadastrale; avizul/autorizaia de construcie; dovada strii de degradare a imobilului ce urmeaz a fi renovat/recondiionat (fotografii, imagini). b) Infrastructura i terenul pe care se face investiia trebuie s ndeplineasc cumulativ urmtoarele condiii la data depunerii cererii de finanare (numai pentru proiecte care implic execuia de lucrri): nu sunt grevate de sarcini; nu fac obiectul unor litigii n curs de soluionare; nu fac obiectul revendicrilor potrivit unor legi speciale n materie sau dreptului comun din ara n care se execut lucrarea. c) n cazul n care proiectul implic achiziionarea de bunuri, solicitantul trebuie s aib n proprietate sau chirie spaiul n care i desfoar activitatea. Un solicitant nu poate s depun mai mult de 3 (trei) proiecte pe an. 1.2. Eligibilitatea proiectelor Proiectul propus prin cererea de finanare este considerat eligibil dac: Vizeaz pstrarea, dezvoltarea i exprimarea identitii etnice, culturale, lingvistice i religioase, prin: editarea, publicarea, distribuirea i difuzarea publicaiilor destinate romnilor de pretutindeni; realizarea, difuzarea i retransmisia de emisiuni i programe prin mass-media audiovizuale i prin cablu, destinate romnilor de pretutindeni, n colaborare cu instituii sau organizaii specializate, inclusiv Societatea Romn de Televiziune i Societatea Romn de Radiodifuziune; sprijinirea redaciilor de radio i televiziune n limba romn care realizeaz programe i emisiuni destinate romnilor de pretutindeni; nfiinarea, dotarea i modernizarea unor posturi locale de radio i televiziune destinate romnilor de pretutindeni; dotarea i ntreinerea editurilor organizaiilor romnilor de pretutindeni; achiziia, construcia, reparaia, ntreinerea i dotarea facultilor, colilor, grdinielor i cluburilor sportive ale romnilor de pretutindeni; achiziia, construcia, reparaia, ntreinerea i dotarea bisericilor romnilor de pretutindeni;

achiziia, construcia, reparaia, ntreinerea i dotarea sediilor centrelor culturale ale romnilor de pretutindeni, inclusiv casele limbii i culturii romne; achiziia, construcia, reparaia, ntreinerea i dotarea bibliotecilor romnilor de pretutindeni; achiziia, construcia, reparaia, ntreinerea i dotarea sediilor organizaiilor romnilor de pretutindeni; proiecte educaionale pentru romnii de pretutindeni; organizarea manifestrilor culturale, n ar i n strintate, destinate romnilor de pretutindeni; organizarea i participarea la seminarii, colocvii, simpozioane, conferine, mese rotunde, congrese, reuniuni i altele asemenea, n ar i n strintate; organizarea i participarea, n ar i n strintate, la cursuri, schimburi de experien, vizite de documentare, programe de pregtire profesional, perfecionare, specializare, acordarea de burse, vizite de studiu; nfiinarea, recuperarea, restaurarea i ntreinerea de: muzee, case memoriale, monumente istorice, monumente de art, monumente funerare, plci comemorative, cimitire i altele asemenea, protejarea i revitalizarea tradiiilor i obiceiurilor romneti; efectuarea de studii i cercetri de sociologie, istorie, arheologie, etnografie i folclor, dialectologie i altele asemenea, precum i publicarea acestora; colaborarea cu alte instituii i organizaii, din ar i din strintate, pentru realizarea de proiecte n beneficiul romnilor de pretutindeni; nfiinarea i dotarea centrelor educaionale interdisciplinare ale romnilor de pretutindeni; finanarea serviciilor de internet i de realizare a paginilor i website-urilor asociaiilor, fundaiilor, organizaiilor, instituiilor, persoanelor fizice sau juridice romneti din strintate i din Romnia, legal constituite, n condiiile n care dezvolt programe, proiecte sau aciuni n sprijinul romnilor de pretutindeni; transmiterea fluxurilor de tiri, difuzate de ageniile de pres romneti, ctre organizaiile comunitilor romneti de pretutindeni; asisten pentru nfiinarea organizaiilor i asociaiilor romnilor de pretutindeni; promovarea i susinerea oportunitilor de afaceri, n ar i n strintate, n beneficiul romnilor de pretutindeni; promovarea i susinerea programelor de consolidare a statului de drept, a cunoaterii i respectrii drepturilor persoanelor aparinnd minoritilor naionale; acoperirea, n cazuri excepionale, temeinic argumentate, a costurilor financiare privind tratamentul medical i spitalizarea, pe teritoriul Romniei, pentru etnicii romni de pretutindeni; donarea de bunuri i materiale diverse romnilor de pretutindeni. Este relevant pentru obiectivele DPRRP; Grupul/grupurile int i activitile proiectului sunt n concordana cu condiiile specifice i programele pentru care s-a organizat sesiunea de proiecte; Activitile acestuia au legtur cu statutul sau obiectul de activitate al solicitantului. Nu vor fi considerate eligibile proiectele: care au ca obiect activiti generatoare de profit; excepie fac publicaiile, posturile de televiziune, posturile de radio, editurile, studiourile de producie, care desfoar programe, proiecte sau aciuni pentru sprijinirea activitii

10

romnilor de pretutindeni i a organizaiilor reprezentative ale acestora, n cazul n care finanarea este utilizat pentru realizarea unor astfel de programe, proiecte sau aciuni. n cazul n care solicitantul contracteaz, n cursul aceluiai an calendaristic, mai mult de o finanare nerambursabila de la DPRRP, nivelul finanrii nu poate depi suma de 10% din totalul fondurilor alocate programelor aprobate anual prin legea bugetului DPRRP. 2. Completarea i depunerea cererii de finanare: Formularul standard al cererii de finanare este disponibil n format electronic, la adresa www.dprp.gov.ro. 2.1. Cerine obligatorii pentru completarea cererii de finanare: Completarea cererii de finanare, inclusiv a anexelor, se va face ntr-un mod clar i coerent, respectnd modelul standard al cererii de finanare, conform instruciunilor de completare; Cererea de finanare trebuie s fie tehnoredactat n limba romn; Cererea de finanare trebuie semnat, tampilat i datat de reprezentantul legal sau de o persoan mputernicit n acest sens; Cererea de finanare trebuie nsoit obligatoriu de urmtoarele anexe: a) Declaraia pe proprie rspundere completat de ctre reprezentantul legal, persoana mputernicit *dac este cazul i coordonatorul de proiect, semnat, tampilat i datat (original); b) Actul de mputernicire autentificat, n cazul n care cererea de finanare nu este semnat de reprezentantul legal al solicitantului, ci de o persoan mputernicit n acest sens (original); c) Actul constitutiv / statutul, hotrrea judectoreasc sau actul de nregistrare, certificatul de nregistrare fiscal*dac este cazul (copii dup original i traducerile n limba romn); d) Bilanul contabil aferent ntregului an fiscal precedent (copie); e) Documentele care dovedesc proprietatea / dreptul de construcie asupra infrastructurii i terenului, pentru proiecte care implic execuia de lucrri (copie): Act de proprietate sau contract de concesiune; Documente cadastrale i nregistrarea terenurilor n registre (extras de carte funciar); Avizul/autorizaia de construcie. f) Actul de proprietate sau contractul de nchiriere spaiu, pentru proiecte care implic achiziionarea de bunuri (copie) ; g) Dovada strii de degradare a imobilului pentru proiectele care presupun renovare/recondiionare; h) CV-urile reprezentantului legal, persoanei mputernicite *dac este cazul i al coordonatorului de proiect; i) Copie dup actul de identitate (carte de identitate, buletin sau paaport) al reprezentantului legal, persoanei mputernicite *dac este cazul i al coordonatorului de proiect. Toate documentele ataate n copie trebuie s fie tampilate de solicitant (sau de reprezentantul legal al solicitantului) cu meniunea Conform cu originalul. Pentru documentele emise n alt limb dect cea romn, exist obligativitatea depunerii acestora traduse n limba romn i confirmate prin semntur i tampil de solicitant.

11

Solicitanii trebuie s verifice dac dosarul cererii de finanare este complet, pe baza listei de verificare a conformitii administrative a cererii de finanare, de mai jos: Toate rubricile din formularul cererii de finanare sunt completate cu datele solicitate i respect modelul standard. Cererea de finanare este datat, tampilat i semnat n original de reprezentantul legal sau de persoana mputernicit. Declaraia pe propria rspundere este datat, tampilat i semnat n original de ctre reprezentantul legal sau de persoana mputernicit i respect modelul standard. Actul de mputernicire este ataat, n original. [dac e cazul] Actul constitutiv/ statutul, hotrrea judectoreasc sau actul de nregistrare, certificatul de nregistrare fiscal, (copii dup original i traducerile n limba romn). Bilanul contabil aferent ntregului an fiscal precedent (copie). Extrasul bancar n copie. Documentele de proprietate/ contractul de concesiune/chirie asupra infrastructurii i terenului sunt ataate, (copie). [dac e cazul] Documente cadastrale i nregistrarea terenurilor n registre (extras de carte funciar). Contractul de concesiune stipuleaz dreptul concesionarului de a executa lucrri de construcie (copie). [dac e cazul] Avizul / autorizaia de construcie, pentru proiecte care implic execuia de lucrri. [dac e cazul] Actul de proprietate sau contractul de nchiriere spaiu, pentru proiecte care implic achiziionarea de bunuri (copie). Dovada strii de degradare a imobilului pentru proiectele care presupun renovare/recondiionare (fotografii, imagini etc.) CV-urile reprezentantului legal, persoanei mputernicite [dac e cazul] i al coordonatorului de proiect. Actul de identitate (carte de identitate, buletin sau paaport) al reprezentantului legal, persoanei mputernicite [dac e cazul] i al coordonatorului de proiect (copie). Documentele ataate n copie sunt tampilate cu meniunea Conform cu originalul i traduse n limba romn.

2.2. Cerine pentru depunerea cererii de finanare Documentaia de solicitare a finanrii va fi depus personal la sediul DPRRP, transmis prin pot recomandat sau curier, la urmtoarea adres: Departamentul Politici pentru Relaia cu Romnii de Pretutindeni Bulevardul Primverii, nr. 22, sector 1, cod potal 011972 Bucureti, Romnia Cererea de finanare trebuie s respecte termenele limit de depunere comunicate pe pagina de internet www.dprp.gov.ro. 3. Procesul de evaluare, selectare i aprobare a cererii de finanare Dup depunerea cererii de finanare, un responsabil de proiect desemnat din cadrul DPRRP va verifica documentaia din punct de vedere al conformitii i al respectrii criteriilor de eligibilitate;

12

n cazul n care cererea de finanare necesit completri i/sau clarificri, responsabilul de proiect din cadrul DPRRP le va solicita n scris. Solicitantul va trebui s transmit clarificrile n condiiile i termenul limit specificate n cerere. Nerespectarea acestor condiii duce la respingerea cererii de finanare; Numai cererile de finanare complete, cu toate documentele anexate conform criteriilor din lista de verificare sunt admise n etapa urmtoare a procesului de evaluare, selectare i aprobare; Comisia de evaluare apreciaz oportunitatea proiectului i gradul n care proiectul rspunde obiectivelor DPRRP; n cazul n care exist un singur participant la procedura de selecie de proiecte DPRRP trebuie s repete procedura. n cazul n care, n urma repetrii procedurii numai un participant a depus propunerea de proiect, DPRRP are dreptul de a atribui contractul de finanare nerambursabil. n procesul de evaluare, selectare i aprobare a proiectelor, Comisia de evaluare utilizeaz un punctaj elaborat dup urmtorul model:

Nr. Criterii generale

Punctaj maxim

Punctaj acordat de membrii comisiei 1 2 3

Total punctaj obinut (media )

1.

2.

3. 4.

5. 6.

7.

Satisfacerea nevoilor legitime a persoanelor care aparin comunitilor romneti de pretutindeni n a-i pstra, dezvolta i exprima identitatea etnic, cultural, lingvistic i religioas Anvergura programului, proiectului sau aciunilor: dac vizeaz comuniti romneti din mai multe ri; dac vizeaz comuniti romneti dintr-un spaiu tradiional comun; dac vizeaz comuniti romneti dintr-o singur ar; dac vizeaz comuniti romneti cu localizare mai restrns. Oportunitatea programului, proiectului sau aciunilor n raport cu nevoile comunitilor romneti de pretutindeni Numrul, diversitatea i distribuia geografic a beneficiarilor (comunitile romneti de pretutindeni, grupurile int, beneficiarii finali); Existena unor surse de finanare proprii sau atrase ale solicitantului; Colaborrile i parteneriatele cu ali finanatori, autoriti publice, organizaii guvernamentale sau neguvernamentale; Capacitatea organizatoric i funcional, din care: Experiena n derularea programelor, proiectelor sau aciunilor; Calitatea activitilor organizate; Calificarea membrilor echipei care deruleaz programele, proiectele sau aciunile.

0-5

0-5

0-5 0-5

0-5 0-5

0-5

13

8. 9.

10 .

Gradul de implicare a membrilor comunitii romneti 0-5 vizate de proiect; Asigurarea continuitii i efectele de multiplicare i 0-5 continuare a proiectelor, respectiv: mbuntirea imaginii comunitii romneti din ara de reedin; coagularea asociaiilor; n ce msur determin schimbarea atitudinii autoritilor din statele respective. Promovarea proiectului 0-5 Total punctaj 0-50

Solicitantul va fi exclus din procesul de evaluare i selectare pentru acordarea finanrii i cererea de finanare va fi respins, n cazul n care se dovedete c acesta: se face vinovat de inducerea grav n eroare a comisiei de evaluare i selectare, prin furnizarea de informaii incorecte, ce sunt luate n considerare n procesul de evaluare, sau dac a omis furnizarea de informaii relevante privind proiectul; a ncercat s obin informaii confideniale sau a ncercat s influeneze comisia de evaluare i selectare n timpul procesului de evaluare. Proiectele care obin un punctaj de minimum 25 de puncte sunt prezentate de Comisia de evaluare spre analiz i aprobare conductorului DPRRP; Aprobarea unui proiect nu oblig la acordarea unei finanri egal cu valoarea solicitat (aceast finanare poate fi redus n funcie de evaluarea efectuat de Comisia de evaluare i de resursele bugetare anuale); Dup finalizarea evalurii, solicitantul va fi ntiinat n scris dac proiectul a fost aprobat sau respins, n termen de 45 de zile de la data ncheierii sesiunii de depunere a proiectelor. n cazul n care proiectul este respins, DPRRP nu are obligaia motivrii respingerii. 4. Contestaii Solicitantul finanrii care se consider nedreptit de rezultatele procesului de evaluare, selectare i aprobare a cererii de finanare depus de acesta pentru finanare, poate formula n scris o contestaie care va fi trimis spre soluionare DPRRP; Contestaia se va formula n scris i va cuprinde: Datele de identificare a contestatarului; Numrul de nregistrare al cererii de finanare i titlul proiectului; Obiectul contestaiei; Motivele; Dovezile pe care se ntemeiaz; Semntura contestatarului sau a mputernicitului acestuia, precum i tampila; Copia scrisorii de ntiinare cu privire la rezultatul etapei de evaluare i selectare care face obiectul contestaiei. Contestaiile se trimit prin pot, cu confirmare de primire sau se depun direct la registratura DPRRP, n atenia secretarului de stat al DPRRP; Contestaia se va depune n termen de maximum 5 zile calendaristice de la data ntiinrii de ctre DPRRP a rezultatului procesului de evaluare, selectare i aprobare a cererii de finanare;

14

Contestaiile vor fi soluionate de ctre DPRRP n termen de 15 de zile calendaristice de la data nregistrrii contestaiei. 5. Procedura de contractare n cazul n care proiectul a fost aprobat, finanatorul va transmite solicitantului (beneficiarului) contractul de finanare n dou exemplare, n original. n termen de 5 zile de la data primirii, beneficiarul are obligaia de a semna cele dou exemplare ale contractului i de a le restitui la DPRRP. Ulterior, finanatorul va semna contractele i va restitui unul beneficiarului. Prin semnarea contractului de finanare, beneficiarul accept termenii i condiiile n care va primi finanarea nerambursabil i se angajeaz s implementeze pe propria rspundere proiectul pentru care primete finanare. 6. Realizarea Proiectului Pe parcursul realizrii proiectului beneficiarul este obligat s informeze responsabilul de contract de la DPRRP despre toate evenimentele importante, care pot influena pozitiv sau negativ realizarea proiectului; Responsabilul de proiect poate cere, iar beneficiarul este obligat s pun la dispoziia acestuia, n termen de maxim 10 zile, orice documente solicitate n completarea dosarului i pentru realizarea proiectului; Orice modificri intervenite n derularea unui proiect n raport cu planul de activiti, trebuie explicate i argumentate prin intermediul unei scrisori adresate DPRRP, prin care se solicit aprobarea modificrilor propuse. 7. Monitorizarea implementrii proiectului DPRRP i rezerv dreptul de a monitoriza i controla, prin reprezentanii si, procesul de implementare a proiectului, att n perioada derulrii contractului de finanare, ct i ulterior depunerii raportului final de evaluare a proiectului. Nerespectarea de ctre beneficiari a obligaiilor asumate prin contractele de acordare a finanrilor se sancioneaz cu obligarea acestora la restituirea sumelor primite, la care se adaug penalitile calculate la sumele deja acordate, n conformitate cu prevederile contractuale. 8. Procedura de decontare Finanarea nerambursabil se acord numai pe baz de contract de finanare, iar decontarea sumelor se face numai pe baz de decont centralizator de cheltuieli i documente justificative care atest efectuarea cheltuielilor, n limita devizului aprobat; Beneficiarul finanrii poate efectua modificri asupra devizului de cheltuieli, prin notificare scris transmis ctre DPRRP, dac acestea nu afecteaz valoarea contractului de finanare. Notificarea va fi transmis la DPRRP cel mai trziu la depunerea decontului de cheltuieli. Modificrile sunt permise n cadrul aceluiai capitol din devizul aprobat, pentru cheltuieli de aceeai natur, prin transferul a maxim 20 % de la un subcapitol la altul; n situaia n care beneficiarul finanrii intenioneaz s modifice structura devizului aprobat, aceasta se va face numai printr-un act adiional la contractul de finanare, pe baza unei solicitri adresate n scris DPRRP, cu cel puin 15 zile nainte de operarea modificrilor; La ntocmirea decontului centralizator de cheltuieli, n situaiile n care cheltuielile vor fi efectuate n alte valute, transformarea acestora n leul romnesc se va face la cursul mediu din luna anterioar prezentrii acestuia, afiat de BNR pe pagina sa de internet www.bnr.ro.

15

Beneficiarul se angajeaz n deschiderea unui cont bancar n EURO sau USD, indiferent de moneda naional; Pentru decontarea cheltuielilor aprobate prin contractul de finanare vor fi prezentate documente justificative care s ateste realizarea serviciului, aciunii etc., dup cum urmeaz: Decont centralizator de cheltuieli n original; Anexe la decontul centralizator de cheltuieli: facturi/chitane fiscale/ordine de plat etc. n copie, semnate pentru conformitate i tampilate de beneficiar; Pentru a fi considerate eligibile, documentele prezentate la decont trebuie s fac dovada legturii directe dintre cheltuieli i activitile proiectului i vor ndeplini urmtoarele condiii obligatorii: Sunt emise pe numele beneficiarului finanrii. Nu se vor accepta la plat documente emise pentru persoane fizice, indiferent de poziia acestora n cadrul asociaiei; Sunt emise n perioada de desfurare a proiectului; Sunt completate cu detalierea exact a produselor sau serviciilor achiziionate n legtur cu activitile proiectului; Sunt completate cu toate datele necesare din punct de vedere al formei (numrul i data emiterii, emitentul documentului, beneficiarul, cantitate, pre unitar, valoare total etc.); Sunt nsoite de dovada plii (bon fiscal, chitan, ordin de plat vizat de banc, ordin de plat electronic evideniat n extrasul de cont, cec-uri, bilete la ordin); Toate documentele justificative externe (emise de un prestator din afara Romniei ctre beneficiarul finanrii se vor prezenta la decont nsoite de traducerea integral a acestora n limba romn, semnate i tampilate. Traducerea nu trebuie legalizat; Documentele pentru decont vor fi prezentate ntr-un dosar i ordonate pe capitole de cheltuieli, aa cum este prevzut n devizul contractului de finanare; Documentele justificative vor fi nsoite obligatoriu de raportul de activitate i dosarul de pres, conform prevederilor contractuale; Neprezentarea de ctre beneficiar a documentelor justificative prezentate mai sus, echivaleaz cu neexecutarea obligaiilor sale contractuale, exonernd finanatorul de la orice obligaie privind plata; Dac din anumite motive, decontul de cheltuieli sau raportul de activitate nu pot fi prezentate conform termenelor stabilite n contractul de finanare, beneficiarul urmeaz s prezinte, n scris, o solicitare de modificare a termenelor de raportare ctre responsabilul de contract din cadrul DPRRP, nainte de expirarea termenelor stabilite; Nu pot fi acoperite n cadrul finanrii programelor, proiectelor sau aciunilor alte categorii de cheltuieli dect cel prevzute la punctul II al Anexei la Legea nr.321/2006 privind regimul acordrii finanrilor nerambursabile pentru programele, proiectele sau aciunile privind sprijinirea activitii romnilor de pretutindeni i a organizaiilor reprezentative ale acestora, precum i a modului de repartizare i de utilizare a sumei prevzute n bugetul Ministerului Afacerilor Externe pentru aceast activitate. Pentru achiziionarea unui bun sau serviciu, beneficiarul finanrii are obligaia s respecte prevederile O.U.G. 34/2006 privind achiziiile publice cu modificrile i completrile ulterioare. achiziionarea unui bun/serviciu cu valoarea sub 15.000 de euro se poate face prin achiziie direct, cu condiia s fac dovada prospectrii pieei, n concordan cu principiul eficacitii utilizrii fondurilor publice, cu anexarea unui tabel de prezentare comparativ a ofertelor primite de la prestatorii de servicii/comerciani; dovada seleciei de ofert se face cu urmtoarele documente: cereri de ofert transmise la furnizori (cu detalierea produselor/serviciilor solicitate), 3 oferte primite de la furnizori, tabel comparativ al ofertelor/proces verbal de selecie; pentru achiziionarea unui bun/serviciu cu valori cu valori peste 15.000 euro, beneficiarul finanrii are obligaia s respecte ntocmai prevederile O.U.G. 34/2006 privind achiziiile publice (s urmeze procedura licitaiei).

16

Tipuri de cheltuieli (conform Anexei din Legea 321/2006) Pentru cheltuieli privind cazarea:

Documente justificative factur fiscal i chitan, ordin de plat sau cec, dup caz; lista/diagrama cu persoanele cazate (n care sunt consemnate datele de identificare ale persoanelor), semnat i tampilat de unitatea care a asigurat cazarea. Pentru diurn: ordinul de deplasare sau decont de cheltuieli pentru deplasri externe Pentru mas: factur fiscal detaliat i chitan, ordin de plat sau cec, dup caz; lista/diagrama cu persoanele pentru care s-a servit masa, semnat i tampilat de unitatea care a asigurat masa. ATENIE: nu se vor deconta buturi alcoolice, tutun etc. 1. Transport cu avionul sau prin nchiriere de mijloace de transport (microbuz, autocar etc): contract sau comand pentru nchiriere mijloc de transport (n costul transportului vor fi incluse toate cheltuielile aferente prestaiei tarif/km, inclusiv TVA) pe baza a 3 oferte, tabel comparativ al ofertelor; proces verbal de selecie. factur fiscal, chitan fiscal sau ordin de plat, tichet de mbarcare .a. Pentru transportul efectuat cu microbuze sau autocare se vor prezenta i foile de parcurs cu ruta parcurs, nr. de km parcuri, precum i lista nominal a persoanelor transportate confirmat cu semntur i tampil. 2. Transport cu mijloace proprii (autoturism, microbuz etc.) bonuri fiscale privind combustibilul cu nscrierea pe verso a persoanei care efectueaz deplasarea, precum i nr. de nmatriculare al autovehiculului ; document din care s reias ruta, nr. de km parcuri, lista persoanelor transportate; copia paapoartelor cu viza de intrare-ieire din ar acolo unde este cazul. Declaraie pe propria rspundere privind deplasarea, traseul parcurs, perioada, etc. acolo unde este cazul. Not: decontarea transportului efectuat cu mijloace proprii se face n baza: - consumului a 7,5 litri de carburant/100 km pentru transportul n Romnia; - consumului specificat n cartea tehnic a mainii, pentru transport pe parcurs

Pentru cheltuieli privind diurna sau masa:

Nivelul sumelor acordate ca diurn va fi acelai ca cel practicat n instituiile de stat.

Pentru cheltuieli privind transportul:

17

Pentru cheltuieli privind participarea la aciuni: confecionare paapoarte, cheltuieli viz, taxe vamale, asigurare medical etc.

Pentru cheltuieli privind: Editarea, achiziia i distribuirea de cri, manuale, ziare, reviste i alte publicaii, dicionare, albume, enciclopedii, hri, casete video, casete audio, CD-uri, brouri, pliante, postere i alte tiprituri pentru documentare i pentru activiti culturale; Redactarea, tehnoredactarea, tiprirea, distribuirea i difuzarea de ziare, reviste, 2. Distribuire: publicaii i alte asemenea; contract; Realizarea i distribuirea de filme, fotografii, avize de expediere; imagini i alte asemenea; documente vamale (dac este cazul); Achiziia i distribuirea de diapozitive, confirmare de primire de la destinatarii finali; steaguri, fanioane, cocarde, insigne, factur fiscal; ecusoane i alte asemenea; chitana fiscal sau ordin de plat (n cazul n care Achiziia de software; transportul este asigurat de ctre teri); Publicitatea n mijloacele de informare n minim 3 oferte de la diferii prestatori (n cazul n care mas; transportul este asigurat de ctre teri); Achiziia de material didactic, mobilier colar, dovada procedurii de selecie, dac este cazul. echipament sportiv, aparatur divers, aparatur de multiplicat i tiprit, de nregistrare audio i video, de emisie radio i de televiziune, aparate telefonice, maini de scris, aparate foto, reportofoane, calculatoare, imprimante, scanere i alte echipamente de tehnic de calcul, inclusiv periferice, copiatoare, faxuri, mobilier bisericesc, obiecte de cult, veminte preoeti, autovehicule i alte bunuri, din ar i din strintate, pentru dotarea claselor de studiu, colilor, grdinielor, bisericilor, bibliotecilor, centrelor culturale, caselor limbii i culturii romne, posturilor de radio i de televiziune, centrelor educaionale i sediilor organizaiilor romnilor de pretutindeni; Achiziia de hrtie, rechizite, cerneluri i alte materiale tipografice; Realizarea i transmisia emisiunilor de radio i de televiziune, n ar i n strintate, pentru romnii de pretutindeni; Realizarea de scenarii pentru manifestri culturale; Abonamente la publicaii romneti (ziare, reviste) i abonamente la fluxurile de tiri,

extern. Alte situaii bilete de cltorie (tren, autobuz, etc) original. factur/chitan de plat privind plata taxelor: copie paaport; copie asigurare medical; alte documente (declaraii etc.) 1. Achiziii i prestri de bunuri i servicii contract de achiziie; factura fiscal; not de recepie; minim 3 oferte i proces - verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare (dac este cazul, potrivit OUG 34/2006).

18

pentru romnii de pretutindeni; Acordarea de cadouri cu ocazia srbtorilor, donaii i altele asemenea; Pentru cheltuieli privind: Achiziia, construcia, reparaia, ntreinerea i dotarea facultilor, colilor, bisericilor, bibliotecilor, centrelor culturale, caselor limbii i culturii romne i sediilor organizaiilor romnilor de pretutindeni, etc.; Construcia, ntreinerea i amenajarea de monumente, busturi, plci comemorative, cimitire, troie etc.

achiziionarea unui bun/serviciu cu valoarea sub 15.000 de euro se poate face prin achiziie direct, cu condiia s fac dovada prospectrii pieei, n concordan cu principiul eficacitii utilizrii fondurilor publice, cu anexarea unui tabel de prezentare comparativ a ofertelor primite de la prestatorii de servicii/comerciani; dovada seleciei de ofert se face cu urmtoarele documente: cereri de ofert transmise la furnizori (cu detalierea produselor/serviciilor solicitate), 3 oferte primite de la furnizori, tabel comparativ al ofertelor/proces verbal de selecie; pentru achiziionarea unui bun/serviciu cu valori cu valori peste 15.000 euro, beneficiarul finanrii are obligaia s respecte ntocmai prevederile O.U.G. 34/2006 privind achiziiile publice (s urmeze procedura licitaiei). contractul i graficul de execuie a lucrrilor; proces-verbal de recepie a lucrrilor. factura i situaia de lucrri; chitane,ordin de plat sau cec etc. Toate solicitrile de ajutor financiar sau de alt natur, naintate de unitile de cult ale Bisericii Ortodoxe Romne, care se afl n afara granielor Romniei, trebuie s obin, n prealabil, recomandarea scris a Patriarhiei Romne. Pentru cheltuieli privind onorarii, indemnizaii etc. contracte de munc/prestri servicii; stat de plat semnat, cu nscrierea clar a sumelor de plat i a impozitelor i taxelor datorate; Copia documentului de identitate; CV (dup caz). Burse, burse de studiu, burse de merit etc. Solicitare scris pentru plata bursei; copie act de identitate/ paaport; dispoziia de plat/ extras banc; contract nchiriere vizat de administraia fiscal teritorial (dac e cazul); transport internaional: facturi, chitane, cotor bilet de avion utilizat (dac e cazul); taxa de colarizare: factur, chitan (dac e cazul); taxe de examen: factur, chitan (dac e cazul); situaie colar. Pentru cheltuieli privind chirie, energie electric, contract; telefon, fax, internet etc. factur fiscal, ordin de plat, chitan etc. Pentru spturi arheologice, studii, cercetare, sondaje etc. contracte de munc; stat de plat (semnturi n original); alte documente n funcie de cheltuielile aprobate; rezultatele studiului, cercetrii, sondajului etc.

19

9. Raportul de activitate n conformitate cu prevederile contractului de finanare, Beneficiarul va transmite/depune la DPRRP, la ncheierea proiectului un raport de evaluare a proiectului sau aciunii, semnat i tampilat. Acesta trebuie s includ: parte narativ n care se ofer informaii despre realizarea proiectului (conform modelului ataat); un exemplar al tuturor materialelor promoionale realizate pe parcursul desfurrii proiectului; copii ale articolelor din presa scris referitoare la proiect; liste ale participanilor cu date de contact; nregistrri video; nregistrri audio; fotografii care s ateste desfurarea aciunilor descrise n proiect; din toate materialele prezentate trebuie s reias respectarea cerinelor de informare i publicitate ale DPRRP, prevzute n Manualul de Identitate Vizual ataat. Beneficiarii trebuie s prezinte un dosar complet. Necompletarea unei pri a raportului, nedepunerea lui n termenul prevzut, poate produce rambursare total sau parial a sumelor virate beneficiarului. DPRRP nu va elibera Beneficiarului ultima trana a finanrii nerambursabile nainte de aprobarea (validarea) raportului de evaluare a proiectului sau aciunii; Beneficiarul va transmite la DPRRP la solicitarea acestuia, rapoarte periodice cu privire la activitile proiectului.

20

CONTRACT DE FINANARE Nr. ....................... / .........................

Ministerul Afacerilor Externe Departamentul Politici pentru Relaia cu Romnii de Pretutindeni, denumit n continuare MAE DPRRP, cu sediul n Bucureti, Aleea Alexandru, nr. 31, sector 1, cod fiscal nr. 4266863, cont bancar numr ....................................XXXXX, deschis la Trezoreria sect.1, reprezentat prin domnul .........................., Ministru, n calitate de Finanator i .., persoan juridic, cu sediul n . , ................................., tel ............................... , fax .............................. , cod de nregistrare fiscal numr .., cont bancar numr , deschis la banca ............................, prin reprezentant legal, dl. ................................, avnd funcia de Preedinte, identificat prin ................................. , n calitate de Beneficiar, au convenit ncheierea prezentului contract de finanare:

CAPITOLUL I OBIECTUL CONTRACTULUI. Art.1.1 Obiectul acestui contract l reprezint acordarea finanrii nerambursabile de ctre Finanator, pentru Proiectul ...................................... ce se va desfura n perioada .................................. 2013. Art. 1.2. Beneficiarului i se va acorda finanarea nerambursabil n termenii i condiiile stabilite n prezentul contract. Documentele prezentului contract sunt: contractul de finanare i anexele acestuia, pe care Beneficiarul declar c le cunoate i le accept. Art. 1.3. Cererea de finanare depus de Beneficiar cu modificrile i completrile efectuate pe parcursul procedurii de evaluare i selectare, devine anex la prezentul contract, fcnd parte integrant din acesta.

CAPITOLUL II DURATA CONTRACTULUI. Art. 2.1. Durata prezentului contract este pn la data de ...................... 2013 putnd fi prelungit prin acordul scris al celor dou pri contractante cu cel puin 10 zile nainte de expirare. Art. 2.2. mplinirea termenului de la art. 2.1. nu-l exonereaz pe Beneficiar sau pe reprezentanii acestuia de respectarea obligaiilor rezultnd din aplicarea clauzelor contractuale, sub sanciunea descalificrii de la participarea la urmtoarele serii de finanri de proiecte. Art. 2.3. Contractul intr n vigoare la data semnrii acestuia de ctre ambele pri.

21

CAPITOLUL III - VALOAREA CONTRACTULUI. Art.3.1 Valoarea prezentului contract este de ............................ lei reprezentnd totalul finanrii nerambursabile a proiectului i va fi utilizat conform devizului estimativ, anex la prezentul contract.

CAPITOLUL IV - MODALITATEA DE PLAT. Art. 4.1. Plata ctre Beneficiar se va face prin ordin de plat, n maxim 30 de zile lucrtoare de la data prezentrii decontului centralizator de cheltuieli i a documentelor justificative. Art. 4.2. Plata se va efectua n lei/euro/usd al B.N.R. de la data plii, fr a depi valoarea n lei menionat la art. 3.1, n urmtorul cont: Nr. Cont bancar: Titular cont: Contul IBAN: Denumirea i adresa Bncii:

CAPITOLUL V. AVANS Art. 5.1. Finanatorul va acorda un avans de maxim 30% din valoarea total a contractului pe baz de factur de avans emis de Beneficiar. Art.5.2. Valoarea sumei acordat n avans de ctre Finanator este de........................ lei. Art. 5.3. Pentru avansul primit, Beneficiarul va prezenta documente justificative cu privire la utilizarea acestora, o dat cu transmiterea decontului final sau a deconturilor pariale de cheltuieli.

CAPITOLUL VI - OBLIGAIILE PRILOR. Art. 6.1. Obligaiile Finanatorului. Finanatorul se oblig: a. s pun la dispoziia Beneficiarului fondurile n condiiile menionate n contract; b. s plteasc fondurile alocate n termenele stabilite, dup prezentarea documentelor justificative; c. s furnizeze Beneficiarului elementele de identitate vizual proiectului i a Finanatorului; n vederea utilizrii lor pentru promovarea

d. s urmreasc prin responsabilul de proiect, modul n care se deruleaz proiectul care face obiectul prezentului contract.
22

Art. 6.2. Obligaiile Beneficiarului. Beneficiarul se oblig : a. s utilizeze finanarea nerambursabil numai n scopul realizrii programului, proiectului sau aciunii care face obiectul prezentului contract; b. s urmreasc criterii de natur economic, prin utilizarea unui sistem concurenial, n cazurile n care nu este prevzut obligaia aplicrii prevederilor legislaiei privind achiziiile publice; c. s respecte etapele realizrii programului, proiectului sau aciunii i s comunice n scris orice modificare intervenit n desfurarea proiectului, inclusiv n ceea ce privete devizul estimativ anex la contract ; d. s respecte elementele de identitate vizual ale Finanatorului i s le plaseze/promoveze pe materialele elaborate n cadrul proiectului; e. s reflecte corect i la zi i s pstreze n evidenele sale contabile toate operaiunile economico-financiare ale programului, proiectului sau aciunii i s le prezinte Finanatorului ori de cte ori i sunt solicitate; f. s prezinte Finanatorului decontul centralizator mpreun cu documente justificative ntocmite corect i legal; g. s prezinte Finanatorului Raportul final de activitate i decontul final de cheltuieli pn la data de ...................2013. h. s accepte controlul i verificrile Finanatorului n legtur cu modul de utilizare a fondurilor nerambursabile acordate de acesta; i. s i asume integral rspunderea pentru eventualele prejudicii cauzate terilor din culpa sa, Finanatorul fiind degrevat de orice responsabilitate n acest sens.

CAPITOLUL VII - DECONTAREA SUMELOR. Art.7.1. Pentru decontarea cheltuielilor aprobate prin contractul de finanare vor fi prezentate documente justificative care s ateste realizarea proiectului, aciunii dup cum urmeaz: a. Decont centralizator de cheltuieli n original; b Anexe la decontul centralizator de cheltuieli: facturi/chitane fiscale/bonuri fiscale/ ordine de plat n copie, semnate pentru conformitate i tampilate de beneficiar. Art.7.2. Pentru a fi considerate eligibile, documentele prezentate la decont vor trebui s fac dovada legturii directe dintre cheltuieli i activitile proiectului i vor ndeplini urmtoarele condiii obligatorii: a. Sunt emise pe numele beneficiarului finanrii. Nu se accept la plat documente emise pentru persoane fizice, indiferent de poziia acestora n cadrul asociaiei; b. Sunt emise n perioada de desfurare a proiectului; c. Sunt completate cu detalierea exact a produselor sau serviciilor achiziionate pentru activitile proiectului;

23

d. Sunt completate cu toate datele necesare din punct de vedere al formei (numrul i data emiterii, emitentul documentului, beneficiarul, cantitate, pre unitar, valoare total ). e. Sunt nsoite de dovada plii (chitan, ordin de plat vizat de banc, ordin de plat ordin de plat electronic evideniat n extrasul de cont, cec-uri). Art.7.3. Documentele pentru decont vor fi prezentate ntr-un dosar i ordonate pe capitole de cheltuieli, aa cum este prevzut n devizul contractului de finanare; Art.7.4. Documentele justificative vor fi nsoite de raportul de activitate. Art.7.5. Neprezentarea de ctre beneficiar a documentelor justificative prezentate mai sus echivaleaz cu neexecutarea obligaiilor sale contractuale, exonernd finanatorul de la orice obligaie privind plata. Art.7.6. Dac din anumite motive, decontul de cheltuieli i raportul de activitate nu pot fi prezentate conform termenelor stabilite n contractul de finanare, beneficiarul urmeaz s prezinte, n scris, o solicitare de modificare a termenelor de raportare ctre responsabilul de contract din cadrul MAE DPRRP, nainte de expirarea termenelor stabilite.

CAPITOLUL VIII - RAPORTUL DE ACTIVITATE. Art.8.1. Beneficiarul va transmite/depune la MAE DPRRP, pn la data de ....... 2013 un raport de activitate completat, semnat i tampilat. Art.8.2. Raportul trebuie s includ: a. partea narativ n care se ofer informaii cu privire la desfurarea proiectului b. un exemplar al tuturor materialelor promoionale realizate pe parcursul desfurrii proiectului; c. copii ale articolelor din presa scris referitoare la proiect; d. liste ale participanilor cu date de contact; e. nregistrri video; f. nregistrri audio; g. fotografii care s ateste desfurarea aciunilor descrise n proiect; Art.8.3. Beneficiarul trebuie s prezinte un dosar complet, necompletarea unei pri a raportului sau nedepunerea lui n termenul prevzut, poate conduce la returnarea total sau parial a sumelor primite de la finanator.

CAPITOLUL IX PUBLICITATEA. Art. 9.1.Beneficiarul va lua toate msurile necesare pentru a face public faptul c Ministerul Afacerilor Externe Departamentul pentru Politici pentru Relaia cu Romnii de Pretutindeni a asigurat finanarea proiectului. n acest scop, Beneficiarul va face referire la proiect i la contribuia financiar n informaiile oficiale i n orice relaie cu mass-media.

24

CAPITOLUL X - PROPRIETATEA I FOLOSINA REZULTATELOR. Art.10.1. Dreptul de proprietate intelectual rezultat din proiect, precum i rapoartele tehnico-financiare i alte documente aferente, aparin Beneficiarului. Art.10.2. Beneficiarul va acorda Finanatorului dreptul de a folosi liber i cum crede de cuviin documentele i informaiile legate de proiect, indiferent de forma acestora.

CAPITOLUL XI- CLAUZA DE CESIUNE A CONTRACTULUI. Art.11.1. Beneficiarul are obligaia de a nu transfera total sau parial obligaiile sale asumate prin prezentul contract.

CAPITOLUL XII- RSPUNDEREA CONTRACTUAL. Art. 12.1. Contractul angajeaz rspunderea solidar a Beneficiarului i a succesorilor si pe de o parte, iar pe de alt parte a Finanatorului i succesorilor acestuia. Art. 12.2. n cazul n care Beneficiarul nu respect obligaiile asumate prin contract, acesta este obligat s restituie fondurile primite n termen de 15 zile calendaristice de la data primirii notificrii din partea Finanatorului. n caz contrar Beneficiarul va plti penalitii de ntrziere zilnice n cuantum de 0,1% din valoarea fondurilor primite, pn la data restituirii acestora.

CAPITOLUL XIII MODIFICAREA, REZILIEREA I NCETAREA CONTRACTULUI. Art. 13.1. Prezentul contract poate fi modificat cu acordul prilor prin act adiional. Art.13.2. Contractul poate fi reziliat la notificarea expres a secretarului de stat al Departamentului pentru Romnii de Pretutindeni. Notificarea se va face n scris, cu cel puin 10 zile nainte de data rezilierii. Art. 13.3. naintea rezilierii contractului, Finanatorul poate suspenda plile ca o msura de precauie fr o notificare prealabil. Art. 13.4. Prezentul contract nceteaz pe deplin drept, fr a mai fi nevoie de intervenia unui tribunal arbitral sau instan de judecat (pact comisoriu de gradul IV), n cazul n care una dintre pri : a) nu execut una sau mai multe obligaii asumate prin prezentul contract; b) este declarat n stare de incapacitate de plat sau a fost declanat procedura de reorganizare judiciar sau faliment nainte de nceperea executrii prezentului contract; c) cesioneaz drepturile i obligaiile sale prevzute de prezentul contract fr acordul celeilalte pri;

25

d) utilizeaz fondurile primite n alte scopuri dect cele prevzute n prezentul contract; e) face declaraii false sau incomplete pentru a obine finanarea prevzut n contract sau furnizeaz rapoarte ce nu reprezint realitatea. Art. 13.5. Partea care invoc o cauz de ncetare a prezentului contract va notifica cealalt parte, cu cel puin 10 zile nainte de data la care ncetarea urmeaz s-i produc efectul.

CAPITOLUL XIV NOTIFICRI I COMUNICRI. Art. 14.1. Orice comunicare sau notificare adresat de una din pri celeilalte va fi socotit valabil ndeplinit dac este transmis n scris la adresa/sediul MAE DPRRP din Bd. Primverii nr. 22, sector 1, Bucureti . Art. 14.2. n cazul n care notificarea/comunicarea se face prin pot, se va transmite prin intermediul unei scrisori recomandate, cu confirmare de primire i se considera primit de destinatar la data menionat de oficiul potal primitor. Art. 14.3. Dac notificarea/comunicarea se trimite prin fax ntr-o zi nelucrtoare, ea se considera primit n prima zi lucrtoare dup cea n care a fost expediat. Art. 14.4. Notificrile verbale nu se iau n considerare de nici una dintre pri, daca nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitile prevzute la art.14. alin 1), alin. 2) i alin. 3).

CAPITOLUL XV - FORA MAJOR. Art. 15.1. n sensul prezentului contract, orice eveniment imprevizibil, insurmontabil i independent de voina prilor intervenit dup semnarea prezentului contract i care mpiedic executarea acestuia, este considerat for major i exonereaz de rspundere partea care l invoc, pe durata existenei cazului de for major. Art. 15.2. Partea care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri cazul de for major, n termen de 5 zile calendaristice de la data apariiei acesteia i de a o dovedi, n termen de cel mult 15 zile calendaristice de la data apariiei. De asemenea, are obligaia de a comunica data ncetrii cazului de for major, n termen de 5 zile calendaristice de la ncetare. Art. 15.3. Dac n termen de 15 zile de la producere, evenimentul respectiv nu nceteaz, prile au dreptul s-i notifice ncetarea de drept a prezentului contract, fr ca vreuna dintre ele s pretind daune interese. Art. 15.4. Fora major este constatat de o autoritate competent a statului.

CAPITOLUL XVI LITIGII. Art. 16.1. Prezentul contract oblig prile s respecte ntocmai i cu bun credin fiecare dispoziie a acestuia n conformitate cu principiul obligativitii contractului ntre pri.

26

Art. 16.2. Litigiile aprute ntre pri n timpul derulrii prezentului contract se vor rezolva pe cale amiabil sau dac acest lucru nu este posibil, de ctre instanele romne competente. Art. 16.3 Prezentul contract de finanare este guvernat de legea romn.

CAPITOLUL XVII DISPOZIII FINALE. Art. 17.1. Cererea de finanare reprezint Anexa nr. 1, iar Devizul estimativ reprezint Anexa nr.2 , ambele anexe fac parte integrant din prezentul contract. Art. 17.2. Prevederile prezentului contract se completeaz cu prevederile din Ghidul de finanare. Art. 17.3. Prezentul contract s-a ncheiat n dou exemplare, cte unul pentru fiecare parte.

FINANATOR,

BENEFICIAR,

MINISTRU PREEDINTE DIRECTOR

DIRECTOR ADJUNCT

EF SERVICIU

COMP. FINANCIAR

COMP. JURIDIC

VIZA C.F.P.

27

CERERE DE FINANARE Partea I. Informaii privind proiectul

1. Denumirea solicitantului Completai denumirea solicitantului, aa cum apare n actele constitutive.

2. Titlul proiectului Completai cu majuscule (maxim 300 de caractere). Titlul trebuie s fie sugestiv pentru proiect.

3. Programul Bifai (cu dublu clic i checked) csua corespunztoare programului pentru care depunei cererea de finanare (conform Ghidului de finanare, pag. 5). CULTUR Constantin Brncui EDUCAIE Nicolae Iorga MASS MEDIA Mihai Eminescu SPIRITUALITATE I TRADIIE Andrei aguna SOCIETATEA CIVILA Dimitrie Gusti

4. Locul i perioada de desfurare a proiectului Adre s / Loca ie Cod pot L o

28

al

c a l i t a t e a r a

Regi une

Perioada de desfurare a proiectului reprezint perioada cuprins ntre data nceperii efective a activitii i data finalizrii ultimei activiti prevzute n cadrul proiectului. Data nceperii proiectului: / / Data ncheierii proiectului: / /

Durata total a proiectului (luni/zile):

Partea II. Informaii privind solicitantul

1. Detalii privind solicitantul Denumire Adres Regiune/Loc alitate E-mail Site web Codul unic de nregistrare

2. Persoana autorizat (reprezentantul legal)/ mputernicitul s semneze contractul n numele solicitantului Nume i Prenume Poziie/Funcie

29

Act de identitate, serie, numr E-mail Telefon/Fax

3. Coordonatorul de proiect (persoana de contact) Nume i Prenume Poziie/Funcie Act de identitate, serie, numr E-mail Telefon/Fax

4. Banca Denumirea bncii (sucursalei) Sediul bncii (adresa) Contul bancar Contul IBAN Codul SWIFT Banca corespondent *dac
este cazul

5. Profilul solicitantului Tipul: Asociaie Fundaie Organizaie Nivelul activit ii: Local Regiona l Naional Instituie Persoan fizic Altul Internaional

30

Prezentai succint organizaia (activiti, membri, etc.), competenele i motivaia n finalizarea proiectului propus (maxim 20 de rnduri). De asemenea, specificai programele, proiectele i aciunile desfurate n ultimii 3 ani, indiferent de sursa de finanare.

Precizai dac ai mai fost beneficiarul unei finanri nerambursabile acordat de ctre DPRRP: Nu Da - specificai finanarea primit:

6. Detalii privind partenerii proiectului *dac este cazul Indicai dac proiectul se va desfura n parteneriat cu alte entiti: Nu Da Specificai denumirea i tipul acestora (asociaie, fundaie, organizaie, instituie, persoan fizic, etc.): 1. 2. 3.

Partea III. Descrierea proiectului

1. Descrierea proiectului, planul de aciuni i metodele de realizare Descriei pe scurt proiectul i cum vedei desfurarea acestuia, indicnd: - planul aciunilor; - termenele de realizare; - persoanele responsabile de implementare; - metodele concrete de realizare a activitilor; - informaii specifice proiectelor privind mass-media (tiraj, numr ediii, aria de acoperire, frecven, or de difuzare, nr. de abonai, etc.); - numrul estimat de participani (categorii, ara de reedin, media de vrst, etc.);

31

- comunitile romneti beneficiare; - alte detalii relevante.

2. Obiectivele proiectului Formulai clar i concis obiectivele proiectului.

3. Necesitatea proiectului i rezultatele scontate Motivai necesitatea proiectului, avnd n vedere beneficiile implementrii acestuia pentru comunitile romneti. Descriei rezultatele ateptate ca urmare a desfurrii proiectului.

4. Continuitatea proiectului

32

Explicai modul n care intenionai s continuai iniiativa propus n proiect i dac ai prevzut realizarea unei strategii n acest sens (de exemplu, prin proiecte noi care s susin acelai demers, prin contacte permanente cu participanii, etc.).

5. Promovarea proiectului i a finanatorului n afar de utilizarea obligatorie a siglelor i mesajelor DPRRP (conform Manualului de Identitate Vizual), descriei modul n care vei asigura vizibilitatea proiectului (massmedia, radio, TV nominalizri, materiale promoionale, etc.).

6. Rezumatul proiectului Oferii o scurt descriere a proiectului (aproximativ 15 20 de rnduri). n cazul n care proiectul dumneavoastr este aprobat, acest paragraf poate fi fcut public. 1. Numele asociaiei: 2. Titlul proiectului: 3. Locul de desfurare: 4. Obiectivul general: 5. Perioada de desfurare: 6. Numrul estimat de participani: 7. Activitile desfurate: 8. Etapele i metodele de realizare: 9. Bugetul solicitat:

Partea IV. Finanarea proiectului Pentru mai multe informaii cu privire la regulile de finanare i cheltuielile eligibile,consultai Legea nr. 321/2006 privind regimul acordrii finanrilor nerambursabile i Ghidul de finanare.

33

1. Devizul de cheltuieli Devizul va fi completat n lei romneti. Surse de finanare Finanare nerambursabil solicitat Contribuia solicitantului (minim 10% din valoarea total a finanrii) Valoarea total a proiectului Total LEI

2. Categorii de cheltuieli Detaliai i trecei separat, pe categorii, toate cheltuielile eligibile (doar cele pentru care se solicit finanare). La rubrica Categoria de cheltuieli, completai tipurile de cheltuieli generale (ex: transport, cazare, mas, materiale promoionale, onorarii etc), iar la rubrica Subcategoria, detaliai tipurile de cheltuieli specifice categoriei (ex: transport bilete de tren, bilete de avion; materiale promoionale banner, brouri, mape, etc.). Pentru categoriile de cheltuieli care pot fi decontate de DPRRP, consultai prevederile Anexei Legii nr. 321/2006.

Categoria de cheltuieli 1 . 2 . TOTAL

Total LEI

N r .

Subcategoria

Cantitat e

N r . z i l e *

Cost unitar

Cost total

LEI

LEI

1 .

34

2 . TOTAL 1.

N r .

Subcategoria

Cantitat e

N r . z i l e *

Cost unitar

Cost total

LEI

LEI

1 . 2 . TOTAL 2.

* acolo unde este cazul

Confirm c informaiile incluse n aceast cerere, precum i detaliile prezentate n documentele anexate sunt corecte, iar finanarea solicitat este necesar proiectului pentru a se derula conform descrierii.

Data: zz/ll/aaaa

Prenumele i numele: Completai cu prenumele, numele i funcia reprezentantului legal/persoanei mputernicite, cu majuscule.

Semntura: Semntura reprezentantului legal/ persoanei mputernicite i tampila.

35

Prenumele i numele: Completai cu prenumele, numele i funcia coordonatorului de proiect, cu majuscule.

Semntura: Semntura coordonatorului de proiect.

36