Excel

Cu ce ne ajut Excel? Rspu n s ul est e simplu: lucrul cu tab el e. Adic ne ajut s introduc e m dat e ntr- un tab el, s introduc e m noi linii sau coloan e n tab el, ca rezulta t al unor formul e mat e m a t i c e aplicat e tab elului iniial, ne ajut s tiprim n forme ct mai di ers e tab elul la imprim a n t ! forma unui tab el, odat constr uit, poat e fi pstr a t pentr u ca mai apoi s poat fi modificat e anu mit e cifre "i obser a t rezult a t ul, "i ct e "i mai ct e... pe toat e ns le ei afla pe parcur s ul aces t or pa#ini. Microsoft Excel este un pro#ram de calcul tabelar, inte#rat n pac$etul Microsoft Office. Aceast a nse a m n c, odat deprins, put ei s crea i docu m e n t e Word, sau preze n t ri Power Point mai bune %ac$etul Microsoft Office est e conce p u t pentr u a funcion a ca un ntre# "i de ace e a est e bine s "tii s folosii toat e aplicaiile inclus e n el. &n continuare, pe tot parcursul manualului, Microsoft Excel a fi denumit mai simplu Excel Elemente specifice Registrul si foaia de lucru 'ac ai folosit alte pro#r a m e incluse n pac$ e t ul Office, primul lucru care i se a pr e a familiar est e bara de instrumente aflat n part e a de sus a ferestr ei. Aceast a conin e ele m e n t e de formatare ca, de e(emplu, bara de instrumente din Word. )lementele specifice ale pro#ramului sunt documentul - numit registru, care este format din mai multe foi de lucru. Acest e a conin la rndul lor coloane "i linii numerotate. *ub barele de instrumente se #s e s c caseta de nume "i bara de formule. Registrul Repr ezint un #rup de foi de lucru.%utei da un num e re#istr ului du mn e a o a s t r , sal n d u- l n felul urm t or: 'esc$id e i me niul File "i ale# e i opiun e a Save As.... Re#istrul se a sal a ntr- un fi"ier cu e(t e n si a .(ls, iar num el e l put e i ale# e du mn e a o a s t r . +n re#istru poat e fi nc$is cu opiun e a File ,- Close "i put e i desc$id e un re#istr u e(ist e n t pe disc cu opiun e a File ,- Open. 'ac dorii s creai un re#istru nou, a ei la dispoziie opiun e a File ,- New. Foaia de lucru Cnd desc$id e i un re#istru, aces t a are un num r de trei foi de lucru. .umel e lor est e S eet !, S eet " "i S eet #. &n partea de jos a foii de lucru se afl etichete car e conin num el e aces t or foi "i per mit s s$imb a i foaia la car e lucrai. 'ac dorii s dai un num e su# e s ti ace s t or foi de lucru$ put ei s o facei e(ecu t n d dublu- clic pe num el e foii, dup care tast a i num el e dorit. Elemente utile Ca orice tab el, "i cel dintr- o foaie de lucru est e forma t din linii "i coloan e . .umr ul ace s t or a est e de /01 coloan e "i 1002 1 linii,

etic$ e t a t e n felul urm t or: liniile, n part e a din stn # a , cu num e r e de la 3 la 1002 1, iar coloan el e de la A la 4 "i apoi AA, A5 pn la 67 n part e a de sus. 8a inters e c i a dintr e o linie si o coloan se afl o cel ul . Celula est e identificat dup adresa sa, car e se forme a z din nu m r ul coloan ei urm a t de etic$ e t a liniei 9)(: A3 , 67:;<. &n colul din stn # a sus, adic acolo und e se ntlne s c linia etic$ e t elor coloan elor cu coloan a etic$ e t elor liniilor se #as e " t e un buton, nu mit Select all. Caseta de nume Caseta de nume se afl sub bar a de instru m e n t e "i dea s u p r a foii de lucru. Aceast a coni ne identificatorul celulei selectate. Acest indicator poate fi sc$imbat facnd clic n caseta de nume, dup car e tast a i nu m el e pe care dorii s- l dai celulei. Bara de formule Alturi de caseta de nume se afl bara de formule. Atunci cnd select a i o celul, coninut ul ei apar e "i n bara de formule. Atunci cnd tast a i un te(t n bara de formule, ace s t a apar e "i n celula select a t . &n mo m e n t ul n car e introduc e i un te(t n bara de formule$ ln# ace a s t a apar trei buto a n e . %rimul dintre ele "ter # e te(tul din celul, al doilea confirm dat el e pe care le introduc e i, iar al treilea se m n alize az pro#r a m ul ui c ei introduc e o formul "i nu un te(t. Deplasarea in foaia de lucru Deplasarea cu ajutorul mouse-ului Cel mai simplu est e s deplas a i cu ajutorul mous e- ului. 'ac celula pe care dorii s o ed e i nu se afl n ecr a n, put e i s deplas a i cu ajutorul celor dou b%ri de defilare care se afl n part e a din dre a p t a , resp e c ti dre a p t a- jos a foii de lucru. 'ac a ei un mous e cu trei buto a n e , e(ecu t a i clic pe buton ul din mijloc, und e a pe supr afa a foii de calcul. Cursorul se a sc$imb a "i put ei s defilai prin pa#in mi"c n d mous e- ul spre mar #inile ecr a n ul ui. 7iteza de derular e depind e de apropier e a de mar #inile ferestr ei. Deplasarea cu ajutorul tastelor 'eplas ar e a cu ajutorul tast a t u riii se face prin inter m e di ul tast elors# e i, Page p, Page Do!n, "ome "i End, precu m "i prin combin a ii de tast e: *a#eti mut cursor ul o celul n direcia indicat de s# e a t Ctrl sau end = sa#eti mut cursorul n urm t o a r e a celul cu dat e >ab mut cursorul o celul la dre a p t a )nter mut cursorul o celul n jos *$ift=>ab mut cursorul o celul la stn # a *$ift=)nter mut cursorul o celul n sus ?ome mut cursor ul pe coloana # n linia cure nt Ctrl = ?ome mut cursor ul pe celula #$ a foii de calcul.

mut cursorul pe ultima celul folosit din foaia de calcul %a#e +p mut cursorul un ecra n mai sus %a#e 'o@n mut cursorul un ecra n mai jos Alt=%a#e +p mut cursorul un ecra n mai la stn # a Alt=%a#e 'o@n mut cursorul un ecra n mai la dre a p t a Ctrl=%a#e +p mut cursorul n urm t o a r e a foaie de calcul Ctrl=%a#e 'o@n mut cursorul n foaia de calcul ant erio ar 'e ase m e n i put e i folosi com a n d a &o 'o din meniul Edit pentru a desc$ide o c%su( % de dialo) . &n ace a s t csu tast a i adr e s a celulei la car e dorii s ajun# e i. %entru a desc$id e ace a s t c%su( % de dialo) , mai put e i s ap s a i tast a F% sau combin a i a de tast e Ctrl&'. Asem n t o r , put e i s deplas a i cu ajutorul c%su( ei de text . >ast a i n ace s t csu adr e s a celulei "i ei ajun# e la ea. (ntroducerea datelor (ntroducerea textului &ntr-o foaie de lucru put e i introduc e dou tipuri de dat e: te(t "i nu m e r e . >e(tul are rolul de a e(plica num e r el e. .umer el e sunt folosite efecti pentr u calcule. >ot nu m e r e sunt consid er a t e "i dat el e, a"a nct put ei s facei oper a ii cu dat el e, adic put e i s scd e i o dat din alta, sau s adu n a i un nu m r la o dat . >e(tul se introduc e n celula acti . )l apar e n dou locuri: celula resp e c ti "i bara de formule. %rin ap s a r e a tast ei Enter, datele din bara de formule or fi introdu s e n celul. Acela"i efect l are ap s a r e a buton ului de confirma r e de pe bar a de ln# bara de formule. 'ac dorii s rep e t a i acel a"i te(t 9sau acela "i num r < n mai mult e celule adiac e n t e , put e i folosi funcia AutoComplete, adic odat ce ai introdu s un te(t, n csu a urm t o a r e est e suficient s introduc e i primel e carct er e "i Excel le a compl et a pe celelalt e, pentr u dum n e a o a s t r . %utei s repe t a i dat el e n mai mult e celule alt ur a t e , fie pe ertical, fie pe orizont al , n felul urma t or: introduc e i te(t ul ntr- o celul, select a io, "i apoi apuc a i cu mous e- ul de colul su din dre a p t a - jos. >e(tul care poate fi introdus este format din caract er e cum ar fi litere, cifre "i simboluri. &ntr- o celul put e i scrie pn la /00 de carac t e r e , de"i ace s t e a est e posibil s nu fie toat e afi"at e, dac celula nu est e suficient de lar#. Cnd introduc e i te(t ntr- o celul, Excel l a alinia la stn#a n raport cu celula. 'ac introduc e i nu m e r e "i dorii ca Excel s le interpr e t e z e ca te(t, tast a i un apostrof 9 A < n faa num r ului. &n ace s t caz pro#r a m ul a afi"a num r ul, dar nu l a folosi la calcule. (ntroducerea numerelor si formulelor (ntroducerea numerelor

Ctrl = )nd

'atel e num e ric e sunt alori const a n t e care pot fi folosite la e(ecu t a r e a de calcule. Acest e a pot fi num e r e ntre#i, fracii zecim al e, fracii cu nu m e r e ntre#i 9)(: 3 3B0! n aces t caz Excel afi"e az n bara de formule aloarea n fracii zecim al e, adic 3./< "i alori nota t e n siste m "tiinific. %entr u a e ita transfor m a r e a fractiilor introdu s e de la tast a t u r n simboluri repr ez e n t n d dat a, ncep e i a scrie orice fracie cu un zero urm a t de un spaiu, apoi continund cu fracia resp e c ti . Formulele Excel poat e calcula alori cu ajutorul formul elor pe care le introduc e i du mn e a o a s t r . %entr u ca Excel s deos e b e a s c o formul de te(t sau de num e r e , ace a s t a treb ui e s nce a p cu unul din se m n el e ),& sau -. Excel a afi"a formula pe m s u r ce o scriei, at t n bara de formule ct "i n celul. 'up ce ap s a i Enter "i Excel efect u e a z calculele, celula a afi"a aloar e a calculat , iar bara de formule$ formula. C formul poat e s aib urm t o a r e a form: )*&+-,, adic s calculez e un rezult a t n funcie de num e r el e pe care le introduc e i dum n e a o a s t r , sau )B*&C*-D*, adic s adun e nu m e r el e care se afl n celulele 5/ "i C/ "i s scad din rezult a t num r ul aflat n celula '/. &n ace s t caz Excel a actu aliza rezult at ul ori de ct e ori alorile din cele trei celule se sc$i mb . -electarea unei celule %entru a aplica o aciun e mai multor celule cum ar fi, de e(e m pl u, s adun a i num e r el e pe care le conin sau s le forma t a i, trebui e mai nti s le select a i. -electarea celulelor %entr u a select a mai mult e celule adiac e n t e , indicai cu mous e- ul prima celul, inei buton ul din stn # a ap s a t "i apoi tra# e i de el pn la ultima celul din #rupul pe car e dorii s- l select a i. )fectul pe car e l ei ed e a pe ecra n est e nne#rir e a celulelor, cu e(ce p i a celei pe care o select a i prima, car e rm n e celul acti . Aceast a est e inclus ntr- un c$en a r la un loc cu celelalt e celule pe care le- ai select a t . Cu ajutorul tast a t u rii put e i select a mai mult e celule n felul urm t or: acti ai prima celul din cele pe care dorii s le select a i, inei ap s a t tast a -hift "i depla s a i selecia pn la ultima celul pe care dorii s o select a i. %entru ace a s t a folosii tast el e sauB"i combin a iile de tast e me n ion a t e n capitolul 'eplasarea cu ajutorul tastaturii. %entru a anula o selecie, efect u a i clic oriund e, fr a ine reo tast ap s a t , pentr u a acti a astfel orice celul din foaie. - el e c t a r e a liniilor, col o a n e l o r .i a foil or de lucru %entru a select a o linie sau o coloan n ntre#i m e a sa, e(ecu t a i clic pe antetul su. %entru a select a o foaie de lucru, e(ecu t a i clic pe

buton ul -elect all 9 ezi capitolul )lementele specifice ale pro#r a m ul ui )(cel , - 8inii "i coloan e <. 5inen el e s, put e i folosi "i tast a t u r a pentr u a efect u a ace a s t seleci e. Acti ai celula 3 din coloan a pe car e dorii s o select a i "i ap s a i conco mit e n t tast el e -hift Ctrl . %entru a selecta foaia de lucru ap s a i pe tast el e Ctrl&#. -electarea celulelor neadiacente %entr u a select a un #rup de celule nea di a c e n t e , ncep e i prin a select a un #rup de celule pe care stii s le select a i deja, apoi inei ap s a t tast a Ctrl "i facei "i celelalt e selecii

Formatul numerelor %rin formatare nele# e m sc$i mb a r e a asp e c t ul ui num e r elor. Dodificrile nu se aplic alorilor lor. Eorma t a r e a nu m e r el or se face cel mai u"or cu ajutorul buto a n elor din bara de unelte numit Formattin). 'ac ace a s t a nu est e izibil, ale# e i opiun e a *iew +, 'oolbars, apoi e(ecu t a i clic pe cas e t a din drept ul cu n t ul ui Formattin). C alt cale mai scurt est e s e(ecu t a i clic dre a p t a pe una din brile e(ist e n t e "i s select a i din meniul care apare cu ntul Formattin). %entru a forma t a un #rup de celule trebui e s le select a i mai nti, iar apoi s ap s a i pe buton ul dorit. 6at buto a n el e car e se afl pe bara de formatare$ "i ce face fiecar e: .ume " t e fontul cu car e sunt afi"at e dat el e din celule .ume " t e dime n siu n e a carac t e r elor cu care sunt afi" ate datele. *tabilesc stilul caracterelor 9aldine, italice sau subliniate<. *e pot realiza combin a ii ntre stiluri 9de e(e m pl u italice "i aldine *tabilesc alilnier e a dat elor n celul Aliniaz dat el e centr a t , dac est e orba de o sin#ur celul. 'ac select a t mai mult e celule, prin ap s a r e a aces t ui buton ele se u ntre ele "i dat el e or fi centr a t e Adau# n faa nu m r ul ui introdu s simbolul dolar &nmul e " t e nu m r ul cu 3FF "i ada u # simbolul proce n t 9G < &mpart e num e r el e n #rupuri de ct e trei cifre, "i d esparte #rupurile cu ir#ule 9H0/1 : 0 1 de ine H,0/1,: 0 1. F F<. 'ac nu m r ul est e scris n aces t fel, el a fi scris fr a fi mpr it Dic"ore az , resp e c ti mr e " t e nu m r ul de cifre afi"at e dup ir# %ro#r a m ul ada u # zerouri und e nu e(ist cifre dup ir#ul, sau mai puine dec t num r ul dorit Dic"ore az , resp e c ti mr e " t e dista n a fa de limita din stn # celulei Adau# linii pentr u a delimit a celula colore az fondul celulei, resp e c ti corpul literelor Eorma t a r e a num e r elor din celule se poat e face "i cu ajutorul opiunilor din meniul Format. +na dintre ele este Cells... Aceast a desc$id e o fere a s t r n car e put e i s modificai forma urm t o a r el or obiect e:

.umere - aici a ei de ase m e n i mai mult e opiuni: &eneral - nu se ada u # nici un ele m e n t specific de forma t a r e ! Number - per mit e s afi"ai num e r el e ne# a ti e e iden i a t e cu ro"u "i s sep ar a i num e r el e mari n #rup e de ct e t rei cifre! Currenc- - put e i s stabilii num r ul de zecim al e, simbolul de mon e d care s fie ad u # a t ln# cifr "i s afi"ai num e r el e ne# a ti e afi"at e cu ro"u! Accountin) - ale# e i nu m r ul de zecim al e "i simbolul de mon e d car e s fie afi"at ln# cifr! .ate - formatul datei! 'ime - formatul orei! Percenta)e - a afi"a nu m r ul nmulit cu 3FF "i nsoit de simbolul G ! Fraction - tipul fraciei! Scientific - ale# e i num r ul de zecim al e! 'ext - datele din celula selecta t or fi consid er a t e te(t! Special - num e r el e or fi consider a t e nu m e r e special e, cum ar fi codul strzii, num r de telefon sau num r ul asi#ur rii sociale! Custom - ale# e i unul din tipurile care sunt afi"at e "i care nu apar e n nici una din celelalt e cate#orii! Ali)nment - per mit e s modificai alinier e a te(t ului fa de mar #inile celulei. %utei s aliniai te(t ul n raport cu mar #inile din stn # a "i din drea p t a , resp e c ti mar #in e a de sus "i cea de jos. 'e ase m e n i, put e i s afi"ai te(t ul sub un un#$i oar ec a r e . *eciun e a pentr u controlul te(tului per mit e s Ispar # e iI te(tul, cnd ajun# e la mar #in e a din drea p t a a celulei 9 wrap text<, s mic"or a i te(t ul pentr u a- l face s ncap n celul 9 s rin/ to fit< sau s unii mai mult e celule select a t e 9mer)e cells<! Font - d posibilitat e a s modificai fontul cu car e scriei, mari m e a , stilul "i culoar e a sa. 'e ase m e n i put ei s- i aplicai anu mi t e efect e 9seciun e a Effects<. Acestea sunt: Stri/et rou) 9te(t ul apar e tiat de o linie orizont al <, Superscript "i Subscript 9te(tul apare ca indice superior sau inferior<! 0order - put ei face un contur pentr u celulele select a t e , care s fie compl et sau parial, continuu sau punct a t "i colorat sau nu! Patterns - per mit e s umpl ei celula select a t cu o culoare sau un model, dintre cele prestabilite! Protection - put e i s stabilii o met o d de prot ej ar e a celulelor select a t e . Aceast met o d poat e fi prot ej ar e a la modificar e sau ascun d e r e a lor. >otu"i prot ej ar e a nu are efect dac nu prot ej ai n preal a bil ntrea#a foaie, sau re#istrul. Acest lucru se face din meniul 'ools+, Protection. Alte opiuni din meniul Format sunt 1ow$ Column "i S eet$ care se refer la forma t a r e a liniilor, coloan elor, resp e c ti a ntre#ii foi de lucru. 'e ase m e ni a ei la dispoziie "i opiun e a AutoFormat$ car e pun e la dispoziie un num r de forma t e de tab el. Eolosind opiunile suplime n t a r e 9 Options - - < put e i select a care din car at e risticile de stil s se aplice. A ei la dispoziie "i un e(e m pl u, adic ima#in e a unui tab el forma t a t cu tipul pe care l ale# e i. Cpiun e a Conditional

Formattin) per mit e s stabilii un stil pentr u celulele car e ndepline s c anu mit e condiii specificat e de du mn e a o a s t r . Cpiun e a St-le desc$id e un meniu car e ndepline " t e acel e a "i funcii ca "i meniul Cells... Referitor la linii "i coloan e, put e i s sc$imb a i urm t o a r el e : nlim e a Bl i m e a 9 ei) t2widt <! nlim e a Bl i m e a a"a nct s cuprind tot te(tul select a t 9 Autofit<! put e i s ascu n d e i o linieBcoloa n 9 ide<! put e i s facei izibil o linieBcoloa n ascun s 9 un ide<! 8a o foaie de lucru put e i s stabilii urm t o a r el e: numele 91ename<! ascunderea foii 93ide<! in ersul ascunderii 94n ide<! fundalul 90ac/)round<!

/ucrul cu foaia de calcul Editarea datelor din foile de calcul 0odificarea datelor 'up ce introduc e i dat e n foaia de calcul, put e i s le modificai. Acest lucru se poat e face n mai mult e feluri. +nul din ele est e s folosii bara de formule. *elect a i celula ale crei dat e dorii s le modificai, apoi facei clic n bara de formule "i modificai dat el e. C alt mod alit at e est e s e(ec u t a i dublu clic pe celul. 'ac dorii s folosii tast a t u r a , select a i celula ale crei dat e dorii s le modificai "i ap s a i F*. 1t er g e r e a dat e l o r dintr- o cel ul %entru a nlocui dat el e dintr- o celul cu unele noi, select a i celula "i tast a i dat el e noi. Acest e a or lua locul dat elor ec$i. 'ac dorii s "ter# e i dat el e dintr- o celul, dar s nu i sc$imb a i forma t ul, select a i celula "i ap s i tast a Delete. 'ac dorii s aduc e i celula la forma t a r e a iniial, select a i celula, "i desc $id e i me niul Edit )2 Clear. &n ace s t meniu put e i s ster # e i totul 9 All<, formatarea 9Formats<, coninut ul 9 Contents, acel a"i lucru cu ap s a r e a tastei Delete< sau comentariile 9Comments<. AtenieJ 'ac ai select a t celula "i apoi ai ap s a t bar a de spaiu, celula a par #oal, dar de fapt ea a conine un spaiu, cee a ce poat e s creez e confuzii la folosire formulelor. Copierea datelor Cel mai rapid mod de copire a dat elor est e acel a realizat cu ajutorul mous e- ului. *elect a i dom e ni ul de celule pe car e dorii s le copiai "i plasa i cursor ul pe c$en a r ul zonei select a t e . Acest a se a sc$imb a ntr- o s# e a t . Aps ai buton ul din dre a p t a al mous e- ului "i, inn d u- l ap s a t mpr e u n cu tast a Ctrl, tra# e i cursorul pn ajun# e i dea s u p r a zonei n care dorii s copiai dat el e "i eliber a i buton ul mous e- ului. Aceast met o d se nu m e " t e .ra)5and5.rop.

C alt met o d est e cea numit Cut5and5Paste. *elect a i dom e ni ul de celule pe care dorii s l copiai, apoi e(ecu t a i clic dre a p t a "i select a i din me niul care apar e opiun e a Cop-. Apoi put ei s IlipiiI 9 Paste< dat el e copiat e, de ori de ct e ori dorii, acolo und e a ei ne oie, adic nu nu mai ntr-un re#istru Excel ci "i, de e(e m pl u, ntr- un tab el Word. 3ransferarea datelor 4ntr-un ta5el %entr u a mut a dat el e ntr- un tab el put e i folosi met o d a .ra)5and5 .rop: select a i dom e ni ul de celule pe car e dorii s le mut a i "i plas a i cursorul pe c$en a r ul zonei select a t e . Acest a se a sc$imb a ntr- o s# e a t . Apsa i buton ul din dre a p t a al mous e- ului "i, inn d u- l ap s a t , tra# e i cursorul pn ajun# e i dea s u p r a zonei n car e dorii s mut a i dat el e, apoi eliber a i buton ul mous e- ului. 'e ase m e ni, put e i folosi met o d a Cut5and5Paste: select a i dom e ni ul de celule pe care dorii s l copiai, apoi e(ecu t a i clic drea p t a "i select a i din meniul care apar e opiun e a Cut. Apoi put e i s IlipiiI 9 Paste< dat el e copiat e de ori de ct e ori dorii, acolo und e a ei ne oie, adic nu nu m ai ntr- un re#istru Excel ci "i, de e(e m pl u, ntr- un tab el Word. 3ranspunerea datelor 'ac ase m n m tab elul Excel cu o matrice, atunci put e m s efect u m o trans p u n e r e a ace s t ei a, adic s sc$imb m coloan el e cu liniile. 6at cum se face ace s t lucru: mai nti select m celulele pe care dorim s le trans p u n e m ! ale# e m coma n d a Cop- din meniul Edit sau din me niul care apar e cnd e(ecu t m clic- dre a p t a ! ale# e m locul und e om afi"a celulele trans p u s e "i ale# e m com a n d a Paste Special din meniul Edit sau din me niul care apar e cnd e(ec u t m clic- dre a p t a . &n fere a s t r a de dialo# car e apar e, select m opiun e a 'ranspose$ "i apoi ap s m pe buton ul O6 sau pe tasta Enter. &n acel a"i mod put ei copia doar formulel e, nu "i nu m e r el e, sau nu m ai num e r el e fr formule, put e i adu n a o matric e pest e alte, scd e a , etc #daugarea de linii si coloane +neori est e nec e s a r reor# a nizar e a foii de lucru. 'e- a lun#ul ace s t ui proce s apar e nec e sit a t e a ad u # rii de linii sau coloan e. Acest e a or conin e la ncepu t celule #oale. )le se pot introduc e folosind opiunile din meniul 7nsert. Acestea sunt Cells$ 1ows "i Columns. Cpiun e a Cells est e acesibil "i din me niul car e apar e n urm a e(ecu t rii unui clic dre a p t a . Aceast opiun e afi"e az o fere a s t r din care put e i s ale# e i und e s fie introdu s linia sau coloan a nou 9naint e de celula acti , resp e c ti dea s u p r a aces t ei a< "i ce s se inser ez e 9linie sau coloan <. %rin ale# er e a opiunii 1ows sau Columns se introduc e ele m e n t ul solicitat 9linie sau coloan <. C met o d pentr u introduc e r e a mai multor linii sau coloan e odat est e s se select ez e nu m r ul de ele m e n t e dorit "i apoi s se alea # opiun e a din me niu. 'e e(e m pl u dac doresc inser ar e a a cinci linii, oi selct a cinci linii e(ist e n t e "i

apoi oi ale# e opiun e a 1ows din meniu Edit. Cele cinci linii or fi inserate deasupra liniilor selectate. Eliminarea liniilor sau coloanelor 'ac a e m celule,linii sau coloan e n plus n foaia noast r de lucru, put e m s le elimin m. &n meniul Edit e(ist de ase m e ni o coma n d "i pentr u ace a s t a . Coma n d a se nu m e " t e .elete. Celulele care sunt n jurul celuleiBlinieiBcoloan ei eliminat e sunt mut a t e astfel c nu rm n e celulBlinieBcoloa n #oal ntre ele, ca n cazul folosirii come n zii Clear. Cautarea si functia #utoFill Cut ar e a .i 4nloc u ir e a Cut ar e a "i nlocuire a n Excel est e ase m n t o a r e cu cut ar e a "i nlocuire a n celelalt e pro#r a m e inte#r a t e n pac$ e t ul Office. &n meniul Edit se #asesc comenzile Find "i 1eplace. Comanda Find din meniul Edit desc $id e o fere a s t r . 'umn e a o a s t r trebui e s tast a i te(tul pe car e dorii s- l cut a i "i apoi s confirma i apa s n d pe buton ul O6 sau pe tasta Enter. Eereastra 1eplace est e ase m n t o a r e , conin e ns dou c m p u ri: n primul trebui e s introduc e i te(t ul pe care dorii sa l sc$i mb a i "i n al doilea te(t ul nou. .u uitai s confirma i, ap snd butonul O6 sau tasta Enter. Func 6i a AutoFill C une alt put er nic pe care -o pun e la dispoziie Excel est e funcia AutoFill. Aceast funcie per mit e s umple i un dom e ni u de celule scriind o dat n prima dintr e ele "i apoi stabilind o relaie care per mit e s le compl e t a i pe celelalt e. Dai e(act, put e i introduc e dat e ntr- o celul "i apoi s le compl e t a i pe celelalt e e(ecu t n d clic pe colul din drea p t a - jos al celulei, "i apoi inn d ap s a t , tra# e i n direcia n car e dorii s compl et a i. Cum facem asta? Completati trei cellule Acum, a"a cum est e indicat "i n fi#ur, tra# e i de ptr el ul ne#r u spre car e arat s# e a t a ro"ie de mai sus. >ra#e i de el spre drea p t a pn acop e rii 0 coloan e, Acum ridicai de# e t ul de pe buton ul mous e- ului. *urpriz J Excel a completat sin#ur celelalt e celule n funcie de coninut ul primei coloan e. *eriile pe care Excel le recuno a " t e sunt urm t o a r el e: 3ext 4n pri ma cel ul Exc el co m p l e t e a 7 cu ... K:FF 3F:FF, 33:FF, 3/:FF Don >ue, Led, >$u DondaM >uesdaM, LednesdaM, >$ursdaM Nan Eeb, Dar, Apr Nan-K1, Apr-K1 Nul-K1, Cct-K1, Nan-K: 30-Nan, 30-Apr 30-Nul, 30-Cct 3KKH, 3KK0 3KK1, 3KK:, 3KK; te(t3, te(tA te(t/, te(tA, te(t2, te(tA,...

3st %eriod /nd %eriod, 2rd %eriod,... produs 3 produs /, produs 2,... 3,/ 2,H,0,1,... 3,2 0,:,K,... 3FF,K0 KF,;0,... 3,/ H, ;, 31 3,2 K, /:, ;3 'e asemeni n meniul Edit ,- Fill put ei s select a i direcia de compl e t a r e "i tipul seriei. 'ac select a i opiun e a Itipul serieiI 9I*eries...I< a ei la dispoziie urm t o a r el e opiuni: seria s se dez olt e pe linii sau coloan e 9ro@ sau column<! tipul: pro#r e si e arit m e tic cu raie const a n t , cu raie ariabil sau unul din tipurile din tab el! dac ale# e i tipul Idat I, put e i s stabilii din ct n ct s crea s c : 9din zi n zi, din spt a m n n spt a m n , din lun n lun, din an n an<! put e i s stabilii raia pro#r e si ei 9 Step value< "i limita la care se opre" t e pro#r e si a 9 Stop value< Formule si functii Excel folose"t e formul e pentr u a efect u a oper a ii mat e m a t i c e cu nu m e r el e. Acest e formule pot fi foart e simple sau complicat e. %entru a se m n aliza pro#r a m ul ui c ei folosi o formul, ace a s t a trebui e s nce a p cu unul din se m n el e ,, = sau -. Eunciile sunt incluse n Excel "i sunt e(tr e m de utile pentr u c mr e s c iteza de lucru n Excel. 8. $ . F 9C:(# # 3;- 0 Euncia AutoSum est e o alt une alt e(tr e m de folositoar e, pentr u a calcula tot aluri pe rnduri sau coloan e. %entr u a calcula totaluri pe linii sau coloan e est e suficient s select a i dom e ni ul de celule car e conin e dat el e, plus o linie sau o coloan pe care s fi scrise tot alurile "i apoi s ap s a i pe butonul AutoSum . Acest a se afl n bar a de unelt e Formattin). 'ac ace a s t a nu e izibil, iat ce trebui e s facei ca s o afi"ai pe ecr a n: Apsa i pe buonul din drea p t a al mous e- ului cnd cursor ul se afla dea s u p r a unei bar e deja e(ist e n t e ! Ale#ei Formattin) din me niul care se derule az , sau: &n meniul *iew )2'oolbars ale# e i Formatin). 'e e(e m pl u, dac dorii s calculai sum a a 1 coloan e, care conin ct e H linii, select a i- le "i, n plus, select a i cea de- a cince a linie. 'ac dorii s sep ar a i rezulta t ul de rest ul dat elor, select a i- le "i, n plus, dou linii sau coloan e #oale. Rndul sau coloan a de ln# dat e or rm n e liber e. Aceast met o d funcion e a z "i n cazul n care celulele nu sunt plasa t e pe rnduri sau coloan e. %entru a efect u a sum a dat elor din mai mult e celule aleat or a"ez a t e proce d a i astfel: acti ai o celul #oal n care dorii s se afle rezulta t ul! ap s a i pe buton ul AutoSum!

inei ap s a t tast a C3R/ "i select a i nu m e r el e pe care dorii s le adun a i! cnd ai ter min a t ap s a i tast a Enter.

celulele

n care

se

afl

8. * . ;PER#:(( E/E0E93#RE Am zut c put e m efect u a o sum prin ap s a r e a unui buton. %entr u efect u a r e a celorlalt e oper a ii sau pentr u efect u a r e a de oper a ii mai complicat e a e m la dispoziie urm t orii oper a t ori: *6D5C8 C%)RAO6) Adunare = *cd e r e B &mprire P &nmulire Ridicare la putere Q %utei s efect u a i calcule mai compl e( e, de #enul 2= HB 0 = 2 P 1. &n ace s t caz se resp e c t succ e siu n e a oper a iilor a"a cum o "tim. %entru a modifica ace a s t ordine dup dorin , folosii par a n t e z el e 9 <. .u uitai c o par a n t e z n plus nu stric pe cnd una n minus ... 8.,. C;9-3R (RE# 9E( F;R0 /E 6ntroduc e r e a unei formul e est e un lucru dest ul de u"or: select a i celula n care dorii s a ei afi"at rezult at ul! ap s a i simbolul )< e(ecu t a i clic pe celula n care se afl primul num r! ap s a i pe oper a t or ul dorit! e(ecu t a i clic n celula n care se afl urm t or ul num r! dac dorii s continu a i, repe t a i ultimii doi pa"i, de ct e ori a ei ne oie! ap s a i Enter pentr u a ter min a formula "i a calcula rezulat ul. 8. + . F 9C:(( PREDEF(9(3E )(cel pun e la dispoziie un nu m r de funcii pred efinit e. Acest e a se folosesc n felul urm t or: e(ecu t a i clic pe buton ul Paste function din bara de unelte *tandard! sau: ale# e i com a n d a Function... din meniul 7nsert. Cricar e din aces t e met o d e ale# e i, se a desc$id e o fere a s t r din care put e i s ale# e i funcia de care a ei ne oie. Eunciile se afl sort a t e n funcie de cat e # ori e: Categoria Explic a 6 ii Dost RecentlM +sed +ltimele funcii folosite All >oat e funciile n ordine alfab e tic . 'ac nu "tii din ce cate#orie face part e funcia pe care dorii s o folosii, select a i ace a s t opiun e Einancial Cper a ii le#at e de cadr ul financiar 'ateR >ime Cper a ii le#at e cu zile "i ore Dat$R >ri# Euncii mat e m a t i c e "i tri#ono m e t ric e

*tatistical 8ooSupR Reference 'atabase >e(t 8o#ical 6nformation

Euncii statistice Euncii le#at e de referin e "i le#t uri ntre celule, foi ... Euncii le#at e de baze de dat e Euncii care oper e a z cu "iruri de car act e r e Cper a ii lo#ice 6nformatii despre celule

3ipairea la imprimanta =i7u ali7 ar e a pa gi n ii 4nain t e de tiprir e > Print Pre ?i e ! @ A"a cum sunt e i obi"nuit dac ai folosit alte pro#r a m e din pac$ e t ul Microsoft Office, a ei la dispoziie opiun e a de a ed e a docu m e n t ul pe car e dorii s l tiprii n forma n car e a apr e a pe foaia de $rtie 9sau pe suport ul pe care tiprii<. Acest lucru put e i s l facei fie e(ecu t n d clicS pe buton ul Print Preview aflat n bara de unelte standard , fie e(ecutnd comanda Print Preview din meniul File. #ranjar e a 4n pa g i n > Pa g e -e t u p @ 'ac nu sunt e i mulu mit de felul cum arat pa#in a dum e a o a s t r sau rei s i sc$i mb a i par a m e t rii 9cum ar fi dista n a la care est e a"ez a t te(tul fa de mar #ini<, put e i s ale# e i com a n d a Pa)e Setup... din meniul File. &n fere a s t r a car e se desc$id e put e i s modificai modul n car e est e a"ez a t te(t ul fa de pa#in 9 8andscape-pa#in a est e culcat sau Portrait-pa#ina este n picioare<. Ale#nd meniul Mar)ins put ei s stabilii dist a n a de la mar #inile pa#inii pn la supr af a a efecti ocup a t de te(t. Deniul 3eaderAFooter per mit e s ale# e i un te(t care a fi tiprit n ant e t ul resp e c ti $ n part e a de jos a fiecr ei pa#ini. Deniul S eet per mit e s select a i o supr af a de pe foaia de lucru, pentru printare. 3iprir e a >Prin t @ %entr u a tipri o pa#in , put e i s e(ecu t a i clicS pe buton ul aflat n bara de comen9i stad a r d, sau s apel a i coma n d a Print... din meniul File. &n fere a s t r a care se desc $id e, put ei s ale# e i o imprim a n t din cele pe care le a ei inst ala t e "i s stabilii opiunile dorite, referitoar e la imprim a n t . 'e ase m e n i put e i s indicai nu m r ul de e(e m pl a r e de docu m e n t pe care dorii s le tiprii n program de salarii, pas cu pas Excel est e cel mai indicat me diu pentr u lucrul cu relaii ntre diferite nu m e r e . %entru o firm mic, des e ori ac$iziionar e a unui pro#r a m de cont a bilitat e nu est e un lucru u"or de realizat. 'ac ns n ace a firm e(ist un an# aj a t cu ce a tendin e pentr u lucrul pe calculat or "i aces t a se descur c "i est e dispus s n e e ct e a lucruri ele m e n t a r e , situai a se poat e sc$imb a . Citii aces t mic capitol pentr u a ed e a ce u"or se realize az un simplu pro#r a m de salarii pentr u o firm cu un nu m r mic de an# aj a i . %recizez c pro#r a m ul descris n continu ar e scut e " t e oper a t or ul de calculul tuturor relaiilor ce inter in ntr- un ase m n e a proce s. .u est e n nici un caz un pro#r a m de salarii eritabil, care s poat face

diferite statistici, rapo ar t e , etc. *impla lui utilitat e am spus, nlocuire a calculului de mn pentr u impozit e. %ro#ramul este realizat complet n Excel "i poat e fi e pentr u a put e a fi folosit ntr- ade r n scopul pentr u %ro#r a m ul nu include toat e ta(el e "i drile specifice salarii, ns n a cititorul mod alit i prin care constr ui fiecar e lucru n part e

est e, dup cum diferite ta(e "i en t u al dez olt at care a fost crea t. unui pro#r a m de aces t a "i poat e

Construirea paginii &n ace s t mo m e n t om ncerc a s constr ui m o pa#in n Excel und e om ncerc a s pun e m num el e an# aj a ilor, salariul lor brut, ta(el e "i impozit ele "i, la sfr"it, banii efecti primii de resp e c ti ul an# aj a t. %recizez nc o dat c aces t pro#r a m nu est e un eritabil calculator de salarii. >oat e ta(el e "i impozit ele, proce n t el e #en er a t e sunt pur ficti e, nefiind luat e din nici o cart e de cont a bilitat e. 6dee a n care a fi constr uit foaia noas tr de calcul est e ace e a a n rii cititorului lucrul cu Excel n ace s t dom e ni u "i deprind e rii de aptitudini serioa s e pentr u a put e a constr ui el sin#ur pro#r a m e cu ade r a t utile "i orient a t e pe obiect ul acti itii sale. Am credin a c dac ace s t pro#r a m ar fi fost #ndit la ndru m a r e a unui cont a bil 9 "i nu din propria me a e(p eri e n - de pro#r a m a t o r "i nu de cont a bil < ar fi fost mult mai funcion al "i poat e c$iar ar fi ajut at pe unii ns, dup cum am spus "i mai naint e, nu ace s t a est e scopul aces t ui capitol. 'ac am fi utilizat "abloa n el e de calcul cont a bil e(ist e n t e , poat e c cititorul ar fi pri it superficial asupr a aces t ui mat e ri al, nein n d sea m a de put er e a de calcul a lui Excel$ rezu m n d u - se la obser a r e a met o d el or de calcul sau la alte lucruri puin import a n t e . Tata cu orbri aJ * ncep e m s ne constr ui m propria noastr foaie de lucru. .u cred c treb ui e s mai e(plic ace s t ter m e n de foaie de lucru, el desemnnd foarte bine pro#ramul Excel . Eiecar e pa#in din Excel este o pa)in% de lucru. Ale#ei din meniul File comanda New$ 7 a apr e a pe ecr a n o fere a s t r ce conine tipurile de foi de lucru pe care put e i s le crea i. Ale#ei cu dublu clic 9c$iar dac est e sin#ur a <, Wor/0oo/ Acum e mo m e n t ul s compl e t m capul de tab el. &ncep e i s compl e t a i urm t o a r el e celul e cu te(tul indicat mai jos: A3 .ume si prenume 53 *alariu brut C3 >a(a 0G '3 >a(a 3G )3 An an#ajare E3 7ec$ime T3 *por ec$ime ?3 *alariu net 63 *indicat

N3 5ani in mana Acum a treb ui s modificai dime n si u nile coloan elor, pentr u a put e a ncp e a toat e nu m el e scrise mai de r e m e , corect, n fiecar e celul. Acest lucru se realize az poziion n d cursorul mous e- ului ntre dou coloan e, astfel nct s# e a t a cursor ului s se transfor m e n se m n ul . &n aces t mo m e n t ap s a i buton ul stn # al mous e- ului, tinei- l a"a ap s a t "i mi"ca i de mous e n stn # a sau n dre a p t a pentr u a redi m e n sio n a coloan a resp e c ti . Cnd ai ter min a t , eliber a i buton ul mous e- ului. Tat a J )(act n acela "i mod proce d a i "i cu celelalt e coloan e. Eacei n a"a fel nct coloan el e s arat e ca n fi#ura de mai jos. Coloan a cu num el e an# aj a ilor trebui e s fie ce a mai lat, deoar e c e se pot i i cazuri n care num el e efecti s nu ncap . Acum, pe cinci rnduri, pe coloan a de num e "i pren u m e introduc e i te(t el e: %opescu 6on Teor#escu >eodor 6onescu %etre Alecu T$eor#$iu T$eor#$e Radu *e par e c ai reu"it s constr uii un tab el 9simplu< n Excel. A ei nu m el e an# aj a ilor "i un cap t de tab el de toat frumu s e e a . )ste timpul s sal m munc a ncepu t , ca nu cum a o pan de curen t s ne strice mar e a noast r realizar e. Ale#ei din meniul File comanda Save "i n fere a s t r a car e a apr e a , tast a i te(t ul Isalarii .(lsI . Tat a, ai "i copiat pe disc munc a d sJ Acum a enit timpul s introduc e m "i ct e un salariu pentr u fiecar e an# aj a t n part e. %e coloan a 5 9Isalariu brutI< introduc e i alorile de mai jos: 3FF 30F 2FF K00 /2/ Primul calcul Acum est e timpul s face m primul nostru calcul cu ajutorul lui Excel. 7om calcula un proce n t de 0G din salariul fiecrui an# aj a t "i om pun e rezult at ul n coloan a C. Cum face m ast a? *implu. Apsa i cu mous e- ul n celula C/. &n ima#in e a de mai sus, obser a i ncercuit cu ro"u un loc und e d s. put e i introduc e te(t. Acest loc 9 me n ion a t "i mai naint e n man u al < poart num el e de bara de formule. Aici put e i modifica alorile celulelor select a t e "i put e i constr ui formule. Acum ap s a i cu mous e- ul pe se m n ul Ie#alI din stn # a b%rii de formul e . 9cel ncercuit cu albast r u n fi#ura ant erioar <.

6mediat o s apar o nou fere a s t r , sub bar a de formul e, car e cere s introduc e i ct e a inform a ii. Aici trebui e s introduc e i inform a ii referitoar e la relaiile mat e m a t i c e "i la celulele care influen e a z celula select a t mai de r e m e 9C/<. Aps ai cu mous e- ul n celula 5/. Cbser a i c bara de formule se modific, iar apoi de la tast a t u r introduc e i te(t ul : B%A$CC "i apoi ap s a i buton ul O6. Cte a mici e(plicaii. 'ac ap s a i acu m pe celula C/, ei obser a c n bara de formule a apr e a te(t ul ,5/P0B3 F F. Ce nse a m n ast a ? %ur "i simplu c n celula noastr C/ a fi pus coninut ul celulei 5/ inmulit cu 0 "i mpr it la 3FF. Adic 0G din coninut ul celulei 5/. 'up cum ede i est e "i corect, n fi#ura de mai sus, n coloan a C/ apr n d aloar e a 0, cores p u n z n d unui salariu de 3FF. +"or nu? 'ac "tii und e s caui "i pe ce s ape "i, totul n Excel de ine u"or. A"a c: Eii at e n i mai dep ar t e J Cum facem ca mica noast r formul introdu s mai de r e m e s funcion ez e "i n celelalt e celule de sub ea ? Excel ne ine aici n ajutor. C soluie simpl ar fi fost repe t a r e a proce d e ul ui pentr u fiecar e celul n part e. 6a #n dii- la un nu m r de 3FF an# aj a i. 5inen el e s c nu mai rent e a z . Cum orbe a m , Excel ne ajut , pun n d u- ne la dispoziie un proce d e u e(cele n t de a e(tind e o formul pe mai mult e celule. Cbser a i, n fi#ura de mai sus, cum orice celul select a t are unul din coluri mai n#ro" a t 9l-am ncercuit cu ro"u pentr u a put e a fi rem a r c a t mai bine<. *elect a i celula C/ "i apuc a i de aces t col 9adic ap s a i pe mous e pest e el "i inei mous e- ul ap s a t < "i tra# e i n jos de mous e pn cnd acop erii cu drept u n # $i ul #ri toat e celelalt e celule rm a s e , sub cea curen t . Acum eliber a i buton ul mous e- ului. *urprizJ Excel a aplicat formula celulei C/ tuturor celorlalte celule indicate de noi. 'ac ai neles ce am fcut pn acu m, a enit timpul s ncerc a i "i d s., sin#ur. %e acel a"i mod el facei s apar ta(a de 3G . 'ac pn acu m lucrurile n a t e au fost simple, n continu a r e ni elul lor nu se a ridica se m nificati , fiind totu"i nec e s a r o foart e mar e at e n i e la det alii, pentr u a deprind e cu succ e s noiunile preze n t a t e n pic mai complicat 7om ncerc a s face m urm t or ul lucru: %entr u fiecar e an# aj a t n part e, om introduc e n tab el anul n care s- a an# aj a t. Acest lucru se realize az foart e simplu, tot ce trebui e est e s tast a i un an pentr u fiecar e dintr e ei. Ca totul s me a r # bine, introduc e i alorile de mai jos n celulele )/ pn la )1. 3KK1 3KK0

3K;K 3KKK 3KKF Acum om pune calculatorul s ne calculez e ci ani a fost an# aj a t el la firma noast r 9difer en a ntre anul curen t "i anul n car e a fost an# aj a t - se pres u p u n e c nu a fcut pauz e<. Cum ar fi foart e simplu "i intuiti ? %i ca la ta(e, adic utiliznd celula prec e d e n t lui E/ "i anu m e )/. Ui ce ar trebui s scrie n bara de formule pentr u celula E/ ? , 3 K K K- )/ . %erfectJ select a i celula E/ "i tast a i cele scrise mai de r e m e . Der#e nu? >oat e ca toat e, dar a e m un calculator n fa, un instru m e n t compl e( car e "tie s fac calcule super compl e( e, nu ar fi nor m al s "tie sin#ur s ne spun n ce an sunt e m ? *i#ur c "tie, doar s "tim noi s- l ntreb m . 6at cum ne folosim n Excel de dat a calculat or ului 9presu p u n n d c ace a s t a funcion e a z corect<: Dai nti "ter # e i tot ce se afl n celula E/. Am ncercuit cu ro"u, n ima#in e a de mai jos, un loc nc nee( plor a t, dar care ne a dez lui ICutia %andor eiI pentr u Excel. Acum ap s a i cu mous e- ul pe s# e t u a cu rful n jos, n part e a drea p t a ncercuirii. 7a apr e a o list din care d s ale# e i ultimul ele m e n t . &n aest mo m e n t pe ecra n o s apar o fere a s t r din care d s. ei put e a ale# e ce funcii or intra n compo n e n a calculului rezult a t ului din celula select a t la ncep u t ul oper a iu nii. A ei mai jos ima#in e a ace s t ei ferestr e. 'up cum put e i ede a , funciile sunt #rup a t e pe diferite cat e # orii: financiar e, dat "i timp, mat e m a t i c e , etc. *elect n d o astfel de cat e # ori e, n lista din dre a p t a or fi afi"at e funciile din compo n e n a resp e c ti ei cat e # orii. Ale#ei pe ntru nceput cate#oria .ate : 'ime$ iar din lista de funcii apr u t e n dre a p t a , ale# e i ;EA1. Cte a cu int e despr e funcii: dac mai aduc e i amint e de la mat e m a t i c , o funcie a e a un ar#u m e n t "i ntorce a o aloar e. 'e e(e m pl u f9(< ,( = H est e o funcie. Ar#um e n t ul ei est e ( iar rezult at ul est e (= H. 'ac n mat e m a t i c noiun e a de timp nu prea e(ist la funcii, n pro#r a m a r e "i n lume a calculato a r elor, datorit faptului c inform a iile sunt prelucr a t e pe rnd, ea are sens. Astfel oi spun e c trimit funciei o aloar e 9 s zice m / < iar funcia mi ntoarc e un rezult a t 9 resp e c ti /= H , 1 , adic 1 <. Apro(ima ti acel a"i lucru se nt m pl "i n Excel. Acest a dispun e de o mulim e de funcii car e pot fi apel a t e pentr u a ajut a la diferite calcule. * ne ntoarc e m la funcia abia select a t ;EA1. Aceast funcie prime " t e ca ar#u m e n t o dat calen d a ristic. Ca rezult a t, funcia ntoarc e anul din ace a dat . Adic pur "i simplu se uit bine la dat a primit ca ar#u m e n t "i e(tr a # e din ea anul pe care mi- l napoiaz ca rezult a t. >ot ce treb ui e s fac acu m est e s i trimit ca ar#u m e n t dat a calculator ului. 'ar pn atunci s "i e(e m plific m. Ai rm a s la

ale# er e a funciei ;EA1. Ai select a t- o cu dublu clic "i a apr e a o alt fere a s t r care solicit s introduc e i ar#u m e n t ul funciei. Cbser a i, n ace a s t fere a s t r se specific ce face funcia ;EA1 "i ce ar#u m e n t treb ui e s prime a s c . %roble m a noas tr est e urm t o a r e a : cum aflm, totu"i, dat a curen t . &n ipotez a n care nu "tim cum, put e m apel a la 3elp 9ajutor<. Ale#ei din meniul 3elp comanda Microsoft Excel 3elp. &n ace s t mo m e n t pe ecr a n a apr e a o fere a s t r cu trei pa#ini: Contents,7ndex,Find. 'ac nu est e select a t 7ndex, select a i- o. 5ine, "i dac am ajuns aici, ce face m? A nd n eder e c 3elp-ul est e n limba en#lez , s ne #n di m ce am put e a cut a aici? %i noi dorim s afl m cum se nu m e " t e funcia care are ca rezulta t dat a curen t a calculator ului nostru. 'ac cuno a " t e i puin en#lez , formulai cer er e a prin urm t or ul te(t: current date . >raduc e r e a Imot- amotI a dat ei curen t e . 6ntroduc e i aces t te(t "i -surpriz- n list a fi afi"at "i select a t un ele m e n t e(act cu ace s t titlu. )(ecut a i dublu- clic pe ace s t ele m e n t . Acum apar e nc o fere a s t r ce rea s spun c pentr u ele m e n t ul select a t mai de r e m e e(ist dou mod uri de a obine ajutor. 'e fapt, sunt afi"at e nu m el e a dou funcii ce au ca rezult a t dat a curen t . )(ecut a i dublu- clic pe NOW "i citii cu at e n i e ce est e scris n 3E8P. Ce ai aflat? NOW - adic Iacu mI - i spu ne lui Excel ce zi est e ast zi, ce or, ce minut, secu n d , lun, an, ntr- un anu mi t cod, cod ce poat e fi trimis ca ar#u m e n t funciei ;EA1. 'ac inei mint e, ace a s t a a"t e p t a "i ea, ca ar#u m e n t , un serial number. TataJ Am n a t s folosim 3elp-ul "i c$iar am reu"it s aflm ce ne inter e s a . * ne ntoarc e m la Excel. &nc$idei deci 3E8P-ul. &n csu a Serial number introduc e i te(t ul 9;D( )$ "i apoi ap s a i buton ul O6. Cbser a i cum n E/ a apr u t anul n care sunt e m . 'ac dorii s mai jucai, "ter # e i tot ce est e n E/ "i ad u # a i un alt tip de funcie: MON'3 - adic luna, "i ca ar#u m e n t trimit ei- i tot dat a 9;D> @. Cbser a i rezult at ul. 'ac mai antr e n a i "i cu alte funcii "i ce a nu mer # e , nu ezitai s apel a i la ajutorul 3E8P. * re eni m ns la oile noast r e Acum, n bara de formule$ modificai te(tul astfel nct s- i dai urm t or ul coninut: )EE#R>9;D>@@-E* . Aps ai tast a Enter, dup ce ai ter min a t de scris. *urpriz sau nu, csu a E/ "i-a sc$i mb a t aloar e a n I2I. )(act diferen a dintr e anul curen t "i anul n car e a fost an# aj a t primul nostr u lucrator. )(tinde i formula de calcul "i pe celelalte celule libere, e(act ca mai nainte. )cranul Excel ar treb ui s arat e ca m a"a: 'ac am reu"it s folosim funcii 9un imen s pas naint e<, $aide i s ne "i folosim de rezult a t ul ntors de funcii. * calcul m fiecr ui an# aj a t un spor de ec$i m e. Acest spor a fi e#al cu nu m r ul de ani lucrai, mpr it la 3FF "i nmulit cu salariul brut. 'e e(e m pl u pentr u

primul salariat, ace s t spor a fi de: 2B3FFP3F F , 2 . 'eci a e a un spor de ec$i m e de 2 uniti. 9m feresc s folosesc unitile mon e t a r e de reun fel pentr u a men in e man u al ul ct mai la obiect<. Cum face m ca Excel s calculez a ast a? 'ac nc nu -ai dat nc sea m a , spun eu: *elect a i celula T/ "i ap s a i buton ul , din bara de formule. Acum scriei de la tast a t u r urm t or ul te(t: B*BF*A$CC. 9punct ul nu apar e n te(t< . * e(plic m: celula noast r a fi e#al cu produs ul dintre 5/ 9salariu brut < "i E/ 9 anii de ec$i m e < totul mpr it la 3FF. *implu ca I5un ziuaJI Acum nu mai rm n e dec t s e(tind e i formula pest e rest ul de celule din part e a de jos. >ot am pus ta(e, am calculat sporuri, a enit re m e a s face m "i un total. Cum face m? .u cred c est e a"a complicat, dac ai reu"it s ajun# e i pn aici cu cititul. * ede m cu ce se ale# e omul la sfr"it. *elect a i celula ?/ 9salariu net< "i ap s a i buton ul , din bara de formule. >ast a i n continu a r e te(t ul: B*-C*-D*&'* Ce am fcut? %i, din salariul brut, am sczut impozit ele "i am ad u # a t sporurile. Eacei un test pe $rtie pentr u a asi#ur a c totul e CV. Acum e(tind e i formul a "i pentr u celelalt e celule. *per c ai pricep u t "i -a fost de folos tot ce ai n a t pn acu m. Oinei mint e c n Excel e(ist foart e mult e funcii car e pot scuti de o #roaz de munc . +itai- , cnd a ei timp, pe ele "i, e en t u al, scoat e i- le pe o $rtie pe cele mai inter e s a n t e "i mai utile dom e ni ului d s., cu ct e a com e n t a rii referitoar e la utilita tea lor Conditiile si alte particularitati in EFCE/ Acum urm e a z , ns, ce a un pic mai complicat, "i anu m e condiiile 9"i aici tot ima#in a i a me a acion e a z <. * presu p u n e m c e(ist un sindicat n firma pe care noi o ad mi nistr m "i c ace s t sindicat cere o cotizaie lunar de la me m b rii si. 'ar ace a s t cotizaie est e prefer e n i al "i anu m e : cei care au un enit ce dep " e " t e o anu mit sum plt e s c un anu mit proce n t iar ceilali, mai sr aci, un proce n t mai mic. Cum imple m e n t m ace a s t condiie n Excel? &n acel a"i mod ca "i funciile. *elect a i coloan a 6/ "i ap s a i buton ul , din bara de formule. Acum ale# e i formula 7F din cate#oria 8o)ical. A ei mai jos poza ferestr ei din care se face ale# e r e a : 7a fi afi"at pe ecra n o fere a s t r cu trei cm p u ri: &n cmpul Logical_test se introduc e condiia. .oi om scrie te(t ul "*2,CC 9adic dac salariul net est e mai mar e de 2FF uniti<. %entru a se compl et a cu te(t aces t celul se a trec e mai nti prin ace s t test. &n cmpul value<if<true se a trec e aloar e a ce a apr e a n celula noast r 96/<, dac test ul mai sus introdus est e ade r a t . Ui om scrie urm t or ul te(t: "*B$CA$CC 9 om obli#a salariat ul care are salariul mai mar e de 2FF uniti s plt e a s c la sindicat 3F proce n t e din salariu<

6ar n sfr"it n c mp ul value<if<false om trece te(tul "*B%A$CC 9 doar 0 procente din salariu dac aces t a nu dep " e " t e 2FF uniti< Acum, dup ce ai compl e t a t tot, ap s a i O6 "i obser a i ce se nt m pl . )(tinde i apoi formul a "i pest e celelalt e celule. Condiia noast r est e resp e c t a t , toi cei cu salariu mai mar e de 2FF, dau un proce n t de 3F la sut la sindicat. +ltima coloan , N 9bani n mn <, rm n e d s., ca te m pentr u aca s . .u oi reu"i s trat ez aici toat e asp e c t el e unui astfel de pro#r a m , ns pot, totu"i, s scot n e iden ct e a lucruri foart e inter e s a n t e . %rintre aces t e a s- ar mai num r a utilitarul &oal See/ , accesibil d s. din meniul 'ools. %e scurt, iat ce face ace s t a : %resup u n n d c foaia noas tr are introdus e toat e formulel e n ea, ine patron ul, se uit "i spun e : I'omAle rea u ca an# aj a t ul %opesc u 6on s ia un salariu net de 30F unitiI. *in#ur a soluie est e modificar e a salariului brut. 'ar la ce aloar e s l modific m? Ar fi un ade r a t cla ar s ncerc m fel de fel de alori pn o nimeri m pe cea corect . )i bine, aici ine e(cel "i ne ajut cu &oalSee/. *elect a i celula ?/ 9 cores p u n z t o a r e salariat ului me n ion a t < "i din meniul 'ools ale# e i coma n d a &oalSee/. 6mediat, fere a s t r a de mai sus apar e, pentr u a ntreb a trei lucruri ele m e n t a r e : ce celul trebui e adus la o aloar e prest a bilit? la ce aloar e treb ui e adus celula scris mai sus? ce celul trebui e modificat pentr u a obine aloar e a dorit n celula select a t mai sus? .oi om compl e t a urm t o a r el e: $ - "*, * - $%C, , - B* Adic, adu- mi celula ?/ la aloar e a 30F modificn d celula 5/. Acum ap s a i O6. &ntr-un timp foarte scurt, Excel a ncerc a s #s e a s c o soluie la proble m a propus "i odat #sit , a afi"a o fere a s t r n care d s. trebui e s confirm a i faptul c dorii ace a s t soluie Aps ai O6. *urprizJ Excel a modificat salariul brut la o ase m e n e a aloar e nct salariul net est e de 30F uniti. *-au sc$i mb a t n cons e cin "i ta(el e "i sporurile. *urprinzt or ct de mult e lucruri "tie Excel s fac, nu? 'ac der a nj e a z nu m r ul mar e de zecim al e apr u t n celula 5/, put e i reduc e num r ul ace s t or a n urm t or ul mod: *elect a i celula dorit 95/ n ace s t caz< "i ap s a i buton ul din drea p t a al mous e- ului, dea s u p r a ei. 7a apar e urm t or ul meniu: 'in aces t a ale# e i pen ulti mul ele m e n t 9 Format Cells<. 6mediat a fi afi"at o fere a s t r cu 1 pa#ini din car e put ei modifica mod ul n care est e afi"at celula select a t . *e poat e modifica nu num ai afi"ar e a unei celule ci "i a mai multor. Cum? %ur "i simplu se select e a z mai mult e celule odat "i se apa s buton ul dre a p t a mous e pest e ele "i tot a"a.

'in ace a s t fere a s t r select a i pa#in a Number . Acum put ei stabili n ce mod sunt afi"at e nu m e r el e din celula select a t . Ui a ei o list ce conine ace s t e mod alit i. &n mod ul &eneral nu m r ul est e afi"at cu un num r prest a bilit de zecim al e. 'ac ns select a i mod ul Number$ atunci ei put e a stabili d s. ct e zecim al e s aib nu m r ul, "i dac s se pun , sau nu, punct ul din trei n trei cifre. +n mod foarte indicat n domeniu este modul Currenc- sau Accountin). &n aces t mod put e i specifica ce simbol de alut s pun naint e sau dup fiecar e num r . *tudiai at e n t celelalt e moduri de afi"aj. +ltimul dintr e ele ofer posibilitat e a de a crea un mod propriu de afi"ar e, n car e put e i specifica poziia ir#ulei, a punct ului, liniuei de delimit ar e a prefi(ului, etc. Cum face m s ne sar n oc$i num e r e care ne inter e s e a z ? * pres u p u n e m c toat e salariile net e care se ncadr e a z ntr- un anu mit inter al dorim s le ede m mai bine. Excel ne pun e la dispoziie o forma t a r e a te(t ului condiion al . *elect a i celulele ce conin salariul net "i ale# e i din me niul Format opiun e a Conditional Formattin). Apare pe ecra n fere a s t r a urm t o a r e : Aici put e i specifica urm t or ul mod de forma t a r e condiion al . %entr u salariile net e select a t e om pun e urm t o a r e a condiie: dac aloar e a unei celule est e ntre 30F "i 2FF, s ne n#roa" e cifrele resp e c ti e. Cum facei ast a? 'in a doua list select a i opiun e a 0etween$ iar n urm t o a r el e dou cm p u ri te(t scriei de la tast a t u r alorile $%C "i ,CC . Apoi ap s a i buton ul Format "i din fere a s t r a apr u t select a i opiun e a marc a t "i n fi#ur 9 0old 7talic<. 'eci ce am fcut ? *e erific toat e celulele select a t e dac ndepline s c condiia pus 9"i anu m e aloar e a nscris n ele s fie n inter alul specificat< "i dac da, se aplic stilul de forma t a r e indicat, adic se n#roa " "i se aple a c te(t ul. 8a ce mai poat e fi utilizat ace a s t re#ul? &n mo m e n t ul cnd facei diferite calcule ntr- un tab el "i, spre e(e m pl u, nu dorii s a ei nu m e r e ne# a ti e sau mai mici dec t un anu mi t plafon, pun e i o astfel de forma t a r e condiion a t "i or sri n oc$i imedi at #re" elile. Dult succ e s