Drept comercial I 15.12.

2013 Curs nr 4 Formalitile necesare constituirii societii Societatea are la baz voina asociailor de a o constituii, aceasta fiind necesar, dar nu suficient pentru naterea societii. Legea 31/1990 impune: I. ntocmirea actului/actelor constitutive n forma cerut de lege; II. nregistrarea societii n Registrul Comerului 1. ntocmirea actului/actelor constitutive n forma cerut de lege Prin ntocmirea actului/actelor n forma cerut de lege se nelege redactarea i dup caz autentificarea nscrisurilor/actelor respective. n cazul n care legea permite Actul Constitutive se va ncheia n forma nscrisului sub semntur privat care trebuie semnat i datat de toi asociaii. nscrisul sub semntur privat dobndete data cert de la data depunerii ei la ORC (Oficiul Registrului Comerului). n cazul n care lege cere forma autentic, nscrisul se va prezenta pentru autentificare notarului public. Autentificarea nscrisului presupune prezena tuturor asociailor personal sau prin reprezentani (procur special). La autentificarea actelor constitutive trebuie prezentat dovada eliberat de ORC privind disponibilitatea firmei i a emblemei. Dup ntocmirea acestora societatea dobndete anticipat o capacitate de folosin restrns. Existena anticipat a capacitii de folosin implic i recunoaterea unei capaciti de exerciiu corespunztoare. Actele necesare constituirii sunt ncheiate de ctre persoanele desemnate prin actele constitutive n calitate de administratori ai societii. n absena desemnrii administratorilor, actele juridice pot fi ncheiate de oricare dintre asociaii. Actele ncheiate n contul societii trebuie aprobate de asociaii. 2. nregistrarea societii n Registrul Comerului - Legea 359/2004, OUG 116/2009 Pentru simplificarea formalitilor de constituire a societilor prin legea 359/2004 s-a instituit o procedur unic de nregistrare i apoi de autorizare a funcionrii societilor. La ORC de pe lng Tribunalul n raza cruia i va avea sediul viitoarea societate s-a constituite Biroul Unic. Cererea de nregistrare a societii n Registrul Comerului este o cerere tip aprobat prin ordin al Ministrului Justiiei. Cererea poate fi fcut de fondatori/persoanele desemnate ca administratori sau mputernicii ai acestora sau de ctre orice persoan interesat i se adreseaz directorului ORC. Cererea trebuie nsoit de urmtoarele documente: 1

Drept comercial I Dovada rezervrii firmei/emblemei; Actul/actele constitutive n forma cerut de lege; Dovada pentru sediul social; Dovada efecturii vrsmintelor n condiiile stabilite n Actului Constitutiv; Actele care probeaz dreptul de proprietate asupra bunurilor care fac obiectul aportului n natur (contractul de vnzare-cumprare, brevetele de invenii etc.) Declaraie pe proprie rspundere a fondatorilor, administratorilor i cenzorilor c ndeplinesc condiiile din legea 31/1990; Certificat fiscal + extrasul dup cazier etc.

Soluionarea cererii de ctre directorul ORC Cererea de nregistrare se soluioneaz de ctre directorul ORC. Obiectul controlului de legalitate l reprezint respectarea normelor imperative privind constituirea societii. Directorul ORC verific: 1. Actul/actele constitutive, condiii de fond i de form prevzute de lege; 2. Cuprinsul actului/actelor constitutive; 3. Existena sediului social; 4. Existena i valabilitatea avizelor i autorizailor prealabile cerute de lege pentru nregistrarea societii. Directorul ORC are dreptul pentru verificarea legalitii constituirii societii s dispun administrarea de dovezi i efectuarea unei expertize. Pentru examen: notie + din Tratat Actele asupra fondului de comer, p.162-178, 189-205 (Adunrile Generale). Legea prevede c pentru SA i SCA dac exist aporturi n natur, avantaje rezervate fondatorilor, operaiuni ncheiate de fondatori n contul societi ce se constituie i pe care aceasta urmeaz s le ia asupra sa, directorul ORC numete unul/mai muli experi cu respectarea dispoziiilor legii 31/1190. Experii desemnai vor ntocmi un raport care va cuprinde rspunsurile lor privind elementele indicate de directorului ORC. n privina aportului n natur, raporturile trebuie s cuprind descrierea i modul de evaluarea a fiecrui bun raportat i va preciza dac valoarea acestuia corespunde numrului si valorii aciunilor acordate n schimb asociatului. Pentru bunurile mobile noi va fi luat n considerare factura. Raportul ntocmit de experi trebuie depus n 15 zile la ORC, el va putea fi examinat de creditorii personali ai asociailor i de alte persoane interesate. n cazul n care n urma examinrii cererii directorului constat c sunt ndeplinite condiii privind nregistrarea societi directorul autorizeaz prin rezoluie constituirea societii, efectuarea nregistrrii n Registrul Comerului, publicitatea. Rezoluiile pronunate de ctre directorul ORC sunt executorii de drept. 2

Drept comercial I mpotriva rezoluiei directorului i/sau a persoanelor desemnate se poate formula plngere n termen de 15 zile de la pronunare pentru pri i de la data publicrii rezoluiei n MO Partea a IV pentru orice alte persoane interesate. Plngerea se depune i se menioneaz n Registrul Comerului unde s-a fcut nregistrarea; n termen de 3 zile de la data depunerii, ORC nainteaz instanei plngerea. Hotrrea pronunat n soluionarea plngerii este executorie i este supus numai recursului. nregistrarea dispus prin rezoluia directorului ORC se efectueaz n termen de 24h de la data la care rezoluia nu a fost atacat. Odat nregistrat n Registrul Comerului, societatea se consider constituit i devine persoan juridic. Certificatul de nmatriculare n temeiul rezoluiei directorului ORC prin care s-a autorizat constituirea societii i s-a dispus nregistrarea ei, se va emite certificatul de nregistrare cuprinde meniuni privind: firma societii, sediul social, activitatea principal, precum i CUI atribuit de Ministerul Finanelor Publice. Publicitatea privind constituirea societii Constituirea societii trebuie adus la cunotina celor interesai. rezoluia directorului ORC se comunic din oficiu Regiei Autonome a Monitorului Oficial spre publicare pe cheltuiala societii. Nendeplinirea cerinelor de publicitate au drept consecino inopozabilitatea fa de teri a nregistrrii societii n condiii prevzute de lege.