Generalităţi Despre Sistemul de Operare Windows: Bazele Informaticii Economice

Bazele informaticii economice
GENERALITI DESPRE SISTEMUL DE OPERARE WINDOWS
Principalele obiective ale capitolului sunt: Sisteme de operare Funciile sistemului WINDOWS Suprafaa de lucru a sistemului Windows Pictogramele de pe suprafaa de lucru nchiderea calculatorului Utilizarea ferestrelor Utilizarea aplicaiilor Windows Plasarea unei comenzi rapide pe suprafaa de lucru Lucrul cu ferestre multiple Sisteme de operare Orice sistem de calcul putem s-l considerm ca fiind format din patru straturi: hardware sistemul de operare alte produse soft utilizatori Prin SISTEM DE OPERARE se nelege un ansamblu de programe care gestioneaz activitatea calculatorului. Aceasta nseamn c, n esen gestioneaz resursele calculatorului i asigur interfaa cu utilizatorul. Sistemele de operare au evoluat de-a lungul anilor n mai multe generaii. Primul sistem de operare cunoscut n literatur este cel dezvoltat n primii ani de dup '50 de General Motors Research Laboratory, pentru un calculator IBM 701. n anii '60, s-a pus problema dezvoltrii sistemelor de operare batch cu multitaskink, n care resursele s fie partajate ntre mai multe procese. Anii '70 au
Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan
dus la dezvoltarea sistemelor hibride de operare. Apar primele variante de operare CP/M i MS-DOS. Anii '80 au fost anii calculatoarelor personale, ai informaticii distribuite, trecndu-se masiv de la calculatoare izolate, la reele de calculatoare. Dup '90 se dezvolt masiv calculul distribuit, n care problemele sunt sparte n subprobleme, rezolvate cu ajutorul unor sisteme multiprocesor ct i reele de calculatoare. Microsoft WINDOWS este un sistem de operare ce realizeaz un mediu prin intermediul cruia se poate lucra cu calculatorul, mediu bazat pe imagini (pictograme) i meniuri, organizate n casete denumite ferestre. Acest mediu este numit i interfa grafic pentru utilizator. Funciile sistemului WINDOWS: gestionarea fiierelor - se pot afia liste cu fiierele i dosarele care exist pe calculator, se poate efectua mutarea, copierea i tergerea lor lansarea aplicaiilor cu uurin, folosind pictogramele i meniurile detectarea erorilor din sistem Suprafaa de lucru a sistemului Windows Pictogramele - sunt simboluri care reprezint programele (Word, Excel), fiiere, documente, grafice, informaii despre calculator (hard-disc, dischet) Suprafaa de lucru - zona de fundal pe care sunt plasate obiectele Indicatorul mouse-ului Butonul de Start - pentru lansarea meniului Start Pictogramele de pe suprafaa de lucru My Computer - asigur accesul la o fereastr n care se poate vedea ce conine calculatorul, informaii despre unitile de disc, Control Panel, lucrri programate spre executare i imprimante Internet Explorer - lanseaz utilitarul Internet Explorer Recycle Bin - coul de gunoi, n care pot fi pstrate fiierele nedorite/ terse My Briefcase - pentru actualizarea copiilor (ntre dou calculatoare)
Suprafaa de lucru a sistemului de operare WINDOWS nchiderea calculatorului n funcie de varianta de Windows utilizat, n mijlocul ecranului apar urmtoarele opiuni (exemplu pentru Windows XP): Stand By modul n care se face oprirea aplicaiilor, fr ns a se nchide calculatorul, nefiind oprit sursa de energie. Aceast opiune este folosit n cazul neutilizrii calculatorului cteva minute i nu se dorete nchiderea aplicaiilor, inclusiv a sistemului de operare. Turn Off modul care realizeaz nchiderea calculatorului. n funcie de tipul sursei care se gsete n calculator, se nchide i sursa, n cellalt caz, oprirea energiei se face din butonul ON/OFF al calculatorului Restart modul prin care se face repornirea calculatorului, dup nchiderea tuturor aplicaiilor, la fel ca la Turn Off.
Meniul START-TURN OFF COMPUTER
Fereastra TURN OFF COMPUTER Utilizarea ferestrelor O fereastr este o zon dreptunghiular a ecranului n care ruleaz o aplicaie.
Utilizarea aplicaiilor Windows 1. Clic pe Start 2. Activai opiunea Programs 3. Clic pe dosarul ce conine pictograma aplicaiei pe care dorii s o folosii Comanda RUN din meniul Start poate fi folosit pentru lansarea n execuie a unei aplicaii. Activnd comanda Run se deschide o caset de dialog n care se indic calea de acces pentru lansarea unui program sau utilizai opiunea Browse.
Utilizarea meniului START-PROGRAMS Plasarea unei comenzi rapide pe suprafaa de lucru Comanda rapid, Shortcut este o legtur cu fiierul iniial. Realizarea unei comenzi rapide se realizeaz n Windows Explorer astfel: 1. Se selecteaz fiierul dorit cruia dorim s-i facem Shortcut 2. Buton dreapta de mouse i se alege opiunea Create Shortcut
Realizarea unei comenzi rapide Toate programele din meniul Start sunt comenzi rapide, dar exist i posibilitatea realizrii unei comenzi rapide prin plasarea unei pictograme pe suprafaa de lucru, astfel: 1. Pe Start, clic dreapta, Open 2. Programs 3. se copiaz/ mut pictograma dorit (vezi copierea fiierelor din capitolul Windows Explorer) Pentru plasarea unui shortcut pe suprafaa de lucru se realizeaz shortcut-ul apoi se copiaz/mut de suprafaa de lucru. (vezi copierea fiierelor din capitolul Windows Explorer)
Personalizarea meniului de START-PROGRAMS Lucrul cu ferestre multiple ferestre n cascad (clic dreapta pe bara de stare) ferestre alturate orizontale, verticale Atunci cnd se lucreaz cu mai multe ferestre numai una dintre ele este activ la un moment dat. n cadrul aceleai aplicaii comutarea se poate face i prin meniul Windows.
Studiu individual Creai o comand rapid pentru un program localizat n C:\PROGRAM FILES pe care apoi copiai-o pe suprafaa de lucru i n meniul START-PROGRAMS.
Bazele informaticii economice Intrebri:
Ce este sistemul de operare? Un calculator poate funciona fr sistem de operare? Dar programul WORD se poate utiliza fr sistem de operare? Dai exemple de dou sistem de operare care pot fi instalate pe un PC. Meniul START se poate modifica de utilizatori obinuii sau numai de programatori specializai? Cum?
10
WINDOWS EXPLORER
Principalele obiective ale capitolului sunt: Deschiderea programului Windows Explorer Unitile de disc, directoarele i fiierele Deschiderea i nchiderea dosarelor Schimbarea aspectului listei de fiiere nchiderea sesiunii de lucru cu Windows Explorer Selectarea mai multor fiiere sau dosare simultan Mutarea i copierea fiierelor i a dosarelor Crearea unui fiier sau dosar tergerea unui fiier sau dosar Cutarea unui fiier Deschiderea programului Windows Explorer Pentru a lansa n execuie Windows Explorer: 1. n meniul START-PROGRAMS 2. Se execut clic pe WINDOWS EXPLORER Tasta Windows+E simultan
sau:
Tasta Windows pe tastatura
11
Unitile de disc, directoarele i fiierele n continuare vom folosi i denumirea de director pentru dosar (folder). Un calculator are cel puin o unitate de disc. Majoritatea calculatoarelor au 3 uniti de disc dup cum urmeaz: unitatea de hard-disc (notat de regul cu C), unitatea de floppy (notat de regul cu A), care se mai numete i unitatea de dischet i o unitate de CD-ROM sau DVD-ROM (notat de regul cu D). Windows Explorer este un program de gestionare a fiierelor i directoarelor. Este alctuit din dou panouri pentru lucru. Partea din stnga a ferestrei Windows Explorer conine lista cu dosare, o reprezentare grafic a dosarelor i subdosarelor din sistem.
Pictograme pentru directoare i fiiere n bara de stare sunt afiate numrul de obiecte, spaiul ocupat pe disc i spaiul rmas disponibil.
12
Interfaa programului Windows Explorer Deschiderea i nchiderea dosarelor(directoarelor) Pentru a deschide sau nchide un dosar, se execut dublu clic pe pictograma lui. Pot fi utilizate i tastele cu sgei pentru selectarea dosarului, iar apoi (+) pentru deschidere i (-) pentru nchidere.
nchiderea i deschiderea directoarelor Schimbarea aspectului listei de fiiere n configuraia prestabilit, Windows Explorer nu prezint dect denumirile de fiiere i pictogramele dosarelor. Pentru a afia pe ecran mai multe informaii despre fiiere folosim meniul View, Details i obinem: mrimea n octei
Bazele informaticii economice tipul fiierului ziua i data ultimei modificri atribute (arhive, read only, system, hidden)
13
Fiierele din dosar sunt limitate n ordine alfabetic, dup denumire (By Name). Dac se dorete un alt mod de ordonare, se pot folosi metodele: View, Arrange Icons, By Type View, Arrange Icons, By Size View, Arrange Icons, By Date
View Details
14
View List Prin opiunea List din meniul View se obine coninutul directorului sub form de list, n care sunt afiate mai nti directoarele apoi fiierele n ordine alfabetic.
View Icons
15
Prin opiunea Icons din meniul View se obine coninutul directorului sub form de pictograme, n care sunt afiate mai nti directoarele apoi fiierele n ordine alfabetic. nchiderea sesiunii de lucru cu Windows Explorer Pentru a ncheia lucrul cu Windows Explorer se selecteaz meniul File, Close, sau se executa Close (X).
nchiderea programului Selectarea mai multor fiiere sau dosare simultan Dac se dorete selectarea unor dosare sau fiiere contingue se execut clic pe primul fiier din lista de selectat, iar apoi se apas tasata SHIFT i se execut clic pe ultimul fiier din lista aflat n fereastra de coninut. Dac se dorete selectarea unor dosare sau fiiere noncontingue se ine apsat pe CTRL i se selecteaz fiierele dorite. Dezactivarea fiierelor selectate se realizeaz executnd clic oriunde n afara zonei selectate.
16
Mutarea sau copierea fiierelor i a dosarelor Pentru a muta sau copia rapid fiierele sau dosarele n Windows Explorer sau My Computer, trebuie s le tragei i s le plasai (drag & drop), adic trebuie selectate obiectele dorite din dosarul surs, trase n dosarul int si pasate acolo. copierea - fiierele selectate i copy, paste n destinaie mutarea - fiierele selectate i cut, paste n destinaie Opiunile COPY, CUT, PASTE se gsesc n meniu buton dreapta de mouse sau n meniul EDIT din bara de meniu. Atenie! Opiunea PASTE este activ numai dup ce a fost selectat ceva prin COPY SAU CUT.
Meniu buton dreapta mouse
17
Meniul EDIT din bara de meniu
Selectarea i marcarea pentru copiere a mai multe directoare cu opiunea COPY
18
Selectarea directorului destinaie i alegerea opiunii PASTE pentru copierea directoarelor marcate cu opiunea COPY
Selectarea i marcarea pentru mutare a mai multe directoare cu opiunea CUT
19
Selectarea directorului destinaie i alegerea opiunii PASTE pentru copierea directoarelor marcate cu opiunea CUT O alt modalitate de copiere sau mutare a fiierelor i directoarelor este posibil cu opiunile COPY TO FOLDER i respectiv MOVE TO FOLDER din bara de meniu EDIT.
Meniul EDIT din bara de meniu Crearea unui fiier sau dosar Exist fiiere i dosare care sunt create automat la instalarea unui program, dar exist i situaii n care trebuie s se creeze propriile dosare pentru organizarea eficient a informaiei pe disc. Crearea din My Computer - se selecteaz meniul FILE, NEW. Windows va crea pictograma noului dosar. Se introduce denumirea noului dosar i se apas tasta ENTER.
20
Crearea unui fiier sau director utiliznd FILE-NEW
Meniul buton dreapta de mouse - NEW (identic cu meniul FILENEW) tergerea unui fiier sau dosar Exist situaii n care trebuie s tergem un fiier sau dosar. Cnd tergem un fiier sau dosar, acestea nu dispar imediat, ci elementul ters este mutat provizoriu n Recycle Bin. Pentru a se terge un fiier sau dosar se parcurg paii:
21
1. n fereastra My Computer sau n lista dosarelor din Windows Explorer selectai fiierul sau dosarul pe care dorii s-l tergei. Un dosar se terge cu tot ce conine n el; 2. Selectai FILE, DELETE sau apsai tasta DELETE. Pe ecran apare o caset de dialog prin care vi se va cere s confirmai sau nu tergerea. Fiierele terse n acest fel sunt stocate temporar n Recycle Bin. Dac se dorete recuperarea unui fiier ters se selecteaz FILE, RESTORE. Dac se dorete eliminarea fiierelor din Recycle Bin se selecteaz FILE, EMPTY RECYCLE BIN. n caseta de dialog ce apare pe ecran selectai YES i apoi CLOSE.
tergerea unui fiier sau director cu meniul buton dreapta de mouse
22
tergerea unui fiier sau director cu meniul FILE - DELETE Prin personalizarea (pentru versiunea WinXP, automat celelalte versiuni mai vechi) se pot folosi i butoanele de comand rapid (similar cu cele din meniurile prezentate): COPY, CUT, PASTE, DELETE.
Butoane de comand rapid Aceast personalizare se realizeaz din meniul VIEWTOOLBARS-CUSTOMIZE.
23
Meniul VIEW-TOOLBARS-CUSTOMIZE n fereastra de personalizare se pot aduga sau terge butoane cu diferite funcii (COPY, CUT, PASTE, DELETE, VIEW...).
Fereastra de personalizare Cutarea unui fiier - Pentru Windows 98: Folosind meniu TOOLS- FIND * - nlocuiete mai multe caractere din denumire ? - nlocuiete un caracter din numele fiierului Pentru a cuta un fiier, efectuai urmtorii pai: 1. Clic pe START, FIND, FILES or FOLDERS
24
Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan 2. n caseta de text Named introducei caracterele pe care dorii s le gsii; 3. Dac dorii s cutai pe toat unitatea de disc, selectai C: n caseta de text LOOK IN i vei avea grij ca n caseta de validare INCLUDE SUBFOLDERS s existe un marcaj de validare. Dac dorii s cutai numai ntr-un dosar anume, executai BROWSE i selectai dosarul. 4. Eticheta DATE MODIFIED poate fi folosit dac se dorete cutarea unui fiier n funcie de data ultimei modificri. 5. Dac dorii s cutai un anumit tip de fiier, selectai eticheta ADVANCED i apoi un tip de fiier din caseta derulant OF TYPE. 6. Cnd terminai de selectat opiunile, executai clic pe butonul de FIND NOW pentru a ncepe cutarea.
Cutarea unui fiier - Pentru Windows XP: n Windows XP pentru cutarea unui fiier se parcurg urmtoarele etape: 1. Se deschide modul de cutare cu ajutorul butonului SEARCH din cadrul comenzilor rapide si n ecranul din partea stng care de deschide se alege opiunea: ALL FILES AND FOLDERS 2. Se completeaz n caseta ALL OR PART OF THE FILE NAME cu numele fiierului sau directorului cutat 3. Pentru a se putea cuta n interiorul fiierelor dup un cuvnt sau grup de cuvinte se completeaz cuvntul cutat n caseta A WORD OR PHRASE IN THE FILE. 4. Locul n care se face cutarea poate fi un director, un disc, sau un grup de discuri. Acest loc este completat la rubrica LOOK IN 5. Se pornete cutarea prin apsarea butonului SEARCH OBS. Dac se doresc elemente suplimentare de ctare cum ar fi data modificrii, mrimea fiierului, dac numele conine majuscule sau nu, se poate utiliza meniul suplimentar din fereastra de cutare. Rezultatele obinute sunt afiate n ecranul din partea dreapt a ferestrei.
25
Elemente de cutare suplimentar din fereastra SEARCH
Paii de realizare a unei cutri
26
Fereastra de rezultate Pentru cutare se pot utiliza i simbolurile ? i * dup cum urmeaz: ? nlocuiete un caracter, de exemplu dac cutm an?.txt posibile soluii a cutrii sunt ana.txt i an1.txt * nlocuiete un grup de mai multe caractere, de exemplu dac cutm an*.txt, posibile soluii a cutrii sunt anna_maria.txt i andu.txt. Studiu individual Aplicaia 1 creare, mutare, tergere de directoare Aplicaia 2 creare, copiere, cutare de fiiere i directoare Aplicaia 3 creare, copiere, cutare avansat de fiiere Aplicaia 1 Pe discul C:\ creai un director cu numele STUDENT. 1.1. n Directorul STUDENT creai urmtoarea structur arborescent de directoare:
27
1.2. Mutai directorul LABORATOR 1 n directorul DOCUMENTE. 1.3. n directorul LABORATOR 1 creai un fiier cu numele MEMORIE.TXT n care scriei care este spaiul disponibil pe discul C al calculatorului dvs. 1.4. Copiai fiierul MEMORIE.TXT n directorul DANA. 1.5. Schimbai numele directorului DANA n ANA. Schimbai numele fiierului MEMORIE.TXT din directorul ANA n MEM.TXT 1.6. tergei directorul LABORATOR BIE. 1.7. n directorul CV creai un fiier TXT cu numele CV.TXT, n care facei un scurt CV al dvs. Salvai modificrile fcute n fiier. 1.8. n directorul ANA creai directorul FINAL. Copiai n acest director fiierele CV.TXT i MEM.TXT. Aplicaia 2 n directorul STUDENT arborescent de directoare: creai urmtoarea structur
28
2.1. Cutai pe calculator cinci fiiere cu extensia DOC i copiai-le n directorul DOCUMENTE WORD. n acest director creai fiierul CONINUT1.TXT n care scriei numele tuturor fiierelor copiate. 2.2. Cutai pe calculator cinci fiiere cu extensia TXT i copiai-le n directorul FISIERE TXT. n acest director creai fiierul CONINUT2.TXT n care scriei numele tuturor fiierelor copiate. 2.3. Cutai pe calculator cinci fiiere cu extensia BMP i copiai-le n directorul IMAG BMP. n acest director creai fiierul CONINUT3.TXT n care scriei numele tuturor fiierelor copiate. 2.4. Cutai pe calculator cinci fiiere cu extensia GIF i copiai-le n directorul IMAG GIF. n acest director creai fiierul CONINUT4.TXT n care scriei numele tuturor fiierelor copiate. 2.5. Cutai pe calculator cinci fiiere cu extensia JPG i copiai-le n directorul IMAG JPG. n acest director creai fiierul CONINUT5.TXT n care scriei numele tuturor fiierelor copiate. 2.6. Copiai fiierele CONINUT1, CONINUT2, CONINUT3, CONINUT4, CONINUT5 n directorul ANA. Aplicaia 3 n directorul STUDENT arborescent de directoare: creai urmtoarea structur
29
3.1. Cutai pe calculator cinci fiiere cu extensia DOC, i care s nceap cu litera A. Copiai cele cinci fiiere n directorul DOCUMENTE A. n acest director creai fiierul CONINUT1.TXT n care scriei numele tuturor fiierelor copiate. 3.2. Cutai pe calculator cinci fiiere cu extensia DOC, i care au mai mult de 300 KB. Copiai cele cinci fiiere n directorul DOCUMENTE MARI. n acest director creai fiierul CONINUT2.TXT n care scriei numele tuturor fiierelor copiate. 3.3. Cutai pe calculator cinci fiiere cu extensia DOC, i care au mai puin de 200 KB. Copiai cele cinci fiiere n directorul DOCUMENTE MICI. n acest director creai fiierul CONINUT3.TXT n care scriei numele tuturor fiierelor copiate. 3.4.. Cutai pe calculator cinci fiiere cu extensia EXE, i care s fie create n ultimul an. Copiai cele cinci fiiere n directorul PROGRAME NOI. n acest director creai fiierul CONINUT4.TXT n care scriei numele tuturor fiierelor copiate. 3.5. Cutai pe calculator cinci fiiere cu extensia EXE, i care s conin n nume litera s. Copiai cele cinci fiiere n directorul PROGRAME S. n acest director creai fiierul CONINUT5.TXT n care scriei numele tuturor fiierelor copiate. 3.6. Cutai pe calculator cinci fiiere cu extensia EXE, i care s aib ultimele 2 litere din nume, literele U i P. Copiai cele cinci fiiere n directorul PROGRAME UP. n acest director creai fiierul CONINUT6.TXT n care scriei numele tuturor fiierelor copiate. 3.7. Copiai fiierele CONINUT1, CONINUT2, CONINUT3, CONINUT4, CONINUT5 n directorul MARIA.
30
WINDOWS COMMANDER
Principalele obiective ale capitolului sunt: Utilizarea barei de comenzi Copierea fiierelor i directoarelor Mutarea / Redenumirea unui fiier Crearea unui director Alte comenzi din meniul WINDOWS COMMANDER
WINDOWS COMMANDER mai este cunoscut, n funcie de versiune i ca Norton Commander (versiune pentru MS-DOS), sau Total Commander. WINDOWS COMMANDER este un program utilizat pentru manipularea fiierelor i directoarelor. Are principalele funcii ale programului WINDOWS EXPLORER, dar i unele particulariti. Pornirea aplicaiei se face cu ajutorul pictogramei , aflate pe suprafaa de lucru, sau din meniul START-PROGRAMS. De menionat este faptul c acest program este desine stttor fa de WINDOWS i de aceea necesit instalare.
31
Interfaa programului WINDOWS COMMANDER Interfaa este alctuit din dou pri simetrice n care se face navigarea pe discuri i directoare.
Alegerea discului
32
Navigarea n directoare Deschiderea directoarelor se face cu dublu clic sau dac cursorul este poziionat pe directorul ce se dorete a fi deschis se poate utiliza tasta ENTER. nchiderea directorului curent se face cu ajutorul pictogramei aflat ntotdeauna prima n lista de directoare i fiiere. Selectarea fiierelor i directoarelor se face utiliznd clic stnga de mouse (pentru selectarea unui singur fiier sau director) sau cu ajutorul tastei INSERT. Cu tasta * se selecteaz toate fiierele dintr-un director. Fiierele i directoarele selectare sunt scrise cu rou. Utilizarea barei de comenzi Bara de comenzi aflat n partea de jos a ferestrei conine urmtoarele butoane: F3 View permite afiarea coninutului fiierelor de tip ascii F4 EDIT - permite afiarea i modificarea coninutului fiierelor de tip ascii F5 COPY - permite copierea fiierelor i directoarelor marcate din seciunea unde sunt acestea n directorul deschis n cealalt seciune F6 REN MOV permite mutarea fiierelor i directoarelor selectate identic ca i copierea. Dac se terge calea, nu se realizeaz
33
mutare ci se face redenumire, tastndu-se noul nume al fiierului marcat. F7 MKDIR permite crearea de directoare F8 DELETE terge toate fiierele i directoarele marcate ALT+F4 EXIT nchide aplicaia. Bara de comenzi Pentru toate butoanele din bara de comenzi se pot folosi i tastele F3...F8. (De exemplu pentru copiere tasta F5) Copierea fiierelor i directoarelor Pentru a copia fiiere i directoare se parcurg urmtorii pai: 1. Se deschide directorul care conine obiectele ce se doresc a fi copiate. 2. Se deschide n cealalt seciune directorul unde se doresc a fi copiate aceste obiecte. 3. Se selecteaz obiectele utiliznd tasta INSERT 4. Cu F5 COPY se face copierea
Copierea unui fiier Mutarea / Redenumirea unui fiier
34
Dup selectarea fiierului, tastnd F6 sau utiliznd butonul F6 RENMOV din bara de comenzi apare urmtorul ecran:
Dac se tasteaz OK, se va face mutarea fiierului n directorul specificat (directorul deschis n cealalt seciune). Dac se terge calea i se introduce alt nume (obligatoriu cu aceeai extensie) se va face redenumirea fiierului. Crearea unui director Pentru a crea un director se intr n directorul care-l va conine i se tasteaz F7 sau se utilizeaz butonul F7 MKDIR din bara de comenzi. Va apare urmtorul ecran:
Dup introducerea numelui dorit pentru noul director se tasteaz OK. Alte comenzi din meniul WINDOWS COMMANDER FILES-COMPARE BY CONTENT - compar din punctul de vedere al coninutului dou fiiere ce sunt marcate n fiecare seciune FILES-ASOCIATE WITH... permite modificarea asocierilor dintre extensiile fiierelor i programele cu care acestea se deschid MARK-COMPARE DIRECTORIES permite compararea coninutului de fiiere a dou directoare (deschise n cele dou seciuni) COMMANDS-SEARCH permite cutarea de fiiere sau directoare
35
COMMANDS-CD TREE permite vizualizarea sub form arborescent a directoarelor COMMANDS-RUN DOS deschide o fereastr cu aplicaia MS-DOS START permite personalizarea meniului (utiliznd calea ctre diferite programe) Pictogramele din bara de instrumente sunt folosite pentru a schimba modul de afiare: afiare parial a informaiilor despre fiiere, afiare a tuturor informaiilor despre fiiere, afiare n form arborescent. Aceleai opiuni sunt disponibile i n meniul SHOW.
Meniul SHOW Studiu individual Aplicaia 1 creare, mutare, tergere de directoare i fiiere
36 Aplicaia 1
Pe discul C:\ creai un director cu numele STUDENT. 1.1. n Directorul STUDENT creai urmtoarea structur arborescent de directoare:
1.2. Mutai directorul LABORATOR 1 n directorul DOCUMENTE. 1.3. n directorul LABORATOR 1 creai un fiier cu numele MEMORIE.TXT n care scriei care este spaiul disponibil pe discul C al calculatorului dvs. 1.4. Copiai fiierul MEMORIE.TXT n directorul DANA. 1.5. Schimbai numele fiierului MEMORIE.TXT din directorul ANA n MEM.TXT 1.6. tergei directorul LABORATOR BIE. 1.7. n directorul CV creai un fiier TXT cu numele CV.TXT, n care facei un scurt CV al dvs. Salvai modificrile fcute n fiier. 1.8. n directorul DANA creai directorul FINAL. Copiai n acest director fiierele CV.TXT i MEM.TXT. 1.9. Cutai cinci fiiere cu extensia DOC pe care le copiai n directorul DANA 1.10. n directorul DANA creai directorul COPIE. n acest director copiai toate fiierele din DANA. 1.11. Comparai din punct de vedere al coninutului de fiiere directoarele DANA i COPIE.
37
1.12. Modificai fiierul CV.TXT din directorul DANA, adugnd informaie. Comparai fiierele CV.TXT din directoarele DANA i COPIE.
38
GENERALITI DESPRE MICROSOFT WORD XP
Principalele obiective ale capitolului sunt: Editarea si formatarea textelor word Formatarea automat i navigarea Informaii suplimentare necesare lucrului cu documente Lucrul cu tabele Informaii suplimentare necesare lucrului cu tabele Grafice i diagrame
Editarea si formatarea textelor word Microsoft Word aparine pachetului Microsoft Office i este un program specializat pentru prelucrarea textelor, pornind de la cele mai simple (de exemplu scrisori sau rezumate) pn la cele mai complexe (de exemplu cri). Microsoft Word furnizeaz mai multe abloane, stiluri i teme vizuale predefinite care pot fi utilizate pentru a realiza documente sau pagini Web atrgtoare. Pentru a accesa programul Word se execut clic pe butonul Start apoi se alege dosarul Programs (i eventual Microsoft Office XP) i comanda Microsoft Word. Se deschide automat o fereastr care va fi folosit pentru introducerea textului, fereastr care cuprinde componentele prezentate n figura 1.
39
Figura 1. Componentele ferestrei Word Bara de meniuri este organizat pe submeniuri n funcie de specificul comenzilor, iar bara de comenzi este reprezentat de butoane reprezentnd comenzile cel mai des utilizate. Aceste elemente vizuale elimin necesitatea memorrii diferitelor comenzi de la tastatur. Bara de nume indic denumirea documentului n lucru ; n acest caz, avnd n vedere faptul c documentul nu a fost nc salvat, aplicaia Microsoft Word a atribuit n mod automat o denumire care poate fi modificat n momentul salvrii documentului prezentat n cadrul acestei seciuni. n zona de editare se introduce textul dorit, cu ajutorul tastaturii, text care va fi formatat n funcie de necesitile utilizatorului. Formatarea reprezint modificarea aspectului documentului editat. Meniul File cuprinde comenzi prezentate n figura 2, cele mai utilizate fiind : New : utilizat pentru deschiderea unui nou document Word ; Open : utilizat pentru deschiderea unui document salvat anterior ; Close : necesar pentru nchiderea unui document Word; Save, Save as, Page Setup, Print Preview i Print : detaliate mai jos n cadrul acestei seciuni. Figura 2. Meniul File seciune Figura 3. Meniul Edit
40
Meniul Edit este reprezentat de comenzile prezentate n figura 3, aciunile celor mai importante - Undo i Redo : avnt aciuni antagonice ; Cut, Paste, Find, Replace fiind prezentate n cadrul acestei seciuni. Meniul View reprezentat n figura 4 cuprinde elemente legate de modul de afiare Normal, Web Layout, Print Layout i Outline care poate fi modificat prin executarea unui clic pe opiunea dorit. Opiunea Header and Footer permite inserarea unui text sau a unor cifre (de exemplu numrul paginii) n partea de sus sau de jos a fiecrei pagini a documentului. Opiunile Full Screen i Zoom permit diverse moduri de vizualizare a paginii de exemplu extins pe toat suprafaa monitorului.
Bazele informaticii economice Figura 4. Meniul View Figura 5. Meniul Insert
41
Meniul Insert cuprinde comenzile prezentat n figura 5. Opiunile Page Numbers, Symbol, Reference/Index and Tables, Picture, Diagram i Object vor fi detaliate n cadrul seciunilor dedicate aplicaiei Microsoft Word. Din meniul Format prezentat n figura 6 cele mai utilizate comenzi Font, Bullets and Numbering, Syles and Fomatting vor fi detaliate n cadrul exemplelor din cadrul seciunilor dedicate aplicaiei Microsoft Word. Opiunea Paragraph este utilizat pentru stabilirea distanei dintre rnduri sau a spaiului dinaintea i de dup un paragraf sau un rnd; opiunea Columns permite structurarea textului pe mai multe coloane, iar opiunea Change Case se utilizeaz pentru a modifica n/din majuscule un text sau o poriune de text selectat. Figura 6. Meniul Format Figura 7. Meniul Tools
42
Meniul Tools din figura 7 reprezint o grupare a comenzilor legate de corectarea documentului Word: din punct de vedere al redactrii n conformitate cu gramatica limbii n care este editat (Spelling and Grammar) sau din punct de vedere al modificrilor realizate pe parcursul redactrii documentului i care se doresc a fi vizualizate distinct pentru a fi adoptate sau nu n final. Meniul Tools figura 8 cuprinde comenzi pentru lucrul cu tabele, comenzi care vor fi prezentate n carul seciunii Lucrul cu tabele. Comenzile Merge Cells i Split Cells sunt utilizate pentru contopirea sau separarea celulelor unei tabele. Comanda Convert transform fie coninutul unei tabele n text fie un text ntr-un tabel.
43
Figura 8. Meniul Table
Figura 9. Meniul Window Figura 10. Meniul Help
Meniul Window figura 9 reunete comenzi utilizate pentru dispunerea n mai multe ferestre a documentelor Word, prezentndu-le de asemenea pe cele n lucru. Cu ajutorul meniului Help prezentat n figura 10 utilizatorul are posibilitatea de a afla diverse informaii despre comenzile sau modul de lucru cu documente Word. Studiu individual Pentru a prezenta modalitile de formatare, se va utiliza drept exemplu modelul Europass curriculum vitae, redat mai jos.
44
Modul de completare 1. Pentru inserarea fotografiei, din meniul Insert se alege opiunea Picture, specificndu-se apoi locaia n care se afl aceasta From File. 2. Pentru alegerea tipului de font utilizat, precum i a mrimii acestuia n acest caz Arial Narrow 10 sau 11 se alege din meniul Format opiunea Font i din fereastra corespunztoare se selecteaz opiunea dorit, aa cum este prezentat n figura 3.
Figura 3. Alegerea tipului de font Tot n cadrul acestei ferestre poate fi stabilit i aspectul textului, respectiv : Italic (sau nclinat) - ca de exemplu : Autoevaluare Bold (sau ngroat) ca de exemplu : Informatii personale. 3. Pentru alinierea textului - n acest caz la dreapta sau la stnga se utilizeaz butoanele : Align Left (aliniere la stnga) i Align
45
Right (aliniere la dreapta) din bara de instrumente, prin executarea . unui clic pe butonul vizat 4. Pentru introducerea caracterelor speciale , , , se alege din meniul Insert opiunea Symbol, se alege caracterul sau simbolul dorit i se execut un clic pe butonul Insert, aa cum este prezentat n figura 4.
Figura 4. Inserarea caracterelor speciale 5. Pentru numerotarea paginilor se utilizeaz opiunea Page Numbers din meniul Insert, prezentat n figura 5.
Figura 5. Numerotarea paginilor
46
n cadrul acestei ferestre se stabilete poziia i alinierea numrului paginii, respectiv : Bottom of page (la sfritul fiecrei pagini) ; Top of page (la nceputul fiecrei pagini) Right (dreapta), Left (stnga) sau Centre (centrul paginii). 6. n cazul n care utilizatorul constat o eroare, anularea ultimei aciuni de editare sau formatare, deci revenirea la starea iniial se realizeaz executnd un clic pe butonul Undo din bara de instrumente. 7. Pentru a stabili mrimea marginilor (Left, Right) precum i a distanei libere din partea de sus i din partea de jos a fiecrei pagini a documentului (Top, Bottom) cu alte cuvinte modul de formatarea a paginilor documentului - se alege din meniul File opiunea Page Setup, rezultnd fereastra prezentat n figura 6. Tot din aceast fereastr se poate alege i orientarea paginii (opiunea Orientation), respectiv Portrait (cea mai utilizat) sau Landscape (pagina va fi orientat pe lungime), scrierea textului pe mai multe coloane (opiunea Multiple pages), precum i poriunea creia i va fi aplicat acest mod de formatare (This section (acestei seciuni: de exemplu unei singure pagini), This point forward (tuturor celorlalte pagini ncepnd cu aceasta), Whole document (ntregului document)).
47
Figura 6. Fereastra Page Setup 8. Documentul se salveaz prin utilizarea opiunii Save As din meniul File, se atribuie un nume sugestiv documentului, indicnd apoi dosarul (folderul) sau locaia n care va fi salvat acesta, aa cum rezult din figura 7. n acest caz salvarea documentului a fost realizat pe dischet. Salvrile pe parcursul editrii documentului Word se realizeaz apoi prin utilizarea opiunii Save din acelai meniu.
48
Figura 7. Salvarea documentului Word 9. Dup ce editarea i formatarea documentului s-a ncheiat, n cazul n care se dorete s se tipreasc documentul, se parcurg dou etape: pentru a vizualiza forma n care documentul va fi tiprit se execut un clic pe butonul Print Preview din bara de instrumente, apoi, din meniul File se alege opiunea Print, rezultnd fereastra din figura 8.
49
Figura 8. Tiprirea documentului Word Din fereastra rezultat se alege numrul de copii care se dorete a fi tiprit (opiunea Number of copies), se stabilesc paginile care vor fi tiprite (All (toate), Current page (pagina n curs de editare) sau Pages (de exemplu paginile 1, 3, 5)).
Formatarea automat i navigarea Formatarea automat modificarea automat a aspectului documentului Word permite economisirea timpului afectat acestei operaiuni.
50
Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan Studiu individual Pentru a prezenta modalitatea concret de utilizare a formatrii automate vom prezenta modul de realizare al cuprinsului unei cri.
Criptarea cu cheie simetric Capitolul 1. Concepte ale criptrii simetrice 1.1. Rolul criptrii simetrice 1.2. Tipologia 1.2.1. Cifruri bloc 1.2.2. Cifruri de flux 1.3. Compoziia cifrurilor de criptare simetric 1.3.1. Cheia de criptare 1.3.2. Cifrurile de substituie i transpozitie 1.4. Criptanaliza cifrurilor de criptare Capitolul 2. Algoritmi de criptare simetric 2.1. Caracteristici 2.2. Tipologia 2.3. Algoritmul public de criptare cu cheie simetric TEA 2.3.1. Structura i versiunile TEA 2.3.2. Criptanaliza TEA 2.3.4. Implementarea TEA 2.3.5. Criptarea datelor cu TEA Capitolul 3. Concluzii Mod de realizare 1. Pe parcursul editrii textului, se selecteaz denumirile capitolelor 1, 2 i 3, i din meniul Format se alege opiunea Styles and Formatting/Heading 1, ca n figura 9.
51
Figura 9 Formatarea denumirii capitolelor 2. Se procedeaz similar pentru subcapitole, alegndu-se Heading 2 sau Heading 3. 3. Pentru crearea automat a cuprinsului crii, din meniul Insert, se alege opiunea Reference/Index and Tables, i din fereastra prezentat n figura 10, se execut clic pe tabul Table of Contents n cazul n care nu este ales deja i apoi se utilizeaz butonul OK pentru confirmarea aciunii.
52
Figura 10. Crearea automat a unui cuprins Rezultatul acestei aciuni este urmtorul n cazul exemplului utilizat:
53
Navigarea printr-un document Word foarte vast se poate realiza cu ajutorul facilitii Bookmark (semn de carte), care se utilizeaz n special pentru identificarea unei locaii sau selecii prestabilite. De exemplu, n ipoteza existenei unui fragment care a rmas necorectat sau necesit adugiri, n locul cutrii respectivului fragment gsirea sa se realizeaz foarte simplu i eficient cu ajutorul facilitii mai sus menionate. Studiu individual Pentru a prezenta n detaliu facilitatea Bookmark, vom utiliza exemplul unei oferte de calculatoare, prezentat mai jos.
CALCULATOARE Duron 1.6, Via KM266, Hard 40GB, FDD 3.5,video OnBord, 52xSony,Carcasa, Tastatura PS2, Boxe, Mouse Duron 1.8, Via KM266, Hard 40GB, FDD 3.5,video OnBord, 52xSony,Carcasa, Tastatura PS2, Boxe, Mouse Sempron 2200+, Via KM400, Hard 40GB, FDD 3.5, OnBoard, 52xSony,Carcasa, Tastatura PS2, Boxe, Mouse Sempron 2400+, Via KM400, Hard 40GB, FDD 3.5, OnBoard, 52xSony,Carcasa, Tastatura PS2, Boxe, Mouse Sempron 2600+, Via KM400, Hard 40GB, FDD 3.5, OnBoard, 52xSony,Carcasa, Tastatura PS2, Boxe, Mouse Sempron 2800+, Via KM400, Hard 40GB, FDD 3.5, OnBoard, 52xSony,Carcasa, Tastatura PS2, Boxe, Mouse Athlon64 2800+,Via K8T800,Hard 80 Gb,256Mb Ram,Placa Video ATI Radeon 9250,CD-RW, Boxe, Tastatura, Mouse Athlon64 3000+,Via K8T800,Hard 80 Gb,256Mb Ram,Placa Video ATI Radeon 9250,CD-RW, Boxe, Tastatura, Mouse Athlon64 3200+,Via K8T800,Hard 80 Gb,256Mb Ram,Placa Video ATI Radeon 9250,CD-RW, Boxe, Tastatura, Mouse Athlon64 3400+,Via K8T800,Hard 80 Gb,256Mb Ram,Placa Video ATI Radeon 9550 128 Mb,Combo CD-RW/DVD, Boxe, Tastatura, Mouse
USD 205 210 220 225 240 260 355 395 440 500
54
Athlon64 3000+ Skt 939, VIA K8T890PRO,Hdd 120 Gb SATA, 512Mb DDR,ATI RADEON X600PRO, PCIE*, 128Mb,DRW+/- 615 RW ASUS,Boxe 880W 2.1,Tastatura, Mouse Optic Athlon64 3200+ Skt 939, VIA K8T890PRO,Hdd 120 Gb SATA, 512Mb DDR,ATI RADEON X600PRO, PCIE*, 128Mb,DRW+/- 660 RW ASUS,Boxe 880W 2.1,Tastatura, Mouse Optic Athlon64 3500+ Skt 939, VIA K8T890PRO,Hdd 120 Gb SATA, 512Mb DDR,ATI RADEON X600PRO, PCIE*, 128Mb,DRW+/- 755 RW ASUS,Boxe 880W 2.1,Tastatura, Mouse Optic Pentru a gsi rapid calculatoarele de acelai tip (de exemplu Duron) se procedeaz astfel: 1. Se selecteaz toate descrierile calculatoarelor de acelai tip. 2. Din meniul Insert se alege opiuinea Bookmark i n fereastra prezentat n figura 11 se srie denumirea semnului de carte i se execut clic pe butonul Add.
Figura 11. Crearea unui bookmark Atenie! Denumirea semnului de carte trebuie s nu conin cifre sau spaii, ci doar litere i eventual semnul underscore ( _ ) de desprire a mai multor cuvinte.
55
Pentru gsirea seciunii marcate cu semn de carte se procedeaz astfel: 1. Din meniul Insert, opiunea Bookmark, din fereastra de dialog prezentat n figura 11 se execut clic pe varianta Location aferent opiunii Sort by. 2. Se alege semnul de carte dorit i execut clic pe butonul Go to,care va fi activ de aceast dat avnd n vedere faptul c acesta a fost predefinit anterior. Tot pentru navigarea mai rapid n cadrul unui document Word, se folosete opiunea Find (n cazul n care utilizatorul dorete s gseasc un anumit cuvnt sau combinaie de cuvinte n documentul Word curent), combinat uneori cu opiunea Replace (utilizat n cazul n care, ntr-un document de dimensiuni mari se dorete nlocuirea unui cuvnt cu alt cuvnt sau set de cuvinte.) Mod de lucru 1. Din meniul Edit se alege comanda Find, prezentat n figura 12, n fereastra de dialog introducndu-se cuvntul cutat n acest caz cuvntul calculator.
Figura 12. Fereastra Find and Replace (1) 2. Se execut clic pe butonul Find next iar cursorul se va deplasa automat pe primul cuvnt calculator pe care l regsete n text. Pentru a cuta n continuarea documentului se execut clic n continuare pe butonul Find next, iar pentru a iniia o nou cutare, se scrie n fereastra de dialog un nou cuvnt.
56
3. n cazul n care cuvntul calculator n acest caz trebuie nlocuit cu cuvntul computer din raiuni care depind de autorul documentului n fereastra Find and Replace se execut clic pe Replace, fereastra de dialog rezultat fiind prezentat n figura 13.
Figura 13. Fereastra Find and Replace (2) 4. Utilizatorul dispune de posibilitatea alegerii ntre varianta nlocuirii pe rnd a cuvntului calculator cu cuvntul computer (prin alegerea butonului Replace) sau varianta nlocuirii dintr-o dat a tuturor apariiilor cuvntului calculator cu noul cuvnt ales. Informaii suplimentare necesare lucrului cu documente
Word
1. n cazul n care se dorete copierea unei pri din textul deja editat ntr-o alt locaie, se selecteaz textul i din meniul Edit se alege opiunea Copy . n locaia dorit se execut un clic, apoi din acelai meniu se alege opiunea Paste. 2. n cazul n care se dorete mutarea unei pri dintr-un text deja editat, procedura este similar celei prezentate anterior, cu deosebirea c n loc de opiunea Copy, va fi utilizat opiunea Cut, urmat de opiunea Paste. 3. n cazul n care se dorete tergerea unui fragment dintr-un text deja editat, se selecteaz textul, i apoi se apas tasta Delete. Lucrul cu tabele Tabelul reprezint un instrument deosebit de util de prezentare i sistematizare a textului pe linii i coloane, la intersecia unei linii
57
cu o coloan aflndu-se o celul. Pentru inserarea unui tabel ntr-un document Word, se alege, cu un clic, din meniul Table comanda Insert Table. n fereastra de dialog prezentat n figura 14 se stabilesc numrul coloanelor (Number of colums), al liniilor (Number of rows) i limea coloanelor (Fixed column width/Auto).
Figura 14. Fereastra Insert Table Studiu individual Pentru a prezenta modul de lucru cu tabele i grafice ntr-un document Word, vom sintetiza oferta de calculatoare prezentat n cadrul seciunii anterioare ntr-un tabel n care sunt nregistrate produsele, preurile de vnzare i taxa pe valoare adugat (TVA) aferent. CALCULATOARE Duron 1.6 Duron 1.8 Sempron 2200+ Sempron 2400+ Sempron 2600+ Sempron 2800+ Athlon64 2800+ Pre 205 210 220 225 240 260 355 TVA 38.95 39.9 41.8 42.75 45.6 49.4 67.45
58 Athlon64 3000+ Athlon64 3200+ Athlon64 3400+ Athlon64 3000+ Skt 939 Athlon64 3200+ Skt 939 Athlon64 3500+ Skt 939
Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan 395 440 500 615 660 755 75.05 83.6 95 116.85 125.4 143.45
Mod de lucru 1. A fost inserat un tabel cu 3 coloane i 14 linii conform procedurii prezentate anterior. 2. Pentru a aplica un chenar similar celui pentru prima linie a tabelului, se execut un clic n interiorul unei celule a tabelului, apoi se execut un clic-dreapta i din meniu (denumit contextual datorit faptului c se modific n funcie de situaie) se alege opiunea Borders and Shading. Din fereastra de dialog prezentat n figura 15, opiunea Borders/Style, se alege tipul de chenar dorit. Acesta poate fi colorat prin accesarea opiunii Color.
Figura 15. Fereastra Borders and Shading opiunea Borders 3. n tabelul de mai sus se constat faptul c a doua coloan are un fundal gri, care poate fi obinut astfel:
59
- se selecteaz coloana a doua, se execut clic dreapta i din meniul contextual se alege aceeai opiune Borders and Shading. - accesnd opiunea Shading la fel ca n figura 16 se alege culoarea dorit.
Figura 16. Fereastra Borders and Shading opiunea Shading 4. n acelai tabel, culoarea fontului tipului de scris din cea de-a doua coloan este alb, spre deosebire de celelalte coloane n cadrul crora culoarea fontului este neagr. Pentru a obine acest efect, se selecteaz coloana a doua i din bara de instrumente se alege butonul Font Color . Cu ajutorul unui clic se alege culoarea dorit sau se caut o alt culoare sau nuan apelnd la opiunea More colors (ca n figura 17).
60
Figura 17. Fereastra Colors Informaii suplimentare necesare lucrului cu tabele O alt opiune legat de lucrul cu tabele ntr-un document Word este reprezentat de inserarea unei noi linii sau coloane. Aceast operaie presupune amplasarea cu un clic n locul din tabel n care se dorete inserarea unei linii sau coloane suplimentare i alegerea din meniul Table a opiunii Insert, dup care se pot alege urmtoarele: Colums to the left/right (coloana va fi inserat n partea stng/dreapt a coloanei alese); Rows above/below (linia va fi inserat deasupra/dedesubtul liniei alese). Pentru tergerea unei linii sau coloane dintr-un tabel se selecteaz elementul dorit (linie sau coloan) i din meniul Table se alege opiunea Columns/Rows.
Bazele informaticii economice Grafice i diagrame
61
Pentru a realiza un grafic n care s fie reprezentate preurile i TVA aferent pentru produsele din oferta prezentat n seciunea anterioar, se execut urmtoarea succesiune de pai: meniul Insert/opiunea Object/Microsoft Graph, rezultnd fereastra prezentat n figura 18.
Figura 18. Fereastra Object Rezultatul acestor aciuni este prezentat n figura 19 cuprinznd o foaie de lucru (Datasheet) n care sunt introduse datele pe baza crora va fi realizat graficul din figura 20. Descrierea detaliat a procedeului precum i explicaiile suplimentare legate de realizarea unui grafic vor fi prezentate n seciunea dedicat Microsoft Excel.
Figura 19. Crearea unui grafic
62
Preturi si TVA
800 700 600 500 400 300 200 100 0
Pret TVA
c1
c3
c5
c7
c9
c11 c13
Figura 20. Graficul cuprinznd preurile i TVA aferent pentru calculatoarele din ofert Pentru a realiza o diagram se execut urmtoarea succesiune de pai: meniul Insert/opiunea Diagram, rezultnd fereastra prezentat n figura 21. De asemenea, opiunea Diagram se poate accesa prin Tools/Customize/Toolbars/Diagram. Diagramele pot fi: Ciclic utilizat pentru a prezenta un proces care se desfoar n ciclu continuu; int folosit pentru a arta paii de parcurs pentru atingerea unui scop; Radial utilizat pentru a prezenta relaiile dintre mai multe elemente i un element central; Venn utilizat pentru a prezenta arii comune ntre mai multe elemente; Piramid folosit pentru relaiile bazate unele pe altele.
63
Figura 21. Fereastra Diagram Gallery
Studiu individual Pentru a prezenta realizarea unei diagrame, vom folosi n cele ce urmeaz exemplul organigramei unei firme.
64
Director General
Director Aprovizionare
Director Marketing
Director financiar
Sef serviciu aprovizionare
Sef serviciu vanzari
Sef serviciu financiar
Sef serviciu transporturi
Sef serviciu marketing
Sef serviciu contabilitate
Mod de lucru 1. Pentru a realiza aceast organigram se alege din fereastra Diagram gallery prezentat n figura 21 opiunea Organizational chart organigram -, care n prim faz dispune de trei elemente un sef i doi subordonai (aa cum este prezentat n figura 22).
65
Figura 22. Organzational chart 2. Pentru a aduga text se execut cte un clic n fiecare celul i se adaug textul dorit. 3. Pentru a mai aduga celule se alege din meniul corespunztor al opiunii Organizational Chart prezentat n figura 23 opiunea Insert Shape care dispune de posibilitatea inserrii unei noi celule pentru: un subordonat, un coleg sau un asistent.
Figura 23. Meniul aferent opiunii Organizational Chart 4. Pentru a modifica modalitatea de aranjare a celulelor de acelai tip de exemplu mai muli subordonai ai aceluiai ef se utilizeaz opiunea Layout din acelai meniu, care dispune i de facilitatea Scale organization chart cu ajutorul creia celulele pot fi modificate mrite sau micorate proporional. De rezolvat: 1. Completai-v propriul CV, salvai-l i tiprii-l. 2. Realizai un cuprins automat pentru un plan de afaceri i pentru un referat realizat la una dintre disciplinele studiate.
66
Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan 3. Realizai un tabel cuprinznd categoriile de costuri care contribuie la calculul preului unui produs oarecare. 4. Realizai un grafic privind evoluia costului fix pentru acelai produs pe o perioad de 5 ani. 5. Realizai organigrama unei firme cunoscute.
67
GENERALITI DESPRE MICROSOFT EXCEL XP

Principalele obiective ale capitolului sunt: Prezentare succint a programului EXCEL Editarea foilor de calcul Introducerea informaiilor Utilizarea funciilor de calcul Baze de date in EXCEL Sortarea datelor Filtrarea datelor Realizarea graficelor Microsoft EXCEL este un program pentru calcul tabelar, folosit pentru organizarea, calcularea i analiza datelor contabile. Operaiile care se pot efectua cu programul EXCEL se ntind de la redactarea unei simple facturi sau planificarea bugetului pentru vacana familiei pn la crearea unor diagrame 3D complexe la crearea unui registru contabil pentru o firm medie. nceperea lucrului n EXCEL EXCEL este lansat n execuie ca majoritatea programelor din pachetul office. Pentru aceasta, executai clic pe butonul de Start de pe bara de operaii, i din meniul Program selectai pictograma EXCEL. Cnd este deschis pentru prima dat, programul EXCEL afieaz un registru de calcul gol n spaiul de lucru al aplicaiei.
68
Interfaa programului EXCEL ntr-o foaie de calcul obinuit din EXCEL, informaiile se gsesc n sute sau chiar mii de celule. Pentru a introduce informaii n celule care s poat fi folosite pentru calcule, care s aib att un aspect vizual plcut, dar care s fie i inteligibile, trebuie s se organizeze celulele cu atenie. Pentru a muta celula activ ntr-un anumit loc din foaie, putei folosi tastele cu sgei sau s executai clic pe celula pe care vrei s o activai. Deschiderea unui fiier nou EXCEL este posibil din meniul FILE-NEW sau clic pe pictograma din bara de instrumente.
Deschiderea unui fiier existent EXCEL este posibil din meniul FILE-OPEN sau clic pe pictograma instrumente. din bara de
69
Salvarea fiierului de lucru EXCEL este posibil din meniul FILE-SAVE sau clic pe pictograma din bara de instrumente.
nchiderea programului este posibil din meniul FILE-CLOSE sau X ca n figura urmtoare:
nchiderea aplicaiei EXCEL Editarea foilor de calcul Alinierea datelor se poate
face
utiliznd
simbolurile
(aliniere la stnga, la mijloc i la dreapta) din bara de instrumente. Limea coloanelor se poate modifica prin meniul FORMATCOLUMN-WIDTH. Limea implicit a unei celule este de 8.43 caractere. O alt modalitate este dac se selecteaz coloana ce se dorete a fi redimensionat iar apoi pe linia care desparte coloana de coloana din dreapta de trage n stnga sau dreapta pentru micorare / mrirea numrului de caractere. Astfel:
Modificarea fonturilor, a dimensiunii acestora precum i tipului este posibil prin opiunile din bara de instrumente. ntr-o foaie de calcul putem introduce noi coloane i linii precum i putem terge unele existente. Acest lucru este posibil din meniul INSERT COLUMS (pentru inserare de coloane) sau
70
INSERT- ROWS (pentru inserarea de rnduri). Poziia inserrii este legat de celula activ.
Meniul INSERT-ROWS/COLUMNS tergerea de linii sau coloane se face din meniul EDITDELETE
Meniul EDIT-DELETE Introducerea informaiilor n EXCEL putei introduce urmtoarele tipuri de informaii ntro celul dintr-o foaie de calcul: valori numerice; valori text; data i ora; comentarii ale dumneavoastr;
Bazele informaticii economice formule; hiperlegturi; imagini.
71
Formulele se introduc n orice celul din foaia de calcul. O formul este o ecuaie care calculeaz o nou valoare folosind nite valori existente. Toate formulele din EXCEL ncep cu semnul egal (=). Semnul egal indic nceputul unei operaii matematice i i arat programului EXCEL c trebuie s nregistreze ecuaia care urmeaz dup formul. De exemplu: 1. Dac dorim s efectum operaia 10+20+30 avem:
2. Dac dorim s adunm datele din celule deja introduse avem:
Pentru a se introduce o formul cu referine (a1, b5...) acestea se pot introduce din tastatur sau pot fi marcate prin clic cu mouseul. Toate semnele aritmetice se introduc din tastatur. Generarea rapid a intrrilor Generarea rapid a intrrilor se poate face utiliznd marcajul de completare. Astfel: 1. de execut clic pe marcajul de completare;
72
Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan 2. se trage marcajul de completare n direcia n care de doresc copia datele.
Poziia marcajului de completare fa de celul A9: De exemplu am copia valoarea '1' din celula A1 pn n celula
Exemplu de completare a datelor Acelai lucru l putem face i n cazul formulelor. De exemplu dac dorim s afim n coloana C suma coloanelor A i B vom avea:
73
Dup realizarea calculului n celula C1 putem utiliza marcajul de completare pentru celelalte celule.
Observm c formula s-a copiat n direcia n care am tras de marcajul de completare (n cazul nostru n jos). Astfel celula C8 are formula A8+B8.
Celulele pot fi accesate n coordonate relative sau absolute: Referire coloan relativ, linie relativ coloan absolut, linie absolut coloan relativ, linie absolut coloan absolut, linie relativ Exemplu B5 $B$5 B$2 $B2
O referire absolut semnific o poziie fix n foaia de calcul, poziie care nu este afectat de modificrile din foaia de calcul (tergeri de linii sau coloane), modificri ce se reflect referinele relative. Atunci cnd se folosesc coordonatele relative, o formul poate fi copiat n alte celule, ea adaptndu-se la noile coordonate.
74
De exemplu dac dorim s nmulim fiecare celul din coloana A cu celula B1 avem n celula C1 urmtoarea formul: =A1*B$1. Utiliznd aceast formul am putut s generm celelalte valori pentru celulele C2...C9. Astfel pentru celula C8 avem formula =A1*B$1. Observm c celula care are coloan relativ, linie absolut rmne n formul. Prin neutilizarea simbolului $, celula C8 (coloan relativ, linie relativ) ar fi avut formula: =A8*B8, care ar fi dat un rezultat eronat.
Utilizarea unei referine absolute Utilizarea funciilor de calcul Programul folosete funcii predefinite pentru a efectua calcule matematice i logice, prelucrri de texte sau cutri de informaii. Putem deosebi urmtoarele categorii de funcii: financiare statistice matematice i trigonometrice logice Funciile pot fi scrise n bara de formule sau pot fi generate cu ajutorul modulului Function Wizard. O funcie des utilizat este SUM (care calculeaz suma unor celule). Apelarea acestei funcii se poate face prin scriere propriu zis n bara de formule. De exemplu dac dorim n celula C5 s afim suma celulelor de la C2 la C4 vom scrie n celula C5 funcia: =SUM(C2:C4)
75
sau se poate utiliza pictograma din bara de instrumente, dup care se selecteaz celulele ce conin valorile ce trebuie adunate. Utilizarea modulului Function Wizard este posibil prin apelarea meniului INSERT-FUNCTION dup care se face alegerea tipului de funcie i alegerea numelui funciei.
Apelarea modulului Function Wizard
Modulul Function Wizard
76
Cteva exemple de funcii statistice des ntlnite: AVERAGE (numr1, numr2,...) Calculeaz media argumentelor MAX (numr1, numr2,...) Determin cea mai mare valoare dintre argumente MIN (numr1, numr2,...) Determin cea mai mic valoare dintre argumente MEDIAN (numr1, numr2,...) Calculeaz valoarea medianei corespunztoare listei de argumente Cteva exemple de funcii statistice des ntlnite: FV (dobnda, perioada, rata) Calculeaz valoarea actualizat a unei investiii cu pli periodice egale, pentru perioade egale de timp, la o valoare dat a ratei dobnzii;
Utilizarea funciei FV NPER (dobnda, rata, sold) Returneaz numrul de perioade necesare pentru a obine un anumit
77
sold cu rata i dobnda specificate. Valoarea returnat este de tip real.
Utilizarea funciei NPER PMT (dobnda, perioada, valoare mprumut) Calculeaz suma care trebuie achitat periodic pentru un mprumut, dac indicai dobnda, numrul perioadelor de plat i avansul;
78
Utilizarea funciei PMT Pentru exemplu de mai sus am presupus luarea unui mprumut de 20.000, pe o perioad de 120 de luni, cu rata dobnzii de 10% pe an. Am obinut o rat de 264.30 ce trebuie pltit lunar. RATE (numr de perioade, rata, suma investit) Calculeaz care este profitul procentual dintr-o investiie care genereaz o serie de pli periodice.
79
Utilizarea funciei RATE Exemplu de mai sus este pentru o investiie de 11.000 pe o perioad de 4 ani, cu o rat anual 3.500. Se obine un profit procentual de 10%. Baze de date in EXCEL Una dintre utilizrile cel mai des ntlnite ale programului este cea de a administra liste de date. O list este un sistem automat de eviden a fiierelor care permite gsirea informaiilor rapid, editarea, sortarea tiprirea, etc. Pentru realizarea unei baze de date se utilizeaz coloanele (pe prima linie numindu-se numele cmpurilor) i liniile pentru nregistrri. De exemplu dac avem lista FACTURI ce are cmpurile: Nr factur, Cod furnizor, Data, Produs, Cantitate, Pret unitar vom avea:
80
Lista FACTURI Introducerea datelor se poate face direct prin scrierea datelor ntr-o line urmtoare, sau prin folosirea unui formular de introdcere a datelor. Apelarea unui formular se face urmnd paii: Se selecteaz toate cmpurile tabelului
Selectarea cmpurilor n meniu se alege opiunea DATA-FORM
Alegerea opiunii DATA-FORM Se introduc datele n formular dup cum urmeaz:
81
Introducerea datelor n formular Sortarea datelor Datele se pot sorta cresctor, descresctor, alfabetic n ordine de la A la Z sau invers. Sortarea de face din meniu cu opiunile DATA-SORT dup cum urmeaz:
Fereastra de sortare a datelor Dup cum se poate vedea i din imaginea de mai sus, sortarea se poate face utiliznd pn la trei criterii. n exemplul de mai sus am folosit o sortare dup NR FACTUR apoi dup DATA i CANTITATE.
82
Filtrarea datelor Datele pot fi filtrate dup mai multe criterii. Filtrarea se poate face utiliznd filtrarea automat din meniu DATA-FILTERAUTOFILTER
Alegerea opiunii AutoFilter din meniu
Filtrarea dup o valoare n exemplul de mai sus putem face filtrare dup cmpul pre unitar, de unde se poate una din variantele ALL sau una din valorile deja introduse. Dac am dorit s afim doar liniile pentru care PRET UNITAR este 25 vom avea:
Rezultatul filtrrii
Bazele informaticii economice Realizarea graficelor
83
Pe baza datelor introduse ntr-o foaie de lucru putem s realizm mai multe tipuri de grafice: diagram circular diagram n bare diagram n coloane diagram prin puncte Elementele unui grafic sunt: seriile de date axa legenda numele graficului linii de reea linii cu ajutorul crora urmrim un punct de pe axa X sau Y Crearea unui grafic ncepe cu lansarea ferestrei de grafice din meniul INSERT-CHART sau cu ajutorul pictogramei din bara de instrumente. Pentru realizarea unui grafic se parcurg urmtorii pai:
Alegerea tipului de grafic dorit
84
Selectarea datelor
Introducerea numelui graficului i a axelor
85
Precizarea locului unde va aprea graficul
Plasarea graficului n foaia de lucru Prin dublu clic pe grafic se pot accesa proprietile acestuia, culori, fonturi, etc.
86
Intrebri: Care sunt cele dou posibiliti de introducere a datelor ntr-o baz de date EXCEL? Ce reprezint funcia RATE? Ce reprezint funcia PMT? Care este diferena ntre funciile NPER i FV?
Studiu individual Problema 1 Determinarea profitului marginal, mediu. Problema 2 Determinarea cantitii minime ce trebuie produse pentru acoperirea unor costuri date. Problema 3 Realizarea unei baze de date n care se vor selecta nregistrri dup criterii date. Problema 4 Calculul amortizrii liniare a unor mijloace fixe. Problema 5 Calculul unor investiii. Problema 6 Calculul ratelor lunare ale unui credit. Problema 7 Calculul salariului net i a reinerilor dintr-o firm. Problema 1 1.1. S se determine profitul marginal, i profitul mediu dac avem urmtoarele date:
87
1.2. Care este valoarea maxim a profitului marginal? Care este valoarea minim a profitului marginal? 1.3. Se acord un punct coeficientului ALFA pentru situaia: Profit Mediu> Profit Marginal. Utiliznd IF, calculai valoarea coeficientului ALFA pentru fiecare unitate. Sintaxa pentru IF este: IF(test logic, valoare pentru adevr, valoare pentru fals) 1.4. Valoarea coeficientului BETA este egal cu unitatea de ieire pentru situaia: coeficient ALFA=1 Calculai suma coeficientului BETA. 1.5. Calculai de cte ori este mai mare valoarea medie a PROFITULUI TOTAL dect suma total a coeficientului BETA. Valoarea trebuie s fie un numr ntreg.(utilizai INTEGER) Problema 2 2.1. S se stabileasc cantitatea minim ce trebuie produs, pentru care se vor acoperi costurile (profit=0), pe baza urmtoarelor date:
88
2.2. S se afle preul unitar de vnzare pentru care se obine un profit de 150 UM, pentru volumul de producie obinut la punctul 2.1. 2.3. n urmtoarea perioad datorit modificrilor cursului de schimb, toate costurile se mresc cu 3,5% s se calculeze profitul sau pierderea care se obine avnd acelai volum de producie de la punctul 2.1 i preul de vnzare unitar de la punctul 2.2. Problema 3 S se nregistreze ntr-o baz de date 15 produse existente ntr-o magazie i s se localizeze nregistrrile ce ndeplinesc urmtoarele cerine (pentru fiecare produs avem cmpurile: nume, pret unitar, cantitate, furnizor, data expirarii, nr raft): 3.1. Preul unitar este 100 3.2. Preul unitar este mai mare de 100 3.3. Au preul unitar ntre 100 i 200 3.4. Au preul unitar mai mic de 50 i mai mare de 150
Bazele informaticii economice Problema 4
89
S se calculeze amortizarea lunar prin metoda liniar pentru urmtoarele mijloace fixe:
Durata de amortizare a acestor mijloace fixe este:
Problema 5 n data de 10.10.2005 o persoan are o sum de 100.000 lei. Intuind c pentru dolar cursul va crete, persoana se hotrte s-i schimbe ntreaga sum n dolari. 5.1. Care este profitul sau pierderea dup 5 zile, moment n care persoana se hotrte s schimbe toi banii n lei?
90
5.2. Dac persoana ar fi cumprat euro n loc de dolari cum era rezultatul comparativ cu cel de la punctul 5.1.? 5.3. Dac la banc dobnda la depozite peste noapte este 3%, i comisioanele de retragere erau de 0.5% din sum, care era suma pe care ar fi obinut-o persoana dup cele 5 zile? 5.4. Dar dac persoana cumpr dolari n prima zi i n a treia zi i schimb n euro? 5.5. Dac presupunem c persoana investete egal n euro i dolari care va fi rezultatul? 5.6. Care este ziua cnd persoana trebuie s cumpere euro s i poat vinde a doua zi la un profit maxim?
Problema 6 O persoan i cumpr un calculator n rate. Valoarea calculatorului este 2500 lei. Dobnda este 28% i se calculeaz la valoarea rmas de plat. 6.1. Calculai sumele pltite lunar de persoan dac creditul se achit n 3 ani.
91
6.2. Pentru condiiile de la punctul 6.1. care este suma pltit n plus fa de valoarea iniial a calculatorului. 6.3. Dac iniial persoana pltete un avans de 300 lei care este diferena ntre suma pltit astfel i cea pltit la punctul 6.1. 6.4. Dac persoana are un salariu de 300 lei i rata nu are voie s depeasc 30% din salariu care este durata minim de plat a creditului. 6.5. Ct la sut reprezint suma pltit pentru dobnd fa de credit n cazul punctul 6.1? 6.6. Dac persoana ia un credit de la o alt banc cu dobnda de 30% calculat la valoarea creditului care este situaia comparativ cu cea de la punctul 6.1.? 6.7. Realizai graficul evoluiei sumelor pltite lunar de la punctul 6.1. Problema 7 Presupunem c o firm are urmtoarele salarii brute: Popescu 700 lei Ionescu 550 lei (gradul 1) Petrescu 475 lei (gradul 2) Chiriac 900 lei (gradul 1) Dobrin 1200 lei (manager) n calculul reinerilor urmtoarelor reineri: salariale presupunem existena
92
In realizarea calculelor inei cont de faptul c cotele procentuale pentru reineri se pot schimba. (Utilizai n formule referine la alte celule - ca n tabelul de mai sus). 7.1. Dac managerul primete un spor de 15% calculat la salariul brut pentru conducere, calculai care sunt reinerile i salariul net pentru fiecare salariat. Pentru calculul impozitului, cota se va afla utiliznd IF. Identic se va acorda sporul de conducere. 7.2. Pentru angajaii care au gradul 1 se acord o sum de 100 lei, pentru cei cu gradul 2 se acord 80 lei la salariul but. Calculai noile salarii nete. 7.3. Dac cota procentual pltit de salariat pentru omaj devine 3% i cea pentru cas 8,5% calculai suma pe care o pierde sau ctig fiecare angajat la salariul net. 7.4. Care este salariul net pentru care reinerile la CAS s fie egale cu 150 de lei? 7.5. Calculai salariul brut, innd cont de reinerile iniiale i avnd un impozit fix de 18%, dac avem urmtoarele salarii nete: Popescu 400 lei Ionescu 450 lei David 738 lei
93
7.6. Pentru condiiile de la punctul 7.1. calculai care sunt sumele totale pltite de firm (cu obligaii).
94
GENERALITI DESPRE MICROSOFT POWERPOINT XP
Principalele obiective ale capitolului sunt: Crearea unei prezentri Introducerea datelor Adugarea efectelor de animaie
Powerpoint este un program cu ajutorul cruia se pot crea prezentri sub form de mai multe pagini, numite slide-uri. Aceste prezentri pot include text grafic, sunet i animaii. Fiind un program din pachetul Office, fiierele realizate n Word sau Excel pot fi importate n Powerpoint. Totodat, datorit aceluiai fapt, barele de instrumente STANDARD i FORMATTING sunt asemntoare cu cele existente n WORD i EXCEL.
Barele de instrumente STANDARD i FORMATTING
Crearea unei prezentri Pornirea programului se face din meniul START-PROGRAMS, unde se alege opiunea Microsoft Powerpoint. Programul poate fi pornit i utiliznd pictograma POWERPOINT (dac exist). , de pe desktop
95
Interfaa programului POWERPOINT n partea din dreapta a ecranului se observ un meniu, utilizat n realizarea unei noi prezentri:
Dac se dorete modificarea unei prezentri n prima parte a meniului apar ultimele prezentri realizate. La seciunea NEW, avem urmtoarele posibiliti:
96
Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan blank presentation permite deschiderea unei prezentri noi, neutiliznd nici un model (template) from design template - permite deschiderea unei prezentri noi, utiliznd un model existent (template) from autocontent wizard - permite deschiderea unei prezentri noi, utiliznd generatorul de slideuri.
Opiunea NEW FROM EXISTING PRESENTATION permite realizarea unei noi prezentri pe baza unei prezentri existente. Opiunea NEW FROM TEMPLATE permite realizarea de prezentri utiliznd diferite modele (template-uri) localizate pe Internet sau pe site-ul Microsoft.com. Pentru realizarea unei prezentri complexe alegem din meniul de mai sus opiunea BLANK PRESENTATION. Prin alegerea acestei opiuni, n locul meniului din dreapta apare meniul SLIDE LAYOUT:
Slide Layout Acest meniul permite alegerea unei forme a slide-urilor din prezentarea noastr (cu text, cu imagini, sau mixt n diferite proporii i design-uri).
97
Introducerea datelor Dup alegerea unui layout, se trece la introducerea datelor n primul slide. De exemplu n cazul modelului ales de noi vom introduce n partea superioar titlul i n partea de jos informaiile. Pentru inserarea unui nou slide, vom folosi meniul INSERT unde avem opiunile: NEW SLIDE creeaz un slide nou; DUPLICATE SLIDE - copiaz slide-ul selectat (opiune util n momentul n care dorii ca fiecare slide s aib multe elemente asemntoare, i pentru a nu le reface n fiecare slide se prefer modificarea doar textului) .
Meniul Insert NEW SLIDE
Introducerea informaiilor Pentru alegerea unui design pentru slide se folosete opiunea SLIDE DESIGN din cadrul meniului FORMAT:
98
Meniul FORMAT-SLIDE DESIGN Prin aceast comand, n partea din dreapta apare un nou meniu, care conine diferite modele de aranjare a textului, utiliznd diferite culori, aliniamente, etc.
Meniul SLIDE DESIGN Dup alegerea unui design, slide-ul realizat se modific automat. Pentru exemplul de mai sus avem:
99
Adugarea efectelor de animaie Pentru adugarea a diferite elemente grafice i de animaii utilizm din cadrul meniului SLIDE SHOW opiunile: ANIMATION SCHEMES CUSTOM ANIMATION SLIDE TRANSITION
Meniul SLIDE SHOW Opiunea ANIMATION SCHEMES permite adugarea de animaie slide-urilor. Alegerea animaiei dorite se face din meniul din dreapta SLIDE DESIGN ANIMATION SCHEMES. Aplicarea efectului de animaie se poate face numai slide-ului curent sau tuturor slide-urilor din prezentare cu ajutorul opiunii APPLY TO ALL SLIDES.
100
Meniul ANIMATION SCHEMES Opiunea CUSTOM ANIMATION permite adugarea de animaie diferitelor obiecte din slide. Alegerea animaiei dorite se face din meniul din dreapta CUSTOM ANIMATION.
MENIUL CUSTOM ANIMATION
101
Opiunea SLIDE TRANSITION permite adugarea unui efect grafic care apare n momentul ncrcrii slide-ului. Alegerea efectului dorit se face din meniul din dreapta SLIDE TRANSITION. Aplicarea efectului de animaie se poate face numai slide-ului curent sau tuturor slide-urilor din prezentare cu ajutorul opiunii APPLY TO ALL SLIDES. n cadrul acestui meniu se poate seta viteza efectului, sunet, sau posibilitatea ca schimbarea slide-ului s se produc la clic de mouse sau dup un numr de secunde de la ncrcarea slide-ului precedent.
Meniul SLIDE TRANSITION Pentru rularea oricrei prezentri efectuate n POWERPOINT se utilizeaz tasata F5, meniul SLIDE SHOW-VIEW SHOW sau pictograma slide-ul curent). SLIDE SHOW (care ncepe prezentarea de la
102
Meniul SLIDE SHOW-VIEW SHOW Numerotarea slide-urilor se poate face din meniul INSERTSLIDE NUMBER. ntr-o prezentare pentru a merge la slide-ul urmtor sau anterior se vor utiliza sgeile din tastatur. Se poate utiliza i clic de mouse pentru deplasarea la slide-ul urmtor. Tot pentru a merge la slide-ul urmtor se poate folosi i tasta SPACE (din tastatur), iar pentru a reveni la un slide anterior tasta BACKSPACE.
103
Pictograma SLIDE SHOW Intrebri: Ce sunt slide-urile? Care este numrul minim i maxim de slide-uri pe care trebuie s-l conin un fiier PowerPoint? Dai exemple de trei efecte de tranziie utilizate n PowerPoint.
104
Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan Studiu individual Aplicaia 1 Realizai o prezentare a unei firme care s conin 10 slide-uri dup urmtorul model:
Aplicaia 1 Realizai o prezentare care s conin 10 slide-uri.Pentru design-ul slide-urilor (FORMAT-SLIDE DESIGN) se va utiliza modelul STUDIO. Ca efect de animaie se va utiliza efectul DISSOLVE IN, efect aplicat tuturor slide-urilor. Pentru trecerea de la un slide la altul se va utiliza efectul BOX IN, la nivelul tuturor slide-urilor. Primele 5 slide-uri vor fi prezentate 10 secunde (trecerea fcndu-se automat), iar pentru restul de slide-uri trecerea la urmtorul slide se va face utiliznd clic de mouse. Informaiile care vor fi introduse n cele 10 slide-uri sunt: Numele prezentrii: ARHITECTURA CALCULATORULUI Slide 1 CUPRINS Clasificarea calculatoarelor Placa de baz Microprocesorul Memoria Supercomputer-ele i Mainframe-urile (calculatoare principale) sunt calculatoarele cele mai mari . Un exemplu este IBM modelul 390. Minicomputer-ele servesc reele sau terminale simple. Un exemplu este AS/400. Workstations (staiile de lucru) sunt maini de calcul performante. PC-urile sunt ultimele din aceast ierarhie, mici, ieftine, produse n mas. Placa de baz. Cunoscut i sub denumirea de motherboard, ea constituie un circuit care conecteaz componentele electronice ale calculatorului.
SLIDE 2
SLIDE 3
105
SLIDE 4
SLIDE 5
SLIDE 6
SLIDE 7
SLIDE 8
Microprocesorul. Component principal a unitii de centrale a calculatorului specializat pe operaii de calcul, comand i control. Reprezint creierul calculatorului. Viteza de procesare a informaiilor se msoar n megaheri. Memoria. Se compune din circuite integrate. Cele dou tipuri de memorie sunt RAM i ROM. RAM=RANDOM ACCESS MEMORY-memorie cu acces aleator Memoria ROM conine informaii permanente despre operaiile de baz ale calculatorului. Se pot diferenia: POST (Power On Self Test) Setup-ul, care face legtura cu CMOS-ul BIOS-ul, care face legtura cu diferitele periferice Boot-ul, care apeleaz sistemul de operare (DOS, OS/2 sau Windows) Acest tip de memorie conine informaii fundamentale pentru orice calculator, cum ar fi programul de pornire care verific prile componente ale calculatorului nainte de activarea sistemului de operare. Un alt program important stocat n ROM este BIOS (BASIC INPUT/OUTPUT SYSTEM - Sistemul de baz pentri intrri/ieiri). Pe lng sistemul principal, diverse tipuri de RAM pot fi ntlnite i n alte zone ale calculatorului, printre care: 1. Memoria imediat (cache). Un loc creat n memoria RAM, unde datele folosite cel mai frecvent sunt stocate pentru un acces rapid. 2. Memoria-tampon pentru imprimant (printer buffer). Locul unde se pstreaz datele ce urmeaz a fi tiprite pn ce imprimanta la poate prelua. n acest fel, calculatorului i se permite s transmit datele respective i apoi s continue lucrul n vreme ce imprimanta tiprete. 3. Video RAM. Permite afiarea rapid pe monitor a unor grafici video complexe. Acioneaz similar unei memorii tampon pentru imprimant.
106
Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan 4. RAM - fantom (Shadow RAM). Sporete viteza de lucru a calculatorului, copiind informaiile din ROM i RAM. Atunci cnd sunt necesare instruciuni elementare de intrare/ieire, ele citesc din RAM, operaiune mult mai rapid dect citirea din ROM. 5. CMOS RAM (COMPLEMENTARY METALOXIDE SEMICONDUCTOR). Este o memorie RAM semipermanent. Memoria CMOS conine informaii eseniale despre calculator, cum ar fi: memoria disponibil, tipul monitorului, mrimea i tipul fiecrei uniti de disc. Tot aici sunt pstrate ora i data curent. Spre deosebire de memoria RAM obinuit (care asigur stocare temporar), informaiile depozitate n CMOS RAM sunt pstrate permanent de ctre o baterie ce alimenteaz non-stop circuitul integrat CMOS. Discul fix. Cunoscut i ca hard-disc. El reprezint unitatea C sau D, unde sunt stocate programele i fiierele de date. Plci de extensie. Plci opionale de circuite care extind capacitile calculatorului, cum ar fi adugarea de memorie suplimentar. Unitatea de dischet, de CD-ROM, DVD-ROM. Citete dischetele, CD-urile, DVD-urile introduse.
SLIDE 9
SLIDE 10
107
Bibliografie
Halvorson Michael, Young MIchael Totul despre Microsoft Office 2000, Teora, 2000. Onete Bogdan, Colibaba Dana - Modelarea deciziei manageriale, Editura Economic, 1998. Petcu Nicoleta, Maican Ctlin personale, Infomarket, 2000. Utilizarea calculatoarelor
Livingstone Brian, Straub Davis Secrete Windows 95, Teora, 1998.
108
CUPRINS
GENERALITI DESPRE SISTEMUL DE OPERARE WINDOWS .....1 Sisteme de operare ............................................................................1 Suprafaa de lucru a sistemului Windows...........................................2 Utilizarea ferestrelor............................................................................4 Utilizarea aplicaiilor Windows ............................................................5 WINDOWS EXPLORER ........................................................................9 WINDOWS COMMANDER .................................................................30 GENERALITI DESPRE MICROSOFT WORD XP ..........................38 Editarea si formatarea textelor word.................................................38 Formatarea automat i navigarea...................................................49 Lucrul cu tabele ................................................................................56 Grafice i diagrame ..........................................................................61 GENERALITI DESPRE MICROSOFT EXCEL XP .........................67 nceperea lucrului n EXCEL.............................................................67 Introducerea informaiilor ..................................................................70 Baze de date in EXCEL ....................................................................79 Realizarea graficelor.........................................................................83 GENERALITI DESPRE MICROSOFT POWERPOINT XP.............94 Crearea unei prezentri ....................................................................94 Introducerea datelor .........................................................................97 Adugarea efectelor de animaie......................................................99

Generalităţi Despre Sistemul de Operare Windows: Bazele Informaticii Economice

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Generalităţi Despre Sistemul de Operare Windows: Bazele Informaticii Economice

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Bazele informaticii economice

GENERALITI DESPRE SISTEMUL DE OPERARE WINDOWS

Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan

Bazele informaticii economice

Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan

Meniul START-TURN OFF COMPUTER

Bazele informaticii economice

Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan

Bazele informaticii economice

Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan

Bazele informaticii economice Intrebri:

Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan

Tasta Windows pe tastatura

Bazele informaticii economice

Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan

Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan

Bazele informaticii economice

Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan

Meniu buton dreapta mouse

Bazele informaticii economice

Meniul EDIT din bara de meniu

Selectarea i marcarea pentru copiere a mai multe directoare cu opiunea COPY

Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan

Selectarea i marcarea pentru mutare a mai multe directoare cu opiunea CUT

Bazele informaticii economice

Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan

Crearea unui fiier sau director utiliznd FILE-NEW

Bazele informaticii economice

tergerea unui fiier sau director cu meniul buton dreapta de mouse

Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan

Butoane de comand rapid Aceast personalizare se realizeaz din meniul VIEWTOOLBARS-CUSTOMIZE.

Bazele informaticii economice

Bazele informaticii economice

Elemente de cutare suplimentar din fereastra SEARCH

Paii de realizare a unei cutri

Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan

Bazele informaticii economice

Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan

Bazele informaticii economice

Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan

Bazele informaticii economice

Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan

Bazele informaticii economice

Copierea unui fiier Mutarea / Redenumirea unui fiier

Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan

Bazele informaticii economice

Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan

Bazele informaticii economice

Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan

GENERALITI DESPRE MICROSOFT WORD XP

Bazele informaticii economice

Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan

Bazele informaticii economice Figura 4. Meniul View Figura 5. Meniul Insert

Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan

Bazele informaticii economice

Figura 8. Meniul Table

Figura 9. Meniul Window Figura 10. Meniul Help

Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan

Bazele informaticii economice

Figura 5. Numerotarea paginilor

Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan

Bazele informaticii economice

Ghid pentru nvmnt Deschis la Distan