1.

Capitolul I MANAGEMENTUL PROIECTELOR DE CONSTRUCII DEFINIRE, PARTICULARITI, NECESITATE, OBIECTIVE MANAGERIALE

1.1. Managementul proiectelor generaliti Managementul proiectelor apare ca ramur a managementului ncepnd cu mijlocul secolului XX, odat cu dezvoltarea industriei moderne. Managementul proiectelor de construcii ncepe s fie utilizat n urm cu 30 de ani i const n planificarea, organizarea, coordonarea i controlul proiectului pe toat durata de execuie a acestuia, cu scopul de a realiza cerinele beneficiarului din punct de vedere funcional, financiar, calitativ, al costurilor i al duratei de execuie. La realizarea proiectului de construcii particip proiectantul, constructorul, beneficiarul, investitorul, finanatorul, autoritatea public, furnizorul de materiale i echipamente etc. Managerul de proiect trebuie s lucreze cu persoane din toate aceste organizaii. 1.2. Procesul de producie n construcii 1.2.1. Particularitile i influena acestora asupra procesului de producie n construcii Procesul de producie este mobil, iar produsele finite sunt fixe Elementele care susin producia (fora de munc, utilajele, sculele i uneltele) se deplaseaz de la un loc de munc la altul, ceea ce oblig la refacerea organizrii antierului. Particularitatea nu stimuleaz perfecionarea mecanizrii i automatizrii, micoreaz productivitatea muncii, mrete durata de execuie i costurile de producie. Atenuarea influenei negative poate fi asigurat prin creterea gradului de industrializare a lucrrilor. Dependena procesului de producie de factorii naturali Particularitatea micoreaz volumul produciei i productivitatea utilajelor, scade calitatea lucrrilor i crete durata i costurile de execuie. Diminuarea influenelor negative se poate face prin ealonarea lucrrilor astfel nct, pe timp nefavorabil s se lucreze n spaii nchise i prin adoptarea unor tehnologii speciale. Durata mare a ciclului de producie Ciclul de producie mare (uneori civa ani) duce la creterea costurilor prin imobilizarea de valori materiale. Creterea gradului de industrializare scade influena negativ. Complexitatea activitilor care concur la realizarea obiectivelor Conducerea lucrrilor folosind intuiia i experiena are efecte negative asupra duratei, costurilor i calitii. Pentru scderea influenei negative, se recomand un management bazat pe modele din cercetarea operaional i folosirea tehnicii de calcul. Durata mare de via a obiectelor de construcii Durata mare de via duce la uzarea moral a construciilor. Influena negativ poate fi diminuat prin proiectarea modular a suprafeelor i volumelor, prin asigurarea multifuncionalitii spaiilor, prin prezena pereilor mobili etc. Caracterul de unicat al obiectelor de construcii Aceast particularitate duce la creterea cheltuielilor cu proiectarea, cu organizarea antierelor i cu execuia lucrrilor. Atenuarea influenei negative se poate face prin creterea gradului de industrializare (folosirea proiectelor tip i a elementelor prefabricate). 1

 Greutatea mare a obiectelor de construcii Greutatea construciilor variaz ntre 1,0 i 1,8 tf/mp de arie desfurat. Cheltuielile de transport al materialelor ncarc costul obiectelor de construcii. Reducerea influenei negative se poate asigura prin folosirea elementelor prefabricate i a nlocuitorilor de materiale. Caracterul de pionierat al activitii de construcii n multe cazuri obiectele de construcii (baraje, tunele, viaducte etc.) se execut n zone nelocuite, ceea ce oblig la cheltuieli suplimentare cu organizarea de antier. Asigurarea unui caracter definitiv al lucrrilor de organizare duce la atenuarea efectului negativ al acestei particulariti. 1.2.2. Obiectul de construcii Obiectul de construcii este un bun imobil, delimitatat spaial, utilizat independent, cu o alctuire n acord cu destinaia sa (cldire de locuit, hal industrial, baraj, tunel, viaduct etc.). Realizarea unui obiect presupune parcurgerea unor stadii fizice (categorii de lucrri): infrastructur, structur, instalaii i finisaje. Fiecare stadiu fizic se realizeaz din activiti elementare sau articole de deviz grupate pe capitole. n tabelul 1.1 este prezentat un exemplu cu articolele de deviz, grupate pe capitole i categorii, pentru un obiect de construcii (bloc de locuine).
Obiectul de construcii alctuit din articole de deviz grupate pe capitole i categorii Tabelul 1.1 Obiectul de Categoria de Capitolul de Articolul de deviz construcii lucrri lucrri 1.1. Pivnie 1. Terasamente 1.2. Fundaii 2.1. Cofraje 2.2. Armturi 2.3. Betoane 2.4.1. Zidrie din crmid ars presat Bloc 2. Construcii 2.4. Zidrii 2.4.2. Zidrie din crmid ars cu goluri de locuine 2.4.3. Zidrie din beton celular autoclavizat 2.5. Tencuieli 2.6. Zugrveli 3.1. Gaze 3. Instalaii 3.2. Canalizare 3.3. Electrice

Obiectele de construcii se pot clasifica dup urmtoarele criterii: a) Dup stadiul de execuie: obiecte ncepute; obiecte n continuare; obiecte terminate. b) Dup omogenitatea soluiilor constructive: cldiri; hale industriale; construcii speciale: ci ferate, drumuri, poduri, tunele, viaducte, reele de alimentare cu ap, reele de alimentare cu energie electric, castele de ap, silozuri, rezervoare, couri de rcire etc. 2

c) Dup destinaia funcional (active fixe, cf. HGR 964 din 23 dec.1998) construcii: industriale; agricole; pentru transporturi, pot i telecomunicaii; hidrotehnice; pentru afaceri, comer i depozitare; de locuine i social-culturale; pentru transportul energiei electrice; pentru alimentare cu ap, canalizare i mbuntiri funciare; pentru transportul i distribuia petrolului, gazelor, lichidelor industriale, aerului comprimat i pentru termoficare. 1.2.3. Lucrrile de construcii-montaj Se numesc lucrri de construcii-montaj operaiile efectuate pentru: execuia, ntreinerea i reparaia obiectelor de construcii; montarea utilajelor i instalaiilor; servicii de specialitate. Lucrrile de construcii-montaj se clasific astfel: a) Dup categoria de lucrri: lucrri de construcii i instalaii: construirea, reconstruirea, refacerea, dezvoltarea i transformarea obiectelor, pregtirea i amenajarea teritoriului antierului, foraje pentru alimentri cu ap, montarea elementelor de construcii; lucrri de montaj al utilajelor: asamblarea i montarea utilajelor, instalarea conductelor (ap, termice) asociate utilajelor, instalarea scrilor i platformelor asociate utilajelor, izolarea i protecia anticoroziv, demontarea utilajelor i instalaiilor. lucrri de reparaii capitale la obiecte de construcii operaii prin care acestea sunt aduse la un nivel ct mai apropiat de cel iniial; lucrri de reparaii curente i prestri de servicii n construcii: lucrri de ntreinere redarea aspectului arhitectural iniial, prestri de servicii n construcii. b) Dup modul de execuie a lucrrilor: lucrri de construcii-montaj executate n antrepriz; lucrri de construcii-montaj executate n regie. 1.2.4. Producia de construcii-montaj Se numete producie de construcii-montaj rezultatul material n care se concretizeaz lucrrile de construcii, de instalare i montare ale utilajelor, de reparaii capitale i curente ale obiectelor de construcii, precum i de prestri ale unor servicii de profil ntr-o perioad de timp. Producia de construcii se clasific astfel: a) Dup specificul i natura produciei: producie de construcii de baz; producie secundar-industrial; producie de servire. 3

b) Dup modul de realizare i profilul de baz al activitii unitilor executante: producie de construcii-montaj executate n antrepriz; producie de construcii-montaj executate n regie. c) Dup stadiul de realizare n care se afl: producie terminat; producie neterminat. 1.3. Proiectul de construcii Proiectul de construcii este un ansamblu de activiti care concur la realizarea, reabilitarea sau demolarea unui obiect de construcii ntr-un termen, cu un buget i cu respectarea condiiilor de calitate bine precizate. Caracteristicile unui proiect de construcii sunt urmtoarele: este gestionat de ctre echipa de proiect; este temporar; urmrete ncadrarea n timpul, costul i calitatea prevzute n contract; are ca rezultat un obiect unicat; pune probleme de comunicare ntre organizaiile implicate; implic resurse umane, materiale i financiare importante; este alctuit din activiti ntre care exist condiionri de natur tehnologic i organizatoric. Etapele parcurse pentru realizare i care alctuiesc ciclul de via al proiectului sunt urmtoarele: 1. Definirea Definirea proiectului const n stabilirea caracteristicilor: amplasamentul, dimensiunile, configuraia, criteriile de performan, echipamentele necesare etc. Pe baza acestora se realizeaz proiectul, responsabilitate a beneficiarului, care poate face apel la un proiectant. 2. Proiectarea Etapa const n studiile de pfrefezabilitate i fezabilitate i se ncheie cu proiectul tehnic. Uneori proiectarea se poate face pe msura realizrii pariale a construciei. Proiectarea poate fi fcut de ctre beneficiar sau poate recurge la un proiectant specializat sau la consultani. 3. Contractarea n aceast etap are loc licitaia i se ncheie contractul pentru realizarea construciei. 4. Aprovizionarea i construirea Aprovizionarea cu materiale i echipamente poate fi realizat de ctre beneficiar, de ctre antreprenorul general sau de ctre o firm specializat angajat de client. Construirea const n punerea n oper a materialelor i echipamentelor. Pentru aceasta trebuie s se asigure o gestiune a resurselor umane, a materialelor i utilajelor. Realizarea construciei revine unui antreprenor general sau subcontractanilor acestuia. Etapa se ncheie cu recepia organizat de ctre beneficiar. 5. Exploatarea, ntreinerea i reparaiile Lucrrile de ntreinere i reparaii sunt realizate de ctre constructorul obiectivului n perioada de garanie. Dup expirarea acesteia se poate angaja o alt firm de construcii, dac beneficiarul nu are un compartiment specializat. 6. Demolarea sau reconversia Dup expirarea duratei normale de via a obiectivului, acesta trebuie demolat sau modificat. Pentru aceasta este nevoie de serviciile unei firme de proiectare i a unei firme de construcii.

Durata de via a unui proiect de construcii este egal cu intervalul de timp cuprins ntre definirea proiectului i darea n exploatare a acestuia. O variant convenabil beneficiarului, dar mai greu de realizat, ar fi ca proiectul s se ncheie odat lichidarea obiectivului. 1.4. Necesitatea managementului proiectelor de construcii Necesitatea managementului proiectelor de construcii decurge din urmtoarele considerente: trebuie respectate termenul de execuie, bugetul stabilit i parametrii de calitate; proiectul de construcii nu este un mecanism cu autoreglare; condiiile de lucru, duratele activitilor i costurile sunt schimbtoare. Pentru atingerea obiectivelor tuturor participanilor la proiect trebuie aplicat un sistem de management al proiectelor, n care, calculatorul joac un rol extrem de important. 1.5. Obiective manageriale La nceput, managementul proiectelor de construcii a folosit graficele Gantt pentru monitorizarea timpului. Managementul modern folosete metode ale cercetrii operaionale, ale teoriei grafurilor, nglobate n softuri specializate, pentru gestiunea duratelor, resurselor, costurilor etc. Obiectivele manageriale sunt urmtoarele: a) La nceperea lucrrii se stabiliesc duratele, resursele, costurile, planul calendaristic i activitile critice. Se pot simula pe calculator variante de realizare a unui proiect i se pot studia posibilitile de sincronizare pe resurse a mai multor proiecte. b) Dup nceperea proiectului sunt monitorizate: cantitile de lucrri realizate; ncadrarea n termenele propuse; costurile efective. n timpul execuiei, managementul permite sesizarea abaterilor i luarea unor decizii corective, precum i realizarea unor previziuni referitoare la costurile i termenele de execuie viitoare. Managementul proiectelor de construcii se preocup i de managementul financiar, care se refer la responsabilitatea managerului de proiect pentru fluxul de numerar generat, necesarul lunar de pli, programul ncasrilor de la client, previziuni ale disponibilului de numerar, efectuarea de pli ctre furnizori i subcontractani. Dup terminarea execuiei, managementul proiectelor de construcii const n evaluarea modului n care au fost atinse obiectivele. Documentele proiectului arhivate pot fi folosite ca baz de informare pentru realizarea n condiii mai bune a unor proiecte viitoare.

2. Capitolul II STRUCTURI ORGANIZATORICE PENTRU MANAGEMENTUL PROIECTELOR DE CONSTRUCII

2.1. Forme de organizare n cadrul firmei de construcii pentru fiecare proiect trebuie s existe o echip condus de un manager. Echipele de proiect, care au ca obiectiv realizarea proiectului cu respectarea specificaiilor tehnic, a termenelor de execuie i a bugetului de cheltuieli, se regsesc n structura firmei de construcii n diferite forme de organizare. 5

2.1.1. Organizarea funcional Se numete astfel ntruct aceasta presupune integrarea echipei de proiect n organizarea funcional a firmei de construcii. Fiecare echip de proiect, condus de un manager este subordonat directorului tehnic (figura 2.1).
Adunarea General a Acionarilor Comisia de Cenzori Consiliul de Administraie Director General

Director Comercialal

Director Tehnic

Director Economic

Director Resurse Umane

Ofertare-Contractare

Decontare Producie

Organizarea Produciei, Grafice, Recepii

Recrutare-Evaluare

Manager Proiect A

Manager Proiect B

Organizare antier

Control Calitate

Oficiul Juridic Administrare Contract Contabilitate

Aprovizionare

Administraie General

Formare i Perfecionare

Contabilitate General

Contabilitate Materiale

Fig.2.1 Organizarea funcional

2.1.2. Organizarea pe proiecte Se mai numete forma de organizare pe proiecte pur. Managerul de proiect are autoritate i responsabilitate deplin, iar proiectul constituie o entitate separat de restul firmei (figura 2.2).
Adunarea General a Acionarilor Comisia de Cenzori Consiliul de Administraie Director General

Compartimente comune Resurse Umane Contabilitate Financiar Ofertare Contractare Juridic Informatic

Manager Proiect A

Manager Proiect B

Manager Proiect C

Administrare Contract

Administrare Contract

Resrse Umane

Resrse Umane

Fig.2. 2 Organizarea pe proiecte

Resrse Umane

Aprovizionare

Aprovizionare

Aprovizionare

Contabilitate

Contabilitate

Producie

Producie

Producie

Informatic

Marketing

Salarizare

Financiar

2.1.3. Organizarea matriceal Organizarea matriceal este o combinaie ntre organizarea funcional i cea pe proiecte mbinnd avantajele acestora. Ea poate avea forme variate n funcie de predominana uneia dintre cele tipuri de organizare care o compun. n figura 2.3 este prezentat o organizare matriceal mai apropiat de structura pe proiecte (agreat atunci cnd firma execut simultan mai multe proiecte).
Adunarea General a Acionarilor Comisia de Cenzori Consiliul de Administraie Director General

Director Manageri de Proiecte Manager Proiect A Manager Proiect B Manager Proiect C

Marketing

Tehnic

Finane Contabilitate

Resurse Umane

Aprovizionare

Fig.2. 3 Organizarea matriceal apropiat de structura pe proiecte

n figura 2.4 este prezentat o organizare matriceal mai apropiat de structura funcional (agreat atunci cnd firma execut un singur proiect).
Adunarea General a Acionarilor Comisia de Cenzori Consiliul de Administraie Director General Director Economic Director Marketing Director Tehnic Contabil ef

Decontare Producie

Organizarea Produciei, Grafice, Recepii

Organizare antier

Servicii Operative

Control Financiar

Prospectare Pia Oferte

Control Calitate

Manager de Proiect

Fig.2.4 Organizarea matriceal n cazul unui singur proiect

Resurse Umane

Aprovizionare

Administraie General

Contabilitate General

Contabilitate Materiale

Contracte

Financiar

2.2.

Proiecte cu mai muli manageri de proiect

n cazul proiectelor complexe, n special, pot exista mai muli manageri de proiect, unul n cadrul firmei de construcii i altul n organizaia client. De asemenea, atunci cnd, pentru diferite pri din proiect, exist diferii contractani sau cnd acestea sunt realizate cu diveri subantreprenori, poate exista cte un manager de proiect pentru fiecare organizaie implicat. 2.3. Alegerea formei de organizare Alegerea formei de organizare se face, de regul, de ctre conducerea superioar a firmei, nu de ctre managerii de proiect. Pentru aceasta se utilizeaz urmtoarea procedur: 1. Se stabilesc obiectivele proiectului. 2. Se determin activitile cheie asociate fiecrui obiectiv i compartimentele funcionale din cadrul firmei care le pot realiza. 3. Se descompun activitile cheie n pachete de activiti. 4. Se asociaz pachete de activiti la subsisteme ale echipei de proiect i se stabilesc relaiile de colaborare dintre subsisteme. 5. Se ntocmete lista caracteristicilor proiectului (nivelul tehnologiei necesare, dimensiunea i durata proiectului, aspecte referitoare la personalul implicat, la poteniale conflicte ntre compartimentele funcionale i la experiena firmei n realizarea proiectelor anterioare etc.). 6. Se alege forma de organizare n concordan cu cele analizate mai sus. 2.4. Organizarea echipei de proiect n general, n majoritatea proiectelor, structura echipei de proiect trebuie s corespund celei prezentate n figura 2.5. Manager Proiect

ef de antier

Manager Logistic

Administrator Contract

Manager Res. Umane

Asistent Manager Pr.

Fig.2.5 Organigrama echipei de proiect

Responsabilitile componenilor echipei de proiect sunt urmtoarele: Managerul de proiect organizeaz, planific, programeaz i controleaz realizarea lucrrilor de construcii. Este responsabil de realizarea cantitativ, calitativ i la termen a proiectului. Are autoritate asupra tuturor aspectelor proiectului. Caracteristicile eseniale ale unui bun manager de proiect sunt urmtoarele: Experien n domeniul construciilor 5-10 ani. Cunotine n domeniul utilizrii calculatoarelor, n special a programelor dedicate managementului proiectelor. Trsturi de personalitate i competene n domeniul comunicrii i managementului resurselor umane. eful de antier lucreaz direct cu efii de echip i cu subcontractanii i conduce realizarea lucrrilor de construcii astfel nct acestea s fie n concordan cu planurile. Managerul logisticii se preocup de asigurarea resurselor materiale, ine evidena livrrilor, furnizorilor i stocurilor. i coordoneaz activitatea cu eful de antier. 8

Administratorul contractului rspunde de ntocmirea documentelor oficiale, ine evidena modificrilor solicitate de client, a facturilor emise, a reclamaiilor i aspectelor legale ale contractului de antrepriz. Managerul resurselor umane asigur fora de munc necesar realizrii proiectului. Pentru proiecte mai mici atribuiile sale pot fi preluate de ctre managerul de proiect. Asistentul managerului de proiect este responsabil de relaiile cu subantreprenorii, de procesarea informaiilor legate de proiect i de realizarea sarcinilor de secretariat. n subordinea celor prezentai se afl ingineri, tehnicieni, funcionari i muncitori. 2.5. Matricea responsabilitilor Matricea responsabilitilor este un instrument care arat cine particip i n ce fel la realizarea unei activiti sau la luarea deciziilor n legtur cu aceasta. n tabelul 2.1 este prezentat matricea responsabilitilor care stabilete relaii ntre compartimentele funcionale i proiect ntr-o firm de construcii cu organizare matriceal.
Matricea responsabilitilor n firm cu organizare matriceal Director general Stabilirea obiectivelor responsabil Integrarea proiectelor supervizor Conducerea proiectului d aprobare Organizarea proiectului consultat* Planificarea proiectului consultat* Rezolvarea conflictelor intraorganizaionale responsabil Planificarea funcional supervizor Conducerea funcional supervizor Bugetul proiectului consultat* Controlul proiectului consultat* Controlul funcional supervizor Programele strategice d aprobare *) facultativ Activitatea Managerul proiectelor consultat responsabil supervizor supervizor supervizor consultat consultat* consultat* d aprobare supervizor consultat* consultat Manager de proiect consultat consultat responsabil responsabil responsabil consultat consultat informat responsabil responsabil consultat consultat* Tabelul 2.1 Manager compartiment consultat consultat informat consultat consultat consultat responsabil responsabil consultat consultat responsabil responsabil

2.6.

Organigrama activitilor

Organigrama este o descompunere orientat pe scop a proiectului i prezint ierarhia activitilor necesare realizrii proiectului (figura 2.6).
Proiect cldire

Finanare

Proiectare

Autorizaii

Construcie

Structur

Arhitectur

Instalaii

Zidrie

Instalaii

Finisare

Electrice

Sanitare

Fig.2.6 Descompunerea orientat pe scop a proiectului

3. Capitolul III PROIECTAREA N CONSTRUCII

3.1. Participanii la realizarea lucrrilor de construcii Participanii la realizarea proiectelor de construcii sunt urmtorii: Beneficiarul lucrrii (investitorul sau achizitorul) este agentul economic care comand lucrarea. Poate fi persoan fizic sau juridic i, n cele mai multe cazuri, nu are capacitatea de a proiecta sau realiza construcia. Proiectantul lucrrii cel care elaboreaz documentaia de proiectare este agent economic, persoan juridic. Poate fi doar consultant pentru proiectare. Constructorul (contractantul, ofertantul sau antreprenorul) agent economic, persoan juridic are capacitatea de a materializa coninutul documentaiei de proiectare, direct sau prin subantreprenori. Furnizorii de materiale ageni economici, persoane juridice asigur antreprenorului materialele, prefabricatele i semifabricatele n conformitate cu contractele ncheiate. Furnizorii de utilaje de construcii i mijloace de transport ageni economici, persoane juridice asigur antreprenorului, pe baz de contract, utilajele i mijloacele de transport contra unei chirii negociate. Autoritatea public emite certificatul de urbanism pentru realizarea obiectivului de construcii n care se solict avize pentru alimentarea cu energie electric, alimentarea cu ap, prevenirea i stingerea incendiilor, medicin preventiv, aprare civil etc. De asemenea, d avizul de ncadrare n planurile de sistematizare. Pe baza acestor avize, administraia local elibereaz autorizaia de construire. 3.2. Fazele de elaborare a proiectului de construcii Fazele de elaborare a proiectului de construcii reglementate prin ordinul MF (Ministerul Finanelor) i MLPAT (Ministerul Lucrrilor Publice i Amenajrii Teritoriului) nr. 784/34/N/1998 sunt studiul de prfezabilitate, studiul de fezabilitate i proiectul tehnic. 3.2.1. Studiul de prefezabilitate (SPF) Studiul de prefezabilitate este alctuit din dou pri: A. Partea scris a SPF cuprinde urmtoarele capitole: Date generale: denumirea obiectivului, numele elaboratorului SPF, ordonatorul de credite, beneficiarul lucrrii, amplasamentul obiectivului (jude, localitate, strad, numr), tema cu fundamentarea necesitii i oportunitii investiiei. Evaluri pentru elaborarea studiului de prefezabilitate i a studiului de fezabilitate: valoarea total (estimat) a obiectivului, cheltuieli pentru proiectarea studiului de prefezabilitate i a studiului de fezabilitate, cheltuieli pentru obinerea avizelor necesare elaborrii acestor studii, cheltuieli pentru pregtirea documentaiei privind organizarea licitaiei. Date tehnice ale investiiei: suprafaa i situaia juridic a terenului pe care se va afla obiectivul, caracteristicile terenului (seismicitate, natur teren fundare, nivel ap freatic), 10

caracteristicile principale ale construciilor (aria construit i desfurat, numrul de niveluri etc.), principalele utilaje funcionale ale construciei (ascensoare, scri rulante, centrale termice, hidrofoare, pompe de cldur etc.), utiliti necesare. Surse de finanare a investiiei: din resurse proprii ... %, din credite bancare ... %, din bugetul de stat ... %, din bugetul local ... %, din fonduri speciale ... %, din credite externe ... %. B. Partea desenat a SPF alctuit din: Planul de amplasare n zon (scara 1:25000 ... 1:5000). Planul general (1:5000 ... 1:1000).

3.2.2. Studiul de fezabilitate (SF) Studiul de fezabilitate este alctuit, de asemenea, din dou pri: A. Partea scris a SF cuprinde urmtoarele capitole: Date generale, pe lng cele din SPF: descrierea funcional i tehnologic, memoriile tehnice pe specialiti (construcii, instalaii, montaj etc.). Date tehnice ale investiiei, pe lng cele din SPF: structura construciei, 1 deschideri , 2 travei , aria construit, volumul construit, nlimea fiecrui nivel, structura construciei, materiale folosite (pt. reele), condiii de pozare (pt. reele). Date privind fora de munc ocupat dup realizarea investiiei: total personal, din care personal de execuie, numr de locuri de munc nou create. Devizul general al investiiei a crui alctuire 3 este urmtoarea: Partea I cu capitolele: 1. Cheltuieli pentru obinerea i amenajarea terenului; 2. Cheltuieli pentru realizarea infrastructurii obiectivului (reele de racordare, utiliti exterioare incintei); 3. Cheltuieli pentru proiectare i asisten tehnic (studii geo, topo i hidro, avize i autorizaii, proiectare i know-how, organizarea licitaiilor, dirigenie de antier); 4. Cheltuieli pentru investiia de baz rezultate din devizele pe obiect (cldiri i construcii anexe, instalaii i reele n incinta construciei, montaj utilaje tehnologice i reele aferente, utilaje i echipamente de transport, alte dotri);
1 2

distane dintre doi stlpi de rezisten n seciune vertical-transversal distane dintre doi stlpi de rezisten n seciune vertical-longitudinal. Trama = deschidere x travee 3 stabilit prin HGR nr.376 din 08.07.1994

11

5. Alte cheltuieli (organizare de antier, comision i taxe, neprevzute); 6. Cheltuieli pentru darea n exploatare (pregtire personal, probe tehnologice i

expertize la recepie). Partea II n care se evideniaz valoarea rmas a mijloacelor fixe existente in cluse n obiectivul ce se construiete i fondul de rulment necesar pentru primul ciclu de producie. Partea III care conine totalul general al cheltuielilor, din care cele pentru construcii-montaj. Devizul pe obiect este sintetic i se obine prin nsumarea valorilor categoriilor de lucrri ce compun obiectul la care se adaug T.V.A. (tabelul 3.1). La rndul su, valoarea fiecrei categorii de lucrri se stabilete ntr-un deviz pe obiect, pe baza estimrii cantitilor de lucrri i a preurilor acestora fr T.V.A.
Devizul pe obiect Denumirea categoriilor de lucrri aferente obiectului Terasamente Construcii Izolaii Instalaii electrice Instalaii sanitare Instalaii de nclzire Instalaii de gaze Lucrri de montaj utilaje tehnologice Lucrri n antrepriz Total TVA Total deviz pe obiect (A+B) Tabelul 3.1 Valoarea pe categorii de lucrri, fr TVA x x x x x x x x x A B C

Nr.crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Principalii indicatori tehnico-economici ai investiiei cu date privind eficiena economic a investiiei i a folosirii fondurilor fixe. Surse de finanare a investiiei cu aceleai elemente din SPF actualizate la momentul realizrii SF. Avize i acorduri. B. Partea desenat a SF alctuit din: Planul de amplasare n zon (ca n SPF). Planul general (ca n SPF). Structura unui studiu de fezabilitate poate varia n funcie de finanator. Exist metodologii speciale propuse de Banca Mondial (BM) i de Organizaia Naiunilor Unite pentru Dezvoltare Industrial (ONUDI). 3.2.3. Proiectul tehnic (PT) coninut cadru La fel ca studiile de prefezabilitate i fezabilitate, proiectul tehnic conine dou pri: A. Partea scris cu componentele: Descrierea general a lucrrilor cu subcapitolele: elemente generale, descrierea lucrrilor (amplasamentul, totpografia, clima i fenomenele naturale specifice zonei, geologia, seismicitatea, organizarea de antier cu demolri, devieri 12

de reele i ci de acces provizorii, sursele de ap, gaze, electricitate, telefonie etc., cile de acces i de comunicaii, programul de execuie i de recepie a lucrrilor, protejarea lucrrilor executate i a materialelor, msurarea lucrrilor, laboratoarele contractantului, serviciile sanitare i curenia pe antier, relaiile ntre contractant, consultant i persoana juridic achizitoare, memoriile tehnice pe specialiti. Caietele de sarcini (CS) conin informaii i precizri complementare elementelor tehnice nscrise n breviarele de calcul i n plane. Se elaboreaz n brouri distincte pe specialiti (pentru execuia lucrrilor, teste, puneri n funciune, utilaje etc.). Listele de cantiti de lucrri (LCL) conin date care permit cuantificarea volumului de lucrri i a duratelor de execuie: centralizatorul obiectelor pe obiectiv, centralizatorul categoriilor de lucrri pe obiecte, listele cu cantiti de lucrri pe capitole de lucrri, articolele de lucrri grupate pe capitole de lucrri, listele cu consumuri de resurse (materiale, for de munc, utilaje de construcii i mijloace de transport), listele cu cantiti de utilaje funcionale i tehnologice, fiele tehnice. Graficul general de realizare a obiectivului. B. Partea desenat cu componentele: Planurile generale: topografice cu elemente de planimetrie i nivelment, de amplasare a forajelor, de amplasare a obiectelor, de sistematizare pe vertical a terenului, pentru construcii subterane. Planele principalelor obiecte (cu numr i cod). Planurile de arhitectur: planul individual de amplasare a obiectului, planurile nivelurilor subterane i supraterane, ale teraselor i acoperiurilor cu cote, dimensiuni, suprafee i funcionaliti, seciuni, faade, detalii importante, tablouri de prefabricate, confecii, tmplrie. Planurile de structur: alctuirea i execuia structurii de rezisten pe obiecte, planurile de infrastructur, planurile de suprastructur, descrierea soluiilor constructive, a ordinii tehnologice de execuie etc. Planurile de instalaii: planul principal de amplasare a utilajelor, schemele principale ale instalaiilor, seciuni prezentnd dimensiuni, cote, calitatea materialelor, izolaii etc. Planurile pentru dotri i instalaii tehnologice: desene de ansamblu, scheme ale fluxului tehnologic, scheme cinematice cu indicarea principalilor parametri, schemele instalaiilor hidraulice, pneumatice, electrice, de automatizri, comunicaii, reele de ap, iluminat i combustibil etc., 13

listele de utilaje i echipamente. Dotri de mobilier, inventar gospodresc, paz contra incendiilor: planurile principale de amplasare i montare a dotrilor, listele cu dotri nsoite de parametri, performane etc.

4. Capitolul IV ORGANIZAREA LICITAIILOR, PREZENTAREA OFERTELOR I ADJUDECAREA LUCRRILOR PUBLICE

4.1. Organizarea licitaiilor Organizarea licitaiilor este reglementat prin HGR nr. 592/19934 i Ordonana nr. 12/19935. Prevederile regulamentului se aplic pentru investiii publice ale cror valori depesc un anumit plafon (n prezent 50.000 ron). Pentru valori foarte mari (n prezent 1,2 milioane ron) se organizeaz licitaii cu participare internaional. n desfurarea licitaiilor, MF i MLPAT ndeplinesc funcii importante precum ndrumarea metodologic, verificarea organizrii, desfurrii i adjudecrii licitaiilor, constatarea contraveniilor i aplicarea sanciunilor, avizarea deciziilor persoanelor juridice achizitoare, soluionarea contestaiilor. Organizatorul, care rspunde de pregtirea i desfurarea licitaiei, poate fi persoana juridic achizitoare sau un agent economic specializat angajat de aceasta. Comisia de licitaie este compus din preedinte (reprezentant al persoanei juridice achizitoare), cte un reprezentant al MF, MLPAT i ministerului tutelar sau administraiei locale i un numr de specialiti (cel puin doi). Comisia rspunde de activitile de deschidere a licitaiei, de evaluare a ndeplinirii condiiilor de participare i de adjudecare a ofertelor. n funcie de complexitatea i valoarea lucrrilor se pot organiza urmtoarele forme de licitaie: Licitaia public deschis, fr preselecie se organizeaz pentru lucrri de mic sau medie complexitate, ntr-o singur etap. Pot participa un numri nelimitat de contractani sau furnizori (minim doi). Licitaia public deschis, cu preselecie se organizeaz pentru lucrri de mare complexitate, n dou etape distincte: selecia ofertanilor acceptai; adjudecarea lucrrii licitate pentru unul dintre ofertani. Licitaia public restrns se organizeaz n urmtoarele situaii: lucrarea (special) poate fi executat numai de un numr restrns de contractani; licitaia public anterioar nu s-a finalizat prin ncheierea unui contract; lucrarea are un caracter secret. n aceast form, la licitaie sunt invitai direct minim trei contractani. Investiia se poate realiza prin achiziie dintr-o singur surs (ncredinare direct), pe baza unei cereri de ofert adresat unui singur contractant, n urmtoarele cazuri: lucrri artistice speciale sau aflate sub protecia dreptului de autor, calamiti naturale sau conflagraii,
4 5

revizuit prin HGR nr. 761/1995 republicat n 1995

14

asigurarea compatibilitii cu lucrrile i tehnologiile existente, dup dou licitaii publice, consecutive, s-a prezentat un singur contractant cu ofert corespunztoare cerinelor, lucrare n regie proprie, lucrri realizate pe baza unor acorduri internaionale.

4.2.

Publictatea

Publicitatea se realizeaz de ctre organizatorul licitaiei i se lanseaz cu minim 30 de zile nainte de data depunerii ofertei n presa intern sau, dup caz, n cea internaional. Anunul publicitar trebuie s conin, obligatoriu, urmtoarele elemente: numele persoanei juridice i al organizatorului licitaiei i sediile acestora, condiiile de participare, locul de unde se obin documentele licitaiei, obiectul licitaiei i descrierea sintetic a lucrrii, data i ora limit a depunerii ofertelor, adresa la care se depun acestea, data, ora i locul deschiderii ofertelor. Pentru lucrrile complexe se apeleaz la preavizul de licitaie care cuprinde: denumirea i sediul persoanei juridice achizitoare i ale organizatorului licitaiei, localizarea amplasamentului, descrierea sumar a obiectului licitaiei, data anunului publicitar. 4.3. Documentele licitaiei Documentele licitaiei se elaboreaz de ctre persoana juridic achizitoare i se pun la dispoziia contractanilor contra cost (costul multiplicrii). Documentele includ: anunul publicitar i/sau invitaia de participare, instruciunile pentru contractani, formularele de ofert, formularul de contract, condiiile generale i speciale de contractare, proiectul tehnic, caietul de sarcini, listele cu cantiti de lucrri, listele cu cantiti de utilaje i echipamente, graficul general de realizare a investiiei, alte precizri (starea terenului, a drumurilor, a reelelor etc.). 4.4. Condiii de calificare a contractanilor Contractanii pot participa la licitaie dac sunt declarai calificai de ctre persoana juridic achizitoare. Printre criteriile de calificare se pot enumera: calitatea de agent economic autorizat n domeniul lucrrii licitate6, mrimea capitalului social al contractantului i lucrrile realizate anterior, lipsa sanciunilor pentru gestiune frauduloas, abuz de ncredere, delapidare, fals etc., disponibilul de resurse (for de munc, utilaje i echipamente), situaia financiar rezultat din ultimul bilan, ndeplinirea obligaiilor de plat a impozitelor i a contribuiei pentru asigurri sociale.
6

cu certificat emis de ctre Camera de Comer i Industrie

15

4.5.

Oferta

Oferta se ntocmete de ctre contractant i reprezint angajamentul ferm al acestuia pentru realizarea lucrrii n conformitate cu documentele licitaiei. n general, o ofert cuprinde: scrisoarea de transmitere a ofertei; formularul ofert; garania de participare la licitaie; listele cu cantiti de lucrri (utilaje, echipamente etc.); tabele cu informaii suplimentare; informaii i documente despre eligibilitate i calificri; oferte alternative (dac este cazul); documente de reprezentare. Oferta se depune n dou exemplare (original i copie) n plicuri separate introduse ntr-un alt plic pe care se precizeaz sediul organizatorului, titlul obiectului licitaiei, ora i data deschiderii ofertelor. Pe plicurile interioare se noteaz denumirea i sediul contractantului. 4.6. Deschiderea, examinarea i clarificarea ofertelor Deschiderea ofertelor se face n prezena membrilor comisiei i a reprezentanilor contractanilor la data, ora i locul anunate. Preedintele comisiei de licitaie prezint asistenei urmtoarele date: numele contractanilor; valorile ofertelor (inclusiv propuneri alternative); notificrile privind modificri sau retrageri de oferte (dac exist); existena garaniilor pentru ofertele depuse; ofertele respinse ca neconforme documentelor licitaiei (care se restituie). Toate aceste elemente sunt nscrise ntr-un proces verbal semnat de membrii comisiei i de reprezentanii contractanilor. Comisia examineaz ofertele i poate solicita contractanilor clarificri sau chiar defalcri de pre. Ofertele se resping cnd contractantul nu face clarificri sau dac acestea sunt insuficiente. 4.7. Evaluarea i compararea ofertelor Evaluarea ofertelor se face de ctre comisia de licitaie prin apreciere simpl sau prin punctaj. Criteriile de selecie i punctajele care se acord fiecrui criteriu se stabilesc, n ordinea importanei lor, pentru: valoarea ofertei; durata de execuie; faciliti financiare asigurate de contractant; performanele tehnice i bonitatea contractantului; calificarea personalului contractantului; asigurarea utilajelor, eficiena tehnologiilor i modelelor de organizare a antierului; performanele de calitate ale contractantului. Dac un contractant prezint i o ofert alternativ, aceasta este considerat ca a doua ofert. n cazul aprecierii simple se adjudec oferta cu valoarea cea mai mic, n condiiile respectrii restriciilor de calitate, durat etc., conform caietului de sarcini. La aprecierea prin punctaj se adjudec oferta cu cel mai mare numr de puncte obinute pe baza criteriilor prezentate mai sus. 4.8. Adjudecarea ofertei ctigtoare Adjudecarea se face printr-o hotrre emis de ctre comisia de licitaie, dac 2/3 din voturi sunt favorabile (obligatorii cele ale persoanei juridice achizitoare, MF i MLPAT). 16

Hotrrea de adjudecare cuprinde: numele membrilor comisiei de licitaie i ale specialitilor invitai; numele contractantului a crui ofert a fost adjudecat; justificarea criteriilor tehnice i economice ale hotrrii; semnturile membrilor comisiei de licitaie. Organizatorul licitaiei are obligaia de a anuna coninutul hotrrii, att contractantului ctigtor ct i celorlali contractani. Contractul se semneaz dac nu sunt contestaii n termen de apte zile. n caz contrar, dup nc zece zile necesare soluionrii contestaiilor. Dac, dup adjudecare, contractantul nu este de acord s semneze contractul de antrepriz sau nu depune garania de bun execuie, lucrarea se adjudec ofertei clasate pe locul urmtor, iar primul ctigtor pierde garania de participare la licitaie i este obligat la plata tuturor daunelor provocate. 4.9. Anularea sau amnarea licitaiei n mod excepional, licitaia se anuleaz n urmtoarele situaii: cnd valoarea celei mai bune oferte este mult peste estimrile achizitorului; cnd se constat nereguli privind organizarea i desfurarea licitaiei; n cazul unor contestaii admise de MF i MLPAT; n alte cazuri specificate n documentele licitaiei. Organizatorul licitaiei comunic tuturor contractanilor hotrrea comisiei i restituie garaniile constituite. Amnarea licitaiei este admis cnd toi ofertanii au prezentat documente incomplete. 4.10. Garaniile necesare participrii la licitaie i ncheierii contractului Garania de participare la licitaie asigur persoana juridic achizitoare c va fi semnat contractul de antrepriz n cazul adjudecrii ofertei unui contractant. Contractanii care nu au ctigat licitaia i recupereaz integral garania pe baza comunicrii persoanei juridice achizitoare. Garania pentru oferta depus se pierde dac: contractantul i retrage oferta n cursul duratei de valabilitate a acesteia; contractantul ctigtor nu semneaz contractul i nu depune garania. Contractantul ctigtor este obligat s constituie garania de bun execuie prin care persoana juridic achizitoare este asigurat c lucrarea va fi executat n cantitatea, de calitatea i la termenele nscrise n contract. Cuantumul acestei garanii se stabilete, de regul, ca procent din valoarea lucrrii.

5. Capitolul V CONTRACTAREA N CONSTRUCII

5.1. Generaliti Contractul este actul juridic ncheiat prin acordul de voin ntre entitatea achizitoare (investitor) i contractantul (ofertantul) care va realiza proiectul de construcii. Contractul este compus din: formularul de contract, condiii generale, condiii suplimentare, 17

 condiii speciale, alte documente precizate n formularul de contract. Condiiile generale de contractare se refer la principiile generale aplicabile pentru contractarea n construcii i devin parte integrant a unui contract de executare a lucrrilor de construcii. Condiiile suplimentare de contractare se refer la clauze specifice achizitorului. Condiiile speciale de contractare completeaz sau modific condiiile generale i suplimentare de contractare, aplicabile unui anumit contractant. 5.2. Tipuri de contracte 5.2.1. Contracte tradiionale Principalele forme de contracte tradiionale sunt: Contractul tip pre total, n care contractantul estimeaz costul pentru realizarea lucrrilor, eventual, defalcat pe faze de execuie, pentru ealonarea plilor. Contractul tip pre pe cantiti de lucrri, n care contractantul precizeaz preurile unitare pentru fiecare capitol de lucrare (for de munc, materiale, utilaje, cheltuieli administrative, plata subcontractanilor i profit). Pondernd cantitile de lucrri cu preurile unitare i nsumnd rezultatele se obine preul - ofert. Pe parcursul executrii lucrrilor, cantitile de lucrri efectiv realizate sunt msurate i evaluate la preul stabilit. Lucrrile adiionale necesare vor fi evaluate la un nou pre sau / i inndu-se seama de preurile unitare stabilite pentru lucrri similare. Contractul tip pre unitar se practic pentru obiective complexe, care nu permit terminarea proiectrii nainte de organizarea licitaiei. Ofertanii prezint preuri unitare pentru o list de categorii de lucrri tipice proiectului de realizat. Fundamentarea preurilor se face pe desene de execuie preliminare, studii geologice i pe cantiti aproximative de lucrri. Plata contractantului pentru lucrrile efectiv executate se face pe baza msurrii acestora i evalurii lor la preurile unitare convenite. Pentru categoriile de lucrri care nu au fost incluse n lista furnizat ofertanilor, preurile se renegociaz. 5.2.2. Contracte de tip cost rambursabil Principala caracteristic a acestor contracte este plata unui onorariu, n sum fix sau ca un procent din valoarea costurilor directe. Acestea vor fi rambursate contractantului pe msura executrii lucrrilor. Acest tip de contract a fost creat pentru a permite realizarea lucrrilor de construcii pe msur ce avanseaz proiectarea obiectivului. Dezavantajul principal al acestui gen de contract const n faptul c antreprenorul poate crete costurile directe ale lucrrilor aproape fr restricii. Principalele forme de contract tip cost rambursabil sunt: Contractul cu onorariu n sum fix sau procentual, n care contractantul i clientul negociaz un onorariu care s acopere cheltuielile administrative i profitul contractantului. Costurile directe referitoare la plata salariilor, subcontractanilor, achiziionarea materialelor, asigurarea i exploatarea utilajelor sunt pltite de ctre client pe msura executrii lucrrilor. Contractul cu cost int. Onorariul pltit se stabilete diminund sau mrind suma stabilit iniial cu un procent din depirea sau economia realizate. 5.2.3. Alte forme de aranjamente contractuale
Parteneriatul. Clientul selecteaz un anumit contractant, negociaz un pre pentru lucrarea ce urmeaz a fi realizat. De comun acord se stabilesc condiiile de execuie a contractului. Antreprenorul - partener poate s fie angajat prin organizarea unei licitaii, prin negocieri sau, preferabil, pe baza unei relaii tradiionale.

18

Contractele tip Construcie, Proprietate, Operare, Transfer sunt des utilizate n realizarea proiectelor majore de infrastructur, care erau finanate n mod tradiional din surse guvernamentale. n cadrul acestor contracte, ntreprinztorul (de regul un mare contractant sau un trust de contractani) este responsabil cu stabilirea relaiilor contractuale i funcionale ntre numeroasele pari implicate, strngerea fondurilor necesare pentru construcie, exploatarea facilitii i n final transferul proprietii ctre guvernul local dup o perioad suficient de mare pentru plata mprumuturilor i a dobnzilor i obinerea unui profit. Ofertarea n dou faze se practic n cazul proiectelor mari i permite mbuntirea controlului asupra costurilor i sporirea disciplinei. Prima faz const n formularea unei cereri de ofert adresat unui grup restrns de firme, cu o experien recunoscut n domeniu. Fiecare contractant trimite oferte cu un pre estimativ, pe baza crora se face selecia. n a doua faz, i se cere contractantului selectat s colaboreze cu proiectantul oferind consultan n cea ce privete metodele de construcie, echipamentul necesar, atribuirea pachetelor de activiti pe subcontractani, prioritile, programul de execuie i aprovizionare cu materiale etc. Se calculeaz apoi preul de contractare. Contractele n serie se folosesc cnd clientul dorete s realizeze mai multe proiecte similare. Preul ofertei ctigtoare poate constitui baza ncheierii unor contracte ulterioare cu acelai contractant pentru realizarea proiectelor similare viitoare. Contractele tip proiectare i construcie (Contracte la cheie). Dup alegerea prin licitaie a contractantului, acesta va trebui s realizeze proiectul tehnic, construcia obiectivului i, n unele cazuri, exploatarea pn la atingerea parametrilor proiectai i ntreinerea acestuia. Contractul global se ncheie ntre client, pe de o parte, i contractant mpreun cu furnizorul general, pe de alt parte, acetia din urm asumndu-i rspunderea realizrii n ansamblu a proiectului. Contractele separate se ncheie ntre client i mai muli contractani i furnizori, cte un contract cu fiecare dintre acetia. Rspunderea general pentru realizarea proiectului revine clientului. Contractanii i furnizorii rspund strict pentru lucrrile i serviciile contractate separat. Realizarea proiectului cu mijloace proprii este valabil n cazul firmelor care au capacitatea de a realiza construciile de care au nevoie cu mijloace proprii. Nu este necesar ncheierea unui contract i se poate recurge la executarea unor lucrri cu subantreprenori. Subcontractul se ncheie ntre contractani (antreprenori generali) i/sau furnizorii generali, pe de o parte, i contractanii (antreprenorii) i furnizorii de specialitate, pe de alt parte, pentru realizarea diverselor pri din proiect.

5.2.4. Contractele de management Contractele de management au aprut ca rspuns la cerinele recente din cadrul ramurii construciilor, referitoare la creterea nivelului de competen i de atenie n planificarea i controlul proiectelor, ncepnd de la studiul de fezabilitate pn la recepia final a lucrrilor. n prezent se utilizeaz trei sisteme: Contractul de management al construciei se ncheie ntre client i contractani. Clientul angajeaz un manager pentru consiliere, planificare i coordonare n realizarea obiectivului de construcie. Managerul, avnd un rol asemntor cu cel al proiectantului sau consultantului, nu va realiza n mod direct nici o lucrare. Contractul de management se ncheie ntre client i un singur contractant care conduce realizarea construciei prin subcontractarea lucrrilor. n aceast situaie, dei atribuiile contractantului general sunt similare cu cele ale managerului construciei, riscurile pe care i le asum acesta sunt mai mari, ntruct - dei nu particip direct la realizarea lucrrilor - are rspunderea executrii acesteia n termenele, de calitatea i cu costurile stabilite. 19

Contractul de proiectare i management. Clientul realizeaz cu fore proprii sau printr-o firm independent de proiectare desenele iniiale de ansamblu ale obiectivului i, pe baza acestora, se solicit oferte. Contractantul care ofer cel mai redus cost pentru proiectarea i execuia obiectivului este preferat, dar se ine seama i de reputaia, calitatea serviciilor i onorariul solicitat pentru managementul proiectului.

5.3.

Selecia unui tip de contract

Selecia unui tip de contract se face comparnd caracteristicile proiectului cu caracteristicile fiecrui tip de contract. n tabelul 5.1 sunt prezentate caracteristicile principalelor tipuri de contracte.
Caracteristicile principalelor tipuri de contracte Caracteristica Diversitatea responsabilitii Dimensiunea pieei de pe care se testeaz preuri - ofert Definirea precis a cerinelor clientului Rapiditatea nceperii construciei Flexibilitate n realizarea schimbrilor Capacitatea de a contracta i de a realiza treptat construcia Capacitatea de monitorizare a costurilor de ctre client Consultarea constructorului nc din faza de proiectare Influena clientului asupra seleciei subcontractanilor Posibilitatea controlrii calitii de ctre client Existena posibilitii contractantului de a specula fluxul de numerar Stimularea financiar a contractantului pentru conducerea eficace a proiectului Potenial conflictual Tradiional Moderat Moderat Nu Redus Acceptabil Acceptabil Bun Moderat Limitat Moderat Da Puternic Moderat Tabelul 5.1 Managementul La cheie Management construciei Limitat Mare Mare Limitat Da Rapid Limitat Limitat Slab Bun Nici una Moderat Da Puternic Ridicat Moderat Nu Rapid Acceptabil Acceptabil Bun Moderat Bun Moderat Da Slab Moderat Mare Nu Rapid Bun Bun Bun Bun Bun Bun Nu Minim Minim

5.4.

Recomandri pentru succesul contractrii n construcii

Documentarea zilnic a lucrrilor realizate, Utilizarea unor contracte tip, cunoscute i testate, Includerea unei clauze de arbitrare a conflictelor, Includerea unei clauze privind modul de efectuare a plilor, Cooperarea numai cu firme cu o reputaie bine cunoscut, Verificarea contractului nainte de semnarea acestuia, Includerea unor clauze referitoare la modificrile solicitate pe parcursul executrii ntocmirea de oferte preponderent pentru tipuri de lucrri cunoscute, Crearea i meninerea unor relaii bune cu partenerii de afaceri, Promovarea i adoptarea unui comportament etic.

proiectului,

20

6. Capitolul VI ORGANIZAREA ANTIERULUI

6.1. Selectarea i achiziionarea amplasamentului viitorului obiectiv
Pentru selectarea i achiziionarea amplasamentului trebuie realizate urmtoarele activiti: Definirea obiectivelor, a cerinelor pentru amplasamentul viitorului obiectiv i acceptarea lor de ctre client. Precizarea unor criterii de evaluare pentru viitorul amplasament pe baza obiectivelor i cerinelor definite. Stabilirea modului de finanare a achiziiei amplasamentului. Precizarea responsabilitilor, competenelor i sarcinilor n cadrul echipei de proiect privind procesul de selectare i achiziie a amplasamentului; monitorizarea i controlul realizrii sarcinilor. Culegerea datelor privind amplasamentele posibile prin realizarea studiilor geotehnic, arheologic, ecologic i cele privind accesul la utiliti i resurse materiale, nivelul apelor freatice i subterane, cile de comunicaii, proprietatea asupra terenului, posibilitile de recrutare a forei de munc locale, aspectele legale i planurile de urbanism locale. Evaluarea amplasamentelor utiliznd criteriile stabilite i selectarea a 3-4 dintre acestea pentru o analiz detaliat. Selecia amplasamentului dintre cele 3-4 rmase pentru evaluarea final. Negocierea preului i ncheierea contractului de vnzare - cumprare.

6.2. Proiectul de organizare a antierului

Organizarea unui nou antier solicit rezolvarea unor probleme care se refer la asigurarea condiiilor pentru desfurarea activitii de baz. Astfel este necesar crearea unor spaii (socialculturale i administrative, pentru asigurarea condiiilor de via, de depozitare a materialelor etc.), a unor reele pentru utiliti (ap, cldur, energie, aer comprimat) i a instalaiilor aferente producerii acestora, a cilor de comunicaie (drumuri, ci ferate, reele telefonice etc.), precum i a unor ateliere (dulgherie, fierrie, mecanice etc.), poligoane de prefabricate, staii de betoane, de mortare, balastiere i cariere etc. Rezolvarea problemelor ce vizeaz lucrrile de organizare a antierului, se precizeaz nc din faza de proiectare cu ocazia elaborrii proiectului de organizare a antierului. Proiectul de organizare a antierului (POS) reprezint documentaia tehnico-economic, elaborat de ctre proiectant, sub forma unei scheme generale de organizare i detaliat de antreprenorul general. Ea este format dintr-o serie de piese scrise i desenate, ce cuprind soluiile organizatorice, care asigur condiiile necesare pentru realizarea lucrrilor i a obiectelor de construcii. n acest scop se aloc, n devizul general, fondurile necesare. Proiectul de organizare de antier se realizeaz n dou faze: faza I - care se concretizeaz ntr-o schem general de organizare elaborat de ctre proiectant, pe baza soluiilor prevzute n nota de comand; faza a II-a - elaborat de ctre antreprenorul general pe baza schemei generale de organizare i a proiectului de execuie, care detaliaz soluiile prevzute n faza I. Indiferent de valoarea investiiei, proiectul de organizare - faza a II-a se concretizeaz ntr-o serie de piese desenate, grafice, diagrame, piese scrise i tabele referitoare la: executarea construciilor de baz ale organizrii de antier cu costuri mici; dimensionarea bazei de producie pe suprafee minime de teren; asigurarea condiiilor pentru cazarea constructorilor din timp; 21

utilizarea unor mijloace de organizare demontabile sau mobile; dimensionarea obiectelor de organizare de antier pe baza personalului necesar; soluiile economice pentru transportul muncitorilor.

6.3. Fondul de organizare de antier

Documentaia tehnico-economic pentru lucrrile de organizare de antier se aprob de ctre organul de conducere al organizaiei de construcii-montaj, nu i de ctre beneficiarul de investiii. Valoarea fondurilor de organizare de antier cuvenit constructorului se negociaz ntre constructor i beneficiar. Din fondurile pentru organizarea de antier, unitile de construcii-montaj au libertatea de a executa ntreaga gam de lucrri de construcii i instalaii menite s asigure desfurarea n bune condiii a lucrrilor de baz. Se deosebesc urmtoarele categorii de obiecte de organizare de antier: definitive - care se utilizeaz pe ntreaga durat normat pe acelai amplasament; provizorii - care se folosesc temporar i pot fi demontabile, mobile sau fixe; cele demontabile i cele mobile se deplaseaz pe un alt antier la terminarea funciei ndeplinite pe antierul respectiv, iar cele fixe se prsesc sau se demoleaz. Economiile rezultate la fondul de organizare de antier pot fi utilizate, prin concentrarea lor la nivelul antreprenorului, pentru realizarea unor obiecte de organizare de antier definitive.

6.4. Deschiderea i amenajarea antierului

Dup ncheierea contractului de antrepriz i admiterea la finanare a lucrrilor de construcii-montaj contractate, antreprenorul general trece la deschiderea i amenajarea antierului, pentru care emite ordinul de ncepere a lucrrilor. Antreprenorul general primete, cu proces-verbal, de la beneficiar amplasamentul lucrrii i teritoriul de organizare, iar de la proiectant principalele repere topografice de amplasament materializate pe teren. Dup executarea principalelor lucrri de organizare, constructorul traseaz terenul, n vederea nceperii lucrrilor de baz.

6.5. Organizarea i dimensionarea spaiilor de servire a personalului antierului

Spaiile de servire pentru personalul antierului sunt asigurate prin construcii definitive sau prin folosirea temporar (preluare sau nchiriere) a unor construcii definitive existente, care corespund necesitilor social-administrative ale executantului. Spaiile de servire se calculeaz cu ajutorul relaiei: S = (NPt - NPl) i, n care: S = reprezint spaiile de servire exprimate n metri ptrai sau n metri cubi; NPt = personalul total al antierului, inclusiv membrii de familie; NPl = localnicii (care nu beneficiaz de anumite spaii); i = indicele de suprafa sau de volum, pentru fiecare categorie de construcie1. Calculele se fac pentru fiecare categorie de spaiu de servire a personalului.

6.6. Organizarea i dimensionarea cilor de comunicaie

Cile de comunicaie pot fi drumuri (interioare i exterioare), ci ferate (normale sau nguste), amenajri pentru transportul fluvial (unde este cazul), instalaii telefonice. Cea mai bun modalitate de realizare a cilor de comunicaie este soluia definitiv. Soluiile provizorii s fie ct mai puin costisitoare.
1

pentru sli de mese = 1 mc/muncitor, pentru puncte sanitare = 0,5 mc/muncitor

22

Orice baz de producie trebuie s fie racordat la calea ferat. Posturile telefonice i reeaua telefonic sunt dimensionate n funcie de numrul personalului de conducere, administrativ i funcionresc.

6.7. Organizarea i dimensionarea reelelor de alimentare cu ap, energie electric, cldur i aer comprimat
Reelele de alimentare cu utiliti trebuie s fie realizate cu cheltuieli minime. Pentru aceasta trebuie avute n vedere lungimea reelelor i diametrele acestora. Lungimea minim a unei reele se poate determina cu ajutorul algoritmului lui Kruskal. Algoritmul lui Kruskal (1956) este un algoritm n teoria grafurilor care gsete arborele parial de cost minim pentru un graf2 conex3 ponderat. Cu alte cuvinte, gsete submulimea muchiilor care formeaz un arbore care include toate vrfurile i care este minimizat din punct de vedere al costului. Dac graful nu este conex, atunci algoritmul gsete o pdure parial de cost minim (un arbore parial de cost minim pentru fiecare component conex). Algoritmul funcioneaz n felul urmtor: creeaz o pdure F (o mulime de arbori), unde fiecare vrf din graf este un arbore separat, creeaz o mulime S care conine toate muchiile din graf, att timp ct S este nevid elimin o muchie de cost minim din S, dac acea muchie conecteaz doi arbori distinci, atunci adaug muchia n pdure, combinnd cei doi arbori ntr-unul singur, altfel, ignor muchia. La sfritul algoritmului, pdurea are doar o component care reprezin un arbore parial de cost minim al grafului. n figura 6.1 se poate urmri schema algoritmului.

f Fig.6.1 Schema algoritmului Kruskal

graful este o pereche ordonat de mulimi, notat G=(X,U), unde X este o mulime finit i nevid de elemente numite noduri sau vrfuri, iar U este o mulime de perechi (ordonate sau neordonate) de elemente din X numite muchii (dac sunt perechi neordonate) sau arce (dac sunt perechi ordonate); n primul caz, graful se numete orientat, altfel acesta este neorientat; un graf poate fi reprezentat sub forma unei figuri geometrice alctuite din puncte (care corespund vrfurilor) i din linii drepte sau curbe care unesc aceste puncte (care corespund muchiilor sau arcelor).

23

Semnificaiile celor apte grafuri sunt urmtoarele: a Graful original. Numerele de pe muchii reprezint costul acestora. Nici o muchie nu este evideniat. b AD i CE sunt cele mai scurte muchii, de cost 5, iar AD a fost arbitrar aleas, deci este evideniat. c CE este muchia de cost minim 5 care nu formeaz un ciclu, deci este evideniat. d Urmtoarea muchie, DF, de cost 6, este evideniat n acelai fel. e Urmtoarele muchii de cost minim sunt AB i BE, de cost 7. AB este aleas arbitrar i este evideniat. Muchia BD este marcat cu rou, deoarece ar forma ciclul ABD dac ar fi aleas. f Procesul continu cu evideniarea urmtoarei muchii, BE, de cost 7. Mai multe muchii sunt marcate cu rou la acest pas: BC, deoarece ar forma ciclul BCE, DE, deoarece ar forma ciclul DEBA i FE deoarece ar forma ciclul FEBAD. g n sfrit, procesul se ncheie cu muchia EG de cost 9, iar arborele parial de cost minim este gsit. Costul total este 5+5+6+7+7+9 = 39. n dimensionarea instalaiilor provizorii de alimentare cu utiliti, trebuie rezolvate dou probleme distincte: amplasarea i dimensionarea sursei (priz de alimentare cu ap, post de transformare pentru energie electric, staie de compresoare pentru aer comprimat, central termic pentru abur i ap cald) i dimensionarea reelei de distribuie. Amplasarea optim a unei surse de alimentare cu utiliti fa de mai muli consumatori poate fi stabilit pe baza sumei minime a cheltuielilor de transport al utilitii. Folosind algoritmul Steiner-Weber se parcurg etapele descrise mai jos. Se consider n puncte Pi(i=1,2...n) de la care se vor transporta (la sau de la punctul S), n uniti de timp egale, cantitile Ci la distanele r1.
Z (min) = C1 r1 + C 2 r2 + ... + C n rn = C i ri .
i =1 n

n coordonate carteziene, aceast relaie devine: Z (min) = C i ( x xi ) 2 + ( y y i ) 2 ,

i =1 n

unde xi i yi sunt coordonatele punctului Pi(i=1,2...n), iar x i y sunt coordonatele necunoscute ale sursei. Necunoscutele x i y se vor obine prin iteraii astfel:
n

Ci
x
( k +1)

xi (x
(k )

i =1

xi ) + ( y ( k ) yi ) 2
2

i =1 n

Ci ( x ( k ) xi ) 2 + ( y ( k ) yi ) 2 yi (x
(k )

Ci
y
( k +1)

i =1

xi ) + ( y ( k ) yi ) 2
2

i =1
3

Ci ( x ( k ) xi ) 2 + ( y ( k ) yi ) 2

conexitatea este un termen utilizat pentru un obiect matematic care este "dintr-o singur bucat", iar obiectul matematic se numete conex.

24

Se poate utiliza, ca soluie iniial, centrul de greutate al sistemului de puncte Pi avnd coordonatele:
n n

Ci xi
x ( 0) =
i =1 n

Ci yi
y (0) =
i =1 n

Ci
i =1

Ci
i =1

Att sursa, ct i reeaua de distribuie, se dimensioneaz n funcie de consumul preliminat de utiliti, n aa fel nct s asigure, fr nici o dificultate, furnizarea utilitilor respective n perioada de consum maxim. La proiectarea surselor de alimentare i a reelelor de distribuie trebuie s se aib n vedere particularitile i cerinele acestora, n funcie de natura utilitii. Alimentarea cu ap Sursa trebuie s asigure debitul maxim necesar, s se gseasc la mic adncime, s fie aproape de antier, s serveasc consumul productiv i nevoile gospodreti, s nu permit ptrunderea impuritilor sau a apelor uzate, s poat fi folosit i pentru alimentarea viitorului obiect de construcii etc. Reeaua de alimentare trebuie s aib lungime minim, s permit asigurarea debitului maxim, s fie montat sub adncimea de nghe (dac funcioneaz i iarna) i s poat fi folosit ca reea definitiv (dac nu total, cel puin parial). Alimentarea cu energie electric Sursa trebuie s aib o putere corespunztoare sumei puterilor instalate de pe antier (corectate cu factorul de putere i coeficienii de simultaneitate). Ea trebuie s fie amplasat n centrul de greutate al antierului pentru a evita crearea mai multor surse (posturi de transformare). Grupurile electrogene (fixe sau mobile) s se foloseasc numai n cazuri bine justificate. Ori de cte ori este posibil trebuie s se realizeze posturi de transformare definitive n cabine tipizate (bine protejate). Reeaua trebuie s aib lungime minim, s nu traverseze cile de comunicaii dect n conductori izolai n subteran sau la nlime corespunztoare. Conductorii trebuie s aib diametre care s reziste parametrilor proiectai i s asigure minimum de pierderi n reea, iar reeaua de joas tensiune s nu aib o raz mai mare de 500 metri pentru a evita pierderile de energie. Alimentarea cu aer comprimat Sursa trebuie s foloseasc compresoare fixe - pentru cantiti mari de aer comprimat - i compresoare mobile - pentru cantiti mici. Trebuie s fie amplasat n centrul de greutate al antierului (cea fix) sau n imediata apropiere a punctului de lucru (cea mobil). Reeaua trebuie s fie radial i s asigure, la fiecare consumator, presiunea necesar. Ea trebuie s fie scurt - pentru evitarea pierderilor de presiune pe reea i s se termine la fiecare consumator cu conducte flexibile, pentru a uura exploatarea. Alimentarea cu abur Sursa trebuie s fie definitiv i amplasat n centrul de greutate al antierului. Reeaua trebuie s fie izolat termic, s fie montat aerian sau subteran deasupra apelor freatice, s aib lungime minim, instalaii de evacuare a condensului i loc de dilatare.

6.8. Determinarea consumului de utiliti

6.8.1. Determinarea consumului de ap
La antierele cu un consum de ap obinuit, cantitile de ap pentru procesul de producie se determin pe baza unor consumuri medii stabilite pentru principalele lucrri (tabelul 6.1). 25

Consumurile medii de ap pentru principalele lucrri de pe antier Nr. crt. 1 2 3 4 5 Denumirea lucrrii Splarea mecanic a agregatelor Prepararea mortarului Stingerea varului Prepararea betonului Stropirea betonului Tabelul 6.1 Consum mediu de ap (l / mc) 710 5000 170 300 2500 3500 200 300 200 - 400

La antierele cu consumuri foarte mari, necesarul de ap trebuie calculat n diferite faze ale executrii lucrrilor, ntocmind grafice calendaristice, pentru a stabili vrfurile de consum, n vederea dimensionrii instalaiilor. n cazul lucrrilor obinuite, debitul de ap pentru desfurarea procesului de producie este:

DAp =

1,2 K n Aci 8 3600

n care: 1,2 - este un coeficient care ine seama de consumuri neprevzute; DAp - debitul de ap pentru nevoile produciei, exprimat n litri pe secund; Aci - consumul de ap pentru fiecare consumator, n litri pe schimb (8 ore); Kn - coeficientul de neuniformitate al consumului de ap pe un schimb. Consumul maxim de ap necesar desfurrii procesului de producie pentru un schimb (Ap), se determin astfel: Ap = 1,2 Kn Aci . Debitul de ap potabil pentru scopuri gospodreti i sanitare se determin conform relaiei:

DAg = DAg1 + DAg2 ,

n care: DAg - este debitul de ap potabil pentru scopuri gospodreti i sanitare; DAg1- debitul de ap potabil pe antier [l/s]; DAg2- debitul de ap potabil n colonia de muncitori [l/s]. Debitul de ap potabil pe antier (DAg1) se determin astfel:
' DAg1 = K n

N1 Am1 + Ad1 8 3600

n care: Kn' - este coeficientul de neuniformitate al consumului de ap potabil pe schimb; N1 - numrul de muncitori de pe antier; Am1 - consumul de ap potabil pentru nevoile gospodreti [litri pe schimb i pe muncitor] Ad1 - consumul de ap potabil pentru diveri consumatori - duuri, bi, cantin, dispensar etc.- [litri pe schimb]. Debitul de ap potabil n colonia de muncitori (DAg2) se stabilete dup formula:
'' DAg 2 = K n

N 2 Am 2 + Ad 2 8 3600

n care: Kn''- este coeficientul de neuniformitate al consumului de ap n timpul unei zile; N2 - numrul locuitorilor coloniei; 26

Am2 - consumul de ap, calculat n litri pentru un locuitor din colonia de muncitori, pe zi; Ad2 - consumul de ap n litri pentru diveri consumatori (duuri, bi, spitale, coal etc.), n timp de 24 de ore. Consumul de ap potabil pentru scopuri gospodreti i sanitare se determin cu formula: Ag = Ag1 + Ag2 , unde: Ag - este consumul de ap potabil pentru scopuri gospodreti i sanitare, pe antier i n colonie; Ag1 - consumul de ap potabil pe antier ; Ag2 - consumul de ap potabil n colonia de muncitori. Consumul de ap potabil pe antierul de construcii (Ag1) se determin astfel: Ag1 = Kn' (N1 Am1 + Ad1) ,
iar cel de ap potabil n colonia de muncitori (Ag2), conform relaiei:

Ag2 = Kn'' (N2 Am2 + Ad2) ,

unde semnificaiile notaiilor rmn aceleai ca n formulele de determinare a debitului de ap. Debitul de ap necesar pentru stingerea incendiilor (DAi) se stabilete de comun acord cu organele de pompieri, pe baza normativelor existente. Debitul total de ap necesar antierului (DAT)se calculeaz cu ajutorul relaiei:

DAT =DAp + DAg + DAi .

Dimensionarea diametrului instalaiilor de ap se stabilete pe baza formulei:

D=

4 1000 DAT , V

n care: D - este diametrul conductelor [mm]; DAT - debitul de ap necesar [l/s]; V - viteza de circulaie a apei n conducte [m/s] (pentru reele permanente: 0,7 -1,00 m/s; pentru reele provizorii:1,00 -1,50 m/s).

6.8.2. Determinarea consumului de energie electric

Puterea electric total necesar se obine prin nsumarea puterii necesare pe fiecare consumator, astfel:

Pt =

K er (K s Pn + K s 2 Pii + K s 3 Pie ) , cos 1

n care: Pt - este puterea total necesar [kw]; Ker = 1,10 - coeficientul prin care se ine seama de pierderile de putere ale reelei; cos - factorul de putere al reelei (n medie, este 0,75); Pn - puterea nominal a mainilor i instalaiilor [kw]; Pii - puterea corpurilor de iluminat, pentru iluminatul interior [kw]; Pie - puterea corpurilor de iluminat, pentru iluminatul exterior [kw]; Ks1, Ks2, Ks3 - coeficienii de simultaneitate corespunztori4
Coeficientul de simultaneitate reprezint raportul ntre sarcina consumatorilor la un moment dat i puterea instalat a tuturor consumatorilor. Pentru unitile avnd pn la 10 utilaje sau instalaii cu motoare electrice, K = 0,75; pentru cele cu pn la 30 de motoare electrice, K = 0,70; pentru cele cu peste 50 motoare electrice, K = 0,50.
4

27

6.8.3. Determinarea consumului de cldur

Consumul de cldur pe or (kcal/h) pentru nclzirea cldirilor poate fi determinat cu ajutorul urmtoarei formule: Q1 = 1,1 Si K i (ti te ) , n care: Q1 - este consumul de cldur pe or pentru nclzirea barcilor i cldirilor [kcal/h]; 1,1 - coeficient de siguran; Si - suprafaa pereilor i a tavanelor de structuri diferite [mp]; Ki - coeficientul [kcal/mp] de cedare de cldur a pereilor i tavanelor, n decurs de o or, n cazul n care diferena de temperatur dintre interiorul i exteriorul cldirii este de 10C (coeficienii Ki se stabilesc prin normative); ti - temperatura interioar luat n calcul [0C]; te - temperatura exterioar luat n calcul [0C]. Consumul de cldur pentru scopuri tehnologice se determin prin calcule speciale, lunduse ca baz volumul de lucrri proiectat i termenele de execuie, regimurile termice adoptate i alte condiii care determin cantitatea de cldur i intensitatea consumrii ei (tabelul 6.2).
Consumuri medii de cldur pentru lucrrile de construcii Natura consumului Dezghearea pmntului a) nisipos b) argilos nclzirea apei cu abur, pn la temperatura de 7500 C Aburirea elementelor de construcie din beton Prepararea betonului Turnarea betonului n construcia de protecie nclzit Turnarea betonului n pardoseli, pe pmnt Tabelul 6.2 Consumul de cldur [kcal/m.c.] 15.000 20.000 75.000 220.000 7.000 - 43.000 140.000 190.000

Cantitatea total de cldur se stabilete prin nsumarea consumurilor de cldur ale tuturor consumatorilor, lund n considerare pierderile inevitabile de cldur n reea, astfel:

QC = (Q1 + Q2) Kr1 Kr2 , n care: QC - este cantitatea total de cldur [kcal/h]; Q1 - cantitatea de cldur necesar pentru nclzirea cldirilor i barcilor [kcal/h]; Q2 - cantitatea de cldur necesar pentru nevoi tehnologice [kcal/h]; Kr1 - coeficient ce asigur acoperirea pierderilor de cldur n reea (n mod aproximativ, se poate considera Kr1=1,15); Kr2 - coeficient ce asigur acoperirea consumurilor neprevzute de cldur.

6.8.4. Determinarea consumului de aer comprimat

Cantitatea de aer comprimat se determin pe baza urmtoarei formule:

QA = Ka Ksa qs ,
n care:

QA - este debitul instalaiei de compresoare, [mc/min] aer aspirat; Ka - coeficientul pierderilor de aer comprimat n reea (1,3 -1,5);
28

Ksa - coeficientul de simultaneitate (pentru o scul racordat = 1; pentru 2-4 scule = 0,90; pentru 4-6 scule = 0,80-0,83 etc.); qs - consumul de aer comprimat [mc/min] pentru fiecare unealt pneumatic servit de instalaia respectiv (aparat de tencuit: 2,0 - 2,5; aparat de vopsit: 0,2-0,3 etc.). Presiunea de lucru a compresoarelor trebuie s fie cu 20-30% mai mare dect presiunea din sculele i mecanismele pneumatice, datorit pierderilor de aer pe reea.

6.9. Organizarea executrii lucrrilor de construcii-montaj pe timp friguros

Extinderea executrii lucrrilor de construcii-montaj n tot cursul anului solicit organizarea distinct a lucrrilor pe timp friguros. Sunt considerate zile friguroase, zilele n care temperatura aerului, msurat la ora 7 dimineaa, n aer liber, la umbr, la nlimea de 2 metri de la sol i la distana de 5 metri de orice obiect de construcii, este mai mic de 5oC.

6.9.1. Proiectul de organizare a lucrrilor pe timp friguros

Proiectul de organizare a lucrrilor pe timp friguros cuprinde piese scrise i desenate. n cadrul pieselor scrise se includ memoriul justificativ, documentaia de deviz, instruciunile de desfurare a lucrrilor (fia tehnologic), msurile de protecia muncii, prevenirea i stingerea incendiilor etc. Ca piese desenate, se ataeaz graficul de ealonare a lucrrilor pe timp friguros, schiele i desenele de execuie, planul de amplasare a obiectelor la care se vor desfura lucrri pe timp friguros, graficele de ealonare a necesarului de for de munc, materiale, utilaje etc.

6.9.2. Pregtirea lucrrilor pentru activitatea pe timp friguros

Continuitatea desfurrii lucrrilor pe timp friguros poate fi asigurat prin soluii organizatorice i soluii tehnice. Soluiile organizatorice, mai puin costisitoare, permit ealonarea lucrrilor n aa fel, nct lucrrile de structuri, cu multe procese umede, s se desfoare n perioadele favorabile. Tot prin soluii organizatorice pot fi protejate de inghe (prin acoperire cu paie, rogojini, tala etc.) produsele de balastier i carier, pmntul care trebuie spat etc. Soluiile tehnice presupun adaptarea tehnologiilor de execuie la condiiile de lucru pe timp friguros prin folosirea unor adaosuri care s coboare punctul de nghe al materialelor, prefabricarea elementelor i a detaliilor de construcii care solicit procese umede, nclzirea materialelor nainte de a fi puse n oper etc.

6.10. Organizarea teritoriului antierului

Organizarea teritoriului se refer la modul de amplasare a depozitelor, cilor de comunicaie provizorii, surselor de alimentare i reelelor de distribuire a apei, energiei electrice, aburului, aerului comprimat, precum i a obiectelor de construcii provizorii de servire a personalului de pe antier etc. Aceast amplasare se realizeaz pe baza planului de organizare a teritoriului antierului, n care se stabilete situarea pe teren a elementelor i obiectelor de organizare de antier. Planul de organizare a teritoriului trebuie elaborat n mai multe variante, selectndu-se apoi varianta optim. Un criteriu important n amplasarea construciilor necesare executrii lucrrilor de baz este cel al costului transporturilor.

29

7. Capitolul VII ELEMENTE DE ORGANIZARE A PROCESELOR DE PRODUCIE PENTRU EXECUIA PROIECTELOR DE CONSTRUCII
7.1. Componentele procesului de producie n construcii
Operaia este o parte a procesului de producie, omogen din punct de vedere tehnologic, ce poate constitui obiectul unei norme de munc i care trebuie executat ntr-un anumit interval de timp de ctre un executant - individual sau colectiv - pe un anumit loc de munc, prevzut cu o nzestrare specific n utilaje i unelte de munc. Operaia nu se concretizeaz ntr-o producie finit, dar este necesar pentru realizarea acesteia. n funcie de coninutul muncii, operaiile pot fi simple sau grupate. Operaiile simple includ procesele de munc simple (sparea manual a pmntului, ncrcarea acestuia, transportul, etc.). Operaiile grupate nglobeaz mai multe procese de munc simple, aferente unor procese de producie elementare, unitar organizate (la turnarea betonului - loptarea, vibrarea, nivelarea etc.). Scopul divizrii procesului de producie n operaii este acela de a contura, ct mai precis, rspunderea executantului pentru munca ce i-a fost ncredinat. Pentru a putea determina timpul de munc necesar realizrii acestor sarcini de producie, este necesar ca operaia s fie mprit n faze. Faza este acea parte a operaiei care se realizeaz cu o singur unealt de lucru i un singur regim tehnologic i n care obiectul muncii sufer o singur transformare tehnologic. Exist operaii simple care nu se subdivid n faze. Fazele pot conine mai multe teceri. Trecerea reprezint o parte a fazei care se repet identic, cu acelai regim de lucru, pe acelai loc de munc, cu aceleai scule sau instrumente.

7.2. Clasificarea proceselor de producie n construcii

Procesele de producie se clasific n funcie de: Coninutul tehnologic i succesiunea lor n timp: procese de prelucrare (preparare - prelucrare), procese de transport, procese de punere n oper, procese de montaj. Cunoaterea acestei clasificri ajut la stabilirea succesiunii proceselor de producie i determinarea metodelor de organizare a produciei i a muncii. Complexitatea tehnologic i organizatoric: procese simple, procese complexe, cicluri de procese. Cunoaterea acestei clasificri servete la rezolvarea unor probleme pe linia planificrii volumului de lucrri, a aprovizionrii cu materiale a antierului, organizarea produciei i a muncii. Poziia procesului fa de nivelul terenului: procese supraterane, procese subterane, procese de cot zero. Cunoaterea acestei clasificri este necesar deoarece fiecare din procesele menionate solicit msuri specifice de organizare, planificare, conducere etc. Poziia procesului de producie fa de obiectul construit: procese exterioare, procese interioare. 30

Cunoaterea clasificrii contribuie la rezolvarea unor probleme de organizare, planificare etc., deoarece fiecare din aceste procese prezint particulariti specifice (cazul perioadei de timp friguros 15 noiembrie - 15 martie); Gradul de mecanizare: procese manuale, procese manual-mecanice, procese mecanizate. Cunoaterea clasificrii proceselor de producie din acest punct de vedere prezint importan pe linia creterii productivitii muncii, a stabilirii numrului de muncitori, dimensionarea unor lucrri de antier etc.

7.3. Parametrii de organizare a proceselui de producie n construcii

Parametrii de organizare sunt mrimi specifice, cu ajutorul crora se poate caracteriza i organiza procesul de producie n construcii-montaj. Dup felul cum sunt folosii la organizarea procesului de producie, parametrii de organizare pot fi grupai n parametri organizatorici, de desfurare n spaiu i de desfurare n timp.

7.3.1. Parametrii organizatorici

Parametrii organizatorici sunt volumul de lucrri, volumul de munc i formaia de munc. Volumul de lucrri (Qi) reprezint totalitatea lucrrilor de construcii-montaj pentru un proces i (corespunztor unui stadiu fizic) preluat din antemsurtoare i exprimat n uniti de msur naturale (m.c., m.p., m.l. etc.) Volumul de munc (Vi) este cantitatea de manoper, exprimat pe baza normei de timp (nt) n om-ore sau om-zile, necesar executrii volumului de lucrri Qi (om-ore/mc, om-zile/mp etc.). Volumul de munc se calculeaz cu formula:

Vi = Qi nti .
Norma de timp este diferit n funcie de tehnologia aleas, gradul de mecanizare, condiiile naturale etc. Pentru a determina cu exactitate volumul de munc este necesar s corectm rezultatul cu indicele planificat de realizare a normelor (pi), astfel :

Vi =

Qi nti . pi

Formaia de munc - este un parametru organizatoric auxiliar, care, mpreun cu volumul de munc, poate fi utilizat pentru determinarea parametrilor de desfurare n timp a lucrrilor de construcii-montaj. n funcie de mrimea ei, formaia de munc poate fi: formaia minim de munc, echipa de munc (alctuit din mai multe formaii minime de munc), brigada complex (alctuit din mai multe echipe) sau specialist. Numrul de formaii minime dintr-o echip (f) se poate determina astfel :
f= Q , Te N p pi

n care : Q - este volumul de producie ce trebuie executat ntr-un schimb, Te - durata de execuie planificat [zile], Np - norma de producie a unei formaii minime de lucru pe schimb, pi - indicele mediu de ndeplinire a normei la capitolul de lucrri considerat. 31

Norma de producie a unei formaii minime de lucru pe schimb se determin cu formula:

N p=

m TS , Nt

n care: m - reprezint numrul de muncitori dintr-o formaie minim ; TS - durata unui schimb (8 ore) ; Nt - norma de timp pe unitatea de producie. Numrul de muncitori (M) ce alctuiesc echipa de munc se determin astfel :

M=mf;
deci:

M=

Q Nt , N S TS i

n care : NS - reprezint numrul de schimburi (pentru un schimb pe zi, Te = NS).

7.3.2. Parametrii de desfurare n spaiu

Parametrii de desfurare n spaiu servesc la mprirea teritoriului unui antier dup criterii tehnologice, organizatorice sau constructive n uniti spaiale de lucru precum zona, sectorul, nivelul, frontul, i punctul de lucru. Zona de lucru (Z) reprezint spaiul pe care urmeaz s se desfoare toate lucrrile prevzute n planul unei brigzi. Zona de lucru poate fi total sau parial (cnd urmeaz ca, pe o anumit suprafa din zona de lucru, s se execute lucrri de devieri de conducte sau reele, lucrri de demolri etc.). Sectorul de lucru (n) reprezint spaiul delimitat din punct de vedere constructiv sau organizatoric, n cadrul zonei de lucru, n care una sau mai multe formaii de munc au de executat volume determinate de lucrri. Delimitarea sectoarelor, din punct de vedere constructiv, se face la construciile ce se desfoar pe nlime (apartamentele de pe un palier aferente unei scri a unui tronson), iar din punct de vedere organizatoric, la construciile liniare (ci ferate, drumuri, reele), unde sectoarele se delimiteaz n funcie de resursele disponibile. Nivelul de lucru reprezint partea din obiectul de construcii, delimitat n nlime, pentru execuia creia nu este necesar schimbarea condiiilor iniiale de lucru. Frontul de lucru reprezint spaiul reprezint spaiul delimitat, n cadrul sectorului de lucru, pe care o formaie de muncitori (minim, echip etc.) nzestrat cu unelte i utilaje necesare, avnd spaii de terminate pentru depozitarea materialelor, poate executa un anumit proces de lucru. Mrimea frontului de lucru (F) se calculeaz astfel :

F=

npi qo

n care : qo - reprezint cantitatea de lucrri ce revine pe unitatea de msur a frontului de lucru, Np - norma de producie pe schimb a unei echipe de munc, i - indicele mediu de ndeplinire a normei. Punctul (locul) de lucru reprezint spaiul delimitat din frontul de lucru, n cadrul cruia un muncitor sau o formaie minim de muncitori execut cantiti determinate de lucrri. 32

Mrimea locului de lucru (L) se determin cu urmtoarea formul :

L=

N p pi q1

n care : q1 - reprezint cantitatea de lucrri ce revine pe unitatea de msur a locului de munc a locului de lucru.

7.3.3. Parametrii de desfurare n timp

Parametrii de desfurare n timp sunt determinai de tehnologia de execuie, de gradul de nzestrare i servesc la stabilirea duratelor de execuie a proceselor de lucru i a succesiunii acestora n timp. Parametrii de desfurare n timp sunt ritmul de lucru i pasul lanului. Ritmul de lucru reprezint durata de execuie a unui proces de munc pe un front de lucru, n cadrul unui sector. Ritmul de lucru poate fi calculat cu ajutorul relaiei :

ti1=

Qi1 , 1 1 Np1 p Nm i i i

n care: ti1 - reprezint ritmul de lucru al procesului i pe sectorul 1, qi1 - volumul de lucrri al procesului i pe sectorul 1, Npi1 - norma de producie pentru procesul i pe sectorul 1, pi1 - indicele mediu de realizare a normei pentru procesul i pe sectorul 1, Nmi1 - numrul de muncitori pentru procesul i pe sectorul 1. n funcie de norma de producie, ritmul de lucru poate fi exprimat n ore, zile etc. Pasul lanului reprezint intervalul de timp ntre nceperea, pe acelai sector, a dou procese de munc succesive din punct de vedere tehnologic. Pasul lanului intervine numai n organizarea proceselor complexe, pentru a caracteriza succesiunea n timp a proceselor simple ale procesului complex.

7.4. Metode de organizare a proceselor de producie n construcii

Metodele de organizare a proceselor de producie n construcii-montaj servesc la luarea unor msuri distincte de determinare, asigurare i coordonare ale mijloacelor de munc, ale obiectelor muncii i ale forei de munc, n scopul realizrii lucrrilor la timp, n cantitatea i calitatea prevzut n documentaia de execuie i cu o eficien economic maxim. n construcii-montaj se folosesc urmtoarele metode de organizare a proceselor de producie: metoda succesiv, metoda paralel, metoda combinat i metoda n lan. Metoda de organizare succesiv presupune executarea tuturor lucrrilor n aa fel nct trecerea formaiei de munc i a utilajului la un proces urmtor, de pe un sector pe altul, s se fac numai dup executarea integral a procesului anterior. Principalul dezavantaj al metodei const n faptul c aplicarea ei duce la realizarea celei mai mari durate de execuie, n comparaie cu celelalte metode de organizare a produciei de construciimontaj. Metoda de organizare n paralel presupune organizarea proceselor simple sau complexe n aa fel nct toate lucrrile, de pe toate sectoarele de lucru, s nceap n acelai moment i s se desfoare concomitent. Metoda prezint o serie de dezavantaje: solicit toate fronturile de lucru libere, aglomereaz antierul cu for de munc, utilaje i materiale, amplific lucrrile i cheltuielile de organizare de antier, mpiedic desfurarea normal a fluxurilor de materiale i de for de munc, amplific activitile de conducere, organizare, planificare, programare etc. 33

Metoda combinat presupune organizarea proceselor simple sau complexe n condiiile existenei unui numr de formaii de munc sau de utilaje mai mic dect numrul sectoarelor sau n cazul imposibilitii asigurrii n acelai timp a tuturor fronturilor de lucru libere. Aceast metod este cel mai frecvent folosit n practic. Metoda de organizare n lan este specific proceselor de producie complexe i asigur o organizare n flux continuu i o bun folosire n timp a tuturor resurselor, permind specializarea formaiilor de munc i a utilajelor. Pentru organizarea n lan, procesele complexe urmeaz s fie mprite n procese simple ce pot fi repatizate formaiilor specializate. De modul n care se realizeaz mprirea proceselor complexe n procese simple, cu ritmuri de lucru egale sau inegale, depinde dac lanul proiectat va fi ritmic sau neritmic. Pentru a obine un lan ritmic, trebuie ca mrimile ritmurilor proceselor simple componente ale procesului complex s fie egal sau multiple fa de un ritm de lucru al unui proces simplu considerat modul. n practic, lanurile ritmice se obin destul de greu, fie datorit volumelor de lucrri diferite de la un proces la altul, fie datorit volumelor de lucrri diferite de la un sector la altul pentru acelai proces simplu. Metoda de lucru n lan ritmic se aplic relativ uor la construciile liniare (drumuri, ci ferate, reele) sau la construcii de obiecte asemntoare (blocuri de locuine, hale industriale etc.). Pentru toate celelalte lucrri de construcii-montaj este proprie organizarea n lan neritmic.

34

Teoria grafurilor i tehnica reelelor

CAP.8. MANAGEMENT AUTOMAT, TEORIA GRAFURILOR I TEHNICA REELELOR

8.1.

Importana mangementului automat

Eficiena poate fi definit ca raportul dintre ansamblul efectelor economice (valorice, materiale, sociale etc.) favorabile ce se obin de pe urma unei activiti economice i totalul eforturilor economice pe care le implic acea activitate 1) i depinde n mare msur de un bun management. n legtur cu necesitatea planificrii i urmririi lucrrilor sunt deosebit de potrivite cugetrile lui Hauptmann 2) i Morgenstern 3), care spun c organizarea este secretul oricrui succes sau c acesta este marele cuvnt ce aparine viitorului. Importana unui management autentic poate fi scoas n eviden din cteva observaii referitoare la planificarea i urmrirea lucrrilor: 1. Orice lucrare, n care se pune problema gestiunii timpului, resurselor i costurilor, se execut pe baza unui proiect tehnico-economic i a unui proiect de organizare de antier. Primul este ntotdeauna bine ntocmit, att din punct de vedere tehnic, ct i economic. El st la baza deschiderii finanrii lucrrii. Cel de al doilea, atunci cnd exist, este sumar i nu reprezint, neaprat, un document controlat de instituia care acord creditul financiar. 2. n marea majoritate a cazurilor proiectele de organizare de antier nu sunt actualizate n conformitate cu schimbrile ce apar pe parcursul execuiei, cauza fiind cantitatea mare de munc necesar aducerii la zi a acestuia. n consecin, acestea nu mai pot fi utilizate pentru urmrirea execuiei, rmnnd documente fr valoare. 3. Conductorii de la nivelele superioare ale antreprizelor nu dispun de mijloace eficiente pentru a interveni n timp util cu decizii adecvate. n cele mai multe cazuri primesc informaii sub form de rapoarte, acestea avnd caracterul de fapt mplinit. Se simte lipsa unor instrumente de management care s utilizeze informaiile din bazele de date ale lucrrilor n curs de derulare, reunite ntr-un singur proiect, proiectul grup. 4. ncepnd cam de prin anul 1994, n toate rile dezvoltate din lume, proiectul de organizare este nu numai instrumentul utilizat pentru management, dar i documentul pe baza cruia se asigur finanarea unei lucrri. 5. n viitor e posibil s apar organisme specializate, care s certifice eficacitatea managementului n cadrul firmelor, potrivit modelelor de evaluare cunoscute sub
1 2

*** Mic dicionar enciclopedic, Editura Enciclopedic Romn, Bucureti, 1972 Hauptmann, Gerhart, scriitor german (1862-1946), laureat al premiului Nobel 3 Morgenstern, Christian, poet i eseist german (1871-1914)

Teoria grafurilor i tehnica reelelor

numele de Capability Maturity Model 4), care au n vedere cinci trepte de calitate a managementului: ad-hoc, cnd managementul este dezorganizat, cu depiri de termene i de buget financiar; definit, cnd exist un proiect de organizare, care, ns, nu se aplic, cu aceleai consecine ca i n cazul precedent; organizat, cnd se practic monitorizarea bugetului de timp i a costurilor, astfel nct, eventualele depiri ale acestora pot fi controlate; condus, cnd procesul este monitorizat eficient, fr depiri ale termenelor de execuie i ale costurilor; optimizat, cnd are loc o perfecionare continu a managementului, n conformitate cu situaiile noi care apar, realiznd o reducere costurilor i o scurtare a termenelor de execuie.

8.2. Elemente referitoare la teoria grafurilor i tehnica reelelor

8.2.1. Definiie Grafurile (sau grafele) sunt un instrument de rezolvare a problemelor combinatoriale 5). Se definete un graf G = [N, A, f] n care: N = {n1, n2,nn} reprezint mulimea nodurilor ni; A = {a} reprezint mulimea arcelor (muchiilor) a; f = funcia definit pe mulimea A. Dac mulimile N i A sunt finite atunci graful se numete finit. Reprezentarea unui graf se face prin puncte pentru noduri i linii sau arce de curb pentru arce. Dac se ine seama de ordinea nodurilor atunci graful este orientat, altfel este neorientat. Ramura practic a teoriei grafurilor este tehnica reelelor. 8.2.2. Reeaua activiti i evenimente Reeaua este un graf orientat format din activiti i evenimente. Activitatea este un proces parial dintr-o lucrare caracterizat prin durat. Evenimentul const n efectuarea unui pas al lucrrii, cruia i corespunde un punct sau un moment de timp. ntr-o lucrare pot exista i activiti fictive. Acestea au durat zero i sunt introduse numai ca legturi ntre activitile reale. Reeaua poate fi: reea de evenimente, n care activitile sunt reprezentate prin muchii, iar evenimentele prin noduri; reea de activiti, n care activitile se afl n noduri, iar evenimentele sunt reprezentate prin muchii. Pentru exemplificare, n tabelul 1 sunt date activitile, duratele i ordinea de execuie ale acestora, n cazul construirii unei cabane.

4 5

Radu Victor i Curteanu Doru, Managementul proiectelor de construcii, Editura Economic, Bucureti, 2000 *** Mic enciclopedie matematic, Editura Tehnic, Bucureti, 1980

Teoria grafurilor i tehnica reelelor

Lista activitilor, duratelor i precedenelor, asociat procesului de construire a unei cabane Tabelul 1
Activitatea Codul A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10 Denumirea Sptur pentru fundaie Zidrie de piatr n fundaie Fasonare lemnrie Perei exteriori din lemn arpant i acoperi din lemn Perei interiori din panouri Montare ui i ferestre Achiziionare sobe i paturi Montare sobe Finisare i mobilare Durata [zile] 4 5 7 7 5 4 3 7 3 4 A8 A5; A7; A9 A2; A3 A4 A4 A6 A1 Activitile precedente

Activitile A1 i A3 pot ncepe n acelai timp, dar e obligatoriu ca activitatea de fasonare a lemnului (A3) s se termine nainte de a ncepe activitatea de construire a pereilor exteriori (A4). De asemenea, finisrile (A10) nu pot ncepe dac nu s-a terminat montarea sobelor (A9). Astfel apar activitile fictive a23 , a59 i a89 cu durate zero. n figura 1 este trasat reeaua activitilor construciei, care este o reea de evenimente.
2 A3 a23 A6 0 A1 1 A2 3 A4 6 A5 7 A7 a89 A10 8

10

A8 4 A9 5

a59

Fig. 1. Reeaua lucrrilor de construcie a unei cabane

8.2.3. Drumul critic, activitile critice Durata ntregului proces este timpul scurs de la primul eveniment pn la ultimul eveniment. Exist cel puin un drum, de-a lungul muchiilor reelei, pentru care suma activitilor este maxim. Acest drum poart numele de drum critic, iar activitile care l compun se numesc activiti critice. n figura 1 drumul critic este marcat prin linii duble. Celelalte activiti necritice se pot prelungi n anumite limite fr a influena durata total, ceea ce nu se ntmpl n cazul activitilor critice.

Teoria grafurilor i tehnica reelelor

8.2.4. Timpii activitilor Fiecrei activiti i corespund urmtorii timpi: primul timp (maxim) de ncepere; ultimul timp (minim) de ncepere; primul timp (maxim) de terminare; ultimul timp (minim) de terminare. Durata activitii este diferena dintre timpul de ncepere i timpul de terminare. n cazul activitilor critice, diferena dintre primul timp i ultimul timp este zero. 8.2.5. Matricea asociat reelei Aceasta este reprezentat n figura 2 i folosete la determinarea timpilor activitilor i a drumului critic. Liniile i coloanele au ca numr de ordine evenimentele reelei. n interiorul matricei (semiplanul dreapta sus) se afl duratele activitilor care unesc dou evenimente.
tn 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tn 0 Tn- tn 0 1 4 2 7 9 10 ev 0 5 1 0 2 7 3 3 4 0 5 4 5 6 3 7 0 8 4 9 10 9 20 23 16 20 23 23 27 0 13 13 0 0 0 0 0 3 4 7 5 6 7 8

4 0

9 2

Fig. 2. Matricea reelei

Dac notm cu: n = numrul de ordine al unui eveniment; v = numrul de ordine al unui eveniment dinainte sau dup evenimentul n; f = numrul de ordine al ultimului eveniment; tn = primul timp al evenimentului n; Tn = ultimul timp al evenimentului n; avn = durata activitii cuprins ntre evenimentele v i n; atunci: 0nf t0 = T0 tf = T f tn = max (tv + avn), pentru v < n Tn =min (Tv avn), pentru v > n Pentru a calcula timpii activitilor se parcurge reeaua, mai nti, de la evenimentul 0 la evenimentul f , obinnd din aproape n aproape primul timp tn al fiecrei activiti, apoi n sens invers, pentru calculul ultimului timp Tn. Pentru exemplul considerat aceti timpi sunt urmtorii:

Teoria grafurilor i tehnica reelelor

t0 = 0; t1 = t0 + a01 = 0 + 4 = 4; t2 = t0 + a02 = 0 + 7 = 7; t3 = max { t1 + a13 = 4 + 5 = 9 i t2 + a23 = 7 + 0 = 7}; t3 = 9; t4 = t0 + a04 = 0 + 7 = 7; t5 = t4 + a45 = 7 + 3 = 10; t6 = t3 + a36 = 9 + 7 = 16; t7 = t6 + a67 = 16 + 4 = 20; t8 = t7 + a78 = 20 + 3 = 23; t9 = max { t5 + a59 = 10 + 0 = 10, t6 + a69 = 16 + 5 = 21 i t8 + a89 = 23 + 0 = 23}; t9 = 23; t10 = t9 + a9-10 = 23 + 4 = 27; T10 = t10 = 27; T9 = T10 a9-10 = 27 4 = 23; T8 = T9 a89 = 23 0 = 23; T7 = T8 a78 = 23 3 = 20; T6 = min {T7 a67 = 20 4 = 16 i T9 a69 = 23 5 = 18 }; t6 = 16; T5 = T9 a59 = 23 0 = 23; T4 = T5 a45 = 23 3 = 20; T3 = T6 a36 = 16 7 = 9; T2 = T3 a23 = 9 0 = 9; T1 = T3 a13 = 9 5 = 4; T0 = min {T1 a01 = 4 4 = 0, T2 a02 = 9 7 = 2 i T4 a04 = 20 7 = 13 }; T0 = 0; 8.2.6. Timpii tampon (rezervele de timp) Deplasarea unor activiti necritice sau extinderea duratelor acestora se face cunoscnd timpii tampon, care mai sunt numii i rezerve de timp (fig. 3). Dac notm cu: anm = activitatea cuprins ntre evenimentele n i m, se pot calcula urmtorii timpi tampon: Timpul tampon total Tt Tt = Tm tn anm Folosirea timpului tampon al unei activiti oarecare duce la micorarea timpilor tampon ai activitilor precedente i urmtoare.
Tt Tl Ti Tc anm anm

tn

Tn

tm

Tm

Fig. 3. Timpii tampon (rezervele de timp)

Pe drumul critic tn = Tn ; tm = Tm ; Tm tn = anm ; Tt = 0. Timpul tampon independent Ti Ti = max {0, tm Tn anm } Folosirea timpului tampon independent nu are niciun efect asupra timpilor tampon ai activitilor precedente i urmtoare. Timpul tampon liber Tl Tl = tm tn anm Folosirea timpului tampon liber are efect numai asupra timpilor tampon ai activitilor precedente. Timpul tampon condiionat Tc Tc = Tm tm

Teoria grafurilor i tehnica reelelor

Folosirea timpului tampon condiionat are efect numai asupra timpilor tampon ai activitilor urmtoare. Avnd n vedere c: Tt Tl Ti 0 i Tt = Tl + Tc, rezult c toi timpii tampon ai activitilor critice sunt nuli. n cazul exemplului considerat, activitatea A5, cuprins ntre momentele 6 i 9, are urmtorii timpi tampon: Tt = T9 t6 a69 = 23 16 5; Tt = 2. Ti = max {0, t9 T6 a69} = max {0, 23 16 5} = max {0,2}; Ti = 2. Tl = t9 t6 a69 = 23 16 5; Tl = 2. Tc = T9 t9 = 23 23; Tc = 0. Activitatea A5 poate fi prelungit cu dou uniti de timp fr a influena execuia lucrrii. Calculul manual al unei matrice de reea i al timpilor tampon este posibil pentru un numr mic de activiti. Dac numrul de activiti crete, este indispensabil utilizarea calculatorului electronic att n ce privete durata calculului ct i exactitatea acestuia. 8.2.7. Metode speciale folosite n tehnica reelelor Metodele folosite n tehnica reelelor sunt metoda drumului critic (MDC), metoda metro-potenial (MPM) i metoda Program Evaluation and Review Technique (Pert). Metoda drumului critic (MDC) folosete ambele tipuri de reele calculnd numai activitile cu ajutorul unei durate obinute determinist. Programul de calcul deriv din matricea reelei i stabilete drumurile critice i timpii tampon. Metoda metro-potenial (MPM) folosete reele de activiti n care muchiile arat dependenele. Pentru activiti se determin durata, iar pentru dependene se stabilesc aa numitele distane de cuplare, adic intervalul de timpi de ncepere a activitilor unite prin muchie, care pot lua i valori negative. Relaia dintre durata activitii i distana de cuplare pune n eviden trei tipuri de execuii: execuie amnat, cnd distana de cuplare este mai mare dect durata activitii; execuie normal, cand distana de cuplare este egal cu durata activitii; execuie devansat, cnd distana de cuplare mai mic dect durata activitii; O reea MDC este o reea MPM n care execuia este normal n ntregime. Metoda Program Evaluation and Review Technique (PERT) folosete o reea de evenimente i, spre deosebire de metoda drumului critic, determin duratele d ale activitilor prin metode aleatoare ca medie ponderat a trei durate estimate: durata optimist do, durata pesimist dp, i durata cea mai probabil dm, astfel nct durata activitii este: d = (do + dp + 4 dm)/6 Se stabilesc drumul critic, valorile medii i dispersiile timpilor.

Teoria grafurilor i tehnica reelelor

Metoda reelelor de combinaii (RC) este diferit de metodele prezentate anterior, care presupun topologii dinainte stabilite. n acest context, prezint interes situaia n care scopul metodei este nsi determinarea structurii optime a reelei. Acesta este cazul reelelor de combinaii pentru care, cunoscndu-se toate activitile (a), se formuleaz relaiile dintre ele sub forma: ai aj , adic activitatea aj se execut dup ai; ai aj , adic cele dou activiti se pot executa simultan. Metoda reelelor de combinaii (RC) stabilete structura reelei n care drumul critic este minim. Evident, metoda este net superioar celorlalte. 8.2.8. Calcularea resurselor Toate metodele prezentate sunt legate de calcularea resurselor (materiale, manoper, utilaje, costuri) asociate activitilor. n legtur cu optimizarea resurselor intereseaz dou aspecte: realizarea celei mai ritmice utilizri a resurselor prin folosirea timpilor tampon i mprirea activitilor n seciuni; minimizarea duratei de execuie cunoscndu-se limitele superioare ale resurselor disponibile. n prezent se cunosc doar metode aproximative de calcularea resurselor, totui eficiente din punct de vedere practic. Acestea sunt utilizate ca suport matematic n realizarea unor produse software pentru conducerea lucrrilor.

Introducere n managementul automat

CAP.9. MANAGEMENTUL AUTOMAT AL TIMPULUI, RESURSELOR I COSTURILOR

9.1.

Planificarea i controlul proiectelor. Reele i diagrame

9.1.1. Generaliti privind planificarea i controlul proiectelor La nivel conceptual, managementul unei lucrri este un proces de evaluare atent n legtur cu ceea ce trebuie realizat, parcurgnd anumite etape i consumnd anumite resurse. Din punct de vedere practic, managementul unei lucrri este rspunsul specialistului la problemele, ntrzierile, modificrile, obstacolele i oportunitile care apar n cursul derulrii lucrrii. Reuita managementului unei lucrri cere s se tie n permanen ce se ntmpl, ct anume s-a realizat, ce mai rmne de fcut i cine va duce la ndeplinire. Planificarea nseamn documentarea i evaluarea n legtur cu ceea ce trebuie fcut pentru a ndeplini scopul propus definirea i coordonarea activitilor specifice, pregtirea planurilor de execuie, alocarea resurselor necesare pentru ndeplinirea activitilor i stabilirea unui buget acceptabil. Controlul const n compararea realizrilor actuale cu cele planificate i aplicarea msurilor de corecie. Principalele cauze care pot contribui la nerealizarea proiectelor sunt urmtoarele: lipsa unor definiii clare (ce, cnd, cu ce cost); lipsa coordonrii; imposibilitatea de a rspunde corect i la timp schimbarilor ce apar n timpul derulrii. Printre elementele care asigur succesul unui proiect se disting urmtoarele: terminarea la timp a lucrrii; ncadrarea n limitele bugetului; realizarea lucrrii conform specificaiilor; satisfacerea deplin a clientului. Pentru a se putea ajunge la mplinirea acestor deziderate trebuie avut n vedere ca planurile s fie: explicite; uor de neles; capabile s accepte schimbri; controlabile;

Introducere n managementul automat

realiste. ntre avantajele unei planificari realiste se numr i urmtoarele: exist un control permanent asupra situaiei i o siguran mai mare n legtur cu ce mai rmne de ndeplinit; se reduc conflictele legate de responsabiliti; se asigur n permanen o folosire eficient a resurselor; exist un control riguros n legtur cu costurile; este posibil implementarea vizibil a strategiei; exist un suport sigur pentru luarea deciziilor corecte; se reduc considerabil riscurile de orice natur. 9.1.2. Furnituri, activiti, structuri ierarhice Furniturile (deliverables) reprezint toate "obiectele" care urmeaz s fie livrate n cursul proiectului, identificate pn la un nivel de detaliu suficient pentru a elimina ambiguitile (ex: utilaje, materiale, for de munc, specialiti etc). Activitile (activities tasks) reprezint toate aciunile care se efectueaz asupra furniturilor n cursul proiectului (ex: spturi, zidrii, transport materiale etc.). Structurile ierarhice (Work Breakdown Structures WBS) reprezint o tehnic de definire a cerinelor proiectului referitoare la gruparea activitilor i se prezint sub form de diagrame ierarhice, pe mai multe niveluri. Fiecare nou nivel ierarhic prezint un nivel mai mare de detaliere, iar numrul de nivele se alege n funcie de complexitatea proiectelor. Este important ca primul nivel (cel superior) s conin toate diviziunile principale ale proiectului, ntruct orice omisiune la acest nivel duce la lipsa detalierii unei anumite pri a proiectului. 9.1.3. Reele i diagrame Reeaua este o schem logic a activitilor dintr-un proiect care prezint: interdependena dintre activiti; descrierea i durata activitilor; drumul critic (activitile critice); durata desfurrii proiectului. Avantajele utilizrii reelelor sunt urmtoarele: ilustreaz secvena logic a activitilor; ilustreaz interdependena ntre activiti; ilustreaz activitile care se pot petrece simultan; identific activitile care pot fi decalate / ntrziate (ne-critice); identific activitile care nu pot fi decalate / ntrziate (critice); determin durata proiectului, dac toate activitile critice se deruleaz conform planului; identific nivelul de flexibilitate al planului. Diagrama este reprezentarea grafic a unei reele n care activitile sunt redate prin bare (Gantt) sau prin casete dreptunghiulare (Pert) figura 4. Legturile dintre activiti, reprezentate prin sgei, respect regulile de preceden prezentate n figura 5. Semnificaiile simbolurilor din cele dou figuri sunt redate mai jos:

Introducere n managementul automat

ES

EF

DESCRIERE

TF LS LS PED DURATA

FF LF

ES = Cel mai devreme nceput; EF = Cel mai devreme sfrit; LS = Cel mai trziu nceput; LF = Cel mai trziu sfrit; TF = Rezerva total de timp; FF = Rezerva liber de timp; PED = Data de sfrit a proiectului;

Fig. 4. Caseta activitii

ES = max (EF ale activitilor precedente); EF = ES + DUR; PED = max (EF); LF = min (LS ale activitilor succesoare); LS = LF DUR; TF = LF EF = LS ES (durata maxim cu care poate fi ntrziat nceputul activitii, fr a afecta durata proiectului, chiar dac i activitile succesoare se decaleaz); FF = ES succesor EF (durata maxim cu care poate fi ntrziat nceputul activitii, fr a decala activitile urmtoare). Referitor la legturile dintre activiti exist dou situaii speciale: posibilitatea ca dou activiti care au o relaie de dependen s se suprapun pe o anumit perioad de timp; decalajul se introduce ca valoare negativ (lead time). Ex: 5FS 2d nseamn c activitatea curent poate ncepe cu 2 zile nainte ca activitatea 5 s se fi terminat. posibilitatea ca dou activiti alturate s aib un decalaj suplimentar ntre ele; se introduce ca o valoare pozitiv (lag time). Ex: 5FS + 3d nseamn c activitatea curent poate ncepe la 3 zile dup ce activitatea 5 s-a terminat). Finish to Start (FS) (cea mai ntlnit) Finish to Finish (FF)

Start to Start (SS)

Start to Finish (SF)

Fig. 5. Regulile de preceden utilizate n diagrame

Introducere n managementul automat

Informaiile necesare pentru obinerea diagramelor (cazul Finish to Start) sunt urmtoarele: lista de activiti; duratele activitilor; lista de preceden; data de nceput a proiectului. n urma trasrii diagramei se obin urmtoarle elemente: lista activitilor critice i drumul (drumurile) critic(e); cea mai devreme / trzie dat de nceput / sfrit a fiecrei activiti; o reprezentare a timpului suplimentar disponibil pentru activitile necritice; data de sfrit a proiectului. Exemplu: proiect pentru construcia unei case, cunoscnd elementele necesare ntocmirii diagramei de reea (tabelul 2). Figurile 6a i 6b reprezint diagramele Pert i Gantt asociate exemplului.
Activitile, duratele i precedenele pentru construcia unei case Tabelul 2

Cod i denumire activitate

1. Proiect construcie cas 2. Cumprare teren 3. Cutare oferte 4. Vizionare locuri 5. Alegere final 6. Acte i plat avans 7. Proiectare cas 8. Angajare arhitect 9. Planuri pariale 10. Planuri finale 11. Aprobare proiect 12. Construcie cas 13. Spare fundaie 14. Zidire cas 15. Instalare obiecte sanitare 16. Instalare eav gaze 17. Vopsit ui/ferestre 18. Vopsit baie/buctrie 19. Finalizare construcie 20. Decorare cas 21. Mobilare 22. Posibil mutare

Durat(zile)

Activiti precedente

2 3 1 8 2 5 3 0 1 5 1 3 2 3 0 3 0

3 4 5 5 8 9 10;6 10 13 14 15 14 17 18;16 18 21

Introducere n managementul automat

Fig. 6a. Diagrama Pert pentru exemplul construcie cas

Fig. 6b. Diagrama Gantt pentru exemplul construcie cas

Introducere n managementul automat

9.2. Microsoft Proiect

9.2.1. Noiuni introductive
9.2.1.1. Definiii

MS Project este un instrument care ajut n planificarea i controlul proiectelor, cu condiia ca datele introduse iniial s reflecte ct mai corect analiza efectuat n prealabil. naintea prezentrii produsului este necesar definirea ctorva elemente: Activitate (Task) este activitatea de pe nivelul cel mai de jos al structurii ierarhice (WBS); are obligatoriu ataat o durat i o dat de ncepere i poate avea definite activiti predecesoare. Stadiul de realizare (Progress) reprezint procentul de realizare a activitii pn la momentul analizei. Activitate-grup (Summary Task) reprezint o activitate de pe un nivel al structurii ierarhice, format din mai multe subactiviti. Activitate fictiv (Milestone) reprezint o activitate de durat zero, care marcheaz anumite momente importante n desfurarea lucrrii (ex.: aprobare proiect i posibil mutare). Alte noiuni vor fi lmurite pe parcursul acestui subcapitol, pe msura prezentrii lui Microsoft Project. 9.2.1.2. Moduri de vizualizare a elementelor proiectului Odat cu lansarea n execuie a produsului este afiat o fereastr (fig. 7), care pe lng elementele obinuite (bara de titlu, bara de meniuri, barele de scule, fereastra de lucru i bara de stare), prezint o bar de scule vertical situat implicit n partea stng. Primele ase butoane utilitare cele mai importante precum i semnificaiile activrii lor sunt urmtoarele: Calendar: prezint un calendar n care se poate urmri raportarea activitilor la intervalul de timp ales. Gantt Chart: afieaz ecranul implicit (fig. 7) graficul Gantt grafic sub form de bare ce conine activitile pe vertical i timpul pe orizontal; se pot vedea duratele activitilor, legturile dintre ele, drumul critic, stadiul de realizare a activitilor etc. Network Diagram: prezint activitile sub forma diagramei Pert casete de activiti cu informaii specifice i legturile dintre ele marcnd cu o culoare diferit drumul critic. Task Usage: afieaz o list a activitilor i resursele alocate acestora, preciznd duratele de alocare. Tracking Gantt: afieaz o variant Gantt Chart, care prezint activitile ntr-un format diferit, incluznd varianta iniial (baseline), decalrile i procentele de realizare pn la momentul analizei. Resource Graph: prezint sub forma unei histograme gradul de alocare i supraalocare pentru fiecare resurs inclus n proiect.

Introducere n managementul automat

Fig. 7. Fereastra principal a produsului Microsoft Project

9.2.1.3. Setarea calendarului Calendarul este folosit pentru a ine evidena orelor / zilelor lucrtoare dintr-un proiect (mai ales cnd se aloc resurse i costuri). Crearea lui se face din fereastra principal potrivit secvenei de comenzi i aciuni din figura 8.
Tools

Change Working Time

New

Create New base calendar

Name: MyCalendar

OK

Fig. 8. Setarea calendarului

Calendarul se poate adapta prin setarea zilelor nelucrtoare sau a programului zilnic de lucru, de pild, astfel:

Introducere n managementul automat

se selecteaz cu mouse-ul zilele de Luni pn Joi (M-Th); se marcheaz butonul "Working time"; se ajusteaz orele pentru programul dorit, ex: 08:30-12:00; 13:00-18:30; se selecteaz cu mouse-ul zilele de Vineri (F); se marcheaz butonul "Working time"; se ajusteaz orele pentru programul, ex: 08:30-12:30; se selecteaz zilele de srbtoare (nelucrtoare); se marcheaz butonul "Nonworking time". Rezultatul operaiilor efectuate este prezentat n figura 9. Se observ c: noul calendar se numete "MyCalendar"; orele lucrtoare s-au modificat; selecia unei zile de Vineri ar arta programul de lucru 8:30-12:30.
Fig. 9. Calendarul modificat

9.2.1.4. Informaii despre proiect i proprietile acestuia nainte de a ncepe introducerea datelor, trebuie setate informaiile legate de proiect. n orice moment pot fi afiate i modificate proprietile acestuia. Operaiile se pot realiza urmrind comenzile din figura 10.
Project

Project Information

Maximilian Ionescu

Facultatea de Constructii

File

Properties

Fig.10. Informaii despre proiect i proprietile acestuia

Introducere n managementul automat

9.2.1.5. Salvarea fiierelor Proiectul poate fi salvat (fig. 11) n dou variante i anume: fr variant baseline, utiliznd comenzile Save sau Save as... ale meniului File; cu variant baseline, folosind comanda GanttChartWizard din meniul Format. BASELINE este un "instantaneu" al proiectului la momentul demarrii proiectului sau la un anumit moment important, n timpul derulrii lui). De exemplu, se poate salva lunar o variant baseline, reprezentnd o nou versiune, cu care s se compare versiunile intermediare ale lunii urmtoare, pn la definirea unei noi variante baseline.
Fig. 11. Salvare fiier cu sau fr referin

9.2.2. Realizarea unei structuri ierarhice (WBS) 9.2.2.1. Introducerea datelor Capul de tabel standard afiat n fereastra principal (Gantt) conine: ID identificatorul (codul) activitii; Indicators cmp pentru afiarea unor informaii depre activitate; Task Name numele activitii; Duration durata activitii; Start data de ncepere a activitii; Finish data terminrii activitii; Predecessors codurile activitilor precedente; Resources Name numele resurselor alocate activitii. Introducerea datelor, respectiv, numele i duratele activitilor, se poate face manual sau prin import dintr-o baz de date de organizare standard. Dac se procedeaz pas cu pas, atunci, fie se completeaz pe rnd fiecare coloan, fie se introduc tandemuri formate din numele i durata unei activiti. Duratele se completeaz doar pentru activitile de pe ultimul nivel, activitile-grup (Summary task) se actualizeaz automat. Introducerea duratelor se face: fie tastnd direct n celula respectiv cifra reprezentnd durata, fie folosind butoanele de comand sgeat sus / jos care apar cnd se selecteaz celula respectiv. Introducerea rapid a datelor se poate face prin simpla copiere a lor dintr-o baz de date existent. Alturi de numele i duratele activitilor se pot copia i codurile activitilor precedente.

Introducere n managementul automat

10

Pn la completarea informaiilor referitoare la activitile precedente, data de ncepere a activitii (Start) este considerat data de ncepere a lucrrii (Start Date) introdus n Project Information; Data terminrii (Finish) se calculeaz automat ca fiind Start + Duration; Codul activitii se incrementeaz automat. Exemplu: n cazul unui plan pentru construcia unei case, pasul 4 l constituie introducerea activitilor i duratelor, fiind prezentat n figura 12.

Fig.12. Introducerea activitilor i duratelor acestora

9.2.2.2. Ierarhizarea activitilor. Activiti de baz Pentru a scoate n eviden un nivel al structurii ierarhice (WBS) i a transforma o activitate ntr-o activitate-grup, se selecteaz toate activitile acelui nivel i se apas sgeata din bara de scule de formatare (operaia se repet, ncepnd cu nivelul 1 al structurii ierarhice i terminnd cu penultimul nivel, ultimul nivel coninnd activitile-grup). Se creeaz automat activiti-grup care totalizeaz informaii despre activitile nivelului imediat inferior (durat, resurse, cost etc.) Setarea casetei de selecie Project Summary Task din fereastra de dialog Options, eticheta View, accesat din meniul Tools, are ca efect afiarea informaiilor despre ntregul proiect pe prima linie a tabelului afiat n modul Gantt (durata total, data de ncepere i de ncheiere a proiectului, procentul de realizare al ntregului proiect la un moment dat, costul total etc.).

Introducere n managementul automat

11

n general, n modul de vizualizare Gantt Chart, activitile grup sunt reprezentate diferit fa de activitile de baz. n figura 13 este redat rezultatul ierarhizrii activitilor.

Fig.13. Ierarhizarea (indentarea) activitilor

9.2.2.3. Inserarea i tergerea activitilor Inserare: - se selecteaz activitatea deasupra cruia se dorete inserarea; - se selecteaz Insert i apoi New Task, obinndu-se o linie goal; - se completeaz informaiile pentru noua activitate; - se folosesc sgeile stnga / dreapta din bara de scule de formatare dac activitatea trebuie indentat. tergere: - se selecteaz activitatea care se va terge; - se selecteaz Edit i apoi Delete Task sau se apas tasta Delete. 9.2.2.4. Adaptarea cmpurilor tabelului din Gantt Chart Capul de tabel poate fi modificat urmrind aciunile redate n figura 14.

Introducere n managementul automat

12

View

Table: Entry

More Tables

New

Apply

OK

Fig.14. Adaptarea cmpurilor tabelului

O metod rapid de adugare sau tergere de cmpuri const n: Inserare: - se selecteaz coloana n stnga creia se dorete inserarea; - se selecteaz Insert i Column; apare caseta de dialog (fig. 15); - se completeaz informaiile pentru noul cmp dorit.

Fig.15. Adugare sau tergere de cmpuri

tergere: - se selecteaz coloana care se va terge; - se apas direct tasta Delete.

Introducere n managementul automat

13

Rezultatul modificrilor pentru exemplul propus se poate vedea n figura 16.

Fig.16. Modificarea cmpurilor din tabelul asociat Gantt Chart-ului

9.2.2.5. Tiprirea. Setarea paginii Tiprirea se face ca din orice program Microsoft (se pot seta: imprimanta, numrul de copii, paginile ce trebuie tiprite etc. fig. 17).
File Print

Fig.17. Tiprirea unui proiect

Setarea paginii are n vedere orientarea, marginile, gradul de mrire/micorare, antet, subsol etc (fig. 18). Legenda expliciteaz culorile sau formatele utilizate n Gantt Chart, Pert Chart etc. i poate conine i text.

File

PageSetup

Fig.18. Setarea paginii

Introducere n managementul automat

14

9.2.2.6. Setarea dimensiunii axei timpului Se pot modifica dimensiunea unei uniti de timp pentru a intra mai bine n pagin (modificnd valoarea - % n casua Enlarge) i unitile de timp afiate pe scrile major i minor (sptmni / zile, luni / sptmni, trimestre / luni etc. fig. 19).
Format

Timescale

Fig.19. Setarea timpului

9.2.3. Reele. Dependenele i drumul critic 9.2.3.1. Introducerea dependenelor (legturilor ntre activiti) Pentru fiecare activitate care are predecesori se introduc n coloana Predecessors codurile actvitilor care o preced, separate prin simbolul punct-virgul; n acest caz precedena considerat este de tip FS (finish to start) cu leadtime/lagtime zero. Relaiile de preceden de alt tip dect cele precizate se introduc sub forma: 3SS + 4 days, 5FS - l days etc. MS Project afieaz automat linii ce prezint dependenele dintre activiti. Pentru exemplul considerat, rezultatul se poate vedea n figura 20.

Fig. 20. Introducerea legturilor ntre activiti

Introducere n managementul automat

15

9.2.3.2. Definirea i utilizarea filtrelor O mai bun urmrire a elementelor unui proiect este posibil scond n eviden pe cele ce prezint interes la un moment dat. n exemplul dat, prin filtrarea activitilor (fig. 21) sunt afiate numai operaiile de vopsire (fig. 22).
Project Filtred for: All Tasks More Filters

New

Apply

OK

Fig. 21. Comenzi pentru filtrarea activitilor

Fig. 22. Afiarea selectiv a activitilor dup filtrare

Introducere n managementul automat

16

9.2.3.3. Evidenierea drumului critic Punerea n eviden a drumului critic se face urmnd procedura: Format, GanttChartWizard...; Next; selecie alternativ Critical Path; Finish; FormatIt; Exit Wizard. 9.2.3.4. Formatarea diagramei Network i graficului Gantt Diagrama Network i graficul Gantt pot fi modificate n ce privete aspectul prin operaia de formatare, operaie prezentat n figurile 23 i 24.
Selecie Network Diagram Format Box Styles

Fig. 23. Formatarea diagramei Network

Selecie Gantt Chart Format Bar Styles

Fig. 24. Formatarea graficului Gantt

Introducere n managementul automat

17

9.2.3.5. Sortarea activitilor Atunci cnd se dorete prezentarea activitilor ntr-o anumit ordine se poate recurge la sortarea lor. Operaiile ce trebuie executate sunt prezentate n figura 25.

Project

Reports

Sort

Fig. 25. Sortarea activitilor

9.2.3.6. Obinerea listelor (rapoartelor) Microsoft Project permite editarea unui numr foarte mare de tipuri de rapoarte predefinite sau cu coninut stabilit dup dorin. Procedura de urmat pentru obinerea unui raport este prezentat n figura 26, iar imaginea listei apare n figura 27.

View

Reports

Custom Select New OK

Fig. 26. Crearea unei liste (raport)

Report type: Task

Introducere n managementul automat

18

Fig. 27. Lista activitilor cu duratele, datele de nceput i de sfrit i activitile ce le preced

9.2.3.7. Formularul cu informaii despre activiti Acest formular conine informaii precum: numele activitii, durata, activitatea precedent, regula de preceden, data de nceput i de sfrit, dac este o activitate fictiv (milestone), codul n structura ierarhic, resursele folosite i diferite comentarii introduse n faza de programare sau pe parcursul urmririi (a se vedea casetele de dialog din figurile 28a i 28b).

Fig. 28a. Informaii generale despre o activitate

Introducere n managementul automat

19

Fig. 28b. Informaii despre o activitate: predecesori, resurse etc.

Informaiile referitoare la activiti pot fi introduse sau vizualizate printr-un dublu-clic pe butonul din stnga al mouse-ului, cursorul fiind poziionat pe numele activitii respective. 9.2.4. Resurse i costuri 9.2.4.1. Tipuri de planificare MS Project permite utilizatorului s aleag cea mai potrivit variant de planificare n raport cu scopul propus i anume: meninerea constant a numrului de resurse alocate fiecrei activiti (Fixed Unit Tasks) variind norma de lucru i durata activitii; norma de lucru rmne constant (Fixed Work Tasks); variaz durata activitii i numrul resurselor alocate; durata activitii este fix (Fixed Duration Tasks), iar norma de lucru i numrul resurselor sunt variabile. 9.2.4.2. Crearea resurselor nainte de crearea resurselor trebuie avut n vedere setarea calendarului pe cel specific creat pentru proiectul n curs. Presupunnd c s-a optat pentru varianta de planificare Fixed Unit Tasks, cu alocarea resurselor exprimat n uniti (nu n procente), se aleg setrile corespunztoare n fereastra Options, eticheta Schedule (comanda Options a meniului Tools) i anume: Show assignment units as a Decimal; Default task type Fixed Units. Crearea resurselor presupune dou etape: ntocmirea listei de resurse disponibile i alocarea de resurse activitilor. Resursele disponibile i cheltuielile ocazionate de utilizarea acestor resurse se introduc urmrind secvena prezentat n figura 29. Numrul de resurse poate rezulta dintr-un calcul, dar este mai comod s se ia o valoare estimativ, corectarea fcnduse ulterior n faza de analiz a resurselor.

Introducere n managementul automat

20

View

Resource Sheet

Fig. 29. Completarea listei resurselor

n continuare, cu vizualizare Gantt Chart, pentru fiecare activitate care necesit resurse se selecteaz activitatea, se apas butonul de comand Assign Resources de pe bara Standard i se aloc resursele corespunztoare activitii respective i numrul de uniti (fig. 30).
Fig. 30. Alocarea resurselor la activiti

9.2.4.3. Analiza resurselor Se face n fereastra Resource Graph accesibil cu ajutorul comenzilor prezentate n figura 31.
View

Resource Graph

Fig. 31. Accesul la fereastra Resource Graph

Introducere n managementul automat

21

Resursele pot fi alocate fie 100% pe toat perioada alocrii lor (ex: zidarii - 3 zidari pentru 5zile), fie n procente diferite, pentru activiti diferite (ex: instalatorii 2 pentru prima zi i 1 pentru celelalte 3 zile). 9.2.4.4. Alocarea costurilor la resurse Se face n fereastra Resource Information prezentat n figura 32, accesibil dup un dublu-clic pe o resurs afiat n fereastra Resource Sheet (vezi fig. 29).
Fig. 32. Fereastra Resource Information pentru ajustarea costurilor

Alocarea costurilor la resurse a fost prezentat anterior odat cu crearea resurselor. Se mai face precizarea potrivit creia costurile se pot calcula la nceputul, la sfritul sau pe parcursul derulrii activitii, modificnd coninutul cmpului Accrue At din fereastra Resource Sheet. Costul unei resurse poate varia pe perioada proiectului. n figura 32 se poate vedea c s-au introdus costuri diferite pentru resursa instalatori. 9.2.4.5. Alocarea costurilor la activiti Separat de costul resurselor implicate ntr-o activitate, acesteia i se mai pot aloca costuri fixe (de exemplu, pentru materiale, pentru o prestaie abnorm etc.). Procedura de urmat n acest caz este prezentat n figura 33.
View
More View

Task Sheet

Apply

View
Table:Entry

Cost

Fig. 33. Alocarea costurilor la activiti

Introducere n managementul automat

22

9.2.5. Actualizarea i raportarea planului lucrrii 9.2.5.1. Generaliti Planul creat va trebui permanent actualizat n timpul derulrii lucrrii cu valorile actuale (Actual Values). Valorile actuale vor putea fi comparate cu valorile iniiale (Baseline Values). Pot fi urmrite att nivelul de realizare a activitilor (ce procent s-a realizat pn la data curent), ct i decalajele n timp fa de planificarea iniial. 9.2.5.2. Introducerea progresului activitilor n fereastra Task Information (deschis cu dublu clic pe numele activitii) se completeaz procentul ce reprezint ct s-a realizat din acea activitate pn la data respectiv, modificnd coninutul casetei de text Percent complete (fig. 34).

Fig. 34. Modificarea procentului de realizare a unei activiti

Activitile ndeplinite n procent de 100% apar marcate n coloana Indicators a tabelului afiat n modul de vizualizare Gantt. Procentul realizat se regsete i sub forma unei dungi negre pe bara ce reprezint activitatea respectiv (fig. 35).

Fig. 35. Procentul de realizare a activitilor

Introducere n managementul automat

23

9.2.5.3. Vizualizarea simultan a variantei iniiale (baseline), a decalajelor (slippage) i a progresului (tracking Gantt) Se creaz, mai nti, un nou mod de vizualizare care s permit afiarea simultan a celor trei tipuri de informaii. Procedura de creare a modului de vizualizare propriu (My View) i de stabilire a aspectului elementelor ferestrei asociate modului respectiv este prezentat n figura 36.
View More Views New

Apply

OK

Format

Bar Styles

Figura 36. Crearea modului de vizualizare My View i stabilirea aspectului elementelor acestuia

n cazul n care nu exist, se procedeaz la salvarea variantei iniiale (baseline) urmrind procedura prezentat n figura 37, executat n modul de vizualizare Gantt. Aceast operaie salveaz valorile Start i Finish pentru fiecare activitate n cmpurile Baseline Start i Baseline Finish.
Tools Tracking Save Baseline

Fig. 37. Salvarea unei variante iniiale (baseline)

Introducere n managementul automat

24

Pentru a putea urmri mai bine procedeul se opereaz cteva schimbri n ceea ce privete durata i data de ncepere a unor activiti n fereastra Task Information. n final se selecteaz modul de vizualizare definit anterior My View. Se observ afiarea simultan a variantei iniiale i a celei actuale cu decalrile i progresul activitilor care au fost operate (fig. 38).

Fig. 38. Vizualizarea simultan a variantei iniiale (baseline) i a celei actuale

Simularea planificrii

CAP.10. SIMULAREA PLANIFICRII

10.1. Obiectul de studiu

Pentru a studia comparativ duratele i costurile unei lucrri n dou variante de management unul tradiional, adic ad-hoc i unul cel puin organizat a fost aleas construirea unui drum secundar, numit Valea Rea. 10.2. Durata i costurile lucrrii n varianta tradiional Din datele furnizate de firma constructoare rezult c durata de execuie a lucrrii a fost de 285 zile, iar costurile de execuie se ridic la 2,061 miliarde lei. 10.3. Simularea duratei i a costurilor n varianta planificrii automate Activitile care concur la construirea drumului sunt capitolele de deviz ale proiectului. Duratele provin din aceeai surs. Pentru simularea planificrii precedenele sunt stabilite n trei variante. Pentru simulare se propun trei variante de legturi ntre activiti (tabelul 3) rezultnd astfel trei grafuri diferite. Lista activitilor cu duratele i precedenele lor
Tabelul 3 Nr. crt.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Denumirea activitii
Lucrri pregtitoare - Lp1 Lucrri pregtitoare - Lp2 Spturi mecanizate - SM1 Spturi mecanizate - SM2 Spturi mecanizate - SM3 Spturi manuale - Sm1 Spturi manuale - Sm2 Spturi manuale - Sm3 Derocri - D1 Derocri - D2 Derocri - D3 Podee tubulare - Pt1 Podee tubulare - Pt2 Podee tubulare - Pt3 Ziduri de sprijin - Z1 Ziduri de sprijin - Z2 Ziduri de sprijin - Z3 Compactare terasam - C1 Compactare terasam - C2

Durata (zile)
8 20 8 3 6 22 9 19 68 120 68 21 17 3 24 37 28 1 1

Activiti precedente Var. 1

1 1 2;6;9 7;10;30 3 4 5 1 2;6;9 7;10;30 2;6;9 30 11;31 12 13 14 15 16

Var. 2
1 1 2;6;9 7;10;30 3 4 5 1 2;6;9 7;10;30 2;6;9 30 8;11;31 2;6;9 30 8;11;31 15 16

Var. 3
9FS+20 days 9FS-30 days 10FS-40 days 11FS-30 days 3 4 5 1 9 10 9 10FS-26 days 11FS-24 days 12 10FS-26 days 11FS-24 days 15 16

Simularea planificrii

20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

Compactare terasam - C3 Finisare terasamente - Ft1 Finisare terasamente - Ft2 Finisare terasamente - Ft3 Fundaie piatr spart - F1 Fundaie piatr spart - F2 Fundaie piatr spart - F3 mbrcminte p. spart - I1 mbrcminte p. spart - I2 mbrcminte p. spart - I3 Parapei - P1 Parapei - P2 Parapei - P3 Accesorii

2 1 1 1 12 12 11 6 6 6 6 6 6 3

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 29

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 29

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 29

Varianta a treia conine i legturi ntre activiti de tipul lag time (9FS + 20 days) i lead time (9FS - 30 days) vezi cap. 9, par. 9.1.3. n acest fel s-au putut obine legturi mai eficiente sub raportul gestiunii timpului de execuie al lucrrii, fr s fie nevoie de o alt list de activiti cu alte durate. Resursele i costurile introduse sunt cele prezentate n tabelul 4. Resursele i costurile
Tabelul 4
Nr. 1 2 3 4 5 6 Resursa Muncitor Podar Mecanic Buldozer Motocompresor Compactor Nr.resurse 8 1 3 1 1 1 Lei/or 25.000 26.000 26.000 392.125 250.924 154.752

Din graficele Gantt (figurile 39 44) asociate celor trei variante de planificare, dup alocarea resurselor i a costurilor, reinem ca durate de execuie posibile: varianta 1 277 zile, varianta 2 271 zile i varianta 3 192 zile. Cheltuielile sunt n valoare de aproximativ 1,881 miliarde lei, n variantele 1 i 2, i de aproximativ 1,329 miliarde lei n varianta 3. Aadar, n cea mai bun din cele trei variante ale planificrii automate, cea de a treia, durata de execuie a lucrrii ar fi fost de 192 zile, iar costul executrii ei s-ar fi ridicat la 1,329 miliarde lei, n comparaie cu varianta tradiional, n care durata de execuie a fost de 285 zile, iar costurile nregistrate au fost de 2,061 miliarde lei. Reinem, de asemenea, utilizarea elementelor de planificare lead time i lag time, care permit o diversificare a restriciilor de preceden, fr o restructurare a activitilor. O reea cu multe activiti complic att activitatea de planificare, ct i cea de urmrire.

Simularea planificrii

Fig. 39. Drum V.Rea durata lucrrii varianta 1

Fig. 40. Drum V.Rea durata lucrrii varianta 2

Simularea planificrii

Fig. 41. Drum V.Rea durata lucrrii varianta 3

Fig. 42. Drum V.Rea costul lucrrii varianta 1

Simularea planificrii

Fig. 43. Drum V.Rea costul lucrrii varianta 2

Fig. 44. Drum V.Rea costul lucrrii varianta 3

Organizarea lucrrilor pe grupuri de proiecte

CAP.11. ORGANIZAREA LUCRRILOR PE GRUPURI DE PROIECTE 11.1. Consideraii privind grupurile de proiecte
Pn aici au fost prezentate proiecte de organizare avnd n vedere o singur lucrare. Desigur, este foarte important s se pun problema conducerii unui grup de lucrri, n care activitile unei lucrri s fie condiionate sau s condiioneze activitile altor lucrri din acelai grup. De asemenea, se poate pune problema folosirii n comun a resurselor. Cu alte cuvinte, dac o lucrare este condus, n mod normal, la un nivel ierarhic inferior de execuie al unei antreprize, grupul de lucrri face obiectul managementului la nivelul ierarhic superior. Din aceast perspectiv exist dou posibiliti de management: s se execute managementul ntr-o singur lucrare complex, coninnd activitile tuturor lucrrilor independente soluie recomandabil; s se creeze dependenele activitilor aparinnd diferitelor lucrri neorganizate ntr-un grup.

11.2.

Crearea grupului de proiecte

Prin unirea mai multor proiecte n acelai grup utilizatorul are posibilitatea s opereze modificri, vizualizri sau tipriri ale informaiilor ca i cum ar lucra cu un singur proiect. Procedura de urmat pentru crearea unui grup de proiecte este urmtoarea: deschiderea unui nou proiect: File New; selecie Gantt Chart n bara de scule coninnd modurile de vizualizare (cap. 9, par. 9.2.1.2); selecie n cmpul Task Name pe linia deasupra creia se dorete inserarea unui proiect; lansarea comenzii Project din meniul Insert; n fereastra Insert Project se opereaz n continuare astfel: n caseta Look se selecteaz calea n care se afl fiierul coninnd proiectul de adugat; n lista cu dosare i fiiere se deschide dosarul n care se afl proiectul (numai dac este cazul);

Organizarea lucrrilor pe grupuri de proiecte

se selecteaz opiunea Link to Project i se terg opiunile Read Only i Hide Subtasks; se selecteaz fiierul ce conine proiectul de adugat; se pot selecta mai multe fiiere deodat meninnd tasta CTRL apsat; se execut clic pe butonul Insert.

11.3. Crearea proiecte

dependenelor

ntre

activitile

diferitelor

Este folosit n cazul cnd ntre activitile din proiecte diferite exist dependene, fr a permite modificarea activitilor externe. Procedura de creare a dependenelor ntre dou proiecte este urmtoarea: se deschid ambele proiecte; se lanseaz comanda New Window din meniul Window; innd apsat tasta CTRL se execut clic pe proiectele ce se urmeaz a se consolida temporar; selecie Gantt Chart n bara coninnd modurile de vizualizare; n graficul Gantt, poziionare pe activitatea precedent i tragere peste activitatea urmtoare din cellalt proiect. Metoda se folosete rar, numai pentru vizualizri.

11.4.

Utilizarea n comun a resurselor

Procedura este urmtoarea: se deschide proiectul care conine resursele ce urmeaz a fi folosite n proiectul curent; n meniul Tools, selecie pe Resources i clic pe Share Resources; clic pe Use Resources, apoi, n caseta From se selecteaz proiectul care conine resursele de utilizat; clic pe OK. n continuare resursele devin disponibile n proiectul curent.