ORDIN Nr.

2594/C din 10 octombrie 2008 pentru aprobarea Normelor metodologice privind modul de inere a registrelor comerului, de efectuare a nregistrrilor i de eliberare a informaiilor EMITENT: MINISTERUL JUSTIIEI PUBLICAT N: MONITORUL OFICIAL NR. 704 din 16 octombrie 2008 Avnd n vedere dispoziiile art. 12 alin. (4) din Legea nr. 26/1990 privind registrul comerului, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, n conformitate cu dispoziiile art. 4 pct. VIII.6 din Hotrrea Guvernului nr. 83/2005 privind organizarea i funcionarea Ministerului Justiiei, cu modificrile i completrile ulterioare, ministrul justiiei emite urmtorul ordin: ART. 1 Se aprob Normele metodologice privind modul de inere a registrelor comerului, de efectuare a nregistrrilor i de eliberare a informaiilor, prevzute n anexa care face parte integrant din prezentul ordin. ART. 2 (1) Formularele-tip utilizate de Oficiul Naional al Registrului Comerului i de oficiile registrului comerului de pe lng tribunale, aprobate prin Ordinul ministrului justiiei nr. 1.240/C/2008 pentru aprobarea modelului cererii de nregistrare n registrul comerului a persoanelor fizice autorizate, ntreprinderilor individuale i ntreprinderilor familiale i al declaraiilor pe propria rspundere privind autorizarea funcionrii i Ordinul ministrului justiiei 2.722/C/2007 pentru aprobarea modelului cererii de nregistrare n registrul comerului i al declaraiilor pe propria rspundere privind autorizarea funcionrii, cu modificrile ulterioare, se modific n termen de 60 de zile de la publicarea prezentului ordin. (2) Pentru a rspunde cerinelor prezentului ordin, n termen de 90 de zile de la publicarea sa, sistemul informatic al registrului comerului se adapteaz i se modific de ctre Oficiul Naional al Registrului Comerului, cu consultarea oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale. (3) n termenul prevzut la alin. (2), Oficiul Naional al Registrului Comerului elaboreaz instruciuni de utilizare a aplicaiilor informatice de completare a registrelor comerului. ART. 3 Prezentul ordin intr n vigoare la 30 de zile de la data publicrii n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, cu excepia dispoziiilor art. 1 i 2, care intr n vigoare la data publicrii. Orice dispoziie contrar se abrog. ART. 4

Oficiul Naional al Registrului Comerului i oficiile registrului comerului de pe lng tribunale vor duce la ndeplinire dispoziiile prezentului ordin. ART. 5 Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I. p. Ministrul justiiei, Sorin Stnescu, secretar de stat Bucureti, 10 octombrie 2008. Nr. 2.594/C. ANEXA 1 NORME METODOLOGICE privind modul de inere a registrelor comerului, de efectuare a nregistrrilor i de eliberare a informaiilor Prezentele norme metodologice au ca obiect stabilirea procedurilor pe care le implic inerea registrelor comerului. La elaborarea prezentelor norme metodologice au fost avute n vedere, n principal, urmtoarele acte normative: a) Regulamentul Consiliului (CEE) nr. 2.137/85 din 25 iulie 1985 privind Gruparea European de Interes Economic (GEIE), versiunea consolidat; b) Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2.157/2001 din 8 octombrie 2001 privind statutul societii europene (SE), versiunea consolidat; c) Regulamentul Consiliului (CE) nr. 1.435/2003 din 22 iulie 2003 privind statutul societii cooperative europene, versiunea consolidat; d) Legea nr. 26/1990 privind registrul comerului, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, denumit n continuare LRC; e) Legea nr. 31/1990 privind societile comerciale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, denumit n continuare LSC; f) Legea nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare i supravegherea asigurrilor, cu modificrile i completrile ulterioare; g) Legea nr. 161/2003 privind unele msuri pentru asigurarea transparenei n exercitarea demnitilor publice, a funciilor publice i n mediul de afaceri, prevenirea i sancionarea corupiei, cartea I, titlul V, privind grupurile de interes economic, cu modificrile i completrile ulterioare; h) Legea nr. 297/2004 privind piaa de capital, cu modificrile i completrile ulterioare; i) Ordonana de urgen a Guvernului nr. 44/2008 privind desfurarea activitilor economice de ctre persoanele fizice autorizate, ntreprinderile individuale i ntreprinderile familiale;
2

j) Legea nr. 359/2004 privind simplificarea formalitilor la nregistrarea n registrul comerului a persoanelor fizice, asociaiilor familiale i persoanelor juridice, nregistrarea fiscal a acestora, precum i la autorizarea funcionrii persoanelor juridice, cu modificrile i completrile ulterioare; k) Legea cooperaiei agricole nr. 566/2004, cu modificrile i completrile ulterioare; l) Legea nr. 1/2005 privind organizarea i funcionarea cooperaiei; m) Ordonana de urgen a Guvernului nr. 99/2006 privind instituiile de credit i adecvarea capitalului, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 227/2007; n) Legea nr. 85/2006 privind procedura insolvenei, cu modificrile ulterioare; o) Codul de procedur civil. TITLUL I Dispoziii generale CAP. 1 Organizarea registrului comerului SECIUNEA 1 Structura registrului comerului ART. 1 (1) Oficiul Naional al Registrului Comerului este instituie public cu personalitate juridic, finanat integral din venituri proprii i organizat n subordinea Ministerului Justiiei. (2) Oficiul Naional al Registrului Comerului (denumit n continuare ONRC) are n subordine oficiile registrului comerului, organizate n fiecare jude i care funcioneaz pe lng tribunalul teritorial (denumite n continuare ORCT). Pn la nfiinarea Tribunalului Ilfov, Oficiul Registrului Comerului din Judeul Ilfov va funciona pe lng Tribunalul Bucureti. ART. 2 (1) ONRC ine Registrul central al comerului. (2) Fiecare oficiu al registrului comerului ine Registrul teritorial al comerului. (3) Registrul central al comerului se ine n baza nregistrrilor operate n registrele teritoriale ale comerului de ORCT i comunicate pe cale electronic ONRC. (4) Procedura de nregistrare i comunicare prevzut la alin. (3) este reglementat, conform legii, prin Regulamentul de organizare i funcionare a Oficiului Naional al Registrului Comerului i a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale. ART. 3
3

(1) Registrul central al comerului i registrele teritoriale ale comerului sunt alctuite din urmtoarele registre, inute n sistem computerizat: a) registrul pentru nregistrarea comercianilor persoane fizice autorizate, ntreprinderilor individuale i familiale; b) registrul pentru nregistrarea societilor cooperative; c) registrul pentru nregistrarea altor persoane juridice comerciani i necomerciani. (2) Pentru fiecare persoan fizic autorizat, ntreprindere individual i familial, precum i pentru fiecare persoan juridic, nregistrate n registrul computerizat, oficiile teritoriale in i dosarele acestora cu actele depuse. nregistrrile efectuate n registru vor fi evideniate i n dosarele respective. ART. 4 Sunt supuse obligaiei de nregistrare n registrul comerului, potrivit legii, urmtoarele categorii de persoane fizice i juridice: a) persoanele fizice autorizate; b) ntreprinderile individuale i familiale; c) societile comerciale; d) societile europene cu sediul n Romnia; e) regiile autonome, companiile naionale i societile naionale; f) societile cooperative; g) cooperativele agricole; h) organizaiile cooperatiste de credit i casele centrale ale acestora; i) societile cooperative europene cu sediul n Romnia; j) grupurile de interes economic; k) grupurile europene de interes economic cu sediul n Romnia; l) alte persoane juridice prevzute n mod expres de lege. SECIUNEA a 2-a Datele, actele i faptele care se nregistreaz n registrul comerului ART. 5 (1) n registrul comercianilor persoane fizice autorizate, ntreprinderilor individuale i familiale se nregistreaz persoanele fizice autorizate s desfoare activiti economice n mod independent i ntreprinderile individuale i familiale. (2) n registrul comercianilor persoane fizice autorizate, ntreprinderilor individuale i familiale se nscriu urmtoarele date, precum i modificrile acestora: a) numrul, data i emitentul rezoluiei prin care s-a dispus admiterea cererii de nregistrare i autorizare a funcionrii comercianilor persoane fizice autorizate, ntreprinderilor individuale i familiale; b) firma comerciantului, respectiv a ntreprinderii individuale i familiale i emblema, dup caz;
4

c) pentru ntreprinderea familial, acordul de constituire i elementele acestuia; d) datele de identificare a persoanei fizice autorizate, a titularului ntreprinderii individuale, iar n cazul ntreprinderii familiale, datele de identificare a reprezentantului acesteia i a membrilor ei (numele, prenumele, codul numeric personal i, dac este cazul, echivalentul acestuia, potrivit legislaiei naionale aplicabile, locul i data naterii, domiciliul, cetenia) i data depunerii specimenului de semntur, dup caz; e) obiectul de activitate declarat, cu precizarea domeniului i a activitii principale, precum i obiectele de activitate autorizate a fi desfurate la sediul profesional, la punctele de lucru sau n afara acestora, dup caz; f) sediul profesional i, dup caz, punctele de lucru sau alte modaliti de desfurare a activitii; g) patrimoniul de afectaiune, dac este declarat; h) drepturile de proprietate intelectual; i) starea civil, capacitatea juridic i alte elemente privind statutul personal; j) deschiderea procedurii simplificate de insolven, precum i nscrierea meniunilor corespunztoare; k) condamnarea comerciantului pentru fapte penale care l fac nedemn sau incompatibil cu exercitarea comerului; l) suspendarea/reluarea activitii; m) alte meniuni privind modificarea datelor nscrise n registrul comerului, conform legii. ART. 6 (1) n registrul societilor cooperative se nregistreaz: a) societile cooperative; b) cooperativele agricole; c) cooperativele de credit i casele centrale ale acestora; d) societile cooperative europene cu sediul n Romnia; e) sucursalele persoanelor juridice prevzute la lit. a) - d), inclusiv sucursalele societilor cooperative i cooperativelor de credit de naionalitate strin. (2) n registrul societilor cooperative se nscriu contractul de societate i statutul ori actul constitutiv, dup caz, precum i urmtoarele date i modificrile acestora: a) firma societii cooperative; b) emblema, dup caz; c) forma societii cooperative; d) gradul societii cooperative, acolo unde este cazul; e) numele, prenumele, codul numeric personal, locul, data naterii, domiciliul, cetenia membrilor cooperatori, persoane fizice, fondatori; denumirea, sediul, naionalitatea i codul unic de nregistrare ale membrilor cooperatori, persoane juridice, fondatori, precum i reprezentantul acestora i datele de identificare corespunztoare;
5

f) sediul societii cooperative; g) obiectul de activitate al societii cooperative, cu precizarea domeniului i a activitii principale; h) capitalul social subscris i vrsat la data nregistrrii societii cooperative n registrul comerului, cu menionarea aportului fiecrui membru cooperator, n numerar sau n natur, valoarea aportului n natur i modul evalurii, data pn la care se va vrsa integral capitalul social subscris; i) numrul total i valoarea nominal a prilor sociale, precum i numrul prilor sociale atribuite fiecrui membru cooperator pentru aportul su, la data nregistrrii societii cooperative n registrul comerului; j) durata societii cooperative; k) numele i prenumele, codul numeric personal, locul i data naterii, domiciliul i cetenia administratorilor persoane fizice; denumirea, sediul, naionalitatea i codul unic de nregistrare ale administratorilor persoane juridice, precum i reprezentantul acestora i datele de identificare corespunztoare; data depunerii specimenului de semntur; l) numele i prenumele, codul numeric personal, locul i data naterii, domiciliul cenzorilor/auditorilor; m) sediile secundare - sucursale, agenii, reprezentane sau alte asemenea uniti fr personalitate juridic, atunci cnd se nfiineaz odat cu societatea cooperativ, sau condiiile pentru nfiinarea lor ulterioar, dac se are n vedere nfiinarea lor; n) obiectele de activitate autorizate a fi desfurate la sediul social, la sediile secundare sau n afara acestora, dup caz; o) drepturile de proprietate intelectual; p) starea persoanei juridice privind: funcionarea, reorganizarea, suspendarea temporar a activitii, dizolvarea, lichidarea, procedura de insolven i msurile ulterioare dispuse n cadrul acesteia, precum i emitentul, numrul i data actului prin care s-a constatat/dispus; r) reorganizarea persoanei juridice prin fuziune i divizare; s) situaiile financiare; t) deschiderea procedurii de insolven i msurile ulterioare dispuse n cadrul acesteia; u) nceperea urmririi penale i punerea n micare a aciunii penale fa de societatea cooperativ, trimiterea n judecat i condamnarea acesteia, precum i actele i msurile dispuse conform art. 479^5 - 479^14 din Codul de procedur penal; condamnarea administratorului sau cenzorului/auditorului pentru fapte penale care l fac incompatibil sau nedemn s exercite aceast activitate sau funcie, dup caz; v) alte date prevzute de lege. (3) Pentru cooperativele agricole se nscriu i datele referitoare la numrul minim de pri sociale subscrise i vrsate de fiecare membru cooperator i ncadrarea n limita maxim de subscriere.
6

(4) Pentru cooperativele de credit i casele centrale ale cooperativelor de credit se nscriu i datele referitoare la: a) raza teritorial de operare a cooperativei; b) denumirea casei centrale la care este afiliat cooperativa; c) caracterul variabil al capitalului social; d) limitele ntre care poate varia numrul membrilor cooperatori sau, dup caz, al cooperativelor de credit afiliate. (5) Pentru societile cooperative europene cu sediul n Romnia se nscriu i datele referitoare la subscrierea/vrsarea capitalului minim prevzut de Regulamentul CE nr. 1.435/2003 privind statutul societii cooperative europene, datele care atest ndeplinirea condiiilor caracterului european, precum i datele privind transferul sediului din/n alt stat membru al Uniunii Europene. ART. 7 (1) n registrul altor persoane juridice comerciani i necomerciani se nregistreaz: a) societile comerciale; b) societile naionale; c) companiile naionale; d) regiile autonome; e) societile europene cu sediul n Romnia; f) grupurile de interes economic; g) grupurile europene de interes economic cu sediul n Romnia; h) sucursalele persoanelor juridice prevzute la lit. a) - g), inclusiv sucursalele societilor comerciale i grupurilor de interes economic de naionalitate strin; i) alte persoane juridice care au obligaia nregistrrii n registrul comerului potrivit legilor speciale de nfiinare. (2) Pentru societile comerciale, societile naionale, companiile naionale, regiile autonome i societile europene cu sediul n Romnia se nscriu urmtoarele date, precum i modificrile acestora: a) actul constitutiv i, n cazul regiilor autonome, al companiilor naionale i al societilor naionale, actul normativ de nfiinare, emis de autoritatea administraiei publice centrale sau locale competente; b) firma; c) emblema, dup caz; d) forma de organizare a persoanei juridice; e) durata persoanei juridice; f) datele de identificare a asociailor/acionarilor fondatori i, dac este cazul, a celorlali asociai; g) sediul social, sediile secundare, nscrisurile care dovedesc deinerea legal a spaiilor respective i durata deinerii acestora; h) dup caz, capitalul social subscris i vrsat la constituire, cu indicarea structurii aportului i a investiiei strine, numrul de pri sociale/aciuni i
7

valoarea nominal a acestora, iar n cazul aciunilor, felul acestora, nominative sau la purttor; i) modificarea capitalului; j) obiectul de activitate, cu precizarea domeniului i a activitii principale; k) obiectele de activitate autorizate a fi desfurate la sediul social, la sediile secundare sau n afara acestora, dup caz; l) organele de conducere i de administrare, membrii acestora i datele lor de identificare, puterile conferite i modul de exercitare a acestora (mpreun i/sau separat), durata mandatului, sistemul de administrare pentru care s-a optat, atunci cnd este cazul, precum i data depunerii specimenului de semntur, iar dac acetia sunt persoane juridice, datele de identificare a reprezentanilor acestora; m) organele de control, respectiv cenzori/auditori, membrii acestora i datele lor de identificare, iar dac cenzorul/auditorul este persoan juridic, datele de identificare al reprezentantului acesteia; n) drepturile de proprietate intelectual; o) denumirea i sediul societii de registru independent autorizat care ine registrul acionarilor, precum i modificrile intervenite n cazul societilor comerciale pe aciuni, dup caz; p) starea persoanei juridice referitoare la: funcionare, reorganizare, dizolvare, lichidare, procedura de insolven i msurile ulterioare dispuse n cadrul acesteia sau suspendarea temporar a activitii, precum i emitentul, numrul i data actului prin care s-a constatat/dispus; q) reorganizarea persoanei juridice prin fuziune i divizare; r) transformarea persoanei juridice; s) situaiile financiare; t) mputernicitul sau reprezentantul fiscal, dac este cazul; u) condamnarea asociatului, administratorului, cenzorului sau auditorului pentru fapte penale care l fac nedemn sau incompatibil s exercite aceast activitate; v) nceperea urmririi penale i punerea n micare a aciunii penale fa de persoana juridic, trimiterea n judecat i condamnarea acesteia, precum i actele i msurile dispuse conform art. 479^5 - 479^14 din Codul de procedur penal; w) modificri privind starea civil, capacitatea juridic sau statutul personal al asociatului cu rspundere nelimitat; x) alte meniuni prevzute de lege. (3) Pentru societile europene cu sediul n Romnia se nscriu i datele referitoare la subscrierea/vrsarea capitalului minim prevzut de Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2.157/2001 privind statutul societii europene (SE), datele care atest ndeplinirea condiiilor caracterului european, precum i datele privind transferul sediului din/n alt stat membru al Uniunii Europene.

(4) Pentru grupurile de interes economic se nscriu datele prevzute la alin. (2) lit. a) - c), e) - w), urmtoarele date suplimentare i modificrile acestora: a) numrul membrilor; b) caracterul comercial sau, dup caz, necomercial al grupului; c) rspunderea membrilor pentru obligaiile grupului; d) dezmembrmintele fr personalitate juridic ale grupului. (5) Pentru grupurile europene de interes economic cu sediul n Romnia se nscriu datele prevzute pentru grupul de interes economic, datele care atest ndeplinirea condiiilor caracterului european, precum i datele privind transferul sediului din/n alt stat. ART. 8 Pentru sucursalele persoanelor juridice, n registrul comerului se nscriu urmtoarele date, precum i modificrile acestora: a) actul de nfiinare; b) datele de identificare a persoanei juridice care deschide sucursala; c) sediul i nscrisurile care dovedesc deinerea legal a spaiilor respective i durata deinerii acestora; d) obiectul de activitate, cu precizarea domeniului i a activitii principale, precum i obiectele de activitate autorizate; e) datele de identificare a persoanelor mputernicite s reprezinte sucursala, limita mandatului acordat i data depunerii specimenului de semntur. ART. 9 Pentru institutele naionale de cercetare-dezvoltare, inclusiv cele din domeniul agriculturii, care funcioneaz ca instituii publice i desfoar i activiti economice, se nscriu urmtoarele date, precum i modificrile aduse acestora: a) actul normativ de nfiinare; b) firma i, dup caz, emblema; c) sediul social; d) patrimoniul la nfiinare; e) obiectul de activitate, cu precizarea domeniului i a activitii principale, precum i obiectele de activitate autorizate; f) organele de conducere i actul de numire al acestora, datele lor de identificare i data depunerii specimenului de semntur; g) subuniti cu sau fr personalitate juridic; h) alte meniuni prevzute de lege. CAP. 2 Principalele funcii ale registrului comerului, activitile i operaiunile efectuate n realizarea acestora ART. 10 (1) Principalele funcii ale registrului comerului sunt:

1. funcia de nregistrare a comercianilor, precum i a persoanelor pentru care legi speciale dispun n acest sens; 2. funcia de efectuare a publicitii legale a persoanelor fizice i juridice nregistrate, precum i a actelor lor. (2) Principalele funcii ale ORCT i ONRC sunt: 1. funcia de inere a registrului comerului; 2. funcia de eliberare de nscrisuri i de informare; 3. funcia de arhivare a nscrisurilor n baza crora se efectueaz nregistrrile n registrul comerului; 4. funcia de asisten pentru persoanele fizice i juridice supuse nregistrrii n registrul comerului; 5. funcia de editare i publicare a Buletinului procedurilor de insolven. ART. 11 (1) Prin nregistrare n registrul comerului se nelege: - nmatricularea comercianilor, persoane fizice sau juridice, precum i a persoanelor pentru care legi speciale dispun n acest sens; - nscrierea de meniuni privind modificarea statutului/actului constitutiv al persoanei i privind activitatea acesteia, precum i a celor prevzute de art. 21 din LRC; - radierea nmatriculrilor i meniunilor efectuate; - menionarea actelor i faptelor care nu presupun modificarea statutului/actului constitutiv al persoanei i nici a nregistrrilor anterioare. (2) Funcia de nregistrare a comercianilor, precum i a persoanelor pentru care legi speciale dispun n acest sens se realizeaz n special prin urmtoarele: a) activiti prealabile nregistrrii: 1. verificarea disponibilitii i/sau rezervarea firmelor i emblemelor, eliberarea dovezilor de rezervare a acestora; 2. obinerea acordurilor Secretariatului General al Guvernului/prefectului privind folosirea firmei n cazurile prevzute de lege, precum i a altor avize conform legii; 3. verificarea calitii de asociat unic ntr-o singur societate cu rspundere limitat cu asociat unic i verificarea ndeplinirii condiiei ca societatea comercial cu rspundere limitat cu asociat unic s nu fie asociat unic n alt societate comercial cu rspundere limitat, precum i a unicitii calitii de persoan fizic autorizat/titular al ntreprinderii individuale/membru al ntreprinderii familiale; 4. verificarea unicitii sediului; 5. obinerea informaiilor din cazierul fiscal; b) activiti specifice nregistrrii: 1. certificarea specimenului de semntur al persoanelor care, potrivit legii, au obligaia s depun semntura n registrul comerului, precum i a declaraiilor pe propria rspundere a asociailor/acionarilor/membrilor cooperatori, administratorilor, mputerniciilor sucursalelor i a cenzorilor ori a
10

reprezentanilor acestora, persoane juridice, c ndeplinesc condiiile prevzute de lege; 2. primirea, verificarea i nregistrarea cererilor de nregistrare, a declaraiilortip pe propria rspundere privind autorizarea funcionrii; 3. nregistrarea datelor din cererea de nregistrare i anexele aferente, precum i a datelor din nscrisurile doveditoare; 4. efectuarea de lucrri de gref pentru judectorul-delegat prin ntocmirea i inerea condicii de edin, registrului de recursuri i opoziii, mapei de ncheieri a judectorului-delegat i a altor evidene, citarea prilor i comunicarea actelor, conform dispoziiei judectorului-delegat. Condica de edin, registrul de recursuri i opoziii i celelalte evidene se in n sistem computerizat, pentru fiecare an calendaristic; c) activiti ulterioare nregistrrii: 1. asigurarea obinerii nregistrrii fiscale a contribuabililor i a codului unic de nregistrare de la Ministerul Economiei i Finanelor; 2. inerea catalogului firmelor; 3. inerea catalogului emblemelor; 4. inerea evidenei acordurilor Secretariatului General al Guvernului/prefectului privind folosirea firmei; 5. transmiterea ctre autoritile publice competente a declaraiilor-tip pe propria rspundere n vederea autorizrii activitilor declarate de solicitant. ART. 12 Funcia de efectuare a publicitii legale pentru comercianii persoane fizice i persoanele juridice nregistrate, precum i a actelor acestora se realizeaz n special prin: a) efectuarea nregistrrilor n registrul comerului; b) afiarea actelor la termenele, n locurile i n modalitile prevzute de lege; c) transmiterea actelor prevzute de lege spre publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, i, dup caz, n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. ART. 13 Funcia de eliberare de nscrisuri i de informare se realizeaz, la solicitarea persoanei interesate, n special prin: a) eliberarea de certificate constatatoare care atest c un anumit act sau fapt este nregistrat ori nu n registrul comerului; b) eliberarea de certificate constatatoare care atest nregistrarea declaraieitip pe propria rspundere cerute de lege privind autorizarea funcionrii; c) eliberarea de certificate constatatoare a drepturilor de proprietate asupra activelor distribuite ca urmare a lichidrii societilor comerciale n nume colectiv, societilor comerciale n comandit simpl i societilor comerciale cu rspundere limitat;

11

d) eliberarea de certificate din care s rezulte dac persoana nregistrat n registrul comerului a mai fost supus procedurii prevzute de legea insolvenei ntr-o perioad de 5 ani anterior formulrii cererii introductive; e) eliberarea de extrase de registru privind starea persoanei juridice referitoare la funcionare, suspendarea temporar a activitii, dizolvare, reorganizare, lichidare, insolven, reorganizare judiciar, faliment, radiere; f) extrasul de registru prevzut de Hotrrea Guvernului nr. 322/2008 privind acordarea de faciliti pentru actualizarea obiectului de activitate potrivit Clasificrii activitilor din economia naional - CAEN Rev. 2; g) eliberarea de copii certificate de pe cererile i nscrisurile depuse; h) eliberarea de copii certificate de pe ncheierile judectorului-delegat; i) eliberarea de copii certificate de pe nscrisurile care atest nregistrarea n registrul comerului; j) eliberarea de informaii privind datele nregistrate n registrul comerului, inclusiv istoricul nregistrrilor efectuate; k) eliberarea de duplicate ale certificatelor de nregistrare, precum i ale certificatelor constatatoare care atest nregistrarea declaraiilor pe propria rspundere privind autorizarea funcionrii; l) eliberarea de copii certificate de pe actele publicate i informaii din Buletinul procedurilor de insolven. ART. 14 Funcia de asisten pentru persoanele fizice autorizate, ntreprinderile individuale, ntreprinderile familiale i persoanele juridice supuse nregistrrii n registrul comerului se realizeaz prin prestarea de servicii prevzute de lege de ctre personalul specializat din cadrul ORCT, pentru efectuarea operaiunilor prealabile nregistrrii n registrul comerului a actelor constitutive sau modificatoare ale acestora; serviciile se acord contra cost, tarifele fiind stabilite prin ordin al ministrului justiiei. ART. 15 (1) Funcia de arhivare a nscrisurilor n baza crora se efectueaz nregistrrile n registrul comerului se realizeaz prin pstrarea i conservarea fizic i pe suport electronic a tuturor nscrisurilor n baza crora sunt efectuate nregistrrile n registrul comerului, a nscrisurilor care atest efectuarea nregistrrilor persoanelor nregistrate, a situaiilor financiare anuale, precum i a registrelor persoanelor juridice care se depun la registrul comerului. (2) Dosarul fiecrei persoane nregistrate n registrul comerului cuprinde toate nscrisurile depuse n legtur cu nregistrarea sau cu orice operaiune care, potrivit legii, se efectueaz n registrul comerului, precum i nscrisurile care atest nregistrarea. nscrisurile depuse la registrul comerului n vederea ndeplinirii unor proceduri prealabile nmatriculrii, cerute de lege, se pstreaz ntr-o map separat. Dup nmatriculare, acestea se trec n dosarul comerciantului. ART. 16
12

Cererile adresate ORCT, precum i declaraiile-tip se ntocmesc pe formularele aprobate, dup caz, prin ordin al ministrului justiiei sau prin dispoziie a directorului general al ONRC, puse la dispoziia solicitanilor n mod gratuit de respectivul ORCT i pe pagina de internet a ONRC. TITLUL II nregistrrile n registrul comerului CAP. 1 Reguli generale privind nregistrrile ART. 17 Comercianii persoane fizice autorizate, ntreprinderi individuale, ntreprinderi familiale i persoane juridice, precum i persoanele juridice prevzute expres de lege au obligaia ca nainte de nceperea activitii s cear nmatricularea n registrul comerului, iar n cursul exercitrii i la ncetarea comerului sau, dup caz, a activitii respective s cear nscrierea n acelai registru a meniunilor privind actele i faptele a cror nregistrare este prevzut de lege. ART. 18 (1) nregistrarea n registrul comerului a actelor i faptelor prevzute de lege se realizeaz, dup caz, la cererea persoanelor fizice i/sau juridice supuse obligaiei de nregistrare, a oricror altor persoane interesate i din oficiu. (2) Pentru persoanele juridice cererea se face de ctre fondator, asociat, administrator/membru al directoratului sau de ctre reprezentanii acestora, precum i de ctre orice alt persoan interesat, n condiiile legii, prin completarea, semnarea i depunerea cererii la ORCT competent n a crui raz teritorial este situat sediul social al persoanei. Persoanele de mai sus vor depune cererea personal sau prin mputernicit, cu mputernicire special i autentic, mputernicire avocaial, delegaie a consilierului juridic, dup caz, n original. (3) Pentru persoana fizic autorizat, ntreprinderile individuale i familiale cererea este formulat de ctre persoana fizic, titularul ntreprinderii individuale, respectiv reprezentantul desemnat al ntreprinderii familiale sau, dup caz, de ctre un alt membru al ntreprinderii familiale, n condiiile legii, ori de un mputernicit cu procur special i autentic sau prin avocat. Procura special i autentic i mputernicirea avocaial vor fi ataate la cererea de nregistrare, n original. ART. 19 (1) Cererea de nregistrare a persoanei juridice n registrul comerului, completat corespunztor, se depune la ORCT n a crui raz teritorial i stabilesc sediul social persoanele supuse obligaiei de nregistrare i trebuie s fie nsoit de toate datele i nscrisurile doveditoare ale ndeplinirii condiiilor
13

pentru nregistrare i de dovada achitrii taxelor i tarifelor stabilite, precum i de timbrul judiciar de valoare corespunztoare cererii, precizate prin nota de calcul ntocmit de referentul ORCT. (2) Cererea de nregistrare va fi nsoit de declaraia-tip pe propria rspundere, din care s rezulte, dup caz, c: a) persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecia mediului i asigurarea securitii i sntii n munc pentru activitile respective, precizate n declaraia-tip; b) persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate pe perioada a cel mult 3 ani; c) n activitatea persoanei juridice au intervenit modificri cu privire la cele declarate potrivit lit. a) sau b), dup caz. (3) Depunerea cererilor se evideniaz la fiecare ORCT ntr-un registru anume constituit, n ordine cronologic, cu numr de nregistrare. Orice coresponden ulterioar referitoare la aceeai cerere, inclusiv cererile de intervenie, cererile de repunere pe rol, cererile de renunare la judecat, cererile de preschimbare a termenelor i comunicrile de nscrisuri, se nregistreaz sub acelai numr, cu menionarea datei respectivei corespondene. ART. 20 (1) Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, precum i timbrele judiciare corespunztoare, ndosariate i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins, n acest caz urmnd a se depune dovada achitrii timbrului judiciar. (2) nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora. (3) Prin decizie a directorului general al ONRC, emis n conformitate cu prevederile conveniei ncheiate cu Regia Autonom "Monitorul Oficial", pot fi stabilite condiii suplimentare privind forma de prezentare a nscrisurilor care urmeaz s fie publicate n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, i caracterele utilizate la redactarea acestora, conform Hotrrii Biroului permanent al Camerei Deputailor nr. 10/2008 privind aprobarea tarifelor pentru publicarea actelor n Monitorul Oficial al Romniei, prile I - VII. Aceste cerine suplimentare vor fi afiate la sediile ORCT i publicate pe pagina de internet a ONRC. (4) nscrisurile depuse n susinerea cererii de nregistrare, care fac parte din categoria actelor oficiale, se prezint n original sau n copii certificate conform legii, dup cum urmeaz:

14

a) n form original - pentru statele cu care Romnia a ncheiat convenii ce includ dispoziii referitoare la nlturarea cerinei supralegalizrii i a oricrei altei formaliti similare; b) n form original - pentru statele n privina actelor crora reglementrile Uniunii Europene le prevd aceast form; c) n forma coninnd apostila - pentru statele pri ale Conveniei cu privire la suprimarea cerinei supralegalizrii actelor oficiale strine, adoptat la Haga la 5 octombrie 1961, la care Romnia a aderat prin Ordonana Guvernului nr. 66/1999, aprobat prin Legea nr. 52/2000, cu excepia statelor menionate la lit. a) i b); d) dovada supralegalizrii - pentru statele care nu se ncadreaz n niciuna dintre situaiile de mai sus. (5) nscrisurile prevzute la alin. (4) trebuie s fie nsoite de traducerea autorizat a textului i s poarte ncheierea de legalizare a semnturii traductorului, n original. (6) Dac se solicit nregistrarea, menionarea sau publicarea unei hotrri a adunrii generale a asociailor/membrilor, a unei decizii a asociatului unic, a unei hotrri a consiliului de administraie, a unei hotrri a consiliului de supraveghere ori a unui act adiional la actul constitutiv, nscrisurile menionate, ntocmite n forma cerut de lege, vor conine cel puin urmtoarele: - datele de identificare a persoanei juridice; - numrul i data adoptrii actului; - condiiile formale de adoptare a actului; - hotrrile adoptate/coninutul actului adiional; - numele, prenumele, calitatea i semntura persoanelor abilitate s semneze nscrisul. ART. 21 Dup primirea cererii de nregistrare, ORCT elibereaz deponentului dovada primirii acesteia, n care sunt inserate urmtoarele date: denumirea ORCT emitent, numrul i data nregistrrii n registrul prevzut la art. 19 alin. (3), obiectul cererii de nregistrare i numrul total al filelor coninute n dosarul de nregistrare depus, data la care cererea va fi prezentat spre soluionare judectorului-delegat ori, dup caz, directorului ORCT, precum i termenul legal de eliberare a nscrisurilor care atest efectuarea operaiunilor n registrul comerului. ART. 22 (1) Cererile nregistrate se supun soluionrii judectorului-delegat ori, dup caz, directorului ORCT. (2) Dac judectorul-delegat sau, dup caz, directorul ORCT consider c pentru soluionarea cererii sunt necesare nscrisuri suplimentare i/sau expertize ori constat c anumite documente depuse n susinerea cererii nu ndeplinesc condiiile legale de fond sau de form ori c lipsesc anumite documente

15

doveditoare sau nu au fost achitate taxele legale, poate acorda un nou termen de soluionare pentru completarea cererii n acest sens. (3) Termenul de soluionare i de eliberare a nscrisurilor care atest nregistrarea se prelungete corespunztor cu perioada acordat de judectoruldelegat sau, dup caz, de directorul ORCT, pentru ca solicitantul s depun actele sau s ndrepte neregularitile constatate i menionate de judectoruldelegat n ncheierea de edin sau, dup caz, de directorul ORCT n rezoluia de edin, prin care s-a dispus amnarea soluionrii cererii i acordarea termenului. (4) Dac solicitantul nu remediaz neregularitile constatate n dosar sau dac judectorul-delegat apreciaz c cererea solicitantului nu ndeplinete condiiile prevzute de lege, acesta poate pronuna o ncheiere de suspendare a soluionrii cererii sau, dup caz, de respingere a cererii de nregistrare. Dispoziiile anterioare se aplic n mod corespunztor i n situaiile n care competena de soluionare revine directorului ORCT. (5) n situaiile prevzute la alin. (2) i (4), taxele privind operaiunile de registru, taxa de timbru judiciar achitate i timbrul judiciar nu se restituie. (6)Titularul dreptului de a formula cererea de nregistrare i/sau reprezentantul acestuia se poate prezenta la termenul de soluionare a cererii n vederea susinerii acesteia sau poate solicita soluionarea cererii n lips. ART. 23 (1) Dac judectorul-delegat amn soluionarea cererii, ncheierea va fi redactat n edin, prin grija grefierului. (2) Motivele amnrii i noul termen vor fi comunicate: a) solicitantului prezent - de ndat, sub semntur; b) solicitantului absent - prin pot, cu scrisoare recomandat cu confirmare de primire a crei recipis se depune la dosar, sau n orice modalitate prevzut de Codul de procedur civil ori prin mijloace electronice, conform dispoziiei judectorului-delegat. (3) n cazul n care au fost formulate cereri de intervenie, ORCT ia msuri pentru ndeplinirea procedurii de citare a intervenienilor, conform dispoziiei judectorului-delegat, n condiiile Codului de procedur civil. (4) n vederea nregistrrii, atarii la dosar i examinrii ei, cererea de intervenie trebuie s fie nsoit de dovada plii taxelor legale i de timbrul judiciar de valoare corespunztoare, n original. (5) Dispoziiile alin. (1) - (4) se aplic n mod corespunztor n situaiile n care competena de soluionare revine directorului ORCT. ART. 24 (1) nregistrrile n registrul comerului se fac n baza ncheierii judectoruluidelegat, a rezoluiei directorului ORCT sau, dup caz, a unei hotrri judectoreti irevocabile, cu excepia cazurilor n care legea prevede altfel. (2) nregistrrile n registrul comerului se efectueaz, dup caz:

16

a) n termen de 24 de ore de la data pronunrii ncheierii judectoruluidelegat privind nmatriculrile; b) n termen de 24 de ore de la data emiterii ncheierii judectorului-delegat privind meniunile, dispoziiile art. 22 alin. (3) aplicndu-se corespunztor; c) n termen de 15 zile de la data primirii copiei legalizate a hotrrii judectoreti definitive i/sau irevocabile referitoare la faptele i actele prevzute la art. 21 lit. e) i g) din LRC; d) de ndat, dar nu mai mult de 24 de ore de la data rezoluiei directorului ORCT. (3) ncheierile judectorului-delegat referitoare la orice nregistrare n registrul comerului sunt executorii i sunt supuse numai recursului. (4) Rezoluiile directorului ORCT prin care au fost soluionate cererile de nregistrare sunt executorii i pot fi atacate cu plngere, n condiiile legii. Formularea plngerii nu suspend executarea. (5) ncheierile judectorului-delegat, rezoluiile directorului ORCT i hotrrile judectoreti definitive i/sau irevocabile, prin care se dispune o nregistrare n registrul comerului, se duc la ndeplinire de ctre personalul ORCT. ART. 25 (1) Dup efectuarea n registrul comerului a nregistrrilor dispuse prin ncheierea judectorului-delegat, solicitantului sau mputernicitului acestuia i se elibereaz, dup caz, urmtoarele: a) certificatul de nregistrare, coninnd numrul de ordine din registrul comerului i codul unic de nregistrare atribuit de Ministerul Economiei i Finanelor, nsoit de ncheierea de nmatriculare a judectorului-delegat, n cazul solicitrii nmatriculrii; b) certificatul de nscriere de meniuni, nsoit de ncheierea judectoruluidelegat, n cazul solicitrii nscrierii meniunilor privind modificarea actelor constitutive; c) certificatul de nregistrare a sucursalei, nsoit de ncheierea judectoruluidelegat; d) certificatul de menionare de acte, nsoit de ncheierea judectoruluidelegat; e) certificatul de ndreptare eroare material, nsoit, dup caz, de ncheierea judectorului-delegat; f) certificatul de radiere, nsoit de ncheierea judectorului-delegat; g) ncheierea judectorului-delegat, n cazurile n care s-a respins cererea de nregistrare formulat; h) certificatele constatatoare care atest nregistrarea declaraiilor pe propria rspundere cerute de lege privind autorizarea funcionrii. (2) La solicitare, ORCT elibereaz copie certificat de pe cererea de nregistrare formulat de solicitant. n acest caz, ORCT percepe i tariful de multiplicare stabilit prin ordin al ministrului justiiei.
17

(3) Dispoziiile alin. (1) i (2) se aplic n mod corespunztor, n cazul n care nregistrrile au fost dispuse prin rezoluia directorului ORCT. ART. 26 (1) Certificatul de nregistrare i, dup caz, certificatul de nscriere de meniuni se elibereaz n termen de 3 zile, respectiv de 5 zile, dac judectoruldelegat nu dispune altfel. Termenele se calculeaz pe zile libere, potrivit dispoziiilor Codului de procedur civil, ncepnd de la nregistrarea cererii. (2) n cazul persoanelor fizice autorizate, ntreprinderilor individuale i familiale, certificatul de nregistrare i, dup caz, certificatul de nscriere de meniuni se elibereaz n termen de 3 zile lucrtoare, respectiv 5 zile lucrtoare, calculat de la data nregistrrii cererii sau, dup caz, de la data completrii cererii cu documentele solicitate. (3) nscrisurile care atest efectuarea nregistrrilor n registrul comerului se elibereaz solicitantului sau mputernicitului su, sub semntur, dup ce acesta prezint la registratura ORCT dovada care i-a fost nmnat conform art. 21, precum i dovada de achitare a eventualelor diferene de taxe i tarife datorate. Dac solicitantul a optat pentru transmiterea prin pot sau n format electronic a nscrisurilor care atest nregistrarea, expedierea acestora se va efectua dup ce solicitantul face dovada achitrii taxelor datorate, precum i a achitrii cheltuielilor pentru respectiva modalitate de expediere. ART. 27 Dup efectuarea nregistrrilor n registrul comerului, n condiiile i cu respectarea procedurii prevzute de lege, ORCT transmite, din oficiu, spre publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a sau Partea a VII-a, pe cheltuiala solicitantului, dup caz, ncheierea sau extrasul din ncheierea judectorului-delegat prin care se dispune autorizarea constituirii i nmatricularea, ncheierea judectorului-delegat prin care s-a dispus radierea nmatriculrii din registrul comerului, ncheierea judectorului-delegat prin care s-a respins nregistrarea n registrul comerului ori actele pentru care legea prevede publicarea. CAP. 2 nmatricularea SECIUNEA I Operaiuni prealabile nmatriculrii SUBSECIUNEA 1 Verificarea disponibilitii i/sau rezervarea firmei ART. 28 (1) Firma constituie un element obligatoriu de identificare i individualizare a comercianilor.
18

(2) Firma este, dup caz, numele de stare civil, respectiv denumirea sub care comerciantul i desfoar activitatea i care l deosebete de orice alt comerciant nregistrat n registrul comerului. (3) Firma trebuie s fie scris cu caractere latine, n primul rnd n limba romn, i s nu produc confuzie cu alte firme sau denumiri nregistrate anterior n registrul comerului. (4) Firma se nscrie n registrul comerului, n certificatul de nregistrare i n celelalte documente eliberate de registrul comerului cu litere majuscule i cu diacritice. ART. 29 (1) n vederea rezervrii, firma este supus operaiunii de verificare a ndeplinirii cumulative a condiiilor generale i speciale de legalitate, de disponibilitate i de distinctivitate fa de firmele nregistrate n registrul comerului sau rezervate n vederea nregistrrii. (2) O firm este disponibil, adic susceptibil de a fi apropriat de un comerciant, atunci cnd nu aparine altui comerciant prin nregistrarea ei anterioar n registrul comerului. (3) O firm este distinctiv atunci cnd const ntr-o denumire care nu este necesar, generic sau uzual i atunci cnd nu este identic sau similar cu alte firme nregistrate anterior n registrul comerului. Distinctivitatea firmei se apreciaz att din punctul de vedere al grafiei, ct i al topicii cuvintelor care formeaz denumirea. (4) Nu reprezint elemente de distinctivitate: a) articularea cuvintelor; b) inversarea ordinii cuvintelor care au intrat n componena unei firme nregistrate sau rezervate; c) dublarea uneia sau mai multora dintre literele ori cifrele care au intrat n componena unei firme nregistrate sau rezervate; d) adugarea sau eliminarea adverbelor, prepoziiilor, conjunciilor, numerelor, semnelor de punctuaie i a altor particulariti similare, avnd o semnificaie vag, precum i a abrevierilor care nu sunt de natur s schimbe nelesul denumirii; e) utilizarea unor cuvinte diferite din punct de vedere semantic, dar identice fonetic; f) folosirea unor prescurtri ale cuvintelor care intr n componena unei firme nregistrate sau rezervate; g) utilizarea simbolurilor echivalente literelor i cuvintelor, de exemplu, @, #, % etc.; h) utilizarea/neutilizarea diacriticelor; i) adugarea, eliminarea sau nlocuirea unei pri din denumirea nregistrat sau rezervat, dac adugarea, eliminarea sau nlocuirea nu schimb nelesul firmei sau utilizarea cuvintelor "grup", "holding", "company", "trust", "com", "trans" ori altele asemenea;
19

j) adugarea cuvntului "Romnia" indiferent de limba n care este redat. (5) Nu se poate deroga de la respectarea dispoziiilor alin. (1) - (4) prin acordul scris dat de comerciantul persoan fizic sau juridic nregistrat n registrul comerului pentru utilizarea unei denumiri identice cu o denumire deja utilizat. ART. 30 (1) Verificarea i rezervarea firmei se realizeaz la nivel naional nainte de ntocmirea actelor constitutive sau, n cazul schimbrii denumirii, a actelor modificatoare ale acestora. (2) ntre persoanele juridice participante la fuziune sau, dup caz, la divizare, transmiterea firmei nregistrate este permis fr s existe obligativitatea verificrii disponibilitii i/sau rezervrii ei, cnd persoana juridic transmitoare i nceteaz existena. (3) Firma se nstrineaz numai mpreun cu fondul de comer. ART. 31 Firma trebuie s cuprind toate elementele cerute de lege, conform specificitii persoanei juridice respective. ART. 32 Firma nu poate conine cuvintele "tiinific", "academie", "academic", "universitate", "universitar", "coal", "colar" sau derivatele acestora. ART. 33 Firma care conine cuvintele "naional", "romn", "institut" sau derivatele acestora ori cuvinte sau sintagme caracteristice autoritilor i instituiilor publice centrale ori locale poate fi utilizat numai cu acordul Secretariatului General al Guvernului, respectiv al prefectului. ART. 34 (1) Firma unui comerciant persoan fizic autorizat, respectiv a unei ntreprinderi individuale se compune din numele i, dup caz, prenumele comerciantului scrise n ntregime sau din nume i iniialele prenumelui/prenumelor acestuia, urmate de sintagma "persoan fizic autorizat" sau PFA, respectiv "ntreprindere individual", scris n ntregime. (2) n cazul n care exist identitate de nume i prenume cu o alt persoan fizic autorizat sau cu numele utilizat de o ntreprindere individual nregistrat n registrul comerului ori rezervat n vederea nregistrrii, firma va fi completat cu iniialele prenumelui tatlui sau al mamei sau cu prenumele ntreg al acestora, iar dac i dup completare se pstreaz identitatea, se va aduga o alt meniune care s identifice mai precis persoana sau felul comerului su. ART. 35 (1) Firma unei ntreprinderi familiale trebuie s cuprind numele membrului de familie din a crui iniiativ se nfiineaz asociaia familial, la care se va aduga meniunea "ntreprindere familial", scris n ntregime. (2) n caz de identitate de nume i prenume cu un alt comerciant persoan fizic sau cu firma unei alte ntreprinderi familiale nregistrat n registrul
20

comerului sau rezervat n vederea nregistrrii, se aplic corespunztor dispoziiile art. 34 alin. (2). ART. 36 Firma unei societi n nume colectiv se compune din numele, firma sau denumirea a cel puin unuia dintre asociai, cu meniunea "societate n nume colectiv", scris n ntregime. ART. 37 Firma unei societi n comandit simpl se compune din numele, firma sau denumirea a cel puin unuia dintre asociaii comanditai, cu meniunea "societate n comandit", scris n ntregime. ART. 38 Firma unei societi pe aciuni sau n comandit pe aciuni se compune dintr-o denumire cu semnificaie proprie i este urmat, dup caz, de meniunea "societate pe aciuni", scris n ntregime sau "S.A.", ori "societate n comandit pe aciuni", scris n ntregime. ART. 39 Firma unei societi cu rspundere limitat se compune dintr-o denumire cu semnificaie proprie, la care se poate aduga numele unuia sau ale mai multor asociai i este urmat de meniunea "societate cu rspundere limitat", scris n ntregime sau "S.R.L." ART. 40 Firma unei societi europene se compune dintr-o denumire proprie care va fi precedat sau urmat de abrevierea "S.E.", conform Regulamentului Consiliului (CE) nr. 2.157/2001. ART. 41 Firma regiei autonome, societii naionale sau companiei naionale este cea stabilit prin actul normativ de nfiinare a acestora. ART. 42 Firma institutului naional de cercetare-dezvoltare este cea stabilit prin actul de nfiinare a acestuia. ART. 43 Firma societii cooperative se compune dintr-o denumire proprie i este nsoit de sintagma "societate cooperativ". ART. 44 (1) Firma cooperativei de credit se compune dintr-o denumire proprie, nsoit de sintagma "cooperativ de credit" sau "banc cooperatist", cu indicarea denumirii localitii n care are sediul social. (2) Sintagma aleas este obligatorie pentru toate cooperativele de credit din cadrul aceleiai reele cooperatiste. ART. 45 Firma casei centrale de credit se compune din denumirea proprie menionat la art. 44, nsoit de sintagma "cas central" sau "banc central cooperatist". ART. 46
21

Firma cooperativei agricole se compune dintr-o denumire proprie, nsoit de sintagma "cooperativ agricol". ART. 47 Firma unei societi cooperative europene se compune dintr-o denumire proprie, precedat sau urmat de meniunea "societate cooperativ european" sau de iniialele "S.C.E.", iar cnd membrii societii cooperative europene au rspundere limitat, i de sintagma "cu rspundere limitat". ART. 48 Firma grupului de interes economic se compune dintr-o denumire proprie, precedat sau urmat de sintagma "grup de interes economic" sau de iniialele "G.I.E." ART. 49 Firma grupului european de interes economic se compune dintr-o denumire proprie, precedat sau urmat de sintagma "grup european de interes economic" sau de iniialele "G.E.I.E." ART. 50 Firma filialei unei persoane juridice urmeaz regulile prevzute pentru forma juridic n care s-a constituit respectiva persoan, la care se poate aduga cuvntul "filial", potrivit opiunii acestei persoane juridice nregistrate. ART. 51 (1) Firma sucursalei se compune din firma persoanei juridice care a nfiinato, denumirea localitii unde se afl sediul social al acesteia, urmat de cuvntul "sucursal" i de denumirea localitii n care are sediul sucursala. (2) n cazul nfiinrii de ctre aceeai persoan juridic a mai multor sucursale n aceeai localitate, se poate aduga meniunilor de la alin. (1) un indicativ de natur s le deosebeasc ntre ele. ART. 52 (1) Firma sucursalei din Romnia a unei persoane juridice cu sediul n strintate se formeaz potrivit dispoziiilor art. 51 alin. (1). (2) n situaia n care, prin excepie, denumirea sucursalei este diferit de cea a persoanei juridice din strintate, denumirea sucursalei va fi urmat de indicarea firmei i persoanei juridice respective, precum i de cuvntul "sucursal". ART. 53 (1) Dobnditorul unui fond de comer poate s continue activitatea sub firma anterioar numai cu acordul expres al titularului precedent sau al succesorilor si i cu obligaia de menionare n cuprinsul firmei a calitii de succesor. (2) Pstrarea firmei anterioare este permis societii pe aciuni, n comandit pe aciuni sau societii cu rspundere limitat, fr cerina menionrii raportului de succesiune. Dac n cuprinsul firmei se include i numele unei persoane fizice, este necesar acordul expres al acesteia sau, dup caz, al succesorilor si. ART. 54
22

(1) Pentru o perioad de 2 ani de la data radierii unei firme din registrul comerului, aceasta este indisponibil. Prin excepie, firma respectiv este disponibil pentru persoana juridic ce i-a schimbat denumirea, revenind la denumirea anterioar pe care i-a rezervat-o n acest sens. (2) Documentul care atest rezervarea firmei persoanei juridice care i-a schimbat denumirea i, n cel mult 2 ani de la radierea firmei, revine la denumirea anterioar va include meniunea: "Persoana juridic ce solicit rezervarea a avut drept de folosin exclusiv asupra firmei n perioada .....................................................". ART. 55 Verificarea disponibilitii i/sau rezervarea firmei se face la solicitarea persoanei interesate, n baza completrii cererii-tip, cu menionarea a 3 denumiri diferite, n ordinea preferinei, la care se anexeaz dovada privind plata taxelor legale i, dup caz, urmtoarele: a) dovada acordului expres al titularului precedent sau al succesorilor acestuia, dup caz, privind continuarea activitii sub firma anterioar de ctre dobnditorul fondului de comer, cu aplicarea corespunztoare a dispoziiilor art. 53 alin. (2), n original; b) dovada consimmntului persoanei strine de societatea n nume colectiv sau de societatea n comandit simpl al crei nume figureaz n firm, n form autentic, n original sau n copie legalizat; c) procura special i autentic a persoanei mandatate s depun cererea n numele solicitantului, mputernicirea avocaial ori delegaia consilierului juridic, n original. ART. 56 (1) Rezervarea firmei se nregistreaz n catalogul firmelor numai n situaia n care sunt ndeplinite cerinele prevzute de lege i de prezentele norme metodologice. (2) Solicitantului i se elibereaz, sub semntur, dovada privind verificarea disponibilitii i rezervarea firmei, semnat de directorul ORCT sau de persoana mputernicit de acesta. Dovada eliberat este valabil pentru o perioad de 3 luni de la data rezervrii i poate fi prelungit succesiv, la cererea formulat de solicitant nainte de expirarea acesteia, cu achitarea taxelor i tarifelor corespunztoare. ART. 57 (1) Dispoziiile prezentei subseciuni se aplic n mod corespunztor n cazul modificrii actelor constitutive prin care se modific i firma. (2) Rezervarea firmei, efectuat de ORCT prin personalul su, are caracter administrativ i prealabil, asupra legalitii formale a firmei urmnd a se pronuna judectorul-delegat i, dup caz, directorul ORCT, cu ocazia soluionrii cererii de nregistrare n registrul comerului. SUBSECIUNEA 2
23

Verificarea disponibilitii i/sau rezervarea emblemei ART. 58 (1) Emblema este un element complementar i facultativ pentru identificarea i individualizarea comerciantului, deosebind un comer de alt comer de acelai fel. (2) Emblema poate fi: - reprezentat prin cuvinte - cnd const ntr-o denumire; - reprezentat figurativ - cnd const ntr-o reprezentare grafic; - complex - cnd este alctuit din combinarea cuvintelor cu elemente figurative. (3) Emblema trebuie s se deosebeasc de emblemele nscrise n registrul comerului. ART. 59 (1) Emblemele vor putea fi folosite pe panouri de reclam, pe afie, n publicaii, pe prospecte, pe facturi, pe note de comand, pe corespondena comercial i n orice alt mod numai dac vor fi nsoite n mod vizibil de firma comerciantului. (2) Dac emblema cuprinde o denumire, va fi scris cu litere avnd mrimea cel puin dubl fa de cea a literelor cu care este scris firma. ART. 60 (1) nstrinarea emblemei se face i separat de fondul de comer. (2) Transmiterea emblemei nregistrate sau rezervate este permis ntre persoanele juridice participante la fuziune sau la divizare, fr s existe obligativitatea verificrii disponibilitii ori rezervrii acesteia. ART. 61 (1) n vederea rezervrii, emblema va fi supus verificrii. (2) Verificarea este operaiunea prin care se determin dac elementele componente ale emblemei sunt distinctive fa de emblemele nregistrate sau rezervate n vederea nregistrrii n registrul comerului, pe teritoriul judeului unde se afl sau se va afla sediul social al firmei. (3) Condiiile de validitate stabilite la art. 29 se aplic n mod corespunztor emblemei. ART. 62 (1) Nu constituie elemente de distinctivitate: a) utilizarea unor culori diferite, dac elementele grafice sunt identice sau asemntoare; b) folosirea unui chenar de form diferit fa de a celui utilizat de alt emblem similar nregistrat n registrul comerului sau rezervat n vederea nregistrrii; c) adugarea sau eliminarea unor elemente, dac nu sunt de natur s conduc la diferenierea cert a emblemelor supuse comparaiei;

24

d) folosirea unor prescurtri ale cuvintelor care intr n componena unei embleme nregistrate sau rezervate, n cazul n care componenta grafic rmne neschimbat. (2) Nu se poate deroga de la respectarea dispoziiilor alin. (1) nici prin acordul scris dat de comerciantul persoan fizic sau persoan juridic avnd emblema nregistrat n registrul comerului, pentru utilizarea unei embleme identice de ctre un ter. (3) Nu pot fi nregistrate ca embleme, fr autorizarea organelor competente, denumiri i reprezentri figurative care cuprind reproduceri sau imitaii de steme, drapele, embleme de stat, sigilii oficiale, blazoane ori altele asemenea. ART. 63 Evidena emblemelor este inut de ORCT n catalogul acestora, conform distinciilor prevzute la art. 58 alin. (2). ART. 64 (1) Verificarea distinctivitii i disponibilitii emblemei se efectueaz la solicitarea comerciantului, pe baz de cerere n care va face o scurt descriere a elementelor acesteia (coninut, elemente grafice, form, culoare etc.) i la care anexeaz macheta emblemei n 3 exemplare destinate aplicrii pe dovada eliberat deponentului i pe cererea de rezervare, respectiv arhivrii n catalogul emblemelor. (2) Pentru operaiunile de verificare a disponibilitii emblemei, solicitantul este obligat la plata taxelor legale. ART. 65 (1) Comerciantului i se elibereaz, sub semntur, dovada privind disponibilitatea i rezervarea emblemei, semnat de directorul ORCT sau de persoana mputernicit de acesta. (2) Dovada eliberat este valabil pentru o perioad de 3 luni de la data rezervrii i poate fi prelungit succesiv, la cererea solicitantului, formulat nainte de expirarea duratei, cu plata taxelor i tarifelor corespunztoare. (3) ORCT refuz rezervarea unei embleme care, fr a introduce elemente de deosebire, poate produce confuzie cu alte embleme nregistrate sau rezervate n vederea nregistrrii. ART. 66 La cererea de nregistrare a emblemei se ataeaz 3 exemplare ale acesteia, destinate aplicrii pe cele dou exemplare ale ncheierii judectorului-delegat (acela care se comunic solicitantului i acela care se depune n dosarul comerciantului), respectiv arhivrii n catalogul emblemelor. ART. 67 (1) Dispoziiile prezentei subseciuni se aplic n mod corespunztor n cazul modificrii actelor constitutive prin care se modific i emblema. (2) Dispoziiile art. 57 alin. (2) se aplic n mod corespunztor. SECIUNEA a 2-a
25

Reguli generale privind nmatricularea ART. 68 (1) Comercianii persoane fizice autorizate, ntreprinderile individuale i familiale, comercianii persoane juridice, nainte de nceperea comerului, precum i alte persoane juridice prevzute n mod expres de lege, nainte de nceperea activitii, au obligaia s cear nmatricularea n registrul comerului. (2) Persoanele prevzute la alin. (1), personal, prin reprezentant, prin coresponden sau prin mijloace electronice, cer nmatricularea la oficiul registrului comerului de pe lng tribunalul n raza cruia i stabilesc sediul social, sediul profesional sau, dup caz, locul desfurrii activitii. ART. 69 (1) La cererea de nregistrare a persoanelor juridice supuse obligaiei de nmatriculare n registrul comerului se ataeaz urmtoarele: a) dovada rezervrii firmei i, dup caz, a emblemei i, dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevzut la art. 39 din LRC, n original; b) documentul care atest drepturile de folosin asupra spaiilor cu destinaie de sediu social i/sau de sedii secundare, precum: extras de carte funciar, n termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vnzare-cumprare, contract de donaie n form autentic, certificat de motenitor, act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea sau folosina/uzufructul, hotrre judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, proces-verbal de recepie a construciei, act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite; contract de schimb, contract de nchiriere (nregistrat la administraia finanelor publice, pentru cel ncheiat ntre persoane fizice i persoane juridice; nenregistrat la administraia finanelor publice, pentru cel ncheiat ntre persoane juridice), contract de subnchiriere, contract de concesiune, contract de leasing imobiliar, contract de comodat, contract de uz, contract de uzufruct, certificat de rol fiscal/rol agricol n termen de valabilitate sau orice alt act juridic care confer dreptul de folosin, la alegerea solicitantului. Extrasul de carte funciar i certificatul de rol fiscal/rol agricol se depun n original, celelalte documente urmnd a fi depuse n copie certificat de parte sau n copie legalizat. n cazul n care imobilul este deinut n coproprietate, se vor prezenta, dup caz, i acordul coproprietarilor, acordul asociaiei de proprietari, acordul vecinilor direct afectai cu privire la schimbarea destinaiei de locuin a spaiului respectiv, n original; c) declaraiile pe propria rspundere date de ctre fondatori i de ctre administratori/membrii consiliului de administraie, respectiv membrii consiliului de supraveghere i, dac este cazul, de directori i membrii directoratului, cenzori sau auditori financiari ori de reprezentanii acestora, dac sunt persoane juridice, numii prin actul constitutiv, din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru aceste caliti, date n form autentic, n
26

form certificat de avocat, de consilierul juridic n cazurile prevzute de lege sau de personalul desemnat al ORCT conform legii, n original; d) informaiile din cazierul fiscal al asociailor, acionarilor, administratorilor, membrilor consiliului de supraveghere, membrilor directoratului, reprezentanilor persoane fizice ai asociailor sau acionarilor persoane juridice, n original; e) declaraia-tip pe propria rspundere privind autorizarea funcionrii, n original, semnat de asociai sau de reprezentanii legali ai societii; f) dovada mandatului n forma autentic pentru ndeplinirea formalitilor de registru, n situaiile n care se prezint alte persoane dect asociatul/administratorul, mputernicirea avocaial, delegaia consilierului juridic, dup caz, n original; g) pentru fondatorul persoan juridic - actul de nmatriculare, n copie certificat de parte, hotrrea organului statutar privind participarea la constituirea persoanei juridice i mandatul pentru persoana abilitat s semneze actul constitutiv n numele i pe seama fondatorului persoan juridic, n original; h) actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, directorilor, membrilor consiliului de supraveghere, membrilor directoratului, cenzorilor, auditorilor persoane fizice, dup caz, n copie certificat de parte; i) declaraia n vederea nregistrrii fiscale, semnat de reprezentanii legali, n original, precum i anexa privind investiia strin, dac este cazul; j) dovada autorizaiilor/avizelor eliberate de autoritile competente ca o condiie prealabil nmatriculrii n registrul comerului, cnd emiterea unor astfel de autorizaii/avize este prevzut de lege, n copie certificat de parte; k) dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original. (2) Pentru precizarea obiectului de activitate, a domeniului i activitii principale se va folosi indicativul din Clasificarea activitilor din economia naional - CAEN, aprobat prin ordin al preedintelui Institutului Naional de Statistic. Obiectul de activitate se identific prin grupe CAEN de 3 cifre pentru domeniu i prin clase CAEN de 4 cifre pentru activiti. Indicarea domeniului i a activitii principale se va face printr-o grup de 3 cifre i printr-o clas de 4 cifre aparinnd grupei respective. Activitatea principal va fi redat prin clasa CAEN i denumirea acesteia conform nomenclatorului i, dup caz, va fi sintetizat n maximum 200 de caractere, inclusiv spaiile, fr prescurtri, conform voinei solicitantului, n conformitate cu actul constitutiv. (3) Persoanele fizice i juridice care nu sunt nregistrate fiscal n Romnia vor depune declaraia pe propria rspundere, n form autentic, a persoanei fizice sau a reprezentantului persoanei juridice, dup caz, din care s rezulte c nu au datorii fiscale. ART. 70

27

(1) nmatricularea se efectueaz n termen de 24 de ore de la data pronunrii ncheierii prin care judectorul-delegat a dispus n acest sens i, de ndat, dar nu mai mult de 24 de ore de la data rezoluiei directorului ORCT. (2) Dup efectuarea nmatriculrii n registrul comerului, solicitantului i se elibereaz, dup caz, nscrisurile prevzute la art. 25 alin. (1) lit. a), c) i h). ART. 71 (1) Certificatul de nregistrare, coninnd codul unic de nregistrare, este documentul care atest c persoana supus obligaiei de nregistrare a fost nregistrat n registrul comerului i a fost luat n evidena organului fiscal. (2) nregistrarea fiscal a persoanelor fizice i juridice prevzute la art. 4 se face prin intermediul ORCT, care comunic pe cale electronic, Ministerului Economiei i Finanelor datele din cererea de nregistrare, admis prin ncheiere de ctre judectorul-delegat sau prin rezoluie de ctre directorul ORCT, pentru atribuirea codului unic de nregistrare. (3) Modificarea datelor cuprinse n certificatul de nregistrare se comunic pe cale electronic Ministerului Economiei i Finanelor, pentru actualizarea registrului contribuabililor. (4) Codul unic de nregistrare este utilizat, potrivit legii, de toate sistemele informatice care prelucreaz date privind persoanele fizice, asociaiile familiale i persoanele juridice prevzute la art. 4, precum i de acestea n relaiile cu terii, inclusiv cu autoritile i instituiile publice, pe toat durata funcionrii lor. (5) Societile comerciale, societile naionale, companiile naionale, regiile autonome, grupurile de interes, societile cooperatiste, cooperativele agricole, cooperativele de credit i casele centrale ale cooperativelor de credit dobndesc personalitate juridic la data nmatriculrii n registrul comerului. SECIUNEA a 3-a Reguli specifice privind nmatricularea SUBSECIUNEA 1 nmatricularea persoanelor fizice autorizate, a ntreprinderilor individuale i familiale ART. 72 (1) nregistrarea n registrul comerului a persoanelor fizice autorizate, a ntreprinderilor individuale i familiale se face n baza rezoluiei motivate a directorului ORCT. (2) Cererea de nregistrare n registrul comerului i de autorizare a funcionrii va fi depus la ORCT n a crui raz teritorial persoana fizic autorizat, ntreprinderea individual sau familial i declar sediul profesional i va avea ataate urmtoarele nscrisuri:

28

a) copia certificat olograf de ctre titular privind conformitatea cu originalul a actului de identitate; b) documentul care atest drepturile de folosin asupra sediului profesional i a punctelor de lucru, dac este cazul, precum: extras de carte funciar, n original, n termen de valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vnzare-cumprare, contract de donaie n form autentic, certificat de motenitor, act notarial de ieire din indiviziune sau de delimitare a proprietii, hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea sau folosina/uzufructul, hotrre judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, proces-verbal de recepie a construciei, act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite; contract de schimb, contract de nchiriere (nregistrat la administraia finanelor publice, pentru cel ncheiat ntre persoane fizice i persoane juridice), contract de subnchiriere, contract de concesiune, contract de leasing imobiliar, contract de comodat, contract de uz, contract de uzufruct, certificat de rol fiscal/rol agricol, n original, n termen de valabilitate, declaraie de luare n spaiu sau orice alt act juridic care confer dreptul de folosin, la alegerea solicitantului. Extrasul de carte funciar, certificatul de rol fiscal/rol agricol i declaraia de luare n spaiu se depun n original, celelalte documente urmnd a fi depuse n copie certificat de parte sau n copie legalizat. n cazul n care imobilul este deinut n coproprietate, se vor prezenta, dup caz, i acordul coproprietarilor, acordul asociaiei de proprietari, acordul vecinilor direct afectai cu privire la schimbarea destinaiei de locuin a spaiului respectiv, n original; c) declaraie pe propria rspundere care s ateste ndeplinirea condiiilor legale de funcionare prevzute de legislaia special din domeniul sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, n original; d) copii certificate olograf de pe documentele care atest pregtirea profesional, dac aceasta este cerut, potrivit unor prevederi legale speciale; e) copii certificate olograf de pe documentele care atest experiena profesional, dac este cazul; f) informaiile din cazierul fiscal, n original; g) specimenul de semntur, certificat n condiiile legii de ctre directorul ORCT sau de ctre nlocuitorul acestuia ori legalizat de notarul public, n original; h) dovada rezervrii firmei i, dup caz, a emblemei, n original; i) dac este cazul, cererea de reprezentare de ctre birourile de asisten i reprezentare din cadrul primriilor, n copie certificat de acestea; j) alte acte prevzute de lege; k) dovada achitrii taxelor legale, n original. (3) Pentru ntreprinderea familial se va depune i acordul de constituire care va cuprinde toate elementele prevzute de lege, n original, precum i procura special de reprezentare, n copie certificat de parte.

29

(4) Dac odat cu cererea de nregistrare n registrul comerului i de autorizare a funcionrii se declar i patrimoniu de afectaiune, vor fi depuse declaraia dat anume n acest sens i documentele care s ateste efectuarea vrsmintelor sau calitatea de proprietar, dup caz, n copii certificate de parte privind conformitatea cu originalul. n cazul ntreprinderii familiale, patrimoniul de afectaiune este declarat prin acordul de constituire. (5) Sediul profesional, punctele de lucru i obiectul de activitate, cu indicarea celui principal i a celor secundare, se declar n cererea de nregistrare n registrul comerului i de autorizare a funcionrii. Dispoziiile art. 69 alin. (2) se aplic n mod corespunztor. (6) Dac nscrisurile depuse n susinerea cererii sunt incomplete ori nu corespund cerinelor formale pentru a se putea efectua nmatricularea sau nu sunt achitate taxele corespunztoare, directorul ORCT va dispune prin rezoluie motivat acordarea unui termen de maximum 15 zile pentru remedierea sau completarea acestora. Termenul va fi comunicat solicitantului fie pe loc, dac este prezent, fie prin scrisoare recomandat cu confirmare de primire. n toate cazurile se vor indica documentele care urmeaz s fie remediate sau depuse pn la termenul acordat. La cererea motivat a solicitantului, termenul de 15 zile poate fi prelungit. Termenul de eliberare a certificatului de nregistrare se prelungete pn la remedierea sau completarea nscrisurilor depuse. (7) Dac solicitantul renun n scris la termen, cererea se ataeaz la cerere n original. n acest caz, directorul ORCT va dispune prin rezoluie motivat respingerea cererii de nregistrare n registrul comerului i de autorizare a funcionrii pentru persoana fizic autorizat, ntreprinderea individual sau ntreprinderea familial solicitant, precum i a nregistrrii declaraiei-tip pe propria rspundere privind autorizarea funcionrii. SUBSECIUNEA 2 nmatricularea societilor comerciale ART. 73 (1) Cererea de nmatriculare a unei societi comerciale va avea ataate, pe lng actele prevzute la art. 69 alin. (1), urmtoarele: a) actul constitutiv, ncheiat n una dintre urmtoarele forme, la alegerea prilor: n forma unui nscris sub semntur privat; n forma unui nscris sub semntur privat atestat de avocat cu privire la identitatea semnatarilor, a coninutului i a datei actului; n forma unui nscris sub semntur privat certificat de ORCT, la cererea prii; n forma autentic, n cazurile prevzute de lege. Forma autentic a actului constitutiv este obligatorie cnd: - printre bunurile subscrise ca aport la capitalul social se afl un teren; - se constituie o societate n nume colectiv sau n comandit simpl; - societatea pe aciuni se constituie prin subscripie public;

30

b) dovada depunerii aporturilor n numerar i/sau dovada titlurilor asupra bunurilor aportate n natur. Pentru aporturile n creane, n cazul societilor n nume colectiv, societilor n comandit simpl i al societilor pe aciuni constituite prin subscripie simultan, titlurile de crean se prezint n copii certificate de parte; c) dovada evalurii bunurilor aportate n natur sau, dup caz, raportul de expertiz privind evaluarea acestora, n cazul societilor pe aciuni i al societilor cu rspundere limitat cu asociat unic, n original; d) specimenul de semntur al administratorilor, membrilor directoratului, precum i al altor persoane cu puteri de reprezentare a societii, n original, n una dintre formele prevzute de lege (certificat de judectorul-delegat, de directorul ORCT sau de nlocuitorul acestuia ori legalizat de notarul public); e) dovada verificrii calitii de asociat unic ntr-o singur societate cu rspundere limitat sau dovada verificrii privind ndeplinirea condiiei ca societatea cu rspundere limitat cu asociat unic s nu fie asociat unic n alt societate cu rspundere limitat, dup caz, n original, la constituirea societilor comerciale cu rspundere limitat cu asociat unic, eliberat de ORCT; f) actele constatatoare ale operaiunilor ncheiate de fondatori n contul societii pe aciuni constituite prin subscripie public, aprobate de adunarea constitutiv, dac nu au fost prevzute n actul constitutiv, n copie certificat de parte; g) dovada privind acceptarea expres a mandatului de administrator/membru al directoratului ori a nsrcinrii de cenzor/auditor de ctre persoanele care au fost numite prin actul constitutiv, n original; h) copia actului de nregistrare a fondatorilor persoane juridice, n copie certificat de parte, i hotrrea organului statutar al acestora privind participarea la constituirea societii respective, precum i mandatul persoanei care a semnat actul constitutiv n numele i pe seama fondatorului persoan juridic, n original; n cazul fondatorilor persoane juridice nerezidente, aceste acte vor fi depuse i n copii traduse. Traducerea textului va fi efectuat de o persoan autorizat i va avea ncheierea de legalizare a semnturii traductorului de ctre un notar public; i) certificatul de bonitate a persoanelor juridice nerezidente care particip la constituirea unei societi comerciale, emis de o banc sau de camera de comer competent din ara de naionalitate, n original i n copie tradus. Traducerea textului va fi efectuat de o persoan autorizat i va avea ncheierea de legalizare a semnturii traductorului de ctre un notar public; j) dovezi privind ndeplinirea condiiilor prevzute prin legi speciale, corespunztor domeniului de activitate, n original sau n copie certificat. (2) Cnd societatea pe aciuni se constituie prin subscripie public, la ORCT se depun i prospectul de emisiune semnat de subscriitori, prospect care n prealabil a fost publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a,

31

procesul-verbal al adunrii constitutive i dovada mputernicirii persoanei abilitate cu nfiinarea societii. (3) n actul constitutiv al unei societi comerciale cu participare strin la capitalul social, sumele subscrise i/sau vrsate de persoane nerezidente n valut liber convertibil se exprim i n lei, la cursul comunicat de Banca Naional a Romniei la data actului constitutiv, i vor fi inserate n cuprinsul anexei la cererea de nregistrare, privind investiia strin. ART. 74 La cererea de nmatriculare a unei societi comerciale constituite prin hotrre a Guvernului sau prin hotrre a consiliilor judeene, respectiv a Consiliului General al Municipiului Bucureti, sau locale, a unei societi comerciale rezultate prin reorganizarea regiilor autonome ori a companiilor naionale, n conformitate cu legislaia n vigoare, se ataeaz, pe lng nscrisurile prevzute la art. 69 alin. (1) lit. c) - f), h), i) i k) i la art. 73 alin. (1) lit. d) i g), urmtoarele: - statutul societii; - dovezile privind numirea reprezentanilor statului sau ai unitilor administrativ-teritoriale n adunarea general a asociailor i a membrilor organului executiv. SUBSECIUNEA 3 nmatricularea societilor europene ART. 75 La cererea de nmatriculare a unei societi europene care ia fiin, stabilindui sediul n Romnia, se ataeaz actele prevzute la art. 69 alin. (1), art. 73 alin. (1) lit. a) - d) i f) - j), precum i urmtoarele nscrisuri: a) certificate eliberate de autoritile competente ale statelor membre ale Uniunii Europene pe teritoriul crora i au sediile entitile juridice implicate n constituire, n original i n copii traduse, din care s rezulte c acestea funcioneaz, au sediul i administraia central pe teritoriul Uniunii Europene. Traducerea textului va fi efectuat de o persoan autorizat i va avea ncheierea de legalizare a semnturii traductorului de ctre un notar public; b) dovezi privind ndeplinirea condiiilor specifice prevzute de art. 12 alin. (2) din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2.157/2001, n original sau n copie certificat de parte, respectiv acordul privind modalitile de participare i implicare a lucrtorilor la activitatea societii sau dovada c s-au purtat negocieri fr a se ajunge la un acord; c) dovada subscrierii i vrsrii capitalului social minim prevzut de Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2.157/2001; d) declaraiile pe propria rspundere ale reprezentanilor entitilor juridice implicate n constituire, din care s rezulte c acestea nu sunt supuse unei

32

proceduri de lichidare, insolven (reorganizare judiciar, faliment) sau unei alte proceduri cu efect similar, n original; e) dovada achitrii sumelor reprezentnd cheltuielile pentru efectuarea publicitii n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, n original. ART. 76 La cererea de nmatriculare a unei societi europene care i transfer sediul din alt stat membru al Uniunii Europene n Romnia se ataeaz: a) actul constitutiv, n forma actualizat; b) proiectul de transfer al sediului, n original sau n copie certificat; c) dovada efecturii publicitii proiectului de transfer, conform legii aplicabile n statul membru unde societatea este nmatriculat; d) hotrrea adunrii generale privind aprobarea transferului sediului, n original sau n copie certificat; e) certificatul eliberat de autoritatea competent a statului unde este nmatriculat societatea, care atest ndeplinirea tuturor formalitilor pentru transferul sediului; f) documentul care atest drepturile de folosin asupra spaiilor cu destinaie de sediu social i/sau de sedii secundare, conform art. 69 alin. (1) lit. b); g) declaraia pe propria rspundere a reprezentantului societii europene, din care s rezulte c aceasta nu este supus, n statul de nmatriculare anterioar, unei proceduri de lichidare, insolven (reorganizare judiciar, faliment) sau unei alte proceduri cu efect similar, n original; h) declaraia-tip pe propria rspundere privind autorizarea funcionrii, n original, semnat de asociai sau de reprezentanii legali ai societii; i) declaraia n vederea nregistrrii fiscale, semnat de reprezentanii legali, n original; j) nscrisurile necesare nregistrrii altor modificri ale actului constitutiv, dac astfel de modificri s-au efectuat odat cu transferul sediului; k) dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original. ART. 77 La cererea de nmatriculare a unei societi europene care se constituie prin fuziune, urmnd s i stabileasc sediul n Romnia, pe lng nscrisurile prevzute la art. 75 se ataeaz: a) proiectul de fuziune ntocmit de fiecare societate care urmeaz s fuzioneze, n copii certificate de parte; b) nscrisurile care atest faptul c organele competente ale fiecrei societi care urmeaz s fuzioneze au aprobat fuziunea, n original sau n copii certificate; c) dovezile privind publicitatea fuziunii, efectuat conform legilor aplicabile statutelor societilor care urmeaz s fuzioneze; d) certificatele emise de autoritile competente, care s ateste n mod concludent, pentru fiecare societate care fuzioneaz, ncheierea actelor i formalitilor premergtoare fuziunii, n original i traduse. Traducerea va fi
33

efectuat de o persoan autorizat i va avea ncheierea de legalizare a semnturii traductorului de ctre un notar public. ART. 78 La cererea de nmatriculare a unei societi europene holding care i stabilete sediul n Romnia, alturi de nscrisurile prevzute la art. 75, se ataeaz: a) proiectul de constituire a societii europene holding, n original; b) nscrisurile care atest faptul c organele competente ale fiecrei societi care promoveaz aciunea au aprobat proiectul prevzut la lit. a), n copii certificate de parte; c) dovezile privind aportarea de ctre asociaii societilor participante, n termenul legal, a procentului minim de aciuni sau pri sociale stabilit n proiect, n copii certificate de parte, i dovezile privind realizarea schimbului de aciuni sau pri sociale, dup caz, cu aciuni ale societii holding; d) dovezile care atest efectuarea publicitii privind ndeplinirea condiiilor de constituire a holdingului de ctre fiecare societate participant, conform legii sale naionale; e) certificatele eliberate de autoritile competente pe teritoriul crora i au sediul societile implicate n constituirea societii europene holding, din care s reias c cel puin dou dintre societile promotoare sunt reglementate de dreptul unor state membre ale Uniunii Europene diferite sau c dein de cel puin 2 ani o filial reglementat de dreptul altui stat membru ori o sucursal situat pe teritoriul altui stat membru, n original i n traducere efectuat de o persoan autorizat, care va avea ncheierea de legalizare a semnturii traductorului de ctre un notar public. ART. 79 La cererea de nmatriculare a unei societi europene filiale care i stabilete sediul n Romnia, pe lng documentele prevzute la art. 75, se ataeaz i dovezi din care s reias c cel puin dou dintre entitile juridice care subscriu aciunile societii europene filiale sunt reglementate de dreptul unor state membre diferite sau c dein de cel puin 2 ani o filial reglementat de legislaia altui stat membru ori o sucursal situat pe teritoriul altui stat membru. ART. 80 (1) Pe baza comunicrii ORCT, ONRC va transmite Oficiului pentru Publicaii Oficiale al Comunitilor Europene, pe cheltuiala solicitantului, un anun privind nmatricularea unei societi europene n vederea publicrii n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. (2) Anunul va fi transmis n termen de o lun de la publicarea n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, a nmatriculrii societii europene n registrul comerului i va cuprinde: denumirea, numrul, data i locul nmatriculrii, sediul social i domeniul de activitate ale societii europene, precum i data i numrul Monitorului Oficial al Romniei n care s-a efectuat publicarea.
34

SUBSECIUNEA 4 nmatricularea regiilor autonome, a societilor naionale i a companiilor naionale ART. 81 (1) La cererea de nmatriculare a unei regii autonome se ataeaz urmtoarele: a) regulamentul de organizare i funcionare a regiei autonome, n copie certificat de parte; b) extrasul din Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, n care s-a publicat actul normativ privind aprobarea regulamentului de organizare i funcionare a regiei autonome de interes naional, respectiv hotrrea autoritii administraiei publice locale pentru nfiinarea regiei autonome de interes local, n copie certificat de parte; c) actul de numire a persoanelor mputernicite s reprezinte regia autonom, dac acestea nu au fost numite prin regulamentul de organizare i funcionare, din care s rezulte limitele puterilor conferite acestora, n copie certificat de parte; d) actele de identitate ale persoanelor mputernicite s reprezinte regia autonom, n copie certificat de parte; e) specimenul de semntur al persoanelor prevzute la lit. c); f) declaraia n vederea nregistrrii fiscale, semnat de reprezentanii legali; g) declaraia-tip pe propria rspundere privind autorizarea funcionrii; h) dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original. (2) Dispoziiile art. 69 alin. (1) i (2) se aplic n mod corespunztor. ART. 82 La cererea de nmatriculare a unei societi naionale sau a unei companii naionale se ataeaz urmtoarele: a) extrasul din Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, n care s-a publicat actul normativ prin care s-au autorizat nfiinarea i funcionarea societii sau companiei naionale; b) actul de numire a persoanelor mputernicite s reprezinte statul sau autoritatea public local ori judeean n adunarea general, dac acestea nu au fost numite prin statut sau actul constitutiv, n copie certificat de parte; c) actul de numire a administratorilor/directorilor i a cenzorilor/auditorilor financiari, dup caz, dac acetia nu au fost numii prin statut sau actul constitutiv, n copie certificat de parte; d) actele de identitate ale administratorilor/directorilor/cenzorilor/auditorilor financiari, n copie certificat de parte; e) declaraia n vederea nregistrrii fiscale, semnat de reprezentanii legali; f) declaraia-tip pe propria rspundere privind autorizarea funcionrii; g) dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original.

35

SUBSECIUNEA 5 nmatricularea societilor cooperative ART. 83 La cererea de nmatriculare a unei societi cooperative se ataeaz nscrisurile prevzute la art. 69 alin. (1), precum i urmtoarele: a) actul constitutiv al societii cooperative, n original, semnat de toi membrii fondatori, ncheiat n form autentic, dac la capitalul social s-a subscris ca aport n natur un teren; b) dovezile privind aporturile subscrise i/sau vrsate de ctre membrii cooperatori la capitalul social, n copie certificat de parte; c) certificatul eliberat de cenzori, din care rezult depunerea garaniei de ctre administratori, n original sau n copie certificat. SUBSECIUNEA 6 nmatricularea cooperativelor de credit i a caselor centrale ale acestora ART. 84 La cererea de nmatriculare a unei cooperative de credit se ataeaz nscrisurile prevzute la art. 69 alin. (1) lit. a) - f) i h) - k) i la art. 73 alin. (1) lit. a), b), d), g) i j). ART. 85 La cererea de nmatriculare a unei case centrale a cooperativelor de credit se ataeaz nscrisurile prevzute la art. 69 alin. (1) i la art. 73 alin. (1) lit. a), b), d), g), h) i j), dovada deciziei de asociere, n original, i/sau actele constitutive ale cooperativelor de credit implicate, n copii certificate. SUBSECIUNEA 7 nmatricularea cooperativelor agricole ART. 86 La cererea de nmatriculare a unei cooperative agricole se ataeaz nscrisurile prevzute la art. 69 alin. (1), precum i urmtoarele: a) actul constitutiv al cooperativei agricole ncheiat n form autentic, n original; b) statutul cooperativei agricole semnat de membrii fondatori, n original; c) dovezile privind efectuarea vrsmintelor corespunztoare numrului minim de pri sociale subscrise, n copii certificate de parte. n cazul aporturilor n natur, se depun nscrisurile privind dovada proprietii asupra bunurilor aportate, n copii certificate de parte. SUBSECIUNEA 8 nmatricularea societilor cooperative europene
36

ART. 87 (1) La cererea de nmatriculare a unei societi cooperative europene care ia fiin i i stabilete sediul n Romnia, pe lng dovezile prevzute la art. 83 se ataeaz urmtoarele: a) dovezi privind ndeplinirea condiiilor specifice prevzute de art. 11 alin. (2) sau, dup caz, alin. (3) din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 1.435/2003, n original sau n copie certificat de parte, respectiv acordul privind modalitile de participare i implicare a lucrtorilor la activitatea societii sau dovada c sau purtat negocieri fr a se ajunge la un acord; b) dovezi din care s rezulte c persoanele implicate n constituire sunt resortisante din cel puin dou state membre sau c sunt reglementate de legislaia a cel puin dou state membre, n original sau n copie certificat de parte, cu traducere efectuat de o persoan autorizat i care va avea ncheierea de legalizare a semnturii traductorului de ctre un notar public, dac este cazul; c) declaraiile pe propria rspundere ale reprezentanilor entitilor juridice implicate n constituire, din care s rezulte c acestea nu sunt supuse unei proceduri de lichidare, insolven (reorganizare judiciar, faliment) sau altor proceduri cu efect similar, n original; d) dovada achitrii sumelor reprezentnd cheltuielile pentru efectuarea publicitii n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, n original. (2) La cererea de nmatriculare a unei societi cooperative europene care i transfer sediul din alt stat membru n Romnia se ataeaz nscrisurile prevzute la art. 76. ART. 88 La cererea de nmatriculare a unei societi cooperative europene care se constituie prin fuziune, alturi de nscrisurile prevzute la art. 87, se ataeaz urmtoarele: a) certificatele emise de autoritile competente, care atest, pentru fiecare societate cooperativ care fuzioneaz, ncheierea actelor i formalitilor premergtoare fuziunii, n original i n traducere efectuat de o persoan autorizat, care va avea ncheierea de legalizare a semnturii traductorului de ctre un notar public; b) proiectul de fuziune aprobat de fiecare societate cooperativ care urmeaz s fuzioneze, n copie tradus i legalizat; c) dovada publicrii proiectului de fuziune n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, n copie certificat de parte; d) nscrisurile care atest faptul c organele competente ale fiecreia dintre societile cooperative care urmeaz s fuzioneze au aprobat fuziunea, n original sau n copii certificate;

37

e) dovada efecturii vrsmintelor n cuantum de cel puin 25% din aportul subscris n numerar, respectiv dovada vrsrii integrale a aportului n natur, la data subscrierii, dac este cazul. ART. 89 (1) Pe baza comunicrii ORCT, ONRC va transmite Oficiului pentru Publicaii Oficiale al Comunitilor Europene, pe cheltuiala solicitantului, un anun privind nmatricularea unei societi cooperative europene n vederea publicrii n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. (2) Anunul va fi transmis n termen de o lun de la publicarea n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, a nmatriculrii societii cooperative europene n registrul comerului i va cuprinde: denumirea, numrul, data i locul nmatriculrii, sediul social i domeniul de activitate ale societii cooperative europene, precum i data i numrul Monitorului Oficial al Romniei n care s-a efectuat publicarea. SUBSECIUNEA 9 nmatricularea grupurilor de interes economic ART. 90 La cererea de nmatriculare a unui grup de interes economic, pe lng nscrisurile prevzute la art. 69 alin. (1) i la art. 73 alin. (1) lit. d) i h) se ataeaz urmtoarele: a) actul constitutiv al grupului, ncheiat n form autentic, n original; b) dac este cazul, dovezile privind efectuarea vrsmintelor corespunztoare capitalului subscris n condiiile actului constitutiv, n copie certificat de parte; c) dac este cazul, actele care atest dreptul de proprietate asupra bunurilor aportate n natur, n copii certificate de parte, iar n cazul n care sunt aportate imobile, extrasul de carte funciar, n original; d) dac este cazul, actele constatatoare ale operaiunilor ncheiate n contul grupului i aprobate de membri, n copii certificate de parte; e) certificatul emis de cenzori, care atest depunerea garaniei de ctre administratori, n original sau n copie certificat, iar dac este cazul i traducerea textului, care va fi efectuat de o persoan autorizat i va avea ncheierea de legalizare a semnturii traductorului de ctre un notar public. SUBSECIUNEA 10 nmatricularea grupurilor europene de interes economic ART. 91 La cererea de nmatriculare a unui grup european de interes economic care urmeaz s i stabileasc sediul n Romnia se ataeaz, pe lng nscrisurile prevzute la art. 90, i dovada c cel puin unul dintre membrii grupului provine

38

din alt stat membru al Uniunii Europene, dispoziiile art. 89 fiind aplicabile n mod corespunztor. SUBSECIUNEA 11 nmatricularea altor persoane juridice prevzute n mod expres de lege i nregistrarea sucursalelor SUBSECIUNEA 11.1 nmatricularea institutelor naionale de cercetare-dezvoltare ART. 92 La cererea de nmatriculare a unui institut naional de cercetare-dezvoltare, organizat ca instituie public i care desfoar i activiti economice, se ataeaz urmtoarele: a) regulamentul de organizare i funcionare a institutului naional de cercetare-dezvoltare, n copie certificat de parte; b) Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, n care s-a publicat actul normativ privind aprobarea regulamentului de organizare i funcionare a institutului naional de cercetare-dezvoltare, n copie certificat de parte; c) actul de numire a persoanelor mputernicite s reprezinte institutul naional de cercetare-dezvoltare, dac acestea nu au fost numite prin regulamentul de organizare i funcionare, din care s rezulte limitele puterilor conferite acestora, n copie certificat de parte; d) actele de identitate ale persoanelor mputernicite s reprezinte institutul naional de cercetare-dezvoltare, n copii certificate de parte; e) specimenul de semntur al persoanelor prevzute la lit. c); f) lista activitilor economice pe care le desfoar, ntocmit cu respectarea dispoziiilor art. 69 alin. (2); g) dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original. SUBSECIUNEA 11.2 nmatricularea filialelor ART. 93 La cererea de nmatriculare a filialei unei societi comerciale, a unei societi naionale sau a unei companii naionale se ataeaz nscrisurile prevzute la art. 69 alin. (1) i la art. 73, potrivit formei juridice de organizare. ART. 94 (1) La cererea de nmatriculare a filialei unei societi europene care are sediul n Romnia se ataeaz nscrisurile prevzute la art. 69 alin. (1) i la art. 73 alin. (1) lit. a) - d) i f) - j) i alin. (3).

39

(2) La cererea de nmatriculare a filialei unei societi europene care are sediul ntr-un stat membru al Uniunii Europene se ataeaz nscrisurile prevzute la alin. (1) i la art. 75 lit. d). ART. 95 La cererea de nmatriculare a filialei unei societi cooperative, a unei cooperative agricole, a unei cooperative de credit, a unei case centrale a cooperativelor de credit sau a unei societi cooperative europene, pe lng actele prevzute la art. 69 alin. (1) se ataeaz nscrisurile prevzute la art. 83, 84, 85, respectiv 87. ART. 96 (1) La cererea de nmatriculare a filialei unei societi cooperative europene se ataeaz nscrisurile prevzute la art. 69 alin. (1) i la art. 83. (2) La cererea de nmatriculare a filialei unei societi cooperative europene care are sediul ntr-un stat membru al Uniunii Europene se ataeaz nscrisurile prevzute la alin. (1), precum i actul prevzut la art. 87 alin. (1) lit. c). ART. 97 La cererea de nmatriculare a filialei unui grup de interes economic sau a unui grup european de interes economic se ataeaz nscrisurile prevzute la art. 90 i 91. SUBSECIUNEA 11.3 nregistrarea sucursalelor nfiinate de o persoan juridic romn ART. 98 La cererea de nregistrare a sucursalei nfiinate de o societate comercial cu sediul n Romnia se ataeaz: a) hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor sau, dup caz, decizia consiliului de administraie, respectiv a directoratului, prin care a fost nfiinat sucursala, care trebuie s cuprind sediul secundar, obiectul de activitate, datele de identificare a persoanelor mputernicite s reprezinte sucursala i limita mandatului acordat, n original; b) actul constitutiv al societii care nfiineaz sucursala, actualizat, n copie certificat; c) certificatul de nregistrare al societii care nfiineaz sucursala, n copie certificat de parte; d) dovada privind sediul sucursalei, conform art. 69 alin. (1) lit. b); e) dovada autorizaiilor/avizelor eliberate de autoritile competente ca o condiie prealabil nmatriculrii n registrul comerului, cnd emiterea unor astfel de autorizaii/avize este prevzut de lege, n copie certificat de parte; f) declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele mputernicite s reprezinte sucursala, din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestei caliti, atestate de avocat, n form autentic sau cu dat cert, n original;
40

g) informaiile din cazierul fiscal pentru persoanele mputernicite s reprezinte sucursala, n original; h) specimenul de semntur al persoanelor mputernicite s reprezinte sucursala, n una dintre formele prevzute de lege, n original; i) declaraia-tip pe propria rspundere privind autorizarea funcionrii, n original; j) mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale ori delegaia consilierului juridic, n original; k) dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original. ART. 99 La cererea de nregistrare a sucursalei nfiinate de o societate naional sau de o companie naional se ataeaz: a) actul organului competent de nfiinare a sucursalei, n original; b) nscrisurile prevzute la art. 98 lit. c), d) i f) - k); c) copia extrasului din Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, n care s-a publicat actul normativ prin care s-a autorizat constituirea societii sau a companiei naionale. ART. 100 La cererea de nregistrare a sucursalei nfiinate de o regie autonom se ataeaz: a) actul organului competent s nfiineze sucursala, potrivit regulamentului de organizare i funcionare a regiei autonome, cu indicarea sediului secundar, a obiectului de activitate, a atributelor de identificare ale persoanelor mputernicite s reprezinte sucursala i a limitei mandatului acordat, n original; b) nscrisurile prevzute la art. 98 lit. c), d) i f) - k); c) copia extrasului din Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, n care s-a publicat actul normativ privind aprobarea regulamentului de organizare i funcionare a regiei autonome de interes naional, respectiv hotrrea autoritii administraiei publice locale sau judeene pentru nfiinarea regiilor autonome de interes local ori judeean. ART. 101 La cererea de nregistrare a sucursalei nfiinate de un grup de interes economic se ataeaz nscrisurile prevzute la art. 98 lit. a) - d) i f) - k). ART. 102 La cererea de nregistrare a sucursalei nfiinate de o societate cooperativ se ataeaz: a) hotrrea adunrii generale extraordinare a societii cooperative, care trebuie s cuprind sediul secundar, obiectul de activitate, atributele de identificare a persoanelor mputernicite s reprezinte sucursala i limita mandatului acordat, n original; b) nscrisurile prevzute la art. 98 lit. b) - k). ART. 103

41

La cererea de nregistrare a sucursalei nfiinate de o cas central a cooperativelor de credit se ataeaz: a) hotrrea adunrii generale a casei centrale a cooperativelor de credit, care trebuie s cuprind sediul secundar, obiectul de activitate, atributele de identificare a persoanelor mputernicite s reprezinte sucursala i limita mandatului acordat, n original; b) nscrisurile prevzute la art. 98 lit. b) - d) i f) - k); c) autorizaia emis de Banca Naional a Romniei pentru nfiinarea sucursalei, n copie legalizat. ART. 104 La cererea de nregistrare a sucursalei nfiinate de o cooperativ agricol se ataeaz urmtoarele nscrisuri: a) hotrrea adunrii generale extraordinare a cooperativei agricole, care trebuie s cuprind sediul secundar, obiectul de activitate, atributele de identificare ale persoanelor mputernicite s reprezinte sucursala i limita mandatului acordat, n original; b) nscrisurile prevzute la art. 98 lit. b) - d) i f) - k). ART. 105 (1) Dac sucursala se nfiineaz n acelai jude n care i are sediul persoana juridic care a nfiinat-o, aceasta va fi nregistrat n acelai registru al comerului, ns distinct, ca nregistrare independent. (2) Dac sucursala se nfiineaz n alt jude dect acela n care i are sediul persoana juridic care a nfiinat-o, menionarea nregistrrii sucursalei la ORCT de la sediul principal se face din oficiu, pe baza copiilor certificate de pe ncheierea de nregistrare a sucursalei, certificatul de nregistrare i certificatele constatatoare care atest nregistrarea declaraiilor pe propria rspundere privind autorizarea funcionrii, comunicate pe cale electronic de ctre ORCT la care sa nregistrat sucursala. (3) Modificrile privind sediul sau denumirea sucursalei, obiectul de activitate al acesteia i persoana mputernicit se nregistreaz la ORCT de la sediul persoanei juridice care a nfiinat sucursala, din oficiu, pe baza notificrii i a nscrisurilor doveditoare, transmise pe cale electronic de ctre ORCT la care sa nmatriculat sucursala. SUBSECIUNEA 11.4 nregistrarea sucursalelor nfiinate de o persoan juridic strin ART. 106 La cererea de nregistrare a sucursalei unei societi comerciale strine sau a unui grup de interes economic, conform art. 24 din LRC, se ataeaz urmtoarele nscrisuri: a) actul constitutiv al societii comerciale strine care a nfiinat-o, n copii traduse i legalizate;
42

b) hotrrea organului statutar competent al persoanei juridice strine privind nfiinarea sucursalei, cu indicarea sediului sucursalei, a obiectului de activitate, a datelor de identificare a persoanelor mputernicite s reprezinte sucursala i a limitelor mandatului acordat; c) actul de mputernicire a reprezentantului sucursalei, dac acesta nu a fost numit prin hotrrea menionat la lit. b), n copie tradus i legalizat; d) dovezile privind sediul sucursalei, conform art. 69 alin. (1) lit. b); e) declaraiile pe propria rspundere date de ctre persoanele mputernicite s reprezinte sucursala, din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestei caliti, n original i, dup caz, n copii traduse i legalizate, precum i specimenul de semntur al acestora; f) copia actului de nregistrare al persoanei juridice care nfiineaz sucursala, n fotocopie certificat olograf de ctre solicitant pentru conformitate cu originalul i traducerea textului efectuat de o persoan autorizat, care va avea ncheierea de legalizare a semnturii traductorului de ctre un notar public; g) informaii privind cazierul fiscal, pentru persoanele mputernicite s reprezinte sucursala, sau declaraii autentice, conform art. 69 alin. (3), i, dup caz, traducerea textului efectuat de o persoan autorizat, care va avea ncheierea de legalizare a semnturii traductorului de ctre un notar public; h) actele de identitate ale persoanelor mputernicite s reprezinte sucursala, n copii certificate de pri; i) ultima situaie financiar a societii comerciale care nfiineaz sucursala, aprobat, verificat sau publicat potrivit legislaiei statului n care aceasta i are sediul principal, n copie, i traducerea textului efectuat de o persoan autorizat, care va avea ncheierea de legalizare a semnturii traductorului de ctre un notar public; j) mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale, n original; k) declaraia-tip pe propria rspundere privind autorizarea funcionrii, n original; l) dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original. ART. 107 (1) n cazul nregistrrii mai multor sucursale n judee diferite, nscrisurile prevzute la art. 106 se depun numai la unul dintre ORCT, care le va transmite pe cale electronic tuturor ORCT care nregistreaz sucursalele aceleiai persoane juridice strine. (2) La toate celelalte ORCT, la cererea de nregistrare a sucursalelor se vor ataa numai nscrisurile prevzute la art. 106 lit. b) - e), g), h) i j) - l) i se va meniona ORCT la care s-au depus celelalte nscrisuri prevzute de art. 106. ART. 108 Dac la data intrrii n vigoare a prezentelor norme metodologice o persoan juridic nerezident are nregistrate deja sucursale n Romnia, n cazul nfiinrii de noi sucursale n alte judee dup aceast dat se va meniona n
43

cererea de nregistrare ORCT la care au fost depuse actele prevzute la art. 106, rmnnd aplicabile dispoziiile art. 107. SUBSECIUNEA 11.5 nmatricularea sau nregistrarea altor persoane n registrul comerului ART. 109 n cazul n care prin legi speciale se dispune nmatricularea sau nregistrarea n registrul comerului i a altor persoane dect cele reglementate n prezentul capitol, se va proceda conform dispoziiilor actelor normative care prevd nfiinarea i funcionarea acestora i regulilor corespunztoare din prezentele norme metodologice. CAP. 3 nscrierea de meniuni SECIUNEA 1 Meniuni privind modificarea datelor persoanelor fizice autorizate, ale ntreprinderilor individuale i familiale ART. 110 (1) nregistrarea n registrul comerului a modificrii datelor persoanelor fizice autorizate, ale ntreprinderilor individuale i familiale se face n baza rezoluiei motivate a directorului ORCT prin care se dispune nregistrarea meniunilor. (2) Cererea de nregistrare n registrul comerului va fi depus la ORCT unde persoana fizic autorizat, ntreprinderea individual sau familial i are declarat sediul profesional i va avea ataate urmtoarele nscrisuri, dup caz: a) pentru schimbarea sediului profesional i declararea punctelor de lucru se vor depune nscrisurile prevzute la art. 72 alin. (2) lit. b) - c) i k) i, dup caz, cele menionate la lit. d) - e); b) schimbarea sediului profesional, modificarea obiectului de activitate i desfiinarea punctelor de lucru se declar n cererea de nregistrare; c) pentru desfurarea unei activiti pentru care nu s-a cerut nregistrarea n registrul comerului i autorizarea funcionrii se aplic n mod corespunztor dispoziiile lit. a) i b); d) pentru nregistrarea modificrilor datelor de identificare a persoanei fizice autorizate, titularului ntreprinderii individuale sau membrilor ntreprinderii familiale se depun copii certificate de parte ale actelor din care rezult noile date de identificare i, dup caz, nscrisurile prevzute la art. 72 alin. (2) lit f) - j), nsoite de dovada achitrii taxelor legale, n original. (3) n cazul ntreprinderii familiale, pentru nregistrarea modificrii acordului de constituire se va depune la registrul comerului actul adiional, n original, n
44

termenul legal. Toate modificrile, inclusiv schimbarea reprezentantului sau modificarea numrului membrilor ntreprinderii, vor fi efectuate cu aplicarea corespunztoare a dispoziiilor alin. (1) i (2) i ale art. 72. (4) Dac patrimoniul de afectaiune este declarat dup nregistrarea n registrul comerului a persoanei fizice autorizate, a ntreprinderii individuale sau familiale, dispoziiile art. 72 alin. (4) se aplic n mod corespunztor. (5) Pentru schimbarea statutului juridic dobndit i autorizarea ca ntreprinztor persoan fizic titular al unei ntreprinderi individuale a persoanei fizice autorizate, ori pentru schimbarea statutului juridic dobndit al ntreprinztorului persoan fizic titular al unei ntreprinderi individuale i autorizarea ca persoan fizic autorizat, la cererea de nregistrare vor fi ataate documentele prevzute la art. 72 alin. (2) lit. c) i k), precum i certificatul de nregistrare, certificatele constatatoare eliberate n baza declaraiilor-tip pe propria rspundere i dovada rezervrii firmei, n original. (6) Dispoziiile art. 72 alin. (6) i (7) se aplic n mod corespunztor. SECIUNEA a 2-a Meniuni privind principalele modificri ale datelor din actele constitutive ale persoanelor juridice SUBSECIUNEA 1 Reguli generale privind nregistrarea meniunilor ART. 111 (1) Persoanele juridice nmatriculate n registrul comerului au obligaia, n cursul exercitrii i la ncetarea comerului sau, dup caz, a activitii respective, s cear nscrierea n registrul comerului a meniunilor privind actele i faptele a cror nregistrare este prevzut de lege. (2) Cererile formulate n conformitate cu prevederile alin. (1) care privesc acte sau fapte a cror nregistrare s-a dispus de ctre o instan judectoreasc printr-o hotrre irevocabil sau definitiv, dup caz, se soluioneaz de ctre directorul ORCT, care va face verificrile prevzute de prezentele norme metodologice pentru nregistrrile din oficiu. ART. 112 (1) Modificrile actelor constitutive ale persoanelor juridice nmatriculate n registrul comerului sunt supuse controlului de legalitate al judectoruluidelegat, cu excepia celor dispuse prin hotrri judectoreti irevocabile. (2) n cazurile expres prevzute de legi speciale, controlul de legalitate al modificrii actelor constitutive ale persoanelor juridice nmatriculate n registrul comerului se exercit, anterior sesizrii judectorului-delegat, de ctre autoritile anume desemnate. n aceste cazuri, cererea adresat judectoruluidelegat va fi nsoit i de dovezile care s ateste acordul autoritii competente respective sau, dup caz, obinerea avizelor corespunztoare.
45

(3) Dispoziiile art. 19 i 20 se aplic n mod corespunztor la depunerea cererilor de nscriere de meniuni. (4) Modificrile aduse actului constitutiv se nregistreaz n registrul comerului computerizat, n termenul prevzut la art. 24 alin. (2) lit. b). (5) Dispoziiile art. 27 se aplic n mod corespunztor. ART. 113 n cazul modificrii firmei i/sau a emblemei, se efectueaz verificarea disponibilitii i rezervarea acestora, cu respectarea dispoziiilor art. 28 - 67. ART. 114 n situaia modificrii datelor de identificare ale fondatorilor comercianilor persoane juridice, asociailor, administratorilor, directorilor, membrilor consiliului de supraveghere, membrilor directoratului, cenzorilor, auditorilor financiari, lichidatorilor, persoanelor mputernicite sau reprezentanilor persoanei juridice, se depun copiile certificate de parte ale actelor din care rezult noile date de identificare. ART. 115 Modificarea actelor constitutive ale societilor comerciale, ale societilor cooperative, ale cooperativelor agricole, ale cooperativelor de credit, ale caselor centrale i ale grupurilor de interes economic, respectiv ale societilor europene cu sediul n Romnia, ale societilor cooperative europene cu sediul n Romnia i ale grupurilor europene de interes economic cu sediul n Romnia se face pe baza hotrrii adunrii generale a asociailor/membrilor ori, dup caz, a consiliului de administraie sau a directoratului ori a unui act adiional la actul constitutiv, respectiv prin hotrrea membrilor grupului de interese economice sau a grupului european de interese economice cu sediul n Romnia ori prin hotrre a instanei judectoreti, dup caz. ART. 116 (1) Actul modificator se ncheie n forma n care s-a ncheiat actul modificat. Actul modificator trebuie ncheiat n form autentic, atunci cnd se realizeaz majorarea capitalului social prin aport n natur al unui teren sau prin subscripie public ori n cazul modificrii actului constitutiv al societii n nume colectiv sau n comandit simpl. (2) Actul pentru schimbarea formei juridice a unei societi comerciale se ncheie n forma prevzut de lege pentru noua form juridic de organizare a societii n cauz i n form autentic n cazul societii n nume colectiv sau n comandit simpl. ART. 117 (1) Dup fiecare modificare a actelor constitutive, pentru nregistrarea meniunilor corespunztoare n registrul comerului, administratorul, consiliul de administraie, respectiv directoratul va depune, odat cu depunerea actului prevzut la art. 115, dup caz, la registrul comerului actul constitutiv actualizat, n original, n una dintre urmtoarele forme: a) n forma unui nscris sub semntur privat;
46

b) n forma prevzut la lit. a), atestat de avocat cu privire la identitatea semnatarilor, a coninutului i a datei actului; c) n forma prevzut la lit. a), certificat de ORCT, la cererea prii; d) n forma autentic, n cazurile prevzute de lege. (2) n situaia n care adunarea general a mputernicit administratorul, respectiv un membru al consiliului de administraie sau un membru al directoratului s semneze actul constitutiv n forma actualizat, se depune i aceast mputernicire, n original, dac aceasta nu a fost dat prin unul dintre actele prevzute la art. 115, dup caz. (3) ORCT nu rspunde pentru erorile sau diferenele dintre actul constitutiv actualizat i modificrile nregistrate anterior n registrul comerului pe baza actelor depuse de persoana juridic respectiv. (4) Dispoziiile art. 27 se aplic n mod corespunztor. (5) Actele modificatoare ale actelor constitutive ale societilor n nume colectiv sau n comandit simpl se transmit spre publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, numai la cererea prii. SUBSECIUNEA 2 nregistrarea meniunilor privind firma i emblema ART. 118 (1) Modificarea firmei i/sau a emblemei se face cu respectarea dispoziiilor prevzute la art. 28 - 67. (2) Cererea de nregistrare a meniunii privind schimbarea firmei i/sau a emblemei va fi nsoit de: - dovada privind rezervarea firmei sau a emblemei, n original; - hotrrea adunrii generale prin care s-a decis modificarea, n original; - certificatul de nregistrare n original, dup caz; - dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original. SUBSECIUNEA 3 nregistrarea meniunilor privind sediul social ART. 119 Cererea de nregistrare a meniunii privind schimbarea sediului social va fi nsoit, pe lng nscrisurile prevzute la art. 69 alin. (1) lit. b) i e) i la art. 115, de certificatul de nregistrare, n original, i de dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original. ART. 120 (1) Schimbarea sediului social n alt jude impune nregistrarea persoanei juridice n registrul comerului de la noul sediu i radierea nmatriculrii acesteia din registrul comerului de la vechiul sediu social.

47

(2) Cererea de meniuni va cuprinde solicitarea efecturii ambelor operaiuni i se depune la ORTC unde este nmatriculat persoana juridic n cauz sau la ORCT unde persoana juridic i va stabili sediul social, nsoit de dovada achitrii taxelor legale i timbrul judiciar de valoare corespunztoare, n original. (3) Dac cererea s-a depus la ORTC unde este nmatriculat persoana juridic n cauz, aceasta va fi nsoit, dup caz, i de solicitarea verificrii unicitii/rezervrii firmei i emblemei n judeul n care urmeaz a se muta sediul. Cererea se transmite prin mijloace electronice la ORCT unde urmeaz s se mute sediul respectivei persoane juridice, iar rezultatul verificrii se transmite prin aceleai mijloace la ORCT unde s-a nregistrat cererea. (4) Dispoziiile alin. (1) - (3) se aplic n mod corespunztor, n cazul n care cererea se depune la ORCT unde persoana juridic i va stabili sediul social. ART. 121 (1) Concomitent cu nregistrarea cererii de nscriere a meniunii privind schimbarea sediului social n alt jude, ORCT de la vechiul sediu solicit ORCT de la noul sediu verificarea ndeplinirii condiiilor prevzute de lege pentru stabilirea noului sediu social, preciznd data de soluionare a cererii de ctre judectorul-delegat. (2) Rezultatul verificrii efectuate conform dispoziiilor alin. (1) se comunic de ctre ORCT de la noul sediu n interiorul termenului de soluionare a cererii de nscriere de meniuni. ART. 122 (1) Dispoziiile ncheierii prin care judectorul-delegat autorizeaz schimbarea sediului unei persoane juridice n alt jude, nregistrarea persoanei juridice n registrul comerului de la noul sediu i radierea nmatriculrii acesteia din registrul comerului n care este nregistrat se duc la ndeplinire att de ctre ORCT de la vechiul sediu, ct i de ORCT de la noul sediu. (2) Certificatul de nregistrare n registrul comerului de la noul sediu se emite de ctre ORCT care ine acest registru, n temeiul ncheierii prevzute la alin. (1), comunicat prin mijloace electronice de ctre ORCT unde a fost pronunat. (3) Certificatul de radiere din registrul comerului de la vechiul sediu se emite i se elibereaz de ctre ORCT care ine acest registru, n temeiul ncheierii prevzute la alin. (1), dup primirea comunicrii privind emiterea certificatului de nregistrare de ctre ORCT de la noul sediu. (4) Certificatul de nregistrare a persoanei juridice n registrul comerului de la noul sediu se emite i se elibereaz reprezentantului su de ctre ORCT care ine acest registru, dup primirea comunicrii privind emiterea certificatului prevzut la alin. (3). (5) Certificatul constatator care atest nregistrarea declaraiilor-tip pe propria rspundere privind autorizarea funcionrii se emite i se elibereaz de ctre ORCT de la noul sediu. (6) Reprezentantul persoanei juridice prevzute la alin. (1) poate solicita ca certificatul menionat la alin. (2) s i fie nmnat la ORCT de la vechiul sediu
48

sau ca certificatul menionat la alin. (3) s i fie nmnat de ORCT de la noul sediu. Cererea va fi nsoit de dovada privind plata taxelor potale aferente. (7) Dispoziiile alin. (1) - (6) se aplic n mod corespunztor, n cazul n care cererea se depune la la ORCT unde persoana juridic i va stabili sediul social. ART. 123 (1) n cazul schimbrii denumirii localitii sau strzii ori al renumerotrii imobilelor, persoanele juridice nmatriculate vor solicita, pe cheltuiala lor i n baza nscrisurilor justificative, nregistrarea modificrilor intervenite i eliberarea unui nou certificat de nregistrare. (2) Dispoziiile alin. (1) se aplic n mod corespunztor i n cazul persoanelor fizice autorizate, ntreprinderilor individuale i familiale. ART. 124 (1) n vederea transferului sediului unui grup european de interes economic din Romnia n alt stat membru al Uniunii Europene, solicitantul va depune la registrul comerului, pentru publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, proiectul de transfer. (2) Hotrrea de transfer al sediului se va nregistra n registrul comerului, la cererea reprezentantului grupului, dup expirarea termenului de opoziie la proiectul de transfer sau dup ce hotrrea judectoreasc de respingere a opoziiei a devenit irevocabil. (3) nregistrarea meniunii privind transferul sediului i radierea grupului din registrul comerului inut de ORCT competent se efectueaz pe baza notificrii efecturii nmatriculrii n registrul competent din statul membru al Uniunii Europene n care a fost transferat sediul. ART. 125 (1) Societile europene i societile cooperative europene cu sediul n Romnia au obligaia de a depune spre menionare n registrul comerului a proiectului de transfer al sediului din Romnia n alt stat membru al Uniunii Europene i de a publica n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, proiectul respectiv, ntocmit de organul competent, care va conine i: - denumirea societii, sediul social i numrul de nregistrare actual ale acesteia; - indicarea sediului social preconizat al societii; - calendarul preconizat pentru transfer. (2) Radierea societilor prevzute la alin. (1) se efectueaz n temeiul notificrii atestnd nmatricularea, transmis de registrul statului membru al Uniunii Europene unde a fost transferat sediul, i se public, pe cheltuiala societii respective, n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, n baza dispoziiei judectorului-delegat. SUBSECIUNEA 4 nregistrarea meniunilor privind durata de existen a persoanei juridice

49

ART. 126 (1) Pentru nregistrarea n registrul comerului a reducerii sau prelungirii duratei de existen a persoanei juridice se efectueaz formalitile de publicitate a hotrrii prevzute la art. 115, adoptat de organul competent, se achit taxele legale i se depune timbrul judiciar. (2) Publicitatea prelungirii duratei de existen a persoanelor juridice prevzute la art. 4 lit. c), d) i f) - k) se face prin menionarea n registrul comerului i publicarea n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, a hotrrii prevzute la art. 115. (3) Publicitatea reducerii duratei de existen a persoanelor juridice prevzute la art. 4 lit. c), d) i f) - k) se face prin menionarea n registrul comerului a hotrrii prevzute la art. 115. ART. 127 Cererea de nregistrare a meniunii de prelungire a duratei de existen a unei persoane juridice prevzute la art. 4 lit. c), d) i f) - k) se depune la registrul comerului dup 30 de zile de la publicare, avnd ataate extrasul din Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, n care a fost publicat hotrrea prevzut la art. 115 i, dac s-a formulat opoziie, dovada c aceasta a fost respins prin hotrre judectoreasc irevocabil. ART. 128 Cererea de nregistrare a meniunii reducerii duratei de existen a unei persoane juridice prevzute la art. 4 lit. c), d) i f) - k) se depune la registrul comerului, avnd ataat hotrrea prevzut la art. 115. SUBSECIUNEA 5 nregistrarea meniunilor privind modificarea obiectului de activitate ART. 129 (1) Pentru nregistrarea meniunilor privind modificarea obiectului de activitate, solicitantul va ataa la cererea de nregistrare nscrisul prevzut la art. 115, declaraia-tip pe propria rspundere privind autorizarea funcionrii, menionat la art. 69 alin. (1) lit. e), dup caz, i dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original. (2) n cazul n care este modificat obiectul principal de activitate, solicitantul va depune i certificatul de nregistrare, n original. (3) Dispoziiile art. 69 alin. (2) se aplic n mod corespunztor. ART. 130 (1) Comercianii sunt obligai s i actualizeze obiectul de activitate ca urmare a schimbrii/i sau modificrii nomenclatorului "Clasificarea activitilor din economia naional". (2) Cererea adresat ORCT pentru ducerea la ndeplinire a obligaiei prevzute la alin. (1) va fi nsoit de nscrisul prevzut la art. 115. (3) Actualizarea se realizeaz cu respectarea procedurii prevzute la art. 129.
50

(4) Prin derogare de la prevederile alin. (1) - (3), actualizarea obiectului de activitate conform Clasificrii activitilor din economia naional - CAEN Rev. 2 se efectueaz n condiiile Hotrrii Guvernului nr. 322/2008. SUBSECIUNEA 6 nregistrarea meniunilor privind transmiterea prilor de interes/prilor sociale ART. 131 (1) La cererea pentru nregistrarea meniunilor privind transmiterea convenional a prilor de interes/prilor sociale la societile n nume colectiv, n comandit simpl i cu rspundere limitat, se ataeaz: a) hotrrea adunrii generale de aprobare a transmiterii prilor de interes/prilor sociale, n original; b) contractul prin care se transmit prile de interes/prile sociale, ncheiat n forma prevzut de lege, n original, dac clauzele cu privire la drepturile i obligaiile prilor nu au fost prevzute n nscrisul menionat la lit. a) i acesta nu a fost semnat de cedeni i cesionari; c) dovada achitrii impozitului pe ctigul din transferul prilor sociale, dac este cazul; d) copii certificate de parte de pe actele de identitate ale persoanelor fizice i, dup caz, de pe certificatele de nregistrare ale persoanelor juridice care dobndesc calitatea de asociai; e) declaraia pe propria rspundere privind ndeplinirea condiiilor legale pentru a deine calitatea de asociat i informaiile din cazierul fiscal, n cazul transmiterii prilor de interes/prilor sociale ctre o persoan din afara persoanei juridice, n original; f) dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original. (2) Pentru nregistrarea meniunilor privind transmiterea prilor de interes/prilor sociale la societile n nume colectiv, n comandit simpl sau cu rspundere limitat ori la un grup de interes economic/grup european de interes economic cu sediul n Romnia, ca efect al unei hotrri judectoreti irevocabile prin care s-a ncuviinat retragerea ori prin care s-a dispus excluderea unui asociat/unor asociai/unui membru/unor membri, solicitantul va ataa aceast hotrre la cererea de nregistrare. (3) Pentru nregistrarea meniunilor privind transmiterea convenional a prilor de interes la un grup de interes economic sau la un grup european de interes economic cu sediul n Romnia, solicitantul va ataa la cererea de nregistrare nscrisurile prevzute la alin. (1) lit. a), b), f) i, dup caz, lit. d) i e). (4) n cazul transmiterii prin donaie a prilor de interes/prilor sociale, actul de transmitere va fi prezentat n forma cerut de lege pentru contractul de donaie.
51

ART. 132 (1) Pentru nregistrarea meniunilor privind transmiterea prilor de interes/prilor sociale prin succesiune ctre persoane fizice care dobndesc calitatea de asociat, se prezint dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original, i, dup caz: a) certificatul de motenitor sau hotrrea judectoreasc irevocabil care atest motenirea prilor de interes/prilor sociale, dac n actul constitutiv s-a prevzut clauza de continuare cu motenitorii, n copie legalizat; b) certificatul de motenitor sau hotrrea irevocabil care atest aceast calitate i hotrrea asociailor/membrilor din care rezult acordul de continuare cu motenitorii, respectiv certificatul de calitate de motenitor n caz de succesiune legal sau hotrrea judectoreasc irevocabil care atest calitatea de succesor i hotrrea asociailor/membrilor din care s rezulte c sunt de acord cu continuarea persoanei juridice, dac n actul constitutiv nu s-a prevzut clauza de continuare cu motenitorii, n copie legalizat. (2) Dac persoana fizic ce dobndete calitatea de asociat este din afara persoanei juridice, se vor prezenta dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original, nscrisurile prevzute la alin. (1) lit. a) sau, dup caz, lit. b), precum i urmtoarele: - declaraia pe propria rspundere a succesorului privind ndeplinirea condiiilor legale pentru a deine calitatea de asociat, n original; - informaiile din cazierul fiscal, n original; - copii certificate de parte de pe actele de identitate ale cesionarului, n cazul transmiterii prilor de interes/prilor sociale. (3) Pentru nregistrarea meniunilor privind transmiterea prilor de interes/prilor sociale prin succesiune ctre persoane juridice, se vor prezenta nscrisurile care atest calitatea de succesor i dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original. ART. 133 (1) Dac singurul asociat rmas ntr-o societate n nume colectiv, n comandit simpl sau cu rspundere limitat dorete continuarea societii, acesta va solicita nregistrarea modificrii actelor constitutive n sensul transformrii n societate cu rspundere limitat cu asociat unic. (2) La cererea de nscriere a meniunii se ataeaz actul constitutiv corespunztor noii forme juridice de organizare, nscrisurile prevzute la art. 131 sau 132, dup caz. ART. 134 (1) n cazul n care, ca urmare a transmiterii prilor sociale numrul asociailor unei societi cu rspundere limitat depete limita maxim prevzut de lege, iar asociaii hotrsc modificarea formei juridice de organizare a societii, va fi urmat procedura reglementat pentru aceast modificare.

52

(2) n cazul n care, ca urmare a transmiterii prilor sociale dispare o categorie de asociai la societatea n comandit simpl, iar asociaii rmai decid continuarea societii sub o alt form juridic de organizare, va fi urmat procedura reglementat pentru aceast modificare. (3) Transmiterea dreptului de proprietate asupra aciunilor, cu excepia aciunilor aparinnd comanditailor din societile n comandit pe aciuni, nu se nregistreaz n registrul comerului. Dac totui se solicit nscrierea unor astfel de meniuni, acestea se fac n baza extrasului din registrul acionarilor, certificat de administratorul societii, care va certifica efectuarea transmiterii n acest registru. nregistrarea se va solicita prin completarea formularului-tip "Cerere de depunere i menionare acte", la care se adaug i dovada privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original. SUBSECIUNEA 7 nregistrarea meniunilor privind modificarea capitalului social ART. 135 La cererea de nregistrare a meniunii privind majorarea capitalului social prin noi aporturi n numerar se ataeaz: a) actul modificator, n original; b) dovada efecturii vrsmintelor, n copie certificat; c) dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original. ART. 136 (1) La cererea de nregistrare a meniunii privind majorarea capitalului social al societilor pe aciuni, atunci cnd aceasta se realizeaz prin subscripie simultan, se ataeaz: a) actul modificator, n original; b) dovada efecturii vrsmintelor corespunztoare, n copie certificat; c) dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original. (2) La cererea de nregistrare a meniunii privind majorarea capitalului social al societilor pe aciuni, atunci cnd aceasta se realizeaz prin subscripie public, se ataeaz: a) hotrrea adunrii generale privind intenia de majorare a capitalului sau, dup caz, decizia consiliului de administraie/directoratului emis n temeiul mputernicirii date prin actul constitutiv sau prin hotrrea adunrii generale, n original. n acest din urm caz se va depune i hotrrea adunrii generale care conine mputernicirea, n original; b) copia prospectului de emisiune ntocmit n form autentic, ncuviinat de Comisia Naional a Valorilor Mobiliare, n cazul societilor reglementate de legislaia pieei de capital, i dovada efecturii publicitii acestuia; c) dovada efecturii vrsmintelor corespunztoare, n copie certificat; d) actul modificator, n original; e) dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original.
53

(3) n situaia majorrii capitalului social prin ofert public primar sau pe baz de prospect de subscriere simplificat, la cerere se ataeaz, pe lng nscrisurile prevzute la alin. (2), i dovada notificrii adresate de societate Comisiei Naionale a Valorilor Mobiliare cu privire la rezultatele ofertei publice. ART. 137 La cererea de nregistrare a meniunii privind majorarea capitalului social prin aporturi n natur se ataeaz: a) actul modificator, n original, cu precizarea numrului de aciuni/pri sociale alocate n schimbul aportului n natur; b) dovada dreptului de proprietate al asociatului/acionarului/membrului persoanei juridice asupra aporturilor n natur, n copie certificat. n situaia n care aportul este constituit dintr-un imobil, se ataeaz i extrasul de carte funciar, n original; c) raportul de evaluare ntocmit de expertul desemnat de judectorul-delegat, n original, dup caz; d) dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original. ART. 138 La cererea de nregistrare a meniunii privind majorarea capitalului social prin ncorporarea rezervelor/beneficiilor/primelor de emisiune se ataeaz actul modificator, n original, situaiile financiare i balana nsoitoare, dup caz, precum i dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original. ART. 139 La cererea de nregistrare a meniunii privind majorarea capitalului social prin conversia unor creane certe, lichide i exigibile asupra societii n aciuni se ataeaz actul modificator, n original, actul doveditor al creanei, situaiile financiare i balana nsoitoare, dup caz, precum i dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original. ART. 140 La cererea de nregistrare a meniunii privind majorarea capitalului social prin conversia obligaiunilor n aciuni se ataeaz actul modificator, n original, dovezile privind emiterea, subscrierea i plata obligaiunilor, hotrrea adunrii generale privind emiterea de obligaiuni convertibile n aciuni sau, dup caz, hotrrea adunrii generale privind conversia obligaiunilor n aciuni i hotrrea corespunztoare a adunrii generale a obligatarilor, precum i dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original. ART. 141 Hotrrile privind majorarea capitalului social al societilor cooperative i cooperativelor agricole se menioneaz n registrul comerului i, atunci cnd legea prevede, se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, la cererea reprezentanilor legali sau mputerniciilor acestora. ART. 142 Cererea de nregistrare a meniunii privind reducerea capitalului social va avea ataate urmtoarele nscrisuri:
54

a) hotrrea de reducere a capitalului social, n original; b) dovada efecturii publicitii hotrrii prevzute la lit. a); c) hotrrea judectoreasc irevocabil prin care s-a respins opoziia, n copie legalizat, dac este cazul; d) avizul prealabil cu privire la limita capitalului social prevzut de legi speciale, dac este cazul, n original; e) dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original. SUBSECIUNEA 8 nregistrarea meniunilor privind schimbarea formei juridice ART. 143 (1) La cererea de nregistrare a meniunii privind schimbarea formei juridice se ataeaz urmtoarele nscrisuri: a) hotrrea adunrii generale, n original; b) actul modificator, ncheiat n forma prevzut de lege, n original; c) certificatul de nregistrare, n original; d) actul constitutiv al societii, n forma corespunztoare, n original; e) dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original. (2) n cazul n care concomitent cu transformarea formei juridice au loc i alte modificri ale actului constitutiv, vor fi depuse i nscrisurile prevzute de prezentele norme metodologice, corespunztor respectivelor modificri. ART. 144 (1) Cererea privind nregistrarea transformrii unei societi pe aciuni n societate european cu sediul n Romnia va fi nsoit de: a) dovezile prevzute la art. 75 lit. b); b) dovezi privind deinerea, de cel puin 2 ani, a unei filiale reglementate de dreptul altui stat membru al Uniunii Europene sau a unei sucursale situate ntrun alt stat membru al Uniunii Europene ori dovada c o societate sau entitate juridic cu naionalitatea altui stat membru ori un resortisant al altui stat membru al Uniunii Europene deine o cot de capital n societatea pe aciuni care se transform; c) dovezi privind subscrierea capitalului minim cerut de Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2.157/2001 i efectuarea vrsmintelor corespunztoare; d) dovada publicrii proiectului de transformare; e) hotrrea adunrii generale de aprobare a proiectului de transformare i a actului constitutiv al societii europene, luat dup cel puin o lun de la publicarea proiectului; f) actul constitutiv al societii europene; g) dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original. (2) La cererea prevzut la alin. (1) se ataeaz i documentele prevzute de art. 69 alin. (1) lit. a) i e). (3) Dispoziiile art. 80 se aplic n mod corespunztor.
55

ART. 145 (1) Cererea privind nregistrarea transformrii unei societi europene cu sediul n Romnia n societate pe aciuni va fi nsoit de nscrisurile prevzute la art. 144 alin. (1) lit. d) - g) i alin. (2), precum i de dovada existenei capitalului social minim prevzut de lege. (2) Dispoziiile art. 80 se aplic n mod corespunztor. ART. 146 (1) Cererea privind nregistrarea transformrii unei societi cooperative n societate cooperativ european cu sediul n Romnia va fi nsoit de: a) nscrisurile prevzute la art. 69 alin. (1) lit. a), e) i la art. 87 alin. (1) lit. a); b) dovezi privind deinerea, de cel puin 2 ani, a unei sucursale pe teritoriul unui alt stat membru al Uniunii Europene sau a unei filiale de naionalitatea unui alt stat membru; c) dovada publicrii proiectului de transformare; d) dovezi privind vrsarea capitalului minim cerut de Regulamentul Consiliului (CE) nr. 1.435/2003; e) hotrrea adunrii generale a membrilor cooperatori privind aprobarea proiectului de transformare i a statutului societii cooperative europene, n original; f) actul constitutiv al societii cooperative europene, n original; g) dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original. (2) Dispoziiile art. 89 se aplic n mod corespunztor. ART. 147 (1) Cererea privind nregistrarea transformrii unei societi cooperative europene cu sediul n Romnia n societate cooperativ va fi nsoit de nscrisurile prevzute art. 69 alin. (1) lit. a) i e) i la art. 146 alin. (1) lit. d) - g). (2) Dispoziiile art. 89 se aplic n mod corespunztor. SUBSECIUNEA 9 nregistrarea meniunilor privind fuziunea i divizarea ART. 148 (1) Cererea privind nregistrarea fuziunii/divizrii va fi nsoit de: a) proiectul de fuziune/divizare, semnat de reprezentanii persoanelor juridice implicate, n original; b) dovada depunerii proiectului de fuziune/divizare la toate ORCT unde sunt nregistrate persoanele juridice implicate; c) dovada publicrii proiectului de fuziune/divizare vizat de judectoruldelegat; d) dovada numirii experilor n vederea examinrii proiectului de fuziune/divizare, dac este cazul; e) declaraiile societilor care i nceteaz existena privind modul de stingere a pasivului, n original;
56

f) hotrrile adunrilor generale ale fiecreia dintre persoanele juridice implicate privind aprobarea fuziunii/divizrii, n original; g) hotrrea judectoreasc irevocabil de respingere a opoziiei, dac este cazul, n copie legalizat; h) actul constitutiv actualizat al persoanei absorbante/divizate parial/beneficiare a unei pri din patrimoniul persoanei juridice divizate sau actul constitutiv al persoanei/persoanelor juridice rezultate n urma fuziunii/divizrii totale, n original; i) situaia financiar de fuziune/divizare, n copie certificat de parte; j) certificatele de nregistrare ale persoanelor juridice care i nceteaz existena i anexele la acestea, n original; k) declaraiile noilor membri ai organelor de conducere i, dup caz, de control, conform art. 69 alin. (1) lit. c), din care rezult c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti, n original; l) declaraia-tip pe propria rspundere prevzut de art. 69 alin. (1) lit. e), dup caz, n original; m) dovada autorizaiilor/avizelor eliberate de autoritile competente ca o condiie prealabil nmatriculrii n registrul comerului, cnd emiterea unor astfel de autorizaii/avize este prevzut de lege, n copie certificat de parte; n) dovada ndeplinirii procedurilor privind operaiunile de concentrare economic prevzute de Legea concurenei nr. 21/1996, republicat, dac este cazul; o) dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original. (2) n situaia n care voina prilor este ca fuziunea/divizarea s i produc efectele la o dat ulterioar adoptrii hotrrii, ncheierea judectorului delegat va fi menionat n registrul comerului, iar fuziunea/divizarea va fi nregistrat la data stabilit de pri pentru producerea efectelor acesteia. ART. 149 (1) Odat cu nregistrarea fuziunii/divizrii, ORCT procedeaz, dup caz, la: a) nmatricularea n registrul comerului a persoanelor juridice nouconstituite; b) nscrierea n registrul comerului a modificrilor intervenite n situaia persoanelor juridice care i continu existena; c) radierea din registrul comerului a persoanelor juridice care i nceteaz existena. (2) Operaiunile prevzute la alin. (1) se efectueaz, la cerere, potrivit prevederilor corespunztoare din prezentele norme metodologice. ART. 150 (1) ncheierea prin care judectorul-delegat a dispus nregistrarea fuziunii/divizrii i, dup caz, nmatricularea persoanei/persoanelor juridice rezultate n urma fuziunii/divizrii i radierea nmatriculrii persoanei/persoanelor juridice care i nceteaz existena, precum i nregistrarea oricror altor modificri, nsoit de nscrisurile doveditoare, se
57

comunic de ndat, pe cale electronic, ORCT unde sunt nregistrate persoanele juridice care i nceteaz existena sau unde urmeaz s fie nmatriculate persoanele juridice care iau fiin. (2) Dup primirea nscrisurilor prevzute la alin. (1), ORCT unde sunt nregistrate persoanele juridice care i nceteaz existena sau unde urmeaz s fie nmatriculate persoanele juridice care iau fiin efectueaz nregistrrile corespunztoare, emit certificatul de nregistrare i certificatele constatatoare care atest nregistrarea declaraiilor pe propria rspundere privind autorizarea funcionrii ori, dup caz, certificatul de radiere. (3) n situaia n care petentul a solicitat ca certificatele prevzute la alin. (2) s i fie nmnate la ORCT unde a fost nregistrat fuziunea/divizarea, acestea vor fi transmise de emitent ctre ORCT respectiv. (4) n situaia prevzut la alin. (3), solicitantul va face dovada achitrii taxelor potale aferente. (5) Dup finalizarea operaiunilor prevzute la alin. (1) - (3), ORCT unde a fost nregistrat fuziunea/divizarea transmite certificatul de nregistrare al persoanelor juridice radiate, n original, precum i ncheierea prin care s-a dispus radierea ctre ORCT de la sediul acestora, n vederea arhivrii. (6) Dispoziiile art. 120 - 122 se aplic n mod corespunztor. SUBSECIUNEA 10 nregistrarea meniunilor privind dizolvarea i lichidarea ART. 151 Persoanele juridice nmatriculate n registrul comerului se dizolv de drept, voluntar sau pe cale judiciar. ART. 152 (1) nregistrarea dizolvrii de drept a persoanei juridice se efectueaz, la cerere sau din oficiu, n temeiul unei hotrri judectoreti irevocabile prin care se constat aceasta. (2) n cazul n care acte normative speciale reglementeaz distinct dizolvarea de drept, se va proceda conform dispoziiilor cuprinse n acestea. ART. 153 (1) nregistrarea meniunii privind dizolvarea voluntar a persoanei juridice, nainte de data stabilit prin actul constitutiv, va fi precedat de menionarea n registrul comerului a hotrrii de dizolvare i publicarea acesteia n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. (2) Pentru nregistrarea meniunii privind dizolvarea, cererea va fi nsoit de urmtoarele nscrisuri: a) hotrrea adunrii generale a membrilor persoanei juridice privind dizolvarea; b) dovada publicrii hotrrii de dizolvare;

58

c) hotrrea judectoreasc irevocabil prin care s-a respins opoziia, dac este cazul; d) dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original. ART. 154 (1) nregistrarea meniunii privind dizolvarea judiciar a persoanei juridice se efectueaz n temeiul unei hotrri judectoreti irevocabile sau, dup caz, n temeiul unei hotrri judectoreti definitive prin care s-a dispus aplicarea sanciunii penale a dizolvrii. (2) n cazul n care hotrrea judectoreasc prin care s-a pronunat dizolvarea nu este irevocabil sau, dup caz, definitiv, potrivit distinciilor prevzute la alin. (1), aceasta se menioneaz n registrul comerului, la cerere. (3) Hotrrea judectoreasc prin care s-a pronunat dizolvarea n temeiul art. 237 din LSC se menioneaz n registrul comerului, se comunic direciei generale a finanelor publice judeene, respectiv a municipiului Bucureti i se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, pe cheltuiala titularului cererii de dizolvare. (4) n cazul n care prin hotrrea judectoreasc prevzut la alin. (1) nu s-a dispus nregistrarea n registrul comerului a meniunii dizolvrii, nregistrarea se va efectua n baza ncheierii judectorului delegat. ART. 155 nregistrarea meniunii dizolvrii ca urmare a retragerii autorizaiei de funcionare de ctre autoritatea administrativ competent sau ca urmare a dispoziiei exprese a autoritii administrative competente se efectueaz la cererea emitentului, a lichidatorului sau a oricrei persoane interesate. Cererea va fi nsoit de copia certificat a actului de retragere a autorizaiei sau a dispoziiei de dizolvare, dup caz. ART. 156 (1) Cnd dizolvarea este urmat de lichidare sau cnd s-a deschis procedura falimentului, nregistrarea meniunii privind lichidarea persoanei juridice se efectueaz la cerere sau din oficiu, dup caz. (2) Dac persoana juridic a fost dizolvat prin hotrrea membrilor si, la cererea de nregistrare a meniunii lichidrii se ataeaz actul de numire a lichidatorului, specimenul de semntur al acestuia i declaraia pe propria rspundere privind ndeplinirea condiiilor legale pentru exercitarea mandatului de lichidator. Concomitent cu nregistrarea n registrul comerului a meniunii privind numirea lichidatorului se efectueaz meniunea ncetrii mandatului membrilor organelor de administrare i/sau de conducere ale persoanei juridice. (3) n cazul societii comerciale prevzute de lege i al grupurilor de interes economic ai cror asociai/membri au hotrt odat cu dizolvarea i modul de lichidare a persoanei juridice, fr numirea unui lichidator, la cererea de nregistrare a meniunilor dizolvrii i lichidrii se ataeaz urmtoarele nscrisuri:

59

a) hotrrea asociailor/membrilor privind dizolvarea i modul de lichidare a societii/grupului, respectiv modul n care activele rmase dup plata creditorilor vor fi mprite ntre asociai/membri, n original; b) dovada acordului creditorilor privind stingerea pasivului sau regularizarea lui, n original; c) dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original. SECIUNEA a 3-a Meniuni privind alte modificri ale actelor constitutive i ale activitii comercianilor sau altor persoane nregistrate SUBSECIUNEA 1 nfiinarea/desfiinarea sediilor secundare, altele dect sucursalele ART. 157 (1) Pentru nregistrarea n registrul comerului a nfiinrii unui sediu secundar, solicitantul ataeaz la cererea de nregistrare hotrrea adunrii generale sau, dup caz, decizia organului de de administrare i/sau de conducere care are aceast competen, document care atest drepturile de folosin asupra spaiului cu destinaie de sediu secundar, n condiiile prevzute de art. 69 alin. (1) lit. b), declaraia-tip prevzut la art. 69 alin. (1) lit. e) i dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original. (2) Prevederile alin. (1) se aplic n mod corespunztor i pentru nfiinarea punctelor de lucru declarate de persoana fizic autorizat, titularul ntreprinderii individuale sau reprezentantul ntreprinderii familiale. ART. 158 (1) Pentru nregistrarea n registrul comerului a desfiinrii unui sediu secundar, solicitantul ataeaz la cererea de nregistrare hotrrea adunrii generale sau decizia organului de administrare i/sau de conducere care are aceast competen, certificatul constatator emis n baza declaraiei-tip prevzute la art. 69 alin. (1) lit. e) i dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original. (2) Prevederile alin. (1) se aplic n mod corespunztor i pentru desfiinarea punctelor de lucru declarate de persoana fizic autorizat, titularul ntreprinderii individuale sau reprezentantul ntreprinderii familiale. SUBSECIUNEA 2 ntreruperea temporar a activitii i reluarea activitii ART. 159 (1) ntreruperea temporar a activitii unei societi comerciale nu poate depi 3 ani de la data nscrierii meniunii n registrul comerului i ntiinrii organelor fiscale.
60

(2) La cererea pentru nregistrarea meniunii se ataeaz hotrrea adunrii generale sau, dup caz, decizia asociatului unic, certificatele constatatoare emise n baza declaraiilor-tip pe propria rspundere pentru autorizarea activitii, declaraia-tip pe propria rspundere din care s rezulte c persoana juridic nu desfoar la sediul social sau la sediile secundare ori n afara acestora activitile declarate o perioad de maximum 3 ani i dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original. (3) Prevederile alin. (1) i (2) se aplic n mod corespunztor n cazul ntreruperii temporare a activitii persoanei fizice autorizate i ntreprinderii individuale sau familiale. ART. 160 (1) Reluarea activitii unei societi comerciale a crei activitate a fost ntrerupt temporar se nregistreaz n registrul comerului. (2) La cererea pentru nregistrarea meniunii se ataeaz hotrrea adunrii generale sau, dup caz, decizia asociatului unic de reluare a activitii, certificatul constatator emis n baza declaraiei date conform art. 159 alin. (2), declaraia-tip pe propria rspundere privind autorizarea funcionrii i dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original. (3) Prevederile alin. (1) - (2) se aplic n mod corespunztor n cazul relurii activitii persoanei fizice autorizate i ntreprinderii individuale sau familiale. SUBSECIUNEA 3 Schimbarea membrilor organelor de administrare i/sau de conducere i de control ori a reprezentanilor persoanelor juridice care ndeplinesc aceast calitate i modificarea datelor lor personale ART. 161 (1) Cererea de nregistrare a schimbrii membrilor organelor de administrare i/sau de conducere i de control ori a reprezentanilor persoanelor juridice care ndeplinesc aceast calitate i/sau de modificare a duratei mandatului lor va fi nsoit de: a) hotrrea/decizia organului competent al persoanei juridice, n original; b) actele de identitate ale noilor membri ai organelor de conducere i de control sau al noului reprezentant al persoanei juridice care ndeplinete aceast calitate, n copie certificat de parte; c) specimenul de semntur al noilor membri ai organelor de administrare i/sau de conducere ori al noului reprezentant al persoanei juridice care ndeplinete aceast calitate, n original; d) declaraia pe propria rspundere din care reiese c ndeplinesc condiiile prevzute de lege pentru deinerea acestor caliti, n original; e) informaiile din cazierul fiscal, n original; f) dovada acceptrii exprese a mandatului, n cazul administratorilor sau, dup caz, al membrilor directoratului, n original;
61

g) dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original. (2) n situaia n care un membru al organelor de administrare i/sau de conducere ori de control este o persoan juridic, la cererea de nregistrare se ataeaz, pe lng nscrisurile prevzute la alin. (1) lit. a) i d) - g) i urmtoarele: a) copie de pe certificatul de nregistrare a persoanei juridice, certificat de parte; b) actul persoanei juridice de desemnare a reprezentantului su, n original; c) copie, certificat de parte, de pe actul de identitate al persoanei fizice reprezentant al persoanei juridice i specimenul su de semntur, n original. (3) La cererea de nregistrare a schimbrii membrilor organelor de administrare i/sau de conducere i de control ale grupurilor de interes economic i ale societilor cooperative se va ataa i certificatul eliberat de cenzori privind depunerea garaniei, n original sau n copie certificat. (4) La cererea de nregistrare de meniuni privind schimbarea administratorilor, n cazul societii n nume colectiv, n comandit simpl, cu rspundere limitat i al grupului de interes economic, se ataeaz, pe lng nscrisurile prevzute la alin. (1) sau (2), dup caz, actul constitutiv actualizat. (5) Dispoziiile alin. (4) se aplic n mod corespunztor oricrei persoane juridice nmatriculate n registrul comerului, dac administratorul schimbat a fost desemnat prin actul constitutiv, cu excepia societilor pe aciuni i a societilor n comandit pe aciuni. ART. 162 Cererea de nregistrare a modificrii datelor de identificare a membrilor organelor de administrare i/sau de conducere i de control ori a reprezentanilor persoanelor juridice care ndeplinesc aceast calitate va fi nsoit de copia actului de identitate, certificat de parte, i, dup caz, de actele n baza crora s-a efectuat modificarea sau de certificatul de nscriere de meniuni, n cazul membrilor persoane juridice. SUBSECIUNEA 4 nregistrarea fuziunilor transfrontaliere ART. 163 (1) Societile pe aciuni, societile n comandit pe aciuni, societile cu rspundere limitat - persoane juridice romne - sau societile europene cu sediul social n Romnia pot fuziona cu societi comerciale care au sediul social sau, dup caz, administraia central ori sediul principal n alte state membre ale Uniunii Europene sau n state aparinnd Spaiului Economic European, care funcioneaz n una dintre formele juridice prevzute de art. 1 din Directiva Consiliului 68/151/CEE din 9 martie 1968 sau care, fr a se ncadra n aceste forme, au personalitate juridic, dein un patrimoniu propriu ce reprezint singura surs de garantare a obligaiilor sociale i sunt supuse unor formaliti de
62

publicitate similare celor prevzute de Directiva 68/151/CEE i legea naional permite participarea la fuziunea cu societi din alte state membre sau cu societi europene cu sediul social n alte state membre, dispoziiile cap. III din LSC fiind aplicabile doar acestor entiti juridice. (2) Sunt exceptate de la aplicarea dispoziiilor legale privind fuziunile transfrontaliere organismele de plasament colectiv n valori mobiliare i fondurile nchise de investiii, reglementate de Legea nr. 297/2004 privind piaa de capital, cu modificrile i completrile ulterioare. ART. 164 (1) n situaia n care societatea absorbant este o societate pe aciuni, n comandit pe aciuni, cu rspundere limitat - persoan juridic romn - sau societate european cu sediul social n Romnia, nscrierea meniunii de fuziune n registrul comerului se efectueaz dup cum urmeaz: a) n prima etap, se depune "Cererea de depunere i menionare acte", nsoit de proiectul comun de fuziune, la ORCT unde este nmatriculat societatea absorbant, n vederea vizrii proiectului de ctre judectorul-delegat i publicrii acestuia n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, i dovada achitrii taxelor legale i timbrul judiciar, n original. n cazul n care ntre societile absorbite se afl una/mai multe societi comerciale - persoane juridice romne i/sau societi europene cu sediul social n Romnia, proiectul comun de fuziune se va depune i la ORCT unde sunt nmatriculate aceste societi. Proiectul comun de fuziune va cuprinde cel puin elementele prevzute la art. 251^5 alin. (1) din LSC i va fi nsoit de proiectul actului modificator al actului constitutiv al societii absorbante, potrivit dispoziiilor art. 251^5 alin. (2) din LSC. Proiectul comun de fuziune se depune spre publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, la ORCT unde este nmatriculat societatea absorbant sau, dup caz, la ORCT unde sunt nmatriculate societile absorbite, la alegerea solicitantului. Proiectul comun de fuziune, vizat de judectorul-delegat, se comunic spre publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, integral sau n extras, potrivit dispoziiei judectorului-delegat sau cererii prilor. n cazul n care proiectul comun de fuziune se public n extras, acesta trebuie s cuprind cel puin meniunile prevzute de art. 251^6 alin. (3) din LSC. n situaia n care se solicit publicarea n extras a proiectului, se va depune i acesta, n original, spre a fi vizat de judectorul-delegat. Cererile de numire a expertului/experilor n vederea examinrii proiectului comun de fuziune se depun la ORCT unde sunt nmatriculate societile participante la fuziune. Cererea comun a societilor participante la fuziune de numire a expertului/experilor se depune la ORCT unde este nmatriculat societatea absorbant sau, dup caz, la ORCT unde sunt nmatriculate societile absorbite, la alegerea solicitantului. Cererea de numire a expertului/experilor se

63

depune fie odat cu cererea de depunere/menionare a proiectului comun de fuziune, fie ulterior depunerii acesteia, cu respectarea termenelor legale. n situaia n care societile participante la fuziune decid renunarea la examinarea proiectului de fuziune i la ntocmirea raportului experilor, se vor depune hotrrile adunrilor generale de renunare, fie odat cu depunerea proiectului de fuziune, fie ulterior depunerii acestuia; b) n cea de-a doua etap, cererea de nregistrare va avea ataate urmtoarele documente: - dovada depunerii i publicrii proiectului comun de fuziune, pentru societile persoane juridice romne sau societile europene cu sediul social n Romnia, n fotocopie certificat olograf de ctre titular privind conformitatea cu originalul. n cazul societilor strine, dovada se face cu certificatul emis de autoritatea competent din statul membru respectiv; - dovada numirii experilor n vederea examinrii proiectului comun de fuziune sau, dup caz, a hotrrii asociailor/acionarilor de renunare la examinare i ntocmire a raportului de ctre experi, pentru societile persoane juridice romne sau societile europene cu sediul social n Romnia, n fotocopie certificat olograf de ctre titular privind conformitatea cu originalul. n cazul societilor strine, dovada se face cu certificatul emis de autoritatea competent din statul membru respectiv; - hotrrile adunrilor generale ale fiecreia dintre societile participante la fuziune, n original i n copie tradus, traducerea textului fiind efectuat de o persoan autorizat i avnd ncheierea de legalizare a semnturii traductorului de ctre un notar public; actul modificator al actului constitutiv al societii absorbante, n original, acesta putnd fi reprezentat de hotrrea societii absorbante, care va cuprinde i clauzele modificate ale actului constitutiv; - hotrrea judectoreasc irevocabil de respingere a opoziiei sau, dup caz, dovada plii datoriilor, dovada constituirii garaniilor sau acordul ncheiat cu creditorii privind plata datoriilor, dac este cazul, n fotocopie certificat olograf de ctre titular privind conformitatea cu originalul i n copie tradus, traducerea textului fiind efectuat de o persoan autorizat i avnd ncheierea de legalizare a semnturii traductorului de ctre un notar public; - actul constitutiv actualizat al societii absorbante, n original; - certificatul sau alte documente similare emise de autoritile competente din celelalte state membre n care au sediul social ori, dup caz, administraia central sau sediul principal celelalte societi participante la fuziune, care atest ndeplinirea condiiilor prevzute de lege, n original i n copie tradus, traducerea textului fiind efectuat de o persoan autorizat i avnd ncheierea de legalizare a semnturii traductorului de ctre un notar public. Termenul de depunere a acestora nu poate depi 6 luni de la emitere; - situaia financiar de fuziune, n fotocopie certificat olograf de ctre titular privind conformitatea cu originalul;

64

- certificatul de nregistrare al societii absorbante i, dup caz, anexa/anexele la acesta, n situaia n care intervin modificri ale elementelor cuprinse n acesta, n original; - certificatele de nregistrare ale societilor care i nceteaz existena, persoane juridice romne sau societi europene cu sediul social n Romnia, i, dup caz, anexa/anexele la acestea, n original; - acordul privind modalitile de implicare a angajailor n cadrul societii sau decizia grupului special de negociere de a nu demara negocierile sau de a pune capt negocierilor ncepute i de a admite aplicarea reglementrilor privind informarea i consultarea angajailor sau a dispoziiilor de referin ori dovada c s-au purtat negocieri fr a se ajunge la un acord, potrivit prevederilor art. 12 alin. (2) din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2.157/2001 privind statutul societii europene, ale art. 3, 4 i 7 din Directiva 2001/68/CE a Consiliului de completare a statutului societii europene n ceea ce privete implicarea lucrtorilor, dispoziiilor Hotrrii Guvernului nr. 187/2007 privind procedurile de informare, consultare i alte modaliti de implicare a angajailor n activitatea societii europene i dispoziiilor art. 251^10 din LSC, dac societatea absorbant este o societate european cu sediul social n Romnia, n fotocopie certificat olograf de ctre titular privind conformitatea cu originalul; - dovada achitrii taxelor i tarifelor legale i timbrul judiciar, n original. (2) nregistrarea fuziunii, a altor modificri ale actului constitutiv al societii absorbante, precum i a radierii din registrul comerului a societilor, persoane juridice romne, care i nceteaz existena se solicit prin aceeai cerere i va fi autorizat printr-o singur ncheiere conform dispoziiilor art. 6 alin. (1^1) din LRC. (3) n situaia n care urmeaz ca fuziunea s i produc efectele la o alt dat dect data nregistrrii n registrul comerului a actului modificator al actului constitutiv, hotrrea adunrii generale de aprobare a fuziunii se va depune spre menionare n registrul comerului i spre publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, n 15 zile de la adoptarea hotrrii. Etapa a II-a se va executa la data la care fuziunea produce efecte. (4) n baza ncheierii prin care judectorul-delegat a dispus nregistrarea fuziunii, radierea nmatriculrii societilor care i nceteaz existena, precum i orice alte modificri, ORCT unde sunt nmatriculate societatea absorbant, respectiv societile care i nceteaz existena vor efectua nregistrrile corespunztoare, aplicndu-se n mod corespunztor dispoziiile art. 120 - 122. (5) ORCT unde este nmatriculat societatea absorbant va notifica de ndat, pe cheltuiala societii, realizarea fuziunii autoritilor similare din statele membre n care sunt nmatriculate societile participante la fuziune, n vederea radierii acestora. (6) n situaia n care una dintre societile participante la fuziune i care i nceteaz existena este o societate european cu sediul social n Romnia, ORCT, prin ONRC, va comunica, pe cheltuiala solicitantului, n termen de 30 de
65

zile de la efectuarea publicitii radierii n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, Jurnalului Oficial al Uniunii Europene, n vederea publicrii, un anun privind radierea societii din registrul comerului din Romnia ca urmare a fuziunii, anun ce va cuprinde informaiile prevzute n art. 14 din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2.157/2001, respectiv denumirea societii, numrul, data i locul radierii, data i numrul Monitorului Oficial al Romniei n care s-a fcut publicarea, sediul social i obiectul principal de activitate ale societii. n acest scop, ORCT de unde a fost radiat societatea european va transmite ONRC, n termen de 48 de ore de la efectuarea nregistrrii, informaiile care vor fi cuprinse n anunul ce urmeaz a fi publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. ART. 165 (1) n situaia n care societatea absorbant este persoan juridic guvernat de legislaia altui stat membru, nscrierea meniunii de fuziune n registrul comerului se efectueaz dup cum urmeaz: a) n prima etap, societile participante la fuziune, persoane juridice romne, vor depune "Cererea de depunere i menionare acte", nsoit de proiectul comun de fuziune, la ORCT unde sunt nmatriculate, n vederea vizrii proiectului de ctre judectorul-delegat i publicrii acestuia n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, i dovada achitrii taxelor legale i timbrul judiciar, n original. Cererea de numire a expertului/experilor se depune fie odat cu cererea de depunere/menionare a proiectului comun de fuziune, fie ulterior depunerii acesteia, cu respectarea termenelor legale. n situaia n care societile participante la fuziune decid renunarea la examinarea proiectului de fuziune i la ntocmirea raportului experilor, se vor depune hotrrile adunrilor generale de renunare, fie odat cu depunerea proiectului de fuziune, fie ulterior depunerii acestuia. Dac societatea absorbant deine 90% sau mai mult din capitalul social al societii/societilor absorbite, dar nu totalitatea acestuia, societatea participant la fuziune, persoan juridic romn, nu are obligaia de a solicita efectuarea raportului experilor, cu excepia cazului n care legislaia statului membru a crui naionalitate o deine societatea absorbant prevede aceast obligaie; b) n cea de-a doua etap, cererea de nregistrare va avea ataate urmtoarele documente: - dovada depunerii i publicrii proiectului comun de fuziune, n fotocopie certificat olograf de ctre titular privind conformitatea cu originalul; - dovada numirii experilor n vederea examinrii proiectului comun de fuziune sau, dup caz, a hotrrii asociailor/acionarilor de renunare la examinare i ntocmirea raportului de ctre experi, dac este cazul, n fotocopie certificat olograf de ctre titular privind conformitatea cu originalul; - hotrrile adunrilor generale ale societii/societilor participante la fuziune, n original;
66

- dovada eliberat de autoritatea competent c societatea persoan juridic romn sau societate european cu sediul social n Romnia nu deine n proprietate terenuri pe teritoriul Romniei, n fotocopie certificat olograf de ctre titular privind conformitatea cu originalul. Aceast dovad va fi solicitat pn la data de 1 ianuarie 2012, respectiv 2014, n cazul terenurilor agricole. (2) n baza ncheierii judectorului-delegat prin care se constat ndeplinirea condiiilor prevzute de lege i care va fi comunicat societii, ORCT va emite un certificat care atest ndeplinirea condiiilor prevzute de lege pentru societatea persoan juridic romn, care va fi comunicat solicitantului, pe cheltuiala acestuia. (3) Dac societatea absorbant deine 90% sau mai mult din capitalul social al societii/societilor absorbite, dar nu totalitatea acestuia, pronunarea ncheierii judectorului-delegat, emiterea n temeiul acesteia i comunicarea certificatului sau a altui document similar care atest ndeplinirea condiiilor prevzute de lege de ctre societatea persoan juridic romn nu sunt necesare dect dac legislaia statului membru a crui naionalitate o deine societatea absorbant prevede aceast obligaie. (4) ORCT unde sunt nmatriculate societile absorbite persoane juridice romne radiaz din registrul comerului aceste societi, n temeiul notificrii comunicate de autoritatea similar din statul membru a crui naionalitate o deine societatea absorbant. (5) n situaia n care una dintre societile participante la fuziune i care i nceteaz existena este o societate european cu sediul social n Romnia, ORCT, prin ONRC, va comunica, pe cheltuiala solicitantului, n termen de 30 de zile de la efectuarea publicitii radierii n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, Jurnalului Oficial al Uniunii Europene, n vederea publicrii, un anun privind radierea societii din registrul comerului din Romnia ca urmare a fuziunii, anun ce va cuprinde informaiile prevzute n art. 14 din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2.157/2001, respectiv denumirea societii, numrul, data i locul radierii, data i numrul Monitorului Oficial al Romniei n care s-a fcut publicarea, sediul social i obiectul principal de activitate ale societii. n acest scop, ORCT de unde a fost radiat societatea european va transmite ONRC, n termen de 48 de ore de la efectuarea nregistrrii, informaiile care vor fi cuprinse n anunul ce urmeaz a fi publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. ART. 166 (1) n situaia n care societatea nou-nfiinat este o societate persoan juridic romn sau societate european cu sediul social n Romnia, nscrierea meniunii de fuziune n registrul comerului se efectueaz dup cum urmeaz: a) n prima etap se depune "Cererea de depunere i menionare acte", nsoit de proiectul comun de fuziune, la ORCT unde este nmatriculat societatea persoan juridic romn, n vederea vizrii proiectului de ctre judectoruldelegat i publicrii acestuia n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, i
67

dovada achitrii taxelor legale i timbrul judiciar, n original. Proiectul comun de fuziune va cuprinde cel puin elementele prevzute la art. 251^5 alin. (1) din LSC i va fi nsoit de proiectul actului constitutiv al societii ce urmeaz a fi nfiinat, potrivit dispoziiilor art. 251^5 alin. (2) din LSC. Proiectul comun de fuziune, vizat de judectorul-delegat, se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, integral sau n extras, potrivit dispoziiei judectorului-delegat sau cererii prilor. n cazul n care proiectul comun de fuziune se public n extras, acesta trebuie s cuprind cel puin meniunile prevzute la art. 251^6 alin. (3) din LSC. n situaia n care se solicit publicarea n extras a proiectului, se va depune i acesta, n original, spre a fi vizat de judectorul-delegat. Cererea de numire a expertului/experilor se depune fie odat cu cererea de depunere/menionare a proiectului comun de fuziune, fie ulterior depunerii acesteia, cu respectarea termenelor legale. n situaia n care societile participante la fuziune decid renunarea la examinarea proiectului de fuziune i la ntocmirea raportului experilor, se vor depune hotrrile adunrilor generale de renunare, fie odat cu depunerea proiectului de fuziune, fie ulterior depunerii acestuia; b) n cea de-a doua etap, cererea de nregistrare va avea ataate urmtoarele documente: - dovada depunerii i publicrii proiectului comun de fuziune, pentru societile persoane juridice romne sau societile europene cu sediul social n Romnia, n fotocopie certificat olograf de ctre titular privind conformitatea cu originalul. n cazul societilor strine, dovada se face cu certificatul eliberat de autoritatea competent din statul respectiv; - dovada numirii experilor n vederea examinrii proiectului comun de fuziune sau, dup caz, a hotrrii asociailor/acionarilor de renunare la examinare i ntocmire a raportului de ctre experi, pentru societile persoane juridice romne sau societile europene cu sediul social n Romnia, n fotocopie certificat olograf de ctre titular privind conformitatea cu originalul. n cazul societilor strine, dovada se face cu certificatul eliberat de autoritatea competent din statul respectiv; - hotrrile adunrilor generale ale fiecreia dintre societile participante la fuziune, n original i n copie tradus, traducerea textului fiind efectuat de o persoan autorizat i avnd ncheierea de legalizare a semnturii traductorului de ctre un notar public; - hotrrea judectoreasc irevocabil de respingere a opoziiei sau, dup caz, dovada plii datoriilor, dovada constituirii garaniilor sau acordul ncheiat cu creditorii privind plata datoriilor, dac este cazul, n fotocopie certificat olograf de ctre titular privind conformitatea cu originalul i n copie tradus, traducerea textului fiind efectuat de o persoan autorizat i avnd ncheierea de legalizare a semnturii traductorului de ctre un notar public; - actul constitutiv al societii rezultate n urma fuziunii, n original;
68

- certificatul sau alte documente similare emise de autoritile competente din celelalte state membre n care au sediul social ori, dup caz, administraia central sau sediul principal celelalte societi participante la fuziune, care atest ndeplinirea condiiilor prevzute de lege, n original i n copie tradus, traducerea textului fiind efectuat de o persoan autorizat i avnd ncheierea de legalizare a semnturii traductorului de ctre un notar public. Termenul de depunere a acestora nu poate depi 6 luni de la emitere; - situaia financiar de fuziune, n fotocopie certificat olograf de ctre titular privind conformitatea cu originalul; - certificatele de nregistrare ale societilor care i nceteaz existena, persoane juridice romne sau societi europene cu sediul n Romnia, i, dup caz, anexa/anexele la acestea, n original; - dovada verificrii disponibilitii i rezervrii firmei/emblemei, n original, i, dup caz, acordul pentru utilizarea denumirii prevzut n art. 39 din LRC, n fotocopie certificat olograf de ctre titular privind conformitatea cu originalul; - dovada sediului social al societii rezultate din fuziune, conform art. 69 alin. (1) lit. b); - declaraiile pe propria rspundere date de ctre fondatori, administratori/membrii consiliului de administraie, respectiv membrii consiliului de supraveghere i, dac este cazul, de directori, membrii directoratului, cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice, din care s rezulte c ndeplinesc condiiile prevzute de lege pentru deinerea acestor caliti, n original; - specimenele de semntur ale reprezentanilor legali ai societii rezultate din fuziune, n original; - informaiile din cazierul fiscal al asociailor, acionarilor i reprezentanilor legali desemnai care se obin de ORCT conform procedurii comune n original. Pentru persoanele fizice i reprezentanii persoanelor juridice strine care nu sunt nregistrate fiscal n Romnia se va depune declaraia pe propria rspundere, n form autentic, din care s rezulte c nu au datorii fiscale, n original; - declaraia-tip pe propria rspundere privind autorizarea funcionrii, n original; - dovada autorizaiilor/avizelor eliberate de autoritile competente ca o condiie prealabil nmatriculrii n registrul comerului, cnd emiterea unor astfel de autorizaii/avize este prevzut de lege, n fotocopie certificat olograf de ctre titular privind conformitatea cu originalul; - acordul privind modalitile de implicare a angajailor n cadrul societii sau decizia grupului special de negociere de a nu demara negocierile sau de a pune capt negocierilor ncepute i de a admite aplicarea reglementrilor privind informarea i consultarea angajailor sau a dispoziiilor de referin ori dovada c s-au purtat negocieri fr a se ajunge la un acord, potrivit prevederilor art. 12 alin. (2) din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2.157/2001 privind statutul
69

societii europene, ale art. 3, 4 i 7 din Directiva 2001/68/CE a Consiliului de completare a statutului societii europene n ceea ce privete implicarea lucrtorilor, dispoziiilor Hotrrii Guvernului nr. 187/2007 i ale art. 251^10 din LSC, dac societatea nou constituit este o societate european cu sediul social n Romnia, n fotocopie certificat olograf de ctre titular privind conformitatea cu originalul; - dovada achitrii taxelor legale i timbrul judiciar, n original. (2) nregistrarea fuziunii, nmatricularea societii nou-nfiinate, precum i radierea societilor care i nceteaz existena, persoane juridice romne, se solicit prin aceeai cerere i sunt autorizate printr-o singur ncheiere conform dispoziiilor art. 6 alin. (1^1) din LRC. (3) n baza ncheierii prin care judectorul-delegat a dispus nregistrarea fuziunii, nmatricularea persoanei juridice i radierea nmatriculrii societii care i nceteaz existena, ORCT unde este nmatriculat societatea care i nceteaz existena, precum i ORCT de la sediul societii nou-nfiinate vor efectua nregistrrile corespunztoare, aplicndu-se n mod corespunztor dispoziiile art. 120 - 122. (4) ORCT unde este nmatriculat societatea nou-nfiinat va notifica, de ndat, pe cheltuiala societii, realizarea fuziunii autoritilor similare din statele membre n care sunt nmatriculate societile participante la fuziune, n vederea radierii acestora. (5) n situaia n care una dintre societile participante la fuziune i care i nceteaz existena este o societate european cu sediul social n Romnia, ORCT, prin ONRC, va comunica, pe cheltuiala solicitantului, n termen de 30 de zile de la efectuarea publicitii radierii n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, Jurnalului Oficial al Uniunii Europene, n vederea publicrii, un anun privind radierea societii din registrul comerului din Romnia ca urmare a fuziunii, anun ce va cuprinde informaiile prevzute n art. 14 din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2.157/2001, respectiv denumirea societii, numrul, data i locul radierii, data i numrul Monitorului Oficial al Romniei n care s-a fcut publicarea, sediul social i obiectul principal de activitate ale societii. n acest scop, ORCT de unde a fost radiat societatea european va transmite ONRC, n termen de 48 de ore de la efectuarea nregistrrii, informaiile care vor fi cuprinse n anunul ctre Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. (6) Dac societatea nou-nfiinat este o societate european, n termen de 30 de zile de la efectuarea publicitii nmatriculrii n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, ONRC va comunica Jurnalului Oficial al Uniunii Europene, n vederea publicrii, un anun privind nmatricularea societii rezultate din fuziune, anun ce va cuprinde informaiile prevzute la art. 14 din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2.157/2001, respectiv denumirea societii, numrul de nmatriculare n registrul comerului, data nmatriculrii, numrul i data Monitorului Oficial al Romniei n care a fost publicat ncheierea judectorului-delegat de nmatriculare a societii, sediul social i obiectul
70

principal de activitate ale societii. n acest scop, ORCT unde este nmatriculat societatea european va transmite, n termen de 48 ore de la efectuarea nregistrrii, informaiile care vor fi cuprinse n anunul ctre Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. ART. 167 (1) n situaia n care societatea nou-nfiinat este persoan juridic guvernat de legislaia altui stat membru, nscrierea meniunii de fuziune n registrul comerului se efectueaz dup cum urmeaz: a) n prima etap, societile participante la fuziune, persoane juridice romne, vor depune proiectul comun de fuziune la ORCT unde sunt nmatriculate, n vederea vizrii proiectului de ctre judectorul-delegat i publicrii acestuia n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, i dovada achitrii taxelor legale i timbrul judiciar, n original. Cererea de numire a expertului/experilor se depune fie odat cu cererea de depunere/menionare a proiectului comun de fuziune, fie ulterior depunerii acesteia, cu respectarea termenelor legale. n situaia n care societile participante la fuziune decid renunarea la examinarea proiectului de fuziune i la ntocmirea raportului experilor, se va depune hotrrea adunrilor generale de renunare, fie odat cu depunerea proiectului de fuziune, fie ulterior depunerii acestuia; b) n cea de-a doua etap, cererea de nregistrare va avea ataate urmtoarele documente: - dovada depunerii i publicrii proiectului comun de fuziune, n fotocopie certificat olograf de ctre titular privind conformitatea cu originalul; - dovada numirii experilor n vederea examinrii proiectului comun de fuziune sau, dup caz, a hotrrii asociailor/acionarilor de renunare la examinare i ntocmirea raportului de ctre experi, dac este cazul, n fotocopie certificat olograf de ctre titular privind conformitatea cu originalul; - hotrrile adunrilor generale ale societilor participante la fuziune, persoane juridice romne, n original; - dovada eliberat de autoritatea competent c societatea persoan juridic romn sau societate european cu sediul social n Romnia nu deine n proprietate terenuri pe teritoriul Romniei, n fotocopie certificat olograf de ctre titular privind conformitatea cu originalul. Aceast dovad va fi solicitat pn la data de 1 ianuarie 2012, respectiv 2014, n cazul terenurilor agricole. (2) n baza ncheierii judectorului-delegat prin care se constat ndeplinirea condiiilor prevzute de lege i care va fi comunicat societii, ORCT va emite un certificat care atest ndeplinirea condiiilor prevzute de lege pentru societatea persoan juridic romn, care va fi comunicat solicitantului, pe cheltuiala acestuia. (3) ORCT unde sunt nmatriculate societile participante la fuziune care i nceteaz existena, persoane juridice romne, radiaz aceste societi din

71

registrul comerului, n temeiul notificrii comunicate de autoritatea similar din statul membru a crui naionalitate o deine societatea nou-nfiinat. (4) n situaia n care una dintre societile participante la fuziune i care i nceteaz existena este o societate european cu sediul social n Romnia, ORCT, prin ONRC, va comunica, pe cheltuiala solicitantului, n termen de 30 de zile de la efectuarea publicitii radierii n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, Jurnalului Oficial al Uniunii Europene un anun privind radierea societii din registrul comerului din Romnia ca urmare a fuziunii, anun ce va cuprinde informaiile prevzute n art. 14 din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2.157/2001, respectiv denumirea societii, numrul, data i locul radierii, data i numrul Monitorului Oficial al Romniei n care s-a fcut publicarea, sediul social i obiectul principal de activitate ale societii. n acest scop, ORCT de unde a fost radiat societatea european va transmite ONRC, n termen de 48 de ore de la efectuarea nregistrrii, informaiile care vor fi cuprinse n anunul ctre Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. ART. 168 n situaia n care societatea absorbant sau nou-nfiinat este societate european, se va verifica ndeplinirea cerinelor prevzute de Regulamentul CE nr. 2.145/2001 al Consiliului privind statutul societii europene, dispoziiile cap. II seciunea a 2-a i seciunea a 3-a subseciunea 3 aplicndu-se n mod corespunztor. CAP. 4 Radierea nregistrrilor din registrul comerului ART. 169 Radierea din registrul comerului poate consta n radierea nmatriculrii sau n radierea unor meniuni. ART. 170 (1) Radierea din registrul comerului a nmatriculrii unei persoane fizice autorizate, ntreprinderi individuale i familiale se efectueaz la cererea persoanei interesate ori din oficiu, n baza rezoluiei directorului ORCT prin care se constat ncetarea activitii i se dispune radierea nmatriculrii persoanei fizice autorizate, ntreprinderii individuale sau familiale, ori, dup caz, n baza unei hotrri judectoreti irevocabile. (2) Pentru persoanele fizice autorizate sau ntreprinderile individuale, cererea de radiere va avea ataate urmtoarele nscrisuri: a) n cazul radierii la cerere a persoanei fizice autorizate sau a ntreprinztorului titular al ntreprinderii individuale, certificatul de nregistrare n original, certificatele constatatoare emise n baza declaraiei-tip pe propria rspundere i dovada achitrii taxelor legale; b) n cazul radierii la cerere a ntreprinderii familiale, documentele prevzute la lit. a), precum i actul adiional la acordul de constituire, din care s rezulte c
72

mai mult de jumtate dintre membrii ntreprinderii cer ncetarea acesteia, ori documentele din care s rezulte c mai mult de jumtate dintre membrii ntreprinderii se retrag din ntreprindere, dup caz; c) n cazul decesului persoanei fizice autorizate sau al ntreprinztorului titular al ntreprinderii individuale ori a mai mult de jumtate din membrii ntreprinderii familiale, certificatul/certificatele de deces n copie certificat de parte, precum i documentele prevzute la lit. a). (3) Dispoziiile art. 72 alin. (6) i (7) se aplic n mod corespunztor. ART. 171 (1) Cererea de radiere a unei persoane juridice, formulat de lichidator sau de persoana interesat, n situaiile n care legea i confer acest drept, va fi nsoit, dup caz, de urmtoarele nscrisuri: a) certificatul de nregistrare, dup caz, n original; b) anexele la certificatul de nregistrare i certificatele constatatoare care atest nregistrarea declaraiilor pe propria rspundere privind autorizarea funcionrii, dup caz, n original; c) hotrrea judectoreasc irevocabil de nchidere a procedurii falimentului i de dispunere a radierii, dac este cazul; d) hotrrea judectoreasc irevocabil de respingere a opoziiei, dac este cazul, n copie legalizat; e) situaia financiar de lichidare i repartizare a activelor, aprobat de asociai/membri, n original, precum i dovada publicrii acesteia n condiiile legii; f) alte nscrisuri prevzute prin legi speciale; g) dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original. (2) Dac nscrisurile prevzute la alin. (1) lit. a) i b) au fost pierdute, solicitantul va depune dovada publicrii unui anun ntr-o publicaie local, n original. ART. 172 (1) Radierea unei societi n nume colectiv, n comandit simpl, cu rspundere limitat sau a unui grup de interes economic, ca urmare a dizolvrii i lichidrii simultane prin acordul unanim al asociailor cu privire la modul de lichidare i stingere a pasivului social, se poate efectua numai dup trecerea a 30 de zile de la data publicrii hotrrii adunrii generale a asociailor n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. (2) La cererea de radiere se ataeaz urmtoarele nscrisuri: a) hotrrea adunrii generale a asociailor/membrilor prin care s-a hotrt dizolvarea i modul de lichidare i, dac este cazul, stabilirea modului n care activele rmase dup plata creditorilor vor fi mprite ntre asociai/membri, n original; b) dovada publicrii hotrrii adunrii generale a asociailor/membrilor prevzute la lit. a);

73

c) hotrrea judectoreasc irevocabil de respingere a opoziiei, dac este cazul, n copie legalizat; d) situaia financiar de lichidare aprobat de asociai/membri, n original, i dovada publicrii acesteia n condiiile legii, dac este cazul; e) certificatul de nregistrare i anexele la acesta sau certificatele constatatoare care atest nregistrarea declaraiilor pe propria rspundere privind autorizarea funcionrii, n original, ori dovada prevzut la art. 171 alin. (2); f) dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original. ART. 173 Radierea din registrul comerului a nmatriculrii unei persoane juridice dizolvate n conformitate cu prevederile art. 31 din Legea nr. 359/2004, cu modificrile i completrile ulterioare, ori ale art. 237 din LSC i pentru care nu s-a numit sau nu s-a solicitat desemnarea unui lichidator n termenele legale, se efectueaz prin ncheiere a judectorului-delegat, pronunat la cererea ONRC, cu citarea prilor, conform dreptului comun. ART. 174 Radierea din registrul comerului a nmatriculrii persoanelor juridice ca urmare a schimbrii sediului n alt jude, a transferrii sediului n alt stat membru al Uniunii Europene ori ca urmare a fuziunii/divizrii se efectueaz potrivit dispoziiilor speciale din cap. III seciunea a 2-a subseciunile 3 i 9. ART. 175 Cererea de radiere a nmatriculrii unei regii autonome va avea ataate certificatul de nregistrare, n original, i extrasul din Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, n care s-a publicat actul privind desfiinarea respectivei regii autonome. ART. 176 Cererea de radiere a nmatriculrii unui institut naional de cercetaredezvoltare constituit ca instituie public i nmatriculat n registrul comerului va avea ataate certificatul de nregistrare, n original, i extrasul din Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, n care s-a publicat actul privind desfiinarea acestuia sau actul prin care s-a decis ncetarea desfurrii activitii economice, n copie certificat de parte. ART. 177 (1) Sucursalele sau alte sedii secundare asimilate acestora, nfiinate de o persoan juridic romn radiat, se radiaz din oficiu din registrul comerului n care sunt nregistrate, pe baza notificrii adresate de ORCT n raza cruia i avea sediul persoana juridic radiat ctre ORCT n raza crora se afl sucursalele sau sediile secundare respective. (2) Notificarea se transmite electronic i va avea ataate urmtoarele: a) ncheierea judectorului-delegat, n copie certificat; b) un extras de registru coninnd data radierii.

74

(3) nregistrarea meniunii de radiere a sucursalelor sau a altor sedii secundare asimilate acestora se notific pe cale electronic ORCT de la sediul persoanei juridice radiate, iar notificarea se arhiveaz n dosarul persoanei juridice. ART. 178 (1) Sucursalele persoanelor juridice cu sediul principal al comerului n strintate care au fost radiate sau alte sedii secundare asimilate sucursalelor acestora se radiaz din oficiu din registrul comerului n baza notificrii organului competent de la sediul persoanei juridice, la care se ataeaz nscrisurile doveditoare ale radierii persoanei juridice. (2) Sucursalele persoanelor juridice cu sediul principal al comerului n strintate care au fost radiate sau alte sedii secundare asimilate sucursalelor acestora pot fi radiate i la cererea oricrei persoane interesate. n acest caz, la cererea de radiere se ataeaz nscrisurile doveditoare ale radierii persoanei juridice, dovada achitrii taxelor legale i timbre judiciare de valoare corespunztoare. ART. 179 (1) La cererea de radiere a nregistrrii sucursalelor sau altor sedii secundare asimilate acestora nfiinate de persoanele juridice rezidente sau nerezidente, conform hotrrilor organelor competente ale acestora, se ataeaz urmtoarele nscrisuri: a) hotrrea organului competent, n original; dac persoana juridic este nerezident, se va depune i traducerea efectuat de o persoan autorizat, care va avea ncheierea de legalizare a semnturii traductorului de ctre un notar public, n original; b) certificatul de nregistrare a sucursalei sau sediului secundar asimilat acesteia i anexele la certificat, n original; c) mputernicirea special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale, n original; d) dovada actului administrativ emis ca o condiie prealabil radierii, dac emiterea unui astfel de act administrativ este prevzut de lege, n copie certificat de parte. (2) La cererea de radiere a nregistrrii sucursalelor sau altor sedii secundare asimilate sucursalelor nfiinate de regiile autonome se ataeaz nscrisurile prevzute la alin. (1) lit. b) - d) i hotrrea organului competent potrivit regulamentului de organizare i funcionare, avizat/aprobat, dup caz, de autoritatea stabilit prin actul organic. (3) nregistrarea meniunii de radiere a sucursalelor sau a altor sedii secundare asimilate sucursalelor se notific pe cale electronic ORCT de la sediul persoanei juridice care le-a nfiinat, mpreun cu ncheierea judectoruluidelegat, n copie certificat, i cu un extras de registru coninnd data radierii, n vederea radierii din oficiu a meniunii privind existena sucursalei. ART. 180
75

ncheierea de radiere pronunat de judectorul-delegat n cazurile prevzute la art. 171 - 179 se comunic i se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, ori n alt loc, prin grija ORCT, conform dispoziiilor legale, pe cheltuiala titularului cererii de radiere. ART. 181 (1) Radierea unei nmatriculri sau meniuni din registrul comerului dispus de instanele judectoreti, n conformitate cu dispoziiile art. 25 din LRC, se efectueaz din oficiu, n baza hotrrii judectoreti irevocabile comunicate de instana judectoreasc. (2) Orice persoan interesat poate solicita efectuarea meniunii de radiere, n acest caz la cererea de nregistrare urmnd a se ataa hotrrea judectoreasc irevocabil, n copie legalizat, dovada achitrii taxelor legale i timbrul judiciar de valoare corespunztoare. (3) Hotrrea judectoreasc irevocabil se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, prin grija ORCT, pe cheltuiala prii care a introdus cererea. ART. 182 (1) Anunul privind radierea unei societi europene/societi cooperative europene/GEIE se transmite Oficiului pentru Publicaii Oficiale al Comunitilor Europene de ctre ONRC, pe baza comunicrii ORCT i pe cheltuiala solicitantului, n vederea publicrii n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene. (2) Anunul va fi transmis n termen de o lun de la publicarea radierii societii europene/societii cooperative europene/GEIE din registrul comerului n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a sau Partea a VII-a, dup caz, i va cuprinde: denumirea, numrul, data i locul radierii, sediul social i domeniul de activitate ale societii europene/societii cooperative europene, precum i data i numrul Monitorului Oficial al Romniei n care s-a efectuat publicarea. CAP. 5 Depunerea i menionarea de acte ART. 183 (1) n registrul comerului se nregistreaz orice acte sau fapte de comer prevzute de lege, precum i modificrile referitoare la acestea i ale meniunilor nregistrate, n scopul asigurrii opozabilitii acestora i efecturii formalitilor de publicitate, conform legii. (2) Modul de efectuare i de evideniere a acestor nregistrri este distinct de acela n care se nregistreaz i se evideniaz modificrile actului constitutiv. (3) Pentru nregistrarea actelor i faptelor prevzute la alin. (1), solicitantul completeaz formularul-tip "Cerere de depunere i menionare acte", la care ataeaz nscrisurile doveditoare ale actelor i faptelor de menionat, precum i

76

dovada achitrii taxelor legale i a timbrelor de valoare corespunztoare, n original. ART. 184 (1) Persoanele juridice nmatriculate n registrul comerului sau, dup caz, persoanele interesate au obligaia de a depune la ORCT, pentru menionare n registrul comerului: a) prospectul de emisiune de aciuni, pentru constituirea prin subscripie public a societilor comerciale pe aciuni, inclusiv n vederea autorizrii publicrii acestuia de ctre judectorul-delegat, precum i orice modificare a acestuia; b) prospectul de emisiune de aciuni pentru majorarea prin subscripie public a capitalului social al societilor comerciale pe aciuni, inclusiv n vederea autorizrii publicrii acestuia de ctre judectorul-delegat, precum i orice modificare a acestuia; c) hotrrea/decizia organului de conducere, n cazul n care menionarea n registrul comerului i publicarea sunt obligatorii, potrivit legii; d) dovada privind prelungirea termenului de deinere cu titlu legal a spaiului n care sunt/este stabilite/stabilit sediul social i/sau sediul secundar; e) situaiile finale de lichidare i repartizare i, dup caz, darea de seam asupra gestiunii administratorilor, respectiv a membrilor directoratului, dac unul sau mai muli dintre acetia sunt numii lichidatori; f) actele privind operaiuni asupra fondului de comer; g) registrele i actele persoanei juridice radiate, dac nu mai exist asociai/acionari/membri sau acetia refuz deinerea; h) hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor privind dobndirea de ctre societate a unui bun de la un fondator sau acionar, atunci cnd menionarea este obligatorie, potrivit LSC; i) recursul mpotriva ncheierii judectorului-delegat i, dup caz, plngerea mpotriva rezoluiei directorul ORCT; j) opoziia formulat mpotriva hotrrii adunrii generale a asociailor/acionarilor, precum i opoziia formulat mpotriva altor acte prevzute n mod expres de lege; k) proiectul de fuziune sau de divizare; l) specimenul de semntur; m) cererea de radiere formulat de persoana care se consider prejudiciat prin nregistrarea unor meniuni n registrul comerului; n) orice alte nscrisuri pentru care legea prevede obligaia menionrii n registrul comerului. (2) Persoanele interesate s depun spre menionare n registrul comerului nscrisuri n privina crora legea nu prevede obligativitatea efecturii publicitii lor vor completa n acest sens cererea-tip i vor anexa nscrisurile respective, precum i dovada achitrii taxelor corespunztoare.

77

(3) n cazurile prevzute la alin. (1) lit. i), recursul mpotriva ncheierii judectorului-delegat ori, dup caz, plngerea mpotriva rezoluiei directorul ORCT se nainteaz n termenul legal instanei competente, n original, la care se ataeaz n copie certificat de ORCT toate documentele care au stat la baza pronunrii ncheierii sau a rezoluiei, dup caz. ART. 185 (1) Pentru depunerea i menionarea n registrul comerului a situaiilor financiare anuale, n cazurile prevzute de lege, solicitantul completeaz formularul "Cerere de depunere situaii financiare anuale", la care anexeaz, n format hrtie: a) situaia financiar anual i anexele la aceasta sau declaraia pe propria rspundere, n copie certificat; b) procesul-verbal al adunrii generale n care au fost aprobate situaiile financiare, n copie certificat; c) raportul administratorilor/membrilor directoratului, n copie certificat; d) raportul cenzorilor sau, dup caz, al auditorilor financiari, pentru persoanele juridice n privina crora legea impune obligativitatea desemnrii acestor organe, n copie certificat; e) dovada achitrii taxelor legale, n original. (2) Cererea nsoit de nscrisurile prevzute la alin. (1) lit. a) se depune n termen de 15 zile de la data adunrii generale n care au fost aprobate situaiile financiare. (3) nscrisurile prevzute la alin. (1) lit. a) se depun i n form electronic. (4) Dac cererea este depus de ctre o societate comercial a crei cifr de afaceri depete 10 milioane lei, aceasta va fi nsoit i de dovada achitrii taxei pentru publicarea n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, a unui anun prin care se confirm depunerea actelor prevzute la alin. (1). CAP. 6 nregistrrile din oficiu ART. 186 (1) nregistrrile din oficiu se efectueaz fr plata vreunei taxe, n baza rezoluiei directorului ORCT sau a dispoziiei judectorului-delegat ori a instanei judectoreti, dup caz. (2) n aceste cazuri, se completeaz formularul "nregistrri din oficiu", la care se anexeaz actele supuse nregistrrii din oficiu, dup prealabila lor verificare de ctre personalul ORCT anume desemnat n acest scop. ART. 187 Sunt supuse nregistrrii din oficiu: a) hotrrile judectoreti irevocabile, comunicate de ctre instan, prin care s-a dispus: - punerea sub interdicie a comerciantului i, respectiv, ridicarea interdiciei;
78

- instituirea/ridicarea curatelei comerciantului; - declararea nulitii persoanei juridice nregistrate n registrul comerului i numirea lichidatorului/lichidatorilor; - dizolvarea persoanelor juridice; - nregistrarea de meniuni privind procedura insolvenei; b) hotrrile judectoreti definitive prin care s-a dispus condamnarea comerciantului, administratorului, membrilor consiliului de administraie, membrilor consiliului de supraveghere, membrilor directoratului, cenzorilor/auditorilor, lichidatorilor, directorilor crora li s-au dat puteri de reprezentare a persoanei juridice sau a reprezentanilor persoanei juridice, avnd calitile anterior enumerate, pentru: - fapte penale care i fac nedemni sau incompatibili s exercite aceast activitate; - fapte care constituie activiti comerciale ilicite; - declaraii inexacte, fcute cu rea-credin, n baza crora s-a operat o nmatriculare ori s-a fcut o meniune n registrul comerului; - fapte penale prevzute de legi speciale, n cazul n care prin acele legi s-a dispus nregistrarea hotrrilor n registrul comerului; c) ncheierile prin care judectorul-delegat dispune efectuarea de nregistrri n registrele comerului inute de alt ORCT dect acela n cadrul cruia este delegat, precum i ncheierile prin care judectorul-delegat a constatat dizolvarea ori a dispus radierea unor persoane juridice, n condiiile legii; d) actele i msurile dispuse conform art. 479^5 - 479^14 din Codul de procedur penal; e) orice acte i fapte privind modificarea nregistrrilor efectuate n registrul comerului, pentru care dispoziii legale sau prezentele norme metodologice nu prevd nregistrare la cerere. ART. 188 (1) nregistrarea din oficiu a hotrrilor judectoreti se efectueaz numai dup stabilirea fr echivoc a identitii dintre persoana nmatriculat sau ale crei date sunt menionate n registrul comerului i aceea la care se refer hotrrea judectoreasc. (2) Dac exist echivoc asupra identitii dintre persoanele prevzute la alin. (1), iar prin hotrrea pronunat n urma unei judeci la care a participat i ONRC s-a dispus efectuarea nregistrrii, ORCT, n numele ONRC, sesizeaz instana care a pronunat hotrrea cu cerere de ndreptare a erorii materiale n acest sens. nregistrarea meniunii se efectueaz dup primirea hotrrii prin care instana civil sesizat a soluionat irevocabil cererea ori a hotrrii prin care instana penal a soluionat definitiv cererea, dup caz. (3) Dac ONRC nu a fost parte n proces, ORCT comunic instanei motivul pentru care nu poate efectua nregistrarea.

79

(4) n situaia n care prin hotrrea judectoreasc irevocabil sau definitiv, dup caz, nu se dispune i nregistrarea meniunilor, nregistrrile vor fi efectuate n baza ncheierii judectorului-delegat. (5) n situaia n care hotrrea judectoreasc comunicat nu este, dup caz, irevocabil sau definitiv, aceasta se menioneaz n registrul comerului, urmnd ca nregistrarea meniunilor dispuse s se efectueze dup ce devine irevocabil, respectiv rmne definitiv, n baza comunicrii instanei. CAP. 7 nregistrarea n registrul comerului a actelor i/sau meniunilor implicate de procedura insolvenei ART. 189 (1) n registrul comerului se menioneaz: a) raportul administratorului judiciar sau, dup caz, al lichidatorului asupra cauzelor i mprejurrilor care au dus la apariia insolvenei debitorului; b) notificarea administratorului judiciar privind deschiderea procedurii insolvenei; c) copia planului de reorganizare propus; d) notificarea lichidatorului privind intrarea n faliment n procedura general a insolvenei; e) notificarea lichidatorului privind intrarea n faliment n procedura simplificat a insolvenei; f) hotrrile judectoreti pronunate n procedura insolvenei, care se comunic ORCT; g) alte acte emise de instanele judectoreti, de judectorul-sindic, de administratorul judiciar i de lichidator, n condiiile legii. (2) Menionarea raportului administratorului judiciar sau, dup caz, al lichidatorului asupra cauzelor i mprejurrilor care au dus la apariia insolvenei debitorului se efectueaz n baza cererii formulate de debitor, administratorul judiciar, un creditor sau de un mputernicit al acestora, dup caz, la care se ataeaz dovada achitrii taxelor legale, raportul fiind certificat de acetia pentru identitate cu exemplarul depus la grefa instanei, n baza ncheierii judectorului-delegat. (3) Menionarea copiei planului de reorganizare propus se efectueaz n baza cererii formulate de debitor, administratorul judiciar, un creditor sau de un mputernicit al acestora, dup caz, la care se ataeaz dovada achitrii taxelor legale, planul fiind certificat de ctre persoana care l-a propus pentru identitate cu exemplarul depus la grefa instanei, n baza ncheierii judectorului-delegat. (4) Menionarea n registrul comerului a notificrilor ntocmite de administratorul/lichidatorul judiciar, n condiiile legii, prin care se comunic deschiderea procedurii de insolven sau de faliment, dup caz, se efectueaz din

80

oficiu, n baza ncheierii judectorului-delegat, n termen de 15 zile de la primirea acesteia. (5) Menionarea n registrul comerului a hotrrilor judectoreti pronunate n procedura insolvenei, comunicate de ctre instanele judectoreti, se efectueaz din oficiu, n termen de 15 zile de la primirea acestora. ART. 190 (1) n registrul comerului, n baza actelor menionate, se nregistreaz urmtoarele meniuni: a) deschiderea procedurii de insolven; b) intrarea n faliment; c) ridicarea dreptului debitorului de a-i conduce comerul, iar n cazul debitorului persoan juridic, ridicarea dreptului de administrare i dizolvarea acestuia; d) desemnarea administratorului judiciar i a lichidatorului judiciar, dup caz; e) desemnarea administratorului special; f) nlocuirea administratorului/lichidatorului judiciar; g) nchiderea procedurii insolvenei; h) radierea debitorului; i) modificarea actelor constitutive ale debitorului persoan juridic la solicitarea administratorului judiciar, pe cheltuiala debitorului, pe baza hotrrii judectoreti irevocabile de confirmare a planului de reorganizare; j) alte meniuni care se efectueaz la debitori nregistrai n registrul comerului asupra crora este incident procedura insolvenei. (2) nregistrarea n registrul comerului a meniunilor efectuate n baza hotrrilor irevocabile comunicate de ctre instanele judectoreti se efectueaz din oficiu, n termen de 15 zile de la primirea acestora. (3) nregistrarea meniunilor referitoare la modificarea actelor constitutive ale persoanelor juridice care sunt supuse procedurii insolvenei se realizeaz conform procedurii specifice fiecrei modificri. Cererea va fi nsoit de hotrrea judectoreasc irevocabil de confirmare a planului de reorganizare i de o copie certificat a acestui plan i de dovada achitrii taxelor legale i a timbrului judiciar de valoare corespunztoare. (4) nregistrarea meniunii privind desemnarea administratorului special se efectueaz conform dispoziiilor art. 161 i 162, care se aplic n mod corespunztor. (5) Administratorul judiciar desemnat se nregistreaz concomitent cu nregistrarea meniunilor privind indicarea puterilor acestuia i, corespunztor, a administratorilor/directorilor persoanei juridice. (6) Lichidatorul desemnat se nregistreaz concomitent cu nregistrarea meniunilor privind ncetarea mandatului administratorilor statutari, administratorului judiciar, lichidatorilor numii conform altor proceduri i oricrui altui conductor, dup caz, indiferent de actul prin care au fost desemnai, cu excepia administratorului special, dac a fost numit.
81

(7) Odat cu nchiderea procedurii insolvenei se efectueaz i meniunile privind ncetarea mandatului administratorului judiciar sau al lichidatorului ori, dup caz, reluarea dreptului de administrare al debitorului. (8) n cazul ntreprinderii familiale meniunile se efectueaz cu privire la reprezentant sau membrul fa de care se aplic procedura insolvenei, dup caz. ART. 191 (1) Deschiderea i nchiderea procedurii insolvenei persoanei juridice se nregistreaz i n registrul comerului n care este nregistrat sucursala sau alt sediu secundar asimilat acesteia, din oficiu. (2) Sucursala sau alt sediu secundar asimilat acesteia se radiaz din oficiu sau la cerere, n baza hotrrii judectoreti irevocabile prin care s-a dispus radierea debitorului. Dac radierea se efectueaz la cerere, se va ataa i dovada achitrii taxelor legale i timbrul judiciar, n original. ART. 192 Toate meniunile efectuate la debitori nregistrai n registrul comerului asupra crora este incident procedura insolvenei se efectueaz cu indicarea emitentului, a instanei judectoreti care aplic procedura insolvenei, a numrului i datei actului de procedur i a numrului dosarului de la instan. ART. 193 Orice alte meniuni care se efectueaz la debitori nregistrai n registrul comerului asupra crora este incident procedura insolvenei se nregistreaz n registrul comerului cu respectarea corespunztoare a dispoziiilor prezentei seciuni. CAP. 8 Procedura ndreptrii erorilor materiale, a lmuririi nelesului dispozitivului ncheierilor judectorului-delegat, de completare a acestor ncheieri i de refacere a dosarului sau a nscrisurilor i hotrrilor disprute ori distruse din dosarul comercianilor ART. 194 Erorile sau omisiunile cu privire la datele nregistrate n registrul comerului, precum i erorile materiale existente n ncheierile judectorului-delegat sau n rezoluiile directorului ORCT se ndreapt din oficiu sau la cerere. ART. 195 (1) ndreptarea erorilor cuprinse n ncheierile judectorului-delegat sau n rezoluiile directorului ORCT se poate face la cerere sau din oficiu, fr plata de taxe. (2) Cererea de ndreptare a erorilor materiale va avea ataate documentele doveditoare. (3) n cazul n care judectorul-delegat sau directorul ORCT dispune, persoana interesat va fi ncunotinat pentru a da lmuriri.

82

(4) n cazul ndreptrilor din oficiu, o copie a ncheierii judectorului-delegat, respectiv a rezoluiei directorului ORCT va fi comunicat persoanei nregistrate n registrul comerului. ART. 196 (1) ndreptarea erorilor din baza de date fa de ncheierea judectoruluidelegat sau, dup caz, rezoluia directorului ORCT se efectueaz din oficiu, fr plata de taxe. (2) ndreptarea erorilor se opereaz n baza unei note interne aprobate prin rezoluie de directorul ORCT. ART. 197 (1) n cazul constatrii de erori materiale n cuprinsul cererilor de nregistrare ori al actelor depuse la ORCT, dup efectuarea nregistrrilor dispuse de judectorul-delegat, se va proceda dup cum urmeaz: a) ORCT ntiineaz n scris comerciantul n vederea rectificrii actului respectiv, indicnd actul care trebuie rectificat, datele care vor fi rectificate i data pn la care urmeaz a se efectua aceast operaiune, la cerere; b) persoana interesat va solicita ndreptarea erorilor materiale, completnd corespunztor formularul "Cerere de ndreptare a erorilor materiale", la care anexeaz actul rectificat i dovada plii taxelor legale, precum i timbrul judiciar de valoare corespunztoare, n original. (2) Dac erorile au fost preluate i n certificatul de nregistrare i/sau n anexele la acesta, menionatele nscrisuri se anexeaz, n original, la cererea de ndreptare. ART. 198 n cazul erorilor materiale constatate n cuprinsul certificatelor de nregistrare i/sau n anexele la acestea, n certificatele de nscriere de meniuni, se procedeaz dup cum urmeaz: a) n cazul certificatelor de nregistrare i/sau al anexelor la acestea i al certificatelor de nscriere de meniuni se va ntiina n scris comerciantul, n scopul depunerii acestora n original la ORCT; b) rectificarea din oficiu se face din dispoziia directorului ORCT, nscris pe formularul "nregistrri din oficiu", completat ntr-un singur exemplar de ctre personalul ORCT; c) certificatul de nregistrare i/sau anexele sau, dup caz, certificatul de nscriere de meniuni depuse n original se anuleaz i se pstreaz n dosarul comerciantului. ART. 199 (1) Lmurirea dispozitivului ncheierii judectorului-delegat poate fi efectuat la cerere. (2) Pentru soluionare, ORCT prezint judectorului-delegat cererea pe care acesta a soluionat-o prin respectiva ncheiere i nscrisurile ataate acestei cereri. ART. 200
83

(1) Completarea dispozitivului ncheierii judectorului-delegat se poate solicita n termenul prevzut de lege pentru exercitarea recursului mpotriva acesteia. (2) Dispoziiile art. 197 se aplic corespunztor. (3) Cererea prevzut la alin. (1) nu se timbreaz i pentru soluionarea acesteia nu se percep taxe. ART. 201 (1) Dispoziiile prezentului capitol se completeaz n mod corespunztor cu dispoziiile art. 281 - 281^3 din Codul de procedur civil. (2) Pentru refacerea dosarului sau a nscrisurilor i hotrrilor disprute ori distruse din dosarul comercianilor se vor aplica, corespunztor, dispoziiile art. 583 - 585 din Codul de procedur civil. TITLUL III Eliberarea certificatelor constatatoare, a extraselor de registru, a informaiilor din registrul comerului computerizat, a copiilor certificate ale nscrisurilor existente n dosarele persoanelor nregistrate i a duplicatelor ART. 202 (1) Oficiile registrului comerului elibereaz la cerere i pe cheltuiala persoanelor interesate: a) certificate constatatoare din care rezult c un anumit act este sau nu nregistrat n registrul comerului; b) certificate constatatoare din care rezult dac persoana nregistrat n registrul comerului a fost supus procedurii prevzute de legea insolvenei ntro perioad de 5 ani anteriori formulrii cererii introductive; c) certificate constatatoare ale drepturilor de proprietate asupra activelor distribuite asociailor ca urmare a lichidrii societii n nume colectiv, n comandit simpl i cu rspundere limitat; d) extrase de registru care atest starea persoanei, respectiv funcionarea, suspendarea temporar a activitii, reorganizarea, deschiderea procedurii insolvenei, dizolvarea, lichidarea, falimentul; e) extrasul de registru prevzut de Hotrrea Guvernului nr. 322/2008; f) copii certificate de pe nregistrrile efectuate n registru i de pe actele prezentate n acest scop, precum i de pe nscrisurile care atest nregistrarea n registrul comerului sau n baza crora au fost efectuate nregistrri n registrul comerului; g) informaii despre datele nregistrate n registrul comerului, inclusiv istoricul nregistrrilor efectuate; h) duplicate ale certificatelor de nregistrare, precum i ale certificatelor constatatoare care atest nregistrarea declaraiilor pe propria rspundere privind autorizarea funcionrii;

84

i) copii certificate de pe actele publicate i informaii din Buletinul procedurilor de insolven. (2) La cererea pentru eliberarea duplicatelor se ataeaz dovada publicrii ntr-un ziar de larg circulaie a anunului referitor la pierderea nscrisurilor al cror duplicat se solicit. (3) Cererile pentru eliberarea nscrisurilor prevzute la alin. (1) se depun personal, se transmit prin scrisoare recomandat cu confirmare de primire cu valoare declarat ori prin mijloace electronice la ORCT n a crui raz teritorial i are sediul social persoana nregistrat. Cererile pentru eliberarea nscrisurilor prevzute la alin. (1) lit. a), b), d), g) i i) pot fi depuse i la ONRC. (4) Informaiile pot fi furnizate electronic i prin serviciile electronice ale ONRC, cum ar fi Recom On-line ori altele asemenea. ART. 203 (1) Eliberarea nscrisurilor prevzute la art. 202 alin. (1) se efectueaz de ctre ORCT la care a fost depus cererea respectiv, sub condiia prezentrii dovezii achitrii taxelor i, dup caz, a tarifelor potale corespunztoare. nscrisurile respective pot fi eliberate, conform opiunii solicitantului, personal, pot fi transmise prin scrisoare recomandat cu confirmare de primire cu valoare declarat ori prin pot electronic, avnd ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. (2) n vederea respectrii dispoziiilor legale referitoare la protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, n ceea ce privete informaiile despre asociaii/acionarii, administratorii, directorii, membrii consiliului de supraveghere, membrii directoratului, cenzorii/auditorii, reprezentanii persoane fizice ai persoanelor juridice, avnd calitile anterior menionate, nscrisurile eliberate solicitanilor, inclusiv copiile certificate, vor conine numai numele, data i locul naterii, cetenia i statul de domiciliu ale acestor persoane. (3) nscrisurile prevzute la art. 202 alin. (1) lit. a), d), f) i g) se elibereaz instituiilor i autoritilor publice prevzute n mod expres de lege, la cerere i fr plata de taxe i tarife. ART. 204 La cererea persoanelor juridice romne participante la constituirea prin fuziune a unei societi europene, respectiv a unei societi cooperative europene sau n cazul transferului sediului unei societi europene, respectiv al unei societi cooperative europene din Romnia n alt stat membru, ORCT, pe baza ncheierii prin care judectorul-delegat dispune n acest sens, elibereaz un certificat care atest ncheierea actelor i ndeplinirea formalitilor prealabile acestor operaiuni. TITLUL IV Servicii de asisten

85

ART. 205 La cererea i pe cheltuiala solicitanilor, ONRC, prin ORCT, acord asisten de specialitate pentru efectuarea procedurilor necesare nregistrrii n registrul comerului a actelor constitutive sau modificatoare i pentru autorizarea funcionrii. ART. 206 Serviciile de asisten se acord prin personal specializat din cadrul ORCT, anterior depunerii cererilor de nregistrare n registrul comerului, dup completarea de ctre solicitant a cererii de servicii i achitarea tarifelor aferente operaiunilor solicitate. ART. 207 (1) Cererea de acordare de servicii de asisten se tehnoredacteaz n dou exemplare i cuprinde urmtoarele: a) numele, prenumele, adresa, datele de identitate, precum i calitatea solicitantului; b) descrierea explicit a serviciilor solicitate; c) modul de transmitere a actelor necesare n vederea prestrii serviciilor; d) termenul de prestare a serviciilor, cu precizarea c acesta curge din momentul depunerii actelor solicitate de personalul ORCT i a dovezii privind plata tarifelor corespunztoare; e) meniunea c, n cazul renunrii la servicii, solicitantului i se vor restitui doar tarifele aferente operaiunilor neefectuate pn la data renunrii; f) meniunea c orice modificare a cererii de acordare de servicii, dup ntocmirea actelor solicitate, se efectueaz numai dup achitarea tarifelor aferente serviciilor solicitate; g) meniunea referitoare la clasarea cererii de servicii, n termen de 30 de zile de la data nregistrrii, dac solicitantul nu a fcut dovada plii tarifelor legale ori nu a depus documentele necesare pentru soluionarea cererii; h) semntura solicitantului i a salariatului ORCT care preia solicitarea; i) confirmarea beneficiarului, la eliberarea nscrisurilor redactate, din care rezult c le-a citit i a constatat c acestea corespund cererii sale. (2) Dup semnarea de ctre pri a cererii de servicii de asisten, aceasta se nregistreaz i un exemplar se nmneaz solicitantului mpreun cu chitana dovedind plata serviciilor solicitate. (3) Tariful pentru prestarea serviciului de ndrumare prealabil se achit o singur dat, indiferent de numrul operaiunilor/serviciilor solicitate prin aceeai cerere de servicii. (4) Dispoziiile referitoare la tariful suplimentar pentru soluionarea cererii n regim de urgen, precum i cele referitoare la modalitatea de calcul n cazul efecturii mai multor operaiuni se aplic n mod corespunztor. (5) n situaiile n care reglementrile n vigoare prevd reduceri sau scutiri de la plata tarifelor pentru serviciile de asisten, nota de calcul ntocmit pentru serviciile prestate se completeaz cu meniunea: "Scutit de la plata tarifelor
86

stabilite prin prezenta not de calcul, n conformitate cu prevederile ...". Nota de calcul se depune de comerciant mpreun cu celelalte nscrisuri la registratura ORCT, n vederea aplicrii, dac va fi cazul, a dispoziiilor referitoare la restituirea taxelor i tarifelor de care a fost scutit. ART. 208 Prevederile art. 206 i 207 se aplic corespunztor i cererilor primite i soluionate prin folosirea cilor de transmitere electronice, fiecare document avnd ataat, ncorporat sau logic asociat o semntur electronic extins. TITLUL V Dispoziii tranzitorii i finale ART. 209 (1) Directorul general al ONRC emite instruciuni obligatorii n aplicarea prezentelor norme metodologice. (2) Instruciunile prevzute la alin. (1) se afieaz la sediile ORCT i se public pe pagina de internet a ONRC. ART. 210 n scopul favorizrii unui mediu de afaceri transparent, sigur i predictibil, al asigurrii celeritii soluionrii cererilor persoanelor supuse obligaiei de nregistrare n registrul comerului potrivit legii, ONRC poate publica ghiduri de informare cu privire la formalitile necesare n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i a celorlalte funcii ale sale. ---------------

87