Obiective i principii generale care guverneaz un angajament
de audit: Obiectivul oricrui angajament de audit al situaiilor financiare este de a oferi posibilitatea auditorului s exprime o opinie cu privire la situaiile financiare, dac acestea sunt ntocmite i prezentate, sub toate aspectele semnificative n conformitate cu un cadru aplicabil de raportare financiar. Principiile generale ale unui angajament de audit au n vedere ca : Auditorul s acioneze n conformitate cu cerinele ,,Codului de etic pentru profesionitii contabili, emis de Federaia Internaional a Contabililor (IFAC); Auditorul s desfoare angajamentul de audit n conformitate cu Standardele Internaionale de Audit (ISA); Auditorul trebuie s planifice i s desfoare un angajament de audit cu o atitudine de scepticism profesional, admind ideea ca n anumite mprejurri situaiile financiare s fie denaturate n mod semnificativ.
Cunoaterea entitii i a mediului su Auditorul trebuie s ajung s obin o cunoatere a entitii i a mediului su, inclusiv controlul intern al acesteia, suficient pentru a identifica i evalua riscurile existenei denaturrilor semnificative ale situaiilor financiare fie c acestea se datoreaz fraudei fie erorilor i suficient pentru a pune la punct i aplica proceduri de audit suplimentare. El utilizeaz raionamentul profesional pentru a determina gradul necesar de cunoatere a entitii i mediului su pentru efectuarea auditului, care, de regul, este mai mic dect cel posedat de management pentru conducerea entitii. Stabilirea riscurilor semnificative care apar n majoritatea angajamentelor de audit, este o problem de raionament profesional a auditorului. Atunci cnd are n vedere natura riscurilor, auditorul ia n considerare o serie de aspecte printre care mai importante sunt: Dac riscul este un risc de fraud; Dac riscul este legat de evoluii recente semnificative de natur economic, contabil necesitnd o atenie special; Complexitatea tranzaciilor; Dac riscul implic tranzacii semnificative cu pri afiliate; 2
Gradul de subiectivism n evaluarea informaiilor financiare legate de riscul respectiv n special cele care implic o marj sporit de incertitudine a evalurii; Dac riscul implic tranzacii semnificative care se gsesc n afara cursului normal de desfurare a activitii entitii.
Procedurile auditorului ca rspuns la riscurile evaluate n vederea reducerii riscului de audit la un nivel acceptabil, auditorul trebuie s determine rspunsurile generale la riscurile evaluate la nivelul situaiilor financiare i trebuie s conceap i s aplice alte proceduri de audit pentru a rspunde la riscurile evaluate la nivelul aseriunilor. Natura procedurilor de audit este de o importan major pentru a da rspuns la riscurile evaluate. Auditorul trebuie s efectueze teste ale controalelor atunci cnd evaluarea riscului include o estimare a eficienei operative a sistemelor de control sau atunci cnd procedurile detaliate luate individual nu ofer ndeajuns probe de audit la nivel de aseriune.
Exemple de factori de risc asociai denaturrilor rezultate din fraud: Factorii de apariie a riscului de fraud identificai n anex la Standardul de Audit (ISA 240) sunt exemple cu care se confrunt n mod obinuit auditorii ntr-o gam larg de situaii, ei aflndu-se n una din urmtoarele ipostaze : Teste ale sistemelor de control
Probe de audit suficiente
Operarea suficient la momente relevante Natura testelor controalelor Momentul/perioada testelor controalelor ntinderea testelor asupra controalelor Obiectivul auditului Perioada de credibilitate 3
a) Factori de apariie a riscului de fraud asociai denaturrilor rezultate din raportarea financiar frauduloas; b) Factori de apariie a riscului de fraud asociai denaturrilor din delapidarea activelor. Factori de apariie a riscului de fraud asociai denaturrilor rezultate din raportarea financiar frauduloas Pot fi grupai n urmtoarele trei categorii : 1) Caracteristici ale conducerii i influene asupra mediului de control; 2) Condiii specifice sectorului de activitate n care opereaz clientul; 3) Caracteristicile activitii de exploatare (operaionale) i gradul de stabilitate financiar. n teorie, dar i n practic este greu s se repartizeze aceste trei categorii de factori ntre riscul de audit acceptabil, riscul inerent sau riscul de control. Factori de apariie a riscului de fraud asociai caracteristicilor conducerii i influenei asupra mediului de control Aceti factori de risc se raporteaz la capacitile, presiunile, stilul i atitudinea conducerii asociate controlului intern i procesului de raportare financiar. De exemplu, o conducere care d dovad de lips de integritate i este motivat s falsifice situaiile financiare, este unul dintre factorii care ar trebui luai n calcul pentru determinarea riscului de audit acceptabil, dar el amplific i probabilitatea apariiei de erori, care nu reprezint altceva dect un risc inerent. Factori de apariie a riscului de fraud asociai condiiilor specifice sectorului de activitate Aceti factori de apariie a riscului de fraud implic mediul economic i de reglementare n care i desfoar activitatea entitatea auditat. Exemplu: Noi cerine contabile, statutare sau de reglementare care pot deteriora stabilitatea financiar sau profitabilitatea entitii; Un nivel ridicat al competitivitii sau al saturrii pieei nsoit de marje descresctoare; Un sector de activitate n declin, cu tot mai multe falimente ale agenilor economici i cu descreteri semnificative la nivelul cererii; Modificri rapide n sectorul de activitate, cum ar fi vulnerabilitatea crescut fa de schimbrile rapide n tehnologie sau uzura rapid a produselor. Factori de apariie a riscului de fraud asociai caracteristicilor activitii de exploatare 4
Aceast categorie de factori depind de natura i complexitatea entitii i volumul tranzaciilor sale, de condiia financiar i de profitabilitatea acesteia, astfel identificm: Incapacitatea de a genera fluxuri de numerar din exploatare, dei nregistrm venituri i asistm la creterea acestora; Presiune permanent asupra posibilitilor de a obine capital suplimentar necesar pentru ca entitatea s fie n continuare competitiv, lund n considerare poziia financiar a entitii (inclusiv nevoia de fonduri orientate ctre cercetare-dezvoltare, cheltuieli de capital, etc); Active, datorii, venituri sau cheltuieli bazate pe estimri semnificative care implic raionamente subiective sau incertitudini, sau care fac obiectul unor schimbri semnificative pe termen scurt ntr-o manier care poate avea efecte dezastroase asupra entitii (de exemplu : colectarea final a creanelor, momentul recunoaterii veniturilor, gradul de realizare a instrumentelor financiare bazate pe evaluarea subiectiv a controlului sau a surselor de rambursare dificil de stabilit, etc) Tranzacii semnificative cu pri afiliate care nu fac parte din desfurarea normal a activitii; Tranzacii semnificative cu pri afiliate care nu sunt auditate sau sunt auditate de o alt firm; Tranzacii semnificative, neobinuite sau cu un grad nalt de complexitate (mai ales cele derulate n apropiere de sfritul anului) care ridic ntrebri dificile n ceea ce privete respectarea principiului prevalenei economicului asupra juridicului ); Conturi bancare importante sau operaiuni cu filiale sau sucursale din paradisuri fiscale, pentru care nu exist justificare economic clar; O structur organizaional excesiv de complex care implic entiti cu statut juridic numeroase sau neobinuite; Profitabilitate cu cretere neobinuit de rapid, n special raportat la alte entiti din acelai sector de activitate; Vulnerabilitate excesiv de mare n ceea ce privete modificrile ratelor dobnzii; Un grad neobinuit de mare de dependen de datorii; Vnzri sau programe a profitabilitii nerealist de agresive; Ameninarea de faliment; O poziie financiar slab sau n curs de deteriorare, atunci cnd conducerea a garantat personal pentru datorii semnificative ale entitii. 5
Factori de apariie a riscului de fraud asociai denaturrilor rezultate din delapidarea activelor Factorii de apariie a riscului de fraud care sunt asociai cu denaturrile rezultate din delapidarea de active pot fi grupai n urmtoarele dou categorii: 1) Susceptibilitatea activelor expuse delapidrii; 2) Controalele;
Responsabilitatea auditorului de a lua n considerare frauda i eroarea ntr-o misiune de audit. Prezentrile eronate sunt considerate semnificative dac efectul erorilor i fraudelor necorectate din situaiile financiare ar fi putut schimba sau influena deciziile unui utilizator al informaiilor coninute n respectivele raportri. Dei este foarte greu, n practic, s cuantifici pragul de semnificaie, auditorii poart rspunderea de a obine o asigurare rezonabil privind respectarea ntrutotul a pragului de semnificaie stabilit. Sunt o serie ntreag de motive care explic rspunderea pe care o poart auditorul pentru obinerea unei asigurri rezonabile, dar nu i a unei asigurri absolute. Exemplu:
n exercitarea unui misiuni de audit, auditorul are obligaia de meninere a unei atitudini de scepticism profesional, existnd oricnd posibilitatea ca situaiile financiare s prezinte o denaturare semnificativ datorit fraudei, chiar dac posed o experien ndelungat i o bun cunoatere att a entitii ct i a persoanelor nsrcinate cu managementul i guvernana avnd i convingerea de onestitatea i integritatea acestora. Datorit acestei susceptibiliti cu privire la posibilele denaturri semnificative determinate de fraud , membrii echipei de Se alege i testeaz un eantion de date Creane-clieni sau stocuri Eantionarea presupune un grad de risc Raionamentul subiectiv al auditorului cu privire - domeniile de testat -tipul - aria de acoperire - programarea n timp 6
audit vor cere partenerului de angajament s in cont de ntreaga gam de informaii relevante ce urmeaz a fi comunicate tuturor membrilor echipei de audit. n vederea respectrii de ctre auditor a regulilor i recomandrilor impuse de standard, acestuia i revin o serie de obligaii astfel : Efectuarea unor proceduri care ofer acele informaii necesare n vederea identificrii riscului unor denaturri semnificative datorit fraudei; Identificarea i evaluarea riscurilor unor denaturri semnificative datorate fraudei la nivelul situaiilor financiare i la nivel de aseriune, iar pentru riscurile evaluate care ar putea avea ca rezultat o denaturare semnificativ datorit fraudei s evalueze proiectarea controalelor interne aferente entitii, inclusiv activitile relevante de control i s stabileasc dac au fost implementate. S proiecteze i s efectueze proceduri de audit pentru a rspunde riscurilor unor evitri ale controalelor de ctre management. S determine rspunsurile pentru a aborda riscurile semnificative privind denaturri semnificative datorit fraudei ; S obin declaraii n scris de la management cu privire la fraud ori de cte ori se consider necesar; S se asigure de o comunicare adecvat cu managementul i cu cei nsrcinai cu guvernana;
Atunci cnd procedm la estimarea riscului de fraud, este necesar s avem n vedere faptul c frauda prezint dou caracteristici, astfel: Presiunea sau ncurajarea de a comite frauda const n dorina fptuitorului de a obine un profit financiar direct n cazul sustragerii de active sau un ctig indirect n cazul raportrilor financiare frauduloase (creterea valorii de pia a aciunilor companiei); Percepia unei oportuniti de a comite frauda. n ciuda faptului c exist o oportunitate de a comite frauda, aceasta nu are loc dect atunci cnd persoanele implicate consider c pot aciona fr ca ele s fie demascate. Exist o diferen semnificativ ntre raportarea financiar frauduloas i deturnarea de active. Prima pune n pericol deciziile utilizatorilor ,,beneficiind de informaii incorecte n situaiile financiare, iar cea de-a doua aciune sunt pgubii o serie de actori (acionari, creditori i alte persoane) deoarece activele n cauz nu mai sunt la dispoziia proprietarilor de drept. Un concept important legat de 7
deturnarea de active este deosebirea dintre furtul de active i erorile de prezentare a informaiilor degajate de aceast aciune. Punem n eviden trei situaii care atest aceast deosebire, astfel: a) Activele au fost sustrase i furtul a fost disimulat printr-o supraevaluare a valorii contabile a activelor. Banii de la un client furai, necreditarea contului clientului n cauz n mod corespunztor, eroare de prezentare nedescoperit. b) Activele au fost sustrase iar furtul a fost disimulat printr-o subevaluare a veniturilor sau o supraevaluare a cheltuielilor. Banii ncasai dintr-o vnzare au fost furai, operaiunea nenregistrat, eroarea de prezentare a informaiilor nedescoperit. c) Activele au fost sustrase, furtul a fost descoperit. Contul de profit i pierdere i notele explicative acestuia descriu n termeni clari deturnarea. Avem de-a face cu o sustragere de active n toate cele trei situaii prezentate, ns situaiile financiare prezint informaii eronate numai n cazurile a) i b); n cazul a) este eronat bilanul contabil, iar n cazul b) eroarea de prezentare este gzduit de conturile de venituri i cheltuieli.