1.

3 ALGORITMUL ELABORARII PLANULUI DE AFACERI N IMM-URI

Algoritmul de elaborare a unui plan de afaceri cuprine trei etape principale i anume:
1.Culegerea informaiilor necesare;
2.Sistematizarea i prelucrarea informaiilor n vederea elaborrii efective a planului.
!."edactarea propriu#zis a planului de afaceri
Prima etap $ cea de culegere a informaiilor%se concretizeaz printr#un studiu care va
cuprinde:
# tendinele pieei i posibiliti de e&pansiune;
# capacitatea de absorbie de ctre pia a produsului sau serviciului ce se va realiza;
# numele competitorilor%v'nzrile lor%profiturile%metodele de mar(eting i distribu#
ie i tendinele nregistrate recent n v'nzri;
# nivelul te)nic i te)nologic;
# lista furnizorilor i condiiile de v'nzare ale acestora;
# date despre costul materialelor i al forei de munc;
# numele eventualilor clieni;
# cercetarea i dezvoltarea%informaii privind proiecte realizate i care se planific;
# evaluarea costurilor;
# evaluarea gradului de profitabilitate al noii afaceri;
# proiectarea elementelor de cas)#flo*;
# modalitile de finanare etc.
A doua etap $ cea de prelucrare i sistematizare a informaiilor# va analiza datele
obinute i va organiza planul n seciuni bine definite cum sunt:strategia companiei%
produsul sau serviciul%planurile de mar(eting i de v'nzri%informaia financiar .a.
+lterior analizelor se vor stabili:schema planl!"sumar%compania%piaa i competiia%
produsul,serviciul%producerea%v'nzarea%normative-%#!pl $e plan"sumar%complet%opera#
ional-i %epa%#!&a%ea %esp'nsa(!l!#)*!l'%.
.lanul de afaceri poate fi pregtit n mai multe feluri./ abordare general este pentru
conducerea fiecrei arii de management#mar(eting%v'nzri%producie.0anagerul general
revizuiete sc)iele%discut cu managerii i a1usteaz materialul./ alt abordare este ca
top managerul s compun o copie preliminar complet a planului%care mai apoi este
distribuit la ceilali manageri din top management pentru a fi revizuit i modificat n de#
penden de inteniile managerilor pe fiecare specializare i n final reanalizat i construit
n forma final./ alt metod%care nu este susinut n practic%este anga1area consultan#
ilor din e&terior.Aceast ultim abordare implic economisirea timpului%ns un e&pert
financiar care va citi planul va face imediat legtura cu implicarea unor consultani profe#
sioniti.2nvestitorii poteniali au nevoie de un plan de afaceri adecvat i nu de sugestiile
unor outsideri.3e regul se apeleaz la profesioniti din afar doar pentru avizarea unor
anumite elemente i componente ale planului%nu pentru elaborarea integral a acestuia.
12
A treia etap $ elaborarea planului de afaceri $ componente%coninut
+n prim considerent n elaborarea planului de afaceri este acela c persoanele crora
le este adresat au timpul limitat..rin urmare%informaia trebuie prezentat ntr#o manier
sistematizat i atractiv%limba1ul trebuie s fie corect i concis%iar materialul trebuie
dactilografiat sau procesat pe computer i ndosariat ntr#un mod c't mai atractiv.
Cum artam anterior%nu e&ist un ablon pentru bussines-plan,ns%funcie de c'iva
factori4scop%destinatar%mediu%tipul organizaiei .a.- planul va cuprinde patru componente
principale i anume:
1. Scrisoarea e&plicativ $ paragraful introductiv;
+. "ezumatul;
3. .lanul propriu#zis;
,. Ane&ele.
Paragraful introductiv $ intoducerea sau scrisoarea e&plicativ trebuie s trezeasc
atenia adresantului%trebuie s fie concis%s prezinte foarte pe scurt coninutul planului%
motivul elaborrii acestuia%mrimea sumei de bani necesar%avanta1ele creditorului i
disponibilitatea i dorina de a furniza detalii suplimentare asupra afacerii.
Rezumatul $ cuprinde elementele eseniale ale planului de afaceri cum sunt:
descrierea pe scurt a afacerii%descrierea produselor,serviciilor%a pieei int%a ec)ipei
manageriale%obiectivelor generale i specifice%sumarul previziunilor financiare i se
recomand a fi ntocmit ulterior elaborrii propriu#zise a planului%tocmai pentru a nu
pierde din vedere aspecte principale.
Planul de afacere $ n linii generale planul de afacere va cuprinde patru componente
principale4uzitate n practica de specialitate- astfel:
A. 3escrierea afacerii care%la r'ndul su%trebuie s conin:
a. descrierea firmei care i propune realizarea afacerii4scurt istoric%obiect de
activitate%produse,servicii%perspective de dezvoltare-;
b. domeniul de activitate;
c. obiective propuse%strategia adoptat%obiective pe termen lung.
5. 3escrierea pieei produsului i,sau serviciului viitoarei afaceri:
a. clienii actuali sau poteniali;
b. descrierea produsului,serviciului aflat sub incidena afacerii4identificare%
parametrii economici%pre de v'nzare%costuri implicate%competitivitate etc-
c. caracterizarea segmentului de pia4localizare geografic%mrimea pieei%
caracteristici%tendine%identificarea pieei int-;
d. descrierea concurenei4principalii competitori%caracterizarea produselor
concurente%reputaia concurenei%mrimea segmentului ei de pia%avanta#
1ele pe care le deine concurena etc-;
C. 3escrierea modului de organizare i a managementului practicat:
a. caracterizarea procesului de producie4descrierea procesului de producie%
1!
etapele de baz%timpul i fondurile necesare%precizarea necesarului de mate#
rii prime%a furnizorilor%a modalitilor de control al calitii%necesarul de
utila1e%maini instalaii%ec)ipamente%aparate%determinarea capacitii de
producie%modalitatea de organizare a flu&ului te)nologic .a;
b. managementul practicat4organigrama firmei%prezentarea ec)ipei manageria#
le%a ariei de responsabilitate a managerilor%modaliti de control%coordonare
i supraveg)ere a personalului-;
c. structura i politica de personal a firmei4necesarul de personal%calificarea
personalului%modaliti de recrutare i selecie%de retribuire i de stimulare
n munc%necesitatea participrii la cursuri de calificare i de perfecionare a
personalului-.
3. 2nformaii financiare:
a. determinarea potenialului financiar cu a1utorul unor indicatori4patrimoniul
net%capitalul social%capacitatea de autofinanare%capacitatea de plat%solvabi#
litatea-;
b. determinarea rezultatelor economico#financiare4cifra de afaceri%amortis#
mente anuale%profitul brut i net etc-;
c. dimensionarea financiar a investiiei%volumul i stuctura sa;
d. analiza pragului de rentabilitate;
e. previziuni financiare.
Anexele
Ane&ele cuprind documente i informaii suplimentare care vin n spri1inul afacerii
alese%sunt prezentate de planul de afacere i pot fi:
# rezultate ale studiilor de pia;
# documente legale;
# fotografii%brouri%pliante%desene%planuri%sc)ie;
# rapoarte de evaluare;
# certificate de sarcini fiscale;
# documente contabile etc.
6"ealizarea i utilizarea planului de afaceri constituie o adevrat piatr de ncercare
pentru conducerea firmei7 afirm profesorul universitar dr.ing.8iberiu 9ori.
:laborarea planului de afacere i actualizarea lui n funcie de evoluia factorilor de
mediu economic sunt vitale pentru orice afacere i constituie componente de baz ale
g'ndirii manageriale%cu contribuii decisive n susinerea scopurilor i obiectivelor stabi#
lite i creterea anselor de succes a afacerii.
1;