ANALIZA CRITIC I PROPUNERI DE MBUNTIRE A PROIECTULUI
5.1 ANALIZA CRITIC n ciuda complexitii i sustenabilitii Proiectului RVD - Renaterea i dezv!tarea "at#!#i r$%ne"&' , la o analiz profund,obiectiv a planului de afaceri, dar mai ales n urma primelor concluzii i rezultate obinute n ce privete implementarea lui,proiectul a- re i puncte slabe,neaunsuri i componente ce pot fi mbuntite! "stfel,fr a pune un dia#nostic sau a face o evaluare de ansamblu a companiei,n urma studiului de caz,voi formula c$teva observaii critice asupra afacerii i asupra implemen- trii proiectului n udeul Pilot %alomia! Prin urmare& () din *#n&t de vedere +#ridi&, a! Principala problem cu care s-a confruntat RVD a fost nc'eierea contractului de franciz!Puine societi ndeplineau condiiile de eli#ibilitate pentru a deveni parteneri francizai!n maoritatea lor, aceste societi au acumulat datorii mari i au contractat credite neperformante i #reu de rambursat,pe care criza economic actual le-a accentuat i mai mult! De aceea #araniile cerute de (rancizor, conform contractului de franciz, au fost de cele mai multe ori #reu de obinut de la francizai!"cest fapt a dus n primul r$nd la nt$r- zierea i decalarea proiectului,implicit la c'eltuieli suplimentare mari! b! "ctele de proprietate ori contractele de nc'iriere,ntr-un cuv$nt re#imul uridic al spaiilor n care partenerii francizai i desfoar activitatea este, n multe cazuri,incert sau nedefinitivat )c$nd sunt spaii luate n c'irie,n principal de la autoritile locale, nu exist contracte actualizate i ferme*c$nd sunt spaii n proprietate privat,acestea nu apar in societii sau administratorului su ci unor rude-soi,prini,socrii etc+! c! ,arfa ce trebuia preluat de RVD de la partenerii-francizai la momentul desc'i- derii ma#azinului -aiducul,n multe situaii nu avea acte de provenien,documente nsoitoare)facturi,avize,bordero-uri+ ceea ce a dus la am$narea desc'iderii ma#azinului sau la aprovizionarea lui de la zero)start-up+,implicit la noi costuri!.ste cunoscut faptul c n mediul rural comerul / la ne#ru sau #ri0, deci n afara le#ii sau la limita ei,este o prac- tic #reu de controlat! d! 1ontractele de munc ale salariailor francizailor sunt,de cele mai multe ori,inexis- tente, an#aaii fiind, n maoritatea cazurilor, rude sau prieteni ai patronului,an#aai i remunerai tot la ne#ru! 23 1oncluzia celor constatate n teren este c (rancizorul face eforturi mari i pe multe planuri pentru a aduce n le#alitate partenerii francizai*condiie fr de care afacerea nu poate funciona! Riscul celor prezentate mai sus nu a fost luat n calcul n faza de proiect de ctre mana- #ementul de v$rf al RVD sau, dac a fost,nu avea asemenea cote,rezultatul fiind nt$rzie- rea implementrii proiectului i costuri suplimentare! -) din *#n&t de vedere a! re"#r"e!r #$ane i a! $ana.e$ent#!#i /ir$ei Dezvoltarea afacerii la nivel naional nseamn,n accepiunea RVD,desc'iderea simul- tan a cel puin 4555 de ma#azine,ceea ce n opinia mea este foarte #reu de realizat!1'iar dac n companie exist o structur foarte bine definit)directori de eurore#iuni,sucursale filiale+i dezvoltat dea la nivel naional,punerea n practic a afacerii)vezi udeul Pilot %alomia+ devine extrem de anevoioas, implic$nd an#aai sau colaboratori suplimentari! 1ei 67 reprezentani ai board-ului firmei,specialiti n diferite domenii,nu pot acoperi ntre#ul teritoriu al rii pentru contractri,ne#ocieri i alte sarcini ce le revin,la momentul desc'iderii reelei!.xist cazuri c$nd prezena lor este obli#atorie,datorit specializrilor lor,iar acest lucru nu va fi posibil,dac data desc'iderii ma#azinelor va fi aceeai pentru ntrea#a reea!1ooptarea sau c'iar an#aarea altor persoane pentru implementarea proiec- tului n top-mana#ementul companiei nseamn iari nt$rzieri i costuri! 0) din *#n&t de vedere &$er&ia! 1ontactarea,ne#ocierea,semnarea contractelor cu principalii furnizori,mari productori sau importatori,au ca principal dezavanta,n momentul de fa, desc'iderea i funciona- rea afacerii RVD doar n udeul Pilot %alomia!1elelalte francize la nivel naional sunt doar n stadiul de proiect! "stfel discount-urile,reducerile,promoiile i toate celelalte avantae acordate de furni- zori companiei RVD sunt mult mai mici i mai puine n comparaie cu ce s-ar fi putut obine n cazul desc'iderii la timp a reelei de ma#azine!1'iar dac promisiunile i oferte- le viitoare de colaborare din partea furnizorilor sunt mari i avantaoase pentru RVD,ele rm$n,cel puin n aceast etap,doar la nivel de proiect! n ceea ce privete componenta de ac'iziii a pro#ramului RVD,n opinia personal,cu experiena anului 4564 n udeul %alomia,firma a avut o puternic i competent concuren!.xist la nivelul udeului Pilot i n mod cert i la nivel de ar, firme puterni- ce i cu bun i ndelun#at istoric ce au semnate contracte cu marii productori sau cu asociaiile locale pentru culturile a#ricole,de le#ume-fructe sau pentru animale n viu! RVD a reuit doar parial o colaborare cu aceti mari competitori,rm$n$nd cu se#men- tul de pia al micilor productori a#ricoli,micii ntreprinztori din #ospodrii!n acest se# ment ns,firma s-a nt$lnit cu o alt concuren i anume cea a intermediarilor,samsarilor n aceste condiii,preul oferit pentru ac'iziii nu a fost c'iar cel pro#nozat,ci unul mai mic dec$t al concurenei,ceea ce a contribuit la un aport insuficient al acestei componente la dezvoltarea business-ului! 27 1) din *#n&t de vedere e&n$i&2/inan&iar Din cele analizate i prezentate mai sus rezult n principal o cretere a costurilor fa de estimrile iniiale!8ere#ulile #site n teren,nt$rzierile,abaterile de la business-plan i de la termenele stabilite,ne#ocierile anevoioase,concurena puternic pe se#mentul de ac'i- ziii !a!,toate la un loc au #enerat costuri suplimentare i eforturi financiare mari!"ceste costuri s-au reflectat de multe ori n preul mrfurilor la raft,care nu a mai putut fi cel mai mic din piaa rural,aa cum i planificase RVD!9a fel i pe componenta de ac'iziii,ceea ce a influenat productorii,consecina fiind c acetia i-au ales ali ac'izitori,ntruc$t preul oferit de RVD pentru diferite produse a#ricole a fost cel mult unul corect i nu cel mai bun din pia, aa cum se estimase iniial ! (inalmente,implementarea proiectului RVD,ntr-o prim etap ,n udeul Pilot %alomia are nsemntatea i utilitatea sa!"ctivitile de punere n aplicare a pro#ramului sunt n plin desfurare, ceea ce m mpiedic s fac o evaluare complet a business-ului! Din informaiile,cercetrile i analiza personal rezult c afacerea are totui atinse obiectivele n proporie de :5-:7;,la momentul actual i doar raportat la udeul Pilot! De aici se poate deduce c activitile,planul,strate#ia i politicile companiei sunt n concordan at$t cu implementarea lor n udeul Pilot,c$t i cu pro#ramul naional de dezvoltare,dar rezultatele pot fi mbuntite! 5.2 PROPUNERI DE MBUNTIRE A PROIECTULUI RVD 1a urmare a rezultatelor obinute prin implementarea proiectului RVD n udeul Pilot %alomia i a studiului aprofundat al planului de afaceri iniial,n totalitatea lui,pot veni n spriinul afacerii cu c$teva idei,su#estii,propuneri care ar putea mbunti rezultatele i performanele companiei n demersurile sale! 6! "adar,dezvoltarea business-ului pe plan naional,adic desc'iderea celor 2555 de ma#azine,centre de putere economic -aiducul,ar putea s se fac ealonat i nu simultan aa cum este planificat!"ceasta ar presupune desc'iderea ntr-o prim etap a c$te unui ude-sucursal din fiecare .urore#iune!Va fi aleas sucursala care are cele mai multe contracte de franciz semnate i n care va funciona Depozitul 1entral al RVD pe .uro- re#iunea respectiv!"stfel afacerea ar prinde contur nc din aceast prim etap a proiec- tului i ar avea urmtoarele avantae&
a! dezvoltarea s-ar face n toate re#iunile rii simultan, respect$nd i folosind n avantaul afacerii tradiiile, obiceiurile i culturile a#ricole specifice zonei respec- tive* b! partenerii francizai,care au semnat contractele de franciz pe tot teritoriul rii nc din anii 4566,4564 i a cror rbdare a fost pus la ncercare timp de 4 ani,ar putea urmri evoluia afacerii mult mai ndeaproape,adic n eurore#iunea lor i nu doar 2< de la distan prin teleconferine,email,tel etc)ex!& udeul ,aramure vs %alomia, sau =imi vs 1onstana+* c! dele#area sarcinilor i a rspunderii de ctre top-mana#ementul companiei la nive- lul celor > udee-sucursale s-ar face mult mai uor dec$t n cazul a 34 de sucursale* d! dezvoltarea teritorial a business-ului s-ar face atr#$nd partenerii ctre afacere n c$te o sucursal,apoi pe ntrea#a eurore#iune i nu simultan de la 1onstana ctre toat ara* e! costurile cu resursa uman,cu lo#istica,contabilitatea etc ar fi mult mai reduse n aceast prim etap* f! afacerea s-ar dezvolta pe toate componentele ei,concomitent,n termen de <-64 luni n aceste :-> udee* de unde se poate stimula, spriini i controla dezvoltarea celor- lalte udee din euro-re#iunile respective,deci din toat ara,ntr-o perioad mult mai scurt! 4! "v$nd experiena udeului Pilot,sub aspect uridic,directorii eurore#iunilor, sucursalelor i filialelor, cu concursul unui urist,pot verifica autenticitatea documentelor, re#imul uridic al proprietilor,actele de #estiune etc ale partenerilor francizai,cu cel puin 25 de zile naintea desc'iderii sucursalei respective,n vederea punerii n practic a pro#ramului fr eforturi suplimentare! n aceeai ordine de idei,directorul eurore#iunii,mpreun cu un reprezentant al bord -ului firmei,trebuie s verifice eli#ibilitatea societilor partenere!"ceast activitate trebu- ie ntreprins,cu minim 25 de zile naintea desc'iderii sucursalei, pentru a constata dac potenialul francizat poate depune vreuna din formele de #aranie stipulate n contractul de franciz! Referitor la contractul de franciz,sub aspectul #araniilor depuse de francizai, propunerea mea este de a se introduce n contract un articol prin care #arania nu ar mai fi obli#atorie n cazul n care (rancizatul ar ac'ita marfa furnizat de (rancizor,inte#ral i pe loc,cu cas',ordin de plat etc! n acest mod s-ar fluidiza afacerea,ar fi nlturate piedi- cile i nt$rzierile de tot felul!.vident,aceast soluie s-ar aplica acolo unde este posibil i n principiu,acolo unde valoarea stocului de marf este mai mic dec$t una din formele de #aranie! 2! Prin prisma comercial, afacerea ar trebui dezvoltat ,cel puin n primul an,doar pe dou componente i anume cele eseniale& desc'iderea reelei de ma#azine -"%D?1?9 i ac'iziii! Pentru prima component,contractele semnate cu furnizorii de mrfuri,dup imple- mentarea proiectului n cele > udee,ar fi mult mai avantaoase pentru RVD! 1ompania ar ne#ocia contractele cu furnizorii de pe o alt poziie, n aceast situaie av$nd ma#azi- ne -aiducul pe tot teritoriul rii n cca 755 de locaii!=rebuie specificat faptul ca marii productori)ex!&1oca-1ola,Pepsi,Danone,"vicola,1ampofrio etc+ ne#ociaz diferit cu beneficiarii lor,funcie de mrimea companiilor,de dispersia teritorial,de cifra de afaceri !a!! 9a fel i n cazul productorilor locali)de p$ine,carne,ou,preparate din carne etc+, 2: ne#ocierea ar fi mult mai facil cu reprezentanii din teritoriu ai RVD dec$t cu Depar- tamentul 1omercial al firmei de la sediul central din 1onstana! Pe se#mentul de ac'iziii, una din soluiile pe care le vd ,care ar putea elimina sau cel puin diminua concurena, ar fi atra#erea marilor uctori de pe piaa de ac'iziii c'iar ca parteneri n proiectul RVD!n acest fel, marile asociaii i firmele de intermediere i transport n domeniu nu ar concura RVD ci ar auta substanial la dezvoltarea business- ului!RVD ar oferi, n contrapondere, o reea dezvoltat naional,resurse umane,informaii certe i n timp real de pe tot teritoriul naional etc! 3! @ub aspect economico-financiar,n opinia personal,ealonarea i etapizarea afacerii ar implica reducerea costurilor i implicit obinerea de profit #radual cresctor funcie de dezvoltarea sa n timp! n accepiunea RVD, proiectul presupune dezvoltarea concomitent a cel puin patru componente i desc'iderea ntre#ii reele,imediat ulterior finalizrii implementrii proiectului n udeul Pilot %alomia! Propunerea personal este aceea a introducerii n pro#ram a unei etape intermediare i anume&dup implementarea proiectului n udeul %alomia, dezvoltarea celor > udee- sucursale, n anii 4562A4563 i ulterior trecerea la etapa de desc'idere a ntre#ii reele naionale! Prefer soluia expus mai sus, n detrimentul opiunii RVD, datorit n principal urm- toarelor ar#umente& - punerea n aplicare a planului de afaceri n udeul Pilot %alomia nu i-a atins n totalitate tar#etele* - factorii externi actuali difer de cei care au fost luai n calcul la conceperea i elaborarea business-plan-ului)criza economic intern i internaional s-a accentuat,finanarea a devenit anevoioas,contextul politic intern este uor instabil politicile economice #uvernamentale sunt nesi#ure i #reu de anticipat !a!+* - culturile a#ricole n 4564 nu au fost cele estimate)seceta din vara anului+ influen- $nd ne#ativ componenta de ac'iziii a afacerii! 7! B alt propunere, pe care personal o vd ca pe o variant i nu ca pe o alternativ pentru punerea n aplicare a proiectului p$n n faza lui final, este& - desc'iderea n fiecare ude a unei societi comerciale)ex&@!1! RVD @!R!9! Craov, @!1 RVD @!R!9! 1lu,@!1! RVD @!R!9! %ai etc+ societate care va avea ca asociai parte- nerii colaboratori din sucursala respectivDdirectorii de eurore#iune,sucursal,filialD i care va fi la r$ndul su partener,satelit local al /firmei mam0 @!1! RVD @,"R= @B9?=%B8@ @!"! 1onstana!"ceast societate comercial - sucursal ar avea ca unic furnizor pe @1 RVD @" 1onstana,cel puin prin prisma circuitului intern al documen- telor,dar ar #estiona i dezvolta la r$ndul su afacerea mult mai bine dec$t prin persoane dele#ate din board-ul companiei! De asemenea, finanarea acestei noi societi comerciale s-ar face mult mai simplu i direct,atra#erea unor investitori i parteneri locali ar fi mult mai facil,iar motivaia ma- na#erilor noii societi ar fi mult mai mare! 2>