1 / 14 - SIM - Laborator 03

Laborator 03: Reprezentarea grafic a datelor

Obiective
- Prezentarea tipurilor i sub-tipurilor de diagrame
- Elementele caracteristice ale graficelor i diagramelor
- Generarea diagramelor
- Modificarea graficelor i diagramelor
- Adugarea de caracteristici suplimentare
3.1. Concepte de baz
Datele din tabelele unei foi de calcul pot fi reprezentate sub form grafic. Un grafic
reprezint un instrument eficient pentru prezentarea clar a datelor, ntr-un mod care ofer un
impact vizual imediat. n cadrul unei foi de calcul pot fi inserate mai multe tipuri de grafice,
att bidimensionale (2D) ct i tridimensionale (3D), principalele tipuri fiind:
Diagrame pe coloane (columns): o diagram pe coloane are bare verticale acestea
fiind utilizate, n general, pentru a arta variaia n timp a unor mrimi necontinue.
Graficele coloan sunt folosite frecvent pentru compararea diferitelor elemente prin
plasarea lor unele lng altele.
Asemntoare diagramelor pe coloan sunt graficele de tip cilindru (cylinder),
con (cone) i piramid (pyramid), numai c aceste grafice utilizeaz pentru
reprezentarea pe coloane formele geometrice menionate.
Un tip important de diagram pe coloane este cel cu coloane stratificate. O
astfel de diagram este potrivit atunci cnd se dorete analiza unei realizri n raport
cu un plafon maxim.
Diagrame cu bare (bar): o astfel de diagram, similar celei pe coloane, se utilizeaz
pentru compararea valorilor unor mrimi fr continuitate n timp. Utilizarea
predilect este pentru prezentarea variaiei pozitive sau negative fa de un punct de
referin.
Diagrame de tip linie (line): Acest tip de diagrame se utilizeaz pentru reprezentarea
datelor la care intervalele de variaie sunt egale (cu evoluie continu n timp). Dac
intervalele de variaie sunt neegale se recomand utilizarea un grafic (dispersat) XY.
Deoarece pentru fiecare serie de date se va obine n diagram o linie, aceste grafice
sunt indicate pentru prezentarea informaiei ce implic tendine sau modificri n timp.
2 / 14 - SIM - Laborator 03

Diagrama radial (pie): Diagramele de acest tip se utilizeaz pentru a reprezenta
dimensiunea proporional (procentual) a elementelor ce formeaz o serie de date n
raport cu ntregul. Astfel de diagrame se construiesc doar pentru o singur serie de
date i sunt utile atunci cnd se dorete evidenierea unor elemente semnificative.
Pentru a scoate mai bine n eviden valorile pe care le reprezint, sectoarele
din grafic pot fi scoase n afara cercului. Pentru a scoate n afar un sector dintr-un
grafic circular, se execut un clic pe suprafaa sectorului pentru a selecta ntregul
grafic, apoi un al doilea clic pentru a selecta numai sectorul, dup care se trage
sectorul n afara cercului. Se elibereaz butonul mouse-ului atunci cnd sectorul este
poziionat n locul dorit.
Diagrame inelare (doughnut): Asemenea unei diagrame radiale, o diagram inelar
arat relaia prilor la un ntreg. Diferena ntre cele dou tipuri const n faptul c
diagramele inelare se utilizeaz pentru reprezentarea grafic a mai multor serii de date,
fiecare inel al diagramei inelare reprezentnd o serie de date.
Diagrame XY (scatter): O diagram XY (prin puncte) se folosete pentru prezentarea
datelor pe intervale inegale de timp.
Diagrama de tip suprafa (area): O diagram de acest tip evideniaz mrimea
modificrii n timp. Deoarece afieaz suma valorilor reprezentate n grafic, o astfel de
diagram arat de asemenea relaia prilor la un ntreg.
Diagrama radar (radar): diagrama radar prezint relaiile dintre seturi separate de
date, relaia fiind reprezentat n raport cu o serie ntreag. ntr-o diagram radar,
fiecare categorie are propria ax de valori ce pornete din origine, liniile conectnd
toate valorile din aceeai serie. De exemplu, ntr-o astfel de diagram seria de date
care acoper cea mai mare parte a suprafeei reprezint seria cu valorile cele mai mari.
Diagram suprafa (surface): diagramele suprafa prezint evoluia a dou
variabile sub forma unei hri topografice 3D i este util atunci cnd se dorete
gsirea combinaiei optime dintre dou seturi de date. Similar unei hri topografice,
culorile i modelele indic zonele ce se afl n aceeai zon de valori.
Diagrame cu bule (bubble): O diagram cu bule compar valorile n seturi de cte
trei, primele dou seturi fiind utilizate pentru construcia axelor diagramei iar cel de-al
treilea determin dimensiunea bulelor.
Diagrame stoc (stock): Diagramele stoc sunt destinate pentru pieei bursiere. O astfel
de diagram poate avea patru variante:
3 / 14 - SIM - Laborator 03

o minim - maxim nchidere
o deschidere - minim, maxim - nchidere
o volum maxim - minim nchidere
o volum deschidere maxim, minim nchidere
Diagrama de tip maxim - minim nchidere poate fi utilizat i pentru
reprezentarea grafic a datelor tiinifice.
O diagram stoc ce msoar volum are dou axe de valori: una pentru
coloanele ce msoar volum, cealalt pentru preurile stocurilor.
3.2. Crearea unei diagrame
n general, diagramele se utilizeaz atunci cnd se dorete o reprezentare grafic (n
imagini) a datelor cuprinse n tabele create.
O metod pentru realizarea asistat, pas cu pas, a unei diagrame pornind de la datele
din foaia de calcul presupune utilizarea asistentului pentru diagrame Chart Wizard.
Diagramele se pot crea n foaia curent de calcul sau pot fi plaste ntr-o nou foaie de calcul
din registrul curent.
Dup crearea datelor n tabelul surs, pentru a le reprezenta grafic se apeleaz
asistentul pentru diagrame Chart Wizard fie din meniul Insert i apoi Chart, fie se execut
un clic pe butonul Chart Wizard din bara cu instrumente Standard. Indiferent de metoda
aleas, pe ecran apare fereastra Chart Wizard (figura 3.1).
Exist dou metode pentru reprezenta grafic datele. Prima dintre ele presupune mai
nti pornirea Chart Wizard i apoi alegerea datelor ce urmeaz a fi reprezentate. O a doua
metod implic nti selectarea datelor ce urmeaz a fi reprezentate n diagram i apoi
pornirea asistentului pentru diagrame. Acest din urm mod de lucru simplific ns mult lucru
cu asistentul de diagrame deoarece datele sunt deja ncrcate n Chart Wizard. Modalitile
de lucru descrise n continuare se vor baza pe aceast metod de lucru ce presupune aadar
selectarea mai nti a datelor ce urmeaz a fi reprezentate.

4 / 14 - SIM - Laborator 03


Figura 3.1. Fereastra aplicaiei Chart Wizard

Pentru exemplificarea modului de lucru cu asistentul de diagrame se vor utiliza datele
prezentate n tabelul din figura 3.2.

Figura 3.2. Exemplu pentru generarea unei diagrame

Utilizarea asistentului pentru diagrame Chart Wizard presupune parcurgerea
urmtoarelor etape:
1. Selectarea datelor ce urmeaz a fi reprezentate. Dac foaia de calcul conine mai multe
etichete de rnduri i coloane, prin selectarea acestora ele pot fi incluse, la rndul lor, n
viitoarea diagram.
2. Iniializarea asistentului Chart Wizard
3. Alegerea tipului de grafic specific datelor analizate. Acest lucru se face prin alegerea din
fia Standard Types sau Custom Types a tipului general de diagram. Pentru exemplu
prezentat anterior, tipul de grafic ales este Column.
Custom Types include modele de diagrame personalizate anterior dar sunt
identice ca tip cu cele din Standard Types.
5 / 14 - SIM - Laborator 03

Dup alegerea tipului diagramei (partea din stnga a casetei de dialog) se va
alege apoi din lista Chart sub-types una din variantele de diagram specific tipului
principal ales, dup care se apas butonul [Next] ceea ce determin apariia casetei de
dialog Chart Source Data (figura 3.3).

Figura 3.3. Fereastra Chart Source Data

4. n fia Data range se pot aduce modificri domeniului de date selectat anterior (sau se va
selecta domeniul de date necesar construciei diagramei n ipoteza c acesta nu a fost
anterior selectat. Acest lucru se face prin selectarea butonului din dreapta zonei Data
range. Verificarea vizual a corectitudinii reprezentrii datelor se poate face n partea
superioar a casetei de dialog unde este afiat diagrama rezultat n baza seleciilor
anterioare.
Din lista de opiuni Series se selecteaz Rows dac seriile de date se vor
genera pe linii sau Columns dac seriile de date se vor genera pe coloane. Efectul
alegerii Rows sau Columns poate fi vizualizat n figura 3.4.
Pentru exemplul din figura 3.2. n Data range trebuie s existe domeniu
=Sheet1!$A$2:$D$6. De asemenea se selecteaz opiunea Columns pentru
generarea diagramei.

6 / 14 - SIM - Laborator 03


Figura 3.4. Efectul opiunilor Columns i Rows

n fia Series (figura 3.5) se pot aduce modificri urmtoarelor:
Series (serii) - n lista sunt afiate seriile de date ce particip la
generarea digramei. Prin intermediul butoanelor [Add] i [Remove] pot
fi adugate respectiv eliminate serii de date.
Name (nume) - la selectarea unei serii din lista Series, aceast intrare
se modific pentru a afia adresa (adresele) corespunztoare titlului din
respectiva serie
Values (valori) - prezint adresa (adresele) corespunztoare numelui de
serie selectat la Name. Pentru anumite tipuri de grafice, aplicaia
afieaz o caset X Values (valori pentru axa X) i una Y Values
(valori pentru axa Y).
Category (X) axis labels - n aceast caset sunt afiate adresele din
care se genereaz eticheta pentru axa X.
Selectarea butonului [Next] permite specificarea unor parametri
suplimentari pentru generarea diagramei (Chart Options) n timp ce alegerea
butonului [Finish] determin inserarea n foaia de calcul a unui grafic similar
celui prezentat n caseta de pre-vizualizare.
7 / 14 - SIM - Laborator 03


Figura 3.5. Modificarea seriilor ce particip la generarea unei diagrame

5. Alegerea opiunilor pentru diagrama reprezint pasul trei al aplicaiei Chart Wizard.
Prin intermediul Chart Options se pentru aduce mbuntiri i modificri
diagramelor astfel:
5.1. Titluri - Titles - permite introducerea unui titlu pentru diagram, pentru categoriile
corespunztoare axei (X) i pentru axa valorilor (Y) (figura 3.6).
Figura 3.6. Adugarea unui titlu Figura 3.7. Specificarea axelor unei diagrame

5.2. Axe - Axes - permite introducerea marcajelor pentru axa categoriilor (X) i pentru
axa valorilor (Y) (figura 3.7)
5.3. Linii de gril - Gridlines - (figura 3.8) permite adugarea de linii de reea orizontale
sau verticale. Aceste linii sunt dispuse pe ntreaga suprafa a diagramei i se folosesc
8 / 14 - SIM - Laborator 03

pentru a citi mai uor valorile reprezenate grafic. Se pot utiliza dou tipuri de linii de
gril:
o Principale (Major Gridlines) pentru delimitarea intervalelor principale de pe axe.
o Secundare (Minor Gridlines) pentru a insera linii de gril ntre intervalele
principale de pe axe.
Figura 3.8. Adugarea liniilor de gril Figura 3.9. Adugarea i specificarea
poziiei legendei

5.4. Legend - Legend ofer o explicaie despre diferitele serii de date din diagram
(figura 3.9). Dac opiunea Show Legend este selectat, diagrama va avea ataat o
legend. Poziia n diagram a legendei se stabilete cu una din opiunile din
domeniul Placement.
5.5. Etichete de date - Data Labels ofer posibilitatea de a afia etichete i / sau valori n
dreptul fiecrei serii de date din diagram. Aceste etichete pot conine fie valorile
punctelor de date din diagram fie categoria pe care o reprezint (figura 3.10).

Figura 3.10. Adugarea etichetelor Figura 3.11. Inserarea tabelului de date

9 / 14 - SIM - Laborator 03

5.6. Tabelul de date - Data Table permite ataarea tabelului cu datele ce au fost utilizate
n construcia diagramei (figura 3.11). Aceast opiune aliniaz datele numerice sub
seriile corespunztoare de date fiind o cale de a afia etichetele de date fr a
aglomera zona de reprezentare i, de asemenea, o modalitate de combinare a unei
diagrame cu datele sale ntr-o form compact.
6. Ultima etap a asistentului pentru diagrame implic alegerea plasamentului diagramei i
se face prin intermediul opiunilor prezentate n caseta de dialog din figura 3.12, elemente
ce au urmtoarea semnificaie:

Figura 3.12. Specificarea opiunilor pentru plasarea diagramei
ntr-o foaie nou de calcul (As new sheet:) creeaz n registrul de calcul o foaie
de diagram independent, denumit implicit Chart 1;
Ca obiect n (As object in:) permite nglobarea diagramei ntr-o foaia din registrul
curent de lucru ce poate fi aleas din lista asociat (implicit este selectat foaia
curent de lucru).
Finalizarea introducerii datelor n asistentul pentru diagrame i inserarea acesteia se
face dup selectare butonului [Finish].
Rezultatul seleciilor fcute n etapele descrise anterior permite obinerea unei
diagrame similare celei din figura 3.13 (n aceasta sunt marcate i principalele elemente
particulare pentru diagrama pe coloane).
Volum vnzri
0
20
40
60
80
100
120
2005 2006 2007 2008
An
N
u
m

r

d
e

u
n
i
t

i
Automobile
Moto
Utilitare
Legend
Titlul diagramei
Axa X
Axa Y

Figura 3.13. Diagrama rezultat
10 / 14 - SIM - Laborator 03

Rezumat
Aceast lucrare descrie tipurile de diagrame utilizate n reprezentarea grafic a datelor.
De asemenea, se prezint modalitile pentru crearea, modificarea i adugarea elementelor
suplimentare unei diagrame.
Exerciii
Exerciiul 1
Datele din figura 3.14 reprezint cheltuielile unei firme n domeniul informatic

Figura 3.14. Exemplificarea datelor problemei

S se reprezinte grafic structura acestor cheltuieli i n coloana G, s se calculeze ct la
sut din valoarea total reprezint fiecare tip de cheltuial.
Pentru efectuarea calculelor, n celula G2 se va introduce formula =F2/$F$6, care se
va copia ulterior pe coloana corespunztoare. Deoarece se dorete ca valorile numerice
rezultate s fie afiate sub form de procent, se va selecta domeniul G2:G5 i se aplic
formatul de tip procent (Percent Style) prin selectarea butonului corespunztor .

S se reprezinte ntr-o diagram de tip Pie valorile numerice din coloana G astfel nct
rezultatul s fie similar celui prezentat n figura 3.15.
%
71%
6%
4%
19%
Calculatoare
Imprimante
Software
Consultan

Figura 3.15. Reprezentarea datelor utiliznd o diagram Pie
11 / 14 - SIM - Laborator 03

Exerciiul 2
S se realizeze reprezentarea grafic a funciilor de o variabil prezentate n figura
3.16. Tabelul din figur cuprinde n coloana A, corespunztoare argumentului X, gradele de la
0 la 360
o
, cu un pas al seriei de 10 grade.
n coloanele B, C i D sunt calculate valorile funciilor Y1, Y2 i Y3 obinute prin
utilizarea formulelor urmtoare:
Y1=sin(x), Y2=cos(x) i Y3=x^2
Pentru realizarea calculelor se vor introduce
n celulele B2, C2 i D2 funciile urmtoare:
B2: = SIN(RADIANS(A2))
C2: =COS(RADIANS(A2))
D2: =A2^2
Deoarece modul implicit de lucru pentru
funciile trigonometrice implic utilizarea valorilor
unghiulare exprimate n radiani, n cadrul funciilor
SIN i COS s-a introdus funcia RADIANS care
permite conversia din valorilor exprimate n grade n
radiani. Dup introducerea funciilor i formulei
funciei Y3 acestea se vor copia pe coloanele
corespunztoare.
Pentru reprezentarea grafic a funciilor Y1 i
Y2 se vor selecta din tabel doar datele din coloanele
corespunztoare i se va utiliza tipul de diagram
Line iar lista Chart sub-type se alege prima
variant din linia a doua (Line with markers
displayed at each data value). Dac selectarea domeniului utilizat pentru construcia
diagramei a fost corect, n foaia curent de lucru, diagrama rezultat va fi similar celei
prezentate n figura 3.17. Valorile pentru gradarea axei X au fost introduse automat de ctre
program. Pentru utiliza valorile din coloana corespunztoare pentru termenul X (0 - 360) se
procedeaz astfel:
Se execut un clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe diagram i din meniul
contextual ce apare se alege Source Data
Din fereastra de dialog Source Data se alege tab-ul Series

Figura 3.16. Valorile funciilor
Y1, Y2 i Y3
12 / 14 - SIM - Laborator 03

n zona de editare Category (X) axis labels: se introduce domeniul corespunztor
valorilor pentru X (A2:A38) sau se selecteaz acest domeniu cu mouse-ul i apoi se
nchide caseta de dialog prin apsarea butonului [OK]

Figura 3.17. Graficul funciilor SIN i COS

Exist situaii cnd se dorete adugarea unei noi serii de date ntr-o diagram
existent. Pentru exemplificarea modului de lucru, n diagrama realizat anterior se va
introduce graficul funciei Y3=x^2 (Y3=x
2
).
Pentru a obine reprezentarea grafic a funciei Y3 n diagrama anterioar se parcurg
urmtoarele etape:
Se selecteaz diagrama anterior realizat (un clic pe suprafaa acesteia)
Din meniul Chart se alege opiunea Source Data (sau dup poziionarea mouse-lui pe
suprafaa diagramei se apas butonul din dreapta iar din meniul cursor ce apare se
alege Source Data), ceea ce determin apariia pe ecran a casetei de dialog cu acelai
nume
Din caseta de dialog Source Data se alege fia Series
Se selecteaz butonul [Add] n scopul adugrii unei noi serii de date. Ca efect n lista
Series apare o nou intrare, denumit implicit Series3
Pentru a introduce n diagram elementele specifice funciei Y3 se selecteaz din
dreptul cmpului Name butonul din dreapta [Collapse dialog] ceea ce permite alegerea
denumirii celei de-a treia funcii; se selecteaz cu mouse-ul celula D1 dup care se
apas butonul [Collapse dialog] pentru rentoarcerea la caseta de dialog anterioar. n
acest mod, n lista Series acum apare denumirea funciei Y3=x^2
13 / 14 - SIM - Laborator 03

Pentru adugarea efectiv a valorilor funciei Y3 n grafic, din dreptul cmpului
Values se alege butonul [Collapse dialog] ceea ce permite selectarea domeniului de la
celula D2 pn la celula D38. n mod practic, se utilizeaz mouse-ul i se selecteaz
domeniul D2:D38. Pentru ntoarcerea la caseta de dialog Source Data se selecteaz,
ulterior selectrii domeniului indicat, butonul [Collapse dialog]. n acest mod, n
cmpul Values s-au introdus valorile funciei Y3
ncheierea introducerii funciei Y3 se face prin selectarea butonului [OK] din caseta de
dialog Source Data, iar diagrama rezultat trebuie s fie similar cu cea prezentat n
figura 3.18.
-20000
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
0
2
0
4
0
6
0
8
0
1
0
0
1
2
0
1
4
0
1
6
0
1
8
0
2
0
0
2
2
0
2
4
0
2
6
0
2
8
0
3
0
0
3
2
0
3
4
0
3
6
0
Y1=sin(x)
Y2=cos(x)
Y3=x^2

Figura 3.18. Rezultatul adugrii funciei Y3=X^2

O alt metod pentru introducerea unei noi serii de date ntr-o diagram existent
presupune urmtoarele etape:
Se selecteaz diagrama
Din meniul Chart se alege opiunea Add Data ceea ce determin apariia casetei de
dialog cu acelai nume
n caseta de dialog Add Data, n dreptul cmpului Range trebuie introdus domeniul
de celule ce urmeaz s fie reprezentat n diagram. O metod rapid de introducere
implic selectarea butonului [Collapse dialog] i apoi selectarea cu mouse-ul. n mod
concret pentru exemplul analizat trebuie introdus domeniul D1:D38 (se include
denumirea coloanei)
Dup introducerea domeniului i selectarea butonului [OK], seria nou apare n
diagrama existent
14 / 14 - SIM - Laborator 03

Deoarece valorile funciei Y3 sunt mult mai mari dect a celor rezultate pentru
funciile Y1 i Y2, acestea din urm nu mai pot fi urmrite pe aceeai diagram. Rezolvarea
unor astfel de situaii se face prin adugarea unei axe secundare pentru reprezentarea valorilor
funciei Y3.
Pentru adugarea unei axe secundare se parcurg urmtoarele etape:
Se selecteaz, din diagram, curba ce reprezint valorile funciei Y3.
Din meniul Format se alege comanda Selected Data Series iar pe ecran apare
caseta de dialog Format Data Series din care se alege fia Axis (figura 3.19).

a. Diagrama cu o singur axa b. Diagrama cu o ax secundar (suplimentar)
Figura 3.19. Introducerea unei axe secundare n diagram

Se alege din cadrul seciunii Plot series on opiunea Secondary axis i apoi butonul [OK]
iar, ca efect, diagrama rezultat trebuie s fie similar cu cea prezentat n figura 3.20
-1,5
-1
-0,5
0
0,5
1
1,5
0
2
0
4
0
6
0
8
0
1
0
0
1
2
0
1
4
0
1
6
0
1
8
0
2
0
0
2
2
0
2
4
0
2
6
0
2
8
0
3
0
0
3
2
0
3
4
0
3
6
0
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
Y1=sin(x)
Y2=cos(x)
Y3=x^2

Figura 3.20. Diagram cu o ax secundar