Organizator: Participanii concursului, alturi de Asociaia Naional pentru Protecia
Consumatorilor Categorie: Drepturile consumatorului int: Practicile companiei Motiv: Nerespectarea regulamentului concursului Din inim, ctre Paris Context: n cadrul acestui concurs,consumatorii puteau introduce pe site-ul www.daruiestedininima.ro codurile de pe ambalajele margarinei Becel, pentru a se nscrie la extragerea n urma creia ctigtorul primea o excursie de dou persoane n Paris, capitala iubirii. Angajatul responsabil pentru extragerea final a nclcat articolul referitor la drepturile i condiiile de participare la concurs(La acest concurs nu pot participa angajaii Becel - Unilever Romniai ai celorlalte companii implicate n organizarea concursului, precum i rudele de gradul I ale acestora.), premiul ajungnd la sora sa (fiind cstorit, nu are acelai nume de familie ca i angajatul).Problema a fost semnalat Asociaiei Naionale pentru Protecia Consumatorului de un participant, care i cunotea pe angajat i familia sa. n consecin, participanii nemulumii au pornit un boicot mpotriva Unilever Romnia, beneficiind de sprijinul asociaiei. Mecanism: Ce vizeaz? ANPC dorete ca Unilever s-i recunoasc greeala n pres i s ia msurile necesare pentru a rectifica situaia. Cine particip? Iniiatorii acestui boicot sunt participanii nedreptii, care semnaleaz problema Ageniei Naionale pentru Protecia Consumatorului, primind sprijin i din partea altor susintori ai cauzei. Ce aciuni presupune? ANPC lanseaz un comunicat de pres prin care face cunoscut publicului situaia legat de ctigtorul concursului. n continuare, susintorii cauzei realizeaz o pagin de Facebook a boicotuluipentru a ndemna un numr ct mai mare de oameni s se alture cauzei i pentru a prezenta publicului larg evoluia evenimentelor, apariiile n pres, n acelai timp punnd presiune asupra companiei prin realizarea unei petiii n care se cere o nou extragere. De asemenea, acetia vor posta att pe blogurile personale, ct i pe diferite forumuri, mesaje de susinere a aciunii i de semnare a petiiei. N.B. Boicotul va fi gestionat ca fiind o situaie de criz. n cartea sa, Crisis Communication, Kathleen Fearn-Banks vede criza drept o situaie cu consecine potenial negative, care afecteaz o organizaie, o companie sau ntreprindere, precum i publicurile, produsele, serviciile, sau renumele acestora 1 , iar n viziunea lui Jean-Paul Rossart crizele interne sunt considerate a avea caracter destructiv (erori umane care duc la risip, pagube, tensiuni, accidente etc.) 2
Parcurs comunicaional Comunicarea de criz este comunicarea dintre organizaie i publicurile sale nainte, n timpul i dup evenimentele negative. Aceast comunicare este astfel proiectat nct s reduc elementele periculoase care ar putea afecta imaginea organizaiei. 3
1 FEARN-BANKS,Kathleen, Crisis Communication, Lawrence Earlbaum Publ., New Jersey, 1996, p.1 apud COMAN, Cristina, Relaiile Publice : principii i strategii, Iai, Ed. Polirom, cap. Comunicarea de criz. 2 ROSSART, Jean-Paul, L
entreprise at les mdias, Armand Colin, Paris, 1992, p. 109-110apud COMAN,
Cristina, Relaiile Publice : principii i strategii, Iai, Ed. Polirom, cap. Comunicarea de criz. 3 FEARN-BANKS, Kathleen, Crisis Communication, Lawrence Earlbaum Publ., New Jersey, 1996, p. 2 apud COMAN, Cristina, Relaiile Publice : principii i strategii, Iai, Ed. Polirom, cap. Comunicarea de criz. 1. Planificare 1.1 Obiective Meninerea ncrederii publicurilor n Unilever. 1.2 Celula de criz n acest punct al crizei, este foarte important s se stabileasc un grup de specialiti membrii departamentului de Relaii Publice-, care s gestioneze boicotul (celula de criz) i care s elaboreze un plan adecvat situaiei date (comunicarea de criz). 1.3 Realizarea listei cu publicurile implicate Intern:membrii Consiliului de Administraie, acionarii, partenerii financiari, investitorii, angajaii. Extern:consumatorii, liderii comunitii n care activeaz compania, poteniali investitori, autoritile i ONG-urile comunitii n care compania i desfoar activitatea.
2. Strategii i tactici de gestionare a crizei Timothy Coombs consider crizele drept evenimente care se desfoar sub presiunea timpului i n care rspunsurile rapide sunt vitale. 4 Astfel, rspunsul companiei trebuie s fie rapid, aceasta artnd eforturile pe care le depune pentru rezolvarea ct mai corect a situaiei. Strategia de comunicare a companiei se bazeaz pe informarea att a publicurilor interne implicate, ct i a celor externe printr-o comunicare deschis i o relaie transparent cu presa. Unilever i recunoate greeala, asigurnd publicul c msurile luate (concedierea angajatului, realizarea public a noii extrageri la sori, n timpul conferinei de pres) sunt cele mai potrivite. De asemenea, Unilever dorete s conving publicul s i susin aciunile n continuare i s i pstreze atitudinea favorabil pe care acesta o avea nainte de incident fa de produsele companiei.
4 COOMBS, Timothy W., Choosing the Right Words: The Development of Guidelines for the Selection of the Apropiate Crisis-Response Strategies, n Management Communication Quarterly, nr.4, 1995, p. 454-455apud COMAN, Cristina, Relaiile Publice : principii i strategii, Iai, Ed. Polirom, cap. Comunicarea de criz. Pentru a rezolva criza de comunicare, Unilever folosete urmtoarele tactici: - Lanseaz un comunicat de pres prin care i recunoate greeala i anun conferina de pres. - Membrii conducerii apar n presa central i n cadrul unor emisiuni televizate pentru a oferi mai multe informaii din interiorul companiei. - Angajaii sunt inui la curent n permanen prin intermediul edinelor. - n cadrul conferinei de pres, Unilever realizeaz extragerea la sori, anunnd publicul c vor exista doi ctigtori i nu unul singur cum a fost la nceput. n felul acesta, compania dorete s demonstreze c este contient de greeala comis i c este dispus s rectifice situaia ntr-un mod ct mai etic i moral.
2.1 Mijloace de informare a publicurilor implicate i a altor categorii de public Vor exista suporturi tehnice adaptate categoriilor de public. o Comunicarea n interiorul organizaiei (ex. o linie telefonic destinat membrilor conducerii; edine cu angajaii pentru a-i ine la curent cu evoluia evenimentului etc.) o Comunicarea cu publicurile organizaiei (prin intermediul mass-media comunicat de pres, conferin de pres, declaraii ale purttorului de cuvnt, apariii TV etc. -, a site-ului propriu, a paginii de Facebook) o Comunicarea cu actorii boicotului o Comunicarea cupresa (prin intermediul purttorului de cuvnt, prin fax, e- mail i telefon). 2.2 Mesaje Mesajele transmise de Unilever trebuie s fie n acord cu valorile i principiile organizaiei, s transmit corectitudine, transparen i seriozitate i s fie recepionate de publicurile int.
2.3 Relaia cu presa Pentru a beneficia de credibilitate i pentru a demonstra transparen n gestionarea problemei, compania trebuie s contacteze presa ct mai repede i, dac este posibil, chiar nainte ca aceasta s o cear. Va fi ales un singur purttor de cuvnt pentru a gestiona relaia cu mass-media, reprezentat de un membru din conducere deoarece, n ochii publicului, purttorul de cuvnt reprezint organizaia i valorile ei. 3. Evaluare n aceast etap a crizei, specialitii n relaii publice trebuie s evalueze dac: - msurile pe care compania le-a luat au fost n acord cu valorile Unilever; - mesajele au ajuns la publicurile int (vor fi realizate sondaje telefonice); - atitudinea general fa de modul n care au gestionat problema este una pozitiv; - boicotul a afectat imaginea de companie responsabil pe care Unilever i-a creat-o de-a lungul timpului.
Bibliografie
COMAN, Cristina, Relaiile Publice : principii i strategii, Iai, Ed. Polirom, cap. Comunicarea de criz COOMBS, Timothy W., Choosing the Right Words: The Development of Guidelines for the Selection of the Apropiate Crisis-Response Strategies, n Management Communication Quarterly, nr.4, 1995 FEARN-BANKS, Kathleen, Crisis Communication, Lawrence Earlbaum Publ., New Jersey, 1996 ROSSART,Jean-Paul, L
entreprise at les mdias, Armand Colin, Paris, 1992