Managementul proiectelor de as- curs 29. 04.

2014

EVALUAREA PROIECTULUI
= se poate realiza atat la finalul proiectului, cat si pe parcursul acestuia.
-pp. analiza rez proiectului, urmarirea atingerii obiectivelor, compararea sit beneficiarilor
grupului tinta la momentul T1 initierii proiectului si la T2, finalul acestuia
- trebuie stabilite obiectivele, metodele, activitatile care vor fi analizate si modul in care
specialistii si-au indeplinit responsabilitatile in cadrul proiectului.
- il va ajuta pe managerul proiectului sa stabileasca daca este cazul multiplicarii acestuia si in
alte comunitati, daca trebuie restructurat si sub ce forma.
- va sublinia daca sursele de finantare au fost utilizate in mod correct si va identifica noi
posibilitati de finantare acolo unde este cazul
- se urmareste in ce masura proiectul a avut impactul dorit; pt asta vor fi chestionati
beneficiarii grupului tinta asupra calitatii serviciilor folosite
Se stabileste de la icneput cand se va realiza evaluareasi daca se apeleaza la experti externi
sau interni pt aceasta
-Raportul se preda managerului proiectului si finantatorului: acesta va contine, pe langa
analiza proiectului, si recomandari privind modul furnizarii proiectului in viitor.

MARKETINGUL PROIECTULUI
-Identificarea de potentiali sponsori/finanttori/donator. Pt aceasta, membrii echipei de proiect
trebuie sa identifice acele organizatii dispuse sa sustinao anumita cauza. Asta pp
documentarea asupra org comerciale sau neguvernamentale care ofera finantare. Trebuie
studiate domeniile fundatiilor dispuse sa finanteze, proiectele pentru care exista fonduri si
trebuie cautate apelurile la proiecte, unde sunt specificate activitatile finantate, domeniile
specific si rezultatele asteptate.
TERMENI DE REFERINTA(tor)
= document de sine statator elaborate de finantator.
- Debuteaza cu definirea starii sectorului= situatia privind problema sociala care va fi
finantata. Se prezinta ce masuri sunt valabile pentru domeniu si cum au evoluat
situatiile beneficiarilor din cadrul tinta; se prezinta informatii despre grupul tinta: sunt
prezentate si politicile majore din domeniul respectiv; se mentioneaza daca s-au mai
desfasurat proiecte pt acei beneficiary. Vor fi informatii despre organizatia
finantatoare
- SECTIUNEA 2: OBIECTIVE
Scopul finantarii
- 3.Activitati- acestea trebuie sa fie obligatoriu prezente in cadrul proiectului:
rezultatele activitatilor
- 4. CALENDAR DE IMPLEMENTARE- timpul pentru care finantarea este valabila.
Se mentioneaza diagram GALLAN
- 5. RAPORTOR- unii solicita un raport initial si unul final, si specifica pentru fiecare
raport ce trebuie sa contina, si limba realizarii raportului. In raport se pun atat
problemele intampinate, cat si solutiile gasite pt rezolvarea acestora. Raporturile
intermediare, daca sunt cerute, trebuie sa pastreze aceeasi structura, pentru a permite
finantatorului sa compare rezultatele si activitatile proiectului.
- 6. INPUT: finantatorul poate specifica specialistii pe care ii doreste in cadrul
proiectului si nr. De ore pe care acestia trebuie sa lucreze, dar si cheltuielile eligibile
pentru acestia. De asemenea, se mentioneaza ce echipamente trebuie sa detina
institutia contractanta. Se mentioneaza contributia institutiei contractuale (
finantatorul) si se poate specifica bugetul proiectului
- 7. PROFILUL CONTRACTANTULUI- se stabileste ce tip de organizatie poate
participa la licitatia de proiecte, dar si experienta institutiei si a managerului de
proiect.
-