N STRUCTURA NEGOCIERII SEMNE VERBALE I NONVERBALE N STRUCTURA NEGOCIERII Raluca Bonta Abstract: Negotiation is a particular type of interaction, a process of oral communication, whose traits (spontaneity, redundancy, the use of verbal and nonverbal signs) and techniques (asking questions, active listening) can be found in all the stages of negotiation, from the preparing stage up to the closing of negotiation. Any type of negotiation consists of three major stages (the preparing stage, the negotiation as such and the closing stage) that can be identified with the three stages in any interaction (the initial stage, the middle stage and the closing stage). tarting from an e!ample of negotiation, we shall try to follow the verbal and nonverbal signs that may appear in all its stages and which make of negotiation a particular type of oral discourse. Key-wr!s: negotiation, oral communication, verbal signs, nonverbal signs Comunicarea oral mbrac diverse forme, mai mult sau mai puin convenionale, mai mult sau mai puin tipizate, ca dezbaterea, interviul, conversaia de zi cu zi sau negocierea. Dintre aceste forme de comunicare oral, cea asupra creia ne-am oprit este negocierea, deoarece aceasta a cptat o mare frecven n ultimele decenii, fiind folosit nu numai pentru comer sau activiti economice i diplomatice, ci i n multe alte domenii. !n viaa de zi cu zi "la serviciu, acas, la cumprturi, n afaceri# fiecare convinge sau se las convins, deoarece fiecare are ceva de sc$imbat cu altcineva i trebuie s a%ung la o nelegere cu acea persoan. &e poate spune, pe bun dreptate, c trim ntr-o epoc a negocierilor, considerate ca modaliti de dialog i realizate mai ales prin discurs oral. 'ndiferent unde are loc i care i sunt actorii, Ra"#ca B$ta 22 R O S L I R Revista Romn de Semio-Logic (Pe Internet) negocierea apeleaz la retoric, la elemente de teorie a argu- mentrii i de comunicare verbal i nonverbal. (egocierea a devenit un fel de formul magic folosit n toate sectoarele vieii sociale, economice sau politice. )a televizor, n ziare sau pe strad auzim frecvent de *negocieri cu sindicatele+, *negocieri de aderare+, *negocieri de ostatici+, *negocieri de preuri+ etc. (egocierea apare n mod firesc, fie ntre companii, grupuri sau indivizi, deoarece o parte deine un anumit lucru pe care cealalt parte l dorete i este dispus s se t,rguiasc pentru a-l obine. -iecare, n viaa sa personal, la serviciu, la pia, n familie a%unge s negocieze n msura n care o decizie ce trebuie luat implic acordul altor indivizi, strini sau mai apropiai, dein,nd sau nu putere asupra lui. )a serviciu se poate negocia salariul sau un loc de munc mai bun, n ora . la pia se poate negocia ac$iziionarea unui produs, iar n viaa de familie se e/perimenteaz practica negocierii ca mi%loc de a convieui, put,ndu-se negocia cele mai diverse lucruri, de la cine duce copiii la coal p,n la locul de petrecere al concediului, de e/emplu. &e poate spune c negocierea este n esen un tip de interaciune uman, un proces de comunicare ntre "cel puin# doi participani legai printr-un anumit raport de for ntre care e/ist relaii de interdependen, dar care sunt, n acelai timp, separai prin interese divergente n anumite probleme. 0rin negociere, ei 1opteaz n mod voluntar pentru conlucrarea n vederea soluionrii unei probleme comune prin a%ungerea la un acord reciproc avanta%os+ i . (egocierea este *o abordare comunicaional prin e/celen, ale crei consecine sunt de natur pragmatic, ce poate rezulta o situaie de conflict, de nenelegere, de opoziie real n care se gsesc diferii actori sociali, prin sc$imbul de argumente i prin acordarea reciproc de concesii, fiind n acelai timp i e/presia unui interes comun cu privire la modalitile de mplinire a intereselor manifestate n legtur cu obiectul supus negocierii+ ii . 1 % 2&&' 2( SEMNE VERBALE I NONVERBALE N STRUCTURA NEGOCIERII Negocierea este un tip de interac"iune, un proces de comunicare oral# $n principal, ale c#rei tr#s#turi (spontaneitate, redundan"#, folosirea structurilor eliptice, a m#rcilor emo"ionale %i a mijloacelor non %i paraverbale) %i tehnici (punerea $ntreb#rilor, ascultarea activ# %i argumentarea) se reg#sesc $n toate etapele negocierii, de la preg#tire p&n# la $ncheierea acesteia. a. Pregtirea negocierii 'ste esen"ial ca o negociere s# fie bine preg#tit# pentru a i se asigura succesul. (n negociator bine preg#tit este mai coerent %i mai e!igent $n formularea cererilor %i promovarea ideilor dec&t unul cu o preg#tire mai pu"in atent#. )ntruc&t scopul oric#rui negociator este reali*area propriului interes (concomitent $ns# cu satisfacerea interesului celuilalt), un prim element $n orice preg#tire a negocierii este fi!area anumitor obiective specifice pe care vrea s# le ating#. +ai $nt&i negocierea recurge la comu, nicarea intrapersonal# (comunicarea cu sine) pentru a,%i delimita propriul interes %i a stabili ceea ce vrea s# reali*e*e $n negocierea respectiv#. -rebuie $ns# s# se "in# seama de faptul c# obiectivele trebuie stabilite de a%a natur# $nc&t s# stea la ba*a comunic#rii interpersonale dintre negociatori %i s# devin# instrumente utile pentru conducerea %i desf#%urarea negocierii. )n acest scop obiectivul trebuie s# fie +A.-, s# respecte anumite cerin"e. iii
(n studiu atent al elementelor ce compun acest acronim ne duce cu g&ndul la unul din principiile pragmaticii, %i anume /rincipiul 0ooper#rii %i cele patru ma!ime stabilite de 1rice, astfel2 2. obiectivul trebuie s fie s)ec*+*c 3 formu- larea trebuie s fie precis, i nu vag 2. ,a-*,a ,!a"*t./** 4. obiectivul trebuie s fie ,.s#rab*" 3 s se specifice e/act "cantitativ sau prin valori pe o 4. ,a-*,a ca$t*t./** Ra"#ca B$ta 20 R O S L I R Revista Romn de Semio-Logic (Pe Internet) scar de evaluare aleas arbitrar# ce se dorete 5. obiectivul trebuie s fie a!ec1at 3 s aib legtur cu problema n discuie i s apro/i- meze corect interesul negociatorului 5. ,a-*,a ca"*t./** 6. obiectivul trebuie s fie rea"*st 3 s fie posibil de realizat cu resursele disponibile 6. ,a-*,a re"e1a$/e* 7. obiectivul trebuie s aib un caracter te,- )ra" 3 s vizeze un orizont precis de timp
0entru a se apropia c,t mai mult de realizarea obiectivului, negociatorul trebuie s fie fle/ibil, stabilind o gam mai larg de variante pentru acelai obiectiv, ce cuprinde cel puin trei niveluri iv : - obiectiv ma/im 3 cel mai bun rezultat ce poate fi obinut - obiectiv minim 3 cel mai slab rezultat ce poate fi acceptat, dincolo de care negocierea nu mai prezint interes - obiectiv int 3 cel mai realist rezultat, situat ntre obiectivul ma/im i obiectivul minim Dup stabilirea obiectivelor, un al doilea element n pregtirea negocierii este evaluarea partenerului.partenerilor pentru a se stabili raporturile de 1for+ eseniale n structurarea comu- nicrii, n funcie de care se vor stabili strategiile, stilurile i tacti- cile de negociere. !ntre negociatori raportul poate fi simetric, ei percep,ndu-se ca egali. 0artenerii sunt mai mult sau mai puin apropiai sau ndeprtai, distana fiind n funcie de gradul de cunoatere reciproc "ei se cunosc puin, mult sau deloc#, de natura legturii socio-afective ce-i unete i natura situaiei comunicative "informal sau formal#. Dintre marcatorii verbali ce caracterizeaz acest tip de raport se disting: v - termenii de adresare: pronume de adresare "folosirea reciproc a pronumelui de politee dumneavoastr# sau a pronumelui tu#, nume de adresare "drag#, colega#, folosirea prenumelui, folosirea unor termeni de alint - nivelul limbii: folosirea stilului formal sau informal 1 % 2&&' 22 SEMNE VERBALE I NONVERBALE N STRUCTURA NEGOCIERII Dintre marcatorii nonverbali i paraverbali se disting: - distana "de apropiere sau deprtare fa de interlocutor# - durata i intensitatea contactului ocular "ce include numeroase semnificaii: respect, ncredere, sinceritate# - gesturile i ntreaga mimic - intensitatea vocal i articulatorie - timbrul vocal - debitul verbal "accentuat n relaii de familiaritate i sczut n situaii formale# (n al doilea tip de raport este cel asimetric, $n care negociatorii se g#sesc pe po*i"ii diferite (po*i"ie $nalt# vs. po*i"ie joas#), dictate de diferen"a de v&rst#, se!, statut, competen"#, for"# fi*ic#, prestigiu, etc. 8cest tip de raport este caracterizat de marcatori verbali precum: - termeni de adresare: pronume de adresare 3 tu "poziie nalt# 3 dumneavoastr#, dumneata, matale "poziie %oas#9 folo- sirea titlurilor 3 domnule profesor, domnule doctor, e!celen"#, etc. - organizarea r,ndului la cuv,nt: poziia nalt se identific pe dou aspecte: cantitativ "cel ce vorbete mai mult se situeaz pe o poziie mai nalt# si calitativ "ntreruperile vin din partea celui ce se situeaz pe poziia nalt# 3a nivelul marcatorilor non %i paraverbali se disting2 - aspectul fizic i inuta vestimentar9 - poziia participanilor "pentru poziia nalt 3 atitudine rela/at, capul drept9 pentru poziia %oas 3 coloana vertebral curbat, capul aplecat#9 - contactul ocular i %ocul privirilor "cel de pe poziia nalt are o privire care fi/eaz, autoritar, sigur9 cel de pe poziia %oas are o privire fugar#9 - intensitatea vocii. Ra"#ca B$ta 2' R O S L I R Revista Romn de Semio-Logic (Pe Internet) (egocierea ca interaciune poate fi constituit nu doar din cuplurile specifice cerere-ofert, ci i din secvene de conversaie. De aceea, noiuni cu care opereaz analiza interaciunilor, precum schimb "cea mai mic unitate dialogal, format dintr-un numr de cel puin dou acte de vorbire produse de locutori diferii#, secven"# "unitate a interaciunii alctuit din mai multe sc$imburi#, r&nd la cuv&nt "contribuia unui locutor la un moment dat n cadrul interaciunii#, pereche de adiacen"# "secven de dou r,nduri la cuv,nt, aflate ntr-o str,ns relaie una cu alta# pot fi aplicabile i negocierii i ne vom folosi de ele n discutarea etapelor acesteia. 8stfel, prima etap a negocierii corespunde cu ceea ce n orice tip de interaciune social poart numele de secven"# ini"ial#. !n funcie de tipul de relaie dintre participani, iniierea negocierii se poate face n diverse moduri. Dac relaia este simetric, iniierea poate fi n manier afectuoas. Dac relaia este asimetric, iniierea este n manier politicoas. &ecvena iniial stabilete, pe de o parte, climatul relaiilor dintre pri, iar pe de alt parte ofer informaii despre caracterul, atitudinile i inteniile fiecrei pri. C,nd este vorba mai ales de negocieri specializate "economice sau politice#, secvena iniial poate a%uta la descifrarea e/perienelor i metodelor prilor "artate de aspectele nonverbale, atitudini i e/presii# precum i a stilului de negociere "ilustrat de modul n care prile discut n perioada de desc$idere#. !n cazul negocierilor specializate, desfurate n situaii formale, instituio- nalizate, iniiativa sc$imbului aparine celui care are dreptul, puterea sau autoritatea. !n cazul negocierilor sociale "mai ales n cele din viaa de zi cu zi#, oricare dintre participani "ce dorete obinerea unui acord ntr-o anumit problem# poate avea iniiativa sc$imbului. Ca structur, secvena iniial poate fi alctuit din: - sc$imburi de saluturi "perec$i de adiacen# urmate fie de intrarea abrupt n tem, fie de ntrebri i rspunsuri stereotip "alte perec$i de adiacen#: "0e face"i4 5 +ul"umesc, bine. 6umneavoastr#4# 1 % 2&&' 23 SEMNE VERBALE I NONVERBALE N STRUCTURA NEGOCIERII - ntrebri de diverse tipuri i de regul neutre, fr legtur cu obiectul negocierii, despre e/periene recente "A"i v#*ut controversatul film 70odul lui 6a8inci49#, subiecte e/terioare "0e p#rere ave"i de meciul de asear#4#, situaii personale "0um a"i c#l#torit4# - cereri de informaii, de asemenea neutre, fr legtur cu obiectul negocierii. b. Negocierea efectiv Dup formularea obiectivelor i evaluarea partenerului . partenerilor, procesul de negociere poate s nceap. 0artenerii e/prim poziiile lor i evalueaz divergenele, pun ntrebri, reformuleaz, produc corecturi, parafrazeaz, critic. 0entru a a%unge la o nelegere, ei i modific poziiile, recurg la e/plicaii, sugestii, scuze, promisiuni, alterneaz propuneri pentru a a%unge la soluii comune. :ste ceea ce n orice interaciune poart numele de sec, ven"a de ba*#, ce poate fi mai mult sau mai puin elaborat, n funcie de tipul negocierii, obiectivele acesteia, identitatea protagonitilor i relaiile e/istente ntre ei, timpul pe care acetia l au la dispoziie. Dialogul n aceast faz a negocierii este condus astfel nc,t s permit obinerea de la partener a c,t mai multor informaii despre nevoile i interesele sale deoarece, pe l,ng ofertele i cererile partenerului, este important s se descopere motivul e/primrii acelor dorine. (egocierea efectiv, ca secven de baz a unui proces de comunicare, se constituie n special din ntrebri i reformulri, instrumente ale ascultrii active. vi 8scultarea activ este un proces ce nseamn mai mult dec,t simpla receptare i interpretare a semnalelor sonore9 ea implic totodat participarea celui care ascult la nelegerea episodului de comunicare, participare ce se manifest n primul r,nd prin ascultarea efectiv a coninutului mesa%ului i prin ncercarea de nelegere a semnalelor nonverbale i paraverbale. :a face, de Ra"#ca B$ta 24 R O S L I R Revista Romn de Semio-Logic (Pe Internet) asemenea, trimitere la ncura%area vorbitorului s-i dezvluie ide- ile, ncura%are realizat prin ntrebri, semnale verbale simple "da, continua"i: aha# sau semnale nonverbale "e/presia feei, gesturi# ;otodat, interlocutorul poate face dovada ascultrii, participrii sale active prin repetarea sau parafrazarea celor spuse de locutor. )ntreb#rile %oac un rol esenial n negociere i vizeaz obinerea informaiilor complete, scoaterea n eviden a inteniilor negociatorului.negociatorilor, stimularea spre aciune a partene- rului de negociere i influenarea g,ndurilor i aciunilor sale. !ntrebrile pot fi de mai multe tipuri: vii 5$treb.r* c# )r*1*re "a b*ect#" $e6c*er** , $ntreb#ri e!ploratoare 3 urmresc s afle ce tie partenerul de negociere despre obiectul negocierii. Ca mi%loace specifice de a e/prima acest tip de ntrebri se remarc folosirea pronumelor interogative-relative: care, cine, ce, c&t9 acestea poart marca interogativ astfel nc,t acest tip de ntrebare nu are o pronunat intonaie interogativ ci mai degrab un contur melodic descendent. De asemenea, se remarc folosirea unor verbe ce e/prim stri mentale "a %ti, a cunoa%te# i a verbelor zicerii "a spune, a *ice# :/. 70e,mi pute"i spune despre noul produs al firmei dumneavoastr#49 70e %ti"i $n leg#tur# cu firma ;49 , $ntreb#ri edificatoare 3 urmresc s afle poziia pe care se situeaz partenerul de negociere n ceea ce privete obiectul negocierii prin folosirea unor substantive ca p#rere, opinie, impresie, precedate de ad%ectivul pronominal interogativ-relativ ce sau prin folosirea unor verbe ce e/prim stri mentale "a %ti, a crede, a considera#, precedate de pronumele interogativ-relative care, cine, ce, c&t. Ca i n cazul ntrebrilor e/ploratoare, ntre- brile edificatoare au adesea un contur melodic descendent, marca interogativ fiind purtat de pronumele interogativ-relative. 1 % 2&&' 27 SEMNE VERBALE I NONVERBALE N STRUCTURA NEGOCIERII :/. 70e p#rere ave"i despre o m#rire cu <= a salariilor49 70e crede"i despre o m#rire cu <= a salariilor49 5$treb.r* ce 1*8ea8. )*$**"e )arte$er#"#* , $ntreb#ri deschise 3 urmresc s afle c,t mai multe informaii de la partenerul de negociere cu privire la obiectul negocierii. <i%loacele specifice de e/primare sunt pronumele interogativ-relativ ce precedat de prepoziiile de, la, pentru av,nd sensul din ce cau*#, $n ce scop precum i adverbele interogativ- relative c&nd, cum, unde. 0ronumele interogativ-relative poart marca interogativ, ntrebarea av,nd un contur melodic descendent. :/. 76e ce crede"i c# ar trebui s# m#rim salariile profesorilor49 70um ar trebui s# proced#m ca s# acord#m o majorare de salariu f#r# prea multe implica"ii $n alte domenii49 , $ntreb#ri $nchise 3 urmresc un rspuns mai scurt dec,t ntrebrile desc$ise, de regul de tipul da sau nu. &e construiesc fr pronume, ad%ective sau adverbe interogativ-relative i au un contur melodic ascendent. :/. 76ori"i acest lucru imediat49 71#si"i interesant# aceast# propunere49 , $ntreb#ri directe 3 vizeaz un aspect specific i un rspuns limitat din partea partenerului de negociere. &e construiesc cu a%utorul pronumelor i ad%ectivelor pronominale interogativ- relative cine, ce, care, c&t i au un contur melodic descendent. :/. 70u c&te camere dori"i s# fie apartamentul pe care vre"i s#,l $nchiria"i49 70e accesorii dori"i s# aib# ma%ina dumneavoastr#49 Ra"#ca B$ta (& R O S L I R Revista Romn de Semio-Logic (Pe Internet) , $ntreb#ri indirecte 3 vizeaz i ele un aspect specific, dar maniera prin care se urmrete obinerea rspunsului este mai puin direct. -olosesc de regul verbe ce e/prim dorina, necesitatea, preferina "a dori, a voi, a prefera# la negativ "adverbul nu apr,nd n poziie iniial n ntrebare# i la modul condiional-optativ, pentru a atenua o propunere i pentru a aduce comunicrii o not de politee sau uneori de ezitare. Conturul melodic al acestui tip de ntrebare este ascendent. :/. 7Nu considera"i satisf#c#tor un apartament cu dou# camere49 7Nu v,ar mul"umi o ma%in# cu dou# u%i49 , $ntreb#ri $n de*acord 3 subliniaz opoziia punctelor de vedere ale partenerilor. 8par frecvent verbe ce e/prim stri mentale "a crede, a considera#. 8cest tip de ntrebare conine i o nuan e/clamativ, conturul melodic fiind ascendent, pentru a sugera mirare, repro sau nencredere. - :/. 78i se pare c# propunerea dumneavoastr# este at&t de bun# $nc&t s# $ncet#m greva49 70hiar cre*i c# am timp pentru toate astea49 , $ntreb#ri de dirijare 3 oblig rspunsul partenerului s se apropie de alternativa propus de locutor. -olosesc, n construcia lor, verbul a fi la negativ "adverbul nu apr,nd n poziie iniial n ntrebare# i la modul condiional-optativ "pentru a e/prima o aciune dorit#, urmat de adverbe ca bine, e!traordinar, minunat. Conturul melodic este ascendent. :/. 7N,ar fi minunat# o ie%ire $n natur# la sf&r%itul s#pt#m&nii49 7N,ar fi mai bine s# >49 , $ntreb#ri ipotetice 3 subliniaz aspecte crora partenerul de negociere nu le-a acordat suficient atenie. <i%loacele specifice de e/primare sunt verbe la condiional 1 % 2&&' (1 SEMNE VERBALE I NONVERBALE N STRUCTURA NEGOCIERII optativ pentru a e/prima o comparaie ireal i un contur melodic descendent. :/. *= g,ndii ce-ar nsemna pentru mine s muncesc ntr-un loc unde nu sunt stimulat material>+ *Ce s-ar nt,mpla dac am mri costul de producie>+ 5$treb.r* ce 1*8ea8. 5$c9e*erea $e6c*er** , $ntreb#ri refle!ive 3 rezum cele spuse, prin urmare apeleaz, de regul, la con%uncia deci "n poziie iniial sau final# i locuiunile con%uncionale dup# cum, dup# c&t, $ntruc&t, prin urmare, a%adar, iar conturul melodic este ascendent. :/. 76eci, $n conclu*ie, crede"i c# cererea mea de m#rire de salariu este nejustificat# $n condi"iile date49 7# $n"eleg din toate acestea c# sunte"i de acord, deci49 , $ntreb#ri cu ofert# condi"ionat# 3 sunt de fapt enunuri condiionale, introduse prin con%unciile dac#, de, s#, prin adverbul cu valoare de con%uncie c&nd i prin locuiunea con%uncional $n ca* c# i au un contur melodic ascendent. :/. 76ac# accept s# mergem la concert disear#, m# aju"i m&ine s# termin de b#tut lucrarea la calculator49 76ac# vom face livrarea la timp, vom putea primi %i noi banii to"i o dat#49
.eformul#rile presupun reluarea, cu utilizarea altor ter- meni, a ceea ce partenerii de negociere au afirmat, servind la ame- liorarea ascultrii. Reformularea poate declana o nou precizare sau informaie, poate duce la consolidarea mesa%elor transmise sau la nuanarea, reprecizarea unui mesa% n conte/tul su. 0e l,ng ntrebri i reformulri, ascultarea activ, ca proces ce presupune participarea celui care ascult la nelegerea procesului de comunicare, se bazeaz i pe alte te$nici: viii - folosirea propoziiilor de ncura%are: 7+ai spune >9: 7A%a, te ascult >9 Ra"#ca B$ta (2 R O S L I R Revista Romn de Semio-Logic (Pe Internet) - folosirea de adverbe ca rspuns: *&igur ?+9 *Bineneles ?+ - folosirea de construcii anticipatoare: *0resupun c vei spune c ?+9 *&unt sigur c tiu ce va urma+ - folosirea de inter%ecii pentru a arta aprobare sau interes: 7Aha?9: 7@9 - folosirea de elemente nonverbale pentru a arta interes, curiozitate, nelegere - folosirea unui bun contact ocular - folosirea unor elemente de legtur ce ofer o tranziie uoar de la un subiect la altul: 7eu cred c# asta este tot ce se putea spune $n leg#tur# cu acest subiect, acum haide"i s# trecem la ...9 - realizarea unui rezumat: 7Aaide"i s# vedem ce am discutat p&n# acum9. - folosirea parafrazelor: 70e mi se pare c# $ncerca"i s# demonstra"i este c# ...9 Buna desfurare a negocierii depinde i de realizarea coe*iunii i coeren"ei. Coeziunea dialogului ce st la baza negocierii se refer la fapte ce privesc legturile interne ale acestuia "ntre enunuri i pri ale enunurilor#, capabile a realiza unitatea sintactico-semantic: ordinea discursiv, acordul. Coerena se bazeaz pe alte tipuri de legturi ce se stabilesc ntre enunuri, i anume legturi tematice, refereniale i argumentative. Dup )evinson i/ , coerena trebuie identificat la nivelul actelor de vorbire i al micrilor interacionale e/ecutate prin rostirea acestor e/presii, ea baz,ndu-se pe fora ilocuionar a prilor componente i efectul lor perlocuionar asupra auditoriului. (u n ultimul r,nd, buna desfurare a negocierii ine de respectarea r,ndului la cuv,nt. *-iecare r,nd la cuv,nt este produs de locutor i neles de partenerul su n cadrul unei ierar$ii de aciuni prin care el se strduiete s le ndeplineasc i care constituie interaciunea+ / . !ntrebrile, reformulrile i toate celelalte te$nici de ascultare activ menionate anterior a%ut 1 % 2&&' (( SEMNE VERBALE I NONVERBALE N STRUCTURA NEGOCIERII locutorul n selecionarea locutorului urmtor, evit,nd totodat tcerile i vorbirea simultan. 8tunci c,nd apar, tcerile pot sugera uimire, nervozitate, sfidare, r,ndul la cuv,nt fiind reluat, de cele mai multe ori, de locutorul ce vorbea iniial, ce aduce %ustificri, completri, scuze. =orbirea simultan sugereaz graba n e/primarea ideilor, dorina de dominare a interlocutorului, r,ndul la cuv,nt revenindu-i fie primului locutor care s-a autoselecionat, fie celui ce d dovad de o putere mai mare "manifestat printr-un tempo rapid al vorbirii i o intensitate forte#. @n alt element ce poate perturba alternarea r,ndului la cuv,nt l constituie ntreruperile, ce pot s apar datorit anticiprii eronate a unui sf,rit de r,nd sau pot fi efectuate n absena oricrui indiciu de abandon al r,ndului de ctre locutor, din dorina de intimidare i dominare. c. ncheierea negocierii Aceast# fa*# a negocierii nu este o fa*# distinct#, ci continu# schimbul de concesii din negocierea efectiv# pentru a se ajunge la un acord. /#r"ile implicate $n negociere trag conclu*ii dup# un re*umat al solu"iilor deja pre*entate: pentru a gr#bi ob"inerea unui acord partenerii de negociere pot recurge la diverse tactici2 !i - sfaturi 3 pentru a sugera direcia de aciune dorit: 7Am putea solu"iona aceast# problem# prin >9 - promisiuni: 76ac# accep"i propunerea mea, eu te,a% putea ajuta cu >9 - ameninri: 76ac# nu m# aju"i, m# v#d for"at s# >9 - rugmini: 7Bi,a% fi $ndatorat dac# m,ai putea ajuta cu >9 - critici: 7olu"ia propus# de tine nu e nici pe departe cea mai bun# pentru c# >9 Ra"#ca B$ta (0 R O S L I R Revista Romn de Semio-Logic (Pe Internet) - oferirea unei ultime concesii: 76ac# acord#m o dob&nd# de <= $n loc de C= sunte"i de acord s# semn#m contractul49 - alternative: 7@ri ne m#ri"i salariul, ori continu#m greva.9 - ultimatum: 76ac# m&ine la ora *ece nu veni"i cu o propunere viabil#, greva continu# p&n# la $nghe"area anului %colar.9
Dinalul negocierii poate fi asociat cu secvena de nc$eiere dintr,o interac"iune, maniera de reali*are a acesteia fiind diferit# $n func"ie de tipul de rela"ie dintre participan"i %i de re*ultatele ob"inute. Astfel, se poate vorbi de $ncheiere2 - n manier afectuoas 3 n special n cazul relaiei simetrice, c,nd e/ist un grad de intimitate ntre parteneri - n manier politicoas 3 n special n cazul relaiei asimetrice - n manier neutr 3 n special n situaii instituionalizate Ca i n cazul primei etape, cea de pregtire a negocierii, iniiativa nc$eierii poate s aparin celui care are dreptul, puterea sau autoritatea "n negocierile specializate# sau oricruia dintre participani "n negocierile de zi cu zi#, n momentul n care obiectivele au fost atinse. 8tunci c,nd negocierea se nc$eie printr-un acord, acesta poate fi scris "n negocierile specializate# sau verbal "n negocierile de zi cu zi#. /ropunem un model de anali*# ce are ca scop demon, strarea faptului c# negocierea este un tip de oral apt a servi ca ba*# de studii %i susceptibil de a furni*a un c&mp de investiga"ii bogat. 0orpusul $l constituie o $nregistrare $ntr,o agen"ie de voiaj. Data nregistrrii: 27 februarie 4AA7 Durata total a nregistrrii: 2AB4A+ )ocul nregistrrii: o agenie de voia% 1 % 2&&' (2 SEMNE VERBALE I NONVERBALE N STRUCTURA NEGOCIERII 0articipanii: C D client, %urist E D agent Durata total a pasa%ului transcris i analizat: 4B2A+ ;2 bun# *iua E2 bun# *iua FF lua"i loc spune"i ;2 m# interesea*# G 3 ofertele de c#l#torii pentru luna +A.-H' I vreau s#,i ofer cadou so"iei mele FF o e!curH' J $n K str#in#tate E2 martie L FF G 3 s# vedem I FF v,a"i g&ndit undeMa"i vrea s# merge"i4 ;2 nu chiar deMaceeaMam venit s# v#d ce,mi pute"i oferi 6(+N'A8@A-.N. oricum a% vrea undeva undeMi mai cald dec&t $n rom&nia $n aceast# perioad# %i mai e %i problema pre"ului n,a% vrea undeva unde,i foarte scump F E2 F am $n"eles G . ce *ice"i de dubai4 I v# putem oferi un G 3 sejur cu ca*are $n hotel de -.'H -'3' I la un tarif de cinci sute de euro. dubaiul e la mod#Macum O ;2 O da ar fi o idee daP dubai $nseamn# mai mult plaj# nu4 orP noi prefer#m s# ne +HQ0N+ mai mult am vrea un loc cu mai multe G R obiective turistice I FF E2 a22 atunci FF italia4 ;2 nu,i r#u ce propune"i4 E2 un circuit D@A.-' frumos roma,milano,vene"ia la patru sute %apte,%,cinci de euro sau un sejur cu ca*are $ntr,un hotel de trei stele la .@+A patru sute de euro. ;2 %iMaltceva4 ceva s#Mmbin#m -@-(QH G ) plaja cu vi*itele I E2 aha dac#Mn"eleg bine 6(+N'A8@A-.N dori"i s# g#si"i o c#l#torie $ntr,un G 3 loc apropiat I G 3 cu soare I G . m# rog I cu plaj# dar %i cu mai multe obiective turistice a%a,i4 ;2 da cam a%a ce m# sf#tui"i4 E2 ce,a"i *iceMatunci de grecia4 g#si"i %i plaj# %iMobiective turistice avem 0AHA. oMofert# special#. ;2 G ) o22 iMo idee gro*av# I Ra"#ca B$ta (' R O S L I R Revista Romn de Semio-Logic (Pe Internet) E2 G . da22 I pre"urile sunt promo"ionale FF sta"i a%a FF G R am pus peMaici pe undeva I (caut# printre pliantele de pe birou) FF G ) a22 am g#sit I uita"i un sejur deMo s#pt#m&n# la salonic la un hotel de trei stele treiMsuteMcinM*eci de euro $n perioada optMcin%pe martie. ;2 perioadaMi bun#. putem face re*erv#ri4 E2 G ) sigur I pe ce nume4 a) -r#s#turi ale comunic#rii orale (egocierea, ca proces de comunicare oral n principal, prezint elemente caracteristice acesteia. Dup cum se observ i n fragmentul propus spre analiz, o prim caracteristic ar fi reversibilitatea rolurilor de emitor i receptor, ce se realizeaz prin marcatori ai r,ndului la cuv,nt "n special ntrebri ce solicit o nlnuire imediat#. ;otodat, se observ o mai mare desc$idere fa de variantele sociale ale limbii dec,t n scris. C$iar dac se desfoar ntr-un cadru formal, negocierea oferit ca e/emplu prezint unele mrci lingvistice caracteristice comunicrii orale informale: a, nu,i r#u, aha, cam a%a, sta"i a%a. Referirea la datele conte/tului se face prin mi%loace verbale, dar i nonverbale, ca dovad c aceste date sunt implicite n comunicarea oral: sta"i a%a FF G R am pus peMaici pe undeva I FF G ) a22 am g#sit I uita"i un sejur K>L <esa%ul este retuat de ctre parteneri, nefiind vorba, ca n cazul scrisului, de formulri definitive: K>L o c#l#torie $ntr,un G 3 loc apropiat I G 3 c! soare I G . m rog I c! "#a$ dar %i cu mai multe obiective turistice 0rezena structurilor eliptice " a22 atunci FF italia4# sau a structurilor %u/tapuse fr cuvinte de legtur "%iMaltceva4 ceva s#Mmbin#m -@-(QH G ) plaja cu vi*itele I #, precum i reactualizarea prin repetiie a unor secvene de%a verbalizate "dac#Mn"eleg bine 6(+N'A8@A-.N dori"i s# g#si"i o c#l#torie $ntr,un G 3 loc apropiat I G 3 cu soare I G . m# 1 % 2&&' (3 SEMNE VERBALE I NONVERBALE N STRUCTURA NEGOCIERII rog I cu plaj# dar %i cu mai multe obiective turistice a%a,i4 # subliniaz ideea c acest discurs oral se construiete spontan, simultan cu g,ndirea. 0a tip de comunicare oral#, aceast# negociere se $ncadrea*# $n tiparele comunic#rii interpersonale diadice, prin pre*en"a a doi participan"i (agentul %i clientul), dintre care primul caut# s#,l influen"e*e pe cel de,al doilea $n alegerea unei variante de concediu. b) 'tapele negocierii S preg#tirea negocierii )nainte de a intra $n agen"ia de voiaj, clientul $%i fi!ea*# $n minte obiectivul negocierii ce va avea loc, obiectiv pe care,l va verbali*a mai t&r*iu, $n discu"ia cu agentul2 el dore%te s#,%i aleag# un loc pentru petrecerea concediului $mpreun# cu so"ia $ntr,o "ar# cu o clim# mai bl&nd# %i cu pre"uri nu foarte ridicate. 3a r&ndul s#u, agentul are ca obiectiv alegerea pentru client (indiferent care este acesta) a unui loc care s#,i satisfac# dorin"ele, aduc&nd astfel profit agen"iei. ;ot de la bun nceput partenerii de negociere tiu c raportul dintre ei va fi unul simetric, cei doi percep,ndu-se ca egali, un raport marcat totui de o oarecare distan stabilit de gradul sczut de cunoatere reciproc i de natura formal a situaiei de comunicare. )a nivel verbal acest tip de raport se distinge prin folosirea reciproc a pronumelui de politee dumneavoastr# ";2 deMaceeaMam venit s# v#d ce,mi pute"i oferi %&'N()*+)S,R-: E2 %&'N()*+)S,R- dori"i s# g#si"i K>L) i a persoanei a doua plural evident la pronume i n desinenele verbale "E2 v-a.i g&ndit undeMa"i vrea s# merge.i4 : ;2 K>L ce,mi "!te.i oferi #. Ra"#ca B$ta (4 R O S L I R Revista Romn de Semio-Logic (Pe Internet) 0rima etap a negocierii, ca secven iniial a unei interaciuni, debuteaz printr-un sc$imb de saluturi, urmat de intrarea abrupt n tem: ;2 bun# *iua El2 bun# *iua FF lua"i loc spune"i ;2 m# interesea*# G 3 ofertele de c#l#torii pentru luna +A.-H' I F dat cu prima intervenie a clientului, dup salut se verbalizeaz obiectivul negocierii, care nu este n totalitate &<8R; i ncalc totodat cel puin una din ma/imele lui Grice: ;2 m# interesea*# G 3 ofertele de c#l#torii pentru luna +A.-H' I vreau s#,i ofer cadou so"iei mele FF o e!curH' J $n K str#in#tate Hudec,nd dup primul enun, se poate spune c obiectivul nu este specific, ntruc,t formularea este vag "cltorii n ar> n strintate>#. !n acelai timp, se poate spune c se ncalc ma/ima modalitii. &e ncearc o reparare a acestei situaii prin al doilea enun, ns se ncalc de data aceasta ma/ima cantitii "se spune mai mult dec,t este necesar# i tot nu se specific e/act ce dorete clientul "obiectivul nu este msurabil#. Fbiectivul este ns adecvat, realist i cu un caracter temporal, ma/ima calitii i cea a relevanei nefiind nclcate. &e revine ns asupra obiectivului n negocierea efectiv, c,nd agentul ncearc, prin ntrebri, s afle mai multe de la client pentru a veni cu oferte satisfctoare. S negocierea efectiv# Aceasta, ca secven"# de ba*# a procesului de comunicare, este alc#tuit# $n principal din $ntreb#ri formulate mai ales de agent, care dore%te s# afle c&t mai mult despre dorin"ele clientului pentru a,l mul"umi. 1 % 2&&' (7 SEMNE VERBALE I NONVERBALE N STRUCTURA NEGOCIERII :l apeleaz la ntrebri e/ploratoare "v,a"i g&ndit undeMa"i vrea s# merge"i4# pentru a se informa asupra obiectivului nego- cierii, despre care clientul nu d prea multe detalii la nceput. Continu apoi cu ntrebri desc$ise " G . ce *ice"i de dubai4 I # i nterbri nc$ise "atunci FF italia4 # pentru a testa opiniile partenerului de negociere. ;otodat, acesta din urm apeleaz i el la ntrebri desc$ise "ce propune"i4: ce m# sf#tui"i4# pentru a se informa asupra opiniilor agentului. ;ot agentul este cel ce conduce negocierea spre o nc$eiere, rezum,nd cele spuse printr-o ntrebare refle/iv, ce constituie n acelai timp o reformulare: dac#Mn"eleg bine 6(+N'A8@A-.N dori"i s# g#si"i o c#l#torie $ntr,un G 3 loc apropiat I G 3 cu soare I G . m# rog I cu plaj# dar %i cu mai multe obiective turistice a%a,i4 !ntrebrile de%a menionate i reformulrile sunt elemente eseniale ale ascultrii active, te$nic important n orice negociere eficient, ce se mai manifest i prin propoziii de ncura%are "am $n"eles#, utilizarea de inter%ecii pentru a indica nelegere "a22: aha# sau interes "o22#, folosirea de adverbe ca rspuns "sigur#. S $ncheierea negocierii 6up# reformularea dorin"elor clientului, pentru a,%i face o idee c&t mai clar# despre locul potrivit $n care acesta s#,%i petreac# vacan"a, agentul $i propune o solu"ie conving#toare2 E2 ce,a"i *iceMatunci de grecia4 g#si"i %i plaj# %iMobiective turistice avem 0AHA. oMofert# special#. K>L pre"urile sunt promo"ionale 8ceasta conduce la obinerea unui acord reciproc avanta%os pentru ambele pri "clientul gsete locul potrivit, cu pla% i obiective turistice, la un pre avanta%os, iar agentul a c,tigat un client#, ceea ce duce la nc$eierea negocierii: Ra"#ca B$ta 0& R O S L I R Revista Romn de Semio-Logic (Pe Internet) ;2 perioadaMi bun#. putem face re*erv#ri4 E2 G ) sigur I pe ce nume4 ANE:A C$1e$/** !e tra$scr*ere -** Accent ;:C; accent emfatic "al cuv,ntului sau al unei silabe# Alocarea rolului de emi"#tor (schimbul de replici) I te/t ntrerupere i suprapunere9 nceputul suprapunerii unor intervenii succesive9 se marc$eaz at,t n intervenia n curs, c,t i n intervenia suprapus te/t D intervenie nceput de un vorbitor i continuat, prin ntrerupere, de altul D te/t te/t J construcie abandonat /au*e %i t#ceri K pauz scurt KK pauz mai lung KKK pauz i mai lung Hntona"ie . contur melodic descendent terminal L contur melodic ascendent M contur melodic descendent > contur melodic ascendent terminal .itm B apocopa unor sunete N "linie %os, ntre cuvinte# rostire legat 1 % 2&&' 01 SEMNE VERBALE I NONVERBALE N STRUCTURA NEGOCIERII -empo O)P tempo lent al vorbirii ORP tempo rapid al vorbirii )n#l"ime O!P nlime ridicat a vocii OHP nlime %oas a vocii Hntensitate O-P intensitate forte a vocii O&P intensitate slab a vocii BIBLIOGRA;IE Bange, 0. Q al "2RS2#: 3ogique, argumentation, conversation, Berne, 0eter )ang Bonta, :lena "4AA6#: 0onversa"ia T iposta*# a interac"iunii verbale, Bacu, :d. 8lma <ater C$iru, 'rena " 4AA5#: 0omunicarea interpersonal#, Bucureti, :d.;ritonic Deac, 'oan "4AA4#: Hntroducere $n teoria negocierii, Bucureti, 0aideia Tiltrop, Hean-<arie Q @dall, &$eila "2RRR#: Arta negocierii "trad. Cristina <untoiu#, Bucureti, ;eora Ra"#ca B$ta 02 R O S L I R Revista Romn de Semio-Logic (Pe Internet) Uerbrat-Frecc$ioni, Cat$erine "2RR4#: 3es interactions verbales, vol.'', 0aris, 8rmand Colin )evinson, &tep$en C. "2RS5#: /ragmatics, Cambridge, C@0 =asile, Drago "4AAA#: -ehnici de negociere %i comunicare, Bucureti, :d. :/pert (F;: 1 % 2&&' i =asile, D. "4AAA#: -ehnici de negociere %i comunicare, Bucureti, :d. :/pert, p.25S ii Deac, '. "4AA4#: Hntroducere $n teoria negocierii, Bucureti, 0aideia, p.26 iii =asile, D. "4AAA#: op.cit., pp.42S-42R iv Tiltrop, H-<. Q @dall, &. "2RRR#: Arta negocierii, Bucureti, ;eora, p.55 v vezi i Uerbrat-Frecc$ioni, C. "2RR4#: 3es interactions verbales, vol. '', 0aris, 8rmand Colin vi C$iru, '. "4AA5#: 0omunicarea interpersonal#, Bucureti, :ditura ;ritonic, p.75 vii vezi i =asile, D. viii Bonta, :. "4AA6#: Hnterpersonal communication, Bacu, :ditura 8lma <ater, p.272 i/ )evinson, &. "2RS5#: /ragmatics, Cambridge, C@0, p.4SS / Bange, 0. "2RR4#: Analyse conversatinnelle et thUorie de lPaction, 0aris, )es Vditions Didier, p.RA /i Tiltrop, H9 @dall, &. "2RRR#: op.cit., p.56 /ii =om folosi conveniile de transcriere propuse de Toar-Cruu, ). "coord.#"4AA7#: 0orpus de limb# rom&n# vorbit# actual#, 'ai, :d. ;e$nic, Wtiinific i Didactic C:R<'