Semnale de alarma pentru evolutia proiectului de implementare si

certificare a unui sistem de management al calitatii

Proiectul are in mod cert probleme daca nu se respecta termenele limita si se depasesc in
mod repetat costurile estimate. Cu toate astea, se poate ca proiectul sa se incadreze in
program, dar sa fiti totusi ingrijorat in legatura cu potentialele probleme ce ar putea
aparea pe drum.
Exista lucruri pe care le puteti urmari si care pot furniza indicii in legatura cu posibila
aparitie a unor probleme. La acest moment nu le puteti numi in mod real situatii dificile
sau probleme, dar ele pot fi identificate ca riscuri ce au potentialul de a determina
abandonarea proiectului in viitor.
Constatati intarzieri inca din primele etape ale proiectului?
Unii manageri de proiect considera ca daca constata intarzieri in fazele de inceput ale
proiectului, pot recupera timpul pe parcursul proiectului. Din pacate, exista o tendinta
naturala de a ramane si mai in urma, odata ce proiectul avanseaza.
In primul rand, cu cat priviti mai distant, cu atat mai mult nu veti putea face estimari cu
acuratete.
In al doilea rand, exista intotdeauna lucruri care apar in proiectul dumneavoastra si la
care nu va asteptati.
Este o buna idee ca managerii de proiect sa incerce sa o ia inaintea programului inca de la
inceputul proiectului, asteptanduse ca vor avea nevoie de timpul suplimentar mai tarziu,
cand vor aparea situatii la care nu se asteptau. Daca descoperiti ca ramaneti in urma intro
faza de inceput a proiectului, cel mai bun remediu este dezvoltarea imediata a unui plan
de actiuni corective!preventive.
"doptati o atitudine proactiva si puneti in functiune planuri corective!preventive cat mai
curand, pentru a reveni la program.
Identificati din ce in ce mai multe riscuri?
Din nou, incercam sa identificam semnale de alarma care avertizeaza ca proiectul ar
putea avea probleme, c#iar daca arata ca se incadreaza in program.
Daca astazi va adresati unei multitudini de situatii dificile, probabil ca nu va veti incadra
in program. Cu toate acestea, desi lucrurile pot fi sub control acum, in viitor, va puteti
confrunta cu un numar de riscuri deja identificate. Desigur, toate proiectele au riscuri
viitoare. Cu toate astea, daca observati din ce in ce mai multe riscuri pe masura ce
proiectul se desfasoara, acesta ar putea fi un mare semnal de alarma ca proiectul are
probleme.
Daca infruntati aceasta problema, vestea cea buna este sa identificati riscurile cand mai
aveti inca timp sa luati atitudine. C#iar daca aveti un numar prea mare de riscuri, se poate
totusi ca totul sa iasa bine, daca va concentrati pe un management de succes al lor.
Moralul echipei incepe sa scada
Daca va incadrati in program, nu exista motive pentru ca moralul sa scada. Daca
descoperiti ca acest lucru se intampla, acesta poate fi un semn ca exista o problema.
$rebuie sa determinati cauza.
%oralul poate scadea pentru ca oamenii sunt solicitati sa munceasca peste program
pentru a mentine proiectul pe linia de plutire. "cesta ar tinde sa devina un indicator al
unor probleme viitoare. & alta preocupare a ec#ipei ar putea fi credinta ca planificarea
viitoare este nerealista. In orice caz, moralul scazut, trebuie investigat si combatut.
Concluzii.
Una dintre responsabilitatile importante ale unui manager de proiect este aceea de a
evalua in mod continuu viitorul pentru a actualiza planul de lucru, pentru a identifica
riscurile si a adopta un management al asteptarilor.
'iti cu oc#ii in patru la acele semnale de alarma care va arata ca lucrurile stau mai rau
decat ar parea in realitate. Daca le recunoasteti din timp, ele pot fi clasificate ca riscuri ale
proiectului si se poate intreprinde un management si un control al riscurilor intro
maniera care va permite proiectului sa se inc#eie cu succes.
Recomandam consultarea metodologiei PRINCE 2 metodologia P(I)CE ofera cateva
te#nici care sa vina in ajutorul %anagerului de proiect utilizarea este optionala*.
!ehnicile metodologiei PRINCE 2
$e#nica specifica metodologiei P(I)CE este Planificarea bazata pe produs +Product ,ased
Planning*.
$e#nicile metodologiei P(I)CE - specifica liniile indrumatoare generale si ofera raspuns la
intrebarea .Cum se face/0. "ceste te#nici cuprind1
2 Planificarea produselor
2 Controlul calitatii
2 Controlul sc#imbarilor
2 Controlul documentatiei
Detalii1 333.prince-.com