Manual EMCS-RO Faza 3

SUBIECT:
SOFTWARE SUPLIMENTAR PENTRU EMCS FAZA 3,

n completarea sistemului EMCS Faza 2
EMCS-RO-NSEA-Miscri - MANUALUL UTILIZATORULUI PENTRU OPERATORI
ECONOMICI
Identificare document
Cod
EMCS3-SC01-EMCS-UGECOP-v1.4-29.12.2011
Nume fisier
EMCS-2RO-UG-ECOF-v1.4-RO.doc
Versiune
1.4
Termen Cheie
M07 Componenta EMCS3-Miscari este instalata pe

mediul de productie si testata complet cu DG-TAXUD
2011 IBM ROMANIA/ TOATE DREPTURILE REZERVATE/ TIPARIT IN ROMANIA
Istoricul documentului
Cuprins
1. INTRODUCERE............................................................................................................................................................10
1.1. SCOP..........................................................................................................................................................................10
1.2. DOMENIU DE APLICARE.............................................................................................................................................10
1.3. STRUCTURA DOCUMENTULUI....................................................................................................................................10
2. DOCUMENTE DE REFERIN.................................................................................................................................11
3. CONCEPTE DE BUSINESS.........................................................................................................................................12
3.1. SCENARII...................................................................................................................................................................12
3.1.1. Circulaia mrfurilor accizabile n cadrul Comunitii Europene................................................................14
3.1.2. Domeniul extern.............................................................................................................................................17
3.2. OPERATORI ECONOMICI.............................................................................................................................................20
3.2.1. Expeditor........................................................................................................................................................21
3.2.2. Destinatar.......................................................................................................................................................26
3.2.3. Destinatari scutii...........................................................................................................................................27
4. DOMENIUL NAIONAL..............................................................................................................................................31
4.1. SERVICIUL ASM DE EXPEDIERE................................................................................................................................32
4.1.1. Validarea proiectelor de documente electronice............................................................................................33
4.1.2. Notificare privind expirarea raportului de primire........................................................................................33
4.1.3. Notificare privind expirarea schimbrii destinaiei.......................................................................................34
4.1.4. Notificare privind expirarea limitei de timp privind specificarea informaiilor despre destinaie................34
4.2. SERVICIUL ASM DE DESTINAIE...............................................................................................................................35
4.2.1. Validarea proiectelor de documente electronice............................................................................................35
5. UTILIZAREA APLICAIEI EMCS MICRI.........................................................................................................36
5.1. PRIMII PAI................................................................................................................................................................36
6. ACTIVITI DE BUSINESS.......................................................................................................................................39
6.1. CREAREA UNEI MICRI............................................................................................................................................39
6.1.1. Tabul Informaii DA.......................................................................................................................................41
6.1.2. Tabul Informaii Expediere Produse..............................................................................................................76
6.1.3. Operaia de validare a proiectului de e-DA...................................................................................................84
6.2. IMPORT I EXPORT DIN XML.....................................................................................................................................85
6.2.1. Import XML....................................................................................................................................................85
6.2.2. Export XML....................................................................................................................................................86
6.3. COPIERE MICARE.....................................................................................................................................................88
6.4. PROIECTE TEMPORARE..............................................................................................................................................91
6.4.1. Crearea proiectelor temporare.......................................................................................................................91
6.4.2. Vizualizarea proiectelor temporare................................................................................................................93
6.4.3. Transmiterea unei micri n baza unui proiect temporar.............................................................................96
6.5. MICRI N MOD PREZENTARE AMNAT.................................................................................................................97
6.5.1. Creare micare n mod prezentare amnat n contextul indisponibilitii aplicaiei EMCS........................97
6.5.2. Importul perechilor ARC, LRN transmise de autoritatea central competent.............................................98
6.5.3. Creare micare n mod prezentare amnat n contextul disponibilitii aplicaiei EMCS...........................98
6.5.4. Vizualizare list proiecte micri amnate..................................................................................................104
6.5.5. Vizualizare detalii proiect micare n mod prezentare amnat cu starea n curs..................................105
6.5.6. Vizualizare detalii proiect micare n mod prezentare amnat n starea eliberat..................................106
6.5.7. Vizualizare detalii proiect micare n mod prezentare amnat n starea blocat....................................109
6.5.8. Cutare Micri Amnate.............................................................................................................................110
6.5.9. Vizualizare Detalii micare amnat............................................................................................................112
6.6. MONITORIZAREA STRII UNEI MICRI...................................................................................................................115
6.6.1. Tabul Rezultate e-DA-uri Identificate Local.................................................................................................116
6.6.2. Tabul Cutare avansat................................................................................................................................119
6.7. DETALII MICRI....................................................................................................................................................123
6.7.1. Scenarii de baz...........................................................................................................................................125
6.7.2. Scenarii de urmrire....................................................................................................................................194
6.7
NOTIFICARE LA SOSIRE....................................................................................................................................199
7. ERORI DE MANIPULARE I DE RAPORTARE...................................................................................................201
8. LISTA DE CONDIII..................................................................................................................................................204
9. DEFINIII STRI.......................................................................................................................................................222
9.1.
9.2.
9.3.
STRI E-DA.....................................................................................................................................................222
STRI CERERE..................................................................................................................................................224
STRI MICARE................................................................................................................................................224
10. REFERIN...............................................................................................................................................................225
10.1. GLOSAR.................................................................................................................................................................225
10.2. ACRONIME.............................................................................................................................................................228
Lista de tabele
TABELUL 1: DOCUMENTE DE REFERIN..........................................................................................................................11
TABELUL 2: ROLURILE ASM.............................................................................................................................................32
Lista de figuri
FIGURA 1 DOMENII ALE EMCS..........................................................................................................................................13
FIGURA 2 FLUXUL MICRILOR N CADRUL EMCS..........................................................................................................15
FIGURA 3 FLUXUL PROCESULUI DE MICARE....................................................................................................................16
FIGURA 4 DOMENIU NAIONAL...........................................................................................................................................32
FIGURA 5 STRUCTURA UNUI ECRAN AL APLICAIEI..........................................................................................................37
FIGURA 6 PAGINA PRINCIPAL EMCS...............................................................................................................................38
FIGURA 7 TABUL DE INFORMAII PRIVIND E-DA: STRUCTUR COMUN - PARTEA A....................................................42
FIGURA 8 TABUL DE INFORMAII PRIVIND E-DA: STRUCTUR COMUN - PARTEA B....................................................43
FIGURA 9 TABUL DE INFORMAII PRIVIND E-DA: STRUCTUR COMUN - PARTEA C....................................................44
FIGURA 10 TABUL DE INFORMAII PRIVIND E-DA: STRUCTUR COMUN - PARTEA D..................................................45
FIGURA 11 TABUL DE INFORMAII PRIVIND E-DA: CODUL TIP ORIGINE STRUCTUR IMPORT - PARTEA A..............46
FIGURA 12 TABUL DE INFORMAII PRIVIND E-DA: CODUL TIP ORIGINE STRUCTUR IMPORT - PARTEA B..............47
FIGURA 13 TABUL DE INFORMAII PRIVIND E-DA: CODUL TIP ORIGINE STRUCTUR IMPORT - PARTEA C.............48
FIGURA 14 TABUL DE INFORMAII PRIVIND E-DA: CODUL TIP ORIGINE STRUCTUR IMPORT - PARTEA D.............49
FIGURA 15 TABUL DE INFORMAII PRIVIND E-DA: COD TIP DESTINAIE DESTINATAR SCUTIT - PARTEA A.............50
FIGURA 16 TABUL DE INFORMAII PRIVIND E-DA: COD TIP DESTINAIE DESTINATAR SCUTIT - PARTEA B.............51
FIGURA 17 TABUL DE INFORMAII PRIVIND E-DA: COD TIP DESTINAIE DESTINATAR SCUTIT - PARTEA C.............52
FIGURA 18 TABUL DE INFORMAII PRIVIND E-DA: COD TIP DESTINAIE DESTINATAR SCUTIT - PARTEA D.............53
FIGURA 19 TABUL DE INFORMAII PRIVIND E-DA: COD TIP DESTINAIE STRUCTUR EXPORT - PARTEA A.............54
FIGURA 20 TABUL DE INFORMAII PRIVIND E-DA: COD TIP DESTINAIE STRUCTUR EXPORT - PARTEA B.............55
FIGURA 21 TABUL DE INFORMAII PRIVIND E-DA: COD TIP DESTINAIE STRUCTUR EXPORT - PARTEA C............56
FIGURA 22 TABUL DE INFORMAII PRIVIND E-DA: COD TIP DESTINAIE STRUCTUR EXPORT - PARTEA D............57
FIGURA 23 PROPRIETI CORP E-DA................................................................................................................................76
FIGURA 24 PROPRIETI AMBALAJ...................................................................................................................................77
FIGURA 25 PROPRIETI VINURI.......................................................................................................................................78
FIGURA 26 PROPRIETI COD OPERAIUNE CU VINURI...................................................................................................79
FIGURA 27 OPERAIA DE VALIDARE APLICAT ASUPRA INTERFEEI CREEAZ MICARE............................................84
FIGURA 28 IMPORT XML...................................................................................................................................................85
FIGURA 29 IMPORT XML SELECIE FIIER XML.........................................................................................................86
FIGURA 30 EXPORT XML...................................................................................................................................................87
FIGURA 31 EXPORT XML SALVARE FIIER XML..........................................................................................................88
FIGURA 32 COPIERE MICARE............................................................................................................................................89
FIGURA 33 MICARE COPIAT............................................................................................................................................90
FIGURA 34 CREARE PROIECT TEMPORAR.........................................................................................................................91
FIGURA 35 SALVAREA PROIECTULUI TEMPORAR..............................................................................................................92
FIGURA 36 VIZUALIZARE LIST PROIECTE TEMPORARE.................................................................................................93
FIGURA 37 FILTRARE DUP NUME PROIECT TEMPORAR.................................................................................................94
FIGURA 38 VIZUALIZARE DETALII PROIECTE TEMPORARE.............................................................................................95
FIGURA 39 CONFIRMAREA TRANSMITERII UNEI MICRI N BAZA UNUI PROIECT TEMPORAR......................................96
FIGURA 40 OPIUNEA NCARC XML N MOD PREZENTARE AMNAT..........................................................................98
FIGURA 41 IMPORT FIIER XML CU DATE NCRCATE DIN SUPORT EXTERN PDF.........................................................99
FIGURA 42 VIZUALIZARE DATE NCRCATE DIN SUPORT EXTERN PDF N MOD PREZENTARE AMNAT...................100
FIGURA 43 INTRODUCERE MANUAL DE DATE PENTRU CREARE PROIECT N MOD PREZENTARE AMNAT..............101
FIGURA 44 VIZUALIZARE PROIECT MICARE N MOD PREZENTARE AMNAT.............................................................102
FIGURA 45 ERORI SEMNALATE LA TRANSMITEREA PROIECTULUI N MOD PREZENTARE AMNAT............................103
FIGURA 46 VIZUALIZARE PROIECT MICARE N MOD PREZENTARE AMNAT CU STAREA N CURS......................103
FIGURA 47 VIZUALIZARE PROIECTE MICRI N MOD PREZENTARE AMNAT N PAGINA ACAS.............................104
FIGURA 48 VIZUALIZARE PROIECTE MICRI N MOD PREZENTARE AMNATA N PAGINA MICRI AMNATE........105
FIGURA 49 DETALII PROIECT MICARE N MOD PREZENTARE AMNAT DIN PERSPECTIVA OPERATORULUI
ECONOMIC................................................................................................................................................................106
FIGURA 50 PERSPECTIVA OPERATORULUI ECONOMIC....................................................................................................107
FIGURA 51 EDITARE DATE PROIECT MICARE AMNAT................................................................................................108
FIGURA 52 VIZUALIZARE PROIECT MICARE N MOD PREZENTARE AMNAT CU STAREA BLOCAT.......................109
FIGURA 53 CUTARE CRITERII AVANSATE........................................................................................................................110
FIGURA 54 LISTA REZULTATE MICRI AMNATE...........................................................................................................111
FIGURA 55 VIZUALIZARE DETALII MICARE N MOD PREZENTARE AMNAT..............................................................112
FIGURA 56 SCHIMB MESAJE..............................................................................................................................................113
FIGURA 57 SCHIMB MESAJE CU STRI..............................................................................................................................113
FIGURA 58 NOTIFICRI MICARE AMNAT....................................................................................................................114
FIGURA 59 MONITORIZAREA MICRILOR OPERATOR ECONOMIC.............................................................................116
FIGURA 60 EXPORTAI LISTA DE MICRI N FORMAT PDF...........................................................................................117
FIGURA 61 LISTA DE MICRI EXPORTAT N FORMAT PDF..........................................................................................118
FIGURA 62 CUTARE AVANSAT.......................................................................................................................................120
FIGURA 63 REZULTATELE CUTRII - INFORMAII PRODUSE INCLUSE INCLUSE..........................................................121
FIGURA 64 REZULTATELE CUTRII DUP STARE..........................................................................................................122
FIGURA 65 DETALII MICARE EXPEDIAT PENTRU OPERATORII ECONOMICI PARTEA A...........................................126
FIGURA 66 DETALII MICARE EXPEDIAT PENTRU OPERATORII ECONOMICI PARTEA B...........................................127
FIGURA 67 DETALII MICARE EXPEDIAT PENTRU OPERATORII ECONOMICI PARTEA C...........................................128
FIGURA 68 DETALII MICARE EXPEDIAT PENTRU OPERATORII ECONOMICI PARTEA D...........................................129
FIGURA 69 DETALII MICARE PRIMIT PENTRU OPERATORII ECONOMICI PARTEA A...............................................130
FIGURA 70 DETALII MICARE PRIMIT PENTRU OPERATORII ECONOMICI PARTEA B...............................................131
FIGURA 71 DETALII MICARE PRIMIT PENTRU OPERATORII ECONOMICI PARTEA C...............................................132
FIGURA 72 DETALII MICARE PRIMIT PENTRU OPERATORII ECONOMICI PARTEA D...............................................133
FIGURA 73 DETALII MICARE PENTRU OFIERI DE ACCIZE PARTEA A.......................................................................134
FIGURA 74 DETALII MICARE PENTRU OFIERI DE ACCIZE PARTEA B.......................................................................135
FIGURA 75 DETALII MICARE PENTRU OFIERI DE ACCIZE PARTEA C.......................................................................136
FIGURA 76 DETALII MICARE PENTRU OFIERI DE ACCIZE PARTEA D.......................................................................137
FIGURA 77 NCHIDEREA MANUAL A UNEI MICARI.......................................................................................................138
FIGURA 78 MICARE NCHIS MANUAL...........................................................................................................................139
FIGURA 79 ISTORIC DETALII DOCUMENT.........................................................................................................................139
FIGURA 80 LIST EXCEPII DE BUSINESS........................................................................................................................141
FIGURA 81 DETALII EXCEPII DE BUSINESS.....................................................................................................................142
FIGURA 82 SCHIMB DE MESAJE........................................................................................................................................143
FIGURA 83 DETALII MICARE - SCHIMBARE DESTINAIE...............................................................................................145
FIGURA 84 SCHIMBARE DESTINAIE................................................................................................................................146

FIGURA 85 SCHIMBARE DESTINAIE LA ANTREPOZIT FISCAL........................................................................................147
FIGURA 86 SCHIMBARE DESTINAIE LA EXPORT.............................................................................................................148
FIGURA 87 ISTORIC SCHIMBARE DESTINAIE.................................................................................................................148
FIGURA 88 SCHIMBAREA INFORMAIILOR PRIVIND TRANSBORDAREA..........................................................................153
FIGURA 89 INTRODUCERE DATE TRANSBORDARE DETALII ACTUALIZATE..................................................................154
FIGURA 90 DETALII TRANSPORT.......................................................................................................................................155
FIGURA 91 PROIECT DETALII TRANSPORT.......................................................................................................................156
FIGURA 92 TRANSMITERE RAPORT DE PRIMIRE..............................................................................................................157
FIGURA 93 DETALII RAPORT DE PRIMIRE PARTEA A..................................................................................................158
FIGURA 94 DETALII RAPORT DE PRIMIRE PARTEA B..................................................................................................159
FIGURA 95 RAPORT DE PRIMIRE SECIUNEA CORP......................................................................................................160
FIGURA 96 RAPORT DE PRIMIRE MOTIVE INSATISFACIE............................................................................................161
FIGURA 97 TRANSMITERE ANULARE................................................................................................................................167
FIGURA 98 EXPLICAIA NTRZIERII...............................................................................................................................169
FIGURA 99 DETALII MICARE - ATENIONARE/ RESPINGERE........................................................................................171
FIGURA 100 ATENIONARE/ RESPINGERE.......................................................................................................................172
FIGURA 101 TRIMITERE ATENIONARE/ RESPINGERE.....................................................................................................174
FIGURA 102 EXPLICAIE MINUSURI/ PLUSURI.................................................................................................................178
FIGURA 103 TRANSMITEREA UNEI EXPLICAII PRIVIND MINUSURILE/ PLUSURILE.......................................................179
FIGURA 104 INTRODUCEREA INFORMAIILOR PRIVIND DIVIZAREA..............................................................................183
FIGURA 105 INFORMAII GENERALE PRIVIND NOUL E-DA............................................................................................184
FIGURA 106 INFORMAII PRIVIND DESTINAIA NOULUI E-DA.......................................................................................185
FIGURA 107 INFORMAII PRIVIND DETALIILE DE TRANSPORT PENTRU NOUL E-DA.....................................................186
FIGURA 108 INFORMAII PRIVIND EXPEDIEREA PRODUSELOR PENTRU NOUL E-DA....................................................187
FIGURA 109 TABUL EVENIMENTE....................................................................................................................................194
FIGURA 110 TABUL NTRERUPERI....................................................................................................................................196
FIGURA 111 TABUL MESAJE RESPINGERE.......................................................................................................................197
FIGURA 112 SCHIMB DE MESAJE.......................................................................................................................................198
FIGURA 113 DETALII DOCUMENT ANUN SOSIREA....................................................................................................199
FIGURA 114 MICRI RECEPIONATE.............................................................................................................................200
FIGURA 115 RAPORTARE ERORI.......................................................................................................................................201
FIGURA 116 START - EXCEPII DE BUSINESS...................................................................................................................202
FIGURA 117 LISTA DE EXCEPII........................................................................................................................................202
FIGURA 118 DETALII EXCEPII.........................................................................................................................................203
1. Introducere
1.1. Scop
Prezentul document reprezint Ghidul utilizatorului privind Sistemul de control al micrii
produselor accizabile (EMCS), faza 3.
1.2. Domeniu de aplicare

Acest manual este destinat pentru urmtoarele grupuri de utilizatori:
1.
Operatori economici (expeditori i destinatari de mrfuri)
1.3. Structura documentului

Acest document este compus din urmtoarele seciuni:
1. Concepte de business
Aceast seciune ofer o imagine de ansamblu a proceselor de afaceri acoperite de EMCS.
Descrie scenariile de baz, scenariile de urmrire, rolurile implicate n proces, precum i
interaciunile dintre operatori la nivel de business.
2. Utilizarea aplicaiei EMCS Business Web
Aceast seciune ofer o descriere detaliat a interfeei grafice (IG), precum i setul complet
de activitai pe care utilizatorii le pot realiza cu ajutorul instrumentelor disponibile.
3. Referin
Aceast seciune cuprinde o list de materiale de referin:
1. Glosar
2. Acronime
2. Documente de referin
Ref.
R1
Referin
Titlu
EMCS-2RO-AG-v0.30EN.doc
Ghidul de administrare central a EMCS
Versiune
0.30
Tabelul 1: Documente de referin
10
3. Concepte de business
Proiectul de informatizare Sistemul de control al micrii mrfurilor accizabile (EMCS) este
rezultatul voinei Comunitii Europene (CE) de a unifica toate schimburile comerciale
transfrontaliere ntre statele membre. EMCS este destinat monitorizrii micrii mrfurilor accizabile
ntre statele membre, mrfuri aflate n regim suspensiv de la plata accizelor. Cu alte cuvinte, acesta
reprezint o legtur ntre agenii economici, care urmrete circulaia mrfurilor accizabile pentru
care nu s-au pltit nc accize.
EMCS a nlocuit Documentul administrativ de nsoire (DAI) n format hrtie, cu mesaje electronice
transmise de expeditor ctre destinatar, prin intermediul administraiilor din statele membre.
EMCS contribuie la simplificarea procedurilor, la administrarea accizelor fr documente pe suport
hrtie i la utilizarea eficient a instrumentelor IT moderne. Acesta constituie o important evoluie
pentru comercianii de alcool, tutun i produse energetice.
Sistemul aduce mbuntiri semnificative fa de procesul existent pe suport hrtie:
Garanteaz sigurana circulaiei mrfurilor, prin verificarea datelor agenilor economici
nainte de expedierea bunurilor, precum i prin asigurarea revenirii mai rapide i mai sigure a
dovezilor c mrfurile au ajuns la destinaie;
2. Monitorizeaz circulaia mrfurilor accizabile, permind transmiterea de informaii n timp
real i verificri pe parcursul micrii acestora.
1.
Seciunea urmtoare prezint n amnunt procesele comerciale incluse n Sistemul de control al

micrii mrfurilor accizabile.
3.1. Scenarii
EMCS funcioneaz n cadrul mai multor domenii principale:
Domeniul comun (ntre administraiile statelor membre ale UE, incluznd i organele
competente UE)
2. Domeniul naional (administraia statului membru, unul pentru fiecare stat membru; de
exemplu n Romania: ANV-ANAF-MFP)
3. Domeniul extern (operatori economici i funcionari publici)
1.
11
Domeniul comun asigur acces la resursele Uniunii Europene (UE), cum ar fi Sistemul pentru
schimbul de date privind accizele - SEED (SEED cuprinde informaii despre ageni economici,
autorizaii i aa mai departe) i date de referin (de exemplu coduri de produs) i rspunde de
diseminarea i sincronizarea datelor n toate Domeniile naionale.
Fiecare Domeniu naional este reprezentat de Administraia unui Stat Membru (ASM) care
utilizeaz o Aplicaie Naional privind Accizele (NEA). NEA ofer un pachet de servicii membrilor
Domeniului extern i comunic cu alte Domenii naionale, precum i cu Domeniul comun, prin
canale specifice. Pentru informaii suplimentare, consultai Domeniul naional.
Domeniul extern este reprezentat de toi operatorii economici, de funcionari ai Administraiei
statului membru i administratori care interacioneaz cu Domeniul naional prin aplicaii ale
clientului. Pentru informaii suplimentare, consultai Domeniul extern.
Figura 1 Domenii ale EMCS
n scenariile urmtoare sunt descrise principalele interaciuni ntre domenii, n funcie de situaii
comerciale specifice:
Circulaia mrfurilor accizabile la nivel intracomunitar
Acesta este scenariul de baz care presupune circulaia mrfurilor accizabile numai ntre statele
membre ale Comunitii Europene (CE).
Pentru informaii suplimentare, consultai Circulaia mrfurilor accizabile n cadrul Comunitii
Europene.
Administrarea Aplicaiilor naionale privind accizele (NEA) ale Administraiilor statelor
membre
Acest scenariu cuprinde Activiti administrative prin care se asigur sincronizarea i funcionarea
corect a NEA-urilor.
Pentru informaii suplimentare, consultai Ghidul de administrare central a EMCS [R1].
12
3.1.1. Circulaia mrfurilor accizabile n cadrul Comunitii Europene

3.1.1.1. Scenariu principal
Scenariul principal al EMCS cuprinde micarea mrfurilor accizabile la nivelul Comunitii
Europene (CE). Acesta presupune transportarea mrfurilor n conformitate cu prevederile legale
privind regimul suspensiv de la plata accizelor, ntre operatorii economici autorizai (expeditor i
destinatar) prin intermediul autoritilor Administraiei statului membru respectiv (ASM) i al
aplicaiilor naionale pentru accize (NEA) pe care le utilizeaz.
Att expeditorul, ct i destinatarul trebuie s fie nregistrai n baza de date a Sistemului pentru
schimbul de date privind accizele (SEED) de ctre ASM corespunztoare.
Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea Operatori economici.
Procesul de micare din cadrul EMCS const din urmtoarele etape principale:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Expeditorul transmite un proiect de e-DA ctre NEA a ASM corespondent i pune la

dispoziie o garanie a micrii. Garania poate fi asigurat i de un alt operator economic,
acolo unde legislaia statului membru de expediie prevede aceast posibilitate.
Iniierea micrii
ASM-ul responsabil de expediere valideaz proiectul de e-DA pe baza informaiilor din
SEED i a informaiilor naionale potenial complementare. Dup validare, se atribuie pentru
e-DA un cod de referin unic denumit ARC. Acesta se returneaz automat expeditorului, care
poate apoi s expedieze mrfurile. n acelai timp, ASM-ul responsabil de expediere trimite
formularul e-DA ctre ASM de destinaie.
Validarea proiectelor de documente electronice
ASM-ul de destinaie nainteaz e-DA destinatarului.
La sosirea mrfurilor, destinatarul efectueaz un raport de primire care trebuie transmis spre
validare la ASM de destinaie.
Raport de primire (RoR)
ASM de destinaie l valideaz n conformitate cu e-DA i cu posibilele informaii
complementare.
Dup validare, raportul de primire se returneaz destinatarului, spre confirmare, precum i
tuturor ASM implicate, inclusiv ctre ASM de expediere, care l nainteaz apoi automat
expeditorului.
13
Dac n raport nu sunt descrise diferene cantitative, returnarea raportului de primire

elibereaz e-DA i garania asigurat de garant. n cazul n care n raportul de primire sunt stabilite
lipsuri sau excedent de mrfuri, ASM de destinaie urmeaz procedura descris n Raport de primire
(RoR)
Funcionarii ASM care nu sunt implicai direct n procesul micrii mrfurilor pot descrca sau
recupera informaii despre micare (e-DA).
Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea Error: Reference source not found.
Figura 2 Fluxul micrilor n cadrul EMCS
Sunt posibile alte cteva cazuri:

1.
2.
3.
4.
5.
Expeditorul poate anula micarea nainte ca mrfurile s fie expediate din antrepozit.
Anularea micrii
Expeditorul poate modifica destinaia livrrii oricnd dup validarea i recepionarea e-DA.
Modificarea destinaiei
Expeditorul poate decide oricnd divizarea micrii n cazul produselor energetice.
Divizarea micrii
Destinatarul poate refuza livrarea anterior sau ulterior expedierii mrfurilor din antrepozit,
cauznd anularea micrii sau modificarea destinaiei.
Destinatarul poate emite o atenionare sau s resping e-DA, nainte de sosirea bunurilor,
dac e-DA primit nu corespunde comenzii fcute sau dac nu a fcut comanda deloc.
Atenionarea/ Respingerea
14
Figura 3 Fluxul procesului de micare
3.1.1.2. Livrarea direct a mrfurilor accizabile

Acest scenariu de baz are o variant special n care mrfurile nu sunt livrate direct ntr-un
antrepozit fiscal sau la sediul destinatarului nregistrat, ci sunt livrate direct. Se aplic urmtoarele
restricii:
Destinatarul este fie antrepozit autorizat, fie destinatar nregistrat autorizat s practice livrarea
direct.
2. La data iniierii micrii, destinatarul nu comunic expeditorului denumirea locului efectiv de
livrare. n consecin, expeditorul efectueaz o modificare a destinaiei pentru a indica adresa
locului de livrare n e-DA.
3. La primirea mrfurilor, destinatarul transmite raportul de primire.
1.
Dup primire, mrfurile sunt considerate eliberate n consum. n consecin, acciza trebuie achitat
conform prevederilor naionale.
Fiecrui stat i revine rspunderea de a hotr dac s permit sau nu livrarea direct i, n caz
afirmativ, de a hotr dac trebuie autorizat separat fiecare loc de livrare. Lista locurilor de livrare
posibile nu se copiaz n SEED.
15
3.1.2. Domeniul extern

Domeniul extern este reprezentat de toi operatorii economici (expeditori i destinatari), funcionari
ai administraiilor statelor membre i administratori care interacioneaz cu Domeniul naional prin
intermediul aplicaiilor client.
Aplicaiile client interacioneaz cu Domeniul naional n cauz i cu serviciile acestuia, asigurnd
interfaa de utilizator ntre sistemul EMCS i utilizatorii acestuia:
Operatori economici
2. Funcionari ai Administraiilor statelor membre
3. Administratori
Pentru informaii suplimentare, consultai Ghidul de administrare central a EMCS [R1].
1.
Urmtoarele aplicaii web pot fi utilizate pentru accesarea EMCS:

Aplicaia web pentru business a ECMS pentru operatori economici i funcionari ai
Administraiilor statelor membre
Utilizarea aplicaiei web EMCS Business
2. Aplicaia web pentru administrarea EMCS pentru administratori. Pentru informaii
suplimentare, consultai Ghidul de administrare central a EMCS [R1].
1.
16
3.1.2.1. Micri la nivel naional

Micrile la nivel naional se refer la toate micrile mrfurilor accizabile aflate n regim suspensiv
de la plata accizelor care fac obiectul schimburilor pe teritoriul Romniei, iniiate i primite de
operatori economici naionali.
Procesele internaionale se aplic i micrilor la nivel naional de mrfuri accizabile, cu excepia
abaterilor comerciale specifice definite n aceast seciune. n plus, aceast seciune cuprinde noi
cerine comerciale care se aplic numai micrilor la nivel naional de mrfuri accizabile.
3.1.2.1.1. Excepii de la micrile la nivel naional
Operaiunile urmtoare nu se aplic Micrilor la nivel naional (pentru c n cazul micrilor
naionale acestea exist deja n sistem, ASM local fiind acelai cu ASM de expediere):
Descrcare de e-DA
Interogare general pentru regsirea e-DA
3.1.2.2. Tipuri de operatori economici

Tipurile de operatori economici implicai n micri la nivel naional sunt urmtoarele:
Expeditori nregistrai;
Antrepozitari /antrepozite fiscale;
Organizaii scutite;
Utilizatori finali.
Validrile operatorilor economici se vor efectua prin referina cu sistemul NSEA-AUTORIZRI.

3.1.2.2.1. Destinatari nregistrai i destinatari nregistrai temporar
Destinatari nregistrai i destinatari nregistrai temporar nu sunt tipuri de operatori economici
implicai n micri la nivel naional, aadar toate referirile corespunztoare din prile precedente ale
acestui document nu sunt valabile n acest caz.
3.1.2.2.2. Utilizatori finali
Utilizatorii finali reprezint un tip de operatori economici implicai numai n micri la nivel
naional.
Utilizatorii finali sunt operatori economici care primesc produse accizabile n regim suspensiv de la
plata accizelor (alcool sau produse energetice) (nu exist o definiie specific n legislaia naional),
produse care, n practic, sunt utilizate pentru producia unor produse pentru care nu se mai
datoreaz accize. Exemple ilustrative de utilizatori finali: farmacii sau fabrici de ciocolat care
primesc alcool pentru producia de ciocolat etc.
Utilizatorii finali au un cod unic de acciz n scopul identificrii operatorului economic, precum i un
cod de acciz pentru fiecare loc de livrare. n plus, utilizatorii finali pot fi asociai cu mai multe
locuri de livrare, ns un loc de livrare poate fi utilizat doar de un utilizator final.
Autorizaiile pentru utilizatorii finali se emit pentru o serie specific de produse (la nivel de cod NC),
ntr-un loc de livrare specific i se nregistreaz electronic n sistemul NSEA-AUTORIZRI.
17
Autorizaia conine informaii despre scopul utilizrii produselor primite (producie, comercializare,
consum intern). Aceste informaii sunt obligatorii. Ori de cte ori este necesar o schimbare fie n
lista de produse (cerere de produse neincluse n autorizaie), ntr-un loc de livrare specific, fie n
scopul obinerii autorizaiei (cerere de produse autorizate deja, ns n alt scop), se emite o autorizaie
nou. Aadar, este probabil ca pentru acelai utilizator final s existe mai multe intrri n sistemul
NSEA-AUTORIZRI (chiar i pentru acelai loc de livrare).
Utilizatorii finali sunt autorizai numai pentru alcool i produse energetice.
n cazul utilizatorilor finali, se aplic urmtoarele validri:
Se verific dac codul de acciz al utilizatorului final declarat exist n sistemul NSEAAUTORIZRI;
Se verific dac codul de acciz al locului de livrare declarat este asociat cu codul de acciz
al utilizatorului final declarat n sistemul NSEA-AUTORIZRI;
Se verific dac codurile NC declarate sunt autorizate n sistemul NSEA-AUTORIZRI
pentru locul de livrare declarat.
3.1.2.3. Codurile de produs

Codurile comune ale produselor nu sunt suficiente, deoarece se pot utiliza coduri de produs
suplimentare pentru micri la nivel naional. EMCS pentru micrile naionale se aplic listei
produselor complete pentru micri la nivel naional (codurile NC armonizate plus codurile de
produs naionale care se nregistreaz n sistemul NSEA-AUTORIZRI).
3.1.2.4. Operaiuni specifice micrilor la nivel naional
3.1.2.4.1. Introducerea informaiilor privind transbordarea
Prin intermediul acestui proces, expeditorul poate introduce informaiile privind transbordarea dup
ce mrfurile au prsit locaia expeditorului. nainte de ieirea mrfurilor din antrepozitul fiscal de
expediere, nu este posibil introducerea informaiilor privind transbordarea.
Pentru a introduce informaiile privind transbordarea unei micri, expeditorul are posibilitatea de a
actualiza oricare din informaiile urmtoare:
organizatorul transportului;
transportatorul;
detaliile transportului i
codul modului de transport.
18
Trebuie observat c acest proces se aplic atunci cnd trebuie actualizate numai informaiile privind
transbordarea. n cazul n care se combin introducerea informaiilor privind transbordarea cu
schimbarea destinaiei, atunci se aplic schimbarea destinaiei.
e-DA nu este anulat, ci doar actualizat. Informaiile mai vechi pot fi consultate n continuare n
istoricul micrii.
3.2. Operatori economici

Operatorii economici din EMCS sunt comerciani situai n Domeniul extern i care comunic cu
ASM-urile corespunztoare prin intermediul aplicaiilor client.
1. Expeditor
1. Destinatar
3.2.1. Expeditor
Expeditorul este operatorul economic care transmite e-DA i efectueaz toate modificrile posibile
ale datelor privind micarea mrfurilor accizabile, de exemplu anulare, schimbarea destinaiei,
divizarea micrii etc. Expeditorul este singurul care are permisiunea de a modifica e-DA. n
majoritatea cazurilor, expeditorul este i cel care asigur garania.
Urmtorii operatori economici sunt expeditori legitimi:
Antrepozitar autorizat
Antrepozitarul autorizat este un expeditor al crui loc de expediere este un antrepozit fiscal.
Expeditor nregistrat
Expeditorul nregistrat este un operator economic nregistrat permanent n SEED i care este
autorizat s expedieze mrfuri accizabile aflate n regim suspensiv de la plata accizelor, locul de
expediere fiind biroul vamal unde mrfurile sunt puse n liber circulaie.
Expeditorul poate efectua urmtoarele Activiti:
Iniierea micrii
Anularea micrii
Schimbarea destinaiei
Divizarea micrii
Transmiterea unei explicaii privind ntrzierea
Transmiterea unei explicaii privind minusurile/ plusurile
3.2.1.1. Iniierea micrii

Expeditorul iniiaz o micare ori de cte ori trebuie trebuie transportate mrfuri accizabile n regim
suspensiv ctre un destinatar. Acesta sau aceasta pregtete i trimite un proiect de e-DA, spre a fi
validat oficial de ASM de expediere.
n proiectul de e-DA, expeditorul trebuie s furnizeze detalii despre:
1.
Documentul e-DA;
19
2.
3.
1.
2.
3.
4.
Expeditorul i locul de expediere;

Destinatarul i locul de livrare;
Dac destinatarul este destinatar nregistrat temporar, expeditorul trebuie s se asigure c:
1. n cazul n care autorizaia temporar este reutilizabil, totalul cantitilor transmise
anterior n baza aceleiai autorizaii nu depete cantitile nregistrate n autorizaie.
2. n cazul n care autorizaia temporar nu este reutilizabil, cantitile menionate n eDA nu depesc cantitile nregistrate n autorizaie i nu s-a transmis niciun e-DA
anterior n baza aceleiai autorizaii.
3. n cazul n care s-a anulat e-DA transmis anterior n baza unei autorizaii temporare
sau referitor la un certificat de scutire, autorizaia temporar sau certificatul de scutire
poate fi reutilizat() indiferent dac e-DA a fost anulat.
Dac destinatarul este un destinatar scutit n sensul art. 206 58 din Codul fiscal, trebuie s
dein un certificat de scutire de accize. Expeditorul trebuie apoi s se asigure c nu vor fi
depite cantitile menionate n certificatul de scutire.
Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea Destinatarul.
Garantul (dac difer de expeditor sau de destinatar)
Organizarea transportului
Produsele accizabile ce urmeaz s fie transportate
Certificatele (dac este cazul)
Dup ce e-DA transmis a fost declarat oficial valabil, i se atribuie un numr ARC i e-DA-ul valid
este returnat expeditorului, care comunic numrul ARC persoanei nsoitoare. Nu este permis ca
mrfurile s prseasc locul de expediere nainte ca expeditorul s primeasc napoi numrul ARC.
Se pot efectua cteva schimburi ntre ASM de expediere i expeditor nainte ca e-DA s fie
considerat integral valabil. Dup obinerea e-DA, acesta este distribuit fr ntrziere ASM-urilor de
destinaie relevante i altor ASM-uri interesate.
3.2.1.2. Anularea micrii
Expeditorul poate anula un e-DA dup ce a fost transmis i validat, nainte ca transportul s
prseasc locul de expediere. Anularea poate avea loc din urmtoarele cauze:
Descrierea produselor este incorect.
2. A fost anulat micarea fizic.
3. Destinatarul respinge lotul nainte ca acesta s fie expediat.
1.
Expeditorul anuleaz e-DA printr-un mesaj de anulare care este redirecionat prin acelai circuit ca eDA.
Dup plecarea fizic a mrfurilor din antrepozitul fiscal de expediere, e-DA nu mai poate fi anulat.
1.
Dac tranzacia comercial trebuie anulat dup expedierea lotului, expeditorul poate emite o
schimbare a destinaiei privind returnarea mrfurilor la locul de expediere, iar apoi poate
transmite un raport de primire. Ca alternativ, expeditorul poate transmite o schimbare a
destinaiei, ctre alt destinatar sau loc de livrare.
Pentru informaii suplimentare, consultai seciunea Schimbarea destinaiei.
20
3.2.1.3. Schimbarea destinaiei

3.2.1.3.1. Motive de schimbare a destinaiei
Expeditorul poate schimba destinaia unui transport, modificand un e-DA acceptat, oricnd ulterior
expedierii mrfurilor, dar nainte de primirea raportului de primire (RoR) de la destinatar.
Este necesar o schimbare a destinaiei (CoD) n cazul n care:
Expeditorul decide s redirecioneze lotul de transportat.
1. Destinatarul refuz livrarea (parial) dup ce mrfurile au fost expediate.
1. Iniial, expeditorul transmite e-DA fr a indica destinatarul (conform articolului 15(6) din
Directiva 92/12/CEE). Aceast procedur este utilizat pentru produse energetice transportate
pe cale maritim sau pe ci navigabile interioare. Expeditorul are nevoie de o autorizaie
pentru acest tip de produse i cu rolul destinaie neprecizat, pentru a putea transmite e-DA
fr o destinaie iniial.
1.
3.2.1.3.2. Cerine privind schimbarea destinaiei

n fiecare din aceste cazuri, expeditorul trebuie s modifice destinaia cel puin n unul din
urmtoarele moduri:
Modificarea statului membru de destinaie (att a destinatarului, ct i a locului de livrare).
1. Modificarea destinatarului (att a destinatarului, ct i a locului de livrare).
1. Modificarea doar a locului de livrare.
n cazul locului de livrare, expeditorul poate alege una dintre urmtoarele opiuni:
1. Antrepozitul fiscal (antrepozitul fiscal al expeditorului, n cazul returnrii bunurilor
napoi, la expeditor)
2. Locaia unui destinatar nregistrat (sau destinatar nregistrat temporar)
3. Locul de unde produsele accizabile prsesc teritoriul Comunitii, n sensul art. 206 34
alin. (1) (export);
4. Locul livrrii directe
1.
n plus, expeditorul trebuie s modifice informaiile secundare privitoare la transportul mrfurilor la

noua destinaie:
Durata cltoriei
2. Organizatorul transportului
3. Transportatorul
4. Tipul de transport i detaliile transportului
1.
21
Expeditorul transmite Schimbarea de Destinaie i ASM-ul de expediere l valideaz conform SEED

i eventualelor informaii naionale complementare.
Pentru informaii suplimentare, consultai Validarea proiectelor de documente electronice.
n cazul n care nu s-a realizat validarea, e-DA iniial este actualizat corespunztor i se returneaz
expeditorului confirmarea actualizrii. Informaiile vechi pot fi consultate n continuare n istoricul
micrii.
n acelai timp, se propag notificarea de modificare a destinaiei la destinaia anterioar (ASM i
destinatar), iar e-DA actualizat este trimis spre noua destinaie (ASM i destinatar).
3.2.1.4. Divizarea micrii

3.2.1.4.1. Motive de divizare
Expeditorul poate diviza oricnd micarea produselor energetice, pentru un e-DA acceptat, refuzat,
refuzat parial, respins sau n starea export n curs.
Posibile motive pentru divizarea micrii:
Transport pe ap, deseori legat de Articolul 15.6 din Directiva 92/12/EEC, n care o parte
din bunuri sunt livrate n porturi diferite sau la mai muli destinatari din acelai port, fr ca
expeditorul s cunoasc n avans cine va fi la destinatarul final;
Divizarea unei pri din bunuri, atunci cnd un eveniment legat de transport face aceast
operaie necesar (nivelul sczut al apelor);
Deturnarea unei pri din bunuri, n urma unei livrri pariale.
3.2.1.4.2. Cerine privind divizarea unei micri

Aceast operaie este posibil doar pentru produsele energetice. n urma divizrii, expeditorul
transmite o serie de propuneri de e-DA care s-l nlocuiasc pe cel iniial.
Noul loc de livrare este orice loc de livrare acceptat pentru schimbarea destinaiei, cum ar fi :
Antrepozitul fiscal (antrepozitul fiscal al expeditorului, n cazul returnrii bunurilor)
Locul de unde are loc exportul;
Locaia unui destinatar nregistrat (sau destinatar nregistrat temporar)
Locul livrrii directe
Cel mult o singur destinaie este identic cu cea iniial, incluznd cazul cnd destinaia nu este
completat conform Articolului 15(6) din Directiva 92/12/EEC. Nu exist nicio constrngere legat
de ASM-urile de destinaie pentru noile e-DA.
Balana global a cantitilor trebuie s fie aceeai.
Pentru a asigura neschimbarea cantitilor de bunuri micate, divizarea este fcut prin nlocuirea eDA-ului iniial (ARC printe) cu 2 sau mai multe noi e-DA-uri ntr-o singur tranzacie (ARC copil).
Este permis divizarea unei micri care este rezultatul altei divizri.
22
3.2.1.5. Transmiterea unei explicaii privind ntrzierea

n cazul n care are loc livrarea mrfurilor pentru o micare care este ntrziat, expeditorul sau
destinatarul trebuie s ofere explicaii.
Pentru informaii suplimentare, consultai Transmiterea unei explicaii privind ntrzierea
3.2.1.6. Transmiterea unei explicaii privind minusurile/ plusurile

La livrarea bunurilor, atunci cnd au fost declarate plusuri sau minusuri n raportul de primire,
fiecare ASM are dreptul s revendice taxele corespunztoare minusurilor/ plusurilor.
Aceast operaie descrie diseminarea mesajelor cu explicaii oferite de expeditor i/sau destinatar.
explicaiile expeditorului pot fi, de exemplu, c el nu a trimis toate bunurile descrise n eDA;
explicaiile destinatarului pot fi, de exemplu c o parte din bunuri au ajuns trziu, dup
emiterea raportului de primire;
alte explicaii pot fi, de exemplu, descrierile pierderilor ntmplate pe parcursul
transportului (n acest caz, ar trebui nsoite i de raportul de eveniment care s susin
explicaiile date).
Explicaiile sunt diseminate ctre ASM de expediie, ASM de destinaie i ctre toate ASM
interesate.
Transmiterea explicaiilor este optional pentru expeditor i pentru destinatar; trebuie s se
stabileasc dac informaia complementar va fi util pentru orice ASM n vederea evalurii
motivelor pentru plusuri sau minusuri. Astfel, se pot trimite orict de multe mesaje de explicaii sunt
necesare pentru un anumit e-DA.
n caz de refuz parial sau total al bunurilor, este recomandat, dar nu obligatoriu, s se atepte livrarea
acestora la destinaia final nainte de a face schimb de explicaii.
Pentru informaii suplimentare, consultai Transmiterea unei explicaii privind minusurile/ plusurile
23
3.2.2. Destinatar
Destinatarul este operatorul economic care accept sau respinge primirea mrfurilor accizabile
conform regimului suspensiv de la plata accizelor. Urmtorii operatori economici sunt destinatari
legitimi:
Antrepozitar autorizat
Antrepozitarul autorizat este un destinatar care are ca loc de livrare un antrepozit fiscal.
Destinatar nregistrat
Destinatarul nregistrat este un operator economic nregistrat permanent n SEED i care este
autorizat s primeasc mrfuri accizabile n regimul suspensiv de la plata accizelor.
Destinatar nregistrat temporar
Dac destinatarul nu este nregistrat permanent n SEED, se consider cu mrfurile sunt eliberate n
consum la livrare i conform prevederilor Directivei 92/12/EEC, articolul 4(e), destinatarul trebuie s
garanteze plata n avans a accizelor la sosire. Aceasta se realizeaz n modul urmtor:
Anterior expedierii mrfurilor, destinatarul obine o autorizaie temporar de a primi o
cantitate dat de mrfuri sub regim suspensiv de la plata accizelor. Aceasta este o dovad c se
garanteaz plata accizelor. Autorizaia temporar este nregistrat ca parte din SEED, pentru perioada
de valabilitate.
2.
Destinatarul nregistrat temporar informeaz expeditorul cu privire la coninutul i referina
autorizaiei temporare. Aceasta se realizeaz n afara EMCS.
1.
Se emite o autorizaie temporar pentru un destinatar identificat, fie pentru o micare unic
(autorizaie care nu este reutilizabil), fie pentru mai multe micri, cu condiia ca totalul cantitilor
trimise s nu depeasc cantitatea nregistrat n autorizaie (autorizaie reutilizabil).
Expeditorul i asum ntreaga rspundere n a se asigura c nu se depesc limitele autorizaiei, i
anume:
1.
2.
O autorizaie temporar care nu este reutilizabil este utilizat o singur dat.

Cantitile totale trimise n baza autorizaiei temporare reutilizabile nu sunt depite.
Cantitile trimise sunt mrfuri care au prsit locul de expediere. n consecin, dac se anuleaz un
e-DA, caz n care se consider c mrfurile nu au plecat, autorizaia temporar rmne valabil
pentru nc un e-DA sau pentru cantitatea total, dup caz.
O autorizaie temporar poate fi anulat prin circuitul de actualizare obinuit din SEED. O astfel de
anulare nu are impact direct asupra micrilor n curs, care i pot continua traseul spre destinaie.
Un destinatar poate efectua urmtoarele Activiti:
Raport de Primire
24
Atenionarea sau respingerea micrii

Notificare la sosire
Transmiterea unui explicaii privind ntrzierea
Transmiterea unui explicaii privind minusurile/ plusurile
3.2.3. Destinatari scutii

Conform articolului 23 din Directiva 92/12/CEE, anumite organizaii (reprezentane diplomatice sau
consulare, organizaii internaionale, fore armate ale statelor membre ale Tratatului Atlanticului de
Nord) sunt scutite de la plata accizelor la sosirea unor micri de bunuri sub regimul suspensiv de la
plata accizelor. Aceasta necesit obinerea unui certificat de scutire de accize (pe suport hrtie).
Detaliile gestionrii acestui tip de certificate sunt prevzute n Regulamentul (CE) Nr. 31/96 al
Comisiei din 10 ianuarie 1996 privind certificatul de scutire de accize.
Sunt posibile dou cazuri:
ASM de destinaie (sau alt administraie, cum ar fi Afacerile Externe) tampileaz i
semneaz certificatul de scutire ntocmit de instituia sau persoana eligibil (destinatar al
micrii planificate);
2. Organizaia are permisiunea de a emite ea nsi certificatul de scutire, avnd anexat o
autorizaie de livrare cu tampil explicit.
1.
Destinatarul rspunde de trimiterea copiei originale a certificatului de scutire ctre expeditor, iar
expeditorul trebuie s introduc referina certificatului de scutire la transmiterea e-DA corespunztor
(dac este disponibil vreo referin). Mrfurile trebuie s fie nsoite de o copie a certificatului de
scutire.
n numele unui destinatar scutit, un ofier de accize poate efectua urmtoarele activiti:
Raport de Primire
Atenionarea sau respingerea micrii
Transmiterea unui explicaii privind ntrzierea

Transmiterea unui explicaii privind minusurile/ plusurile
25
3.2.3.1. Raport de Primire

La primirea bunurilor, destinatarul trebuie s anune sosirea bunurilor la destinaie, apoi, potrivit
legislaiei, s emit un raport de primire (RoR) pentru a confirma livrarea i trebuie s precizeze dac
s-au observat neconcordane plusuri sau minusuri pentru cantitile de produse n lotul livrat.
Expeditorul i destinatarul au posibilitatea de a oferi explicaii privind neconcordanele.
n general, plata accizelor se efectueaz n baza prevederilor naionale din statul membru de
destinaie. Dac se depisteaz minusuri, un ofier de accize din ASM de destinaie stabilete dac se
datoreaz taxe, n care stat membru i din ce motiv.
Raportul de primire este obligatoriu n caz de livrare direct, de primire ntr-un antrepozit fiscal sau
dac destinatarul este destinatar nregistrat, destinatar nregistrat temporar sau destinatar scutit.
Acesta este necesar indiferent dac destinatarul decide s accepte sau s refuze lotul (parial).
Raportul de primire se transmite spre validare la ASM de destinaie. Dup validare, RoR este
distribuit tuturor partenerilor interesai, inclusiv expeditorului.
Pentru informaii suplimentare, consultai Validarea proiectelor de documente electronice.
Raportul de primire primit de expeditor reprezint o descrcare de micare sau de partea acceptat
din mrfuri.
3.2.3.2. Atenionarea/ Respingerea micrii

3.2.3.2.1. Motive de atenionare/ respingere a micrii
Destinatarul, sau orice persoan mputernicit s trimit un raport de primire n numele
destinatarului, poate notifica ASM i expeditorul, nainte de sosirea bunurilor, c e-DA primit nu
corespunde comenzii fcute sau c nu a fcut comanda deloc. Aceast operaie presupune fie
emiterea unei atenionri, fie respingerea e-DA.
Aceast operaie trebuie fcut de destinatar de fiecare dat cnd este suspectat o ilegalitate cum ar
fi :
nu atepta bunurile descrise n e-DA deloc (o posibil eroare a expeditorului, sau poate
suspiciune de fraud); n acest caz, se va respinge e-DA;
e-DA nu corespunde cu comanda fcut (cantiti diferite, n special n cazul unui surplus,
alte produse dar similare...). n acest caz, este posibil s atepte bunurile i s verifice la
sosire.
3.2.3.2.2. Cerine privind atenionarea/ respingerea micrii
Dac e-DA este respins, expeditorul este ateptat s iniieze

o schimbare de destinaie
o divizare dac produsele sunt energetice
anularea micrii dac bunurile n-au prsit locul de expediie
Un caz particular de schimbare de destinaie poate fi returnarea bunurilor la locul de
expediie, adic noua destinaie este locul de expediie.
26
Dac e-DA nu este respins, ci doar s-a emis o atenionare, expeditorul poate:
lsa micarea s continue (n urma verificrii efectuate, motivele atenionrii nu mpiedic
acceptarea bunurilor)
iniiaz o schimbare de destinaie (n urma verificrii efectuate, e-DA descrie corect
bunurile trimise, dar acestea nu sunt cele ateptate de destinatar), astfel nct destinaia se
va schimba ct mai repede posibil, nainte ca bunurile s ajung la destinaia iniial
iniiaz o divizare, dac este autorizat pentru produse energetice
anuleaz e-DA dac bunurile nu au prsit locul de expediie
Acest mesaj nu nlocuiete discuia anterioar dintre expeditor i destinatar n vederea stabilirii
coninutului exact pentru e-DA.
Dac e-DA este respins, trebuie oferit cel puin un motiv. n aceste cazuri este recomandat
evaluarea riscurilor.
3.2.3.3. Notificare la sosire

Notificarea la sosire poate fi realizat doar de destinatar. Prin aceasta este informat ASM de
destinaie de sosirea cu succes a bunurilor la destinaie.
Pentru informaii suplimentare, consultai Notificare la Sosire
3.2.3.4. Transmiterea unui explicaii privind ntrzierea

n cazul n care livrarea mrfurilor pentru o micare este ntrziat, expeditorul sau destinatarul
trebuie s ofere explicaii.
Pentru informaii suplimentare, consultai Transmiterea unei explicaii privind ntrzierea
3.2.3.5. Transmiterea unui explicaii privind minusurile/ plusurile

La livrarea bunurilor, atunci cnd au fost declarate plusuri sau minusuri n raportul de primire,
fiecare ASM are dreptul s revendice taxele corespunztoare minusurilor/ plusurilor.
Aceast operaie descrie diseminarea mesajelor cu explicaii dintre expeditor i destinatar.
explicaiile expeditorului pot fi, de exemplu, c el nu a trimis toate bunurile descrise n eDA;
explicaiile destinatarului pot fi, de exemplu c o parte din bunuri au ajuns trziu, dup
emiterea raportului de primire;
alte explicaii pot fi, de exemplu, descrierile pierderilor ntmplate pe parcursul
transportului (n acest caz, ar trebui nsoite i de raportul de eveniment care s susin
explicaiile date).
Explicaiile sunt diseminate ctre ASM de expediie, ASM de destinaie i ctre toate ASM
interesate.
Transmiterea explicaiilor este optional pentru expeditor i pentru destinatar; trebuie s se
27
stabileasc dac informaia complementar va fi util pentru orice ASM n vederea evalurii
motivelor pentru plusuri sau minusuri. Astfel, se pot trimite orict de multe mesaje de explicaii sunt
necesare pentru un anumit e-DA.
n caz de refuz parial sau total al bunurilor, este recomandat, dar nu obligatoriu, s se atepte livrarea
acestora la destinaia final nainte de a face schimb de explicaii.
Pentru informaii suplimentare, consultai Transmiterea unei explicaii privind minusurile/ plusurile
28
4. Domeniul naional
Fiecare Domeniu naional este reprezentat de biroul Administraiei statului membru care utilizeaz
propria Aplicaie naional pentru accize (NEA). NEA ale Administraiilor statelor membre ofer
membrilor Domeniului extern un set complet de servicii i comunic cu alte domenii naionale,
precum i cu Domeniul comun, prin canale specifice.
Urmtoarele servicii principale ale Administraiilor statelor membre (rspunztoare de comunicarea
att cu clieni externi, ct i cu alte NEA) sunt disponibile n fiecare Aplicaie naional privind
accizele a Administraiilor statelor membre.
Serviciul Administraiilor statelor membre de expediere
2. Serviciul Administraiilor statelor membre de destinaie
3. Serviciul Administraiilor statelor membre solicitante
4. Serviciul Administraiilor statelor membre iniiatoare
1.
29
n plus, Serviciile centrale ale ASM au rspunderea de a stabili o legtur cu Domeniul comun ori de
cte ori se solicit sincronizarea sau diseminarea SEED sau date de referin.
Pentru informaii suplimentare, consultai Ghidul de administrare a EMCS [R1].
Fiecare ASM are un rol diferit, n funcie de cazul comercial specific. De exemplu, ASM 1 este
implicat n micarea A ca ASM de expediere i comunic direct cu expeditorul. De asemenea, ASM
1 este implicat n micarea B ca ASM de destinaie i comunic cu destinatarul respectiv. ASM 1
poate fi i ASM iniiatoare, dac ASM 3 (n rolul de ASM solicitant) solicit s descarce un e-DA
pentru micarea A. Fiecare din ASM-urile implicate au un set complet de servicii NEA ale ASM; dar
le utilizeaz numai pe cele necesare pentru un anumit rol.
Figura 4 Domeniu naional
Pe tot parcursul acestui ghid, rolurile ASM i serviciile NEA ale ASM sunt notate distinct i trebuie
difereniate:
Roluri ale ASM
Servicii NEA ale ASM
ASM de expediere
Serviciul ASM de expediere
ASM de destinaie
Serviciul ASM de destinaie
ASM iniiatoare
Serviciul ASM iniiatoare
ASM solicitant
Serviciul ASM solicitante
Tabelul 2: Rolurile ASM
4.1. Serviciul ASM de expediere

Serviciul ASM de expediere comunic cu:
Expeditorii sau funcionarii ASM, prin aplicaia client din Domeniul extern.
2. Serviciile ASM de destinaie sau cu alte NEA-uri ale ASM.
1.
Acesta rspunde de:

Gestionarea validrilor ciornelor de documente, precum e-DA, schimbare a destinaiei i
anulare.
2. Diseminarea documentelor validate tuturor partenerilor interesai.
1.
30
Controlarea strii micrilor, prin respectarea datelor de expirare a evenimentelor.

Notificare privind expirarea raportului de primire
Notificare privind expirarea schimbrii destinaiei
Notificare privind expirarea limitei de timp privind specificarea informaiilor despre
destinaie
3.
Serviciul ASM de expediere faciliteaz procesul de micare a mrfurilor, asigurnd transparena

acestuia pentru toi operatorii implicai.
4.1.1. Validarea proiectelor de documente electronice

Serviciul ASM de expediere utilizeaz un serviciu de validare pentru a se asigura c ciornele de
documente transmise de expeditor (precum e-DA, schimbare a destinaiei, anulare i explicaie) sunt
valabile i pot fi diseminate partenerilor implicai. Cnd este iniiat de serviciul ASM de expediere,
validarea implic, fr restricii:
1.
2.
3.
4.
5.
O verificare complet a structurii i coninutului documentului. Fiecare tip de document

trebuie s respecte un ablon predefinit.
Codurile de accize ale operatorilor economici trebuie s corespund cu cele din registrul
SEED, pentru a se stabili dac sunt comerciani nregistrai.
O verificare suplimentar a datelor, dac este necesar. De exemplu, informaii despre garanie
sau despre valabilitatea numerelor de TVA.
Verificarea valabilitii autorizaiilor temporare.
Verificarea conformitii codurilor de produs.
4.1.2. Notificare privind expirarea raportului de primire

ASM de expediere urmrete starea e-DA-ului validat i se asigur c odat ce s-a acceptat un e-DA
valabil, se primete un raport de primire naintea datei de expirare stabilite.
Dac nu se primete nici un raport de primire n intervalul de timp alocat, serviciul ASM de
expediere trimite expeditorului un mesaj de notificare, prin serviciul de Notificare. Dac se cunoate
destinaia, serviciul ASM de expediere trimite mesajul de notificare i ctre ASM de destinaie. La
rndul su, serviciul ASM de destinaie nainteaz destinatarului mesajul de notificare.
La recepia notificrii, operatorii economici trebuie s ntreprind unele dintre urmtoarele aciuni:
Destinatarul transmite un raport de primire ctre ASM de destinaie.
2. Expeditorul trimite un mesaj explicativ ctre ASM de expediere, exprimnd motivele pentru
care nu s-a trimis raportul. De exemplu: un incident de transport a ntrziat micarea.
Serviciul ASM de expediere nainteaz mesajul explicativ ctre serviciul ASM de destinaie.
3. Destinatarul trimite un mesaj explicativ ctre ASM de destinaie, exprimnd motivele pentru
care nu s-a transmis raportul. De exemplu: mrfurile nu au sosit nc sau nc se face
inventarierea lor. Serviciul ASM de expediere nainteaz explicaia ctre serviciul ASM de
expediere.
1.
31
Pentru informaii suplimentare, consultai Raport de primire .
4.1.3. Notificare privind expirarea schimbrii destinaiei

Dac un lot de transportat a fost refuzat integral sau parial (i s-a transmis raportul de primire) sau a
fost respins anterior livrrii, ASM de expediere fixeaz o dat de expirare a aciunilor urmtoare
necesare din partea expeditorului:
1.
Divizarea micrii
Divizarea micrii
O anulare, cu condiia ca mrfurile s nu fi prsit locul de expediere
Anularea micrii
Dac nu s-a transmis nicio astfel de operaiune n intervalul de timp alocat, serviciul ASM de
expediere trimite expeditorului un mesaj de notificare, prin serviciul de Notificare.
Lipsa unui rspuns din partea expeditorului poate nsemna c lotul circul n cadrul UE fr o
destinaie valabil sau c se ateapt atribuirea unei destinaii valabile unui lot, pentru ca acesta s
prseasc locul de expediere. ASM de expediere trebuie s monitorizeze strict lotul i s-l oblige pe
expeditor s modifice destinaia, n cel mai ru caz fiind necesar returnarea mrfurilor la locul de
expediere.
4.1.4. Notificare privind expirarea limitei de timp privind specificarea

informaiilor despre destinaie
Aceast notificare se aplic doar micrilor la nivel naional. Descrierea ce urmeaz este doar o
sugestie pentru ASM-uri pentru a urmri astfel de cazuri.
n urma lansrii unui e-DA, n cazul n care nu au fost furnizate informaiile legate de destinaie
conform Articolului 15(6) din Directiva 92/12/EEC, este pornit un cronometru care va expira la data
limit la care aceste cmpuri trebuie completate. Data limit nu poate fi mai mare dect data sosirii
bunurilor la destinaie.
Dac la expirarea acestui cronometru, informaiile nu au fost nc completate, ASM de expediie
trimite o notificare expeditorului.
Expeditorul poate
Iniia schimbarea destinaiei

Anula micarea, cu condiia ca mrfurile s nu fi prsit locul de expediere
Anularea micrii
Diviza micarea
Divizarea micrii
Transmite explicaii pentru ntrzierea completrii informaiilor legate de destinaie
ASM de expediie ar putea gsi util monitorizarea cazurilor n care bunurile sunt puse n micare de
mult timp fr a avea completate informaiile legate de destinaie.
32
4.2. Serviciul ASM de destinaie

Serviciul ASM de expediere comunic cu:
Destinatarii i funcionarii ASM, printr-o aplicaie client din cadrul Domeniului extern.
4. Serviciile ASM de expediere i cu alte NEA-uri ale ASM.
3.
Acesta rspunde de:

Gestionarea validrilor ciornelor de documente, precum raportul de primire;
5. Diseminarea documentelor validate tuturor partenerilor interesai
4.
Serviciul ASM de destinaie faciliteaz procesul de micare a mrfurilor, asigurnd transparena

acestuia pentru toi operatorii implicai.
4.2.1. Validarea proiectelor de documente electronice

Serviciul ASM de destinaie utilizeaz un serviciu de validare pentru a se asigura c ciornele de
documente transmise de destinatar (precum raportul de primire i explicaia) sunt valabile i pot fi
diseminate partenerilor implicai. Cnd este iniiat de serviciul ASM de destinaie, validarea
implic, fr restricii:
O verificare complet a structurii i coninutului documentului. Fiecare tip de document
trebuie s respecte un ablon predefinit.
7. Codurile de accize ale operatorilor economici trebuie s corespund cu cele din registrul
SEED, pentru a se stabili dac sunt comerciani nregistrai.
1. O verificare suplimentar a datelor, dac este necesar.
6.
33
5. Utilizarea aplicaiei EMCS Micri

Aplicaia EMCS Micri este destinat utilizatorilor de business din domeniul extern: expeditori i
destinatari de mrfuri, funcionari ASM. Ofer instrumentele necesare pentru a iniia, administra i
monitoriza circulaia n regim suspensiv de la plata accizelor. Este conceput ca o legtur direct
ntre domeniul extern i cel naional.
5.1. Primii pai

Cerine preliminare
Avei instalat unul din urmtorii clieni browser:
- Internet Explorer 6 sau o versiune superioar
- Firefox 1.0.5 sau o versiune superioar
2. Pentru a putea accesa aplicaia web a EMCS Business, trebuie s avei drepturile de conectare
necesare.
1.
Lansarea aplicaiei web a EMCS Micri

Deschidei o fereastr de browser i introducei adresa URL a aplicaiei n formatul:
http://<host>:<port>/BusinessWeb
2. Pe pagina de Conectare, introducei numele de utilizator i parola i facei clic pe Enter.
Ecranul principal al aplicaiei cuprinde:
1. Meniul principal - ofer acces la principalele funcii ale sistemului.
2. Bara de navigare - arat calea ctre locaia dvs. curent i v permite s navigai
napoi.
3. Meniul Ajutor - asigur accesul la funciile de cutare n ajutor i de deconectare.
4. Spaiul de lucru - indic detalii privind funcia selectat. Este compus din una sau
mai multe file.
5. Filele - asigur separarea i clasificarea funciilor minore.
6. Butoanele de comand - disponibile pe majoritatea filelor, n funcie de funcia lor
specific.
1.
34
Figura 5 Structura unui ecran al aplicaiei
Tab de start
Pe fila Acas, putei vizualiza ultimele micri, inclusiv cele expirate, i excepiile comerciale.
Putei folosi, de asemenea, opiunile de comenzi rapide pentru a crea o micare sau pentru a cuta o
micare existent. n plus, avei acces la:
Nouti
2. Anunuri
3. Linkuri
4. Documente oficiale
1.
35
Figura 6 Pagina principal EMCS
Pentru informaii suplimentare despre activitaile pe care le putei efectua, consultai Activiti de
business.
36
6. Activiti de business
Utiliznd aplicaia web EMCS Business i n funcie de permisiunile alocate utilizatorului dvs,
putei:
Crea i monitoriza micrile de produse accizabile.
2. Pentru micrile existente, putei transmite o anulare, schimbare a destinaiei (CoD),
transbordare, raport de primire (RoR), explicaie privind ntrzierea, atenionare/ respingere,
explicaie privind lipsa bunurilor, divizare a micrii.
3. Putei vedea informaii legate de rapoarte de eveniment, ntreruperea micrii dac aceasta a
avut loc.
4. Cuta micrile n baza unor liste de criterii de cutare.
1.
6.1. Crearea unei micri

Avei posibilitatea de a crea o micare prin trimiterea unui proiect de e-DA ctre ASM-ul responsabil
de expediie. Un e-DA const din urmtoarele seciuni majore de document, care trebuie completate
nainte de a trimite documentul:
1.
Informaii generale
Include detaliile e-DA: data i numrul facturii, numrul de referin local, ora expedierii etc.
1. Informaii privind expedierea
Include detalii despre expeditor i locul de expediere.
2. Informaii privind destinaia
Include detalii despre destinatar i locul de livrare.
3. Informaii privind garania
Include detalii despre garania corespunztoare micrii. Vi se cere s completai
informaiile privind garanii, n cazul n care garantul este diferit de expeditor sau
destinatar. Putei, de asemenea, specifica o garanie solidar comun.
4. Informaii privind transportul
Include detalii despre transport, organizatorul transportului i transportatorul.
5. Informaii despre certificate
Include detalii despre certificate, dac este cazul. Pentru fiecare certificat, putei
introduce descrierea i putei ataa imaginea documentului pentru referin.
Informaii privind produsele ce urmeaz a fi expediate
Include descrierea complet a lotului de transportat, specificnd tipurile de produse,
cantitile i ambalajul.
Pentru a completa i transmite un proiect de e-DA:

Din meniul principal, selectai Creeaz micare.
2. Introducei datele cerute pe tabul relevant.
Putei naviga ntre diferitele file utiliznd una dintre urmtoarele metode:
1. Facei clic pe Urmtor > sau < Anterior.
2. Facei clic direct pe etichetele taburilor.
1.
37
Nu putei naviga de pe tabul deschis n prezent, n cazul n care informaiile de pe fil nu sunt
compatibile.
3. Pentru a previzualiza e-DA, facei clic pe Vizualizai proiectul.
Putei trimite proiectele revizuite fcnd clic pe Transmite.
Odat ce ai trimis i nregistrat proiectul de e-DA, putei s-l vizualizai i s-i monitorizai starea la
Micri> Rezultate e-DA-uri Identificate Local.
Pentru mai multe informaii, a se vedea Rezultate e-DAuri Identificate Local.
4.
Pentru a anula micarea facei clic pe Anulare.
Referin
Iniierea micrii
6.1.1. Tabul Informaii DA
Afiarea strii acestei pagini depinde de valorile selectate din lista Cod tip origine i din lista Codul
tipului de destinaie.
Lista de cmpuri
Nume
Tip cmp
Format
Stare*
Tip trimitere
Caset
combinat
Lista elementelor pentru selecie
Cod tip origine
Caset
combinat
Reg i cond
Tabul informaii DA
* O obligatoriu, F facultativ, C - condiional

Referin
Lista de condiii
Dac Cod tip origine este Antrepozit fiscal i Cod tip destinaie are una dintre urmtoarele valori:
Antrepozit fiscal, Destinatar nregistrat, Destinatar nregistrat temporar, Livrare direct, Destinaie
necunoscut (comerciant necunoscut), atunci pagina are urmtoarea structur comun:
38
Figura 7 Tabul de informaii privind e-DA: Structur comun - partea A
39
Figura 8 Tabul de informaii privind e-DA: Structur comun - partea B
Figura 9 Tabul de informaii privind e-DA: Structur comun - partea C
40
Figura 10 Tabul de informaii privind e-DA: Structur comun - partea D
Dac Cod tip origine este Import , atunci pagina are urmtoarea structur:
Figura 11 Tabul de informaii privind e-DA: Codul tip origine Structur Import - partea A
41
Figura 12 Tabul de informaii privind e-DA: Codul tip origine Structur Import - partea B
Figura 13 Tabul de informaii privind e-DA: Codul tip origine Structur Import - partea C
42
Figura 14 Tabul de informaii privind e-DA: Codul tip origine Structur Import - partea D
Dac Cod tip destinaie este Destinatar scutit pagina are urmtoarea structur:
Figura 15 Tabul de informaii privind e-DA: Cod tip destinaie Destinatar scutit - partea A
43
Figura 16 Tabul de informaii privind e-DA: Cod tip destinaie Destinatar scutit - partea B
Figura 17 Tabul de informaii privind e-DA: Cod tip destinaie Destinatar scutit - partea C
44
Figura 18 Tabul de informaii privind e-DA: Cod tip destinaie Destinatar scutit - partea D
Dac Codul tip destinaie este Export pagina are urmtoarea structur:
Figura 19 Tabul de informaii privind e-DA: Cod tip destinaie Structur export - partea A
45
Figura 20 Tabul de informaii privind e-DA: Cod tip destinaie Structur export - partea B
Figura 21 Tabul de informaii privind e-DA: Cod tip destinaie Structur export - partea C
46
Figura 22 Tabul de informaii privind e-DA: Cod tip destinaie Structur export - partea D
6.1.1.1.1. Seciunea 1 Antetul e-DA

Previzualizare seciune
Aceast seciune cuprinde un set de cmpuri necesare pentru completarea informatiilor generale
asupra unei miscari.
Lista de cmpuri
Nume
Tip cmp
Format
Stare*
Reg i cond
Caset
combinat
R196
Durata cltoriei
Text editabil si
caset combinat
Alfanumeric;
simboluri
R054
Organizarea
transportului
Caset
combinata
Indicator de prezentare
amanata
Caset selecie
Alfanumeric
Antetul e-DA
Codul
tipului
destinaie
de
conine
maxim
47

Referin
Lista de condiii
6.1.1.1.2. Seciunea 2 Expeditor

Aceast seciune cuprinde un set de cmpuri necesare pentru finalizarea Informaiilor de expediere.
Avnd n vedere c utilizatorul autentificat la momentul respectiv este considerat a fi expeditorul noii
micri, informaiile din seciunea Expeditor sunt completate n mod automat i nu pot fi editate.
Pentru o previzualizare a acestei seciuni v rugm s consultai Figura 7 Tabul de informaii privind
e-DA: Structur comun.
Lista de cmpuri
Nume
Tip cmp
Format
Stare*
Reg i cond
Text needitabil
Alfanumeric; conine maxim 13 simboluri
R044
Numele operatorului
Text needitabil
Alfanumeric;
simboluri
Strada
Text needitabil
Alfanumeric; conine maxim 65 de simboluri
Numrul
Text needitabil
Codul potal
Text needitabil
Oraul
Text needitabil
Limb
Caset
combinat
needitabil
Expeditor
Codul de acciz
expeditorului
al
conine
maxim
182
de
48

Referin
Lista de condiii
6.1.1.1.3. Seciunea 3 Locul de expediere

Aceast seciune cuprinde cmpurile necesare pentru finalizarea Informaiilor de expediere i este
vizibil atunci cnd n lista Cod tip origine este selectat opiunea Antrepozit fiscal. Cmpurile din
aceast seciune sunt completate automat cu valori needitabile dup selecia unei valori de Cod de
acciz al antrepozitului fiscal din caseta combo cu acelai nume,
e-DA: Structur comun - partea A.
Lista de cmpuri
Nume
Tip cmp
Format
Caset
combinat
selectabil
Alfanumeric;
simboluri
Numele operatorului
Text needitabil
Alfanumeric;
simboluri
conine
Strada
Text needitabil
Alfanumeric;
simboluri
conine
maxim
65
Numrul
Text needitabil
Alfanumeric;
simboluri
conine
maxim
11
Codul potal
Text needitabil
Alfanumeric;
simboluri
conine
maxim
10
Orasul
Text needitabil
Alfanumeric;
simboluri
conine
maxim
50
Limba
Caset
combinat
needitabil
Stare*
Reg i cond
R044
Locul de expediere
Codul de acciz
antrepozitului fiscal
al
conine
exact
13
maxim
182
C002
49

Referin
Lista de condiii
6.1.1.1.4. Seciunea 4 Birou de expediie

Aceast seciune cuprinde cmpurile necesare pentru finalizarea Informaiilor de expediere i este
vizibil atunci cnd n lista Cod tip origine este selectat opiunea Import. Cmpurile din aceast
seciune sunt completate automat cu valori needitabile dup selecia unei valori de Cod de acciz al
antrepozitului fiscal din caseta combo cu acelai nume,
Pentru o previzualizare a acestei seciuni v rugm s consultai Figura 13 Tabul de informaii
privind e-DA: Codul tip origine Structur Import - partea C.
Lista de cmpuri
Nume
Tip cmp
Format
Stare*
Reg i cond
Introducere text
Alfanumeric; conine exact 8 simboluri
R032
Biroul de expediere
Numr de referin al
biroului

Referin
Lista de condiii
6.1.1.1.5. Seciunea 5 Destinatar

Aceast seciune cuprinde cmpurile necesare pentru finalizarea Informaiilor privind destinaia.
n funcie de valorile selectate n lista Cod tip destinaie seciunea poate avea urmtoarele stri:
Dac Cod tip destinaie are una dintre urmtoarele valori: Antrepozit fiscal, Destinatar
nregistrat, Destinatar nregistrat temporar, Livrare direct, Utilizator final, atunci elementul
Cod de acciz destinatar/ Numr TVA din aceast seciune este un cmp text care trebuie
completat cu numrul de acciz sau cu numrul de referin al autorizaiei temporare a
destinatarului. Valoarea va fi validat n SEED i, dac valoarea este corect, elementele din
aceast seciune vor fi completate automat de ctre sistem. O previzualizare a strii poate fi
afiat n Figura 7 Tabul de informaii privind e-DA: Structur comun - partea A.
Dac Cod tip destinaie are valoarea Destinatar scutit, atunci Cod de acciz destinatar/
Numr TVA nu se aplic, dup cum se poate observa n Figura 15 Tabul de informaii
privind e-DA: Cod tip destinaie Structur organizaie scutit - partea A i cmpurile din
aceast seciune pot fi completate de mn cu valori.
50
Dac Cod tip destinaie are valoarea Export, atunci elementul Cod de acciz destinatar/
Numr TVA din aceast seciune este un cmp text facultativ care poate fi completat liber. O
previzualizare a strii poate fi afiat n Figura 19 Tabul de informaii privind e-DA: Cod tip
destinaie Structur export - partea A.
Dac Cod tip destinaie are valoarea Destinaie necunoscut atunci informaiile
Destinatarului nu se aplic i seciunea nu conine niciun cmp.
Lista de cmpuri
Nume
Tip cmp
Format
Stare*
Introducere text
Alfanumeric;
conine
maxim 16 simboluri
Reg i cond
Destinatar
Cod de acciz destinatar/ Numr TVA
C010
R045
Numele operatorului
Introducere text
Alfanumeric;
conine
maxim 182 simboluri
Strada
Introducere text
Alfanumeric;
conine
maxim 65 simboluri
Numarul
Introducere text
Alfanumeric;
conine
maxim 11 simboluri
Codul postal
Introducere text
Alfanumeric;
conine
maxim 10 simboluri
Orasul
Introducere text
Alfanumeric;
conine
maxim 50 simboluri
Limba
Caset
combinat
needitabil
Lista elementelor pentru

selecie
51

Referin
Lista de condiii
6.1.1.1.6. Seciunea 6 Date complementare destinatar

Aceast seciune cuprinde un set de cmpuri necesare pentru completarea Informaiilor privind
destinaia i este vizibil numai n cazul n care valoarea selectat din lista Cod tip destinaie este
Destinatar scutit, aa cum poate fi observat n Figura 16 Tabul de informaii privind e-DA: Cod tip
destinaie structur organizaie exceptat - partea B.
Lista de cmpuri
Nume
Tip cmp
Format
Stare*
Reg i cond
Date complementare destinatar

Cod stat membru
Caset combo
Numrul de serie al
certificatului de scutire
Introducere text
Alfanumeric; conine maxim 255 de

simboluri

Referin
Lista de condiii
6.1.1.1.7. Seciunea 7 Locul livrarii

destinaia.
n funcie de valorile selectate n lista Cod tip destinaie seciunea poate avea urmtoarele stri:
Dac Cod tip destinaie are una dintre urmtoarele valori: Antrepozit fiscal sau Utilizator
final, atunci elementul Cod de acciz loc livrare/ Numr TVA din aceast seciune este un
cmp text care trebuie completat cu numrul de acciz sau cu numrul de referin al
autorizaiei temporare al destinatarului. Valoarea va fi validat n SEED i, dac valoarea
este corect, elementele din aceast seciune vor fi completate automat de ctre sistem. O
previzualizare a strii poate fi afiat n Figura 7 Tabul de informaii privind e-DA: Structur
comun - partea A.
52
Dac Cod tip destinaie are valoarea Destinatar nregistrat, Destinatar nregistrat temporar,
Destinatar scutit, atunci cmpurile din aceast seciune pot fi completate de mn cu valori
dup cum se poate observa n Figura 17 Tabul de informatii privind e-DA: Cod tip destinatie
Destinatar scutit - partea C .
Dac Cod tip destinaie are valoarea Livrare direct, atunci Cod de acciz loc livrare/
Numr TVA nu se aplic i cmpurile din aceast seciune pot fi completate de mn cu
valori.
Dac Cod tip destinaie are valoarea Export sau Destinaie Necunoscut infomaiile din
aceast seciune nu se aplic.
Lista de cmpuri
Nume
Tip cmp
Format
Stare*
Reg
cond
Locul livrarii
Cod de acciz loc livrare/ Numr

TVA
Caset
selecie sau
Introducere
text
Alfanumeric;
conine
maxim 16 simboluri
Numele operatorului
Introducere
text
Alfanumeric;
conine
maxim 182 simboluri
C079
Strada
Introducere
text
Alfanumeric;
conine
maxim 65 simboluri
C078
Numarul
Introducere
text
Alfanumeric;
conine
maxim 11 simboluri
Codul postal
Introducere
text
Alfanumeric;
conine
maxim 10 simboluri
C078
Orasul
Introducere
text
Alfanumeric;
conine
maxim 50 simboluri
C078
Limba
Caset
combinat
needitabil
Lista elementelor
selecie
C002
pentru
C074
R045
53

Referin
Lista de condiii
6.1.1.1.8. Seciunea 8 Birou vamal de export

Aceast seciune cuprinde cmpurile necesare pentru finalizarea Informaiilor de destinaie i este
vizibil atunci cnd n lista Cod tip destinaie este selectat opiunea Export.
Pentru o previzualizare a acestei seciuni v rugm s consultai Figura 20 Tabul de informaii
privind e-DA cod tip destinaie structur export - partea B .
Lista de cmpuri
Nume
Tip cmp
Format
Stare*
Reg i cond
Introducere
text
Alfanumeric; conine exact 8

simboluri
R032
Biroul vamal de export

Numr de referin
al biroului
54

Referin
Lista de condiii
6.1.1.1.9. Seciunea 9 e-DA

Aceast seciune cuprinde cmpurile necesare pentru finalizarea Informaiilor privind proiectul eDA.
Lista de cmpuri
Nume
Tip cmp
Format
Stare*
Introducere
text
Combinaie de litere i cifre;

trebuie s conin maxim 22
simboluri
Numr factur/aviz
Introducere
text
Alfanumeric; conine maxim 35

simboluri
Dat factur/aviz
Data introdusa
Numeric;
simboluri
Dat expediere
Data introdusa
Data
Ora expediiei
Data introdusa
Timp
Cod tip origine
Caseta
combinat
Numr
local
referin
de
conine
exact
Reg i cond
55

Referin
Lista de condiii
6.1.1.1.10. Seciunea 9.1 DAU import

Seciunea este vizibil numai atunci cnd valoarea selectat n lista Cod tip origine este Import , aa
cum poate fi observat n Figura 11 Tabul de informaii privind e-DA: Cod tip origine Structur
Import - partea A.
Lista de cmpuri
Nume
Tip cmp
Format
Stare*
Text introdus

simboluri
Reg i cond
Numr DAU import

1..9
56

Referin
Lista de condiii
6.1.1.1.11. Seciunea 10 Autoritatea competent a locului expediiei

Valorile din aceast seciune (Numele i Numrul de referin al biroului) se completeaz automat la
selecia unei valori din caseta Cod de acciz al antrepozitului fiscal din Seciunea 3 Locul de
expediere. Dac aceasta (seciunea 3) nu este vizibil, cmpurile seciunii 10 nu se aplic.
Lista de cmpuri
Nume
Tip cmp
Format
Stare*
Reg i cond
R032
Autoritatea competent a locului expediiei

Numr de referin
text needitabil
Alfanumeric; conine fix 8 simboluri
57

Referin
Lista de condiii
6.1.1.1.12. Seciunea 11 Garania

Lista de cmpuri
Nume
Tip cmp
Format
Caseta selectie
editabila
Numeric;
simboluri
Stare*
Reg i cond
Garania
conine
exact

Referin
Lista de condiii
6.1.1.1.13. Seciunea 12 Operator garant
garantul.
Vizibilitatea acesteia este condiionat de valoarea selectat n lista din Seciunea 10 Garania.
Cnd aceast list are oricare dintre valorile urmtoare:
Transportator
Garanie solidar: Expeditor i transportator;
Garanie solidar: Transportator i proprietar de produse accizabile;
Garanie solidar: Transportator i destinatar;
Garanie solidar: Expeditor, transportator i proprietar de produse accizabile;
Garanie solidar: Expeditor, transportator i destinatar;
Garanie solidar: Transportator, proprietar de produse accizabile i destinatar;
Garanie solidar: Expeditor, transportator, proprietar de produse accizabile i destinatar.

cmpurile din Seciunea 12 Operator garant se vor afia ca n Figura 8 Tabul de informaii privind
e-DA: Structur comun - partea B.
Cmpurile din aceast seciune sunt completate automat cnd valoarea cmpului Codul de acciz al
operatorului este o valoare corect.
58
Lista de cmpuri
Nume
Tip cmp
Format
Stare*
Reg i cond
Operator garant - Transportator

Codul de acciz
operatorului
al
Introducere text
Numr TVA
Introducere text
Nume comerciant
Introducere text
Alfanumeric;
simboluri
de
Strada
Introducere text
Numrul
Introducere text
Cod potal
Introducere text
C101
Ora
Introducere text
C101
Limb
Caset combo
C002
conine
maxim
182
R027
C101
C101
* O obligatoriu, F facultativ, C condiional

Cnd lista din Seciunea 10 Garania are oricare dintre valorile urmtoare:
Proprietar de produse accizabile
Garanie solidar: Expeditor i proprietar de produse accizabile;
Garanie solidar: Transportator i proprietar de produse accizabile;
Garanie solidar: Proprietar de produse accizabile i destinatar;
Garanie solidar: Expeditor, Transportator i Proprietar de produse accizabile;
Garanie solidar: Expeditor, proprietar de produse accizabile i destinatar;
Garanie solidar: Transportator, proprietar de produse accizabile i destinatar;
Garanie solidar: Expeditor, transportator, proprietar de produse accizabile i destinatar.
cmpurile din Seciunea 12 Operator garant se vor afia ca n Figura 8 Tabul de informaii privind
e-DA: structur comun partea B.
Cmpurile din aceast seciune sunt completate automat cnd valoarea cmpului Codul de acciz al
operatorului este o valoare corect.
59
Nume
Tip cmp
Format
Stare*
Reg i cond
Operator garant - Proprietar de produse accizabile

Numr de acciz
operatorului
al
Introducere text
Numr TVA
Introducere text
Nume comerciant
Introducere text
Alfanumeric;
simboluri
conine
maxim
182
de
Strada
Introducere text
Alfanumeric;
simboluri
conine
maxim
65
de
Numrul
Introducere text
Alfanumeric;
simboluri
conine
maxim
11
de
Cod potal
Introducere text
Ora
Introducere text
Alfanumeric;
simboluri
Limb
Caset combo
conine
maxim
50
R027
C
de
C101
C101
C101
C101
C002
Lista de cmpuri
Referin
Lista de condiii
60
6.1.1.1.14. Seciunea 13 Transport

Aceast seciune cuprinde cmpurile necesare pentru informatii referitoare la tipul transportului.
Lista de cmpuri
Nume
Tip cmp
Format
Stare*
Reg i cond
Alte Informaii Transport

Codul modului
transport
de
Caseta selectie
editabila
Numeric;
simboluri
Informaii
complementare
Introducere
text

de simboluri
Limb
informaii
complementare
Caset combo
conine
exact
C127
C002
61

Referin
Lista de condiii
6.1.1.1.15. Seciunea 14 Organizatorul transportului

Aceast seciune cuprinde un set de cmpuri necesare pentru finalizarea Informaiilor privind
transportul.
Cmpurile din aceast seciune devin obligatorii cnd valoarea selectat din lista Organizare
transport - element care se gsete n Seciunea 1 Antetul e-DA - este Proprietarul produselor
sau Altul.
O previzualizare a seciunii, atunci cnd este necesar, poate fi afiat n Figura 10 Tabul de
informaii privind e-DA: structur comun - partea D.
Lista de cmpuri
Nume
Tip cmp
Format
Stare*
Reg i cond
Organizatorul transportului
Numrul de TVA
Introducere text

simboluri
Numele operatorului
Introducere text

de simboluri
Strada
Introducere text

de simboluri
Numrul
Introducere text

de simboluri
Cod potal
Introducere text

simboluri
Oraul
Introducere text

de simboluri
Limb
Caset combo
62

Referin
Lista de condiii
6.1.1.1.16. Seciunea 15 Primul Transportator

transportul.
Lista de cmpuri
Nume
Tip cmp
Format
Stare*
Reg i cond
Proprieti Primul Transportator
Numrul de TVA
Introducere
text

simboluri
Numele operatorului
Introducere
text

simboluri
Strada
Introducere
text

simboluri
Numrul
Introducere
text

simboluri
Cod potal
Introducere
text

simboluri
Oraul
Introducere
text

simboluri
Limb
Caset combo
63

Referin
Lista de condiii
6.1.1.1.17. Seciunea 16 Detalii privind transportul
transportul. O previzualizare a seciunii poate fi afiat n Figura 9 Tabul de informaii privind eDA: structur comun partea C.
Aceast seciune este de fapt o list dinamic i poate conine pn la 99 de elemente Proprieti
mod transport.
Lista de cmpuri
Nume
Tip cmp
Format
Stare*
Caset combo
Identitatea unitilor
de transport
Introducere
text

simboluri
Identitatea
comercial
sigiliului
Introducere
text

simboluri
Informaii
sigiliul
privind
Introducere
text

simboluri
Limb
informaii
privind sigiliul
Caset combo
Informaii
suplimentare
Introducere
text

simboluri
Limb
informaii
suplimentare
Caset combo
Reg i cond
Proprieti mod transport
Codul
unitii
transport
de
C002
C002
64

Operaii Proprieti mod transport
Adugare element Proprieti mod transport
1. Facei clic pe butonul Adugare.
2. Completai cmpurile relevante din seciunea Proprieti mod transport
1. Editare element Proprieti mod transport
1. tergere element Proprieti mod transport
1. Facei clic pe butonul tergere al unui element specific din Detalii privind
transportul.
1.
Referin
Lista de condiii
6.1.1.1.18. Seciunea 18 Document Certificat
certificatele.
Documentele certificate sunt elemente opionale i documentele e-DA pot fi remise cu succes
lsnd aceast seciune necompletat.
Aceast seciune este de fapt o list dinamic i poate conine ntre 0 i 9 elemente Document
certificat.
O previzualizare a seciunii poate fi afiat n Figura 10 Tabul de informaii privind e-DA structur
comun Partea D .
Lista de cmpuri
Nume
Tip cmp
Format
Stare*
Reg i cond
C006
C002
C006
C002
Proprieti Document Certificat

Scurt
document
descriere
Introducere text
Alfanumeric;
simboluri
Limb scurt descriere

document
Caset combo
Referin document
Introducere text
Alfanumeric;
simboluri
Limb
document
Caset combo
referina
conine
conine
maxim
maxim
350
350

Operaii Document certificat
1. Adugare element Document Certificat
65
Facei clic pe butonul Adugare.

2. Completai cmpurile relevante ale elementelor adugate recent n seciunea
Document certificat.
1. Editare element Document Certificat
1. tergere element Document Certificat
1. Facei clic pe butonul tergere.
1.
Referin
Lista de condiii
6.1.1.1.19. Seciunea ar expediie
Aceast seciune cuprinde cmpurile necesare pentru finalizarea Informaiilor de expediere. Avnd
n vedere c utilizatorul autentificat la momentul respectiv este considerat a fi expeditorul noii
micri, informaiile din aceast seciune sunt completate n mod automat i nu pot fi editate.
e-DA: Structur comun - partea C.
Lista de cmpuri
Nume
Tip cmp
Format
Stare*
Caset
combinat
needitabil
Reg i cond
ar expediie
ar expediie
66

Referin
Lista de condiii
6.1.1.1.20. Seciunea ar primire
Aceast seciune cuprinde cmpurile necesare pentru finalizarea Informaiilor privind destinaia.
e-DA - Structur comun partea C .
Lista de cmpuri
Nume
Tip cmp
Format
Stare*
Caset
combinat
needitabil
Reg i cond
ar primire
ar primire
Referin
Lista de condiii
6.1.2. Tabul Informaii Expediere Produse

Previzualizare pagin
Aceast pagin cuprinde un set de cmpuri necesare pentru a completa tabul Informaii Expediere
Produse.
Afiarea strilor paginii depinde de lista Structura documentului. Este dinamic i const din
urmtoarele intrri:
1. Corpul e-DA (obligatoriu, de la 1 la 999 apariii)
2. Ambalaj (un element secundar obligatoriu din Corpul e-DA, de la 1 la 99 apariii n fiecare
Corp e-DA)
3. Vinuri (opional, un element secundar al Corpul e-DA, o singur apariie n fiecare Corp eDA)
4. Codul operaiunii cu vinuri (opional, un element secundar al elementului Vinuri, de la 0
la 99 apariii n fiecare seciune Vinuri)
Sunt disponibile urmtoarele stri de afiare:
1. Seciunea Corp e-DA Proprieti
67
Figura 23 Proprieti Corp e-DA
68
2.
Seciunea Ambalaj Proprieti
Figura 24 Proprieti Ambalaj
69
3.
Seciunea Vinuri
Figura 25 Proprieti Vinuri
70
4.
Seciunea Codul operaiunii cu vinuri
Figura 26 Proprieti Cod operaiune cu vinuri
Lista de cmpuri
71
Nume
Tip cmp
Format
Stare*
Reg i cond
Numrul
unic
de
referina al articolului
Text needitabil
Numeric, de la 1 la 999
R060
Cod produs accizabil
Caset combo
Lista
elementelor
selecie
pentru
Codul NC
Caset combo
Lista
elementelor
selecie
pentru
Unitatea de msur
Etichet
Alfanumeric
Trie alcool
Caset
selectare
de
Valoarea boolean
C047
Grade Plato
Caset
selectare
de
Valoarea boolean
C048
Densitate la 15 C
Caset
selectare
de
Valoarea boolean
C049
Cantitate
Introducere
text
Numr cu zecimale; conine

maximum 15 cifre nainte de
virgula
zecimalelor
i
maximum 3 cifre dup virgul
Greutate brut
Introducere
text

virgula
zecimalelor
i
Greutate net
Introducere
text

virgula
zecimalelor
i
Tria alcoolului
Introducere
text

virgula
zecimalelor
i
C047
Grade Plato
Introducere
text

virgula
zecimalelor
i
C048
Marcajul fiscal
Introducere
text
Alfanumeric; conine maxim

350 simboluri
Proprieti Corp e-DA
72
Limba
fiscal
marcajului
Caset combo
Lista
elementelor
selecie
Indicatorul marcajului
fiscal utilizat
Caset
selectare
Valoarea boolean
Denumirea de origine
Introducere
text

350 simboluri
Limba
origine
Caset combo
Lista
elementelor
selecie
Dimensiunea
productorului
Introducere
text
Numeric; conine maxim 15

simboluri
Densitatea
Introducere
text

virgula
zecimalelor
i
Descrierea comercial
Introducere
text
Alfanumeric;
trebuie
conin maxim 350
simboluri
Limb
comercial
Caset combo
Lista
elementelor
selecie
Introducere
text
Alfanumeric;
trebuie
conin maxim 350
simboluri
Caset combo
Lista
elementelor
selecie
pentru
Tip ambalaj
Caset combo
Lista
elementelor
selecie
pentru
Numrul de ambalaje
Introducere
text
Numeric; conine maxim 15 de

simboluri
Identitatea
comercial
Introducere
text
Alfanumeric;
conine
maximum 35 simboluri
Informaii sigiliu
Introducere
text
Alfanumeric;
conine
maximum 350 de simboluri
Limb
sigiliu
Caset combo
Lista
elementelor
selecie
denumirii
descriere
Marca comercial
produselor
Limb
comercial
marc
de
pentru
pentru
s
de
pentru
s
de
C002
C002
C049
C002
C002
Proprieti Ambalaj
sigiliului
informaii
pentru
C073
C002
Proprieti Vinuri
73
Categoria de vin
Caset combo
Lista
elementelor
selecie
pentru
Codul zonei vitivinicole
Caset combo
Lista
elementelor
selecie
pentru
ara ter de origine
Caset combo
Lista
elementelor
selecie
pentru
Alte informaii
Introducere
text
Alfanumeric;
conine
maximum 350 de simboluri
Limb alte informaii
Caset combo
Lista
elementelor
selecie
pentru
Lista
elementelor
selecie
pentru
R051, C045
C002
Proprieti Codul operaiunii cu vinuri

Codul operaiunii cu
vinuri
Caset combo

Informaii privind operaiile asupra Structurii documentului
Adugare element Corp e-DA
1. Facei clic pe + Corp e-DA.
2. Completai cmpurile relevante din seciunea Proprieti Corp e-DA
3. Facei clic pe Aplic.
1.
1.
1.
2.
3.
4.
Adugare element Ambalaj

Selectai un element Corp e-DA pentru care dorii s creai un Ambalaj secundar.
Facei clic pe + Ambalaj.
Completai cmpurile relevante din seciunea Ambalaj Proprieti.
Facei clic pe Aplic.
2.
3.
4.
Adugare element Vinuri

Selectai un element din lista de Corpuri e-DA pentru care dorii s creai un element
Vinuri secundar. Se poate aduga un singur element Vinuri per Corp e-DA.
Facei clic + Vin.
Completai cmpurile relevante din seciunea Vinuri Proprieti.
1.
Adugare Cod operaiune cu vinuri
1.
1.
74
1.
2.
3.
4.
Selectai un element din Vinuri pentru care dorii s creai un Cod secundar.
Facei clic pe + Cod.
Completai cmpurile relevante din seciunea Operatii asupra vinului Proprieti.
Editare element n Tabel structur document

1. Selectai un anumit element sau facei clic pe opiunea Editare .
2. Editai cmpurile elementului din seciunea Proprieti.
3. Facei clic pe Aplic.
1.
tergei element din Tabel structur document

1. Facei clic pe opiunea tergere a elementului selectat.
2. Confirmai tergerea n dialogul Confirmare.
1.
Referin
Lista de condiii
75
6.1.3. Operaia de validare a proiectului de e-DA

Operatorul economic are la dispoziie posibilitatea de a valida datele introduse n interfaa Creeaz
Micare n vederea asigurrii corectitudinii datelor introduse.
Funcia de validare din pagina Creeaz Micare este accesat prin apsarea butonului Valideaz. La
selectarea butonului Valideaz se verific corectitudinea datelor introduse.
n caz de erori, n urma procesului de validare, n partea superioar a paginii Creeaz Micare, vor
fi afiate sub forma unei liste problemele identificate. Cmpurile identificate c nu au trecut
procedura de validare vor fi marcate prin evidenierea culorii de fundal a cmpului respectiv.
Figura 27 Operaia de validare aplicat asupra interfeei Creeaz Micare
6.2. Import i export din XML

6.2.1. Import XML
76
Aceast funcionalitate face parte din tabul Informaii e-DA privind crearea unei micri.
Importul XML este o modalitate semiautomat de a genera o micare nou.
Se apas butonul ncarc XML i se afieaz un nou ecran n care utilizatorul trebuie s completeze
calea ctre fiierul care va genera noua micare.
Figura 28 Import XML
Utilizatorul poate alege orice disc local pe care se afl fiierul cu informaiile necesare.
Fiierul importat trebuie s aib extensia .xml pentru a fi ncrcat i trebuie s conin elementele din
ecranul Informaii e-DA.
77
Figura 29 Import XML Selecie fiier XML
Se apas butonul Deschidere i calea fiierului va fi afiat n cmpul de lng butonul Browse.
Apsai butonul OK i, dac fiierul .xml ales este unul corect, informaia ar trebui s fie introdus n
elementele din ecranul Micare e-DA. Dac fiierul nu este un format .xml corect sau datele
coninute n fiierul .xml file nu au structura adecvat, un ecran va anuna eroarea i putei alege alt
fiier dup revenirea n meniul principal.
6.2.2. Export XML

Aceast activitate poate fi efectuat ca rezultat al executrii aciunii Salveaz XML din tabul Proiect
Deplasare.
Butonul este apsat iar informaia coninut n ecranul Proiect Deplasare este salvat ca fiier .xml
n locul ales de pe discul local.
Cu acest ablon, informaia va fi memorat ca fiier .xml cu structur predefinit.
Informaia poate fi util n crearea unei noi micri dup aplicarea, n prealabil, a unor modificri
minore.
78
Figura 30 Export XML
Se apas butonul OK i noul loc este ales, introducndu-se i un nume pentru fiierul .xml.
Figura 31 Export XML Salvare fiier XML
79
Se salveaz noul fiier n calea introdus i se d un nume fiierului.
6.3. Copiere micare

Funcionalitatea face parte din tabul Micri din Detalii Document.
Aceasta este o alt modalitate de a crea o micare nou pornind de la informaiile pe care le deinei
deja.
Din ecranul Micri trebuie s alegei o micare, apsai pe ARC i se afieaz ecranul Detalii
Document.
Figura 32 Copiere micare
Se apas butonul Copiaz i se genereaz un nou ecran n tabul Creeaz Micare.

Ecranul conine informaiile copiate din micarea efectuat anterior, la care trebuie completat
Numrul de referin local i orice alte informaii privind noua micare generat recent.
80
Figura 33 Micare copiat
La aceast micare nou, generat prin strategia Copiere micare, se pot aplica toi paii de creare a
unei micri.
81
6.4. Proiecte Temporare

Funcia care permite operatorului economic s creeze un proiect temporar n vederea transmiterii
ulterioare a micrii este asigurat de operaia de Salveaz Proiect disponibil n cadrul
funcionalitii de Creeaz Micare.
Pe baza acestui proiect salvat, operatorul economic poate s transmit ulterior micarea dorit.
Figura 34 Creare Proiect Temporar
6.4.1. Crearea proiectelor temporare

Pentru crearea proiectelor temporare se acceseaz pagina pentru crearea unei micri, Creeaz
Micare, i se completeaz datele comune necesare micrii ce se dorete a fi transmis.
Dup completarea datelor comune se acceseaz ecranul de vizualizare a datelor prin alegerea
butonului Transmite.
82
Figura 35 Salvarea Proiectului Temporar
n aceast pagin exist butonul Salveaz Proiect, care va fi utilizat n momentul n care operatorul
economic consider c toate datele de natur stabil au fost introduse i se dorete accesarea lor
pentru utilizri viitoare.
Pentru a verifica salvarea proiectului se acceseaz din meniul principal tabul Proiecte Temporare i
se identific proiectul dup Dat Creare i Nume Proiect Temporar, creat dup urmtorul ablon:
NumeUtilizatorLogat_TemporaryDraftNo_Index.
Figura 36 Vizualizare list Proiecte Temporare
83
6.4.2. Vizualizarea proiectelor temporare

Dup logare, operatorul economic acceseaz meniul Proiecte Temporare i ecranul ncrcat va afia
lista tuturor proiectelor temporare salvate anterior n baza numrului de autorizaie a sesiunii de
lucru.
Lista proiectelor temporare mai poate fi accesat i din pagina Creeaz Micare prin utilizarea
butonul Proiecte Temporare.
n ecranul Proiecte Temporare operatorul economic poate ordona datele accesnd marcajul din
dreptul numelui coloanei din capul de tabel al listei de proiecte temporare. Astfel, prin clic asupra
marcajului din dreapta coloanei Nume Proiect Temporar, se pot ordona datele n ordine alfabetic
direct sau invers n funcie de valorile existente.
Funcia de filtrare este de asemenea disponibil prin accesarea numelui de coloan din capul de tabel
al listei de proiecte temporare din pagina Proiecte Temporare. Un ecran de pop-up se va deschide i
n acesta utilizatorului i se va permite introducerea valorii dup care se dorete cutarea.
Figura 37 Filtrare dup Nume Proiect Temporar
6.4.2.1. Vizualizare detalii proiecte temporare

Din lista de proiecte temporare afiate se pot vizualiza detaliile unui proiect temporar dnd clic
asupra numelui proiectului ce se dorete afiat.
Se alege tabul Proiecte Temporare, lista proiectelor temporare fiind astfel afiat, lsnd
posibilitatea alegerii proiectului temporar ale crui detalii se doresc a fi vizualizate n pagina Detalii
Proiect.
84
Figura 38 Vizualizare detalii Proiecte Temporare
Prin accesarea paginii Detalii Proiect proiectul temporar ncrcat poate fi modificat, operatorul
economic avnd la dispoziie urmtoarele funcii:
-
ncarc Proiect
terge Proiect
n cazul accesrii butonului ncarc Proiect, operatorul economic este redirectat ctre pagina
Creeaz Micare, unde datele salvate n cadrul proiectului temporar vor fi prencrcate.
Aceste date pot fi modificate de ctre operatorul economic n scopul de a completa

informaiile necesare transmiterii micrii, sau proiectul temporar ncarcat poate fi actualizat
cu datele modificate dac nu se dorete transmiterea micrii n acest moment.
Actualizarea informaiilor unui proiect temporar ncrcat se realizeaz prin apsarea

butonului Transmite din pagina Creeaz Micare i a selectrii operaiei Salveaza Proiect
din ecranul Proiect Deplasare spre care a fost realizat redirecionarea.
Prin accesarea butonului terge Proiect operatorul economic poate terge proiectul temporar
din sistem prin confirmarea acestei operaii.
6.4.3. Transmiterea unei micri n baza unui proiect temporar

Operatorul economic poate transmite o micare n baza unui proiect temporar prin accesarea paginii
Detalii Proiect.
85
Se alege tabul Proiecte Temporare, lista proiectelor temporare fiind astfel afiat, lsnd
posibilitatea alegerii proiectului temporar ce se dorete completat n vederea transmiterii lui. Dnd
clic asupra unui nume de proiect se va ncrca pagina Detalii Proiect.
n aceast pagin operatorul economic ncarc datele proiectului temporar n pagina Creeaz
Micare prin accesarea butonului ncarc Proiect.
n pagina Creeaz Micare operatorul economic completeaz restul datelor necesare micrii. Dup
completarea datelor, prin accesarea butonului Transmite, operatorul economic este redirectat ctre
pagina Proiect Deplasare.
Figura 39 Confirmarea transmiterii unei micri n baza unui proiect temporar
Din acest ecran, prin accesarea butonului Confirm i aprobarea transmiterii DA-ului se poate salva
micarea dorit.
La transmiterea cu succes a micrii proiectul temporar ncrcat este ters.
86
6.5. Micri n mod prezentare amnat

O micare n mod prezentare amnat reprezint o micare creat de operatorul economic n perioada
n care aplicaia EMCS nu a fost disponibil.
n cazul unei micri n mod prezentare amnat, livrarea bunurilor accizabile a avut loc fizic n
virtutea acordrii de ctre reprezentantul autoritii competente a unui Cod de Referin
Administrativ Unic ARC.
Reprezentantul autoritii competente are responsabilitatea de a transmite administratorului aplicaiei
EMCS ARC-ul acordat i numrul local de referin (LRN) al micrii operatorului economic.
Administratorul aplicaiei EMCS are responsabilitatea ca n cadrul procedurii de pornire a aplicaiei
EMCS s importe perechile ARC, LRN transmise de autoritatea competent n aplicaia EMCS.
Operatorul economic are obligaia de a transmite n sistem micarea creata n mod amnat din
momentul n care aplicaia este disponibil.
6.5.1. Creare micare n mod

indisponibilitii aplicaiei EMCS
prezentare
amnat
contextul
Operatorul economic are la dispoziie un formular PDF n care se introduc datele micrii, i dup ce
finalizeaz introducerea datelor, transmite formularul prin mijloace de comunicare alternativ la
ANV.
La re-punerea n funciune a sistemului, se folosete opiunea de Export XML din formularul PDF i
se export datele din fisierul PDF completat, ntr-un fiier XML. Acest fiier XML se ncarc apoi n
aplicaie folosind butonul ncarc XML.
Figura 40 Opiunea ncarc XML n mod prezentare amnat
87
6.5.2. Importul perechilor ARC, LRN transmise de autoritatea central

competent
n urma unei proceduri agreate administratorul aplicaiei EMCS va ncrca n sistem perechea de
ARC, LRN transmise.
6.5.3. Creare micare n mod prezentare amnat n contextul disponibilitii

aplicaiei EMCS
Operatorul economic are la dispoziie dou modaliti prin care poate introduce n sistem o micare
n mod prezentare amnat.
Prima modalitate se refer la importul fiierului XML corespunztor micrii n mod prezentare
amnat i generat de formularul pdf.
Figura 41 Import fiier XML cu date ncrcate din suport extern PDF
Dup ncrcarea fiierului XML, operatorul economic este condus n ecranul de vizualizare al
proiectului micrii, ecranul Proiect Deplasare. n ecranul Proiect Deplasare, operatorul economic
are o singur opiune, aceea de a confirma transmiterea micarii, fr posibilitatea de a edita datele
ncrcate n sistem.
88
Figura 42 Vizualizare date ncrcate din suport extern PDF n mod prezentare amnat
A doua modalitate se refer la introducerea manual a datelor n ecranul de Creeaz Micare.

Operatorul economic va bifa Indicator de prezentare amnat din seciunea I, antetul e-DA. n
momentul n care aceast opiune este bifat, operatorul economic va trebui s introduc ARC-ul
furnizat. Restul datelor vor fi introduse conform fiierului PDF.
89
Figura 43 Introducere manual de date pentru creare proiect n mod prezentare amnat
Dup completare, datele vor fi transmise prin apsarea butonului Transmite, astfel se ajunge n
interfaa Proiect Deplasare.
Operatorul economic are posibilitatea de a edita din nou datele folosind butonul napoi, precum i
posibilitatea de a salva proiectul fie sub forma de fiier XML, fie sub forma de proiect temporar.
Figura 44 Vizualizare proiect micare n mod prezentare amnat
Dup acionarea butonului Confirm, dac datele micrii sunt valide, aceasta va fi stocat n sistem.
Dac micarea n mod prezentare amnat conine date invalide, utilizatorului i este prezentat un
ecran de eroare n care se prezint toate excepiile de business nclcate.
90
Figura 45 Erori semnalate la transmiterea proiectului n mod prezentare amnat
Singura opiune este de a accesa butonul OK, dup care se va afia pagina Micri Amnate, unde
utilizatorul poate regsi proiectul micrii n mod prezentare amnat n lista proiectelor micrilor
n mod prezentare amnat stocate n sistem ca urmare a nclcrii uneia sau mai multor reguli de
business. Proiectul micrii n mod prezentare amnat este salvat cu starea n Curs n vederea
evalurii proiectului de ctre un ofier accize.
Figura 46 Vizualizare proiect micare n mod prezentare amnat cu starea n Curs
6.5.4. Vizualizare list proiecte micri amnate

Pagina Micri Amnate poate fi accesat din pagina Acas, seciunea Micri Amnate, accesnd
butonul Mai mult.
91
Figura 47 Vizualizare proiecte micri n mod prezentare amnat n pagina Acas
6.5.4.1. Pagina Acas, Seciunea Micri Amnate

n interfaa Acas, seciunea Micri Amnate sunt listate cele mai recente 5 proiecte de micri
amnate cu detaliile ARC, Numr Referin Local i Stare.
Pentru vizualizarea tuturor proiectelor de micare, se acceseaz butonul Mai mult, care va
redireciona utilizatorul spre ecranul Micri Amnate.
6.5.4.2. Pagina Proiecte Micri Amnate

n aceast pagina sunt listate toate proiectele de micri n mod prezentare amnat ale utilizatorului.
Acesta are opiunea de a sorta i filtra datele.
92
Figura 48 Vizualizare proiecte micri n mod prezentare amnata n pagina Micri Amnate
6.5.5. Vizualizare detalii proiect micare n mod prezentare amnat cu starea

n curs
Din interfaa Micri Amnate, utilizatorul poate vizualiza detaliile proiectului micare n mod
prezentare amnat selectnd ARC-ul micrii dorite. Utilizatorul este redirectat ctre ecranul Detalii
Micare Amnat.
6.5.5.1. Perspectiva operatorului economic
n ecranul Detalii Micri Amnate, un operator economic poate doar sa vizualizeze detaliile
proiectului micrii i s ia la cunotin excepiile de business.
93
Figura 49 Detalii Proiect Micare n Mod Prezentare Amnat din perspectiva operatorului economic
6.5.6. Vizualizare detalii proiect micare n mod prezentare amnat n starea

eliberat
Din pagina Micri Amnate sau din pagina Acas, seciunea Micri Amnate, utilizatorul poate
vizualiza detaliile unui proiect de micare amnat n starea eliberat selectnd ARC-ul micrii
dorite. Utilizatorul este redirectat ctre ecranul Detalii Micare Amnat.
6.5.6.1. Perspectiva operatorului economic
Pentru un proiect de micare amnat n starea eliberat, operatorul economic poate vizualiza
detaliile acestui proiect, poate lua la cunotin excepiile de business i poate edita datele
proiectului. Aceast operaie se realizeaz prin accesarea butonului Editeaz.
94
Figura 50 Perspectiva operatorului economic
6.5.6.2. Editare date proiect micare amnat

Dupa acionarea butonului Editeaz, operatorul economic va fi redirecionat ctre pagina Creeaz
Micare, unde datele proiectului au fost ncrcate. La ncrcarea datelor se observ existena opiunii
de Indicator micare amnat bifat, precum i a cmpului ARC precompletat.
95
Figura 51 Editare date proiect micare amnat
n acest moment, operatorul economic are la dispoziie aceleai operaii precum n cazul creerii
unei micri (6.1).
96
6.5.7. Vizualizare detalii proiect micare n mod prezentare amnat n starea

blocat
Din pagina Micri Amnate sau din pagina Acas, seciunea Micri Amnate, utilizatorul poate
vizualiza detaliile unui proiect de micare n mod prezentare amnat n starea blocat selectnd
ARC-ul micrii dorite. Utilizatorul este redirectat ctre ecranul Detalii Micare Amnat.
Figura 52 Vizualizare proiect micare n mod prezentare amnat cu starea blocat
Att pentru un operator economic, ct i pentru un ofier de accize, singura opiune este aceea de
vizualizare a detaliilor, nici o operaie nefiind disponibil, deoarece aceast stare este una final.
La afiarea paginii se pot vizualiza detaliile i se pot lua la cunotin excepiile de business.
97
6.5.8. Cutare Micri Amnate

Att operatorul economic ct i ofierul de accize au posibilitatea de a cuta micrile transmise n
mod prezentare amnat, transmise fr erori de validare i stocate n sistem.
6.5.8.1. Cutare criterii avansate
Cutarea Micri Amnate se realizeaz din ecranul de Cutare Avansat, unde utilizatorul are la
dispoziie opiunea Caut micri amnate.
Figura 53 Cutare criterii avansate
Prin bifarea acesteia, sistemul va realiza o cutare a micrilor transmise n mod prezentare
amnat.
6.5.8.2. Lista rezultate micri amnate
n eventualitatea n care au fost gsite micri n mod prezentare amnat, stocate n sistem, acestea
vor fi listate n ecranul Rezultate e-DAuri Identificate Local. Asupra acestor micri pot fi efectuate
operaii de filtrare i sortare.
Figura 54 Lista rezultate micri amnate
98
6.5.9. Vizualizare Detalii micare amnat

Acionnd asupra ARC-ului unei micri n mod prezentare amnat, utilizatorul poate vizualiza
detaliile acesteia prin redirectarea n pagina Detalii Document.
Figura 55 Vizualizare detalii micare n mod prezentare amnat
6.5.9.1. Sectiunea Sumar

La ncrcarea paginii, utilizatorul este informat de faptul c acest micare a fost transmis n modul
prezentare amnat prin intermediul unui mesaj afiat n seciunea Sumar a paginii Detalii
Document: Aceast micare a fost creat n modul prezentare amnat.
6.5.9.2. Schimb Mesaje

n ecranul Schimb de Mesaje, faptul c o micare a fost transmis n mod prezentare amnat este
semnalat prin prezenta unui text n dreptul Tipului Mesajului i anume: DF.
99
Figura 56 Schimb mesaje
n cazul n care proiectul micrii n mod prezentare amnat la transmiterea n sistem a nclcat una
sau mai multe reguli de business, proiectul a trecut prin fluxul de evaluare a unui ofier de accize i
de editare a datelor incorecte de ctre operatorul economic fiind transmis ulterior cu success n
sistem. La fiecare setare/actualizare de stare a proiectului micrii n mod prezentare amnat
sistemul a generat i stocat un mesaj de Notificare Status Proiect e-DA n mod amnat (NIE03).
Aceste mesaje de notificare sunt afiate n pagina de Schimb de Mesaje pentru o micare n mod
prezentare amnat.
Figura 57 Schimb mesaje cu stri
6.5.9.3. Notificri micare amnat

Mesajul de Notificare micare amnat poate fi vizualizat n dou modaliti:
-
Cnd utilizatorul selectez aciunea din ecranul Schimb de Mesaje.

100
pentru un mesaj Notificare Status Proiect e-DA n mod amnat (NIE03) se pot vizualiza detaliile
notificrii alese.
-
Acionnd direct asupra tabului Notificri Micare Amnat.
n acest caz sunt vizualizate detaliile ultimului mesaj transmis.
Figura 58 Notificri micare amnat
Detaliile unui mesaj de notificare pot fi vizualizate n interfaa Notificri Micare Amnat:
- ARCul micrii pentru care a fost trimis aceast notificare
- Data i ora notificrii
- Tipul notificrii
6.6. Monitorizarea strii unei micri

Pentru fiecare micare iniiat, putei monitoriza starea micrii i starea e-DA:
(n cazul n care suntei conectat ca operator economic, vei putea vizualiza numai micrile pentru
rolul de utilizator folosit: expeditor sau destinatar).).
1.
Din meniul principal, selectai Micri.

1.
Pentru a afia micrile create local, navigai la tabul Rezultate e-DAuri
Identificate Local.
101
Pentru informaii suplimentare, a se consulta Tabul monitorizare micri.

2.
Pentru a afia micri importate, conectai-v ca Ofier de accize i navigai la
tabul Micri Importate.
Pentru informaii suplimentare, a se consulta Tabul micri importate.
3.
Micri Primite, idem b.
Toate micrile disponibile sunt enumerate i pot fi afiate detaliile de baz, cum ar fi ARC,
starea e-DA, starea micrii, expeditorul, destinatarul etc.
2. De la pagina principal, Acasa, navigai la seciunea Caut e-DA-uri Local, introducei
criterii de filtrare i navigai la pagina Rezultate e-DAuri Identificate Local apsnd
butonul Cutare.
3. Pentru a deschide tabul Cutare Avansat putei alege din cele dou posibiliti:
Din meniul principal, selectai Micri, i apoi din ecranul afiat, selectai tabul
Cutare Avansat.
Pentru informaii suplimentare, a se consulta Tabul cutare avansat.
Din tabul Acas, selectai butonul Cutare Avansat, din seciunea Caut e-DAuri
Local.
Not: Pentru a deschide o anumit micare, facei clic pe numrul ARC.
Pentru informaii suplimentare, a se consulta Vizualizare i modificare detalii micri.
102
6.6.1. Tabul Rezultate e-DA-uri Identificate Local

Pagina afieaz lista tuturor micrilor disponibile pentru un anumit utilizator. Putei vizualiza
informaii detaliate pentru fiecare micare fcnd clic pe ARC-ul aferent.
n cazul n care suntei conectat ca operator economic, vei putea vizualiza numai micrile pentru
rolul de utilizator folosit (expeditor sau destinatar).
Figura 59 Monitorizarea micrilor operator economic
Cmpuri coloan
Ecranul Rezultate e-DA-uri Identificate Local const din urmtoarele cmpuri, pentru care putei
afia informaiile corespunztoare n mod needitabil, cnd sunt disponibile n sistem:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
ARC;
Stare;
Data expedierii;
Codul de acciz al expeditorului;
Identificare expeditorului, dac este disponibil;
Stare;
Data alocrii ARC;
Numr de referin al biroului Autoritii competente;
Denumirea biroului Autoritii competente;
Destinaie Numr de referin al biroului;
ASM de expediere;
ASM de destinaie;
Codul de acciz al Locului livrrii;
Numr de referin local;
Cod tip origine;
Numele expeditorului;
103
17.
Numele destinatarului.
n cazul n care cutarea se refer la micri anulate sau nchise manual, ecranul afieaz i
urmtoarele cmpuri text:
Motivul anulrii;
19. Motivul nchiderii manuale.
Dac se dorete a se salva informaia pe discul local, utilizatorul trebuie s apese butonul PDF, s
opteze pentru opiunea de deschidere sau de salvare local a informaiei n format .pdf.
18.
Figura 60 Exportai lista de micri n format PDF
104
Apoi, informaia poate fi vizualizat prin deschiderea fiierului .pdf salvat anterior, fiierul putnd fi
i imprimat.
Figura 61 Lista de micri exportat n format PDF
Referin
Stri E-DA
105
6.6.2. Tabul Cutare avansat

Sistemul afieaz ecranul Cutare local, permind utilizatorului s caute e-DA-uri introducnd
unul dintre urmtoarele cmpuri:
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
ARC;
Stare;
Data expedierii;
Tip;
Numr de referin birou expediere;
Numr de referin birou desinatie;
Cod acciz produs;
Numrul de referin al expeditorului;
Numrul de referin al destinatarului;
Numr de referin local;
ASM de expediere;
ASM de destinaie;
Cod Acciz Antrepozit Expediere;
Numr de referin al locului de livrare;
Cod origine;
Cod NC;
Includei informaii despre bunuri;
Dat Raport Primire;
Micri fr Anun Sosire
Dat Anun Sosire
106
Figura 62 Cutare avansat
n cazul n care cutarea se refer la informaiile despre bunuri, ecranul afieaz i urmtoarele
cmpuri text:
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
Cod produs accizabil;

Nume produs accizabil;
Cod NC;
Denumire cod NC;
Cantitate;
Greutate brut;
Greutate net.
107
Dup bifarea casetei de verificare Include detalii list repere, ar trebui sa puteti vizualiza informaii
suplimentare pe pagina de rezultate:
Figura 63 Rezultatele cutrii - informaii produse incluse incluse
n plus, ARC va fi selectabil.

Pagina de rezultate se afieaz dup efectuarea cutrii, pe baza unui anumit criteriu.
108
Figura 64 Rezultatele cutrii dup Stare
109
6.7. Detalii Micri

n funcie de rolul dumneavoastr n procesul de micare a bunurilor, avei posibilitatea de a
vizualiza sau modifica detaliile micrii n felul urmtor:
Din meniul principal, selectai Micri.
2. Pentru a deschide Detalii micare, selectai o micare de pe list, fcnd clic pe cmpul
ARC. Urmtoarele opiuni pot fi disponibile n funcie de starea micrii i de starea e-DAului corespunztor:
1.
a) n Scenarii de baz :
1. n tabul Detalii Document, putei vedea informaiile complete despre e-DA trimise.
Tabul Detalii Document
2.
n tabul Schimbare Destinaie, avei posibilitatea s efectuai o schimbare de

destinaie pentru o micare existent.
Trimitere schimbare destinaie
3.
n tabul Transbordare putei introduce informaiile privind transbordarea unei

micri.
Transbordare micare
4.
n tabul Rapoarte de primire, putei s transmitei un raport de primire a mrfurilor

i s indicai cantitile acceptate i respinse.
Trimitere raport de primire
5.
n tabul Excepii de business, avei posibilitatea de a vizualiza toate excepiile de

proces (dac este cazul) care au survenit n timpul micrii.
Tabul Excepii de business
1.
n tabul Schimb de Mesaje, putei vedea toate mesajele schimbate ntre ASM,
precum i starea e-DA, ca urmare a schimbului.
Tabul Schimb de mesaje
6.
n tabul Anulare, putei anula o micare nainte de expedierea mrfurilor.

Transmiterea unei anulri
7.
n tabul Notificri/ Explicaii ntrziere, putei s introducei i s transmitei

explicaii n legtur cu ntrzierea livrrii unui lot sau putei vizualiza notificri
legate de depirea diverselor termene limit.
8.
n tabul Atenionare/ Respingere, putei emite o atenionare sau s respingei o

micare nainte de sosirea la destinaie.
Transmiterea unei anulri
9.
n tabul Explicaie Minusuri/ Plusuri, putei s introducei i s transmitei explicaii

n legtur cu minusurile sau plusurile.
110
Transmiterea unei explicaii privind minusurile/ plusurile

10.
n tabul Divizare Micare putei s introducei datele n vederea divizrii unei

micri.
Transmiterea unei divizri a micrii
b) n Scenarii de urmrire :
11. n tabul Evenimente putei vedea informaii legate de rapoarte de eveniment asociate
micrii.
Tabul Evenimente
12.
n tabul ntreruperi putei vedea informaii legate de o posibil ntrerupere a

micrii.
Tabul ntreruperi
13.
n tabul Mesaje respingere, avei posibilitatea de a vizualiza toate excepiile de

proces(dac este cazul) care au survenit n timpul micrii.
Tabul Mesaje Respingere
2.
n tabul Schimb de Mesaje, putei vedea toate mesajele schimbate ntre ASM,
precum i starea e-DA, ca urmare a schimbului.
Tabul Schimb de mesaje
Pe fiecare din filele care conin date n form tabelar (de exemplu, Excepii de afaceri, Schimb de
mesaje ), avei posibilitatea s:
Cutai dup un cmp coloan
1. Facei clic pe eticheta unui coloane selectate.
2. n Fereastra de cutare care este afiat, introducei un criteriu de cutare.
3. Facei clic pe butonul Cutare.
Fereastra de cutare este nchis i setul de date filtrate se afieaz n tabel.
1. Sortai n cmpul coloan
1. Facei clic pe sgeata de lng titlul coloanei selectate.
Se sorteaz datele pentru coloana solicitat.
2. Facei clic pe sgeat din nou pentru a schimba ordinea datelor (ascendent sau
descendent).
1. Navigare pagini tabel
n cazul n care micrile sunt afiate pe mai mult de o pagin, urmtoarele simboluri de
navigare sunt disponibile n josul tabelului: << < 1 2 > >>
1. Facei clic pe un numr pentru salt la o anumit pagin.
2. Facei clic pe > pentru salt la pagina urmtoare.
3. Facei clic pe < pentru salt la pagina anterioar.
4. Facei clic pe <<pentru salt la prima pagin.
5. Facei clic pe >> pentru salt la ultima pagin.
1.
111
6.7.1. Scenarii de baz

6.7.1.1. Tabul detalii document
Pagina Detalii document afieaz un document e-DA ntr-un format tabelar. Datele sunt organizate
pe seciuni, prin analogie cu filele de pe pagina Creare micare.
Pagina Detalii document are dou moduri de vizualizare:
1.
Vizualizare document
- Ca expeditor
112
Figura 65 Detalii micare expediat pentru operatorii economici partea A
113
Figura 66 Detalii micare expediat pentru operatorii economici partea B
114
Figura 67 Detalii micare expediat pentru operatorii economici partea C
115
Figura 68 Detalii micare expediat pentru operatorii economici partea D
116
Ca destinatar
Figura 69 Detalii micare primit pentru operatorii economici partea A
117
Figura 70 Detalii micare primit pentru operatorii economici partea B
118
Figura 71 Detalii micare primit pentru operatorii economici partea C
119
Figura 72 Detalii micare primit pentru operatorii economici partea D
120
Ca ofier de accize
Figura 73 Detalii micare pentru ofieri de accize partea A
121
Figura 74 Detalii micare pentru ofieri de accize partea B
122
Figura 75 Detalii micare pentru ofieri de accize partea C
Figura 86 Detalii micare pentru ofieri de accize partea D
123
Ofierul de accize poate selecta aciunea nchide manual micarea" din ecranul Detalii document
pentru a nchide manual o micare.
Sistemul afieaz ecranul nchiderea manual a unei micri.
Figura 77 nchiderea manual a unei micari
Starea micrii va fi schimbat din Acceptat n E-DAInchisManual. De asemenea, se poate vizualiza

motivul pentru care micarea a fost nchis apsnd butonul vezi motivul.
124
Figura 78 Micare nchis manual
6.7.1.1.1. Istoric detalii document
Figura 79 Istoric detalii document
Pagina Detalii document nu prevede nicio schimbare de funcionalitate pentru modificarea

documentului i poate fi afiat numai n format vizualizare.
Lista de cmpuri
Toate cmpurile enumerate n tabel sunt needitabile. Pentru informaii detaliate despre acestea,
consultai filele relevante din Crearea unei micri.
125
Nume
Detalii e-DA > Proiect de e-DA
Detalii e-DA > Antet e-DA
Consultai Grupul Informatii Generale.
Originea micrii > Expeditor
Originea micrii > Locul de expediere
Originea micrii > Biroul autoritii competente la expediere
Destinaia micrii > Destinatar
Destinaia micrii > Comerciant Locul de livrare
Destinaia micrii > Destinatar comerciant complementar
Garania micrii > Garant
Transport Informaii > Organizatorul Transportului - proprieti
Transport Informaii > Primul transportator - proprieti
Transport Informaii > Transport - proprieti
Transport Informaii > Detalii Transport - proprieti

Informaii Expediere Produse > Proprieti reper
Informaii Expediere Produse > Proprieti ambalaj
Informaii Expediere Produse > Proprieti produse din vin
Informaii Expediere Produse > Proprieti operaii vin
126
Referin
Lista de condiii
6.7.1.2. Tabul Excepii de Business

Tabul Excepii de business afieaz lista tuturor excepiilor de business care au survenit n timpul
crerii i a manipulrii unei anumite micari. Aceasta poate fi vizualizat de ctre toi utilizatorii care
au permisiunile necesare pentru vizualizarea micarii corespunztoare.
Putei vizualiza detaliile pentru o excepie specific fcnd clic pe data i ora corespunztoare din
coloana privind Data.
1.
List Excepii de business
Figura 80 List Excepii de business
127
1.
Detalii excepii de business
Figura 81 Detalii excepii de business
Cmpuri coloan
1. Data data i ora survenirii excepiei de business.
2. Mesaj mesaj de excepie care rezum excepia aprut.
128
6.7.1.3. Tabul Schimb de Mesaje

Tabul Schimb de Mesaje afieaz lista tuturor mesajelor schimbate n timpul crerii i al manipulrii
unei anumite micri. Aceasta poate fi vizualizat de ctre toi utilizatorii care au permisiunile
necesare pentru vizualizarea micrii corespunztoare.
Figura 82 Schimb de mesaje
Cmpuri coloan
1.
Marcaj temporal marcaj temporal, indicnd ora transferului mesajului respectiv
1.
Aciune afirmaie, denotnd primirea sau expedierea mesajului
1.
Tipul mesajului tipul mesajului transferat
Activiti
1.
Afiai mesaj
1.
Facei clic pe linkul marcajului temporal al mesajului din coloana Marcaj temporal.
2.
Vizualizai mesajul detaliat deschis n tabul corespunztoare pentru tipul de mesaj

selectat.
6.7.1.4. Transmiterea unei schimbri de destinaie

n timpul unei micri, avei posibilitatea de a schimba destinaia lotului dac ai iniiat micarea,
adic dac avei rolul de expeditor al micrii.
1.
Din meniul principal, navigai la Micare > Rezultate e-DAuri Identificate Local i
selectai o micare fcnd clic pe ARC-ul acesteia.
129
Deschidei tabul Schimbare Destinaie.

Avei posibilitatea s vizualizai informaiile privind destinaia actual a transportului. Pentru
mai multe informaii, consultai Schimbarea destinaiei.
3. Pentru a schimba destinaia, facei clic pe Nou.
4. Pentru a previzualiza proiectul de schimbare a destinaiei, facei clic pe Vizualizare proiect.
Putei trimite proiectele revizuite fcnd clic pe Trimitere.
2.
Referin
Schimbarea destinaiei
6.7.1.5. Tabul Schimbare Destinaie
Pagina Schimbare destinaie este utilizat pentru a introduce i pentru a revizui datele necesare
pentru trimiterea schimbrii destinaiei pentru o anumit micare. Aceasta este afiat ntr-o singur
fil pe pagina Detalii micare. Exist trei moduri de afiare a paginii:
1.
Vizualizare Schimbare destinaie
Figura 83 Detalii micare - Schimbare destinaie

2.
Creare Schimbare destinaie
130
Dup apsarea butonului Creeaz, se pot aduga noi funcionaliti.
Figura 84 Schimbare destinaie
6.7.1.5.1. Pagina Creare Schimbare Destinaie

Dup apsarea butonului Creeaz, ecranul se modific, astfel nct utilizatorul s poat alege
funcionalitile dorite: Cod tip destinaie, Identificarea comerciantului etc.
131
Dac Cod tip destinaie are valoarea: Destinaie - antrepozit fiscal, un buton Validare apare n
apropierea cmpului Identificarea comerciantului, la seciunea Comerciant destinatar nou.
Acest cmp trebuie completat, dup care apsai butonul Validare, astfel nct toate cmpurile din
seciunea Noul Destinatar s fie validate i recuperate din baze de date local.
n seciunea Locul Livrrii, se deschide o list de selecie din care poate fi selectat codul de acciz
al noului antrepozit fiscal de destinaie.
Trebuie selectat o valoare i cmpurile conexe vor fi completate n mod automat.
Figura 85 Schimbare destinaie la antrepozit fiscal
Dac Cod tip destinaie are valoarea: Destinaie Export, butonul Validare lipsete, toate cmpurile
trebuie completate de ctre utilizator.
132
Figura 86 Schimbare destinaie la export
3.
Istoric Schimbare destinaie
Figura 87 Istoric Schimbare destinaie
133
Lista de cmpuri
134
Nume
Tip cmp
Format
Stare*
Reg i cond
Numrul secvenial
Introducere text
Numeric; maxim 5 cifre
R059
ARC
Introducere text

de simboluri
R030
Durata transportului
Introducere text

simboluri
R054
Codul modului
transport
Caset combo
Lista
elementelor
selecie
Niciuna
Numr factur/aviz
Introducere text

de simboluri
Niciuna
Data facturii
Introducere
dat
Dat
Niciuna
Schimbare
responsabil transport
Caset combo
Lista
elementelor
selecie
pentru
Caset combo
Lista
elementelor
selecie
pentru
Introducere text

simboluri
Identificarea
operatorului
Introducere text
Alfanumeric; conine maximum

16 simboluri
Numele operatorului
Introducere text

182 de simboluri
Strada
Introducere text

65 de simboluri
Numrul
Introducere text

11 de simboluri
Actualizare e-DA
de
pentru
Destinaie schimbat
Cod tip destinaie
Birou vamal de export

Numr referin
birou vamal
Noul destinatar
R045,
C010
135
Codul potal
Introducere text

10 simboluri
Oraul
Introducere text

50 de simboluri
Limb
Caset combo
Lista
elementelor
selecie
Identificarea
operatorului
Introducere text

16 simboluri
R045, C074
Numele operatorului
Introducere text

182 de simboluri
C079
Strada
Introducere text

65 de simboluri
C078
Numrul
Introducere text

11 de simboluri
C078
Codul potal
Introducere text

10 simboluri
C078
Oraul
Introducere text

50 de simboluri
C078
Limb
Caset combo
Lista
elementelor
selecie
C002
Numrul de TVA
Introducere text

14 simboluri
R045, C074
Numele operatorului
Introducere text

182 de simboluri
C079
Strad
Introducere text

65 de simboluri
C078
Numrul
Introducere text

11 de simboluri
C078
Cod potal
Introducere text

10 simboluri
C078
Ora
Introducere text
C078
pentru
Locul livrrii
pentru
Noul transportator

50 de simboluri
136
Limb
Caset combo
Lista
elementelor
selecie
pentru
C002

Activiti
1. Vizualizare proiect Schimbare destinaie
Aceast activitate se poate realiza n cazul n care o micare a fost creat cu succes i toate
sau o parte a mrfurilor nu sunt transferate ctre destinatar sau mrfurile au fost transferate cu
succes, dar toate sau o partea din acestea au fost refuzate.
1. n tabul Micri facei clic pe ARC-ul aferent unei micri pentru care va fi creat o
Schimbare de destinaie.
2. Deschidei tabul Schimbare destinaie.
3. Completai corect toate cmpurile obligatorii.
4. Facei clic pe + Detalii Transport pentru a aduga o seciune pentru Detalii
Transport. Elementele create Detalii Transport pot fi eliminate fcnd clic pe
opiunea tergere confirmarea acestei aciuni.
5. Facei clic pe Transmite.
1. Transmitere Schimbare destinaie
Aceast activitate poate fi efectuat ca rezultat al executrii activitii Transmite Schimbare
destinaie. Pentru a executa aceast activitate, efectuai toate etapele din activitatea Vizualizare
proiect Schimbare destinaie i facei clic pe Transmite. Se afieaz un mesaj de confirmare a
transmiterii cu succes a documentelor. Odat ce pagina este reiniiat, datele transmise trebuie s fie
disponibile n mod needitabil.
1.
Afiai Vizualizare Print
Aceast activitate se poate efectua, ca urmare a executrii activitii Vizualizare proiect Schimbare
destinaie sau Vizualizare Schimbare destinaie transmis. Pentru a efectua aceast activitate,
executai toate etapele din Vizualizare proiect Schimbare destinaie sau Vizualizare Schimbare
destinaie transmis i facei clic pe Vizualizare Print. O list a datelor n format imprimabil este
afiat.
1.
Vizualizare istoric
Aceast activitate se poate efectua n cazul n care o micare este creat i cel puin o
Schimbare de destinaie a fost transmis cu succes.
1. n tabul Micri, facei clic pe ARC-ul aferent unei micri pentru care este generat
o Schimbare de destinaie.
2. Deschidei tabul Schimbare destinaie pentru a vizualiza datele.
3. Facei clic pe Istoric.
137
Permisiuni funcionale
Tabul Schimbare destinaie este ntotdeauna afiat expeditorului unei micri specifice. n cazul n
care nu a fost transmis o Schimbare de destinaie, se afieaz ecranul Schimbare destinaie. Dac a
fost transmis cel puin o Schimbare de destinaie pentru micarea afiat, se afieaz ecranul
Vizualizare Schimbare destinaie. n cel de-al doilea caz, datele din ultima Schimbare de destinaie
remis sunt disponibile pe ecran.
Funcionarii ASM pot de asemenea vizualiza toate micrile i tabul aferent Schimbare destinaie.
Referin
Lista de condiii
6.7.1.6. Introducerea informaiilor privind transbordarea

n timpul unei micri, avei posibilitatea de a introduce destinaia transbordrii dac ai iniiat
micarea, adic dac avei rolul de expeditor al micrii.
Din meniul principal, navigai la Micare > Rezultate e-DAuri Identificate Local i
selectai o micare fcnd clic pe ARC-ul acesteia.
2. Deschidei tabul Transbordare.
Avei posibilitatea s vizualizai informaiile privind destinaia actual a transbordrii
Introducere Date Transbordare.
3. Pentru a introduce transbordarea, facei clic pe Creeaz.
4. Pentru a previzualiza proiectul de introducere a transbordrii, facei clic pe butonul
Transmite.
1.
138
6.7.1.7. Tabul Transbordare

Expeditorul selecteaz aciunea Transbordare din ecranul Detalii Document pentru a introduce
informaiile privind transbordarea unei micri Acceptate sau Exportate care a fost afiat n
ecranul Detalii Document.
Sistemul afieaz ecranul Transbordare care permite utilizatorului expeditor s introduc
informaiile (actualizate) necesare.
Figura 88 Schimbarea informaiilor privind transbordarea
Apsai pe butonul Creeaz pentru a aduga informaii noi.
139
Figura 89 Introducere date transbordare detalii actualizate
Pentru a furniza informaii despre transport, butonul + Detalii transport ofer o nou seciune n
care pot fi completate date noi.
140
Figura 90 Detalii transport
Expeditorul actualizeaz cmpurile dorite i transmite datele actualizate ale proiectului e-DA pentru
validare.
141
Figura 91 Proiect detalii transport
Expeditorul poate vizualiza proiectul sau poate trimite datele pentru a fi salvate.
6.7.1.8. Transmiterea unui Raport de Primire
La livrarea mrfurilor, trebuie s transmitei un raport de primire, dac suntei destinatarul.
Din meniul principal, navigai la Micare> Rezultate e-DAuri Identificate Local i selectai
o micare fcnd clic pe ARC-ul acesteia.
2. Deschidei tabul Rapoarte de primire.
3. n raport, se indic discrepanele (dac este cazul), cantitile refuzate i acceptate. n caz de
refuz (parial), trebuie s introducei, de asemenea, motivele deciziei.
Pentru informaii suplimentare, consultai Tabul Raport de .
4. Pentru a previzualiza proiectul de raport de primire, facei clic pe Vizualizare proiect.
1.
Putei trimite proiectele revizuite fcnd clic Trimitere

Referin
Raport de primire
Refuzarea lotului
142
6.7.1.9. Tabul Raport de Primire

Pagina Raport de Primire este utilizat pentru a introduce i pentru a revizui informaiile necesare
unui raport de primire pentru o anumit micare. Aceasta este afiat ntr-o singur fil pe pagina
Detalii micare.
Dac un raport de primire a fost deja transmis, l putei vizualiza n mod needitabil:
Figura 92 Transmitere raport de primire
n cazul n care niciun raport de primire nu a fost transmis nc, pagina afieaz dou subfile:
1.
Detalii Raport de primire - indic informaii de baz privind micarea n format needitabil.
De asemenea, putei s completai data RoR, ncheierea general a primirii, precum i
numrul de referin al biroului de destinaie.
143
Figura 93 Detalii Raport de Primire Partea A
144
Figura 94 Detalii Raport de Primire Partea B
Lista articole Raport Primire - accesibil numai n cazul n care primirea bunurilor nu
este satisfctoare. Tabul este folosit pentru date suplimentare, cum ar fi: cantitate lips
sau n exces, motive nesatisfctoare, precum i alte informaii complementare.
Strile afiajului din fil depind de structura Listei Repere Raport de Primire. Este
dinamic i const din urmtoarele intrri:
1. Corpul raportului de primire (obligatoriu, numrul de intrri de corpuri corespunde
cu numrul de articole din-AAD-ul corespunztor; corpul referinelor unice de
nregistrare i codurile produselor accizabile sunt completate n mod automat cu
datele existente)
2. Motiv insatisfacie (opional)
Sunt disponibile urmtoarele stri de afiare:
1.
Seciunea Corpul raportului de primire
145
Figura 9 Raport de primire seciunea corp
146
2.
Seciunea Motiv insatisfacie
Figura 10 Raport de primire motive insatisfacie
147
Lista de cmpuri
148
Nume
Tip cmp
Format
Stare*
Reg i cond
R030
e-DA privind circulaia produselor accizabile

ARC
Text needitabil
Combinaie de litere i cifre; ar

trebui s conin exact 21 de
simboluri.
Numr secvenial
Text needitabil
Numeric; maxim 5 cifre
Identificarea
operatorului
Text needitabil

simboluri
Numele operatorului
Text needitabil

182 de simboluri
Strada
Text needitabil

de simboluri
Numrul
Text needitabil

11 de simboluri
Codul potal
Text needitabil

simboluri
Oraul
Text needitabil

de simboluri
Limb
Text needitabil
Numai litere; conine exact 2

litere
Identificarea
operatorului
Text needitabil

simboluri
R045, C074
Numele operatorului
Text needitabil

182 de simboluri
C079
Strada
Text needitabil

de simboluri
C078
Numrul
Text needitabil

11 de simboluri
Cod potal
Text needitabil

simboluri
C078
Oraul
Text needitabil
C078
Seciunea Destinatar
R045, C010
Seciunea Locul livrrii
149
de simboluri
Limb
Text needitabil
Litere; conine exact 2 litere
C002
Introducei data
Data
C015
Concluzia general a
primirii
Caset combo
Lista
elementelor
selecie
C119
Cod birou vamal de

export
Caset combo
Alfanumeric; 8 simboluri
Seciunea Raport de primire

Data
produselor
primirii
pentru
Seciunea Motiv insatisfacie

Motivul insatisfacie
Caset combo
Lista
elementelor
selecie
pentru
Informaii
complementare
Introducere text

350 simboluri
Informaii
complementare
Limb
Caset combo
Lista
elementelor
selecie
pentru
C002
Introducere text

virgula
zecimalelor
i
C094
Cantitate refuzat
Introducere text

virgula
zecimalelor
i
C095
Indicator de minusuri
sau plusuri
Caset combo
Lista
elementelor
selecie
Text needitabil

simboluri
Numr
unic
de
referin al articolului
Text needitabil
Numeric; 1 - 999
Seciunea List articole Raport de primire
Minusurile
sau
plusurile constatate
pentru
150

Activiti
1.
Adugai Motiv insatisfacie

1. Selectai un Corp raport de primire din list.
2. Facei clic pe +Motivul insatisfaciei.
3. Selectai o intrare nou i completai toate datele necesare.
4. Pentru a salva modificrile, facei clic pe butonul Aplic.
1.

Pentru a executa aceast activitate, trebuie s fi pregtit i transmis un proiect de raport de
primire. Facei clic pe Vizualizare Print pentru a vizualiza toate datele n format imprimabil.
1.
Vizualizare istoric
Aceast activitate se poate efectua n cazul n care o micare este creat, mrfurile sunt
transferate cu succes ctre destinatar i destinatarul a transmis cu succes cel puin un singur
document RoR.
1. Selectai un ARC al unei micri pentru care a fost generat un RoR cu succes.
2. Deschidei tabul Raport de primire i vizualizai datele afiate.
Vizualizarea Istoric a paginii RoR este disponibil numai pentru destinatar, n cazul
existenei a cel puin unui RoR remis pentru micarea afiat momentan.
6.7.1.9.1. Permisiuni funcionale

Modul n care este afiat pagina Raport de primire depinde de valoarea Stare a micrii afiate
momentan sau de rolul ca operator economic al utilizatorului conectat.
Regulile pentru afiarea paginii RoR sunt enumerate mai jos:
1.
Pagin editabil RoR se afieaz dac i numai dac urmtoarele codiii au fost
ndeplinite:
Rolul
conectat
utilizatorului
Destinatar
1.
Starea micrii
Precondiii
Acceptat
Micarea nou generat este transmis cu succes ctre

destinatar i destinatarul nu a transmis nc documentul
RoR.
Pagin RoR numai n modul de vizualizare se afieaz dac i numai dac urmtoarele
condiii au fost ndeplinite:
151
Rolul
conectat
utilizatorului
Starea micrii
Precondiii
Micarea a fost creat cu succes, mrfurile au fost transferate ctre

destinatar i documentul RoR a fost generat cu succes.
Destinatar
Livrat
Expeditor
Livrat
Respins / Respins
parial
Destinatar
Respins / Respins
parial
Expeditor
Valoarea Concluzia general a primirii pentru RoR este fie

Primire acceptat dar nesatisfctoare, fie Primire acceptat i
satisfctoare.
Primire refuzat, fie Primire refuzat parial.
Micarea a fost creat cu success i expeditorul a executat o
schimbare de destinaie dup transmiterea RoR.
Destinatar
Deviat
Funcionar ASM
1.
Toate strile
RoR a fost transmis pentru micarea afiat momentan.
Pagin RoR neafiat NU este afiat n cazul n care urmtoarele condiii sunt ntrunite:
Rolul
conectat
utilizatorului
Starea micrii
Precondiii
Expeditor
Acceptat
Micarea nou generat este transmis cu succes ctre destinatar i

destinatarul nu a transmis nc documentul RoR.
Destinatar
Deviat
Micarea a fost creat cu succes i expeditorul a executat o

schimbare de destinaie nainte de transmiterea RoR.
152
Referin
Lista de condiii
6.7.1.10. Transmiterea unei anulri

Dup iniierea unei micri, dar naintea expedierii propriu-zise a mrfurilor, avei posibilitatea de a
anula transportul dac avei rolul de expeditor al micrii.
2. Deschidei tabul Anulare.
3. Introducei motivul anulrii:
Eroare de tastare
Tranzacie comercial ntrerupt
Anularea ca urmare a unui conflict de stare
Duplicare e-DA
Pentru informaii suplimentare, consultai Tabul anulare.
4. Pentru a transmite o anulare, facei clic pe Transmite.
1.
Referin
Anularea micrii
153
6.7.1.11. Tabul Anulare

Pagina Anulare afieaz un formular pentru anularea unei anumite micri. Anularea micrii poate
fi executat numai de ctre expeditorul care a iniiat micarea.
Figura 11 Transmitere anulare
Lista de cmpuri
Nume
Tip cmp
Format
Stat *
Reg i cond
R030
e-DA privind deplasarea produselor accizabile
ARC
Text
needitabil

simboluri.
Caset
combo
Anulare
Motivul anulrii
Comentariu
anulare
motiv
Introducere
text
154

Referin
Lista de condiii
6.7.1.12. Transmiterea unei explicaii privind ntrzierea

Transmiterea de explicaii privind ntrzierea se poate realiza dup cum urmeaz:
2. Deschidei tabul Notificri/ Explicaii ntrziere
3. Introducei motivul ntrzierii i orice alte informaii suplimentare relevante pentru cazul
respectiv. Motive posibile:
Alte explicaii
Tranzacie comercial anulat
Tranzacie comercial n ateptare
Investigaie n curs de realizare de ctre funcionari
Condiii meteorologice nefavorabile
Grev
Accident
Pentru informaii suplimentare, consultai Tabul Notificri/ Explicaii ntrziere.
4. Introducei rolul mesajului:
Explicaia ntrzierii trimiterii raportului de primire
1.
Explicaia privind ntrzierea introducerii destinaiei

5. Pentru a transmite explicaia, facei clic pe Transmitere.
155
6.7.1.13. Tabul Notificri/ Explicaii ntrziere

Pagina Notificri/ Explicaii ntrziere afieaz lista explicaiilor pentru o anumit micare i a
notificrilor legate de depirea diverselor termene limit. Explicaia ntrzierii micrii poate fi
introdus numai de ctre expeditorul sau destinatarul care a iniiat micarea.
Figura 12 Explicaia ntrzierii
Lista de cmpuri
Nume
Tip cmp
Format
Stare*
Explicaie ntrziere
Caset combo
Limba
Caset combo
Rol mesaj
Caset combo
Informaii
complementare
Zon
introducere text
Alfanumeric;
simboluri
Reg i cond
Date ntrziere Livrare
conine
maxim
350
C002
156
Referin
Lista de condiii
6.7.1.14. Transmiterea unei atenionri / respingeri

Dup iniierea unei micri, dar naintea sosirii mrfurilor la destinaie, dac suntei destinatarul,
avei posibilitatea de a emite o atenionare sau de a respinge micarea.
2. Deschidei tabul Atenionare/ Respingere.
3. Avei posibilitatea de a alege Numrul de referin al biroului de destinaie.
Pentru informaii suplimentare, consultai Tabul Atenionare/ Respingere.
4. Pentru a efectua operaia, facei clic pe Transmite.
1.
Referin
Atenionarea/Respingerea micrii
157
6.7.1.15. Tabul Atenionare/ Respingere

Pagina Atenionare/ Respingere este utilizat pentru a introduce i pentru a revizui datele necesare
pentru emiterea unei atenionri sau pentru respingerea unei micri Aceasta este afiat ntr-o
singur fil pe pagina Detalii micare. Sistemul afieaz ecranul Atenionare/ Respingere care
permite utilizatorului expeditor s introduc informaiile (actualizate) necesare.
Figura 99 Detalii micare - Atenionare/ Respingere
Dup apsarea butonului Creeaz, se pot aduga informaii noi
158
Figura 100 Atenionare/ Respingere
6.7.1.15.1. Pagina Creare Atenionare/ Respingere

Dup apsarea butonului Creeaz, ecranul se modific, astfel nct utilizatorul s poat alege
funcionalitile dorite: Numrul de referin al biroului de destinaie, Indicator de respingere e-DA
etc.
159
Dac opiunea Indicator de respingere e-DA este bifat, este necesar completarea cmpului Motiv
Atenionare/ Respingere.
Strunctura paginii cuprinde blocurile :
Birou de destinaie (1 element obligatoriu )
Atenionare sau Respingere (1 element obligatoriu )
Motiv (element secundar opional, de la 0 la 9 apariii)
160
Figura 101 Trimitere atenionare/ respingere
Lista de cmpuri
161
Nume
Tip cmp
Format
Stare*
Reg i cond
Text needitabil

simboluri.
R030
Text needitabil

16 simboluri
e-DA micare produse accizabile

ARC
Destinatar
Code
destinatar/
TVA
acciz
Numr
R045,
C010
Numele operatorului
Text needitabil

182 de simboluri
Strada
Text needitabil

65 de simboluri
Numrul
Text needitabil

11 de simboluri
Codul potal
Text needitabil

10 simboluri
Oraul
Text needitabil

50 de simboluri
Limb
Text needitabil
Lista
elementelor
selecie
Introducere text

simboluri
pentru
Birou de destinaie
Numr de referin
birou
R032
Atenionare sau respingere

Dat atenionrii sau
respingerii
Text needitabil
Data
Indicator
e-DA
Caset
selectare
Valoarea boolean
Caset selecie
C032
respingere
de
Motivul atenionrii sau respingerii

Cod motiv
Caset combo
Lista
elementelor
selecie
pentru
162
Activiti
2. Vizualizare proiect Atenionare/ Respingere
Aceast activitate se poate realiza n cazul n care o micare a fost creat cu succes i
mrfurile nu au ajuns nc la destinatar.
1. n tabul Micri facei clic pe ARC-ul aferent unei micri.
2. Deschidei tabul Atenionare/ Respingere.
4. Facei clic pe Adugare motiv pentru a aduga o seciune pentru Motiv atenionare
sau respingere. Elementele create pot fi eliminate fcnd clic pe opiunea de
tergere.
2. Transmitere Atenionare/ Respingere
Aceast activitate poate fi efectuat ca rezultat al executrii activitii Transmite Atenionare/
Respingere. Pentru a executa aceast activitate, efectuai toate etapele din activitatea Vizualizare
proiect Atenionare/ Respingere i facei clic pe Transmite. Se afieaz un mesaj de confirmare a
2.
Aceast activitate se poate efectua, ca urmare a executrii activitii Vizualizare proiect Atenionare/
Respingere. Pentru a efectua aceast activitate, executai toate etapele din Vizualizare proiect
Atenionare/ Respingere i facei clic pe Vizualizare Print. O list a datelor n format imprimabil
este afiat.
2.
Vizualizare istoric
Aceast activitate se poate efectua n cazul n care o micare este creat i cel puin un
document de atenionare/ respingere a fost transmis cu succes.
1. n tabul Micri, facei clic pe ARC-ul aferent unei micri pentru care s-a generat o
atenionare/ respingere.
2. Deschidei tabul Atenionare/ Respingere pentru a vizualiza datele.
Referin
Lista de condiii
6.7.1.16. Transmiterea unei explicaii privind minusurile/ plusurile

Transmiterea de explicaii privind minusurile/ plusurile se poate realiza dup cum urmeaz:
2. Deschidei tabul Explicaie Minusuri/ Plusuri.
3. Introducei data analizei i orice alte informaii suplimentare relevante pentru cazul respectiv.
1.
163
Pentru informaii suplimentare, consultai Explicaie Minusuri/ Plusuri

4. Pentru a transmite explicaia, facei clic pe Transmitere.
6.7.1.17. Tabul Explicaie Minusuri/ Plusuri
Structura paginii este dinamic i const din urmtoarele intrri:
ARC micare
Informaii despre operatorul care trimite explicaia
Bloc de analiz
Corp analiz ( element secundar opional, pn la 999 apariii)
164
Explicaia pentru minusuri poate fi introdus numai de ctre expeditorul sau destinatarul care a
iniiat micarea.
Figura 102 Explicaie minusuri/ plusuri
165
Figura 103 Transmiterea unei explicaii privind minusurile/ plusurile
Lista de cmpuri
166
Nume
Tip cmp
Format
Stare*
Reg i cond
Text needitabil
Combinaie de litere i cifre; ar trebui

s conin exact 21 de simboluri.
R030
Cod de acciz/ Numr

TVA
Text needitabil
Alfanumeric; conine maximum 16

simboluri
Numele operatorului
Text needitabil

de simboluri
Strada
Text needitabil
Alfanumeric; conine maximum 65 de

simboluri
Numrul
Text needitabil

simboluri
Codul potal
Text needitabil

simboluri
Oraul
Text needitabil

simboluri
Limb
Text needitabil
Cod de acciz
Introducere text
Alfanumeric;
simboluri
13
Nume comerciant
Introducere text

simboluri
Strada
Introducere text

simboluri
Numrul
Introducere text

simboluri
Cod potal
Introducere text
Alfanumeric;
simboluri
10
Ora
Introducere text

simboluri
Limb
Text needitabil
e-DA micare produse accizabile

ARC
Destinatar
R045,
C010
Expeditor
conine
conine
exact
maxim
R027
C101
C101
C101
C101
C002
167
Analiz
Data analizei
Data introdus
Data
Explicaie
Introducere text

simboluri
Limb explicaie
Caset combo
C002
Numrul
unic
de
Caset combo
R058
Text needitabil
Alfanumeric;
simboluri
Explicaie
Introducere text

simboluri
Limb explicaie
Caset combo
Cantitate
Introducere text
Numeric; conine maxim 15 simboluri
Introducere text
Alfanumeric;
simboluri
Corp analiz
conine
exact
C002
Birou import
Numr de referin
conine
exact
R032
Activiti
3. Vizualizare proiect
2. Deschidei tabul Explicaie Minusuri/ Plusuri.
4. Facei clic pe Adugare corp pentru a aduga o seciune pentru Corp analiz.
Elementele create pot fi eliminate fcnd clic pe opiunea de tergere.
3. Transmitere Explicaie Minusuri/ Plusuri
168
Aceast activitate poate fi efectuat ca rezultat al executrii activitii Transmite Explicaie minusuri/
plusuri. Pentru a executa aceast activitate, efectuai toate etapele din activitatea Vizualizare proiect
Explicaie minusuri/plusuri i facei clic pe Transmite. Se afieaz un mesaj de confirmare a
3.
Aceast activitate se poate efectua, ca urmare a executrii activitii Vizualizare proiect Explicaie
minusuri/ plusuri. Pentru a efectua aceast activitate, executai toate etapele din Vizualizare proiect
Explicaie minusuri/ plusuri i facei clic pe Vizualizare Print. O list a datelor n format imprimabil
este afiat.
3.
Vizualizare istoric
Aceast activitate se poate efectua n cazul n care o micare este creat i cel puin un mesaj
de explicaie pentru minusuri/ plusuri a fost transmis cu succes.
1. n tabul Micri, facei clic pe ARC-ul aferent unei micri pentru care s-a generat o
explicaie pentru minusuri/ plusuri.
2. Deschidei tabul Explicaie Minusuri/ Plusuri pentru a vizualiza datele.
Referin
Lista de condiii
6.7.1.18. Transmiterea unei divizri a micrii

Pagina Divizare micare este utilizat pentru a diviza un lot n dou sau mai multe pri pentru
destinaii diferite. Sistemul afieaz ecranul Divizare care permite utilizatorului expeditor s
introduc informaiile necesare.
Divizarea unei micri se poate realiza dup cum urmeaz:
1.
2.
3.
4.
5.
Deschidei tabul Divizare
Pentru a diviza micarea, facei clic pe Nou.
Pentru a previzualiza proiectul de divizare a micrii, facei clic pe Vizualizare proiect.
Putei trimite proiectele revizuite fcnd clic pe Trimitere.
169
6.7.1.19. Tabul Divizare Micare

Expeditorul selecteaz aciunea Divizare micare din ecranul Detalii Document pentru a introduce
informaiile privind divizarea unei micri de produse energetice care a fost afiat n ecranul Detalii
Document.
Figura 104 Introducerea informaiilor privind divizarea
Apsai pe butonul Nou pentru a aduga informaii despre noile e-DA-uri.
170
Figura 105 Informaii generale privind noul e-DA
171
Figura 106 Informaii privind destinaia noului e-DA
172
Figura 107 Informaii privind detaliile de transport pentru noul e-DA
173
Figura 108 Informaii privind expedierea produselor pentru noul e-DA
Expeditorul poate vizualiza proiectul sau poate trimite datele pentru a fi salvate.
174
Lista de cmpuri
175
Nume
Tip cmp
Format
Stare*
Reg i cond
Text needitabil
Combinaie de litere i cifre; ar trebui

s conin exact 21 de simboluri.
R030
Text needitabil

simboluri
R017
Introducere text

simboluri
Schimbare responsabil
transport
Caset combo
Durat cltorie
Introducere text
Alfanumeric;
simboluri
Caset
combinat
Introducere text
Divizare e-DA
ARC printe
ASM divizare
Codul statului membru
Detalii divizare e-DA

Numr
local
de
referin
conine
exact
R054
R203

simboluri
Destinaie modificat
Codul
tipului
destinaie
de
Destinatar nou
Cod
de
destinatar/
TVA
acciz
Numr
R045,
C010
Numele operatorului
Introducere text

de simboluri
Strada
Introducere text

simboluri
Numrul
Introducere text

simboluri
Codul potal
Introducere text

simboluri
Oraul
Introducere text

simboluri
Limb
Caset combo
176
Noul loc al livrrii

Cod de acciz loc
livrare/ Numr TVA
Introducere text

simboluri
R045, C074
Numele operatorului
Introducere text

de simboluri
C079
Strada
Introducere text

simboluri
C078
Numrul
Introducere text

simboluri
C078
Codul potal
Introducere text

simboluri
C078
Oraul
Introducere text

simboluri
C078
Limb
Caset combo
C002
Introducere text
Alfanumeric;
simboluri
R032
Numrul de TVA
Introducere text
Alfanumeric;
simboluri
Numele operatorului
Introducere text

simboluri
Strada
Introducere text

simboluri
Numrul
Introducere text

simboluri
Cod potal
Introducere text
Alfanumeric;
simboluri
Oraul
Introducere text

simboluri
Limb
Caset combo
Birou de expediere
Numr de referin al
biroului
conine
exact
maxim
14
Transportator nou
conine
conine
maxim
10
R031
177
Noul organizator al transportului
Numrul de TVA
Introducere text
Alfanumeric;
simboluri
conine
Numele operatorului
Introducere text

simboluri
Strada
Introducere text

simboluri
Numrul
Introducere text

simboluri
Cod potal
Introducere text
Alfanumeric;
simboluri
Oraul
Introducere text

simboluri
Limb
Caset combo
R031
Cod unitate transport
Caset combo
R057
Identitatea unitilor
de transport
Introducere text

simboluri
C156
Identitatea
comercial
sigiliului
Introducere text

simboluri
Informaii
sigiliul
privind
Introducere text

simboluri
Limb
informaii
privind sigiliul
Caset combo
Informaii
suplimentare
Introducere text

simboluri
Limb
informaii
suplimentare
Caset combo
R018, C002
Text needitabil
Numeric, de la 1 la 999
R194
conine
maxim
maxim
14
10
Detalii transport
R018, C002
Corp
Numrul
unic
de
178
Caset combo
R049
Codul NC
Caset combo
R211
Introducere text
Numr
cu
zecimale;
conine
maximum 15 cifre nainte de virgula
zecimalelor i maximum 3 cifre dup
virgul
Introducere text
Numr
cu
zecimale;
conine
virgul
Introducere text
Numr
cu
zecimale;
conine
virgul
Introducere text
Numr
cu
zecimale;
conine
virgul
C047, C152
Grade Plato
Introducere text
Numr
cu
zecimale;
conine
virgul
C048, C152
Marcajul fiscal
Introducere text

simboluri
Limba
fiscal
Caset combo
R018, C002
Valoarea boolean
R004
Cantitate
Greutate brut
Greutate net
Tria alcoolului
marcajului
Indicatorul marcajului
fiscal utilizat
Caset
selectare
Dimensiunea
productorului
Introducere text
Numeric; conine maxim 15 simboluri
Densitatea
Introducere text
Numr
cu
zecimale;
conine
virgul
Descrierea comercial
Introducere text
Alfanumeric; trebuie s
maxim 350 de simboluri
Limb
comercial
Caset combo
descriere
de
conin
C049
R018, C002
179
Marca comercial
produselor
Introducere text
Alfanumeric; trebuie s
maxim 350 de simboluri
Caset combo
R018, C002
Tip ambalaj
Caset combo
R061
Numrul de ambalaje
Introducere text
Numeric; conine maxim 15 de

simboluri
C073
Identitatea
comercial
Introducere text

simboluri
Informaii sigiliu
Introducere text

de simboluri
Limb
sigiliu
Caset combo
Limb
comercial
marc
conin
Proprieti Ambalaj
sigiliului
informaii
R018, C002
Activiti
4. Vizualizare proiect
2. Deschidei tabul Divizare
4.
Transmitere Divizare
Aceast activitate poate fi efectuat ca rezultat al executrii activitii Transmite divizare. Pentru a
executa aceast activitate, efectuai toate etapele din activitatea Vizualizare proiect Divizare i facei
clic pe Transmite. Se afieaz un mesaj de confirmare a transmiterii cu succes a documentelor.
Odat ce pagina este reiniiat, datele transmise trebuie s fie disponibile n mod needitabil.
4.
Aceast activitate se poate efectua, ca urmare a executrii activitii Vizualizare proiect Divizare.
Pentru a efectua aceast activitate, executai toate etapele din Vizualizare proiect Divizare i facei
clic pe Vizualizare Print. O list a datelor n format imprimabil este afiat.
4.
Notificare nlocuire
Ca urmare a transmiterii unei divizri, pentrul ARC-ul corespunztor, n locul tabului
Divizare va aprea tabul Notificare nlocuire ce permite activitatea de Vizualizare print.
Referin
180
Lista de condiii
1.1.2. Scenarii de urmrire

6.7.2.1 Tabul Evenimente
Tabul Evenimente afieaz informaii despre ultimul raport de eveniment asociat unei anumite
micri. Acesta poate fi vizualizat de ctre toi utilizatorii care au permisiunile necesare pentru
vizualizarea micrii corespunztoare.
Figura 109 Tabul Evenimente
Activiti
5. Vizualizare Print
Aceast activitate se poate efectua n cazul n care o micare este creat i cel puin un raport
de eveniment a fost transmis cu succes.
un raport de eveniment.
2. Deschidei tabul Evenimente pentru a vizualiza datele.
5. Vizualizare istoric
Aceast activitate se poate efectua n cazul n care o micare este creat i cel puin un raport
de eveniment a fost transmis cu succes.
un raport de eveniment.
2. Deschidei tabul Evenimente pentru a vizualiza datele.
181
3.
Facei clic pe Istorie
Referin
Lista de condiii
6.7.2.2 Tabul ntreruperi
Tabul ntreruperi afieaz informaii despre ntreruperea unei anumite micri, dac a fost cazul.
Aceasta poate fi vizualizat de ctre toi utilizatorii care au permisiunile necesare pentru vizualizarea
micrii corespunztoare.
Figura 110 Tabul ntreruperi
Activiti
6. Vizualizare Print
Aceast activitate se poate efectua n cazul n care o micare este creat i s-a realizat
ntreruperea acesteia.
1. n tabul Micri, facei clic pe ARC-ul aferent unei micri pentru care s-a realizat
ntreruperea.
2. Deschidei tabul ntreruperi pentru a vizualiza datele.
Referin
Lista de condiii
182
6.7.2.3 Tabul Mesaje Respingere

Tabul Mesaje Respingere afieaz lista tuturor excepiilor care au survenit n timpul realizarii
scenariilor de urmrire pentru o anumit micare. Aceasta poate fi vizualizat de ctre toi utilizatorii
care au permisiunile necesare pentru vizualizarea micrii corespunztoare.
Putei a vizualiza detaliile pentru o excepie specific, se face clic pe data i ora corespunztoare din
coloana privind Data.
2.
List Excepii
Figura 111 Tabul Mesaje Respingere
Cmpuri coloan
3. Data data i ora survenirii excepiei.
4. Mesaj mesaj de excepie care rezum excepia aprut.
183
6.7.2.4 Tabul Schimb de Mesaje

Tabul Schimb de Mesaje afieaz lista tuturor mesajelor schimbate n timpul realizrii scenariilor de
urmrire pentru o anumit micare. Aceasta poate fi vizualizat de ctre toi utilizatorii care au
permisiunile necesare pentru vizualizarea micrii corespunztoare.
Figura 112 Schimb de mesaje
Cmpuri coloan
2.
Marcaj temporal marcaj temporal, indicnd ora transferului mesajului respectiv
2.
Aciune afirmaie, denotnd primirea sau expedierea mesajului
2.
Tipul mesajului tipul mesajului transferat
Activiti
2.
Afiai mesaj
1.
Facei clic pe linkul marcajului temporal al mesajului din coloana Marcaj temporal.
2.
Vizualizai mesajul detaliat deschis n tabul corespunztoare pentru tipul de mesaj

selectat.
184
6.7 Notificare la Sosire

Din tabul Detalii Document destinatarul notific sistemul c respectiva micare a ajuns cu succes la
destinaie. Pentru acesta facei clic pe butonul Anun Sosirea.
Figura 113 Detalii Document Anun sosirea
n urma ncheierii cu succes a aciunii, sistemul va actualiza starea micrii la activ - sosit sau
expirat - sosit.
Ofierul de accize va putea vedea lista micrilor care au ajuns cu succes la destinaie dnd clic pe
tabul Micri Recepionate.
Figura 114 Micri Recepionate
185
7. Erori de manipulare i de raportare

Sistemul v notific n privina lipsei informaiilor n cmpurile obligatorii din ecranul deschis
momentan.
Figura 1315 Raportare erori
Cele mai recente excepii de business la validarea micrilor sunt raportate pe ecranul Start. Putei
vedea numrul ARC al unei micri pentru care a fost nregistrat o excepie, precum i data i
mesajul asociate excepiei.
186
Figura 116 Start - Excepii de business
Pentru a vizualiza detalii despre o excepie de business, facei clic pe marcajul temporal al micrii
corespunztoare n coloana Data. Informaia este afiat pe tabul Excepii de business.
Figura 117 Lista de excepii
n cazul n care survin alte excepii tehnice, sistemul le raporteaz pe tabul de Erori.
187
Figura 118 Detalii excepii
188
8. Lista de condiii
Condiii EMCS (DDNEA v1.51)
189
Condiie
Descriere
Cond002
DAC este folosit cmpul text liber corespunztor

ATUNCI cmpul Limb este obligatoriu
N CAZ CONTRAR cmpul Limb nu se aplic
Cond006
Cel puin unul dintre cele trei cmpuri:

- <Descriere document >
- <Referina documentului>
Cond010
DAC <Codul tipului destinaie> este:

- Destinaie Antrepozit fiscal"
- "Destinaie Destinatar nregistrat"
- "Destinaie Destinatar nregistrat temporar"
- Destinaie Livrare direct"
ATUNCI cmpul <Destinatar. Cod de acciz destinatar/Numr TVA> este obligatoriu
N CAZ CONTRAR
DAC <Codul tipului de destinaie> este:
- Destinaie Export"
ATUNCI cmpul < Destinatar. Cod de acciz destinatar/Numr TVA > este opional
N CAZ CONTRAR < Destinatar. Cod de acciz destinatar/Numr TVA > nu se aplic
Cond012
DAC <Cod tip origine> este Origine Antrepozit fiscal"

ATUNCI
Seciunea <Locul de expediere> este obligatorie
<BIROU import de expediie > nu se aplic
N CAZ CONTRAR
Seciunea <Locul de expediere> nu se aplic
<BIROU import de expediie > este obligatorie
Cond013
DAC <Antet E-DA. Cod tip destinaie> este "Destinaie necunoscut"

ATUNCI <(LOCUL LIVRRII) DESTINATAR> nu se aplic
<(LOCUL LIVRRII) BIROU VAMAL DE EXPORT> nu se aplic
N CAZ CONTRAR DAC <Antet E-DA. Cod tip destinaie> este "Destinaie - Export"
ATUNCI <(LOCUL LIVRRII) DESTINATAR> nu se aplic
<(LOCUL LIVRRII) BIROU VAMAL DE EXPORT> este obligatoriu
N CAZ CONTRAR DAC <Antet E-DA. Cod tip destinaie> este "Destinaie Destinatar
scutit" sau Destinaie - Destinatar nregistrat" sau "Destinaie Destinatar nregistrat
temporar"
190
9. Definiii stri
9.1.
Stri e-DA
Urmtorul tabel enumer strile de business posibile pentru DA electronic:

Stare E-DA
Descriere
Acceptat
e-DA este validat i se consider c bunurile au prsit locul de

expediere.
Acceptat pentru export
n cazul Vmuirii locale la export e-DA-ul este validat i ASM de

expediere ateapt mesajul de nregistrare Anticipat a Exportului de la
Aplicaia Vamal de Export.
n curs de export
Mrfurile sunt gata pentru a fi exportate n afara Comunitii, dup o

verificare ncruciat pozitiv a IE501 sau IE515 cu e-DA-ul.
Refuzat
Micarea a fost respins de destinatar la recepia e-DA.
Refuzat parial
O parte a livrrii bunurilor a fost respins de destinatar.
Anulat
e-DA a fost anulat de expeditor naintea expedierii bunurilor.
Livrat
Bunurile au fost livrate i acceptate de destinatar.
Deviat
Destinaia e-DA a fost schimbat. Aceasta este starea final a fostei ASM
de destinaie.
E-DA nchis manual
E-DA-ul a fost nchis manual de ctre ASM de Expediere.
Respins
E-DA-ul a fost respins de ctre destinatar
nlocuit
Micarea a fost divizat i E-DA-ul este nlocuit cu noile E-DA-uri copil.
Oprit
Micarea a fost ntrerupt i oprit fizic.
Urmtorul tabel enumer stri ale proiectului de micare n cazul procedurii alternative:
Stare E-DA
Descriere
Eliberat
E-DA-ul a fost eliberat, dup ce a fost evaluat de un Ofier de accize,

pentru editarea n continuare de ctre Operatorul economic.
Blocat
E-DA-ul a fost blocat dup ce a fost evaluat de ctre Ofierul de accize.

Aceasta este o stare final pentru micare.
n curs
E-DA-ul este invalid semantic i este ateptat o evaluare a informaiei

din acesta de ctre un Ofier de accize.
191
9.2.
Stri cerere
Urmtorul tabel enumer strile unei cereri (de asisten sau de istoric micare) posibile:
Stare cerere
Descriere
Deschis
Cererea este deschis atunci cnd rezultatele cererii nu au fost trimise.
ntrziat
Cererea este ntrziat atunci cnd termenul limit pentru trimiterea

rezultatelor a fost depit.
nchis
Cererea este nchis atunci cnd au fost trimise rezultatele cererii.
9.3.
Stri micare
Urmtorul tabel enumer strile posibile ale unei micri:

Stare micare
Descriere
Activ
Ciorna unui e-DA a fost trimis n aplicaie, i nu a expirat termenul

limit indicat pentru primirea unui raport de primire i nici termenul
limit indicat privind schimbarea de destinaie. n cazul n care s-a
transmis o notificare de sosire, starea devine Activ - Sosit
Expirat
Termenul limit indicat pentru primirea unui raport de primire sau

termenul limit indicat pentru schimbarea de destinaie a fost depit, n
timp ce starea e-DA-ului este Acceptat. n cazul n care s-a transmis o
notificare de sosire, starea devine Expirat - Sosit
192
1. Referin
9.1. Glosar
A
Accize armonizate
Accizele armonizate (accize), sunt taxe speciale percepute direct sau indirect asupra consumului
urmtoarelor produse:
a) alcool i buturi alcoolice;
b) tutun prelucrat;
c) produse energetice i electricitate
Antrepozit
Locul n care produsele accizabile sunt produse, transformate, deinute, primite sau expediate n
regim suspensiv de accize de ctre un antrepozitar autorizat n cadrul activitii sale, n condiiile
prevzute de Titlul VII din Codul fiscal i de normele metodologice de aplicare ale acestuia;
B
Bunuri accizabile
Acestea sunt: bere, vin, buturi fermentate, altele dect bere i vin, produse intermediare, alcool
etilic, tutun prelucrat, produse energetice, gaz natural, crbune i cocs, energie electric.
C
Cod unic de referin DA (ARC)
Un cod de identificare unic pentru Documentul administrativ - Administrative Document (e-DA) alocat de Administraia statului membru a expeditorului.
Comunitatea european (CE)
Alian economic i politic conceput pentru a promova schimburile comerciale i cooperarea ntre
rile membre. Comunitatea European i Comunitatea Economic European (CEE) sunt cunoscute
n momentul de fa sub numele de UE.
D
Destinatar nregistrat
Persoana fizic sau juridic autorizat de autoritatea competent, n cadrul activitatii sale i n
condiiile prevzute n normele metodologice de aplicare a Titlului VII din Codul fiscal, s primeasc
produse accizabile care se deplaseaz n regim suspensiv de accize dintr-un alt stat membru;
Documentul administrativ electronic (Administrative Document (e-DA))
e-DA este documentul principal aferent EMCS. Conine informaii complete privind produsele
accizabile: originea, destinaia, coninutul su, administraiile i operatorii economici care sunt
implicai n micarea respectiv.
Un e-DA este transmis pe cale electronic de ctre expeditor, validat de ctre statul membru de
expediie i transmis ctre destinatar.
193
E
Expeditor nregistrat
Persoana fizic sau juridic care import produse accizabile i este autorizat de autoritatea
competent, n cadrul activitii sale i n condiiile prevazute n normele metodologice de aplicare a
Titlului VII din Codul fiscal, exclusiv s expedieze produsele accizabile care se deplaseaz n regim
suspensiv de accize n urma punerii n liber circulaie a acestora n conformitate cu art. 79 din
Regulamentul (CEE) nr. 2.913/92;
G
Garanie
Garanie necesar pentru unele antrepozite i toate micrile de bunuri n regim suspensiv de la plata
accizelor
Regim suspensiv de accize
Regim fiscal aplicat producerii, transformarii, detinerii sau deplasarii de produse accizabile care nu
fac obiectul unei proceduri ori al unui regim vamal suspensiv, accizele fiind suspendate;
S
Sistemul de control al micrii mrfurilor accizabile (EMCS)
Proiect european avnd ca scop mbuntirea eficienei procedurilor aplicate produselor accizabile
care circul sub regim suspensiv de la plata accizelor.
Stat membru si teritoriul unui stat membru
Teritoriul fiecarui stat membru al Comunitatii caruia i se aplica Tratatul de instituire a Comunitii
Europene, n conformitate cu art. 299 din Tratat, cu exceptia teritoriilor terte;
Sistem de schimb de informaii privind accizele - System for Exchange of Excise Data (SEED)
O baz de date european de antrepozite fiscale i destinatari nregistrai. SEED permite statelor
membre s schimbe informaii privind operatorii economici nregistrai.
T
Tax pe Valoare Adugat (TVA)
Taxa pe care o aplic nteprinztorii nregistrai care furnizeaz bunuri i servicii pe teritoriul UE.
TVA-ul este, de asemenea, perceput pe mrfuri, precum i pe unele servicii, care sunt importate din
afara Uniunii Europene (UE) i pe bunuri vndute de la un stat membru al UE la altul.
U
Uniunea European (UE)
Asociaie economic de peste douzeci de ri europene, care ncearc s creeze o pia unificat,
fr bariere de pia pentru produsele i serviciile de pe ntregul continent, precum i o moned
comun, cu o unic autoritate peste acea moned.
9.2. Acronime
194
Acronim
Descriere
AAD
Document Administrativ de nsoire (Administrative

Accompanying Document), documente care nsoesc
produsele accizabile (DAI) n regim suspensiv de accize
(nu se mai folosete ncepnd cu EMCS3, vezi AD)
ACS
Specificaie de Acceptare i Certificare (Acceptance and

Certification Specification)
AD
Administrative Document Document Administrativ,

document care nsoete produsele accizabile in regim
suspensiv de accize (DA)
AFP
Administraia Finanelor Publice
ANAF
Agenia Naional pentru Administrare Fiscal
ANV
Autoritatea Naional a Vmilor
API
Interfaa Programatic
Programming Interface)
ARC
Cod de Referin administrativ unic e-AD (e-DA),

identificator al unui e-AD (e-DA)
ASM
Administraia Statului Membru
BCL
Biroul Central de Legturi
CCN
Reea Comun de Comunicare (Common Communications

Network)
CCN/CSI
Reea Comun de Comunicare/ Interfaa Comun de

Sistem: nod de
Aplicaiei
(Application
comunicare cu DGTAXUD (Common Communications

Network / Common Systems Interface)
CD
Domeniu Comun: include sistemele i operaiunile

DGTAXUD (Common Domain)
CoD
Schimbare de destinaie (Change of Destination)
CS/RD
Servicii Centrale / Date de Referin (Central Services /

Reference Data)
195
DA
Document Administrativ
accizabile)
(de
nsoire
DATV
Direcia de Autorizri i Tarif Vamal (din cadrul ANV)
DDNEA
Document de Design pentru Aplicaiile Naionale de

Accize: descrie arhitectura detaliat pentru NEA (Aplicaia
Naional pentru Accize)
Destinatar
Persoana care primete un produs accizabil. Statul Membru

corespondent este denumit "Stat Membru de destinaie"
DGAMC
Direcia General de Administrare a Marilor Contribuabili

(din cadrul ANAF)
DGFP
Direcia General a Finanelor Publice
DGTI (DGIT)
Direcia General pentru Tehnologia Informaiei

(Directorate General Information Technology)
DGTAXUD
Direcia General de impozitare i Uniune Vamal a CE
DGMDRS
Direcia General de Management

Reglementate Specific (din cadrul MFP)
DLDA
Direcia Legislaie n Domeniul Accizelor (din cadrul MFP)
DSAOV
Direcia Supraveghere Accize i Operaiuni Vamale (din

cadrul ANV)
DTICSV
Direcia de Tehnologia Informaiei,

Statistic Vamal (din cadrul ANV)
e-AD
Electronic Administrative Document
e-DA
Document Administrativ Electronic
EBP
Elementary Business Process Proces Elementar de

Activitate, parte a unui caz de utilizare (n FESS).
EcOp
Economic Operator Operator economic (sau operator cu

produse accizabile) implicat n activiti cu produse
accizabile: antrepozitari autorizai, operatori cu produse
accizabile (destinatari nregistrai, destinatari nregistrai cu
caracter ocazional, expeditori nregistrai). Aceti operatori
pot fi nregistrai n scopuri de acciz (deintori ai unei
produselor
Domeniilor
Comunicaii
196
autorizaii pentru desfurarea de activiti cu produse

accizabile n regim suspensiv de la plata accizelor) sau pot
fi deintori ai unor autorizaii temporare (doar pentru
anumite tranzacii specificate cu produse accizabile)
197
ECP
Proiect de Informatizare pentru Produsele Accizabile

(Excise Computerisation Project): proiectul de dezvoltare i
derulare a Domeniului Comun i Aplicaiilor Naionale
EMCS in UE
ECS
Sistem de Control al Exportului (Export Control System).

Sistemul EMCS are cerine de integrare cu ECS.
ED
Domeniu Extern (External Domain): include operatorii de

produse accizabile, sistemele i operaiunile acestora
ELO
Excise Liaison Office Serviciul de Legturi pentru

Accize: organizaia intern ANV responsabil cu schimbul
de informaii legate de EMCS, cu celelalte SM
EMCS
Sistem de Control al Micrii Produselor Accizabile

(Excise Movement Control System): include SEED,
EWSE, MVS
EMCS0
EMCS Faza 0: suport operaional, mentenana i

mbuntirea sistemelor existente la nivel naional privind
accizele; alinierea acestor sisteme la obiectivul global al
EMCS; funcionalitate de baz a interoperabilitii
(SEEDv0, EWSE, MVS)
EMCS1
EMCS Faza 1: dezvoltarea specificaiilor pentru EMCS2

(FESS, TESS, SESS, etc)
EMCS2
EMCS Faza 2: un sistem EMCS cu o sfer funcional mult

mai larg dect EMCS1. EMCS2 implementeaz o parte
din cazurile de utilizare specificate de DGTAXUD (FS1).
EMCS3
EMCS Faza 3: un sistem EMCS cu o sfer funcional mai

larg dect EMCS2. EMCS3 implementeaz setul complet
de cerine funcionale FESS (FS2).
EWSE
Sistem de Alertare Prealabil n domeniul Accizelor (Early

Warning System for Excise). Parte a EMCS
Expeditor
Persoana care expediaz un produs accizabil. Statul

Membru corespondent este denumit "Stat Membru de
expediie"
FSS
Specificaie Funcional a Sistemului (Functional System

Specification)
FESS
Specificaie Funcional a Sistemului de Accize (Functional

198
Exciese System Specification): este livrabilul de baz al

Specificaiilor Sistemului EMCS coninnd specificaiile
tuturor funcionalitilor EMCS.
199
FRS
Specificaie de Fallback i Recuperare (Fallback and

Recovery Specification): descrie modul de operare a
sistemului n cazul unei probleme (excepii)
FS0
Etapa Funcional 0: a implementat doar funcionalitatea

pentru partea de destinaie (destinatar) (35 EBP sau 19%
din FESS) (ex. Raport de Primire).
FS1
Etapa Funcional 1: a implementat funcionalitatea

central de Expediere (expeditor) i Destinaie (destinatar)
(68 EBP sau 37% din FESS). Nu este inclus aici ntregul
FESS, ex. Transportul Divizat nu se regsete n FS1. Vezi
PSS i SD pentru detalii.
FS2
Etapa
Funcional
2:
implementeaz
integral
funcionalitatea FESS (183 EBP). Este etapa funcional
specific pentru EMCS Faza 3.
IE
Schimb de Informaii (Information Exchange)
LCMS
Server de Mail CCN Local (Local CCN Mail Server)
MFP
Ministerul Finanelor Publice
MS
Stat Membru (Member State)
MSA
Administraia
Statului
Administration)
MVS
Sistem de Verificare a Micrii (Movement Verification

System), parte a EMCS
NCTS
Noul Sistem Computerizat privind

Computerized Transit System).
ND
Domeniu Naional (National Domain): include sistemele i

operaiunile MSA
NDEA
Aplicaie privind Accizele Dezvoltat la nivel Naional

(Nationally Developed Excise Application)
NEA
Aplicaia Naional privind Accizele (National Excise

Application): aplicaia de accize care urmeaz a fi derulata
n Domeniul Naional. Include NDEA plus orice alte pri
EMCS furnizate de ctre DGTAXUD
Membru
(Member
Tranzitul
State
(New
200
NSEA
Aplicaia privind Accizele Specific la nivel Naional

(National-Specific Excise Application): funcionalitate
specific de accize pentru Romnia, peste i pe lng
funcionalitatea cerut de DGTAXUD n ESS. Include
micri la nivel naional/ internaional, gestiunea
obligaiunilor/garaniilor, nregistrarea operatorilor cu
produse accizabile i autorizarea acestora, etc.
POP3
Post Office Protocol version 3
PSS
Phasing and Scope Specification Specificaia privind

Etapele si Sfera de Cuprindere a Proiectului: definete o
hart de dezvoltare a EMCS n UE, termene si obiective
(FSn). Acest document trebuie citit mai inti pentru a
nelege sincronizarea complex a proiectului pan-UE ECP.
SD
Scope Document Document privind Sfera de cuprindere:

descrie sfera exact de cuprindere a NDEA (FSn). Se
reflect n impactul strategiei de implementare asupra
NDEA, definete sfera de cuprindere a SUP. Este
important citirea acestui document pentru a nelege sfera
exact de cuprindere a acestui proiect.
SEED
Sistemul pentru Schimbul de Date privind Accizele

(System for Exchange of Excise Data): parte a EMCS care
permite vizualizarea operatorilor economici nregistrai n
scopuri de acciz i asigur schimbul acestor informaii
ntre statele membre.
SRD
Definirea Cerinelor Sistemului (System Requirements

Definition)
TRC
Destinatar nregistrat temporar (Temporary Registered

Consignee)
TSS
Specificaie Tehnic a Sistemului (Technical System

Specification)
TESS
Specificaie Tehnic a Sistemului de Accize (Technical

Excise System Specification): specific arhitectura
EMCS2, inclusiv cerine de activitate, aplicaie i cerine de
infrastructur; strategii de implementare
UML
Limbaj de
Language)
VIES
Sistemul de Schimb de Informaii TVA
Modelare
Unificat
(Unified
Modelling
201
XML
Limbaj Extensiv
Language)
de
Marcare
(eXtensible
Mark-up
202

Manual EMCS-RO Faza 3

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Manual EMCS-RO Faza 3

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

SUBIECT:

SOFTWARE SUPLIMENTAR PENTRU EMCS FAZA 3,

M07 Componenta EMCS3-Miscari este instalata pe

2011 IBM ROMANIA/ TOATE DREPTURILE REZERVATE/ TIPARIT IN ROMANIA

FIGURA 84 SCHIMBARE DESTINAIE................................................................................................................................146

1.2. Domeniu de aplicare

Operatori economici (expeditori i destinatari de mrfuri)

1.3. Structura documentului

Ghidul de administrare central a EMCS

Tabelul 1: Documente de referin

Seciunea urmtoare prezint n amnunt procesele comerciale incluse n Sistemul de control al

Figura 1 Domenii ale EMCS

3.1.1. Circulaia mrfurilor accizabile n cadrul Comunitii Europene

Expeditorul transmite un proiect de e-DA ctre NEA a ASM corespondent i pune la

Dac n raport nu sunt descrise diferene cantitative, returnarea raportului de primire

Figura 2 Fluxul micrilor n cadrul EMCS

Sunt posibile alte cteva cazuri:

Figura 3 Fluxul procesului de micare

3.1.1.2. Livrarea direct a mrfurilor accizabile

3.1.2. Domeniul extern

Urmtoarele aplicaii web pot fi utilizate pentru accesarea EMCS:

3.1.2.1. Micri la nivel naional

Interogare general pentru regsirea e-DA

3.1.2.2. Tipuri de operatori economici

Antrepozitari /antrepozite fiscale;

Validrile operatorilor economici se vor efectua prin referina cu sistemul NSEA-AUTORIZRI.

3.1.2.3. Codurile de produs

3.2. Operatori economici

3.2.1.1. Iniierea micrii

Expeditorul i locul de expediere;

3.2.1.3. Schimbarea destinaiei

3.2.1.3.2. Cerine privind schimbarea destinaiei

n plus, expeditorul trebuie s modifice informaiile secundare privitoare la transportul mrfurilor la

Expeditorul transmite Schimbarea de Destinaie i ASM-ul de expediere l valideaz conform SEED

3.2.1.4. Divizarea micrii

3.2.1.4.2. Cerine privind divizarea unei micri

3.2.1.5. Transmiterea unei explicaii privind ntrzierea

3.2.1.6. Transmiterea unei explicaii privind minusurile/ plusurile

O autorizaie temporar care nu este reutilizabil este utilizat o singur dat.

Atenionarea sau respingerea micrii

3.2.3. Destinatari scutii

Atenionarea sau respingerea micrii

Transmiterea unui explicaii privind ntrzierea

3.2.3.1. Raport de Primire

3.2.3.2. Atenionarea/ Respingerea micrii

3.2.3.2.2. Cerine privind atenionarea/ respingerea micrii

Dac e-DA este respins, expeditorul este ateptat s iniieze

3.2.3.3. Notificare la sosire

3.2.3.4. Transmiterea unui explicaii privind ntrzierea

3.2.3.5. Transmiterea unui explicaii privind minusurile/ plusurile

Figura 4 Domeniu naional

Servicii NEA ale ASM

Serviciul ASM de expediere

Serviciul ASM de destinaie

Serviciul ASM iniiatoare

Serviciul ASM solicitante

Tabelul 2: Rolurile ASM

4.1. Serviciul ASM de expediere

Acesta rspunde de:

Controlarea strii micrilor, prin respectarea datelor de expirare a evenimentelor.

Serviciul ASM de expediere faciliteaz procesul de micare a mrfurilor, asigurnd transparena

4.1.1. Validarea proiectelor de documente electronice

O verificare complet a structurii i coninutului documentului. Fiecare tip de document

4.1.2. Notificare privind expirarea raportului de primire